• Sonuç bulunamadı

FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMI

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMI"

Copied!
2
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMI

Doküman No

Yürürlüğe Gir. Tar. .../…/2017 Revizyon No 00 Revizyon Tarihi …./…./20..

Sayfa No Sayfa

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

Birim Adı Mühendislik Fakültesi Görev Unvanı Fakülte Sekreteri

Üst Yönetici /

Yöneticileri Dekan Astları - Görev Devri -

Görev Alanı

Dekan’a karşı sorumludur. Fakültenin tüm idari birimlerinin sorumlusudur. Fakültenin tüm gelir-gider bütçe faaliyetlerini, idari işlerini ve destek hizmetler birimlerinin koordinasyonunu sağlar.

Temel Görev ve Sorumlulukları

1. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna raportörlük yapmak.Alınacak malzemelerle ilgili piyasa araştırması işlemlerinin yapılmasını sağlar.

2. Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda Mühendislik Fakültesi teknik ve idari personeli arasında eş güdümü sağlamak ve işlerin düzenli yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb. hususları, ilgili bölüm başkanlıkları ile kordoneli bir şekilde, organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak.

3. Fakülte ile ilgili akademik ve idari tüm ilgili iç ve dış yazışmaların yapılmasını, sağlamak.

4. Fakültenin demirbaş, temizlik, kırtasiye, ders araçları vb. tüketim malzemelerinin teminini sağlamak, bakım ve onarımlarını yaptırmak.

5. Fakültede akademik ve idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak.

6. Öğretim elemanlarına eğitim faaliyetleriyle ilgili sorunlarının çözümünde yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak.

7. İdari personelin uyumlu ve verimli çalışmalarını sağlamak için gerekli tedbirleri almak, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını ve birimlerini düzenlemek .

8. İdari personelin performans raporlarını, disiplin işlerini mevzuata uygun olarak düzenlemek .

9. Dekanın verdiği diğer görevleri yapmak.

(2)

FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMI

Doküman No

Yürürlüğe Gir. Tar. .../…/2017 Revizyon No 00 Revizyon Tarihi …./…./20..

Sayfa No Sayfa

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

Hazırlayan Hava DEMİR

Fakülte Sekreteri V.

Bu dokümanlarda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …./…./……

Onaylayan:

Prof. Dr. İhsan SABUNCUOĞLU Dekan (Uhde)

Yetkileri

1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

3. İmza yetkisine sahip olmak.

4. Dekanlık İdari personelin birinci sicil amiri ve disiplin amiri yetkisini kullanmak.

5. Mahiyetinde ki personele iş verme, yönlendirme, yapılan işlerini kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

Yasal Dayanak

1. 2547 Sayılı YÖK Kanunu,

2. Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

4. 4734 Kamu İhale Kanunu

Yetkinlik (Aranan Nitelikler)

1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

2. En az lisans mezunu olmak.

3. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

Referanslar

Benzer Belgeler

Çalışma sonuçlarına göre, 175 kişiden 41’inin (%17,6) aile he- kimini bildiği, 25 kişinin ( %14,3) ise düzenli olarak aile heki- mine gittiği (Tablo 1), Aile hekimini bilme

İstanbul Teknik Üniversitesi’nin yazılı izni olmadan kopya edilemez, çoğaltılamaz ve.. üçüncü

f) Mevzuat veya kaymakam ile İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. B- DERNEKLER ŞEFLİĞİ V.H.K.İ. MEMURU HARUN HASGÜL TARAFINDAN

Sağlık tesisi tarafından hizmet alımı haricinde bir yolla temin edilen biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik muayene - kabul ve teslim tutanakları ilgili

hastaların kimliklerinin saptanması için baştabibe ve nöbetçi tabibe bilgi verir ve tabelalarını çıkartarak hasta kabul defterine kayıt ettiği künyelerini aynen

 Kadrolarında diş tabibi bulunan hastanelerde diş tabibleride diğer uzmanlar gibi diş polikliniği, diş tedavi ve protez hizmetlerine ait fenni ve idari işleri

örneklerindeki yazılı bölümleri bütün ayrıntılarıyla ve okunaklı olarak doldurup (hastanelere mahsus ölüm haber ihbar varakası) düzenler. Her iki tabela ile

Şirketimiz güvenlik personeli çalıştırırken 5188 sayılı özel güvenlik kanununa uygun hareket eder. Şirket personeli de ilgi yasanın kendilerine yüklediği