DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

(1)

PERSONEL İŞLERİ

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

1

81703617 Gelen Evrak İlahiyat Fakültesi adına

gelen her türlü evrakı almak, havale etmek kaydetmek, görevli mercie,kişi veya ilgili birimlere dağıtımı ulaştırmak

Öğrenci, Personel ve Gerçek ve

Tüzel kişiler

Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

İlahiyat Fakültesi Dekanlığı

Evrak Kayıt

Bürosu İlgili evrakın imzalı aslı Dekanlık

Gelen Evrak Fakülte Sekreterliği Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Gün

1847 Sunulmuyor

2

81703617 Giden Evrak İlahiyat Fakültesi adına

Tüzel kişiler

Evrak Kayıt

Giden Evrak Fakülte Sekreterliği Personel Dairesi

949 Sunulmuyor

3

81703617 İzin İşlemleri Akademik ve İdari

Personelin Yıllık, Aylıksız, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması

657 Sayılı Kanunun 102., 103., 104. ve 105., 108

maddeleri

Fakülte Personeli Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

İlgili Bölüm

Başkanlığı İzin Formu, Rapor

Akademik Personel İlgili Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığına, İdari Personel Fak.Sekreterli ği ve Dekanlık Makamına

Memur, Fak. Sekreteri, Dek.Yrd., Dekan

Personel Dairesi

Başkanlığı 30 Dk.

Sürekli Sunulmuyor

4

81703617 Personelin Sicil İşlemleri

Personele amirlerince verilecek sicille ilişkin işlemler

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği

Fakülte Akademik Personeli

Personel ve Yazı İşleri

Bürosu Sicil Formu Personel ve

Yazı İşleri

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Hafta

Personel sayısı kadar Sunulmuyor

5

81703617 Görevlendirme İsteği

Akademik Personelin Konferans, kongre, Seminer, Panel ve yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler

657 Sayılı Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun ilgili

maddeleri

Öğretim Elemanları

Bürosu

Dilekçe, Katılacağını gösterir belgeler Dekanlık

Makamı Memur, Fak. Sekreteri, Dek.Yrd., Dekan

Fakülte Yönetim Kurulu ve Rektörlük

Makamı

2 Hafta

Yönetim Kurulu toplantı tarihine

kadar 80 Sunulmuyor HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

STANDART DOSYA PLANI KODU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN ADI

KURUM KODU

SIRA NO HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

(2)

6

81703617 Görev Süresi Uzatma

Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik Personele (Yrd.Doç., Öğr. Gör., Arş. Grv., Uzman) ilişkin işlemler

2547 Sayılı Kanunun 23., 31., 32. ve 33. 50/d

maddeleri

Akademik Personel

İlgili Anabilim ve Bölüm Başkanlığı

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve Süre Uzatma Formu

İlgili Anabilim ve Bölüm Başkanlığı

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Ay 20 Sunulmuyor

7

81703617 Emeklilik Talepleri

Personel emeklilik

işlemleri 657 Sayılı Kanun Fakülte Personeli

Personel ve Tahakkuk İşleri

Bürosu

- Dilekçe Dekanlık

Makamı Memur, Fak. Sekreteri, Dek.Yrd., Dekan

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Hafta 2 Sunulmuyor

8

81703617 Personel Nakil İşlemleri - İşe Başlama ve Ayrılma

Atama, nakil ve ayrılma işlemleri

657 sayılı Kanun ve 6245

sayılı Harcırah Kanunu Fakülte Personeli Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü

Bürosu -

Personel Atama Onayı, Nakil Bildirimi, Görevden Ayrılış-Göreve Başlama Yazısı, İlişik Kesme Belgesi

vb.

Bürosu

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Gün 2 Hafta 5 Sunulmuyor

9

81703617 Bilgi Edinme İsteği

Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

Fakültemiz Personeli ve Kamu

Bürosu

- Dilekçe, Mail Dekanlık

Makamı Memur, Fak. Sekreteri,

Dek.Yrd., Dekan Konuyla ilgili birimler 1 Hafta 15 İş Günü 10 HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAKSunuluyor SUNULUP SUNULMADIĞI

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

(3)

10

81703617 Akademik Kadro İlanı

Akademik Kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin işlemler

2547 Sayılı Kanunun 23., 31., 32. ve 33.25, 26

maddeleri

Akademik Personel

Bürosu - İlan metninde belirtilen evraklar Personel ve Yazı İşleri

Bürosu

Personel Dairesi Başkanlığı

İlan edilen kadro sayısına bağlı Sunulmuyor

11

81703617 Yardımcı Doçent kadrosuna atanma

Yardımcı Doçent kadrosuna atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

2547 Sayılı Kanunun 23.

maddesi uyarınca

Akademik Personel

Bürosu - İlan metninde istenilen evraklar Personel ve Yazı İşleri Bürosu

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 ay

Başvuruya bağlı Sunulmuyor

12

81703617 Öğretim Görevlisi kadrosuna atanma

Öğretim Görevlisi kadrosuna atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

maddesi uyarınca

Akademik Personel

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 ay

13

81703617 Araştırma Görevlisi kadrosuna atanma

Araştırma Görevlisi kadrosuna atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

ve 50/d maddesi uyarınca Akademik Personel

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 ay

14

81703617 Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları

Akademik, İdari Hizmetler ve Eğitim- Öğretim Hizmetlerinin Uygulanmasını sağlamak

İlgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler

Fakülte Personeli ve Öğrenciler

İlgili Bölüm

Başkanlığı - - Memur, Fak. Sekreteri,

Dek.Yrd., Dekan

Personel Dairesi Başkanlığı

İlgili Kurum

yada Birimler - 9 iş günü - Sunulmuyor HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

(4)

15

81703617 Belge İsteği

Fakültemiz Personelinin Fakültede çalıştığını gösterir belge

657 ve 2547 Sayılı

Kanunlar Fakülte Personeli

Bürosu

Kişi Beyanı

Bürosu

Memur, Fak. Sekreteri,

Dek.Yrd., Dekan - - Aynı gün

içerisinde - - Sunulmuyor

16

81703617 İdari Görev Dekan, Dekan Yrd.,

Kurul üyelikleri, Anabilim ve Bölüm Başkanlığı atama işlemleri

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Üniversitelerde

Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili

maddeleri

Akademik Personel

Bürosu

Seçim Tutanakları

Bürosu

Memur, Fak. Sekreteri,

Dek.Yrd., Dekan 1 Hafta 15

Sunulmuyor

17

81703617 Diğer Yazışmalar

Eğitim-Öğretim Hizmetleriyle ilgili Diğer Bütün Hizmetler

İlgili Kanun, Yönetmelik ve Yönergeler

İlgili Kurum, Birim, Kamu ve Öğrenciler

Bürosu

- - Dekanlık

Makamı

C.Ü. Üniversitesi Rektörlüğü Bünyesindeki Bütün

Birimler

İlgili Kurum

yada Birimler - - - Sunulmuyor

18

81703617

Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama

2547,Sayılı Kanunu 34.maddesi ve 2914 saylı

Kanunun 16 maddesi Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına

ilişkin işlemler

Akademik Personel

Bürosu

1- Dilekçe 2-Diplomalar 3- Bölüm-ABD görüşü 4-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5-Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6-İstihdam gerekçesi

7-Dekanlık görüşü 7- Bilgi Formu (Ek-23) Değerlendirme-İnceleme Komisyon Raporu

8- Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo

9- Belgeler (Oturma İzni,Çalışma Belgesi,Pasaport Örn.,) 10- Ders yükü 11- Açık kimlik 12- Bilgi derleme formu.

13- Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği

Personel İşleriMemur, Fak. Sekreteri, Dek.Yrd., Dekan

Personel Dairesi

Başkanlığı 30 gün 30 gün

Sunulmuyor

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

(5)

20

81703617 Gelen Evrak

Dekanlıktan gelen her türlü evrakı almak, kaydetmek havale etmek ,görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtımı ulaştırmak

Akademik, personel ve öğrenciler

Bölüm

sekreterliği İlgili evrakın imzalı aslı Bölüm

Başkanlığı

Bölüm Başkan

Yardımcıları ve memur Dekanlık 1. Gün

250 Sunulmuyor

21

81703617 Gelen Evrak Sosyal Bilimler

Enstitüsünden gelen her türlü evrakı almak,

havale etmek

kaydetmek, görevli mercie,kişi veya ilgili birimlere dağıtımı ulaştırmak

Lisansüstü programda derse giren akademik personel ve öğrenciler

Bölüm

sekreterliği İlgili evrakın imzalı aslı Bölüm

Başkanlığı

Bölüm Başkan

Yardımcıları ve memur Sosyal Bilimler 1. Gün 300 Sunulmuyor

22

81703617 Giden Evrak Dekanlık ve Sosyal

Bilimler Enstitüsünden gelen ve istenen yazıların cevaplarını yazmak ve göndermek.

Lisansüstü programda derse giren akademik personel ve öğrenciler

Sosyal Bilimler Ensititüsü Müdürlüğü

Bölüm

sekreterliği - İlgili evrakın imzalı aslı

Dekanlık ve Sosyal Bilimlere giden

evrak

Bölüm Başkan Yardımcıları ve memur

Dekanlık ve Sosyal

Bilimler 1. Gün 500 Sunulmuyor

23

81703617 Giden Evrak

Eğitim-öğretim dönemlerinde açılacak dersleri ve okutacak hocaları ve katologları düzenlemek.Tez savunma jürilerini

oluşturmak. Öğrenciler

Bölüm

sekreterliği İlgili evrakın imzalı aslı

Dekanlık ve Sosyal Bilimlere giden

evrak

Bölüm Başkan Yardımcıları ve memur

Dekanlık ve Sosyal

Bilimler 1. Hafta 500 Sunulmuyor

24

81703617 Giden Evrak

Tez izleme komitesini oluşturmak.İlgili birime göndermek.

Akademik personel ve öğrenciler

Sosyal Bilimler Ensititüsü Müdürlüğü

Bölüm

sekreterliği İlgili evrakın imzalı aslı

Sosyal Bilimlere giden

evrak

Bölüm Başkan

Yardımcıları ve memur Sosyal Bilimler 1. Gün 300 Sunulmuyor

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

(6)

1

81703617 Öğrenci Belgesi Öğrenci Durum Belgesi Eğitim Öğretim - Fakültemiz

Öğrencileri

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı Öğrenci İşleri Bürosu

1-Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu 2-Fakülte Sekreteri

- - 10 Dakika -

1600 Sunulmuyor

2

81703617 Transkript Belgesi

Eğitim Öğretim

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Öğretim önlisans ve Lisans Sınav Yönetmeliği

Fakültemiz Öğrencileri

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Öğrenci Kimlik Kartı 2- Dilekçe

Öğrenci İşleri Bürosu

- - 10 Dakika - 800 Sunulmuyor

3

81703617 Yatay Geçiş İşlemleri

Eğitim Öğretim

Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Diğer Fakültelerden Müracaat eden öğrenciler

Öğrenci İşleri

Bürosu -

1-Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3- Transkrip 4-Ders İçerikleri 5- Öğretim Planı

Dekanlık Makamı

- İlgili

Üniversiteye

Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre

30 Sunulmuyor

4

81703617 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi

Eğitim Öğretim

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Öğretim önlisans ve Lisans Sınav Yönetmeliği

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe 2-Kayıp yazısı Tutanak 3-Fotoğraf

Dekanlık Makamı

Cumhuriyet Üniv.Öğrenci İşleri

Daire Başkanlığı

_ 1 Ay _

720 SunulmuyorHİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI

ÖĞRENCİ İŞLERİ

(7)

5

81703617 Mezuniyet Belgesi Verilmesi

Eğitim Öğretim

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 33.

maddesi

Mezun olacak Öğrenciler

Öğrenci İşleri

Bürosu -

1-Dilekçe 2-Mezuniyet ve Diploma Başvuru Formu 3- İlişik Kesme Formu

Dekanlık Makamı

_ _

Rektörlük Öğrenci İşleri daire Başkanlığınca verilir CumhuriyetÜniv ersitesi Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği

200 Sunulmuyor

6

81703617 Mezuniyet Tek Ders Sınav Başvurusu

Eğitim Öğretim

maddesi

Mezun Durumunda olan Öğrenciler

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe Dekanlık

Makamı

_ _ 2 hafta

Akademik Takvimde

belirtilen tarih 25 Sunulmuyor

7

81703617 Sınav Sonuçlarına İtiraz

Eğitim Öğretim

maddesi

Öğrenci İşleri

Makamı

_ _ 1 hafta

Sınav Sonuçlarının duyurulduğu tarihten sonraki bir hafta içinde

20 Sunulmuyor

8

81703617 Mazeret Sınav Başvurusu

Eğitim Öğretim

maddesi

CumhuriyetÜniv ersitesi Rektörlüğü

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe 2- Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak

Dekanlık Makamı

_ _ 1 hafta

Mazeretin Bitimini Takip

Eden İşgünü 100 Sunulmuyor HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI

HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

(8)

9

81703617 Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi

Eğitim Öğretim

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe Daire

Başkanlığı

Öğrenci İşleri Büro

Sorumlusu _

Kayıtlı Bulunduğu Askerlik Şubesi

1 Gün _

Sunulmuyor

10

81703617 Kayıtın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma)

Eğitim Öğretim

maddesi

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe 2-Mazeret Belgesi Dekanlık Makamı

_ _ 1 Ay 20 Sunulmuyor

11

81703617 Kayıt Silme

Eğitim Öğretim

maddesi

Öğrenci İşleri

Makamı

_

İlgiliye ve (Öğrenci erkek ise) askerlik şubesine yazı

Rektörlük Öğrenci İşleri

daire Başkanlığınca

belirtilen süre Sunulmuyor

12

81703617 Derslerden Muaf Olma

Eğitim Öğretim

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği

Öğrenci İşleri

Bürosu - 1-Dilekçe 2-Transkript 3- Ders İçerikleri

Dekanlık Makamı

_ _ 2 Hafta

Akademik Takvimde

belirtilen Tarih 50 HİZMETİN ELEKTRONİK SunulmuyorOLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)

(9)

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

1

81703617

Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri

Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin işlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 178.

maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Mesai çizelgesi

2-Bordro 3. Ödeme emri

3-Fak.Yön.Kur.Karaı, Rek. Onayı Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk, - - Her ay 3 gün

Yılda 9 ay Sunulmuyor

2

81703617

Net maaş durumunun belgelenmesi

Net maaş durumunu belgelemek için yapılacak yazışmalar

657 -2547-5434, 5510 Sayılı Kanunlar

Personel Fakülte Dekanlığı

- - - İlgilinin talebi

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan - - - Aynı gün

içerinde 70 Sunulmuyor

3

81703617

Maaş ödemeleri

Personel maaşlarının ödenmesine ilişkin işlemler

657,2547,5434,488,163, 5510 Sayılı Kanun ve

Bütçe Kanunlar Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-2914 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri

2-Varsa kıdem, derece terfi, 3-Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları)

4-Personel hareket onayı, 5-Aile Yardımı Bildirimi 6-Asgari Geçim İndirimi Formu

7-Ödeme emri belgesi.

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk, - - 10 gün

Her ay Sunuluyor

4

81703617

Doğum yardımı

Doğum yardımı ödemesine ilişkin işlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 207.

madddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Banka havale dilekçesi 2-Doğum raporu 3.

Ödeme emri

Maaş İşleri Memur Şef Fakülte Sekreteri Dekan Str.,Dai, Bşk, - -

1 gün Personel sayısına bağlı Sunulmuyor

5

81703617

Ölüm yardımı

Ölüm yardımı ödemesine ilişkin işlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kananunun

208. maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- -

1-Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3. Ödeme emri

Maaş İşleri Memur Şef Fakülte Sekreteri Dekan Str.,Dai, Bşk, - -

1 gün Sunulmuyor

6

81703617

SGK kesenek gönderme

Personelin maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin işlemler

5434 ,5510 Sayılı Kanunlar

- - - Aylık Prim Bildirgesi

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan - Sosyal Güvenlik Kurumu

- 1 gün

Her ay Sunuluyor

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

TAHAKKUK VE SATINALMA

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA HİZMETİN ADI

(10)

7

81703617

Ölüm yardımı

Ölüm yardımı ödemesine ilişkin işlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kananunun

208. maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3. Ödeme emri

Sunulmuyor

8

81703617

Ek ders ücreti ödemeleri

Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler

2914 Yük.Öğr.Personel Kanunu ve Bütçe Kanunu

- - -

1-2547/40-a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık)

2-Görevlendirme onayları 3-Şube sayıları 4-Öğretim planları 5-Puantaj 6-Bordro 7-Ödeme Emri

Yılda 9 ay Sunuluyor

9

81703617

2547/31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri

Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin işlemler

506 Sayılı SGKanunu

Öğretim Görevlileri Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Kısmı süreli sözleşme 2-Aylık prim belgeleri,

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan - Sosyal Güvenlik Kurumu

- 1 gün

Yılda 9 ay Sunulmuyor

10

81703617

Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri

Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili işlemler

657 ,2547 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu ,6245 Sayılı

Harcırah Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

7- Ödeme emri belgesi

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk, - - 2 hafta 200 Sunulmuyor

11

81703617

Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri

Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili işlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Bütçe

Kanunu ve 6245 Sayılı

- - -

1-Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti

5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8- Ödeme emri belgesi

Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk, - - 2 hafta 10 Sunulmuyor

12

81703617

Sürekli görev yolluğu ödemeleri

Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili işlemleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı

- - -

1- Dilekçe,

2- Banka havale dilekçesi, 3- Atama onayı

5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi,

6- Ödeme emri belgesi Maaş İşleri Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk, - - 2 gün 40 Sunulmuyor

13

81703617

Bütçe Hazırlama

Gelecek Yıl Bütçesinin hazırlanması ile ilgili işlemler

Maliye Bakanlığının Bütçe Hazırlama Rehberine

- - - Bütçe Fişleri ve Tablolar

Mali İşler Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str.,Dai, Bşk,

15 gün 1 Sunuluyor

(11)

14

81703617

Taşınır İşlem Fişi Kesimi

Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin işlemler

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi

Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu

Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan - - 1 saat

Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

15

81703617

Taşınır işlem fişi çıkışı

Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim işlemleri

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi

- - -

1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı

Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan - - 20 DK

16

81703617

Depo malzeme çıkışı - Tüketim Çıkışı

Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak işlemler

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22. ve 23. maddesi

- - -

1.Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı

Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan

30 DK

17

81703617

Demirbaş malzeme teslimi

Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin işlemler

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. maddesi

- - -

1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi

1 Saat

18

81703617

Demirbaş zimmet düşümü

Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin işlemler

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28. maddesi

personel Fakülte Dekanlığı

- - - 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve

hurdaya ayırma istek yazısı

2 Saat

19

81703617

Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi

Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin işlemleri

Taşınır Mal Yönetmeliği

- - -

1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim

tutanağı Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan

30 DK

Proje sayısına bağlı Sunuluyor

20

81703617

Mal ve hizmet alımlarının karşılanması

Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin işlemler

4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/D maddesi

Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu,

3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi,

5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura,

8. Ödeme emri

Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str., GeliştirmeDai, Bşk, - - 1 saat

Her ay Sunuluyor

21

81703617

Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi

Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakım- onarım işleri ile ilgili işlemler

4734 Sayılı Kanunun 22/d maddesi

Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli,

2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s.

3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura,

9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri,

Mali İşler Memur, Şef, Fak.Sek., Dekan Yrd., Dekan Str., GeliştirmeDai, Bşk, - - 2 saat

Her ay Sunuluyor

(12)

1

81703617 Gelen Evrak İlahiyat Fakültesi adına

Tüzel kişiler

Evrak Kayıt

Gelen Evrak Fakülte Sekreterliği Personel Dairesi

1475 Sunulmuyor

2

81703617 Giden Evrak İlahiyat Fakültesi adına

Tüzel kişiler

Evrak Kayıt Bürosu

Dekanlık

Giden Evrak Fakülte Sekreterliği Personel Dairesi

1339 Sunulmuyor

3

81703617 İzin İşlemleri Akademik ve İdari

Personelin Yıllık, Aylıksız, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması

657 Sayılı Kanunun 102., 103., 104.105. ve 108.

maddeleri

Fakülte Personeli

İlgili Bölüm

Başkanlığı İzin Formu, Rapor

Akademik Personel İlgili Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığına, İdari Personel Fak.Sekreterli ği ve Dekanlık Makamına

Personel Dairesi

Başkanlığı 30 Dk.

Sürekli Sunulmuyor

4

81703617 Personelin Sicil İşlemleri Personele amirlerince

verilecek sicille ilişkin işlemler

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği

Fakülte Akademik ve İdari Personeli

Personel ve Yazı İşleri Bürosu

Sicil Formu Personel ve

Yazı İşleri

Personel Dairesi

Başkanlığı 1 Hafta

Personel sayısı kadar Sunulmuyor

5

81703617 Görevlendirme İsteği

Akademik Personelin Konferans, kongre, Seminer, Panel ve yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler

657 Sayılı Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun ilgili

maddeleri

Öğretim Elemanları

Bürosu

Dilekçe, Katılacağını gösterir belgeler Dekanlık Makamı

Fakülte Yönetim Kurulu ve Rektörlük

Makamı 1 Hafta

Yönetim Kurulu toplantı tarihine

kadar 50 Sunulmuyor HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

(13)

KÜTÜPHANE

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

1

81703617 C.Ü.İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi

İİlahiyat Fakültesi eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerine desteklemek amacıyla, ihtiyaç duyulan bilgi kaynaklarının sağlanması

düzenlenmesi ve

iletilmesi yolunda öğretim elemanı,

öğrenci ve

araştırmacılara kütüphane hizmeti vermek.

C.Ü İlahiyat Fakültesi öğrenci, öğretim elemanı, idari personel ile C.Ü. Personeli, Sosyal Bilimler Enstitüsü öğrencileri, diğer

araştırmacılar

İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi

Kütüphane Teknik Hizmet

Servisi

Değişken

ortalama 3500 kitap kaydı sunulmuyor

2

81703617 Okuyucu /KullanıcıHizmetleri (Üye Kayıt ve Ödünç Verme Servisi)

öğrenci, öğretim elemanı, idari personel ve araştırmacıların üyelik işlemleri,Ödünç

verme işlemleri İlahiyat Fakültesi

öğrenci, öğretim elemanı, idari personel ve diğer

araştırmacılar

İlahiyat Fakültesi Kütüphanes

C.Ü. Öğrenci ve personel kimliği

Kütüphane Ödünç VermeServisi

Ortalama 1 dak

Ortalama1796 üye kaydı,10190 ödünç kitap işlemihttp://katalog.cumhuriyet.edu.tr/il ahiyat.htm

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

(14)