YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA ÜNİVERSİTESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2010 DAİRE BAŞKANLIĞI 2010
BÜTÇE UYGULAMA BÜTÇE UYGULAMA
BÜTÇE VE PERFORMANS BÜTÇE VE PERFORMANS PROGRAMI MÜDÜRLÜĞÜ PROGRAMI MÜDÜRLÜĞÜ
MAYIS 2010
MAYIS 2010
SUNUM PLANI SUNUM PLANI
1. Özel Bütçe
2. Bütçe ve Performans Müdürlüğü
3. Bütçe Mevzuatı
4. Analitik Bütçe Sınıflandırılması
5. Öz Gelirler
6. SKS
7. Bütçe Hazırlık Süreci
8. Bütçe Uygulama Süreci
9. Ödenek Gönderme Belgesi
10. Ödenek Durum Bilgisi
11. Harcama Belgeleri
ÖZEL BÜTÇE ÖZEL BÜTÇE
Yükseköğretim Kurumları, 5018 sayılı Kanuna ekli II Yükseköğretim Kurumları, 5018 sayılı Kanuna ekli II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler arasında yer sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler arasında yer
almaktadır.
almaktadır.
Özel bütçe; bir bakanlığa bağlı veya ilgili olarak belirli Özel bütçe; bir bakanlığa bağlı veya ilgili olarak belirli bir kamu hizmetini yürütmek üzere kurulan, gelir tahsis bir kamu hizmetini yürütmek üzere kurulan, gelir tahsis edilen, bu gelirlerden harcama yapma yetkisi verilen, edilen, bu gelirlerden harcama yapma yetkisi verilen, kuruluş ve çalışma esasları özel kanunla düzenlenen her kuruluş ve çalışma esasları özel kanunla düzenlenen her
bir kamu idaresinin bütçesidir.
bir kamu idaresinin bütçesidir. Kendi gelir kaynakları vardır. Nakit idarelerini kendileri yürütür.
Üniversitemiz ise 5765 sayılı Kanun ile 22 Mayıs Üniversitemiz ise 5765 sayılı Kanun ile 22 Mayıs 2008 tarihinde kurulmuş olup, 2009 yılından itibaren idari 2008 tarihinde kurulmuş olup, 2009 yılından itibaren idari
ve mali iş ve işlemlerine başlamıştır.
ve mali iş ve işlemlerine başlamıştır.
Bütçe ve Performans Programı Müdürlüğü Bütçe ve Performans Programı Müdürlüğü
1)1) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak,Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, 2)2) Bütçeyi hazırlamak,Bütçeyi hazırlamak,
3)3) Ayrıntılı harcama finansman programını hazırlamak,Ayrıntılı harcama finansman programını hazırlamak, 4)4) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, 5)5) Ödenek gönderme belgesi düzenlemek,Ödenek gönderme belgesi düzenlemek,
6)6) Gelir tahakkuk işlemlerini yürütmek,Gelir tahakkuk işlemlerini yürütmek,
7)7) Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, 8)8) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği
artırıcı tedbirler üretmek, artırıcı tedbirler üretmek,
9)9) İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
10)10) Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme
Görevleri
Bütçe Mevzuatı
Bütçe Mevzuatı
Bütçe Mevzuatı Bütçe Mevzuatı
Yükseköğretim Kurumlarının bütçe hazırlık ve Yükseköğretim Kurumlarının bütçe hazırlık ve uygulama sürecine ilişkin tabi olduğu mevzuat,
uygulama sürecine ilişkin tabi olduğu mevzuat,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2010 Yılı Bütçe Kanunu (5944 sayılı Kanun)
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Kanunu
Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberi
Bütçe Uygulama Tebliğleri ve İlgili Diğer Mevzuat
ANALİTİK BÜTÇE
ANALİTİK BÜTÇE SINIFLANDIRMASI SINIFLANDIRMASI
Analitik Bütçe Sınıflandırmasında Bütçe Çeşitli Kodlara ayrılmaktadır. Bu Kodlar;
1) GİDER KODLAMASI
KURUMSAL KODLAMA
FONKSİYONEL KODLAMA
FİNANSMAN TİPİ KODLAMA
EKONOMİK KODLAMA 2) GELİRİN KODLAMASI
3) FİNANSMAN KODLAMASI
Kurumsal sınıflandırmada, bütçe sistemi içinde yer alan idari yapı temel alınmıştır. (38.95.00.01)
Fonksiyonel sınıflandırma devlet faaliyetinin türünü göstermek üzere tasarlanmıştır. (09.4.1.00)
Finansman tipi sınıflandırma harcamanın hangi kaynakla finanse edildiğini gösterir. (2)
Ekonomik sınıflandırma devlet faaliyetlerinin, milli ekonomi üzerindeki etkilerine göre gruplanmasıyla oluşturulmuştur.
(03.7.1.90)
ANALİTİK BÜTÇE SINIFLANDIRMASI
Gider Kodlaması
ANALİTİK BÜTÇE SINIFLANDIRMASI ANALİTİK BÜTÇE SINIFLANDIRMASI
FİN.
I II III IV I II III IV I I II III IV 38 95 00 01 09 4 1 00 2 03 7 1 90 KURUMSAL FONKSİYONEL EKONOMİK
FONKSİYONEL SINIFLANDIRMA
I FONKSİYONEL SINIFLANDIRMA
01 GENEL KAMU HİZMETLERİ (01.3.2.00) Strateji Birimleri 02 SAVUNMA HİZMETLERİ (02.2.0.00) Savunma Uzmanlığı
03 KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK HİZMETLERİ (03.1.4.00) İMİD 04 EKONOMİK İŞLER VE HİZMETLER
05 ÇEVRE KORUMA HİZMETLERİ
06 İSKAN VE TOPLUM REFAHI HİZMETLERİ 07 SAĞLIK HİZMETLERİ
08 DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ (08.2.0.00) Kütüphane 09 EĞİTİM HİZMETLERİ (09.4.1.00) Okullar, (09.6.0. 00) SKS
10 SOSYAL GÜVENLİK VE SOSYAL YARDIM HİZMETLERİ
Fonksiyonel Sınıflandırma IV düzeyde izlenir.
EKONOMİK EKONOMİK
SINIFLANDIRMA
SINIFLANDIRMA
EKONOMİK KODLAR EKONOMİK KODLAR
01- PERSONEL GİDERLERİ 01- PERSONEL GİDERLERİ
Bu bölüm, kamu personeli ile kamu personeli olmasa bile bunlar gibi çalıştırılan Bu bölüm, kamu personeli ile kamu personeli olmasa bile bunlar gibi çalıştırılan
kişilere bordroya dayalı olarak nakden yapılan ödemeleri kapsar.
kişilere bordroya dayalı olarak nakden yapılan ödemeleri kapsar.
02- SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ 02- SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ
GİDERLERİ GİDERLERİ
Sağlık sigortası primleri, usta öğreticiler için ödenecek primleri, aday çırak, Sağlık sigortası primleri, usta öğreticiler için ödenecek primleri, aday çırak,
çırak ve öğrenciler için ödenecek primleri gibi giderleri kapsar.
çırak ve öğrenciler için ödenecek primleri gibi giderleri kapsar.
03- MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 03- MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ
Bu bölüm, büro malzemesi alımları, kira, yakıt, elektrik ödemeleri ile parasal Bu bölüm, büro malzemesi alımları, kira, yakıt, elektrik ödemeleri ile parasal limitlere bakılmaksızın rutin bakım-onarım ödemelerini, telefon vb. haberleşme limitlere bakılmaksızın rutin bakım-onarım ödemelerini, telefon vb. haberleşme giderlerini, yolluk giderlerini, taşıma giderlerini, düşük değerli veya bir yıldan giderlerini, yolluk giderlerini, taşıma giderlerini, düşük değerli veya bir yıldan az kullanım ömrü olan ekipmanlar için yapılan ödemeler gibi giderleri kapsar.
az kullanım ömrü olan ekipmanlar için yapılan ödemeler gibi giderleri kapsar.
EKONOMİK KODLAR EKONOMİK KODLAR
06.1 MAMUL MAL ALIMLARI 06.1 MAMUL MAL ALIMLARI
Üretim süreçlerinde kullanılmak suretiyle kısmen veya tamamen değişime Üretim süreçlerinde kullanılmak suretiyle kısmen veya tamamen değişime uğrayarak yarı mamul veya mamul mal haline gelecek olanlar dışında kalan, uğrayarak yarı mamul veya mamul mal haline gelecek olanlar dışında kalan, tüketime yönelik mal ve malzeme alımları kapsamında yer almayan, kullanıma tüketime yönelik mal ve malzeme alımları kapsamında yer almayan, kullanıma hazır mallardan bedeli her yıl bütçe kanunlarıyla belirlenecek limitin üstünde hazır mallardan bedeli her yıl bütçe kanunlarıyla belirlenecek limitin üstünde kalan diğer bir ifadeyle cari nitelikli olmayanları kapsayacaktır. Bu bölümde yer kalan diğer bir ifadeyle cari nitelikli olmayanları kapsayacaktır. Bu bölümde yer alan makine, teçhizat, taşıt vb. için bakım-onarımın dışında makine-teçhizatın alan makine, teçhizat, taşıt vb. için bakım-onarımın dışında makine-teçhizatın teknik özelliklerini artırmaya, geliştirmeye yönelik olarak kullanılacak olan ve teknik özelliklerini artırmaya, geliştirmeye yönelik olarak kullanılacak olan ve her alım için bedelleri yukarıda ifade edilen limitin üzerinde kalan yedek parça her alım için bedelleri yukarıda ifade edilen limitin üzerinde kalan yedek parça alımları da III. ve IV. düzeyde ilgili bölümlerine gider kaydedilecektir. Ancak, alımları da III. ve IV. düzeyde ilgili bölümlerine gider kaydedilecektir. Ancak, bakım-onarımda kullanılacak olan yedek parçalar 06.6.2.01-Malzeme Alımları bakım-onarımda kullanılacak olan yedek parçalar 06.6.2.01-Malzeme Alımları ekonomik koduna, limitin altında kalan yedek parça alımları ise 03- Mal ve ekonomik koduna, limitin altında kalan yedek parça alımları ise 03- Mal ve hizmet alımları bölümüne gider kaydedilecektir.
hizmet alımları bölümüne gider kaydedilecektir.
06.3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 06.3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI
İnsan zeka ve düşüncesinin oluşturduğu ürünler ve eserler üzerinde hukuk İnsan zeka ve düşüncesinin oluşturduğu ürünler ve eserler üzerinde hukuk düzeninin sahibine tanıdığı mutlak haklardır.
düzeninin sahibine tanıdığı mutlak haklardır.
EKONOMİK KODLAR EKONOMİK KODLAR
06.5 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ 06.5 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ Gayrimenkulün kurum tarafından üretilmesi durumunda örneğin Gayrimenkulün kurum tarafından üretilmesi durumunda örneğin
kurumun ihtiyacı olan bir hizmet binasının, gerekli malzemeler piyasadan temin kurumun ihtiyacı olan bir hizmet binasının, gerekli malzemeler piyasadan temin edilerek ve kurum personelinin teknik bilgisinden ve işgücünden, kurumun iş edilerek ve kurum personelinin teknik bilgisinden ve işgücünden, kurumun iş makinelerinin kapasitesinden faydalanmak suretiyle inşaa edilmesi durumunda makinelerinin kapasitesinden faydalanmak suretiyle inşaa edilmesi durumunda üretim sürecinde kullanılan hammaddeler, ara mallar, bu malların taşıma
üretim sürecinde kullanılan hammaddeler, ara mallar, bu malların taşıma
giderleri, üretim sürecinde kullanılan enerji bedelleri ve mamul malların alım giderleri, üretim sürecinde kullanılan enerji bedelleri ve mamul malların alım giderleri ile projelerin fizibilitesi ve kontrollüğü için müşavir firma ve kişilere giderleri ile projelerin fizibilitesi ve kontrollüğü için müşavir firma ve kişilere yapılan ödemeler ile gayrimenkul üretiminin üçüncü şahıslara ihale suretiyle yapılan ödemeler ile gayrimenkul üretiminin üçüncü şahıslara ihale suretiyle yapılan işler için müteahhide yapılacak ödemeler bu bölümde
yapılan işler için müteahhide yapılacak ödemeler bu bölümde sınıflandırılacaktır.
sınıflandırılacaktır.
06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ
Gayrimenkullerin sermaye bölümüne dahil olacak nitelikteki bakım- Gayrimenkullerin sermaye bölümüne dahil olacak nitelikteki bakım- onarımının kurumun bizzat kendisi tarafından, gerekli malzemeler piyasadan onarımının kurumun bizzat kendisi tarafından, gerekli malzemeler piyasadan temin edilerek ve kurum personelinin teknik bilgisinden ve işgücünden vb.
temin edilerek ve kurum personelinin teknik bilgisinden ve işgücünden vb.
kapasiteden faydalanmak suretiyle (örneğin hizmet binasının çatısının bakım- kapasiteden faydalanmak suretiyle (örneğin hizmet binasının çatısının bakım- onarımının) yapılması durumunda; üretim sürecinde kullanılan hammaddeler, onarımının) yapılması durumunda; üretim sürecinde kullanılan hammaddeler, ara mallar, bu malların taşıma giderleri, kullanılan enerji bedelleri ve mamul ara mallar, bu malların taşıma giderleri, kullanılan enerji bedelleri ve mamul malların alım giderleri ile projelerin fizibilitesi ve kontrollüğü için müşavir firma malların alım giderleri ile projelerin fizibilitesi ve kontrollüğü için müşavir firma ve kişilere yapılan ödemeler ile gayrimenkullerin bakım-onarımının
ve kişilere yapılan ödemeler ile gayrimenkullerin bakım-onarımının
(gayrimenkulün mütemmimi olan asansörlerin büyük bakım-onarımları dahil) (gayrimenkulün mütemmimi olan asansörlerin büyük bakım-onarımları dahil) üçüncü şahıslara ihale edilerek yaptırılması halinde müteahhide yapılacak üçüncü şahıslara ihale edilerek yaptırılması halinde müteahhide yapılacak ödemeler bu bölümde sınıflandırılacaktır.
ödemeler bu bölümde sınıflandırılacaktır.
01 PERSONEL GİDERLERİ
01 1 MEMURLAR
01 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 01 4 GEÇİCİ PERSONEL
01 5 DİĞER PERSONEL
02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
02 1 MEMURLAR
02 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 02 4 GEÇİCİ PERSONEL
02 5 DİĞER PERSONEL
03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ
03 1 ÜRETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 03 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI
03 3 YOLLUKLAR
03 4 GÖREV GİDERLERİ 03 5 HİZMET ALIMLARI
03 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ
03 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONR. GİDERLERİ 03 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ
03 9 TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ
04 FAİZ GİDERLERİ 05 CARİ TRANSFERLER
05 4 HANE HALKINA YAPILAN TRANSFERLER
06 SERMAYE GİDERLERİ 06 1 MAMUL MAL ALIMLARI
06 4 GAYRİMENKUL ALIMLARI VE KAMULAŞTIRMASI 06 5 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ 06 7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 06 9 DİĞER SERMAYE GİDERLERİ
07 SERMAYE TRANSFERLERİ
08 BORÇ VERME
09 YEDEK ÖDENEKLER
09 1 PERSONEL GİDERLERİNİ KARŞILAMA ÖDENEĞİ 09 3 YATIRIMLARI HIZLANDIRMA ÖDENEĞİ
09 4 ÖNGÖRÜLMEYEN GİDERLER ÖDENEĞİ 09 6 YEDEK ÖDENEK
BÜTÇE
BÜTÇE EKONOMİK SINIFLANDIRMA KODLARI
ÖZ GELİRLER ÖZ GELİRLER
Öz Gelirler kapsamda, Öz Gelirler kapsamda,
2547 sayılı Kanunun 43/(d) 2547 sayılı Kanunun 43/(d)
2547 sayılı Kanunun 46, 58, ek 25, ek 26, ek 27 2547 sayılı Kanunun 46, 58, ek 25, ek 26, ek 27
3843 sayılı Kanunun 7 nci 3843 sayılı Kanunun 7 nci
maddeleri uyarınca tahsil edilen tutarlar yükseköğretim maddeleri uyarınca tahsil edilen tutarlar yükseköğretim kurumu bütçesine öz gelir olarak kaydedilerek gelir
kurumu bütçesine öz gelir olarak kaydedilerek gelir gerçekleşmelerine göre kullandırılır.
gerçekleşmelerine göre kullandırılır.
ÖZ GELİRLER ÖZ GELİRLER
GELİR ADI FONKSİYON ADI
- Lojman Kira Gelirleri
- Kantin Kafeterya İşletme Gelirleri - Diğer Taşınmaz Kira Gelirleri
Taşınmaz Mal Gelirleri ile Yürütülecek Hizmetler
İkinci Öğretim Gelirleri İkinci Öğretim Gelirleri İle Yürütülecek Hizmetler
Yaz Okulu Gelirleri Yaz Okulu Gelirleri İle Yürütülecek Hizmetler
Tezsiz Yüksek Lisans Gelirleri Tezsiz Yüksek Lisans Gelirleri İle Yürütülecek Hizmetler
Araştırma Projeleri Gelirler Payı Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Hizmetleri
Döner Sermayelerin Aylık Gayri Safi
Hasılatından Aktarmalar Döner Sermaye Gelirlerinden Ayrılan Tutarlar ile Yürütülecek Hizmetler Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel
Gelirler Alınan Bağış ve Yardımlarla
Yürütülecek Hizmetler Uluslararası Ortak Eğitim ve Öğretim
Program Gelirleri
Uluslararası Ortak Eğitim ve Öğretim Program Gelirleri İle Yürütülecek Hizmetler
SKS FAALİYETLERİ SKS FAALİYETLERİ
2005 yılına kadar ayrı bir bütçe olarak 2005 yılına kadar ayrı bir bütçe olarak uygulanan SKS faaliyetleri, 5018 sayılı Kanunla uygulanan SKS faaliyetleri, 5018 sayılı Kanunla
birlikte bütçe kapsamına dahil edilmiştir.
birlikte bütçe kapsamına dahil edilmiştir.
BÜTÇE HAZIRLIK SÜRECİ
BÜTÇE HAZIRLIK SÜRECİ
BÜTÇE TAKVİMİ BÜTÇE TAKVİMİ
Bütçe takvimi 5018 sayılı Kanunun 16, 17, 18, 19 uncu maddeleri ile belirlenmiştir.
YPK:Yüksek Planlama Kurulu
BÜTÇE TAKVİMİ
BÜTÇE TAKVİMİ
BÜTÇE HAZIRLIK SÜRECİ BÜTÇE HAZIRLIK SÜRECİ
Üniversitemiz, Orta Vadeli Mali Planda belirlenen ödenek teklif tavanlarına uygun olarak bütçe teklifini hazırlamaktadır.
Bütçe hazırlık sürecinde uyulması gerekli ilkeler bütçe hazırlama rehberinde ve yatırım programı hazırlama rehberinde yer almaktadır.
Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman, strateji geliştirme birimleri tarafından idarenin ilgili birimlerine gönderilir. Her harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak birim performans programıyla birlikte strateji geliştirme birimlerine gönderir.
Harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yapılarak idarenin
bütçe teklifi strateji geliştirme birimleri tarafından hazırlanır.
ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI
Öncelikle ödeneğin gönderileceği harcama Öncelikle ödeneğin gönderileceği harcama birimi tarafından gerçekleştirilmiş veya birimi tarafından gerçekleştirilmiş veya gerçekleştirilecek ihaleli işler göz önünde gerçekleştirilecek ihaleli işler göz önünde
bulundurulmaktadır.
bulundurulmaktadır.
Öz gelirlere ilişkin ödeneklerin dağılımı ve Öz gelirlere ilişkin ödeneklerin dağılımı ve kullanımında 2547 sayılı Yükseköğretim kullanımında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda yer alan esaslar dikkate Kanununda yer alan esaslar dikkate
alınmaktadır.
alınmaktadır.
ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI
Rektör, rektör yardımcıları ve üniversite senatosunun Rektör, rektör yardımcıları ve üniversite senatosunun giderleri ile araştırma projelerine ilişkin ödenekler, giderleri ile araştırma projelerine ilişkin ödenekler,
rektörlük altındaki “Özel Kalem”de;
rektörlük altındaki “Özel Kalem”de;
Genel sekreter ve genel sekreter yardımcılarına ilişkin Genel sekreter ve genel sekreter yardımcılarına ilişkin ödenekler ise genel sekreterlik altındaki “Özel
ödenekler ise genel sekreterlik altındaki “Özel Kalem”de,
Kalem”de,
Yurt dışına eğitime gönderilen araştırma görevlilerinin Yurt dışına eğitime gönderilen araştırma görevlilerinin yurt içi maaşları ilgili harcama biriminde; yurt dışı
yurt içi maaşları ilgili harcama biriminde; yurt dışı maaşları, yollukları ve diğer giderleri ise rektörlük maaşları, yollukları ve diğer giderleri ise rektörlük
altındaki “Özel Kalem”de,
altındaki “Özel Kalem”de,
ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI ÖDENEK DAĞILIM KURALLARI
Toplu projelerden;
Toplu projelerden;
Gayrimenkul sermaye üretim giderleri ve büyük Gayrimenkul sermaye üretim giderleri ve büyük onarımlar, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı onarımlar, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
altında, altında,
Makine-teçhizat ve bilgisayar alımı ile büyük Makine-teçhizat ve bilgisayar alımı ile büyük onarımlar, İMİD Başkanlığı altında,
onarımlar, İMİD Başkanlığı altında,
Diğer projeler ise ilgili harcama birimi altında Diğer projeler ise ilgili harcama birimi altında izlenecektir.
izlenecektir.
Öğrencilerin beslenme, barınma, sağlık, kültür ve spor Öğrencilerin beslenme, barınma, sağlık, kültür ve spor faaliyetlerine ilişkin fonksiyonlar SKS Daire Başkanlığı altında, faaliyetlerine ilişkin fonksiyonlar SKS Daire Başkanlığı altında, diğer giderler fonksiyonunda yer alan ödenekler ise SKS Daire diğer giderler fonksiyonunda yer alan ödenekler ise SKS Daire Başkanlığı veya harcamaların yapılacağı ilgili harcama
Başkanlığı veya harcamaların yapılacağı ilgili harcama birimlerinde izlenebilecektir.
birimlerinde izlenebilecektir.
Bütçe Uygulama Süreci
Bütçe Uygulama Süreci
Bütçe Uygulama Süreci Bütçe Uygulama Süreci
Bütçe uygulama süreci, yılı Bütçe Bütçe uygulama süreci, yılı Bütçe
Kanununun 1 Ocak itibarıyla yürürlüğe Kanununun 1 Ocak itibarıyla yürürlüğe
girmesiyle başlamaktadır.
girmesiyle başlamaktadır.
Süreç, Maliye Bakanlığı tarafından Süreç, Maliye Bakanlığı tarafından
çıkarılan bütçe uygulama tebliğleri ve çıkarılan bütçe uygulama tebliğleri ve
genelgeleri ile yönlendirilmektedir.
genelgeleri ile yönlendirilmektedir.
UYGULAMA SÜRECİ UYGULAMA SÜRECİ
Maliye Bakanlığınca tertip düzeyinde vize edilen AFP’ ye göre AFP Birim Detay’ın hazırlanması
Ödeneklerin yapılan dağılım
çerçevesinde ödenek gönderme belgesi ile (serbest oranlar
dahilinde) birimlere gönderilmesi
Harcamaların yapılması
Ödenek Gönderme Belgesi
Ödenek Gönderme Belgesi
HARCAMA BİRİMLERİ VE HARCAMA BİRİMLERİ VE
HARCAMA YETKİLİLİĞİ HARCAMA YETKİLİLİĞİ
Ödenek Gönderme Belgesi ile ödenek Ödenek Gönderme Belgesi ile ödenek
gönderilen birimler harcama birimidir ve ödenek gönderilen birimler harcama birimidir ve ödenek
gönderilen birimin en üst yöneticisi harcama gönderilen birimin en üst yöneticisi harcama
yetkilisidir.
yetkilisidir.
Ödenek Gönderme Belgesi düzenlenirken Ödenek Gönderme Belgesi düzenlenirken
tertip alanında “00.01 Üst yönetim, akademik ve idari tertip alanında “00.01 Üst yönetim, akademik ve idari
birimler” kurumsal kodu kullanılmaktadır. Birim birimler” kurumsal kodu kullanılmaktadır. Birim
kodları “Gönderilen Daire Kodu” bölümüne kodları “Gönderilen Daire Kodu” bölümüne
girilmektedir.
girilmektedir.
Üst yöneticinin onayı ile Strateji Geliştirme Üst yöneticinin onayı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlıkları tarafından ödenek gönderme Daire Başkanlıkları tarafından ödenek gönderme
belgesi düzenlenebilmektedir.
belgesi düzenlenebilmektedir.
ÖDENEKLERİN ÖDENEKLERİN KULLANILMASI KULLANILMASI
DİKKAT:
DİKKAT: Harcama yetkilileri, serbest Harcama yetkilileri, serbest
bırakılan ödeneklerin üzerinde veya Ödenek bırakılan ödeneklerin üzerinde veya Ödenek
Gönderme Belgelerindeki ödeneği aşan Gönderme Belgelerindeki ödeneği aşan
tutarda ödeme emri düzenleyemeyecek ve bu tutarda ödeme emri düzenleyemeyecek ve bu
tutarları aşan miktarda harcama tutarları aşan miktarda harcama
yapamayacaklardır.
yapamayacaklardır.
İMZA BİLGİLERİ İMZA BİLGİLERİ
Ödeme Emri Belgesi, Muhasebe İşlem Fişi, Ödeme Emri Belgesi, Muhasebe İşlem Fişi, Ödenek Gönderme Belgesi ve Tenkis İşlemleri için Ödenek Gönderme Belgesi ve Tenkis İşlemleri için
imza bilgileri
imza bilgileri girilir. Amaç oluşturulan belge girilir. Amaç oluşturulan belge
yazdırılırken imza bilgileri kısmı doldurulmuş olsun.
yazdırılırken imza bilgileri kısmı doldurulmuş olsun.
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
Üniversiteler Ödenek gönderme belgelerini e-bütçe Üniversiteler Ödenek gönderme belgelerini e-bütçe sistemine
sistemine “Üniversiteler Bütçe Uygulama” “Üniversiteler Bütçe Uygulama” modülünün modülünün altında yer alan Kurum Düzeyinde - Kurum İşlemleri - altında yer alan Kurum Düzeyinde - Kurum İşlemleri - Ödenek Gönderme Belgesi menüsünden gireceklerdir.
Ödenek Gönderme Belgesi menüsünden gireceklerdir.
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
Öncelikle “Kurum Kodu”, “Muhasebe Birim Kodu” ve Öncelikle “Kurum Kodu”, “Muhasebe Birim Kodu” ve
“Gönderilen Daire Kodu” alanlarının öncelikle
“Gönderilen Daire Kodu” alanlarının öncelikle doldurulması gerekmektedir.
doldurulması gerekmektedir.
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
“ “ Gider Bütçesi Tertibi” alanının doldurulması Gider Bütçesi Tertibi” alanının doldurulması
gerekmektedir. Buraya yazacağımız bütçe tertibi “kurumsal gerekmektedir. Buraya yazacağımız bütçe tertibi “kurumsal
sınıflandırmada havuz/torba olan bütçe tertibi olacaktır.
sınıflandırmada havuz/torba olan bütçe tertibi olacaktır.
Birimlere bütçe dağılımı işleminde kullandığımız ve Birimlere bütçe dağılımı işleminde kullandığımız ve
kurumsal sınıflandırmaya “birim kodunun gömülü olduğu”
kurumsal sınıflandırmaya “birim kodunun gömülü olduğu”
kurumsal kodları kullanmayacağız.
kurumsal kodları kullanmayacağız.
Örneğin; Yalova Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Örneğin; Yalova Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın keseceği ödenek gönderme belgesinde
Başkanlığı’nın keseceği ödenek gönderme belgesinde kullanacağı tertip;
kullanacağı tertip;
38.95.00.01
38.95.00.01 -09.4.1.00-2-03.2 şeklinde olmalıdır. -09.4.1.00-2-03.2 şeklinde olmalıdır.
38.95.09.04
38.95.09.04 -09.4.1.00-2-03.2 şeklinde yazılacak -09.4.1.00-2-03.2 şeklinde yazılacak tertiplerde sistem hata mesajı vererek kayıt yapmayacaktır.
tertiplerde sistem hata mesajı vererek kayıt yapmayacaktır.
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
Doğru Hatalı
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
Tertibin yan tarafında “kullanılabilen” sütununda görünen Tertibin yan tarafında “kullanılabilen” sütununda görünen rakamlar torba tertibin tümü düzeyinde değil söz konusu rakamlar torba tertibin tümü düzeyinde değil söz konusu
tertibin “Gönderilen Daire Kodu” alanına yazılan numaraya tertibin “Gönderilen Daire Kodu” alanına yazılan numaraya
göre ilgili birim düzeyinde kullanılabilir ödeneğini ifade göre ilgili birim düzeyinde kullanılabilir ödeneğini ifade
etmektedir.
etmektedir.
ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ ÖDENEK GÖNDERME BELGESİ
‘‘ ‘‘ Belge Kaydet’’ butonuna basılır. ‘Belge Yazdır’ butonu ile Belge Kaydet’’ butonuna basılır. ‘Belge Yazdır’ butonu ile belge 2 nüsha yazdırılır. Yazdırılan belge Harcama Yetkilisi belge 2 nüsha yazdırılır. Yazdırılan belge Harcama Yetkilisi ve Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi’ne imzalatılarak bir
ve Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi’ne imzalatılarak bir
nüshası ödenek gönderilen birime diğer nüshası da Strateji nüshası ödenek gönderilen birime diğer nüshası da Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na verilir.
Geliştirme Daire Başkanlığı’na verilir.
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
Birimler, gerek ödenek gönderme belgesi düzenlerken gerekse diğer Birimler, gerek ödenek gönderme belgesi düzenlerken gerekse diğer durumlarda ihtiyaç gördüklerinde birimler detayında ödeneklerini e-bütçede, durumlarda ihtiyaç gördüklerinde birimler detayında ödeneklerini e-bütçede,
“Üniversiteler Bütçe Uygulama”
“Üniversiteler Bütçe Uygulama” modülünün altında yer alan Birim Düzeyinde - modülünün altında yer alan Birim Düzeyinde - Kurum İşlemleri -
Kurum İşlemleri - Ödenek Durum Bilgisi (Birim Düzeyinde)Ödenek Durum Bilgisi (Birim Düzeyinde) menüsünden birim menüsünden birim kodlarını da girmek suretiyle görebileceklerdir.
kodlarını da girmek suretiyle görebileceklerdir.
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
Birim düzeyinde ödeneğe 2 şekilde bakılır.
Birim düzeyinde ödeneğe 2 şekilde bakılır.
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
Kanun;
Kanun; Kanunlaşan ödeneği Kanunlaşan ödeneği
KBÖ;KBÖ; Kesinti varsa kesintiden sonra kalan başlangıç ödeneğini, Kesinti varsa kesintiden sonra kalan başlangıç ödeneğini, Eklenen;
Eklenen; İlgili tertiplere bütçe işlemleri ile (ödenek eklemesi ve aktarma) eklenen İlgili tertiplere bütçe işlemleri ile (ödenek eklemesi ve aktarma) eklenen ödeneği
ödeneği Düşülen;
Düşülen; İlgili tertiplere bütçe işlemleri ile (ödenek eklemesi ve aktarma) düşülen İlgili tertiplere bütçe işlemleri ile (ödenek eklemesi ve aktarma) düşülen ödeneği
ödeneği Serbest;
Serbest; AFP devreye girdikten sonra 3’er aylık dönemlerle serbest kalan ödeneği AFP devreye girdikten sonra 3’er aylık dönemlerle serbest kalan ödeneği (Bu rakama bütçe işlemi ile eklenen yada düşülen rakamlar dahildir.) gösterir.
(Bu rakama bütçe işlemi ile eklenen yada düşülen rakamlar dahildir.) gösterir.
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
Onaysız
Onaysız; Sistem üzerinden onaylanmayan Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme ; Sistem üzerinden onaylanmayan Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme Belgelerini,
Belgelerini, Onaylı
Onaylı; Sistem üzerinden onaylanan Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme Belgelerini,; Sistem üzerinden onaylanan Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme Belgelerini, Toplam;
Toplam; Onaysız ve Onaylı Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme Belgeleri toplamını; Onaysız ve Onaylı Ödeme Emri, Tenkis ve Ödenek Gönderme Belgeleri toplamını;
Harcama;
Harcama; Say2000i sisteminden e-bütçe sistemine düşen miktarını Say2000i sisteminden e-bütçe sistemine düşen miktarını Avans;
Avans; Bu tertipte verilen avans miktarını (Muhasebe İşlem Fişini) ifade eder. Ödeme Emri Bu tertipte verilen avans miktarını (Muhasebe İşlem Fişini) ifade eder. Ödeme Emri Belgesi ile kapatıldığı an 0 olur ve avans miktarı harcama kısmına geçer
Belgesi ile kapatıldığı an 0 olur ve avans miktarı harcama kısmına geçer..
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ ÖDENEK DURUM BİLGİSİ
Kesintinin negatif olması bakılan ödeneğin birim Kesintinin negatif olması bakılan ödeneğin birim
düzeyinde ödenek durum bilgisi olmasından düzeyinde ödenek durum bilgisi olmasından
kaynaklanmaktadır.
kaynaklanmaktadır.
Toplam Ödenek Göndermeden Harcama Belgeleri Toplam Ödenek Göndermeden Harcama Belgeleri
çıkarıldığı zaman kalan miktar kadar Harcama çıkarıldığı zaman kalan miktar kadar Harcama
Belgesi düzenlenebilmektedir.
Belgesi düzenlenebilmektedir.
Harcama Say2000i sisteminden e-bütçeye Harcama Say2000i sisteminden e-bütçeye
düşmektedir. Harcamadan kastedilen ise Birimin düşmektedir. Harcamadan kastedilen ise Birimin
saya girilen yani ödemesi yapılan ödeneğidir.
saya girilen yani ödemesi yapılan ödeneğidir.
ÖDEME EMRİ MUHASEBE İŞLEM FİŞİ
Bütçeden Yapılacak Kesin Ödemeler
Ön Ödeme Suretiyle Yapılacak Ödemeler
HARCAMA BELGELERİ HARCAMA BELGELERİ
ÖDEME BELGESİ
HARCAMA BELGELERİ HARCAMA BELGELERİ
DİKKAT: Harcama yetkilileri, serbest bırakılan ödeneklerin
üzerinde veya Ödenek Gönderme Belgelerindeki ödeneği aşan tutarda ödeme emri düzenleyemeyecek ve bu tutarları aşan harcama yapamayacaklardır.
Ödeme Emri belgelerinde de tertip alanında “00.01 Üst
yönetim, akademik ve idari birimler” kurumsal kodu
kullanılmaktadır. Birim kodları “Birim Kodu” bölümüne
girilmektedir.
ÖDEME EMRİ BELGESİ ÖDEME EMRİ BELGESİ
Üniversiteler Ödeme Emri Belgelerini e-bütçe sistemine Üniversiteler Ödeme Emri Belgelerini e-bütçe sistemine
“Üniversiteler Bütçe Uygulama”
“Üniversiteler Bütçe Uygulama” modülünün altında yer modülünün altında yer alan Kurum Düzeyinde - Kurum İşlemleri – Ödeme Emri alan Kurum Düzeyinde - Kurum İşlemleri – Ödeme Emri
Belgesi menüsünden gireceklerdir.
Belgesi menüsünden gireceklerdir.
ÖDEME EMRİ BELGESİ ÖDEME EMRİ BELGESİ
Ödeme Emri Belgesi yandaki gibi
doldurulur.
Belge tarihi güncel olmalıdır.
Belge numarasını sistem belge
kaydettikten sonra otomatik
vermektedir.
Banka şube kodu (10 haneli olarak mutlaka Banka şube adı kısmına)
yazılmalıdır.
www.bankasubekodlari.com
adresinden banka şube kodları
bulunabilir.
ÖDEME EMRİ BELGESİ ÖDEME EMRİ BELGESİ
‘‘ ‘‘ Hesap Kodu’’ Sütunundaki mercek tıklanarak hesap kodu Hesap Kodu’’ Sütunundaki mercek tıklanarak hesap kodu seçilir.
seçilir.
‘‘Gider Bütçe Tertibi’’ Sütunundaki mercek tıklanarak gider ‘‘ Gider Bütçe Tertibi’’ Sütunundaki mercek tıklanarak gider bütçe tertibi seçilir.
bütçe tertibi seçilir.
Kesinti yapılacak ise kesinti satırındaki kutucuğa tik atılır.
Kesinti yapılacak ise kesinti satırındaki kutucuğa tik atılır.
830 ve 835 yansıtmalarından sonra borç ve alacak bölüm
830 ve 835 yansıtmalarından sonra borç ve alacak bölüm
toplamları eşitlenince önce ‘’Belge Kaydet’’ butonuna sonra
toplamları eşitlenince önce ‘’Belge Kaydet’’ butonuna sonra
‘‘ ‘‘ Belge Yazdır’’ butonuna basılır. Belge Yazdır’’ butonuna basılır.
ÖDEME EMRİ BELGESİ ÖDEME EMRİ BELGESİ
Yazdırılan belgede gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme Yazdırılan belgede gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine “
emri belgesi üzerine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştürKontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşülerek imzalanır. yapılan ” şerhi düşülerek imzalanır. yapılan kontrol sonucunda, malî karar ve işlemin uygun görülmesi halinde, dayanak belgenin üzerine kontrol sonucunda, malî karar ve işlemin uygun görülmesi halinde, dayanak belgenin üzerine
“Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür“Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşülür veya yazılı görüş düzenlenir. ” şerhi düşülür veya yazılı görüş düzenlenir.
MUHASEBE İŞLEM FİŞİ MUHASEBE İŞLEM FİŞİ
Birimler Muhasebe İşlem Fişi Belgelerini e-bütçe sistemine Birimler Muhasebe İşlem Fişi Belgelerini e-bütçe sistemine
“Üniversiteler Bütçe Uygulama”
“Üniversiteler Bütçe Uygulama” modülünün altında yer alan Kurum modülünün altında yer alan Kurum Düzeyinde - Kurum İşlemleri – Muhasebe İşlem Fişi menüsünden Düzeyinde - Kurum İşlemleri – Muhasebe İşlem Fişi menüsünden
gireceklerdir.
gireceklerdir.
Ön ödemeli (avans) alımlarda Muhasebe İşlem Fişi düzenlenir.