İŞ KURMA
SÜRECİNİN
TEMEL
ADIMLARI
Motivasyona sahip olmak…
Girişimcilik motivasyonu iş kurmak
isteyenlerin sahip olması gereken en önemli
güçtür. Finansman dahil tüm diğer etkenler
güçlü bir motivasyondan daha anlamlı
değildir.
Girişimcileri kendi işini kurma kararına
getiren nedenleri, dolayısıyla motivasyon
kaynaklarını incelediğimizde genel olarak
aşağıdaki başlıklar ortaya çıkar.
Kendi kendinin patronu olmak, başkalarından emir alarak çalışmama isteği,
Mevcut iş seçeneklerinin verdiği maddi- manevi kazanımlardan daha fazlasına ulaşma isteği,
Kendi geleceğini kendi karar ve
çabalarıyla şekillendirme isteği,
Kendi işini kurmak dışında hayatını kazanma seçeneklerinin sınırlı olması,
Emekli vb. gruplarda olduğu gibi iş kurarak daha çok manevi tatmin sağlama çabası,
Bağımsız yada esnek bir iş ortamına sahip olmak,
İş fırsatlarını değerlendirme isteği.
Başarılı bir iş fikri belirlemek
Kendi işini kurma motivasyonuna sahip
girişimci için başarının ilk koşulu başarı
potansiyeli yüksek bir iş fikrine sahip
olmaktır.
Çalışma Programı Hazırlamak
Kurulacak işi hayata geçirmek için plan
hazırlanmalı, yapılacaklar not edilmeli ve
plan dahilinde hareket ederek iş kurma
çalışmaları yapılmalıdır.
Bir girişimcinin iş kurma hedefine ulaşabilmesi
için belli başlı konularda düzenli ve yoğun bir
çalışma içine girmesi gerekmektedir. İş fikrinin
belirlenmesinden kurulmasına ve ilk müşteriye
kadarki süreçte birbirinden farklı; ama birbirine
bağlı çalışmalar yapılmalıdır. İş kurma
aşamasına ulaşabilmek için çalışma programı
hazırlık sürecinde en başından sonuna kadar
planlı bir şekilde eksiksiz ve geniş kapsamlı
bir şekilde hareket edilmelidir.
Başarılı bir iş kurabilmek için ön hazırlık
çalışmalarının yeterli bir seviyede
yapılması gerekir. Çünkü iş kurma süreci,
kaynakların verimli kullanılması gereken
bir süreçtir. Zaman ise sizi başarıya
götüren yolda en önemli faktörlerden
birisidir. Hızlı bir şekilde iş kurma
aşamasının gelişmesini istiyorsanız, ön
hazırlık çalışmalarına önem vermelisiniz.
İş fikrinin ön değerlendirmesini yapmak
İş fikrinizin gerçekleştirilmesi ve uygulanması için
yapmanız gereken öncelikli iş, başarı şansı ve gelir
potansiyelinin araştırılmasıdır. Ayrıca girişimci,
yapacağı araştırmalara paralel olarak işin
kurulması, yürütülmesi ve büyümesi için ne yapması
gerektiğini de belirlemelidir. Yani işin yapılabilirliğini
araştırması gerekmektedir. Bu aşama uzun süreli ve
geniş kapsamlı bir çalışma gerektirir. Ama
girişimcinin bu araştırmaları yapmadan önce genel
çerçevede işin kurulmasına mani olan bir durum
olup olmadığını da incelemesi gerekmektedir.
Ön değerlendirme çalışması, iş fikrinin genel
özelliklerinin belirlenmesini ve kendi özellikleri
ile genel bir karşılaştırma yapılmasını
sağlamaktadır. Bu çalışma, kısa ve hızlı olması
nedeniyle girişimcinin zaman kaybetmesini
engellemektedir. Aynı zamanda birden fazla iş
fikri söz konusu olduğu zaman da ön
değerlendirme çalışmasının yapılması oldukça
faydalı olacaktır.
İş Fikrinin Yapılabilirlik Araştırmasını Yapmak
Girişimcilerin kurdukları işte başarılı olabilmesi
için önce iş fikrinin başarı potansiyeline sahip
olması gerekiyor. Burada başarı potansiyelinden
kasıt yalnızca iş fikrinin özellikleri değildir. Aynı
zamanda kurulmak istenen şirketin başarısı ve
bu 3 temel unsura bağlıdır. İş fikrine, piyasaya
ve girişimcinin özelliklerine göre başarı
potansiyelinden bahsedilmektedir. Bu nedenle iş
kurma sürecinde bu konu üzerine detaylı ve
karşılaştırmalı analiz yapılmalıdır.
Girişimcinin kurmak istediği işiyle ilgili olarak
araştırması gereken birçok soru
bulunmaktadır. İş fikrinin, piyasadaki arz –
talep ve rekabet ilişkileri içindeki yeri, müşteri
kitlesi, ürün ve hizmet özellikleri, işletme
kuruluş modeli ve yasal seçenekler, teknik
bilgi ve beceriler, finansal kaynak seçenekleri
gibi konular dikkatli bir şekilde araştırılmalıdır.
Aynı zamanda girişimciler, iş fikrinin yapılabilirliğini ve başarı potansiyelini belirlemek için de birçok soruyu araştırarak en doğru seçenekleri belirlemesi gerekiyor.
İş fikrinin yapılabilirlik araştırması, bu
soruların sorulduğu ve en uygun
cevapların araştırıldığı aşamadır. Bu
aşama sonucunda ise girişimci, iş fikrinden
yola çıkarak kendi özelliklerine uygun bir iş
modeline ulaşmış olacaktır.
İş Planının Hazırlanması
Yapılabilirlik araştırması sonrasında, kurulacak
olan işin en doğru ve uygulanabilir modeline
ulaşmış olacaktır. Artık girişimcinin elinde,
çeşitli kuruluş ve işletme seçenekleri arasından
kendi özelliklerine ve işletme amaçlarına
uygun olanların seçildiği bir kararlar dizini yer
almaktadır. Girişimci yapılabilirlik raporu ile iş
kurma sürecinde yapması gerekenlere, çeşitli
seçenekleri değerlendirerek ulaşır.
Yapılabilirlik araştırması ile projenin kapsamı
belirlenmiştir. Uygulama aşamasına geçmek
için de bir iş planına gerek vardır. İşin
kurulma günü gelene kadar hazırlanan
kapsamın ortaya çıkması için birçok aktivite
sıralı ve daha önceden belirlenen
özelliklerde gerçekleştirilmelidir.
Bu konuda başarılı olabilmek için
girişimcilerin, iş planını doğru bir şekilde
hazırlaması gerekmektedir. İş planının
en temel amacı ise girişimcinin iş kurma
sürecinde hangi hedefler için neleri,
nasıl ve ne zaman yapacağını
belirlemesidir.
İş Kurma Aşaması
İşin kuruluş aşaması, iş planında belirlenen özelliklere göre işin fiziki olarak kurulduğu aşama olarak tanımlanmaktadır. Girişimciler bu aşamada;
iş yerini kiralar veya satın alır, işletmenin yasal
kuruluş işlerini yapar, elemanları, makine ve
ekipmanları temin eder. Kredi çekilecekse gerekli
teminatlar sağlanır, başvurular yapılır. İş yeri
donanımları kurulur ve işletmenin faaliyetini
başlatırlar. Girişimci iş kurma aşamasına
geldiğinde iş planı hazırlıklarını tamamlamış
olacaktır.
Girişimciler, ilk aşamalarda hazırlık ve
araştırma gibi tüm aşamaları kapsayan
genel bir çalışma programı hazırlarken; iş
planı hazırlığının son aşamasında daha
detaylı bir plan yapacak duruma gelir. Bunun
nedeni, işi kurmak için yapacağı birçok
aktiviteyi en ince ayrıntısına kadar incelemiş
ve ne yapması gerektiğine karar vermiş
olmasıdır.
Girişimci bu şekilde elde ettiği sonuçlara dayanarak iş planının son aşaması olan
“İş Kurma Süreci Detaylı Çalışma
Planı”nı hazırlar.
İşletmeyi Geliştirmek
İş kurma aşamasının sonunda, kuruluş
amacı ile girişimci için farklı bir dönem
başlar. Girişimciler kuruluş aşamasından
sonra işletmenin gelişim planı adımlarını
uygulamaya başlar. Bu aşamalar ise
kendi ayakları üzerinde durur hale
gelmek, gelişmenin başlaması, kullanılan
kapasitenin yükselmesi ve işletmeye yeni
kapasiteler eklenmesi şeklinde devam
eder.
İşletme gelişme planının başarısı ve hızı,
girişimcinin doğru işletmecilik uygulaması ile
alakalıdır. Yani ne kadar başarılı bir işletme
yöneticisi olduğuna ve ne kadar doğru bir
sistem kurduğuna bağlıdır. İşletme yöneticileri,
kuruluş ve faaliyete geçme aşamasında teknik
kısımla ilgilendikleri kadar, idari faaliyetlerle de
ilgilenmelidir. Bu nedenle girişimci, işletmesini
kurduktan sonra iyi bir yönetici olmayı veya iyi
bir yönetim sistemi kurmayı da başarmalıdır.
İşletmenin kurulduğu ilk dönem, oldukça farklı başlangıçlardan oluşmaktadır ve zorlu bir dönemdir.
Bu dönemde girişimciler iş fikirlerini uygulamak için minimum risk almalıdır. Aynı zamanda tüm zamanını ve dikkatini de işine vermelidir. İyi bir iş planına sahip olan girişimciler bu aşamada rahat edeceklerdir.
Çünkü zorluklar önceden tahmin edilmiştir ve bunlar
için alternatif yaklaşımlar belirlenmiştir. İşin kuruluşunu
başlatan hedefler sürekli göz önünde bulundurulması,
hem çözümleri kolaylaştırmakta hem de girişimcinin
motivasyonunu yüksek tutmasını sağlamaktadır.
Kaynaklar
KOSGEB, Genç girişimci geliştirme projesi, Girişimciler için iş planı rehberi, Ankara, 2003.
