GÜNDEM: 1-Eğitim Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Programları Uzaktan Çevrimiçi Sınav Uygulama Usul ve Esasları ile Doktora Yeterlik Yazılı Sınavları İlkelerinin görüşülmesi.
KARAR: 1-Eğitim Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü programları için 2020-2021 öğretim yılı bahar yarıyılı ESOGU ESUZEM üzerinden Uzaktan Çevrimiçi Sınav Uygulama Usul ve Esasları ile Doktora Yeterlik Yazılı Sınavları İlkelerinin aşağıdaki şekilde uygun olduğuna oy birliği ile.
ESOGÜ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARI İÇİN ESUZEM ÜZERİNDEN UZAKTAN ÇEVRİMİÇİ SINAV UYGULAMA USUL VE ESASLARI
1- Bu ilkeler, Üniversitemiz Senatosunun 20.02.2021 tarih ve 05/01 sayılı kararındaki COVID- 19 salgını nedeniyle 2020-2021 öğretim yılı bahar yarıyılında lisansüstü programlarda yeterlik, tez izleme, tez önerisi, tez savunma sınavlarının uzaktan yapılabilmesi hükmü uyarınca hazırlanmıştır.
2- Bu ilkeler Lisansüstü programlardaki Yüksek Lisans/Doktora Tez Savunma, Doktora Tez Önerisi Savunma, Doktora Yeterlik Sözlü aşaması ve Tez İzleme Sınavları için olup, COVID- 19 salgını süresince yüz yüze eğitim-öğretime ara verilen 2020-2021 öğretim yılı bahar yarıyılı sınavları için geçerlidir.
3- Bu sınavlar ESUZEM üzerinden çevrimiçi yapılır. Sınavlar hafta içi ve 09.00-16.30 saatleri arasında, Enstitüden alınacak sınav randevusunda belirlenen gün ve saatte yapılır. Sınav günü için randevular en geç sınavın yapılacağı tarihten 20 gün öncesinde Enstitüden alınır.
4- Çevrimiçi sınavın yapılabilmesi için, öğrenci, danışman ve jüri üyelerinin her biri sınavdan önce aşağıdaki teknik altyapıyı sağlamış olmalıdır.
a)Video konferansa katılacak danışman, öğrenci ve jüri üyelerinin sınava katılacakları ortamlarında sağlıklı bir internet bağlantısı olmalıdır. (Internet bağlantısı yoksa bilgisayara bir akıllı telefon aracılığı ile internet sağlanması alternatif yoldur.)
b)Video konferansa katılacak danışman, öğrenci ve jüri üyelerinin kullanacağı bilgisayarları çalışır durumda kamera, mikrofon ve ses sistemine sahip olmalıdır.
5- Çevrimiçi yapılan sınavın video konferans kaydı danışman tarafından başlatılır. Sınav sonunda Danışman ve TİK/Jüri Üyeleri sınav sonucu hakkındaki kanaatlerini “Başarılı” veya
“Başarısız” (Tez Önerisi Savunma sınavında “kabul”, “red” veya “düzeltme”) olarak beyan eder. Kayıt işlemi beyanların sonunda danışman tarafından sonlandırılır.
6- Video konferans sadece ESUZEM tarafından kayıt altına alınır, öğrenci, Danışman ve Komite/Jüri Üyeleri tarafından her ne suretle olursa olsun kayıt altına alınamaz, saklanamaz, sosyal medya dâhil hiçbir kanaldan dağıtılamaz, paylaşılamaz ve sair surette hiçbir şekilde kullanılamaz. Bunun aksine davranılması durumunda tüm sorumluluk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında ihlali yapan kişi/kişilerdedir.
7- ESUZEM tarafından video konferans için “Enstitü Sınavları” dersi aktiflenerek bağlantısı (link) sınavdan önce Danışman ve Öğrenciye ESUZEM tarafından iletilir. Sınavın video konferans kaydı bağlantısı (link) ESUZEM tarafından bir buçuk yıl süreyle saklanır.
8- Bu ilkeler, 2. Maddede belirtilen sınavları Uzaktan çevrimiçi yapacak danışman ve öğrenci ile sınava katılacak jüri/komite üyelerinin tamamı için geçerlidir. Tüm katılımcılar bu ilkeleri kabul etmiş olarak ve bu ilkelere uyarak sınavı yürütürler.
9- Bu İlkelerde hüküm bulunmayan durumlarda Enstitü Yönetim Kurulu yetkilidir.
Ek-2 ESOGÜ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ UZAKTAN DOKTORA YETERLİK SINAV İLKELERİ
1. Bu ilkeler, Üniversitemiz Senatosunun 20.02.2021 tarih ve 05/01 sayılı kararındaki COVID-19 salgını nedeniyle 2020-2021 öğretim yılı bahar yarıyılında lisansüstü programlarda yeterlik, tez izleme, tez önerisi, tez savunma sınavlarının uzaktan yapılabilmesi hükmü uyarınca hazırlanmıştır.
2. Doktora yeterlik sınavı, “yazılı” ve “sözlü” olmak üzere iki bölüm halinde yapılır. Sınav jürisi en az ikisi diğer üniversitelerden olmak üzere, jüri danışman dâhil beş öğretim üyesinden oluşur. Yeterlik jürisi enstitü yönetim kurulu kararı ile kesinleşir.
3. Diğer jüri üyeleri isterlerse yazılı sınavı uzaktan gözlemleyebilir. Sınavda ESOGÜ Eğitim Fakültesi’nin görevlendireceği bir öğretim elemanı gözetmen olarak bulunur. Sınav salonunda isterse Anabilim Dalı Yeterlik Komitesi Başkanı da bulunabilir.
4. Yazılı sınavlar ESOGÜ Eğitim Fakültesi’nde geniş sınıf ortamında gözetmen eşliğinde yapılır.
5. Sınav süresince COVİD-19’un yayılmasına önlem olarak aşağıdaki tedbirler alınmalıdır.
a. Doktora yeterlik adayı ile sınav gözetmeni ve danışman öğretim üyesinin sınav başlamadan önce temassız ateş ölçerle kontrol edilmesi gereklidir.
b. Doktora yeterlik sınavına girecek aday sayısının sınıfın hacmi dikkate alınarak planlanması ve adaylar arasındaki sosyal mesafenin en az 1,5 metre olacak şekilde sağlanması gereklidir.
c. Sınav gözetmenleri, danışman öğretim üyesi kendi şahsi maske ve/veya siperlikleriyle, dezenfektanla birlikte de salona gelebileceklerdir.
6. Yazılı sınavlar için danışman öğretim üyesi sınav sorularını kurumsal e-posta veya diğer e- posta adresleri üzerinden jüri üyelerinden alacaktır. Alınan sorular soru kâğıdı olarak matbu hale getirilecektir.
7. Sınav soru kâğıdı ve cevap kağıtları danışman öğretim üyesi tarafından sınavdan önce sınav gözetmenine her bir sayfası paraflanarak teslim edilecektir.
8. Sınav bitiminde danışman öğretim üyesi sınav soru kâğıdı ile birlikte cevap kâğıtlarını sınav gözetmeninden alacaktır. Alınan sınav evrakları danışman öğretim üyesi tarafından taratılarak
uzaktan katılan öğretim üyelerine kurumsal e-posta veya diğer e-posta adresleri aracılığıyla değerlendirilme yapılması amacıyla gönderilecektir.
9. Sınav jürisi üyelerinden sınavın yapıldığı binada bulunan varsa soru kâğıdı ve cevap kâğıtları gerekli sağlık tedbirleri alınarak elden de verilebilir.
10. Doktora yeterlik adayının cevapları jüri üyelerince kendi sordukları sorulara verilen cevaplar üzerinden değerlendirilir. Üzerinde verilmiş not ve değerlendiren jüri üyesinin akademik unvan, ad ve soyadı ve imzası ve verilen puan bilgilerini içeren cevap kâğıdı yine kurumsal e- posta veya diğer e-posta adresleri aracılığıyla danışman öğretim üyesine geri gönderilir.
11. Danışman cevap kâğıtlarının çıktısını alıp kendisi de imzalayarak Anabilim Dalı Yeterlik Komitesi Başkanı’na teslim eder.
12. Yazılı sınavda 100 puan üzerinden en az 70 puan alarak başarılı olan öğrenci en geç üç gün içerisinde sözlü sınava alınır.
13. Yazılı ve sözlü sınavların aritmetik ortalaması 100 puan üzerinden en az 75 puan olmalıdır.
Doktora Yeterlik Komitesi, sınav jürisinin önerilerini ve öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki durumunu değerlendirerek öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar enstitü anabilim/anasanat dalı başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde enstitüye tutanakla bildirilir. Sözlü sınavda sorulan sorular tutanak altına alınır.
14. Yeterlik sözlü sınavları “Lisansüstü Programları için ESUZEM Üzerinden Uzaktan Çevrimiçi Sınav İlkeleri” ve “Doktora Yeterlik Sözlü Sınav Süreci”nde tanımlandığı şekilde ESUZEM üzerinden yapılır.
15. Sınav sonunda “Doktora Yeterlik Sözlü Sınav Süreci”nde tanımlandığı şekilde tüm belgeler sınavı takip eden 3 gün içinde Anabilim Dalı Yeterlik Komitesi Başkanı tarafından EBYS üzerinden Enstitüye iletilir. Danışmanın ıslak imzasını içeren yazılı cevap kağıtları ayrıca fiziksel olarak da Komite Başkanı tarafından Enstitüye teslim edilir.
karar verildi.
Başkan
Prof. Dr. Kemal ŞENOCAK Rektör
Üye Üye
Prof. Dr. Ali ARSLANTAŞ Prof. Dr. Kamil ÇOLAK
Üye Üye
Prof. Dr. Rifat EDİZKAN Prof. Dr. Emin UĞURLU
Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. A. Mesud KÜÇÜKKALAY Prof. Dr. Muammer KAYA
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. İ. Özkan ALATAŞ Prof. Dr. Yusuf Ersoy YILDIRIM
Tıp Fakültesi Dekanı Ziraat Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. Mustafa YILDIRIM Prof. Dr. Özden TEZEL İlahiyat Fakültesi Dekanı Eğitim Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. Şule BAYRAK Prof. Dr. Düriye KOZLU İSMAİLOĞLU
Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. Yaşar SARI Prof. Dr. Varol ŞAHİNTÜRK
Turizm Fakültesi Dekanı Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı
Üye Üye
Prof. Dr. Kemal ŞENOCAK Prof. Dr. Hürriyet ERŞAHAN Hukuk Fakültesi Dekan V. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü
Üye Üye
Prof. Dr. Selma METİNTAŞ Prof. Dr. Mesut ERŞAN
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü
Üye Üye
Prof. Dr. M. Zafer BALBAĞ Prof. Dr. Y. Saim Cavit CAN Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürü Devlet Konservatuvarı Müdürü
Üye Üye
Prof. Dr. Eyyüp GÜLBANDILAR Prof. Dr. Sema USLU
Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Sağlık Hizm. Meslek Yüksekokulu Müdürü
Üye Üye
Prof. Dr. Nevzat KIRAÇ Doç. Dr. Oytun MEÇİK
Sivrihisar Meslek Yüksekokulu Müdürü Mahmudiye Atçılık MYO Müdürü
Üye Üye
Doç. Dr. Muhammet Ali TİLTAY Prof. Dr. Ferit USLU ESOGÜ Meslek Yüksekokulu Müdürü
Üye Üye
Doç. Dr. Gülbin ÖZDAMAR AKARÇAY Prof. Dr. Füsun YENİLMEZ
Üye Üye
Prof. Dr. Müjgan SAĞIR Prof. Dr. Dursun IRK
Üye
Prof. Dr. Nilgün YILDIRIM
Üye Üye
Prof. Dr. Kürşat YENİLMEZ Prof. Dr. Elif GÜRSOY
Üye Üye
Prof. Dr. Emre MUMCU Prof. Dr. Cihan SEÇİLMİŞ
