Örgütte Gruplar:
Hemen hemen her birey, iş yaşamında olsun, iş dışı yaşamında olsun, bir yada birkaç grubun içinde yer alır, bir ya da birkaç grubun üyesidir. Bir başka deyişle, tüm toplumsal yaşamımızın çeşitli gruplar içindeki
yaşantılarımızdan oluştuğu söylenebilir: Ailede, iş gruplarında, meslek gruplarında, siyasal gruplarda, arkadaş gruplarında v.b.
Örgütte Gruplar:
Grup Nedir?
Toplumsal yaşamımızın çeşitli yönleri bulunmaktadır,
çeşitli amaçları gerçekleştirmek için çeşitli roller üstleniriz.
Her bir rolü oynarken veya yerine getirirken de, o rollerin bizde uyandırdığı çeşitli duyguları yaşarız. Her bir rolü yerine getirmek bakımından belli birtakım sınırlamalarla karşılaşır, bazı kurallara uymak durumunda kalırız. Demek ki, hangi türden grupta veya toplulukta olursak olalım, başkalarıyla iletişim-etkileşimde bulunuyor ve kişiliğimize o başkalarına göre yön veriyor ve davranışlarımızı onlara göre düzenliyoruz.
Örgütte Gruplar:
Grup Nedir?
- Ortak amaçlara,
- Bu amaçları gerçekleştirmek için belirlenmiş bir statü ve rol düzenine, yapısına,
- Bu statü ve rollerin gereklerinin yerine getirilmesi sürecinde rehber olacak bir ortak değer ve kurallar takımına,
- Bir bütün oldukları bilincine, bir başka deyişle, onları grubun dışında kalanlardan ayıran "biz duygusu"na sahip insan topluluğu.
Örgütte Gruplar:
Etkili Bir Grubun Özellikleri:
1- Rahat ve yumuşak bir iklim.
2- Grubun işiyle ilgili ve o sınırlar içinde kalmak üzere, hemen herkesin tartışmalara katılması.
3- Üyelerce iyice anlaşılıp benimsenmiş grup hedeflerinin varlığı.
4- Her üyenin düşüncelerini çekinmeden söyleyebilmesi ve dinlenmesi.
5- Anlaşmazlıkların baskıcı bir tutumla ele alınmayıp, nedenlerinin araştırılıp çözümlenmeye çalışılması.
Örgütte Gruplar:
Etkili Bir Grubun Özellikleri:
6- Hemen hemen herkesin onayladığı bir biçimde karar alınması ve buna uygun davranılması.
7- Eleştirilerin açık ve rahat bir biçimde yapılabilmesi. Bu sırada saldırganlık yapılmaması.
8- Eyleme veya uygulamaya geçilmeden önce her şeyin açıkça ortaya konulması.
9- Liderliğe gereksiz biçimde boyun eğiciliğin olmaması ve liderliğin hükmetme boyutunu kullanmaması, zaman zaman ve duruma göre değişebilmesi.
10- Grup üyelerinin iş bilincine sahip olmaları.
Örgütte Gruplar:
Grup Dinamiği:
Grup içinde oluşan neden-sonuç ilişkileri, grupların oluşması, işleyişi ve değişmesini ifade etmektedir.
Sürekli devinim (hareket) halinde olma ve kendi gücüyle değişme olgusunu içermektedir. Bu
kavramın, günümüzde, grup ruhu kavramının yerini aldığı da belirtilebilir. Böylece, grubun birey
üzerindeki etkileri de bu kavramın kapsamı içinde yer almaktadır.
Örgütte Gruplar:
Grup yapısını grup içindeki bireylerin statüleri, grup kuralları (normları) ve iletişim kanalları
belirlemektedir. Bu yapı kağıt üzerinde belirlenenden, biçimsel olandan daha farklı bir biçimde işlemektedir.
Çünkü, kişilerarası ilişkiler düzeni yazılı kuralların dışına taşıp, işbölümü, iletişim ağı ve otorite
hiyerarşisini kağıt üzerinde öngörülenden farklı bir biçime sokabilmektedir.
Örgütte Gruplar:
Grupların verimlilik ve örgütsel amaçların gerçekleştirilmesine olumlu katkıları onların şu tür işlevleri yerine getirebilmelerine bağlıdır:
a) Birey ile örgüt arasında bağlantı noktası olma,
b) Birey kişiliğinin gelişmesine ve ifade edilebilmesine katkıda bulunma,
c) Güçlü bir motivasyon kaynağı olabilme,
d) Üstlerine karşı ortak davranabilme ve üyelerini denetleyebilme durumuna göre, önemli bir denetim mekanizması olabilme.
Örgütte Gruplar:
Formel gruplarda ilişkilerin, iletişimin, statülerin nitelikleri önceden belirlenip planlanmıştır. Üyeler veya elemanlarla bir sözleşmeler yapılmış
olmaktadır: Tüzük, yönetmelik, bunların üzerinde de yasalar gruba giren elemanın davranış kurallarını, bunlara uyulmadığında da yaptırımların neler
olacağını belirleyen sözleşme metinleri gibi düşünülür veya düşünülmelidir. Birey gruba
girmekle bunları önceden kabullenmiş olmaktadır.
İnformel gruplar için bu türden önceden belirlenmiş çerçeveler bulunmamaktadır.
Örgütte Gruplar:
Formel gruplarda grup içi simgelerin, örneğin
mekânsal konumların, belli statülere karşılık düştüğü görülmektedir. Örneğin, yöneticilerin oturdukları
mekanlar diğerlerinden farklıdır. İnformel gruplar için bu tür statü simgeleri söz konusu olmayacaktır.
