1 1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu şartname, milli katılım organizasyonu Birliğimizce gerçekleştirilecek olan 7-9 Temmuz 2021 tarihleri arasında Amerika Birleşik Devletleri’nin Orlando şehrinde düzenlenecek
“Coverings – Showcasing Tile + Stone Experience 2021”fuarında, Türkiye Standında kullanılmak üzere Türk doğal taşlarının sanal gerçeklik uygulaması yapılandırılması amacıyla İSTEKLİ tarafından İMİB’in talimatları doğrultusunda sağlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek üzere düzenlenmiştir.
3. İSTEKLİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1. Türk doğal taş materyalleri yüzeylerinin ultra realistik render ve VR uygulamalarına uygun hale getirilmesi ve kanallarına ayrılması
3.2. İç ve dış mekan olmak üzere toplamda 10 adet mekan modellemesinin yapılarak mekan bazında render alınması
• OTEL LOBİ
• ISLAK HACİMLİ MEKANLAR
• DIŞ CEPHE UYGULAMALARI
• HAVUZLU VİLLA UYGULAMALARI
Modellemeler yetkili mimari ofis tarafından projelendirilip modellenecek ve gerçeğe uygun olarak tefrişi yapılacaktır. Dosyaların 3DS max formatında ve Octane Render kaplama dosyaları ile birlikte teslim edilmesi
3.3. Bütçelendirilecek fiyat doğrultusunda 50, 100, 150, 200 adet taş yüzeyinin (face) kanallara ayrılarak VR uygulamalarına hazır hale getirilmesi ve her face için ayrı VR sahnelerin alınması 3.4. Alınan render ve yüzeylerin ürün kütüphanesi formatında python programlama dili ile kodlanarak graft veri tabanı ile birlikte canlıya alınarak teslim edilmesi
3.5. Uygulamanın Multitouch Screen (Kiosk) ekran uygulaması ile tesliminin yapılması (Ayrıca fiyatlandırılacaktır. Opsiyonel olup alınıp alınmamasına sonra karar verilecektir.) 3.6. Taşlar üzerindeki flaş parlamaları ve gölgelerin Re-Touching ile kaldırarak render ve VR uygulamalarına uygun hale getirilmesi
3.7. 150 adet taş yüzeyinin yansıma, gölge ve derinlik kanallarına ayrılarak Octane render materyali halinde 3d dosyaları ile birlikte teslim edilerek VR uygulamalarına hazır hale getirilmesi
3.8. Model dosyalarının iç mekânları Octane render dosyası olarak, dış mekân dosyaları ise Corona render materyalleri ile teslim edilmesi.
2
3.9. Tüm dosyaların ve modellerin ışık ayarları ile birlikte teslim edilmesi
3.10. Tüm render çalışmaları küp map olarak VR dosyalarına aktarılması ve 360 derece çekimlerinin teslim edilmesi
3.11. Telif hakkı ihlali oluşturmayan tasarım materyalleri kullanılması
3.12. Tüm çalışmaların tamamlanarak 01.06.2021tarihine kadar teslim edilmesi 4. İMİB’İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. Projeye dahil edilecek tüm doğal taş yüzey fotoğraflarının firmalardan temin edilerek İSTEKLİ ile paylaşılması
5. HİZMETİN SÜRESİ VE FESİH
5.1. İhale sonucunda yapılacak sözleşmeye göre; İMİB, sözleşme süresi içinde 15 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.
Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır.
5.2. İşbu şartname kapsamındaki hizmetin süresi, imza tarihinden itibaren uygulama çalışır vaziyette teslim edilinceye kadar geçerlidir.
5. GENEL HÜKÜMLER
5.3. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
5.1 Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
5.2 Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
5.3 Bu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilişkili olan tüm uyuşmazlıklar, İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim Kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözümlenecektir.
5.4 Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İstekli tarafından ödenecektir.
6. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında hazırlanan ve İMİB’e teslim edilen bilgi, belge, tasarım ve grafikler de dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai ve mülkiyet hakları İMİB’e aittir. Söz konusu materyallerin kullanma, basma,
3
yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil de dahil olmak üzere tüm münhasıran kullanım, çoğaltma, yayma, kopyalama, basma, dağıtma, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, işaret ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, görsel, yazılı, elektronik ve sair ortamlarda ve basında gösterim, temsil hakları da herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik sınırlaması olmaksızın İMİB’e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ, dışarıya yaptırdığı işlerde bu tür hakları, İMİB'in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.
Bu şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
7. GİZLİLİK
İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu şartname kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
İSTEKLİ, gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranması nedeniyle İMİB'in uğradığı/uğrayacağı zararı karşılayacaktır.
8. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
- İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen hizmet için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi örneği ile birlikte posta veya kargo yoluyla en geç 11.12.2020 saat 15:30’a kadar Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Dış Ticaret Kompleksi A Blok 6.Kat Maden Şubesi Yenibosna Bahçelievler İstanbul adresine gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir.
- Teklifte fiyatlar, Türk lirası ve KDV hariç olarak aşağıdaki tablodaki şekilde belirtilmiş olacaktır
.
FACE ADEDİNE GÖRE FİYATLANDIRMA KISOK
50 ADET
100 ADET
150 ADET
200 ADET
250 ADET
YAZILIM BEDELİ
…… + KDV …… + KDV …… + KDV …… + KDV …… + KDV … + KDV
- Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
- İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İMİB’i
4 bilgilendirecektir.
6. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İstekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İstekliler, f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
7. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
8. TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
8.1. Teklifler, İMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
8.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
8.3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
8.4. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İMİB’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
5 9. İHALEDEN VAZGEÇME
9.1. İMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
9.2. İstekliler, İMİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İMİB’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
10. KVKK KAPSAMINDA SORUMLULUK
10.1. İSTEKLİ, İMİB iş bu şartname kapsamında, İMİB’e, Birlik üyesi İSTEKLİ’lere veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme konusunun gerçekleştirilmesi, başvuru kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.
10.2. İSTEKLİ, İş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, İMİB Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya İMİB tarafından şartname ve daha sonra imzalanacak Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşmeyi gerçekleştirmek için, sözleşme amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacaktır.
10.3. İSTEKLİ, iş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İSTEKLİ bu durumu derhal İMİB 'e ve KVK Kurumuna bildirir.
