T.C. SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. ÇOK İVEDİ Sayı :E Konu :Program Bütçe Tertip İşlemleri

(1)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :*BENF48DLK* Pin Kodu :90112 Belge Takip Adresi :

http://ebys.sbu.edu.tr/enVision/Validate_Doc.aspx?V=BE NF48DLK Bilgi için: Mustafa SARIDEMİR

Unvanı: Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Adres:Mekteb-i Tıbbiyye-i Şâhâne Külliyesi, Tıbbiye Cad. No: 38 Selimiye - Üsküdar, İSTANBUL

Telefon:0 216 418 96 16 Faks:0 216 418 96 20 e-Posta:strateji.butce@sbu.edu.tr Web:http://sbu.edu.tr

Kep Adresi:sbu@hs01.kep.tr Tel No: 0216 418 96 16- 1707

1/2

T.C.

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

ÇOK İVEDİ

Sayı : E-20683288-840--60 …………

Konu : Program Bütçe Tertip İşlemleri

TÜM HARCAMA BİRİMLERİNE

Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 25.12.2020-E.723812 sayılı Ek- 1'de yer alan "KBS Duyurusu" konulu yazısı ile duyurulan ve 2021/Ocak maaş dönemi itibariyle uygulanmak üzere maaş mutemetleri tarafından ivedilikle veri girişleri Ek-1'deki bilgiler ve Ek-2'de yer alan uygulama kılavuzundaki açıklamalar doğrultusunda tamamlanmak zorunda olunan Program Bütçe bilgileri Ek-3'te sunulmuştur.

Program Bütçenin uygulanabilmesi için kadroları Personel Daire Başkanlığında olmasına rağmen yaptıkları faaliyet itibariyle Üniversitemize bağlı SUAM'larda "Doktora ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi"

veren akademisyenlerin tüm personel giderleri nitelik olarak "İnsan Kaynakları Yönetimine İlişkin Faaliyetler" olmadığından, Personel Daire Başkanlığının akademik ve idari personel listesi ayrımı yapması ve personel giderlerini yürütülen faaliyetler ile ilişkilendirmeleri önem arz etmektedir.

Tertip bilgisi Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet, Kurumsal Kod, Birim Kodu, Finansman Kodu, Ekonomik Kod şeklinde sıralanmakta olup; yeni ekonomik kodlar https://www.sbb.gov.tr/wp- content/uploads/2020/10/2021-2023_ButceHaz%C4%B1rlamaRehberi.pdf adresinde yayımlanmıştır.

Başkanlığımız, performans esaslı bütçeleme sistemine uygun olarak hazırladığı 2021 yılı bütçesinin tüm ödeme emri belgelerini muhasebe incelemesinden önce ilkin bütçe tertiplerinin program bütçeye uygunluğu yönünden inceleyeceğinden; üstte adresi verilen Bütçe Hazırlama Rehberinin 9.

bölümünün maaş mutemetlerince her bir ödeme emri oluştururken rehber ittihaz edilmesi önem arz etmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumuna Olan Devlet Primi Giderleri dahil olmak üzere MYS üzerinden hazırlanacak tüm ödeme emirleri, program bütçeye uygunluk yönünden muhasebe incelemesinden önce Başkanlığımız tarafından bütçe tertip kontrolünden geçeceğinden; Kesenek Bilgi Sistemine ödemesi tamamlanmamış personel giderlerinin sigorta primlerinin yüklenmemesi, ceza-i müeyyideye uğranılmaması açısından dikkat edilmesi gereken hususlardandır.

Bilgileri ile gereğini arz ederim.

Abdullah BAKAR Daire Başkanı

Ek:

1- Muhasebat Genel Müdürlüğünün Personel Ödemeleri Duyurusu 2- Program Bütçeye İlişkin KPHYS Uygulama Kılavuzu

Bu belge,güvenli elektronik imza ile imzanlamıştır.

Evrak Tarih ve Sayısı: 04.01.2021-6004.01.2021-60

(2)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :*BENF48DLK* Pin Kodu :90112 Belge Takip Adresi :

http://ebys.sbu.edu.tr/enVision/Validate_Doc.aspx?V=BE NF48DLK Bilgi için: Mustafa SARIDEMİR

Unvanı: Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Adres:Mekteb-i Tıbbiyye-i Şâhâne Külliyesi, Tıbbiye Cad. No: 38 Selimiye - Üsküdar, İSTANBUL

Telefon:0 216 418 96 16 Faks:0 216 418 96 20 e-Posta:strateji.butce@sbu.edu.tr Web:http://sbu.edu.tr

Kep Adresi:sbu@hs01.kep.tr Tel No: 0216 418 96 16- 1707

2/2

3- Program Bütçe Kod Özet Bilgileri

Dağıtım:

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Rektörlüğüne Genel Sekreterliğe

Personel Daire Başkanlığına

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bilgi İşlem Daire Başkanlığına

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına

Hukuk Müşavirliğine Rektörlük Ofisine

Gülhane Tıp Fakültesi Dekanlığına

Gülhane Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Gülhane Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Gülhane Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Gülhane Hemşirelik Fakültesi Dekanlığına Hamidiye Tıp Fakültesi Dekanlığına

Hamidiye Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Hamidiye Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Hamidiye Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Hamidiye Hemşirelik Fakültesi Dekanlığına Hamidiye Yaşam Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Gülhane Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Savunma Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Hamidiye Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Hamidiye Sporcu Sağlığı ve Spor Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne

Gülhane Sağlık Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

Somali Mogadişu Recep Tayyip Erdoğan Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Sudan Nyala Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Müdürlüğüne

Bangsamoro Sultan Kudarat Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne

(3)

Sayı : 83993637-929-E.723812 25.12.2020

Konu : KBS Duyurusu

DAĞITIM YERLERİNE

PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU SIRA NO: (2020/14)

1- Program Bazlı Bütçeye Geçiş Çalışması Hakkında

Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kanunun Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Program Bütçe başlıklı 9 uncu maddesi 4 üncü fıkrasında; ‘'Kamu idareleri, program bütçeye uygun olarak yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını, amaç, hedef ve performans göstergelerini içeren performans programı hazırlar." hükmü ile Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından Cumhurbaşkanlığı Makamından alınan 07/08/2019 tarihli ve 67 sayılı Olur ve bu düzenlemelere dayanılarak hazırlanan Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Performans Programlarının Program Bütçe Esaslarına Uygun Şekilde Hazırlanması Hakkında Usul ve Esaslar uyarınca; 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçesi hazırlık ve uygulama süreçleri ile 2020 yılı performans programları hazırlık sürecinde söz konusu Olur ile onaylanan program ve alt programlar ile koordinasyondan sorumlu idareleri gösteren listeler oluşturulmuş ve 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifinin program bazlı hazırlanarak, 01/01/2021 tarihinden itibaren Merkezi Yönetim Bütçesinden yapılacak harcamaların, hazırlanan program ve sınıflandırmaya uygun olarak gerçekleştirilebilmesi için bilişim sistemlerinde ihtiyaç duyulan revizyonların Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılması, Program Bütçe çalışmalarının yürütülmesi, koordinasyonu ve ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilmesinde Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığının yetkilendirilmesi uygun bulunmuştur.

Bu kapsamda, 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifi Performans Esaslı Program Bütçe olarak hazırlanmış ve kurumların mevcut tertip yapısında ve tertip yapısında kullanılan kurumsal kodlarda esaslı değişiklikler yapılmış olup Kamu kurumlarının mevcut tanımlı kurumsal kodları ve kod yapısı değiştirilmek suretiyle kurumsal kod 4 düzeyi, 2 düzeye çekilmiş ve birçok kurumun kurumsal kod birinci düzeyi değiştirilmiştir.

Öte yandan, Genel Bütçeli Kamu Kurumları ile Bakanlığımızca protokol imzalanan Özel Bütçeli İdareler ve Düzenleyici Denetleyici Kurumlarda çalışan personelden, maaş işlemleri Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) üzerinden yürütülen memur, kadro karşılığı sözleşmeli personel, sözleşmeli personel (4/B ye tabi) gibi değişik istihdam türlerinde çalışan kamu personeline ilişkin işlemler aşağıda yapılan açıklamaya göre yürütülecektir.

T.C.

HAZİNE ve MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü

1 / 4

Devlet Mah. Dikmen Cad. No: 12 M Blok 06420 Çankaya/ANKARA Telefon: 0 312 415 17 67 Faks: 0 312 417 05 15

KEP Adresi: hazinevemaliye@hs01.kep.tr İnternet Adresi:

www.hmb.gov.tr

Bilgi için:İskender MUSA Hazine ve Maliye Uzmanı Not: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imzalı aslı ile aynıdır.

Evrak Doğrulama Kodu : SSAKYDIZ Evrak Takip Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/

Bu belge,güvenli elektronik imza ile imzanlamıştır.

25.12.2020 15001

(4)

Buna göre;

I. Kurumsal Kod Dönüşüm

2021 yılında uygulanacak Performans Esaslı Program Bütçe kodlama yapısına uygun olarak KPHYS üzerinde Kurumsal Kod Dönüşüm Tablosu ile Harcama Birimi Kod Dönüşüm tabloları merkezde hazırlanmış ve Sistemde gerekli tanımlamalar yapılmıştır.

Ayrıca Bakanlığımız tarafından yürütülmekte olan Yeni Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Projesi tamamlanana kadar KPHYS üzerinden harcama birimlerinin eski kurumsal kodları dönüştürülmek (KKod5 düzey) suretiyle işlemler yapılacak olup ödeme sürecinde oluşturulan ödeme emri belgesi, eki belgeler ve raporlar dönüşüm tablosu kullanılarak yeni harcama birim koduna uygun kurum koduna (KKod2 düzey) dönüştürülerek muhasebe birimine gönderilecektir (Örneğin; Eski Kurum Kodu:12.01.32.00_932 – Muhasebat Genel Müdürlüğü program bütçeye uygun olarak Yeni Birim Kodu:12.32-932 – Muhasebat Genel Müdürlüğü olarak işlem görecektir).

II. Program Bütçeye Uygun Olarak Tertip Bilgisi Girilmesi:

Performans Esaslı Program Bütçe kodlama yapısına uygun bütçe uygulamasında yeni bütçe tertip yapısı Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet, Kurumsal Kod 1, Kurumsal Kod 2, Finansman Tipi ve Ekonomik Kod olarak belirlenmiştir. Yeni bütçe kod yapısına uygun tertip bilgi girişinin yapılabilmesi için Memur Maaş Modülü, Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel Modülü ile Sözleşmeli Personel (4/B ye tabi) Modülünde "Yeni Bütçe Tertip Giriş hazırlanmıştır. Ek Ders ve Fazla Çalışma Modüllerinde yer alan Ekranı (Program Bütçe)"

Performans Esaslı Program Bütçe Kurum Bilgileri-Kurum Bütçe Tertip Bilgileri Ekranları

kodlama yapısına uygun olarak yeniden düzenlenmiştir.

Ayrıca bugüne kadar Genel Bütçeli Kurum Harcama Birimleri için merkezden girilmekte olan tertip bilgisi, Performans Esaslı Program Bütçe uygulaması ile birlikte Sözleşmeli Personel Tertip Bilgi Girişinde olduğu gibi harcama biriminde yetkilendirilen Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi) rolüne sahip personel tarafından "Yeni Bütçe Tertip Giriş Ekranından (Program Bütçe)" Sisteme girilecektir.

Gerçekleştirme Görevlileri (Maaş Mutemedi), bağlı bulundukları Bakanlık/Başkanlık/Genel Müdürlük (Strateji Geliştirme Başkanlığı/ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) ile irtibata geçerek; Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet, Kurumsal Kod 1, Kurumsal Kod 2, Finansman Tipi, Ekonomik Koda ilişkin yeni tertip bilgisini öğrenerek Sisteme gireceklerdir.

Bu hususta:

- Birleştirilmiş harcama birimlerinde, üzerinde birleşilen harcama biriminde yetkilendirilen personel tarafından tertip girişinin yapılması (Örneğin; Milli Eğitim Bakanlığında il ve ilçe düzeyinde 290 ve 285 birimlerde yetkilendirilen personel tertip girişi yapacak),

- Mevcutta personel ödemeleri birleştirilmemiş ve alt harcama birim kodu olmayan harcama birimlerinden, Performans Esaslı Program Bütçe yapısında birden fazla program tanımlanmış ve bu tanımlamaya göre tertip farklılığı oluşturulmak suretiyle personel ödemelerinin yapılması gerekiyor ise bağlı bulunulan Strateji Birimleri ile

2 / 4

www.hmb.gov.tr

(5)

1.

2.

3.

görüşülmek ve değerlendirilmek suretiyle Program Bütçe yapısına uygun olarak harcama birimi kodlarının Sistemde tanımlattırılması ve diğer işlemlerin de buna göre yürütülmesi (Emsan TXT, BES, Banka Listesi vb),

- Konu ile ilgili daha detaylı bilgi Duyuru ekinde bulunan KPHYS Program Bütçe Geçiş İşlemleri Uygulama Kılavuzunda açıklanmış olup öncelikli ve ivedi olarak harcama birimleri tarafından yeni Performans Esaslı Program Bütçe yapısına göre harcama birimlerinin bütçe tertibinin öğrenilerek Sisteme girilmesi (Sistemde bütçe tertibi olmayan harcama birimlerinde ödeme emri belgesi alınamayacaktır),

- Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatı (İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri), Sağlık Bakanlığı merkez teşkilatı gibi bazı Bakanlık/Başkanlık/Genel Müdürlük program bütçe tertip bilgileri merkezden yüklenmiş olup Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi) tarafından kontrol edilmesi,

gerekmektedir.

2- Ek Ders ve Fazla Mesai Ödemesi Hakkında

2020 yılı Aralık ayına ilişkin ek ders ve fazla mesai ödemelerinin, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığının 2020 Yılı Bütçe Giderleri ve Yılsonu İşlemlerine İlişkin 3 Sıra Nolu Bütçe Uygulama Genelgesi ve Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün "Yıl Sonu İşlemler" konulu 21.12.2020 tarihli ve 711058 sayılı yazısında belirtilen süreler dikkate alınarak, 2020 yılı bitmeden yapılması gerekmektedir.

3- TRT Genel Müdürlüğünden Gelen Personel Hakkında

Bilindiği üzere, 2954 sayılı Kanunun Geçici 15 inci maddesi kapsamında Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğünde istihdam fazlası olarak belirlenen personelin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi bir göreve naklen atanması durumunda, kurumda almış oldukları aylık, ek gösterge, varsa ikramiye ile her türlü zam ve tazminat haklarını almaya devam etmeleri öngörülmüştür.

Bu kapsamdaki personelin anılan madde uyarınca yararlanabileceği mali haklar konusunda Bakanlığımız Kamu Mali Yönetim ve Dönüşüm Genel Müdürlüğünün 07.08.2020 tarihli ve 45516914-110.01.10.01[555.618]-E.425564 yazısında özetle;

"Bu itibarla, 2954 sayılı Kanunun geçici 15 inci maddesi uyarınca 657 sayılı Kanuna tabi bir göreve naklen ataması yapılan personelin mali haklarının belirlenmesinde genel hükümler çerçevesinde naklen atanmış oldukları kadroların esas alınması gerektiği değerlendirilmekle birlikte anılan madde hükümlerinden;

Atama yapılmadan önce Türkiye Radyo Televizyon Kurumunda yararlanmakta oldukları aylık, ek gösterge varsa ikramiye ile her türlü zam ve tazminat hakları ile sınırlı olmak üzere (aynı ödeme unsurları için atanmış oldukları yeni kadrolarına bağlı olarak öngörülen tutarlardan düşük olmaması kaydıyla) sayılan mali haklarının naklen atanmadan önce bulundukları kadrolar esas alınarak ödenmeye devam olunmasının, Naklen atanmadan önce bulundukları kadroya ilişkin derece ve kademe ilerlemelerinin de 657 sayılı Kanunun genel hükümleri çerçevesinde yürütülmesinin,

4046 sayılı Kanunun fark tazminatı veya mali haklara ilişkin diğer hükümlerinin uygulanmamasının,

öngörüldüğü anlaşılmaktadır.'' denilmekte olup söz konusu yazı Duyurumuz ekinde yer almaktadır.

3 / 4

www.hmb.gov.tr

(6)

Yunus ELİTAŞ Bakan a.

Muhasebat Genel Müdürü

4- Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda "29-Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" Koduyla Giriş Yapılan Personelin Maaşları Hakkında

Bilindiği üzere, kapanma, devir, istihdam fazlası veya özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve eski maaşını aradaki fark kapanıncaya kadar fark tazminatı olarak almaya devam eden personel için Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) yer alan Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu "29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" ile hesaplama yapılmaktadır.

Ancak Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) üzerinde yapılan incelemede fark tazminatı ödenmediği halde "29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" nın silinmediği ve gelir vergisi diliminden dolayı maaş düşüm ayında tekrar fark tazminatı yapıldığı anlaşılmış olup yıl içerisinde hesaplama yapılmayan ayda bu tazminat kodunun silinmesi gerekmektedir.

Konu hakkında Bakanlığımız Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 11.06.2014 tarihli ve 45516914.115462 - 919-4914 sayılı örnek görüşü, Duyurumuz ekinde yer almaktadır.

Bilgilerini ve personel ödemelerinde gecikmeye sebep olunmaması bakımından gereken tedbirlerin ivedilikle alınması hususunda gereğini önemle arz/rica ederim.

Dağıtım:

81 İl Valiliğine (Defterdarlık)

Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri (5018 Sayılı Kanuna Ekli I Sayılı Cetvel)ne Özel Bütçeli İdareler (5018 Sayılı Kanuna Ekli II Sayılı Cetvelin Tamamı)e

Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar (5018 Sayılı Kanuna Ekli III Sayılı Cetvel)a

4 / 4

www.hmb.gov.tr

(7)

PERSONEL UYGULAMALARI YÖNETİM DAİRESİ

YENĠ BÜTÇE TERTĠP ĠġLEMLERĠNE (PROGRAM BÜTÇE) ĠLĠġKĠN KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETĠM

SĠSTEMĠ (KPHYS) UYGULAMA KILAVUZU

PERSONEL UYGULAMALARI YÖNETĠM DAĠRESĠ

ARALIK 2020

(8)

2 ĠÇĠNDEKĠLER:

I. GENEL BĠLGĠ ... 3

1. KURUMSAL KOD YAPISI VE KOD DEĞĠġĠKLĠĞĠ: ... 5

2. HARCAMA BĠRĠM TANIMLAMA: ... 5

3. PROGRAM SINIFLANDIRMASI ... 6

3.1. PROGRAM: ... 6

3.2. ALT PROGRAM: ... 6

3.3. FAALĠYET: ... 6

3.4. ALT FAALĠYET: ... 6

4. TERTĠP DEĞĠġĠKLĠĞĠ ... 7

4.1. Analitik bütçe tertip yapısı ... 7

4.2. Program Bütçe Tertip Yapısı ... 7

Bütçe Kanunu ve Bütçe iĢlemleri Düzeyinde Tertip; ... 7

Ödenek Gönderme ve Tenkis belgeleri tertip; ... 8

II. HARCAMA BĠRĠMLERĠ TARAFINDAN SĠSTEMDE YAPILMASI GEREKENLER ... 9

1. YENĠ BÜTÇE TERTĠP EKRANI (PROGRAM BÜTÇE) ... 9

BĠRLEġTĠRĠLMĠġ HARCAMA BĠRĠMLERĠ; ... 10

MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI TAġRA TEġKĠLATI; ... 11

2.ÖDEME EMRĠ BELGESĠ VE RAPORLAR ... 12

(9)

3

I. GENEL BĠLGĠ

Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kanunun Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Program Bütçe baĢlıklı 9 uncu maddesi 4 üncü fıkrasında; „'Kamu idareleri, program bütçeye uygun olarak yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını, amaç, hedef ve performans göstergelerini içeren performans programı hazırlar." hükmü ile CumhurbaĢkanlığı Strateji ve Bütçe BaĢkanlığı tarafından CumhurbaĢkanlığı Makamından alınan 07/08/2019 tarihli ve 67sayılı Olur ve bu düzenlemelere dayanılarak hazırlanan Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu Ġdarelerinin Performans Programlarının Program Bütçe Esaslarına Uygun ġekilde Hazırlanması Hakkında Usul ve Esaslar uyarınca; 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçesi hazırlık ve uygulama süreçleri ile 2020 yılı performans programları hazırlık sürecinde söz konusu Olur ile onaylanan program ve alt programlar ile koordinasyondan sorumlu idareleri gösteren listeler oluĢturulmuĢ ve 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifinin program bazlı hazırlanarak, 01/01/2021 tarihinden itibaren Merkezi Yönetim Bütçesinden yapılacak harcamaların, hazırlanan program ve sınıflandırmaya uygun olarak gerçekleĢtirilebilmesi için biliĢim sistemlerinde ihtiyaç duyulan revizyonların Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılması, Program Bütçe çalıĢmalarının yürütülmesi, koordinasyonu ve ortaya çıkabilecek tereddütlerin giderilmesinde CumhurbaĢkanlığı Strateji ve Bütçe BaĢkanlığının yetkilendirilmesi uygun bulunmuĢtur.

Bu kapsamda, 2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifi Performans Esaslı Program Bütçe olarak hazırlanmıĢ ve kurumların mevcut tertip yapısında ve tertip yapısında kullanılan kurumsal kodlarda esaslı değiĢiklikler yapılmıĢ olup Kamu kurumlarının mevcut tanımlı kurumsal kodları ve kod yapısı değiĢtirilmek suretiyle kurumsal kod 4 düzeyi, 2düzeye çekilmiĢ ve birçok kurumun kurumsal kod birinci düzeyi değiĢtirilmiĢtir.

Öte yandan, Genel Bütçeli Kamu Kurumları ile Bakanlığımızca protokol imzalanan Özel Bütçeli Ġdareler ve Düzenleyici Denetleyici Kurumlarda çalıĢan personelden, maaĢ iĢlemleri Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) üzerinden yürütülen memur, kadro karĢılığı sözleĢmeli personel, sözleĢmeli personel (4/B ye tabi) gibi değiĢik istihdam türlerinde çalıĢan kamu personeline iliĢkin iĢlemler aĢağıda yapılan açıklamaya göre yürütülecektir.

Buna göre;

I. Kurumsal Kod DönüĢüm

2021 yılında uygulanacak Performans Esaslı Program Bütçe kodlama yapısına uygun olarak KPHYS üzerinde Kurumsal Kod DönüĢüm Tablosu ile Harcama Birimi Kod DönüĢüm tabloları merkezde hazırlanmıĢ ve Sistemde gerekli tanımlamalar yapılmıĢtır.

Ayrıca Bakanlığımız tarafından yürütülmekte olan Yeni Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Projesi tamamlanana kadar KPHYS üzerinden harcama birimlerinin eski kurumsal kodları dönüĢtürülmek (KKod5 düzey) suretiyle iĢlemler yapılacak olup ödeme sürecinde oluĢturulan ödeme emri belgesi, eki belgeler ve raporlar dönüĢüm tablosu kullanılarak yeni harcama birim koduna uygun kurum koduna (KKod2 düzey) dönüĢtürülerek muhasebe birimine gönderilecektir (Örneğin; Eski Kurum Kodu:12.01.32.00_932 – Muhasebat Genel Müdürlüğü program bütçeye uygun olarak Yeni Birim Kodu:12.32-932 – Muhasebat Genel Müdürlüğü olarak iĢlem görecektir).

(10)

4

II. Program Bütçeye Uygun Olarak Tertip Bilgisi Girilmesi:

Performans Esaslı Program Bütçe kodlama yapısına uygun bütçe uygulamasında yeni bütçe tertip yapısı Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet, Kurumsal Kod 1, Kurumsal Kod 2, Finansman Tipi ve Ekonomik Kod olarak belirlenmiĢtir. Yeni bütçe kod yapısına uygun tertip bilgi giriĢinin yapılabilmesi için Memur MaaĢ Modülü, Kadro KarĢılığı SözleĢmeli Personel Modülü ile SözleĢmeli Personel (4/B ye tabi) Modülünde "Program Bütçe Tertip Ekranı Yeni” hazırlanmıĢtır. Ek Ders ve Fazla ÇalıĢma Modüllerinde Ekranı (Program Bütçe)" yer alan Kurum Bilgileri-Kurum Bütçe Tertip Bilgileri Ekranları Performans Esaslı Program Bütçe kodlama yapısına uygun olarak yeniden düzenlenmiĢtir.

Ayrıca bugüne kadar Genel Bütçeli Kurum Harcama Birimleri için merkezden girilmekte olan tertip bilgisi, Performans Esaslı Program Bütçe uygulaması ile birlikte SözleĢmeli Personel Tertip Bilgi GiriĢinde olduğu gibi harcama biriminde yetkilendirilen GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) rolüne sahip personel tarafından "Yeni Bütçe Tertip GiriĢ Ekranından (Program Bütçe)" Sisteme girilecektir.

GerçekleĢtirme Görevlileri (MaaĢ Mutemedi), bağlı bulundukları Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük (Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı/ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı) ile irtibata geçerek; Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet, Kurumsal Kod 1,Kurumsal Kod 2, Finansman Tipi, Ekonomik Koda iliĢkin yeni tertip bilgisini öğrenerek Sisteme gireceklerdir.

Bu hususta:

- BirleĢtirilmiĢ harcama birimlerinde, üzerinde birleĢilen harcama biriminde yetkilendirilen personel tarafından tertip giriĢinin yapılması (Örneğin; Milli Eğitim Bakanlığında il ve ilçe düzeyinde 290 ve 285 birimlerde yetkilendirilen personel tertip giriĢi yapacak),

- Mevcutta personel ödemeleri birleĢtirilmemiĢ ve alt harcama birim kodu olmayan harcama birimlerinden, Performans Esaslı Program Bütçe yapısında birden fazla program tanımlanmıĢ ve bu tanımlamaya göre tertip farklılığı oluĢturulmak suretiyle personel ödemelerinin yapılması gerekiyor ise bağlı bulunulan Strateji Birimleri ile görüĢülmek ve değerlendirilmek suretiyle Program Bütçe yapısına uygun olarak harcama birimi kodlarının Sistemde tanımlattırılması ve diğer iĢlemlerin de buna göre yürütülmesi (Emsan TXT, BES, Banka Listesi vb)

- Konu ile ilgili daha detaylı bilgi Duyuru ekinde bulunan KPHYS Program Bütçe GeçiĢ ĠĢlemleri Uygulama Kılavuzunda açıklanmıĢ olup öncelikli ve ivedi olarak harcama birimleri tarafından yeni Performans Esaslı Program Bütçe yapısına göre harcama birimlerinin bütçe tertibinin öğrenilerek Sisteme girilmesi (Sistemde bütçe tertibi olmayan harcama birimlerinde ödeme emri belgesi alınamayacaktır),

- Milli Eğitim Bakanlığının taĢra teĢkilatı (Ġl/Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri), Sağlık Bakanlığı merkez teĢkilatı gibi bazı Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük program bütçe tertip bilgileri merkezden yüklenmiĢ olup GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından kontrol edilmesi,

gerekmektedir.

(11)

5

1- KURUMSAL KOD YAPISI VE KOD DEĞĠġĠKLĠĞĠ:

2021 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Teklifi program bütçe bazlı olarak hazırlanmıĢ ve kurumların mevcut tertip yapısında ve tertip yapısında kullanılan kurumsal kodlarda değiĢiklik yapılmıĢ olup, kamu kurumlarının mevcut kurumsal kod 4 düzeyli olan yapısı 2 düzeye çekilmiĢ ve birçok kurumun da kurumsal kod birinci düzeyi değiĢtirilmiĢtir.

Eski ve Yeni Kurumsal Kod Yapısına Örnek:

Eski Kurumsal Kod Yeni Kurumsal Kod

01 77 Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı 29 Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı 12 76 Gelir Ġdaresi BaĢkanlığı 33 Gelir Ġdaresi BaĢkanlığı 12.01.32.00 Muhasebat Genel Müdürlüğü 12.32 Muhasebat Genel Müdürlüğü

15 0 SAĞLIK BAKANLIĞI 14 SAĞLIK BAKANLIĞI

20 0

ENERJĠ VE TABĠĠ KAYNAKLAR

BAKANLIĞI 17

ENERJĠ VE TABĠĠ KAYNAKLAR BAKANLIĞI

21 0 KÜLTÜR VE TURĠZM BAKANLIĞI 18 KÜLTÜR VE TURĠZM BAKANLIĞI 23 0 HAKĠMLER VE SAVCILAR KURULU 6 HAKĠMLER VE SAVCILAR KURULU 24 0

AĠLE, ÇALIġMA VE SOSYAL

HĠZMETLER BAKANLIĞI 16

AĠLE, ÇALIġMA VE SOSYAL HĠZMETLER BAKANLIĞI

Merkezden, kurumların eski kurumsal kodları ile yeni kurumsal kodlarını gösteren dönüĢüm tablosu hazırlanmıĢtır. Kurumsal kod değiĢikliği merkezden yapılmaktadır.

2- HARCAMA BĠRĠM TANIMLAMA:

Performans Esaslı Program Bütçe Sistemine geçilmesi ile birlikte, Sistemin temelini oluĢturan ve ödeneklerin gönderildiği, harcamanın yapıldığı, yetkililerin tanımlandığı ve sorumlulukların belirlendiği harcama birimlerin kurumsal kod yapısı tamamen değiĢmiĢtir.

Sistemde tanımlı harcama birimlerinin 12 haneli Harcama Birim Kodlarında merkezden hazırlanan dönüĢüm tablosu ile merkezden otomatik olarak değiĢtirilmiĢ olup, harcama birimlerinin iĢlemleri bu dönüĢüm tablosuna göre yürütülecektir.

MaaĢ Bilgi GiriĢ Ekranı, MaaĢ Hesaplama Ekranı, Raporlar gibi ekranlarda, harcama birimlerinin yeni Kurum kodları görülebilecektir.

Eski ve Yeni Harcama Birim Kod Yapısına Örnek:

Eski Harcama Birim Kodu Yeni Harcama Birim Kodu 12 1 32 0 932 Muhasebat Genel

Müdürlüğü

12 32 00 00 932 Muhasebat Genel Müdürlüğü 13 1 31 62 285 Çamlıdere Ġlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

13 68 00 00 285 Çamlıdere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

(12)

6

YENĠ BÜTÇE YAPISI: PERFORMANS ESASLI PROGRAM BÜTÇE YAPISI 3-PROGRAM SINIFLANDIRMASI

Program sınıflandırması bütçe ve harcamaların, hükümet faaliyetlerinin tamamını kapsayacak Ģekilde oluĢturulan program yapısına göre sınıflandırılması olup, kurumsal ve ekonomik sınıflandırma gibi diğer sınıflandırmalar ile birlikte kullanılmaktadır.

Program sınıflandırmasına;

• Yönetim fonksiyonunun bütçeler aracılığıyla desteklenmesinin sağlanması,

• ĠĢ, iĢlem ve süreçlerin programın amaç ve hedefleri doğrultusunda yönlendirilmesi,

• Farklı programlar arasında harcama önceliklerinin belirlenmesi amacıyla ihtiyaç duyulmaktadır.

Program sınıflandırması, bütçe kaynaklarının yönetimi açısından “Program - Alt Program – Faaliyet – Alt Faaliyet” Ģeklinde dört düzeyden oluĢmaktadır.

3.1-PROGRAM:

Programlar, kamu idarelerinin temel görev ve sorumlulukları esas alınarak kaynak tahsis edilen, birbiriyle uyumlu ve anlamlı Ģekilde bir araya getirilmiĢ faaliyetler grubudur.

3.2-ALT PROGRAM:

Alt program, programın alt unsurlarını içerecek Ģekilde düzenlenir. Program kapsamındaki ürün ve hizmetlerin, nitelikleri itibarıyla alt gruplara ayrılmasını sağlar.

3.3-FAALĠYET:

Faaliyet, kamu kaynağı kullanmak suretiyle belirli bir ürünün üretilmesi ya da hizmetin sunulması amacıyla, planlama aĢamasından üretim ve hedef kitleye sunum aĢamasına kadar gerçekleĢtirilen ve programın alt bölümlerini ifade eden iĢ, iĢlem ve süreçler bütünüdür.

3.4-ALT FAALĠYET:

Faaliyetler kapsamında yürütülen iĢ, iĢlem ve süreçlerin gruplandırılması suretiyle faaliyetlerin idarelerin ihtiyaçları doğrultusunda detaylandırılmasını sağlayan detay düzeylerdir.

(13)

7 4- TERTĠP DEĞĠġĠKLĠĞĠ

Program bütçeye geçiĢ çalıĢmaları ile birlikte Kurumların bütçe tertip yapıları değiĢmiĢtir.

4.1-ANALĠTĠK BÜTÇE TERTĠP YAPISI Kurumsal Kod: 99.99.99.99

Fonksiyonel Kod: 99.9.9.99 Finansman Tipi Kod: 9

Ekonomik Kod: 99.9.9.99

Kodlarını içermekte ve halihazırda bu yapıda ödenek dağıtımı(Ekonomik Kod 2 Düzey) ve harcama iĢlemleri yürütülmektedir.

Örnek tertip: 40.10.00.01-01.3.1.00-2-01.1.1.01

Kurkod FonKod FinKod Ekokod

xx.xx.xx.xx xx.x.x.xx x xx.x.x.xx

40.10.00.01 01.3.1.00 2 01.1.1.01

4.2-PROGRAM BÜTÇE TERTĠP YAPISI Program Bütçede 2 ayrı tertip yapısı kullanılacaktır.

-Bütçe Kanunu ve Bütçe ĠĢlemleri Düzeyinde Tertip -Ödenek Gönderme ve Tenkis Belgelerinde Tertip

Bir alt faaliyetin bağlı olduğu program, altprogram ve faaliyet bilgisi yıl içerisinde değiĢebilmektedir. Bu nedenle program bütçede, ödenek gönderme ve bütçe iĢlemlerinde kullanılacak tertip yapısının program-alt program ve faaliyet bilgilerinin de içermesine karar verilmiĢtir. Bir alt faaliyetin bağlı olduğu program ve alt program bilgisinin değiĢmesi bütçe kanunun değiĢmesi anlamına geldiğinden bu iĢlem gerçekleĢtiğinde, bu iĢleme ait bir bütçe iĢlemi yapılacaktır.

Bütçe Kanunu ve Bütçe iĢlemleri Düzeyinde Tertip;

Program Kod

Alt Program

Kod KurKod FinKod EkoKod

Ġnt int int.int xx xx.xx

(14)

8 Ödenek Gönderme ve Tenkis belgeleri tertip;

Program Alt Program Faaliyet Alt Faaliyet ID

KurKod FinKod Ekokod

Ġnt Ġnt int int int.int xx xx.xx.xx

60 72 100 1468 102.1 2 01.01.20.10

2021 Yılı Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Örnek tertip:

Program bütçe çalıĢmaları ile kod yapıları aĢağıdaki gibi güncellenmiĢtir;

Kod Program Bütçe Analitik Bütçe

KurumsalYapi int.int 99.99.99.99

FonksiyonelYapi 99.9.9 99.9.9.99

FinansTipiYapi 99 9

EkonomikYapi 99.99.99.99 99.9.9.99

(15)

9

II- HARCAMA BĠRĠMLERĠ TARAFINDAN SĠSTEMDE YAPILMASI GEREKENLER

1- YENĠ BÜTÇE TERTĠP EKRANI (PROGRAM BÜTÇE)

Performans Esaslı Program Bütçeye geçiĢ aĢamasında Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) Memur, Kadro KarĢılığı SözleĢmeli Personel, 4/B SözleĢmeli Personel, Fazla Mesai, Ek Ders modüllerine iliĢkin yapılması gereken iĢlemler aĢağıda açıklanmaktadır. Sosyal Hak ve Yardımlar, Fiili Hizmet Zammı, Vekalet/Ġkinci Görev ve 14 Günlük Fark MaaĢ için ayrı bir giriĢ sayfası bulunmamakta olup, bunlara iliĢkin yeni tertip bilgileri Memur Yeni Bütçe Tertip Ekranından çekilecektir.

GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından iĢlem yapılacak modüle göre;

1. Memur MaaĢ ĠĢlemleri > Yeni Bütçe Tertip Ekranı (Program Bütçe),

2. 4/B SözleĢmeli Personel ĠĢlemleri > 4/B Program Bütçe Tertip Ekranı (Yeni), 3. Kadro KarĢılığı Personel ĠĢlemleri > KKSP Program Bütçe Tertip Ekranı (Yeni), 4. Fazla ÇalıĢma ĠĢlemleri > Kurum Bilgileri (Kurum Bütçe Tertip Bilgileri Ekranı), 5. Ek Ders ĠĢlemleri > Kurum Bilgileri (Kurum Bütçe Tertip Bilgileri Ekranı), Ekranlarından PROGRAM BÜTÇE tertibi girilecektir.

ÖNEMLĠ NOT: Fazla çalıĢma ve ek ders ödeme tipinin tertip bilgileri maaĢ bütçe tertip bilgileri ile aynı ise maaĢ bütçe tertip bilgilerinin girilmesi yeterlidir. Farklı ise Fazla ÇalıĢma/Ek Ders Kurum Bilgileri sayfasından hesaplama tipine uygun tertip giriĢi yapılmalıdır.

(16)

10

KKOD1 ve KKOD2: Program bütçe kapsamında kurumlar için belirlenen yeni 2 düzeyli kurumsal kodlar merkezden yüklenmiĢ olup bu alanlara müdahale edilememektedir.

Ġlgili kurumda yetkilendirilmiĢ olan GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından bağlı bulundukları Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük (Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı/Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı) ile irtibata geçilerek, Kurum Kodları kontrol edilir ve kurumun yeni iki düzeyli kurumsal kodunda hata olduğu tespit edilirse, KBS Destek Hattı üzerinden çağrı ya da maasuygulama@muhasebat.gov.tr adresinden mail yoluyla merkeze bildirilir.

PROGRAM, ALT PROGRAM, FAALĠYET, ALT FAALĠYET : Ġlgili kurumda yetkilendirilmiĢ olan GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından bağlı bulundukları Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük (Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı/Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı) ile irtibata geçilerek program bütçe tertip bilgisi öğrenilmeli ve personel ödemelerinde kullanılmak üzere Program, Alt Program, Faaliyet, Alt Faaliyet seçilmek suretiyle Sisteme girilmelidir.

Milli Eğitim Bakanlığının taĢra teĢkilatı (Ġl/Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri), Sağlık Bakanlığı merkez teĢkilatı gibi bazı Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük program bütçe tertip bilgileri merkezden yüklenmiĢ olup, GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından kontrol edilecektir.

FNKOD, EKOD1, EKOD2, EKOD3, EKOD4: Ġlgili veriler merkezden yüklenmiĢ olup kurumda yetkilendirilmiĢ olan GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından bağlı bulundukları Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük (Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı/Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı) ile irtibata geçilerek kontrol edilir ve hata olduğu tespit edilirse, personel ödemelerinde kullanılmakta olan doğru veriler girilir.

Program bütçe tertip bilgileri girildikten sonra ekranda yer alan “Kaydet” butonu ile bilgiler kaydedilir.

ÖNEMLĠ VE KRĠTĠK KONU:

Performans Esaslı Program Bütçe yapısında birden fazla program tanımlanmıĢ ve bu tanımlamaya göre tertip farklılığı oluĢturulmak suretiyle personel ödemelerinin yapılması gereken Harcama Birimlerinin (BirleĢtirilmemiĢ ve alt harcama birim kodu olmayan harcama birimleri, Örneğin: 12.32.00.00.932 – Muhasebat Genel Müdürlüğünün personel ödemeleri için 3 farklı programı olması gibi durumlarda),

Bağlı bulundukları Bakanlık/BaĢkanlık/Genel Müdürlük Strateji Birimleri ile görüĢmek ve değerlendirme yapmak suretiyle, Program Bütçe yapısına uygun olarak personel ödemelerini yapmak için her bir program için harcama birimi kodunun Sistemde tanımlattırılması ve diğer iĢlemlerin de buna göre yürütülmesi gerekmektedir (Emsan TXT, BES, Banka Listesi, SGK ĠĢyeri tescil vb).

(17)

11

BĠRLEġTĠRĠLMĠġ HARCAMA BĠRĠMLERĠNDE PROGRAM BÜTÇE TERTĠP GĠRĠġĠ ;

BirleĢtirilmiĢ harcama birimlerinde, üzerinde birleĢilen harcama biriminde yetkilendirilen personel tarafından program bütçe tertip bilgisi giriĢi yapılacaktır (Örneğin; Milli Eğitim Bakanlığında il ve ilçe düzeyinde 290 ve 285 birimlerde yetkilendirilen personel tarafından 285 ya da 290 harcama birim kodundan ortak program bütçe tertip bilgisi giriĢi yapılacak).

Ancak, herhangi bir alt birimin program bütçe tertip bilgisi, üst birimde girilen ortak tertipten farklı ise; Alt harcama birimine geçiĢ yapılarak, Alt harcama biriminin PROGRAM BÜTÇE TERTĠP EKRANI YENĠ tertip bilgisinin girilmesi gerekmektedir (Örneğin;

13.1.31.62.451 - Anaokulunun tertip bilgisi, 13.1.31.62.285 – Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden girilen ortak tertip bilgisinden farklı ise, 285 biriminden 451 birimine geçiĢ yapılarak Anaokulunda ayrıca tertip bilgisi tanımlanacaktır) . Bu tanımlamaların sonucunda oluĢturulan Ödeme Emri Belgesinde mutlaka program bütçe tertip bilgileri kontrol edilecektir.

MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI TAġRA TEġKĠLATI;

Milli Eğitim Bakanlığı taĢra teĢkilatına ait (Ġl/Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri) program bütçe verileri merkezden yüklenmiĢ olup, kurumda yetkilendirilmiĢ olan GerçekleĢtirme Görevlisi (MaaĢ Mutemedi) tarafından bağlı bulundukları Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı ile irtibata geçilerek kontrol edilir ve hata olduğu tespit edilirse, personel ödemelerinde kullanılmakta olan doğru veriler girilir.

(18)

12

ÖNEMLĠ VE KRĠTĠK UYARI: Yeni yıl maaĢ iĢlemlerinde süre kısıtı bulunması ve iĢlemlerin yetiĢtirilebilmesi bakımından yukarda yapılan açıklamalara göre, tüm harcama birimleri tarafından PROGRAM BÜTÇE TERTĠP EKRANI YENĠ yılsonuna kadar mutlaka PROGRAM BÜTÇE TERTĠP bilgilerinin girilmesi ve girilmiĢ olanların da kontrol edilmesi gerekmektedir. Program Bütçe Tertip Bilgisi girilmeyen harcama birimleri maaĢ hesaplama iĢleminden sonra ödeme emri belgesi oluĢturamayacak ve harcama biriminin maaĢını muhasebe birimine gönderemeyecektir.

1- ÖDEME EMRĠ BELGESĠ VE RAPORLAR

Sistemde oluĢturulan Ödeme Emri Belgesi ile eki kanıtlayıcı belgeler, Program Bütçe yapısına uygun olarak, merkezden hazırlanan dönüĢüm tabloları ile yeni bütçe tertip bilgileri ve yeni kurum kodları (2 düzey) eklenmek suretiyle otomatik oluĢturulmaktadır.

ÖNEMLĠ NOT: OluĢturulan Ödeme Emri Belgesi ile Sistemden alınan kanıtlayıcı belgeler mutlaka kontrol edilmelidir.

(19)

PROGRAM BÜTÇE BİRİM KODLARI PROGRAM

BÜTÇE KURUMSAL

KOD

HARCAMA BİRİMİ

PROGRAM BÜTÇE BİRİM

KODU HARCAMA BİRİMİ ADI

05.06 Sağlık Bilimleri Üniversitesi

İDARİ BİRİMLER

0506.0001 Özel Kalem (Rektörlük)

0506.0002 Özel Kalem (Genel Sekreterlik) 0506.0003 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 0506.0004 Personel Daire Başkanlığı

0506.0005 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 0506.0006 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

0506.0007 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

0506.0008 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 0506.0009 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

0506.0010 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 0506.0011 Hukuk Müşavirliği

ENSİTÜLER

0506.0012 Hamidiye Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0506.0013 Gülhane Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0506.0034 Savunma Sağlık Bilimleri Enstitüsü

0506.0015 Hamidiye Sporcu Sağlığı ve Spor Bilimleri Enstitüsü 0506.0016 Sudan Hartum Sağlık Bilimleri Enstitüsü

FAKÜLTELER

0506.0017 Hamidiye Tıp Fakültesi 0506.0018 Gülhane Tıp Fakültesi

0506.0019 Hamidiye Uluslarası Tıp Fakültesi 0506.0020 Hamidiye Diş Hekimliği Fakültesi 0506.0021 Gülhane Diş Hekimliği Fakültesi 0506.0022 Hamidiye Eczacılık Fakültesi 0506.0023 Gülhane Eczacılık Fakültesi

0506.0024 Hamidiye Sağlık Bilimleri Fakültesi

(20)

0506.0025 Gülhane Sağlık Bilimleri Fakültesi 0506.0026 Hamidiye Hemşirelik Fakültesi 0506.0027 Hamidiye Yaşam Bilimleri Fakültesi 0506.0028 Gülhane Hemşirelik Fakültesi

MESLEK YÜKSEK OKULLARI

0506.0029 Hamidiye Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 0506.0030 Gülhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 0506.0031 Somali Mogadişu R.T.ERDOĞAN SHMYO

0506.0032 Sudan Nyala SHMYO

0506.0033 Bangsamoro Sultan Kudarat SHMYO

05.06 Sağlık Bilimleri Üniversitesi

FAKÜLTELER

(21)

PROGRAM VE FAALİYETLERDEN SORUMLU BİRİMLER

Program Alt Program Faaliyet Alt Faaliyet Harcama Birimi Ekonomik Kodları Finansman

56.ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE

YENİLİK

178.YÜKSEKÖĞRETİMDE BİLİMSEL ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

749.Yükseköğretim Kurumlarının Bilimsel Araştırma Projeleri

Yatırım Programı İlan Edildiğinde Alt Faaliyet Tanımlaması Yapılacaktır

0506.0001.ÖZEL KALEM (REKTÖRLÜK)

06.1

13- Yükseköğretim

Öz Gelirleri 14284. Yükseköğretim Kurumlarının

Bilimsel Araştırma Projeleri 03.2+03.3+03.7 2-Özel Bütçeli

İdareler 54.TEDAVİ EDİCİ

SAĞLIK 167.TEDAVİ HİZMETLERİ 755.Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri 6024.Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri 0506.0021.GÜLHANE DİŞ HEKİMLİĞİ

FAKÜLTESİ 05.2 2-Özel Bütçeli

İdareler

62.YÜKSEKÖĞRETİM

239.ÖN LİSANS EĞİTİMİ, LİSANS EĞİTİMİ VE LİSANSÜSTÜ EĞİTİM

744.Doktora Öğrencilerine Yönelik Burs Hizmetleri

13816.Doktora Öğrencilerine Yönelik YÖK Burs Desteği

0506.0009.ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE

BAŞKANLIĞI 05.4 2-Özel Bütçeli

İdareler

757.Doktora ve Tıpta Uzmanlık

Eğitimi 6026.Doktora ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi

0506.0015.SPORCU SAĞLIĞI VE SPOR BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

(01+02+03)

2-Özel Bütçeli İdareler 0506.0016.HARTUM SAĞLIK BİLİMLERİ

ENSTİTİSÜ (SUDAN) 0506.0034.SAVUNMA SAĞLIK

BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0506.0012.HAMİDİYE SAĞLIK

BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 0506.0013.GÜLHANE SAĞLIK BİLİMLERİ

ENSTİTÜSÜ 0506.0004.PERSONEL DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03.3)

765.Yükseköğretim Kurumları Bilgi ve Kültürel Kaynaklar ile Sportif Altyapının Geliştirilmesi Hizmetleri

6034.Yükseköğretim Kurumları Bilgi ve Kültürel Kaynaklarının Geliştirilmesi ve

Erişimin Kolaylaştırılması

0506.0005.KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE

BAŞKANLIĞI

(01+02)

2-Özel Bütçeli İdareler Yatırım Programı İlan Edildiğinde Alt

Faaliyet Tanımlaması Yapılacaktır 06.1

756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim

0506.0007.BİLGİ İŞLEM DAİRE

BAŞKANLIĞI (06.1+06.3) 2-Özel Bütçeli

İdareler

0506.0008.YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI

06.7

2-Özel Bütçeli İdareler 06.3

06.5 06.7 06.4 Yatırım Programı İlan Edildiğinde Alt

Faaliyet Tanımlaması Yapılacaktır

0506.0003.İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

06.1 2-Özel Bütçeli İdareler 06.1

0506.0019.HAMİDİYE ULUSLARARASI

TIP FAKÜLTESİ (01+02)

2-Özel Bütçeli İdareler 0506.0020.HAMİDİYE DİŞ HEKİMLİĞİ

FAKÜLTESİ (01+02)

0506.0021.GÜLHANE DİŞ HEKİMLİĞİ

FAKÜLTESİ (01+02+03)

0506.0022.HAMİDİYE ECZACILIK

0506.0023.GÜLHANE ECZACILIK

FAKÜLTESİ (01+02)

0506.0025.GÜLHANE SAĞLIK BİLİMLERİ

FAKÜLTESİ (01+02)

(22)

0506.0029.HAMİDİYE SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU (01+02+03)

0506.0030.GÜLHANE SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU (01+02)

0506.0032.SUDAN NYALA SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 01

0506.0033.BANGSAMORO SULTAN KUDARAT SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

01

0506.0017.HAMİDİYE TIP FAKÜLTESİ (01+02+03)

0506.0018.GÜLHANE TIP FAKÜLTESİ (01+02+03) 0506.0024.HAMİDİYE SAĞLIK

BİLİMLERİ FAKÜLTESİ (01+02)

0506.0026.HAMİDİYE HEMŞİRELİK

0506.0027.HAMİDİYE YAŞAM

BİLİMLERİ FAKÜLTESİ (01+02+03)

0506.0028.GÜLHANE HEMŞİRELİK

0506.0031.SOMALİ MOGADİŞU RECEP TAYYİP ERDOĞAN SAĞLIK HİZMET

MESLEK YÜKSEKOKULU

01

0506.0001.ÖZEL KALEM (REKTÖRLÜK) 01.5 0506.0002.ÖZEL KALEM (GENEL

SEKRETERLİK) 02.1

0506.0003.İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE

BAŞKANLIĞI (01.3+02.3+03.2+03.5+03.7) 0506.0008.YAPI İŞLERİ VE TEKNİK

DAİRE BAŞKANLIĞI (03.2+03.8)

0506.0010.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE

BAŞKANLIĞI 03.3

241.YÜKSEKÖĞRETİMDE ÖĞRENCİ YAŞAMI

769.Yükseköğretimde Barınma Hizmetleri

15497.Yükseköğretimde Barınma Hizmetleri

0506.0006.SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR

DAİRE BAŞKANLIĞI (03.2+03.5+03.7)

Öz Gelirleri 770.Yükseköğretimde Beslenme

Hizmetleri

6039.Yükseköğretimde Beslenme Hizmetleri

DAİRE BAŞKANLIĞI 03.2

Öz Gelirleri 772.Yükseköğretimde Kültür ve

Spor Hizmetleri

6041.Yükseköğretimde Kültür ve Spor Hizmetleri

DAİRE BAŞKANLIĞI 03.3

Öz Gelirleri 773.Yükseköğretimde Öğrenci

Yaşamına İlişkin Diğer Hizmetler

6042.Yükseköğretimde Öğrenci Yaşamına İlişkin Diğer Hizmetler

DAİRE BAŞKANLIĞI (01.4+02.4+03.2+03.5+03.8)

Öz Gelirleri

98.YÖNETİM VE DESTEK PROGRAMI

901.TEFTİŞ, DENETİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

9010.Hukuki Danışmanlık ve Muhakemat Hizmetleri

6050.Hukuki Danışmanlık ve Muhakemat

Hizmetleri 0506.0011.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ (01+02+03) 2-Özel Bütçeli

İdareler 62.YÜKSEKÖĞRETİM

239.ÖN LİSANS EĞİTİMİ, LİSANS EĞİTİMİ VE LİSANSÜSTÜ EĞİTİM

2-Özel Bütçeli İdareler

(23)

900.ÜST YÖNETİM, İDARİ VE MALİ HİZMETLER

9003.Bilgi Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler

6044.Bilgi Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler

0506.0007.BİLGİ İŞLEM DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03) 2-Özel Bütçeli

İdareler

9006.Genel Destek Hizmetleri 6046.Genel Destek Hizmetleri

0506.0029.HAMİDİYE SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU (01.2.1.04+01.2.2.04) 2-Özel Bütçeli İdareler 0506.0002.ÖZEL KALEM (GENEL

SEKRETERLİK) (01+02+03) 2-Özel Bütçeli

İdareler 0506.0003.İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03+05.3) 2-Özel Bütçeli

İdareler

9004.İnşaat ve Yapı İşlerinin Yürütülmesi

Yatırım Programı İlan Edildiğinde Alt

Faaliyet Tanımlaması Yapılacaktır 0506.0008.YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI

06.5

2-Özel Bütçeli İdareler 2-Özel Bütçeli

İdareler 13882.İnşaat ve Yapı İşlerinin

Yürütülmesi (01+02+03) 2-Özel Bütçeli

İdareler 9002.İnsan Kaynakları Yönetimine

İlişkin Faaliyetler

6043.İnsan Kaynakları Yönetimine İlişkin Faaliyetler

0506.0004.PERSONEL DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03+05.1) 2-Özel Bütçeli

İdareler

9000.Özel Kalem Hizmetleri 7623.Özel Kalem Hizmetleri

0506.0001.ÖZEL KALEM (REKTÖRLÜK) 03 2-Özel Bütçeli

İdareler 0506.0002.ÖZEL KALEM (GENEL

SEKRETERLİK) 03.3 2-Özel Bütçeli

İdareler 9001.Strateji Geliştirme ve Mali

Hizmetler

7624.Strateji Geliştirme ve Mali Hizmetler

0506.0010.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03) 2-Özel Bütçeli

İdareler 9038.Taşınmaz Mal Gelirleriyle

Yürütülecek Hizmetler

15288.Taşınmaz Mal Gelirleriyle Yürütülecek Hizmetler

0506.0003.İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE

BAŞKANLIĞI 03

Öz Gelirleri

9037.Yükseköğretimde Öğrencilere Yönelik İdari Hizmetler

13440.Yükseköğretimde Öğrencilere Yönelik İdari Hizmetler

DAİRE BAŞKANLIĞI (01+02+03)

2-Özel Bütçeli İdareler 0506.0009.ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE

BAŞKANLIĞI (01+02+03)

98.YÖNETİM VE DESTEK PROGRAMI

(24)

BİRİMLERİN SORUMLU OLDUĞU FAALİYETLER PROGRAM BÜTÇE

KURUMSAL KOD HARCAMA BİRİMİ

PROGRAM BÜTÇE BİRİM KODU

HARCAMA BİRİMİ ADI FAALİYET

05.06 Sağlık Bilimleri Üniversitesi İDARİ BİRİMLER

0506.0001 Özel Kalem (Rektörlük)

749.Yükseköğretim Kurumlarının Bilimsel Araştırma Projeleri 9000.Özel Kalem Hizmetleri

0506.0002 Özel Kalem (Genel Sekreterlik)

9000.Özel Kalem Hizmetleri 9006.Genel Destek Hizmetleri

0506.0003 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

9006.Genel Destek Hizmetleri

9038.Taşınmaz Mal Gelirleriyle Yürütülecek Hizmetler 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0004 Personel Daire Başkanlığı 9002.İnsan Kaynakları Yönetimine İlişkin Faaliyetler

757.Doktora ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi

0506.0005 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 765.Yükseköğretim Kurumları Bilgi ve Kültürel Kaynaklar ile Sportif Altyapının Geliştirilmesi Hizmetleri

0506.0006 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

769.Yükseköğretimde Barınma Hizmetleri 770.Yükseköğretimde Beslenme Hizmetleri 772.Yükseköğretimde Kültür ve Spor Hizmetleri

773.Yükseköğretimde Öğrenci Yaşamına İlişkin Diğer Hizmetler 9037.Yükseköğretimde Öğrencilere Yönelik İdari Hizmetler 0506.0007 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 9003.Bilgi Teknolojilerine Yönelik Faaliyetler

756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0008 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 9004.İnşaat ve Yapı İşlerinin Yürütülmesi

756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0009 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 9037.Yükseköğretimde Öğrencilere Yönelik İdari Hizmetler 0506.0010 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 9001.Strateji Geliştirme ve Mali Hizmetler

0506.0011 Hukuk Müşavirliği 9010.Hukuki Danışmanlık ve Muhakemat Hizmetleri

ENSİTÜLER

0506.0012 Hamidiye Sağlık Bilimleri Enstitüsü

757.Doktora ve Tıpta Uzmanlık Eğitimi 0506.0013 Gülhane Sağlık Bilimleri Enstitüsü

0506.0034 Savunma Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0506.0015 Hamidiye Sporcu Sağlığı ve Spor Bilimleri Enstitüsü 0506.0016 Sudan Hartum Sağlık Bilimleri Enstitüsü

FAKÜLTELER

0506.0017 Hamidiye Tıp Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0018 Gülhane Tıp Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0019 Hamidiye Uluslarası Tıp Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0020 Hamidiye Diş Hekimliği Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0021 Gülhane Diş Hekimliği Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim

755.Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri 0506.0022 Hamidiye Eczacılık Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0023 Gülhane Eczacılık Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0024 Hamidiye Sağlık Bilimleri Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0025 Gülhane Sağlık Bilimleri Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0026 Hamidiye Hemşirelik Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0027 Hamidiye Yaşam Bilimleri Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0028 Gülhane Hemşirelik Fakültesi 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim

MESLEK YÜKSEK OKULLARI

0506.0029 Hamidiye Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 9006.Genel Destek Hizmetleri

0506.0030 Gülhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim 0506.0031 Somali Mogadişu R.T.ERDOĞAN SHMYO 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim

0506.0032 Sudan Nyala SHMYO 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim

0506.0033 Bangsamoro Sultan Kudarat SHMYO 756.Yükseköğretim Kurumları Birinci Öğretim