1 TOPLANTI TARİHİ
17/04/2020
TOPLANTI SAATİ 12:00
TOPLANTI SAYISI 250
Toplantıda Bulunanlar
1. Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK
2. Prof. Dr. Günay ÇAKIR 3. Prof. Dr. Ferkan SİPAHİ
4. Prof. Dr. Bayram NAZIR 5. Prof. Dr. Salim Serkan NAS 6. Prof. Dr. Kemal ÇELİK 7. Prof. Dr. Ali KUZUDİŞLİ 8. Prof. Dr. Müge YILMAZ
9. Prof. Dr. Mehmet Ferhat ÖZBEK 10. Prof. Dr. Coşkun TOPAL
11. Prof. Dr. Ekrem CENGİZ 12. Doç. Dr. Mehmet MERDAN
13. Dr. Öğr. Üyesi Ahmet Yılmaz ALBAYRAK 14. Doç. Dr. Alper Veli ÇAM
15. Doç. Dr. Suat Hayri ŞENTÜRK 16. Doç. Dr. Nihat YILMAZ 17. Doç. Dr. Ahmet Mutlu AKYÜZ 18. Doç. Dr. Selçuk ALEMDAĞ 19. Dr. Öğr. Üyesi Bayram ÜRKEK 20. Doç. Dr. Canan SANCAR ÖZKÖK 21. Doç. Dr. Rıdvan ŞAHİN
22. Dr. Öğr. Üyesi Engin GÜVENDİ 23. Doç. Dr. Kemal KURT
24. Dr. Öğr. Üyesi İsmail ÇALIK 25. Dr. Öğr. Üyesi Ali ÖZCAN 26. Dr. Öğr. Üyesi Mustafa AYYILDIZ 27. Doç. Dr. Afşin Ahmet KAYA 28. Dr. Öğr. Üyesi Serhat DAĞ 29. Dr. Öğr. Üyesi Berat SARIKAYA 30. Dr. Öğr. Üyesi Kadir SANCAK 31. Doç. Dr. Fatih YALÇIN
Rektör
Rektör Yrd./Gümüşhane MYO Müdürü Rektör Yrd.
Rektör Yrd./Edebiyat Fak. Dekanı
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fak. Dekan V.
Turizm Fakültesi Dekan V.
İlahiyat Fakültesi Dekan V.
İletişim Fakültesi Dekan V.
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekan V.
İktisadi ve İdari Bil. Fakülte Dekan V.
Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü
Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokul Müdürü Uygulamalı Bilimler Yüksekokul Müdürü Sosyal Bilimler MYO Müdürü
Torul MYO Müdürü
İrfan Can Köse MYO Müdürü Sağlık Hizmetleri MYO Müdürü Şiran Mustafa Beyaz MYO Müdürü Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO Müdürü Kelkit Aydın Doğan MYO Müdürü Kürtün MYO Müdürü
Şiran Sağlık Hizmetleri MYO Müdürü Turizm Fakültesi Temsilci Üye İletişim Fakültesi Temsilci Üye Edebiyat Fakültesi Temsilci Üye Sağlık Bilimleri Fakültesi Temsilci Üye Müh. ve Doğa Bilimleri Fak. Temsilci Üye İlahiyat Fakültesi Temsilci Üye
İİB. Fak. Temsilci Üye Genel Sekreter V.( Raportör)
Toplantıda Bulunmayanlar
T.C
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ SENATO TOPLANTI
TUTANAĞI
2 GÜNDEM:
1. Üniversitemiz Şiran Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbı Hizmetler ve Teknikler Bölümü Diyaliz Programına öğretim elemanı kadro tahsisinin yapılması hususunun görüşülmesi.
2. Üniversitemiz Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimleri Enstitülerinin Uzaktan/Dijital Öğretim Kapsamında alınacak tedbirlerin görüşülmesi.
3. Üniversitemiz Eğitim Komisyonu’nun 16/04/2020 tarih ve 46 sayılı Toplantı Tutanağındaki alınan kararların görüşülmesi.
Toplantıya Rektör Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK’in başkanlığında Rektörlük Toplantı Salonunda saat:12.00’ da başladı. Gündeme geçildi.
1. Üniversitemiz Şiran Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbı Hizmetler ve Teknikler Bölümü Diyaliz Programına öğretim elemanı kadro tahsisinin yapılması hususu görüşüldü.
20/02/2020 tarih ve 2020/60 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 2. maddesinin 3. fıkrası '' Yükseköğretim kurumlarının öğretim üyesi dışındaki boş öğretim elemanı kadrolarına, 2019 yılında emeklilik, istifa, nakil, eğitimin tamamlanması veya başarısızlık sonucu kurumlarından ayrılan araştırma görevlisi sayısı kadar açıktan veya nakil suretiyle ilave atama yapılabilir.'' Uyarınca Üniversitemizden bu nedenle boşalan 15 adet Araştırma Görevlisi kadrosu ile Cumhurbaşkanı Kararı ile Kurumumuza tahsisi yapılan 10 adet açıktan veya naklen atama yapılabilecek kadrolardan toplam 25 adet kadronun 17'sinin tahsisi 26/02/2020 tarih ve 245 sayılı Senatoda yapılmış olup kalan 8 adet öğretim görevlisi kadrosundan 1 adedinin ''Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Norm Kadroların Belirlenmesi ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik'in'' 5. Maddesinin 6. fıkrasına istinaden Şiran Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü Diyaliz Programında öğretim elemanı sayısı asgari kadro sayısının altına düştüğünden gelen talebe istinaden ilgili birime tahsisinin yapılmasının uygun olduğuna, gereğinin Personel Daire Başkanlığınca yerine getirilmesine oy birliği ile karar verildi.
2. Üniversitemiz Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimleri Enstitülerinin Uzaktan/Dijital Öğretim Kapsamında alınacak tedbirleri görüşüldü.
Üniversitemiz Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimleri Enstitülerinin Uzaktan/Dijital Öğretim Kapsamında alınacak tedbirlerin aşağıda belirtilen maddelerdeki şekliyle kabul edilmesinin uygun olduğuna, gereğinin Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimleri Enstitüleri tarafından yerine getirilmesine oy birliği ile karar verildi.
1) Teorik ders dışı eğitim-öğretim faaliyeti olarak değerlendirilen lisansüstü tez ve seminer dersleri ile teorik ders olarak verilen uzmanlık alan derslerinin dijital imkanlarla yapılabileceği,
2) Yükseköğretim Kurulu tarafından verilen yetkiye istinaden;
a) Tez savunma sınavına girebilmek üzere tüm öğrencilere ilave süre verilmesi ve tez teslimi için son başvuru tarihinin 22 Mayıs 2020 tarihinden 31 Temmuz 2020 tarihine ertelenmesi,
b) Doktora yeterlik sınavına son başvuru tarihinin 30 Haziran 2020 tarihinden 14 Ağustos 2020 tarihine ertelenmesi,
2
3
c) 2020 yılı Ocak-Haziran dönemine ait tez izleme raporu sunamayan öğrencilerin bu döneme ait tez izleme raporlarını 2020 yılı Temmuz-Aralık döneminde sunabilmeleri,
3) Yükseköğretim Kurulunun izin verdiği asgari şartların (sınav süreçlerinin dijital imkanlar marifetiyle video konferans ortamında yapılarak kayıt altına alınması ve bu sayede sınav süreçlerinin şeffaf, açıklanabilir ve hukuki açıdan denetlenebilir olması) eksiksiz olarak yerine getirilmesi kaydıyla tez savunma sınavları, tez izleme komitesi toplantıları ile doktora yeterlik sınavlarının (yazılı ve sözlü sınavın birleştirilerek) dijital imkanlar dahilinde ve ekte sunulan süreçlere uygun olarak yapılabilmesi,
4) Tezini teslim ettiği, 2020 yılı Ocak-Haziran dönemine ait tez izleme raporunu sunduğu veya doktora yeterlik sınavına müracaat ettiği halde danışman öğretim üyesi veya ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarınca dijital ortamda sınav yapılması (kişisel, bilimsel, teknik veya fiziki şartların elverişsizliği nedeniyle) önerilmeyen/teklif edilmeyen öğrencilerin sınavlarının ise küresel salgının etki süreci ve Devlet politikaları doğrultusunda Senato tarafından uygun görülecek ikinci bir tarihe kadar ertelenmesi.
3. Üniversitemiz Eğitim Komisyonu’nun 16/04/2020 tarih ve 46 sayılı Toplantı Tutanağındaki alınan kararlar görüşüldü.
Üniversitemiz Eğitim Komisyonu’nun 16/04/2020 tarih ve 46 sayılı Toplantı Tutanağındaki alınan kararların uygun olduğuna, gereğinin ilgili birimlerce ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yerine getirilmesine oy birliği ile karar verildi.
Toplantı saat 13.00’da sona erdi.
4
ÜNİVERSİTE SENATOSU’NUN 17/04/2020 TARİH VE 250 SAYILI TOPLANTI TUTANAĞI İMZALARI
Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK (Rektör )
Prof. Dr.
Günay ÇAKIR Rektör Yrd.
Gümüşhane MYO Müdürü
Prof. Dr.
Ferkan SİPAHİ Rektör Yrd.
Prof. Dr.
Bayram NAZIR Rektör Yrd.
Edebiyat Fak. Dekanı Prof. Dr.
Salim Serkan NAS Mühendislik ve Doğa Bilimleri
Fak. Dekan V.
Prof. Dr.
Kemal ÇELİK Turizm Fakültesi Dekan Vekili
Prof. Dr.
Ali KUZUDİŞLİ İlahiyat Fakültesi Dekan V.
Prof. Dr.
Müge YILMAZ İletişim Fakültesi Dekan V.
Prof. Dr.
Mehmet Ferhat ÖZBEK Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekan
V.
Prof. Dr.
Coşkun TOPAL
İktisadi ve İdari Bil. Fakülte Dekan V.
Prof. Dr.
Ekrem CENGİZ
Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü
Doç. Dr.
Mehmet MERDAN Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü
Dr. Öğr. Üyesi Ahmet Yılmaz ALBAYRAK Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokul
Müdürü Doç. Dr.
Alper Veli ÇAM Uygulamalı Bilimler Yüksekokul
Müdürü
Doç. Dr.
Suat H. ŞENTÜRK Sosyal Bilimler MYO Müdürü
Doç. Dr.
Nihat YILMAZ Torul MYO Müdürü
Doç. Dr.
Ahmet Mutlu AKYÜZ İrfan Can Köse MYO Müdürü
Doç. Dr. Selçuk ALEMDAĞ Sağlık Hizmetleri
MYO Müdürü
Dr. Öğr. Üyesi Bayram ÜRKEK Şiran Mustafa Beyaz MYO
Müdürü Doç. Dr.
Canan SANCAR ÖZKÖK Kelkit Sağlık Hizmetleri MYO
Müdürü
Doç. Dr.
Rıdvan ŞAHİN
Kelkit Aydın Doğan MYO Müdürü
Dr. Öğr. Üyesi Engin GÜVENDİ Kürtün MYO Müdürü
Doç. Dr.
Kemal KURT Şiran Sağlık Hizmetleri MYO
Müdürü
Dr. Öğr. Üyesi İsmail ÇALIK
Turizm Fakültesi Temsilci Üye
Dr. Öğr. Üyesi Ali ÖZCAN
İletişim Fakültesi Temsilci Üye
Dr. Öğr. Üyesi Mustafa AYYILDIZ Edebiyat Fakültesi Temsilci Üye
Dr. Öğr. Üyesi Serhat DAĞ Müh. ve Doğa Bilimleri Fak.
Temsilci Üye
Dr. Öğr. Üyesi Berat SARIKAYA İlahiyat Fakültesi Temsilci Üye
Doç. Dr. Fatih YALÇIN Genel Sekreter V.(Raportör) Dr. Öğr. Üyesi
Kadir SANCAK İ.İ.B.Fak. Temsilci Üye
Doç. Dr.
Afşin Ahmet KAYA Sağlık Bilimleri Fak.
Temsilci Üye
T.C
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI
TOPLANTI NO : 2020/46
TOPLANTI TARİHİ : 16/04/2020 TOPLANTIDA BULUNANLAR
1. Prof. Dr. Ferkan SİPAHİ (Rektör Yardımcısı) : Başkan 2. Prof. Dr. Bayram NAZIR (Rektör Yardımcısı) :Üye 3. Prof. Dr. Günay ÇAKIR (Gümüşhane Meslek Yüksekokulu) :Üye 4. Prof. Dr. Ekrem CENGİZ (Sosyal Bilimler Enstitüsü) :Üye 5. Doç. Dr. Mehmet MERDAN (Fen Bilimleri Enstitüsü) :Üye 6. Doç. Dr. Rıdvan ŞAHİN (Kelkit Aydın Doğan Meslek Yüksekokulu) :Üye 7. Doç. Dr. Ahmet Mutlu AKYÜZ (İrfan Can Köse Meslek Yüksekokulu) :Üye 8. Doç. Dr. Bülent BAL (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi) :Üye 9. Doç. Dr. Ertekin ÖZTEKİN (Mühendislik Ve Doğa Bilimleri Fakültesi) :Üye 10. Doç. Dr. Abdurrahman ALTUNTAŞ (İlahiyat Fakültesi) :Üye 11. Doç. Dr. Selçuk ALEMDAĞ (Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu) :Üye 12. Doç. Dr. Enver AKARYALI (Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü) :Üye 13. Dr. Öğr. Üyesi Ertuğrul DÜZGÜN (Turizm Fak.) :Üye 14. Dr. Öğr. Üyesi Zeynep BAŞKAN TAKAOĞLU (Sağlık Bilimleri Fakültesi) :Üye 15. Dr. Öğr. Üyesi M. Ahmet TÜZEN (Edebiyat Fakültesi) :Üye 16. Dr. Öğr. Üyesi Ahmet Yılmaz ALBAYRAK (Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu) :Üye 17. Dr. Öğr. Üyesi Ali ÖZCAN (İletişim Fakültesi) :Üye
GÜNDEM
1. 8 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi için 7+1 ve 3+1 eğitim uygulamaları ile ilgili alınan kararın değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
2. 9 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi derslerin uygulama eğitimleri ile ilgili alınan kararın değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
3. 9 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi Hemşirelik Uygulamaları için alınan kararın değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
4. 13 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi Diğer Sağlık Alanları Uygulama Eğitimi için alınan kararın değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
5. Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında verilen derslere ait yapılamayan veya kısmen uzaktan eğitim yolu ile yapılan uygulamaların COVID-19 salgının sona ermesi veya kısıtlılık süresinin yüz yüze uygulama yapmaya izin verecek şekilde esnemesi durumunda değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
6. Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar döneminde verilen derslerden lisansüstü danışmanlık (Tez, Seminer ve Uzmanlık Alan Dersi) derslerinin hangi yöntemle yürütüleceğinin değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
7. Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için verilen derslere ait sınavların yapılma şeklinin COVID-19 Salgını ile mücadele kapsamında değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
8. Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için yaz eğitiminin değerlendirilmesi hususunun görüşülmesi.
9. Üniversitemiz Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Antrenörlük Eğitimi Bölümü II. Öğretim programı için öğrenci alınması hususunun görüşülmesi.
10. Üniversitemiz Kürtün Meslek Yüksekokulu Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Sivil Savunma ve İtfaiyecilik programına öğrenci alınması hususunun görüşülmesi.
11. Üniversitemiz Torul Meslek Yüksekokulu 2020-2021 Eğitim-Öğretim yıllarında açmayı planladığı bölüm ve programların görüşülmesi.
Toplantı, Komisyon Başkanı Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ferkan SİPAHİ başkanlığında, gündemdeki maddeleri görüşmek üzere, 16/04/2020 Perşembe günü saat 11.30’da Toplantı Salonunda başladı.
GÜNDEME GEÇİLDİ Gündem 1:
8 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi için 7+1 ve 3+1 eğitim uygulamaları ile ilgili alınan kararın değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
“Yükseköğretim kurumlarında 7+1 ve 3+1 eğitim modelinin uygulandığı programlarda işletmede uygulamalı eğitimin kazanımları ile öğrencilerin 5-6 hafta süreyle işletmelerde uygulamalı eğitim aldıkları dikkate alınarak, 2019-2020 Bahar dönemi için öğrencilerin eksik kalan uygulama eğitimi ve süresinin, uzaktan eğitim yöntemiyle ders, ödev, proje, uygulama dosyası ve benzeri etkinlikler veya yaz öğretimi şeklinde yükseköğretim kurumları tarafından tamamlatılabilmesine karar verilmiştir.”
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 Salgın sebebiyle 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi için 7+1 ve 3+1 eğitim uygulamalarının işletmelerde bulaş riski almamak, bazı işletmelerin bu süreçte kapalı olması ve halen devam eden uzaktan eğitim sürecinde gerekli koruyucu önlemleri (sosyal mesafe, maske vb.) sürekli sağlamanın mümkün olmadığı işletmelerde uygulamanın yapılamaması göz önünde bulundurulduğunda, mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin de mağdur olmaması adına ilk 7 haftası tamamlanan bahar dönemi için öğrencilerimizin eksik kalan uygulama eğitimi ve süresinin uzaktan eğitim (ders, simülasyon eğitimi, proje, ödev, uygulama dosyası, sanal sınıf, sunum vb.) yolu ile yapılması önerilmektedir. Ancak salgın nedeniyle getirilen kısıtlamaların yaz döneminde kaldırılması halinde yaz öğretimi şeklinde işletmelerde uygulama eğitimlerinin tamamlanması, aksi durumda uzaktan eğitim yolu alınan uygulama eğitimi ile öğrencilerin işletmede uygulamalı eğitimin kazanımlarının tamamlanmış sayılacaktır. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 2:
9 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi derslerin uygulama eğitimleri ile ilgili alınan kararın değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
“2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemiyle sınırlı kalmak kaydıyla yükseköğrenim kurumlarında hangi derslerin uygulamalarının dijital imkanlarla uzaktan öğretim yöntemiyle yapılabileceği hususunun yükseköğretim kurumları senatolarında değerlendirilerek karara bağlanması uygun görülmüştür.”
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 Salgın sebebiyle 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar Dönemi Yükseköğretim Kurulu kararı ile sonlandırılmış ve teorik derslerle birlikte uygulamalı bazı derslerin teorik kısımları uzaktan eğitim yoluyla yürütülmeye başlanmıştır. Derslerimizin uygulama eğitimlerinde bulaş riski almamak ve halen devam eden uzaktan eğitim sürecinde gerekli koruyucu önlemleri (sosyal mesafe, maske vb.) sürekli sağlamanın mümkün olmadığı yüz yüze uygulama eğitiminin yapılamaması göz önünde bulundurulduğunda, mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin mağdur olmaması adına ilk 7 haftası tamamlanan bahar dönemi uygulama eğitimlerinin uzaktan eğitim (simülasyon eğitimi, proje, ödev, sunum, sanal sınıf, beceri videoları vb.) yolu ile yapılması önerilmektedir. Üniversitemiz birimlerinde hangi derslerin uygulamalarının dijital imkânlarla verilebileceği ekteki dosyada belirtilmiştir.
Bu kapsamda, ön lisans, lisans ve lisansüstü 1., 2. ve 3. sınıflarda öğrenim gören öğrencilerimizin uygulama eğitimlerinin sanal sınıflarda (simülasyon eğitimi, proje, ödev, vaka analizi, sanal sınıf, beceri videoları vb. yolu ile) yapılması, ilaveten salgın nedeniyle getirilen kısıtlamaların kaldırılması ile birlikte mutlaka gerçek sahada da uygulama eğitimlerini tamamlayacaklardır.
Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 3:
9 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi Hemşirelik Uygulamaları için alınan kararın değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
“Hemşirelik programlarında mezun aşamasında olan öğrencilerin, yaşanan güçlükler nedeniyle, 2019-2020 eğitim ve öğretim yılı bahar dönemiyle sınırlı kalmak kaydıyla, staj/uygulama eğitimlerini; sağlık birimlerinde koruyucu önlemler alınarak yapabilecekleri gibi uzaktan öğretim yoluyla, simülasyon eğitimi, proje vaka analizi vb. faaliyetlerle de tamamlayabilmeleri hususunun yükseköğrenim kurumlarının ilgili kurulları tarafından değerlendirilerek karara bağlanması uygun görülmüştür.”
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 Salgın sebebiyle 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi için Hemşirelik programlarının uygulama eğitimlerinde bu süreçte sağlık kurumlarının bulaş riski almamak için öğrencilerimizi kabul etmeyeceği ve gerekli koruyucu önlemleri (sosyal mesafe, maske vb.) sürekli sağlamanın mümkün olmayacağı göz önünde bulundurulduğunda, mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin mağdur olmaması adına ilk 7 haftası tamamlanan bahar dönemi uygulama eğitimlerinin uzaktan eğitim (simülasyon eğitimi, proje, ödev, sunum, sanal sınıf, vaka analizi, beceri videoları vb.) yolu ile yapılması önerilmektedir. Ancak, 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar döneminde mezun olacak öğrencilerimizin COVID-19 salgını sebebiyle kısıtlı olan klinik becerileri için işverenler tarafından işe başlamadan önce tamamlayıcı programlar yapmasının önerilmesi uygun görülmüştür.
Bu kapsamda, 1., 2. ve 3. Sınıflardaki öğrenim gören öğrencilerimizin uygulama eğitimlerinin sanal sınıflarda (simülasyon eğitimi, proje, ödev, sunum, sanal sınıf, vaka analizi, beceri videoları vb. yolu ile) yapılması, ancak salgın nedeniyle getirilen kısıtlamaların kaldırılması ile mutlaka gerçek sahada da uygulama eğitimlerinin tamamlanması önerilmektedir. Bu uygulamaların salgının bitimini takip eden süreçte gerçek sahada yaz eğitimi veya bir sonraki dönemin başında veya sonunda yapılması önerilmektedir. Bu tür hemşirelik uygulamasına ait 1., 2. ve 3. sınıflardaki
derslerin başarı notuna “tamamlaması zorunlu” ibaresi eklenerek not giriş sistemine ilave edilmesi önerilmektedir.
Ayrıca, Hemşirelik programı eğitimi uygulamasında kullanılacak uzaktan eğitim materyallerinin oluşturulması veya lisanslı uzaktan eğitim materyallerinin kullanılacaktır. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 4:
13 Nisan 2020 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi Diğer Sağlık Alanları Uygulama Eğitimi için alınan kararın değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
“Diğer Sağlık Programlarında mezun aşamasında olan öğrencilerin de yaşanan güçlükler nedeniyle; 2019-2020 eğitim ve öğretim yılı bahar dönemiyle sınırlı kalmak kaydıyla, staj/uygulama eğitimlerini; yaz dönemi de dahil uygun zamanda sağlık birimlerinde koruyucu önlemler alınarak yapabilecekleri gibi dijital imkanlarla uzaktan öğretim yoluyla, simülasyon eğitimi, proje, vaka analizi vb faaliyetlerle de tamamlayabilmeleri hususunun yükseköğretim kurumlarının ilgili kurulları tarafından değerlendirilerek karara bağlanması uygun görülmüştür.”
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 Salgın sebebiyle 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi için Diğer Sağlık programlarının staj/uygulama eğitimleri, bu süreçte sağlık kurumlarının bulaş riski almamak için öğrencilerimizi kabul etmeyeceği ve gerekli koruyucu önlemleri (sosyal mesafe, maske vb.) sürekli sağlamanın mümkün olmayacağı göz önünde bulundurulduğunda, mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin mağdur olmaması adına ilk 7 haftası tamamlanan bahar dönemi uygulama eğitimlerinin uzaktan eğitim (simülasyon eğitimi, proje, ödev, sunum, sanal sınıf, vaka analizi, beceri videoları vb.) yolu ile yapılması önerilmektedir. Ancak, 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar döneminde mezun olacak öğrencilerimizin COVID-19 salgını sebebiyle kısıtlı olan sağlık alan becerileri için işverenlerin işe başlamadan önce tamamlayıcı programlar yapmasının önerilmesi uygun görülmüştür.
Bu kapsamda, 1., 2. ve 3. Sınıflardaki öğrenim gören öğrencilerimizin staj/uygulama eğitimlerinin sanal sınıflarda (simülasyon eğitimi, proje, ödev, sunum, sanal sınıf, vaka analizi, beceri videoları vb. yolu ile) yapılması, ancak salgın nedeniyle getirilen kısıtlamaların kaldırılması ile mutlaka gerçek sahada da uygulama eğitimlerinin tamamlanması önerilmektedir. Bu staj/uygulamaların salgının bitimini takip eden süreçte gerçek sahada yaz eğitimi veya bir sonraki dönemin başında veya sonunda yapılacaktır. Diğer sağlık programlarının uygulamasına ait 1., 2. ve 3. sınıflardaki
derslerin başarı notuna “tamamlaması zorunlu” ibaresi eklenerek not giriş sistemine ilave edilmesi önerilmektedir. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 5:
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında verilen derslere ait yapılamayan veya kısmen uzaktan eğitim yolu ile yapılan uygulamaların COVID-19 salgının sona ermesi veya kısıtlılık süresinin yüz yüze uygulama yapmaya izin verecek şekilde esnemesi durumunda değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında 23 Mart tarihinden itibaren uzaktan eğitim yolu ile verilen derslere ait yapılamayan veya kısmen uzaktan eğitim yolu ile yapılan uygulamaların, COVID-19 salgının sona ermesi veya kısıtlılık süresinin yüz yüze uygulama yapmaya izin verecek şekilde esnemesi durumunda derslerin uygulamalarının içeriğine göre 1 veya 2 hafta süreli yoğunlaştırılmış bir akademik takvim hazırlanarak yapılacaktır. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 6:
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar döneminde verilen derslerden lisansüstü danışmanlık (Tez, Seminer ve Uzmanlık Alan Dersi) derslerinin hangi yöntemle yürütüleceğinin değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar döneminde COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında verilen derslerden lisansüstü danışmanlık dersleri uzaktan eğitim kapsamında ayrı olarak ele alınmış olup lisansüstü danışmanlık derslerinin (tez çalışması, seminer ve uzmanlık alan dersi) danışman hocaların ve öğrencilerinin mevcut e-postaları ve diğer iletişim (cep telefonu, whatsApp, vb.) kanalları üzerinden zaman sınırı olmaksızın yürütülecektir. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 7:
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için verilen derslere ait sınavların yapılma şeklinin COVID-19 Salgını ile mücadele kapsamında değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar Dönemi Yükseköğretim Kurulu kararı ile sonlandırılmış ve üniversitemizde 23 Mart 2020 tarihinden itibaren uzaktan eğitime geçilmiştir. Üniversitemiz ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarında, 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi, 23 Mart 2020 tarihi itibari ile uzaktan öğretim yöntemiyle verilen derslerin sınavlarının COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında bu döneme mahsus olmak üzere öğrencilerimizin bazılarının evlerinde, ofislerinde veya kaldıkları adreslerde uzaktan eğitime erişme imkânlarının kısıtlı olabileceği ihtimali de düşünülerek “hukuki açıdan şeffaf, açıklanabilir ve denetlenebilir ilkeler” doğrultusunda ve aşağıda belirtilen çerçevede gerçekleştirilmesi kararlaştırılmıştır.
Ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı akademik takviminde 28 Mart – 5 Nisan tarihleri arasında yapılması planlanan ara sınavların COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında 27 Nisan tarihine kadar öğretim elemanları tarafından ara sınav içeriğinin (ödev, proje, sunum vb. ) “Ders Bilgi Sistemi” üzerinden öğrencilere duyurulması ve öğrencilerinde 4 Mayıs tarihine kadar ara sınav belgelerini ödev, proje, sunum vb. şeklinde sisteme yükleyerek yapılması,
Yarıyıl sonu sınavlarının mevcut akademik takvimde belirtildiği 30 Mayıs - 13 Haziran tarihleri arasında “Ders Bilgi Sistemi” üzerinden ödev, proje, sunum vb. şeklinde belge yüklenerek yapılmasına,
COVID-19 salgının 13 Haziran tarihinde sona ermesi veya kısıtlılık süresinin yüz yüze sınava izin vermesi durumda yarıyıl sonu sınavlarının uygulama dersleri için hazırlanan yoğunlaştırılmış akademik takvimden sonra belirlenen tarihler arasında yazılı olarak yapılması,
Herhangi bir nedenle ara sınav veya yarıyıl sonu sınavına giremeyen veya sınav (ödev, proje, sunum vb.) belgeleri yüklerken teknik sorun yaşayan öğrenciler için, ara sınav için mazeret veya yarıyıl sınavı için bütünleme sınavı uygulamalarının mevcut mevzuatlar çerçevesinde yürütülmesi,
Mazeret sınav haftası olarak 25-29 Mayıs tarihlerinin belirlenmesi,
Derslerin ödev/proje/sunum vb. notlandırma kısmının katkı oranlarının mevcut GÜ Önlisans, Lisans ve Lisansüstü Eğitim – Öğretim ve Sınav Yönetmeliği dâhilinde değerlendirilmesi, ders sorumlusu hocaların tüm belgeleri arşivlemesi ve birimlerine teslim etmesi,
Lisansüstü seminerlerinin 18-22 Mayıs tarihleri arasında dijital ortamda eş zamanlı (senkron) olarak sanal sınıf ortamında enstitülerin anabilim dalları ile işbirliği kapsamında hazırlayacakları program dahilinde yapılmasına ve kayıt altına alınması,
Tez önerisi, yeterlilik, tez izleme ve tez savunma sınavlarının eş zamanlı (senkron) olarak yapılmasına, sınav ortamlarının her bir sınav bazında nasıl yapılacağına ilgili birimin yönetim
kurulunca karar verilmesine, belirlenen sınavların ölçülebilir, denetlenebilir olmasına, elektronik ortamda kayıt altına alınarak saklanması,
Mezuniyet sınavı hakkı kazanan öğrencilerin sınav uygulamalarının mevcut mevzuatlar çerçevesinde yürütülmesine,
Öğrenci işlerinin COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında 2019-2020 eğitim-öğretim bahar yarıyılı sınav tarihlerini içeren güncel akademik takvim hazırlaması ve duyurması, Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 8:
Üniversitemiz 2019-2020 eğitim-öğretim yılı Bahar dönemi için yaz eğitiminin değerlendirilmesi hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
COVID-19 Salgını ile mücadele kapsamının sona ermesi veya kısıtlılık süresinin yüz yüze eğitime izin vermesi durumda, 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında uzaktan eğitim kapsamında verilen derslerden tekrar edilmesinde yarar görülen dersler için yaz dönemi eğitim takviminin hazırlanması önerilmiştir. Ders başarı notlarını yükseltmek isteyen öğrenciler için de “not yükseltme sınavı” uygulamasının bu dönemle sınırlı kalmak koşulu ile yaz eğitim planı dahilinde yazılı olarak yapılacaktır. Komisyonumuzca alınan kararın kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 9:
Üniversitemiz Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Antrenörlük Eğitimi Bölümü II. Öğretim programı için öğrenci alınması hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
Üniversitemiz Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Antrenörlük Eğitimi Bölümü II. Öğretim programı için 50 öğrenci alınmasının kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 10:
Üniversitemiz Kürtün Meslek Yüksekokulu Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Sivil Savunma ve İtfaiyecilik programına öğrenci alınması hususu görüşüldü.
Gereği Düşünüldü;
Üniversitemiz Kürtün Meslek Yüksekokulu Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Sivil Savunma ve İtfaiyecilik programına 50 öğrenci alınmasının kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Gündem 11:
Üniversitemiz Torul Meslek Yüksekokulu 2020-2021 Eğitim-Öğretim yıllarında açmayı planladığı bölüm ve programların görüşülmesi.
Gereği Düşünüldü;
Üniversitemiz Torul Meslek Yüksekokulu 2020-2021 Eğitim-Öğretim yıllarında aşağıda belirtilen programların açılmasının kabulüne ve Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
Görsel –İşitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Bölümü bünyesinde Yeni Medya ve Gazetecilik Programı
Görsel –İşitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Bölümü bünyesinde Radyo ve Televizyon Programcılığı Programı
Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü bünyesinde Nüfus ve Vatandaşlık Programı
Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü bünyesinde Çocuk Koruma ve Bakım Hizmetleri Programı
Toplantıya 12.00’da son verildi.
EĞİTİM KOMİSYONU’NUN 16/04/2019 TARİH VE 46 SAYILI TOPLANTI TUTANAĞI
Prof. Dr. Ferkan SİPAHİ Prof. Dr. Bayram NAZIR
(Başkan) (Üye)
Prof. Dr. Günay ÇAKIR Prof. Dr. Ekrem CENGİZ
(Üye) (Üye)
Doç. Dr. Mehmet MERDAN Doç. Dr. Selçuk ALEMDAĞ
(Üye) (Üye)
Doç. Dr. Rıdvan ŞAHİN Doç. Dr. Ertekin ÖZTEKİN (Üye) (Üye)
Doç. Dr. Abdurrahman ALTUNTAŞ Doç. Dr. Enver AKARYALI
(Üye) (Üye)
Doç. Dr. Ahmet Mutlu AKYÜZ Doç. Dr. Zeynep BAŞKAN TAKOĞLU (Üye) (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi M. Ahmet TÜZEN Dr. Öğr. Üyesi A. Yılmaz ALBAYRAK ( Üye) ( Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Ali ÖZCAN Dr. Öğr. Üyesi Bülent BAL
(Üye) (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Ertuğrul DÜZGÜN (Üye)
