BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

(1)

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

HİZMET STANDARTLARI

SN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN

BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

1 ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

*Fakültemiz Bölümlerine yerleşen öğrenciler, kayıtlarını https://www.turkiye.gov.tr adresinden erişilen e-Devlet üzerinden, şahsen gelmelerine gerek kalmadan ve belge getirmeden

yapılabilmektedirler.

**Süresi içinde e-Devlet üzerinden kayıt yapmayan adayların kayıt yapabilmeleri için Fakültemizde, Öğrenci İşeri Daire Başkanlığınca belirlenen süre içinde şahsen veya kanuni temsilcileri (noter onaylı vekaletname) aracılığı ile yanlarında Lise diplomaları ile kayıt yaptırmaları

gerekmektedir.

Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde belirlenen süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta

2 DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması.

*Kesin kayıtlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta 3 YÖS ile gelen öğrencilerin

kesin kayıtlarının yapılması

*Kesin kayıtlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta 4 Ek Yerleştirme ile gelen

öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

*Fakültemiz Bölümlerine yerleşen öğrenciler, kayıtlarını https://www.turkiye.gov.tr adresinden erişilen e-Devlet

Başkanlığınca/Üniversitemiz

(2)

üzerinden, şahsen gelmelerine gerek kalmadan ve belge getirmeden

yapılabilmektedirler.

**Süresi içinde e-Devlet üzerinden kayıt yapmayan adayların kayıt yapabilmeleri için Fakültemizde, Öğrenci İşeri Daire Başkanlığınca belirlenen süre içinde şahsen veya kanuni temsilcileri (noter onaylı vekaletname) aracılığı ile yanlarında Lise diplomaları ile kayıt yaptırmaları

gerekmektedir.

Akademik Takviminde belirlenen süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta

5 Fakültemizde her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi

A. Başarı Durumuna Göre (GANO) Yatay Geçiş Başvurusunda İstenen Belgeler:

1. Öğrencinin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi.

2. Öğrencinin sorumlu olduğu bütün dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren onaylı belge (Not

Çizelgesi/Transkript)

3. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge.(Öğrenci belgesi veya not çizelgesinde

belirtilmediği takdirde) 4. Öğrencisi olduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı ve aldığı derslerin içerikleri.

B. Merkezi Yerleştirme (EK MADDE 1) Puanına Göre Yatay Geçiş Başvurusunda İstenen Belgeler:

1. Dilekçe (Başvuru Formu) 2. Öğrenci belgesi

Fakültemiz bölümleri için başvurular, belgeler tamamlanmış olarak, öğrencilerin şahsen

gelmelerine gerek kalmadan, Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde belirlenen süre içerisinde, http://aday.nevsehir.edu.tr adresinden online şekilde yapılmaktadır ve Fakültemiz Öğrenci İşleri ve ilgili Bölümlerin öğretim elamanları tarafından kontrol edilmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta

**Başvurular,

Değerlendirme, Sonuçların İlanı ve Kesin Kayıt aşamaları ile birlikte yatay geçiş işlemlerinin toplam

(3)

3. Onaylı not durum belgesi (Transkript)

4. Onaylı müfredat ve ders içerikleri

5. Kayıtlı olduğu programa yerleştiği ilgili yıldaki bütün puan türlerinde alınan yerleştirme puanı ve başarı sıralarını gösterir ayrıntılı ÖSYS Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı)

6. ÖSYS sınav sonuç belgesi (Onaysız)

7. Hazırlık sınıfı ve/veya eşdeğer yabancı dil

sınavlarından başarı belgesi (hazırlık sınıfı

bulunan diploma programı öğrencileri için)

8. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 9. Not çizelgesinde öğrencinin kayıt şekli belirtilmiyorsa, ek madde 1 (merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş) ile yerleşmediğine dair belge.

süresi 3-4 hafta olabilmektedir.

6 Yatay Geçiş ile gelen

öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Kesin kayıtlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

*Ortalama 1-2 Haftadır.

7 Yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi başvuru işlemleri (Çift Anadal Programı)

Dilekçe İlgili yönetmelik dahilinde

belirlenen azami süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta

8 Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda

Dilekçe İlgili yönetmelik dahilinde

belirlenen azami süre içerisinde.

(4)

dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi başvuru işlemleri

*Ortalama 1-2 Hafta

9 Af Kanunlarından Yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri

1-Dilekçe 2-Transkript 3-Ders İçerikleri

4-Yönetim Kurulu Kararı

İlgili karar/kararname/

yönetmelik dahilinde belirlenen azami süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta 10 Fakültemizde kayıtlı

öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1-Dilekçe

2-Mazereti Bildirir Belge (Özel öğrencilik talebine sebep durumu gösterir belge.) 3-Transkript

4-Bölüm Kurul Kararı 5-Yönetim Kurulu Kararı 6-Senato Kararı

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta 11 Başka bir Üniversitede öğrenim

gören öğrencilerin

Fakültemizde özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1-Dilekçe

2-Mazereti Bildirir Belge (Özel öğrencilik talebine sebep durumu gösterir belge.) 3-Senato Kararı

4-Transkript 5-Ders İçerikleri 6-Bölüm Kurul Kararı 7-Yönetim Kurulu Kararı

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde.

*Ortalama 1-2 Hafta

12 Her Eğitim-Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme)

Herhangi bir belge talep edilmemektedir. Öğrenciler dönem başında ilk hafta https://ubs.nevsehir.edu.tr öğrenci bilgi sistemi üzerinden dersleri seçip danışman onayına gönderirler.

Dönem başlarında ilk hafta normal, 2. hafta mazeretli ders kayıt haftasıdır.

*Toplam 2 Hafta

13 Ders Ekle ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı

1-Dilekçe

2-Mazereti Bildirir Belge 3-Bölüm Kurul Kararı 3-Yönetim Kurulu Kararı

Dönem başlarında genellikle 2. Hafta içerisinde yapılır.

*Ortalama 1-2 Hafta

(5)

14 Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı işlemleri

Dilekçe Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde yapılmaktadır

*Ortalama 1-2 Hafta 15 Mazereti nedeniyle sınava

giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi

1-Dilekçe

2-Mazereti Bildirir Belge (Rapor vb.)

3-Bölüm Kurul Kararı 4-Yönetim Kurulu Kararı

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde, Bölüm Başkanlığı ve ilgili dersin öğretim elemanı tarafından belirlenmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta 16 Tek Ders Sınavı (Mezuniyet)

İşlemleri

1-Dilekçe

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde, Bölüm Başkanlığı ve ilgili dersin öğretim elemanı tarafından belirlenmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta 17 Sınav sonucuna itiraz eden

öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi

1-Dilekçe

2-Dersin öğretim elemanının Değerlendirmesi

3-Bölüm Başkanının Değerlendirmesi

Başkanlığınca/Üniversitemiz Akademik Takviminde ve İlgili yönetmelik/yönerge dahilinde belirlenen azami süre içerisinde, Bölüm Başkanlığı ve ilgili dersin öğretim elemanı tarafından açıklanmaktadır. Daha sonra inceleme sonucu başvuran

(6)

öğrenciye tebliğ edilmektedir.

*Ortalama 1-2 Hafta 18 Not Bildirim İşlemleri Belge istenmemektedir Not Bildirim İşlemleri

Fakültemiz öğretim elemanları tarafından yapılmaktadır.

*Ortalama 1 Hafta 19 Ders İntibak İşlemleri 1-Dilekçe

2-Transkript 3-Ders İçerikleri 4-Bölüm Kurul Kararı 5-Yönetim Kurulu Kararı

Fakültemiz öğretim elemanlarınca yapılır.

*Ortalama 1-2 Hafta

20 Öğrencilerin İzin İşleri 1-Dilekçe

2-Mazeretine ilişkin belgeler 3-Bölüm Kurul Kararı 4-Yönetim Kurulu Kararı

*Ortalama 1-2 Hafta

21 Öğrenci Belgesi İşlemleri Dilekçe Öğrenci Kimliği,Nüfus

Cüzdanı veya öğrencinin talebine istinaden verilir.

1 gün 22 Öğrenci Kayıt Dondurma

İşlemleri

1-Dilekçe

*Ortalama 1-2 Hafta

23 Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri 1-Dilekçe

Kayıt Silme İşlemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülmektedir.

2 Gün 24 Ön lisans ve lisans Geçici

Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi işlemleri

1-Sistemden Mezuniyet Raporu Alınması

2-Bölüm Mezuniyet Komisyonu Kararı 3-Bölüm Kurul Kararı 4-Yönetim Kurulu Kararı

1 Hafta

(7)

5-Sistemden Mezuniyet Belgesi Çıkarılması

25 Burs için başvuran öğrencilerin işlemleri

1-Dilekçe

2-Başvuru Formu 3-Nufus Kayıt Örneği 4-Transkript

5-Gelir Durumu Belgesi 6-İlgili bursun ilanında belirtilen diğer belgeler.

7-Burs Komisyonu Kararı

1 Hafta

26 Staj yapacak öğrencilerin işlemleri

1-Staj Başvuru Formu 2-Müstehaklık Belgesi

*Ortalama 1-2 Hafta

27 Kısmi Zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin işlemleri

1-Dilekçe

2-İş Başvuru Formu 3-Kimlik Fotokopisi 4-Transkript

5-Gelir Durumu Belgesi 6-Fotoğraf

7-SGK İlişik Taahhütnamesi 8-İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatnamesi

9-Kısmi Zamanlı Öğrenci Komisyon Kararı

10-Sözleşme

*Ortalama 1-2 Hafta

28 Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması

1-Suça İlişkin Tutanak

2-Soruşturmacı Tayin Edilmesi 3-Savunma Davetiyesi

4-Savunma Tutanağı 5-Tanık İfade Tutanağı

6-Önceki Disiplin Cezalarına ait Belge

7-Soruşturma Raporu 8-Soruşturma Dosyasının Teslimi

9-Soruşturmanın Sonuçlandırılması

*Ortalama 1 Ay

(8)

29 Fakültemizde eğitim-öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri

1 Gün

30 Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri

1-Bölüm Kurul Kararı 2-Yönetim Kurulu Kararı 3-Senato Kararı

1 Hafta

31 Fakültemizde eğitim-öğretim gören öğrencilerimizin Farabi- Erasmus ve Mevlana öğrenci değişim programları işlemleri

1-Dilekçe

2-Öğrenci Belgesi 3- Transkript

4-Ders Eşleştirme Formu 5-Öğrenim Protokolü 6-Bölüm Kurul Kararı 7-Yönetim Kurulu Kararı

*Ortalama 1-2 Hafta

32 Fakültemizde eğitim-öğretim görmeye hak kazanan

öğrencilerin Hazırlık sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet işlemleri

1-Dilekçe Üniversitemiz Yabancı

Diller Yüksekokulunca koordine edilmektedir.

1 Hafta 33 Üniversitemizde ve diğer

yükseköğretim kurumlarında eğitim-öğretim gören öğrencilerin Yaz döneminde eğitim-öğretim görme işlemleri

1-Dilekçe

2-Öğrenci Belgesi 3-Transkript 4-Ders İçerikleri

5-Bölüm Müsaade Yazısı

*Ortalama 2 Ay

34 Üniversitemizde eğitim-öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile

Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi

1-Dilekçe

2-Öğrenci Belgesi 3-Transkript

4- Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci

Temsilcileri ve Konseyi Yönergesinin ilgili maddeleri uyarınca belirlenen diğer belgeler.

*Ortalama 1 Ay

*Not: Bu akışın oluşturulmasında Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın belirlediği süreler ile konuyla ilgili yayınlanan karar, kararname, yönetmelik ve yönergeler baz alınmış olup, birimimizde yapılan işlemler Üniversitemiz Senatosunca belirlenen yıllık Akademik Takvim’de belirtilen süreçlere göre ilerlemektedir.