T. C.
ADALET BAKANLIĞI
P e r s o n e l G e n e l M ü d ü r l ü ğ ü
Sayı : B.03.0.PER.0.00.00.16/458 12/01/2012 Konu : Kadrolu ve sözleşmeli zabıt katipliği sınavı.
... CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA
Komisyonunuz merkez ve mülhakat adliyelerindeki;
EK-1/A listede yeri, sayısı, unvanı ve niteliği belirtilen, 6/6/1978 tarihli ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” ve bu esaslarda değişiklik yapan 29/3/2009 tarihli ve 27184 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Bakanlar Kurulu Kararının 4 üncü maddesine göre, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi uyarınca, ilk defa istihdam edilmek üzere sözleşmeli zabıt katibi pozisyonlarına,
EK-1/B listede yeri, sayısı belirtilen ve Devlet Memurları Kanununun 4/A maddesi uyarınca genel idare hizmetleri sınıfında bulunan 7-12 dereceli zabıt katibi kadrolarına,
Atama yapılması amacıyla uygulamalı ve sözlü sınav yapılacaktır.
Belirtilen kadro ve pozisyonlara yapılacak atama işlemlerinde aşağıdaki hususlara titizlikle riayet edilmesi gerekmektedir:
I- Genel Hükümler
1) Adaylar yalnızca bir adalet komisyonunun yapacağı sınava müracaat edebileceklerdir.
Ancak, bir adalet komisyonuna hem kadrolu hem de sözleşmeli zabıt kâtipliği unvanında sınav izni verilmişse bu komisyona başvuran adaylar her iki sınava da başvurabileceklerdir. (Bir adalet komisyonunda açılan kadrolu sınava başvurup başka bir adalet komisyonunun sözleşmeli zabıt kâtipliği sınavına başvurulamayacaktır.) Halen sözleşmeli olarak görev yapan zabıt kâtipleri yalnızca kadrolu zabıt kâtipliği sınavına, ilandaki başvuru şartlarını taşımaları kaydıyla (KPSS-2010 ve diğer şartlar), başvurabileceklerdir.
2) Başvurular ilânda belirtildiği şekilde yapılacaktır. Sınavı yapacak adalet komisyonu başkanlıklarına gönderilmek üzere mahalli Cumhuriyet başsavcılıklarına yapılan başvurulara ilişkin evrak, masrafı ilgilisinden alınmak suretiyle aynı gün acele posta servisi (APS) ile ilgili adalet komisyonu başkanlıklarına gönderilecektir.
Sınav işlemleri komisyon birimlerinin halen kullanmakta oldukları UYAP Personel Sistemi altında bulunan atama/sınav uygulamaları kullanılarak yürütülecektir. (Bu konuda karşılaşılabilecek sorunlara ilişkin olarak; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı yardım masasının, 0312 293 21 00 ve 0505 204 14 41 numaralı telefonlarından yardım alınabilecektir.)
UYAP sınav sistemine bilgi girişi, sınavı yapacak adalet komisyonuna bizzat başvuran adayların başvuruları sırasında; mahalli Cumhuriyet başsavcılıkları aracılığıyla yapılan başvurularda ise evrak komisyona ulaştığında derhal yapılacaktır.
3) Adaylar yalnızca bir adalet komisyonunun açtığı sınava başvurabileceklerinden, mükerrer başvuruların tespiti amacıyla Bakanlığımızca, sınav yapacak adalet komisyonlarına yapılan başvurular sistemden kontrol edilecektir. Bu nedenle sisteme bilgi girişinin en geç
08/02/2012 Çarşamba günü mesai saati bitimi itibariyle tamamlanması ve bir gecikmeye meydan verilmemesi gerekmektedir.
4) Kadrolu ve sözleşmeli zabıt kâtipliği sınavları birbirinden bağımsız iki ayrı sınav olup, bu sınavlar için müracaat eden adaylar ayrı ayrı uygulamalı ve sözlü sınava tabi tutulacaklardır. Bahse konu sınavlarda Adalet Bakanlığı Memur Sınav, Atama ve Nakil Yönetmeliği hükümleri uygulanacaktır.
5) İlişikte gönderilen ilân metni ve buna ekli listeler; 31/12/2011 Cumartesi günü ile 03/02/2012 Cuma günleri arasında adalet komisyonu tarafından, merkez ve mülhakatlarda mutad vasıtalarla ilân edilecektir.
II- Başvuru İşlemleri
1) Başvurular 23/01/2012 Pazartesi günü başlayıp, 03/02/2012 Cuma günü mesai saati bitiminde sona erecektir.
2) Başvuranlardan, 2010 yılında yapılan Kamu Personeli Seçme Sınavlarında (KPSS- 2010), lisans mezunları için KPSSP-3, önlisans mezunları için KPSSP-93, ortaöğretim mezunları için KPSSP-94 puan türünde 70 ve daha yukarı puan almaları şartı aranacaktır.
3) Başvuruda bulunacakların, yukarıda belirtilen Yönetmeliğin 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen genel ve özel şartları taşımaları gerekmektedir.
Bu çerçevede;
a) Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 6-a bendinde sayılan;
- Fakülte veya yüksekokulların bilgisayar bölümü, - Adalet meslek yüksek okulu,
- Meslek yüksek okullarının adalet bölümü, - Adalet önlisans programı,
- Adalet meslek lisesi,
- Lise veya dengi okulların ticaret veya bilgisayar bölümlerinden mezun olanlar ile örgün eğitim yoluyla verilen bilgisayar ya da daktilografi dersini başarı ile tamamladığını belgeleyenlerden bilgisayar veya daktilo sertifikası istenmeyecektir.
b) Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 6-b bendinde belirtilen;
Yönetmeliğin 6-a bendinde sayılanlar dışında, en az lise veya dengi okul mezunu olanlardan başvuru tarihinde Millî Eğitim Bakanlığınca onaylı veya kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen kurslar sonucu verilen daktilo veya bilgisayar sertifikası istenecektir. (Örgün eğitim yoluyla verilen bilgisayar ya da daktilografi dersini başarıyla tamamladığını resmi olarak belgeleyenlerden daktilo veya bilgisayar sertifikası istenmeyecektir.)
III- Uygulama Sınavı
Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 6-c bendine göre;
1) Adayların meslek liselerinde okutulan ve Bakanlıkça tüm komisyonlara gönderilmiş olan daktilografi ders kitabından seçilip yazılı olarak verilen bir metinden daktilo veya bilgisayar ile üç dakikada yanlışsız, vuruş hesabı yapılmadan en az doksan kelime yazıp yazamadıklarının tespiti açısından uygulamalı sınav yapılacaktır. Uygulamalı sınavın değerlendirilmesinde, verilen metne sadık kalınıp kalınmadığı, yanlış yazılan kelime sayısı ile yazı içerisindeki kelime ve cümle tekrarları nedeniyle metnin anlam bütünlüğünün bozulup bozulmadığı, göz önünde bulundurulacaktır.
2) Adaylar, daktilo veya bilgisayardan hangisiyle uygulama sınavına tâbi tutulmak istediklerini adalet komisyonuna bildirecekler, uygulama adayın isteğine göre gerçekleştirilecektir. Komisyonlar, uygulama sınavı sırasında ilgilinin tercihine göre F veya Q klavye, daktilo ve bilgisayarları hazır bulunduracaklardır.
3) Kadrolu zabıt katipliği için 18/02/2012 Cumartesi günü, saat 09:00’da, sözleşmeli zabıt katipliği için 19/02/2012 Pazar günü, saat 09:00’da adaylara yönelik uygulama sınavı
yapılacaktır. Belirtilen günde uygulama sınavının bitirilememesi halinde takip eden günlerde sınava devam edilecektir. Uygulamalı sınav sonuçlarının aynı gün mesai saati bitimi itibariyle sisteme girişinin tamamlanması gerekmektedir.
4) Adalet komisyonları uygulama sınavını yaparken, daktilografi ders kitabından seçecekleri sayfayı aday sayısınca çoğaltarak her adaya verecektir. Aynı gün yapılacak uygulama sınavında aynı metin dağıtılacaktır. Uygulama sınavının bir günden fazla sürmesi hâlinde, diğer günlerde aynı kitaptan farklı yazılı metin dağıtılacaktır.
5) Adaylar, kendilerine verilen metinden yazacaklar ve yazdıkları metnin çıktısı alındıktan sonra imzaları alınacaktır.
6) Adalet komisyonları, uygulama sınavı sonunda adayların yazdığı metin üzerinde değerlendirme yaparken, verilen metne sadık kalınıp kalınmadığını, yanlış yazılan kelime sayısı ile yazı içerisindeki kelime ve cümle tekrarları nedeniyle metnin anlam bütünlüğünün bozulup bozulmadığını göz önünde bulundurarak üç dakikada yanlışsız olarak ve vuruş hesabı yapmadan en az doksan kelime yazanların kâğıtlarına kaç kelime yazdıklarını belirtmek suretiyle “BAŞARILI”, diğerlerine “BAŞARISIZ” yazarak imzalayacaklar ve bu belgeyi adayın sınav dosyasına koyarak saklayacaklardır.
7) Sözlü sınavda başarılı olan adayların arşiv araştırması, adalet komisyonunun bulunduğu il valiliklerine yaptırılacaktır. Bu nedenle, sözlü sınava katılmaya hak kazanan adaylardan, Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinin 12 nci maddesine ve Adalet Bakanlığı Memur Sınav-Atama ve Nakil Yönetmeliğinin 6/19 ve 11 inci maddenin 3 üncü fıkrası hükümlerine uygun olarak doldurulacak arşiv araştırma formunu en geç sözlü sınav sırasında ibraz etmeleri istenecektir. (Arşiv araştırma formları Adalet Komisyonlarından temin edilecektir.)
8) 8/7/2009 tarihli ve 2009/15245 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince, Kamu kurum ve kuruluşlarının, kendilerine başvuran adayların T.C. kimlik numaralarını, ad ve soyadlarını ve KPSS puanlarının doğruluğunu kontrol etmeleri gerektiğinden, sözlü sınava katılmaya hak kazananlara ilişkin kontrollerin Uyap Personel Sistemi altında bulunan atama/sınav uygulamaları kullanılarak ÖSYM sisteminden adalet komisyonlarınca yapılması gerekmektedir.
IV- Sözlü Sınav
1) Uygulama birliğinin sağlanması amacıyla sözlü sınav, Türkiye genelinde kadrolu zabıt katipliği için 25/02/2012 Cumartesi günü saat 09:00’da, sözleşmeli zabıt katipliği için 26/02/2012 Pazar günü saat 09:00’da yapılacaktır. Sözlü sınavın belirtilen günde bitirilememesi halinde takip eden günlerde sınava devam edilecektir.
2) Adalet komisyonlarınca Yönetmeliğin değişik 14/2 nci maddesindeki kriterlere uygun olarak yapılacak sözlü sınav;
a) İlgilinin atanacağı kadro veya pozisyonun gerektirdiği mesleki bilgi 40, b) Atatürk ilkeleri ve inkılâp tarihi 20,
c) Genel kültür 20,
d) Bir konuyu kavrama ve ifade yeteneği 20
puan olmak üzere toplam 100 puan üzerinden hesaplanarak gerçekleştirilecektir.
Bu çerçevede; mesleki bilgi, Atatürk ilkeleri ve inkılâp tarihi ile genel kültür alanlarından mutlaka soru sorulacaktır.
3) İlgilinin mesleki bilgisi tespit edilirken, Yönetmeliğin değişik 14/3 üncü maddesine göre genel hukuk bilgisi veya kalem mevzuatından bir veya birden çok soru sorulabilecektir.
4) Bir konuyu kavrama ve ifade yeteneği ise ilgilinin tüm sorulara verdiği yanıtlara göre 20 puan üzerinden değerlendirilecektir.
5) Adayların verdiği yanıtlar puanlanarak komisyon başkan ve üyelerinin her biri tarafından ayrı ayrı Yönetmeliğe ekli EK 3-A formuna işlenecek ve bu formlar ilgililerin sınav dosyasına eklenecektir.
V- Birleştirme Tutanağı ve Nihai Başarı Listesi
1) Sözlü sınavlar bitirildikten sonra komisyon üyelerince yapılan değerlendirme sonuçları EK 3-B Birleştirme Tutanağına yazılacaktır. Sözlü sınavda üyelerin yüz tam puan üzerinden verdikleri puanın aritmetik ortalamasına göre en az yetmiş puan alan adaylar için, formun ilgiliye ilişkin sonuç kısmına “BAŞARILI”, yetmişin altında puan alanlar için
“BAŞARISIZ” yazılacaktır.
ÖRNEK-1 EK:3-B
BİRLEŞTİRME TUTANAĞI SÖZLÜ SINAV TARİHİ :
S.NO ADAY NO
ADI SOYADI SÖZLÜ PUANI SÖZLÜ SINAV ORTALAMA
PUANI
SONUÇ (BAŞARILI/
BAŞARISIZ) BAŞKAN ÜYE ÜYE
1 110 SELMİYE KÖSE 60 40 35 45 BAŞARISIZ
2 200 HESNA TUNCAY 85 70 100 85 BAŞARILI
3 252 SALİM KAYHAN 100 100 100 100 BAŞARILI
4 287 METE UYSAL 50 40 60 50 BAŞARISIZ
5 305 CEYDA ATAK 90 70 80 80 BAŞARILI
6 318 ALİME ÇALIK 100 70 100 90 BAŞARILI
7 351 ZİHNİ DÜNDAR 80 60 100 80 BAŞARILI
2) Uygulama sınavında başarılı olan ve sözlü sınavdan en az 70 puan alan adaylar; hukuk fakültesi, adalet meslek yüksek okulu, yüksekokullarının adalet programı ve adalet önlisans programı mezunlarına öncelik verilecek ve bu adaylar kendi aralarında en yüksek puandan başlamak üzere merkezî ve sözlü sınavda aldıkları puanların aritmetik ortalamasına göre, birinci sıradan itibaren sıralanacaktır. Diğer adaylar bu sıralamayı takiben yine kendi aralarında en yüksek puandan başlayarak sıralanacak, böylece Yönetmeliğin 15 inci maddesine uygun olarak EK 3-C Nihaî Başarı Listesi düzenlenecektir.
ÖRNEK-2
………... NİHAİ BAŞARI LİSTESİ EK 3-C SIRA
NO ADI SOYADI EN SON MEZUN
OLDUĞU OKUL UYGULAMALI SINAV PUANI
(BAŞARILI/
BAŞARISIZ)
MERKEZÎ SINAV PUANI
SÖZLÜ SINAV PUANI
ARİTMETİK ORTALAMA
1 ZİHNİ DÜNDAR ADALET M.Y.O BAŞARILI 80 80 80
2 CEYDA ATAK A.Ü.HUKUK.FAK. BAŞARILI 70 80 75
3 SALİM KAYHAN A.Ö.F.İŞLETME BAŞARILI 100 100 100
4 ALİME ÇALIK LİSE BAŞARILI 90 90 90
5 HESNA TUNCAY LİSE BAŞARILI 85 85 85
6 SELMİYE KÖSE A.Ü.HUKUK FAK. BAŞARILI 90 45 BAŞARISIZ
7 METE UYSAL ZİRAAT FAK. BAŞARILI 80 50 BAŞARISIZ
3) Sınavı kazananların atamaları, ilân edilen kadro veya pozisyon sayısını geçmeyecek şekilde nihaî başarı listesindeki sıraya göre yapılacaktır.
Örnek-3: İlân edilen kadro veya pozisyon sayısı üç (3) ise, örnek-2 deki nihai başarı listesine göre ilk üç sıradaki adayın ataması yapılacaktır. Aritmetik ortalamaları 70 puandan yukarı olup başarılı olmalarına rağmen, verilen açıktan atama izninin üçle sınırlı olması nedeniyle başarı listesindeki diğer iki adayın atamaları yapılmayacaktır.
Yönetmeliğin 18 inci maddesine göre; örnek-2 deki Zihni DÜNDAR’ın ataması iptal edilmişse, onun yerine başarı listesindeki sıraya göre Alime ÇALIK’ın ataması yapılacaktır.
Hesna TUNCAY herhangi bir hak iddiasında bulunamayacaktır.
VI) Atama ve İstihdam
1) Atamalar, Bakanlıkça hazırlanan ilanda belirlenen yerlerdeki kadro ve pozisyonlara göre yapılacaktır.
2) Adayların atanmalarına ilişkin adalet komisyonu kararları, Yönetmeliğin 20 nci maddesinde belirtilen belgeler de dâhil olmak üzere, başvuru ve sınava ilişkin tüm evrak, tarayıcıdan taranarak her aday için ayrı ayrı dosya oluşturmak suretiyle DYS üzerinden gönderilecektir.
Ayrıca adayların öğrenim durum belgesi, bilgisayar ya da daktilografi sertifikası veya bilgisayar ya da daktilografi dersini başarıyla tamamladığına dair belge, arşiv araştırması, nüfus kayıt örneği, uygulamalı sınav tutanağı, KPSS sonuç belgesi, birleştirme tutanağı ve nihai başarı listesinin (birleştirme tutanağı ve nihai başarı listesi her aday için ayrı ayrı gönderilmeyecek, bir suret gönderilecektir.) komisyonca onaylı birer sureti ile atanmalarına ilişkin adalet komisyonu kararı onaylanmak üzere fiziki olarak Bakanlığa gönderilecektir.
Fiziki olarak onaylı suretleri Bakanlığa gönderilmesi istenilen belgelerin, atama sonrası iadesi yapılmayacağından, adaylara ilişkin evrak asıllarının komisyonda muhafaza edilerek Bakanlığa kesinlikle gönderilmemesi gerekmektedir.
Atama onayları komisyonlarca ilgililere tebliğ edildikten sonra adaylar göreve başlatılacaklardır.
3) Kadrolu zabıt kâtipliği sınavını kazanıp ataması yapılan sözleşmeli zabıt kâtiplerinin boşalttıkları pozisyonlar için ilgili komisyonlara daha sonra atama izni verilecektir.
Bilgi edinilmesi ile gereğinin buna göre yerine getirilmesini rica ederim.
Mustafa Kemal ÖZÇELİK Hâkim
Bakan a.
Genel Müdür
NOT:
1) Sınav izinleri dağıtılırken; yeni faaliyete geçen mahkemeler, görevde yükselme suretiyle başka unvana atanacak zabıt kâtipleri, icra daireleri ile atandıkları adalet komisyonları dışında geçici olarak görev yapan zabıt kâtipleri ve adliyelerde Uyap uzman kullanıcısı olarak çalışan personel sayıları da göz önünde bulundurulmuştur.
2) Bölge adliye mahkemeleri için alınan personelin, bu mahkemeler faaliyete geçinceye kadar hangi adliye emrinde görev yapacağı Bakanlıkça bildirilecektir.
Vekaletler Cad. No:6 Bakanlıklar 06659 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Ş.YILMAZ Şube Müdürü Telefon: (0312) 414 63 13 Faks: (0312) 425 40 66 e-posta: pgm@adalet.gov.tr Elektronik Ağ:www.adalet.gov.tr
