ÄRENDE TILL SAMMANTRÄDESDATUM
Regionstyrelsen 2018-10-31 Sida 1 (1)
ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION
[Gäller för verksamhet] ARBGRP583-382524020-504 0.5
ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE
Anneli Granberg Stefan Granlund
Arkivreglemente för Region Norrbotten
Dnr 04124-2018
Förslag till beslut
Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige besluta att arkivreglemente för Region Norrbotten fastställs
Sammanfattning
I och med dagens konstant föränderliga förutsättningar gällande framställ- ning och arkivering av allmänna handlingar bedömdes det befintliga arkiv- reglementet vara i behov av revidering. I arbetet med revideringen har tyngdpunkten lagts vid att framtidssäkra hanteringen av allmänna handlingar och till att bidra med en hållbar och rättssäker offentlighetsstruktur i Region Norrbotten.
I revideringen har bland annat gamla benämningar och hänvisningar till icke gällande lagstiftning plockats bort. Arkivreglementet har därtill förkortats, förtydligats och anpassats för moderna förutsättningar.
Ärendet
Revideringen för med sig att regionarkivariens uppdrag blir mer omfattande med konsekvensen att regiondirektörens delegering till regionarkivarien måste förtydligas. Det nya arkivreglementet innebär också att en översyn behöver göras av befintliga till arkivreglementet relaterade anvisningar.
För verksamheterna kommer det att innebära att s.k. arkivansvariga och ar- kivredogörare måste utses, och att tillsynstillfällen kommer genomföras med viss regelbundenhet.
Det reviderade arkivreglementet kravställer också att en systematisk arkiv- förteckning med arkivbeskrivning upprättas. Detta innebär att en region- övergripande dokumenthanteringsplan med grund i en gemensam verksam- hetsbaserad klassificeringsstruktur måste arbetas fram i samråd med verk- samheterna.
Bilagor:
Arkivreglemente för Region Norrbotten Protokollsutdrag skickas till:
Verksamhetsdirektör Divisionschef Service
