İstanbul Küçükçekmece- Mustafa Kemal Paşa Ortaokulu

(1)

Neslihan PAMUK ELMAS Kişisel tecrübelerle hazırlanmıştır. Resmi niteliği yoktur.

E-Müfredat Sistemi Kullanım Kılavuzu

*e-mufredat.meb.gov.tr adresinden MEBBİS bilgileri ile sisteme giriş yapılır.

*Sisteme giriş yapıldıktan sonra gelen ekrandan Yıllık Plan modülü seçilir.

**İki seçenekten herhangi biri seçilebilir. Yani büyük simgeye de tıklanabilir. Soldaki menüye de.

Yıllık Plan modülüne giriş yapıldıktan sonra Eğitim Kurumu İşlemleri bölümüne giriş yapılır.

Eğitim Kurumu İşlemleri menüsünün/linkinin bir alt seçeneği olan Kurul Tanımlama bölümüne giriş yapılır.

İlk olarak açılır listeden kurul/zümre ismi seçilir.

Tarih ve saat seçilir.

Saat bilgisi listede 12:00, 13:00, 14:00 gibi saat başlarını göstermektedir. Listeden yazdığınız değeri el ile düzenleyebilirsiniz. 12:15 gibi

Kurul/zümre açıklamasına yan tarafta verilen açıklama benzer şekilde ihtiyacınız olan açıklamaları yazınız.

Üst tarafta bulunan kaydet ya da yenile düğmelerinden herhangi birine tıklayarak kurulu kaydediniz.

Kaydet Yenile Sil Temizle Rapor al Mesaj Gönder Çıkış Yap

(2)

Kurul kaydedildikten sonra mevcut kurul listenizin en sonuna düşecektir. Eğer 5 ten fazla oluşturulmuş kurulunuz varsa sonraki sayfa linkine tıklayarak en son sayfanıza kadar gidiniz. Son sayfada oluşturduğunuz kurul görünecektir.

Kurul Numarası (Daha sonraki işlemlerde oluşturduğunuz kurula arama butonuyla ulaşmanıza yardım eder.)

Oluşturduğunuz kurul/zümrenin başındaki kalem işaretine tıklayınız. Böylece gündem maddelerini girebileceğiniz ve katılımcı ekleyebileceğiniz ekran alt tarafa doğru açılacaktır.

İlk olarak gündem maddelerini oluşturunuz.

Gündem Maddelerinin Oluşturulması

Gündem maddelerini oluştururken size verilen listedeki yönetmelikte bulunan maddelere uygun olarak düzenlenmiş örnek gündem maddelerinden size uygun olanları işaretleyiniz ve üstünde bulunan Gündem Ekle butonuna tıklayınız. Başlangıçta Açılış, Dilek temenniler ve Kapanış otomatik olarak ekli gelmektedir. Bu gündem maddelerini ekle dediğiniz zaman hemen yanındaki Kurumca oluşturulmuş gündem maddeleri bölümüne aktaracaktır. Bu maddelere ek olarak eklemeniz gereken gündem maddelerini yönetmelikte bulunan gündem maddelerini ekle bölümünün hemen altında yer alan yönetmelikte olmayan gündem maddelerini ekle bölümüne yazmak suretiyle ekleyebilirsiniz.

Tüm gündem maddelerinizi ekledikten sonra kurumca oluşturulmuş gündem maddelerinde sıralamanın düzeltilmesi gerekmektedir. Bunun için gündem maddelerini sürükle bırak yaparak olması gereken yerlere taşıyınız. Sıra numaraları karışık görünecektir. Sıralama işiniz bittikten sonra sıralamayı tekrar oluştur butonuna tıklayınız. Numaralandırma sıralı hale gelecektir. Daha sonra üst menüden kaydet ya da yenile butonuna basmanız gerekmektedir. Basmazsanız kaydınız gerçekleşmez.

Katılımcıların Eklenmesi, Çıkarılması, Başkan Seçimi

DİKKAT!!! Toplantıya katılması gereken herkes katılımcı listesine eklenmelidir. Bunlardan izin ya da rapor alanların toplantı başlamadan önce katılım durumunu izinli/raporlu olduğum için toplantıya katılmayacağım şeklinde kaydetmesi gerekmektedir. Bu kişilerin onayları okul müdürlüğü tarafından yerine verilecektir.

Gündem maddeleri eklendikten sonra katılımcıların eklenmesine geçilir. Katılımcılar yine gündem ile aynı ekrandan eklenir. Listeden ilgi öğretmenler seçilerek katılımcı ekle butonuna tıklanır. Eklenen

(3)

katılımcılar hemen yan tarafta görüntülenir. Eklenen katılımcılar arasından kim başkansa onun ismi eklenmiş katılımcı listesinden üstüne tıklanarak seçilir ve üst bölümdeki başkanı kaydet butonuna tıklanarak başkan seçilir. Gerekiyorsa yedek başkanda aynı yöntemle seçilir.

DİKKAT!!! Yanlışlıkla oluşturduğunuz kurulla ilgili sizin dışınızda bir başkan seçimi yapıp tıklarsanız artık kurulla ilgili ancak bir katılımcı gibi işlem yapabilirsiniz. Lütfen dikkatli olunuz. Hatalı bir seçim olması durumunda başkan olarak seçtiğiniz kişiden durumu düzeltmesini isteyebilirsiniz(sisteme girip başkan bilgisini siz olarak değiştirip kaydedecek) ya da okul yönetimine başvurabilirsiniz.

DİKKAT!!! Kurula eklenen katılımcı raporlu/izinli olduğumdan dolayı toplantıya katılmayacağım seçeneğini seçerse okul müdürlüğü tarafından yerine onaylama yapılır. Ancak okul müdürlüğü diğer kullanıcılar için kesinlikle onaylama yapamaz. Bu yüzden tüm katılımcıların onaylama işlemini kendilerinin gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bir katılımcının dahi onay vermemesi durumunda toplantı bitirilemez.

Gündem maddelerini oluşturup katılımcıları seçip kaydettikten sonra yapılacak işlemler bölümünden Kurul/Zümre bilgilerini katılımcıların görebilmesi için onaylıyorum kutucuğu işaretlenerek kaydet veya yenile butonuna basılacaktır. Böylece katılımcılara kurul duyurulmuş olacaktır.

Katılımcılara duyurusu yapılan toplantının katılımcıları tarafından toplantı saatine kadar katılım durumunun belirtilmesi gerekmektedir. Toplantıya izinli ya da raporlu olduğu için katılamayacak personelin bunu işaretleyerek kaydetmesi gerekir. Katılım durumunu belirtmeyen katılımcıların durumu otomatik olarak toplantıya katılacaktır şeklinde sistem tarafından kabul edilecektir.

DİKKAT! Katılımcılara duyurulduktan sonra kurul tanımlama ekranından oluşturmuş olduğunuz kurul/zümre ile ilgili gündem değiştirme, katılımcı ekleme çıkarma, tarih saat değiştirme gibi işlemleri yapmanıza sistem izin vermeyecektir. Bunun için Eğitim Kurumu İşlemleriKurullar Bilgi Değişiklikleri sayfasına giderek değişiklik yapmak istediğiniz kurulu seçerek (başındaki kalem işaretine tıklayıp ) hangi değişikliği yapmak istediğinizi yapılacak işlemler bölümünden seçmeniz gerekmektedir.

(4)

**Yapılacak işlemlerdeki seçenekler hangi sayfada olduğunuza göre değişir.

Oluşturduğunuz herhangi bir kurul/zümre ile ilgili doğrudan değişiklik yapabilmeniz için kurulun katılımcılara henüz duyurulmamış olması gerekmektedir.

Katılımcılara duyurulmuş kurulla ilgili değişiklikler Kurullar Bilgi Değişiklikleri ekranından yapılmaktadır.

Toplantı sırasında alınan kararlar bölümüne bir karar dahi yazılmış olsa artık Kurullar Bilgi Değişiklikleri ekranından da değişiklik yapamazsınız.

Kararları Girilmiş onayları verilmeye başlanmış ya da verilmiş bir kurulla ilgili değişiklik yapmak istemeniz durumunda okul müdürlüğüne bilgi vermeniz gerekmektedir. Okul Müdürlüğü gerekçeli duruma bağlı olarak Kurulunuzun kararlarını silip onaylarını iptal edebilir, Kurulunuzu tamamen silebilir, Kurulunuza ait kararları düzenlemeye açabilir (Bu seçenekle Kurula ait sadece kararlar düzenlemeye açılır. Kararlar silinmediği taktirde katılımcı ekleme çıkarma, gündem maddesi ekleme çıkarma v.b yapılamamaktadır.).

Kurul Toplantısı Yapılması ve Alınan Kararların Sisteme İşlenmesi

Eğitim Kurumu İşlemleriKurul Toplantı Bilgilendirme ekranından ilgili kurul bulunarak başındaki kalem işaretine tıklanır.

Açılan sayfada gündem maddelerinin başındaki kalem işaretine tıklanarak her bir gündem maddesine ilişkin karar metni yazılarak kaydet düğmesine basılır.

(5)

DİKKAT!!! Açılış yoklama, dilek temenniler, kapanış birer gündem maddesi olup bu maddelere de karar girilmelidir. Gündem maddelerine ait bir karar dahi eksik girilse katılımcılar onay verememektedir.

Kararların Onaylanması

Eğitim Kurumu İşlemleri Kurul Toplantı Bilgilendirme ekranına gidiniz.

Bu ekranda onaylama işlemi yapmanız gereken kurul/zümrenin başındaki kalem işaretine tıklayınız.

Kurul/Zümre kararlarını okuyarak onaylama bölümünden size uygun seçeneği işaretleyerek üst taraftaki kaydet ya da yenile düğmesine basınız.

Kurul/Zümre toplantısına katılacakları görmek istiyorum kutucuğunu işaretlerseniz toplantıya kimlerin katılacağını kimlerin işlem yapmadığını kimlerin onaylama yaptığını görüntüleyebilirsiniz.

Tüm katılımcılar onayladıktan sonra kurul başkanı toplantıyı bitir diyerek onaylama işlemini gerçekleştirecek ve okul müdürlüğünün onayına düşecek. Okul Müdürlüğüne onaya düştükten sonra sistem üzerinden takip edilmeli okul müdürü onay veya ret işlemi gerçekleştirebilir. Onaylanması durumunda başkan toplantının raporlar kısmından tutanak çıktısını alarak imzaya sunar ve okul müdürlüğüne teslim eder.

RAPORLAMA

Raporların içeriği işlem yaptığınız ekrana ya da kurula/zümreye göre değişmektedir. Rapor alabilmek için öncelikle alınabilecek raporlar bölümündeki uygun seçeneği işaretlemeniz sonrasında üst bölümdeki rapor al (yazıcı simgesi) butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Kurul tanımlama sayfasında alınabilecek raporlar gibi

Raporlarınızı rapor seçeneklerini kullanarak Word, Excel, Pdf vb şekillerde alabilirsiniz.

Raporlama Seçenekleri

(6)

Özetle yapılacak işlemler 1. Kurul oluşturulur.

2. Gündem maddeleri ve Katılımcılar belirlenir.

3. Katılımcılara duyurulur.

4. Alınan kararlar girilir.

5. Katılımcılar tarafından kararlar onaylanır.

6. Toplantı başkanı toplantıyı bitirir.

7. Toplantı okul müdürlüğünün onayına düşer.

8. Okul müdürlüğü onaylar

9. Toplantı başkanı sistemden rapor alarak tüm katılımcılara imzalatır ve okul müdürlüğüne sunar.