TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ ADINA GERÇEKLEŞTİRLECEK VE İNTERNET ÜZERİNDEN YAYINLANACAK TİMTV TEKNİK ŞARTNAMESİ
İşbu Teknik Şartname, Türkiye İhracatçılar Meclisi’ne ait olan ve internet üzerinden yayın yapacak olan TİMTV (Bundan böyle şartnamede “TİMTV” olarak adlandırılacaktır.) adlı yayının Şubat 2016 ile Şubat 2019 tarihleri arasındaki 3 yıllık bir süre için, yayına hazırlanması, içeriğinin oluşturulması ve yayının teknik özelliklerine ilişkin yükümlülükleri içerir.
İşbu Teknik Şartname’de düzenleniş hususlar, Yüklenici firma ile yapılacak Sözleşme’de Yüklenici firmanın yükümlülükleri olarak geçerliliklerini aynen koruyacaktır.
1. YAYIN HAZIRLIĞI 1.1 Yayın dili
Yüklenici Firma YAYINI, Türkçe olarak hazırlayacak ancak çoklu dil seçeneğini sağlayabilecek altyapıya sahip olacaktır.
1.2 Koordinasyon
YAYININ içeriğinin tespiti ve hazırlanması YÜKLENİCİ FİRMA tarafından yapılıp TİM onayına sunulacaktır.
1.3 Prodüktörler
TİM’in talimatları doğrultusunda YÜKLENİCİ FİRMA tarafından oluşturulacak içerikler (vtr’ler, videolar, sürekli bölümler ve dönüşümlü konular) YÜKLENİCİ FİRMA tarafından belirlenen ve TİM tarafından onaylanan veya TİM’in önereceği isimler tarafından hazırlanacaktır.
1.4 Prodüksiyon ve Yayın
Prodüksiyon ve yayınlar (Türkçe), bu alanda uzmanlaşmış kişiler tarafından yapılacaktır.
TİMTV platformu sürekli canlı yayın yapabilecek teknolojik altyapıya sahip olacaktır.
1.5 Video Çekimi
YAYIN’da kullanılacak video ve fotoğraf çekimleri HD (yüksek çözünürlük) formatlı olacaktır. Ziyaretçilerin kendi internet bağlantı hızlarına göre ölçeklendirilecek, HD/SD tercihi yapma seçenekleri bulundurulacaktır. YAYIN’ın konsepti göz önüne alındığında gerekli durumlarda nitelikli olmak kaydıyla genel video ve fotoğraf stoklarından ve dia bankalardan görseller kullanılmasında, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümleri saklı kalmak kaydıyla sakınca yoktur. Kullanılan görsellerin telif bedelleri Yüklenici firma tarafından ödenecektir.
1.6 Canlı Yayın
Yüklenici firma sürekli canlı yayın yapabilecek teknolojik altyapıya sahip olacaktır. Yüklenici firma TİM’in uygun gördüğü yayınları canlı olarak websitesinden yayınlamak için gerekli altyapıyı sağlamakla yükümlüdür. Çekimin yapılacağı mekânda canlı yayın için gerekli altyapı bulunamaması halinde mobil imkânlarla canlı yayını yapmakla mesuldür.
2. timtv.com.tr SİTESİ VE MOBİL APLİKASYONLAR
timtv.com.tr adresinde web sitesinin en güncel teknoloji kullanarak tasarlanıp programlanarak TİM’in onayına sunulacaktır. Sitede yer alacak video oynatıcısının tüm cihazlarda (laptop, desktop, cep telefonu, tablet) sorunsuz çalışması ve “embed” özelliği taşıması gerekmektedir.
Web sitesi dışında yayının izlenebilmesi için android ve ios tabanlı mobil aplikasyonlarda yapılacaktır.
3. TİMTV’NİN GÜNCELLİĞİNİN KORUNMASI VE REVİZYONLAR
TİM, YAYIN’ın içerik ve montaj ve ekran tasarımında kalite sürekliliğine önem verilecektir.
Bu nedenle TİM ve YÜKLENİCİ FİRMA, bir komisyon oluşturulacaktır. Komisyon yayınlanacak konuları ve görsel düzenleri üzerinde kontrol, değişiklik, düzeltme isteme ve yapma hakkına sahip olacak, yayın TİM’in yazılı onayı ile yapılacaktır.
4. İÇERİK, KONTROL VE DÜZELTMELER
TİMTV de yer alacak yayınların konu başlıkları; İnovasyon, Marka, Tasarım, Ar-Ge, Girişimcilik, Finans, Güncel Gelişmeler, TİM ve İhracatçı Birlikleri’nin Etkinlikler, Yurtdışı Pazarlar, Mevzuat, Dünya, Turquality, İhracatçı Sektörler (TİM’in yapılanmasında yer alan 26 ihracatçı sektör kırılımı) ve TİM’in belirleyeceği benzeri konulardan oluşacaktır.
YAYIN, iş dünyası ve ekonomi ağırlıklı bir içeriğe sahip olacak ve Türkiye İhracatçılar Meclisi’nin faaliyet alanlarının net bir şekilde aktarılması, paydaşlarıyla olan ilişkilerinin güçlendirilmesi, tanıtılması, ilgili diğer çatı örgütler arasındaki iletişiminin güçlendirilmesiyle paralel olarak dünyadaki ve Türkiye’deki gelişmeleri ele alacaktır.
Yukarda bahsedilen konular dışında YÜKLENİCİ FİRMA tarafından önerilen konu başlıkları, kısa özetleri, başlıkları ve görsel malzemesiyle birlikte onay için TİM’e iletilir.
TİM, bu dökümü tamamen veya kısmen onaylayarak YÜKLENİCİ FİRMA ’a yazılı (e-posta) olarak iletecektir.
Onaylanan konu dökümünde yer alan içerikler; prodüksiyon ve kontrolü bitmiş, görsel materyali ve video, resim altyazıları da eklenmiş haldeki ekran mizanpajıyla izlenebilir bir formatla (yayına çıkacak formatta) kontrol için TİM’e gönderilecektir. Bu prodüksiyonlar, yayından en az 2 işgünü önce teslim edilecektir.
TİM, kendi kontrol ve düzeltmeleriyle birlikte onay yazısı ekinde yayın için YÜKLENİCİ FİRMA ’a iletecektir.
Ayrıca ilave güncel haber ve konuların yer alacağı taslaklar ise taraflara onay için word dosyası şeklinde iletebilir. Bunların kontrol ve onay işlemleri de ana taslak ile aynı şekilde yapılır. Onaylanmayan konularda TİM’in görüşleri doğrultusunda düzeltmeler yapılacaktır.
Hazırlanan prodüksiyonlarda içerik zenginliği ve anlatım bakımından yetersiz, etik ya da yasal yönden sakıncalı, kurgu ve YAYIN’ın genel anlatım üslubuyla uyumsuz bulunursa YÜKLENİCİ FİRMA , prodüksiyonu revize edecektir. TİM, bu kriterleri sağlamayan prodüksiyonu ve/veya içeriği red etme ya da yeniden hazırlatma hakkına sahiptir.
YÜKLENİCİ FİRMA , TİM tarafından yayına geçilmeden önce yapılmış değişiklik, öneri ve talepleri gerçekleştirecektir.
Yayında kullanılacak video player (ortam yürütücüsü) ve site genelinin Google Anaytics entegrasyonuyla, hangi videonun kaç defa izlendiğinin TİM tarafından bağımsız olarak takip edilebilmesi sağlanacaktır.
4.1 Yayına geçmeden önce hazırlanacak video/vtr, jenerik vb. üzerinde TİM’den son kontrolün yapıldığına dair onay e-postası alınarak yayın işlemine geçilir.
4.2 Yayında, ülkemizin, tarihimizin, milli değerlerimizin ve kendisinin (TİM) olumsuz algılanmasına yol açabilecek hiçbir yazı, ibare, konuşma ve görsel malzeme yayınlanmayacaktır. İçerikle ilgili sorumluluklar YÜKLENİCİ FİRMA ’ya ait olacaktır.
4.3 TİM tarafından yapılacak bu kontroller, gözden kaçan herhangi bir hatanın sorumluluğunu yüklemez. YAYIN’ın tüm kontrollere rağmen (içerik, logo vb.) hatalı olarak yayınlanırsa buradaki sorumluluk YÜKLENİCİ FİRMA ’ya ait olacaktır. TİM, hatanın/hataların doğuracağı olumsuz sonuçların kendisi için açık bir risk teşkil etmesi halinde ilgili prodüksiyonun yayını durdurma ve yeniden prodüksiyonun yapılmasını isteme yoluna gidebilir.
5. TELİFLER
5.1 YÜKLENİCİ FİRMA, hukuki mevzuatın öngördüğü izinleri, tüm masrafları kendisine ait olmak üzere sağlamakla yükümlüdür.
5.2 TİMTV’de yayınlanan yazı, vtr, video ile fotoğraf, illustrasyon, grafik, harita, kroki, şema ve benzeri tüm eserlerin ve bunlarla sınırlı kalmayıp telif konusu olabilecek her türlü öğeye ait eserin telif ücretleri YÜKLENİCİ FİRMA’ya ait olacaktır.
5.3 TİM, TİMTV için hazırlanan içerikleri ve yukarıda anılan her türlü materyali kendi web sitelerinde, ziyaretçiler üzerinde bir kısıtlama yapmaksızın arşiv amaçlı olarak SÜREKLİ ve TİMTV’ye atıfta bulunarak yayınlayabilir. Bu durumda, Web sitesinde sürekli yayınlanacak materyallerin telifleri YÜKLENİCİ FİRMA tarafından karşılanacaktır.
5.4 Yayının adı “TİMTV” olacaktır. YAYIN’ın isim hakkı, yayma, basma, çoğaltma, kopyalama hakları da dâhil olmak üzere marka, telif ve tüm fikri ve sınai hakları mülkiyeti TİM’e aittir.
5.5 Gerek TİMTV için üretilen yazı ve prodüksiyon materyallerine gerekse dış kaynaklardan yapılan alıntılara ait telif ve diğer mülkiyet hakları ile alakalı her türlü yasal ve etik sorumluluklar YÜKLENİCİ FİRMA ’ya aittir.
5.6 YÜKLENİCİ FİRMA tarafından hazırlanan her türlü yazılı, basılı, görsel materyal ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından FSEK (Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu) kapsamında
yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar YÜKLENİCİ FİRMA ’ya aittir.
5.7 YÜKLENİCİ FİRMA, TİMTV’de kullanılan ve yukarıda anılan tüm metinleri ve görsel malzemeyi orijinal dosya (dox,txt,tiff, jpeg,avi) formatında, korumasız ve tekil dosyalar olarak, softcopy/elektronik kopya şeklinde CD ortamında TİM’e her ay sonunda teslim edecektir. Görsel malzemeler herhangi bir yazılımla manipüle edilmemiş özgün haliyle teslim edilecektir. Kontrol için gönderilen prodüksiyonlu nihai avi ve benzeri dosyalar, ilgili materyalin teslim edildiği anlamına gelmez. Görseller her türlü kullanıma/yayına elverişli olarak uygun boyutta teslim edilecektir.
6. PRODÜKSİYON VE YAYIN 6.1 Yayın özellikleri
Yayın bir anayüz ve disiplin başlıklarına uygun ara yüzlerden oluşacaktır.
Yayın online ortamda yayınlanacaktır. Video yapısı digital internet ortamının gereksinimleri çerçevesinde belirlenerek yayına verilecektir. YAYIN, Windows tabanının yanı sıra IOS ve Android gibi mobil tabanlı işletim sistemleri de dâhil olmak üzere tüm ortamlarda sorunsuz görüntülenebilecektir.
6.2 Yayın Sunucusu özellikleri
6.2.1 Sunucu üzerinde MS 2012 R2 Server işletim sistemi koşacak şekilde iki adet sekiz çekirdekli Xeon işlemci, 32 GB Ram, 8x 2 TB Disk kapasitesine sahip ve donanımsal raid 10 destekli disk içerecek şekilde YÜKLENİCİ FİRMA tarafından temin edilecektir. Bu özellikler TİM Online sitesinin kesintisiz hizmet vermesi için minimum şekilde belirlenmiş olup hizmetin gerektirdiği şekilde devam edebilmesi için her zaman yeterli seviyede donanım yenileme işlemlerine açık olacaktır.
TİM’İN talebi halinde donanım yenileme işlemi 3 ay içerisinde neticelendirilecektir.
6.2.2 Sunucu servis hizmete girmeden önce veri merkezi olarak tasarlanmış, enerji ve iklimlendirme sistemleri yeterli seviyede, yangın alarmı ve otomatik söndürme sistemlerine sahip, 7x24 yerinde destek sağlayabilecek Türkiye’nin en çok tercih edilen ilk 5 veri merkezinden birinde barındırılması YÜKLENİCİ FİRMA tarafından sağlanacaktır.
6.2.3 En az 1 milyon kişinin kullanabileceği Bant genişliği olmak üzere, her zaman TİM Online sitesini ziyaret eden kişilerin sayısı, tükettiği bant genişliği göz önüne alarak yüzde 20 kapasite üstü planlanarak sunucu veya sunucuların barındırıldığı veri merkezinden hizmet olarak alınacaktır.
6.2.4 YÜKLENİCİ FİRMA tüm sunuculara TİM’in uzaktan ve yerinde erişimi için gerekli tanımlamalar yapacak olup, talep edilen tüm parola bilgileri TİM ile paylaşılacaktır.
*Sunucular üzerinde kullanıcı giriş ve işlem takip sistemi yapılandırılacaktır.
6.2.5 YÜKLENİCİ FİRMA tarafından sistemin 7*24 izleme altında tutulması ve yeterli bant genişliği kapasitesi dinamik olarak ayarlanması sağlanacaktır.
6.3 Yayın Alt yapısı
Yayın altyapısında Microsoft .Net 4.0 + mimarisi ile MSSQL 2014 veya üzeri bir Veritabanı ve uygun Media Server yazılımı kullanılacaktır.
7. YAYIN ESNASINDA OLUŞACAK AKSAKLIKLAR YA DA HATALI YAYIN DURUMU
Hizmet alınan hosting ya da teknik altyapı sağlayıcı kurumlardan sağlanan hizmetlerden dolayı oluşabilecek hatalarda bu kuruluşlara müdahale etmek ve denetlemek sorumluluğu YÜKLENİCİ FİRMA ’ya aittir.
7.1 Yedekleme Sistemi
YÜKLENİCİ FİRMA tarafından kurulacak olan sistem Microsoft Windows Server tabanlı olup Failover Cluster desteği ile sunuculardan birisinde arıza olduğu takdirde kesintisiz şekilde hizmete devam edebilecek şekilde yapılandırılacaktır. Tüm sunucu ve servislerin yedekli Cloud Server üzerinde yapılandırılacaktır. Bu teknolojilerden hangisinin kullanılacağına sunucu altyapısı kurulduktan ve TİM Online hizmete girmeye hazır olduğu zaman karar verilecektir. Ayrıca her iki sistem yapısında da sekiz saatte bir Ana ve Yedek sunucuların üçüncü bir fiziksel ortama tam yedeği alınacaktır.
8. YAYIN 8.1
YAYIN’nın yeni hazırlanmış etkinliğin ya da prodüksiyonun, YÜKLENİCİ FİRMA içindeki prodüksiyon süreçlerinin hemen akabinde TİM’İN yayın onayı vermesiyle gerçekleşecektir.
Canlı yayınlar yine TİM’in onayı ile YÜKLENİCİ FİRMA tarafından gerçekleştirilecektir.
8.2
Yayının gecikmesi, prodüksiyonun belirlenen sürede gerçekleştirilmemesi ya da haber değerini kaybetmesi durumunda, TİM YÜKLENİCİ FİRMAYA cezai işlem uygulayabilir.
8.3
YÜKLENİCİ FİRMA tarafından TİMTV platformu sürekli canlı yayın yapabilecek şekilde kurulacaktır.
9. TİMTV SOSYAL MEDYA HESAPLARININ YÖNETİMİ
TİMTV de paylaşılan yayınlarıın twitter, facebook, instagram gibi sosyal medya hesaplarından yayımı ve yönetimi Yüklenici Firma tarafından yapılacaktır.
10. MASRAF, HARÇLAR VE ALT YÜKLENİCİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
YAYIN içeriğinin, TİM’in talimatları doğrultusunda hazırlanması, ilgili tarafların koordinasyonu ve süresinde teslimatı gibi işlerden, YAYIN’ın hazırlanması, yayınlanması, revizyonu ve yeniden yayınlanması ve TİM’e teslimi için yapılacak her türlü masraflardan ve her türlü harç, vergi gibi ödemelerden tümüyle YÜKLENİCİ FİRMA sorumludur.
TİM, gerek içerikteki ihlaller nedeniyle, gerekse yayında oluşabilecek her türlü hata nedeniyle hiçbir sorumluluğa sahip olmayacaktır. Taraflar arasındaki uyuşmazlık durumlarında veya sözleşmenin feshi halinde TİM; YÜKLENİCİ FİRMA, HİZMET VEREN TEKNİK VE
ARACI KURUMLAR, YAYIN’ın içeriği ya da üretimi için istihdam edilen personel ile kuruluşlar arasındaki anlaşmazlıkların tarafı olmayacağı gibi TİM’e kısmi de olsa sorumluluk yüklenilemeyecektir. YAYIN’ın içeriği, üretimi ve teslimi nedeniyle doğan her türlü yasal görevlerin yerine getirilmesi hususlarında tüm sorumluluklar ile bunların çiğnenmesi durumunda doğacak yasal sonuçların tazmini YÜKLENİCİ FİRMA ’a aittir.
11. REKLAM ALANLARI VE SPONSORLUK KULLANIMI
TİMTV yayınında YÜKLENİCİ FİRMA tarafından herhangi bir reklam alımı yapılmayacaktır. Bu projenin içeriğinin geliştirilmesi için içerik odaklı 3. Kurumlarla sponsorluk anlaşmaları gerçekleştirilebilecektir. Sponsorluklar TİM öncülüğünde ve onayında gerçekleştirilecektir. Sponsorluklar TİM tarafından yayının ve kurumun temsiline uygun kuruluşlar olması durumunda onay verilecektir.
11.1 Alınan sponsorluklar rekabet şartları gözetilerek alınacaktır. Aynı alandan rakip birden fazla firma ile sponsorluk anlaşması yapılmayacaktır.
11.2 Sponsorluklarda, üretilen prodüksiyonların girişlerinde ve çıkışlarında sponsorluk ifadeleri kullanılabilecektir.
11.3 Belirli bölüm ya da video başlıklarına sponsorluk alınabilecek; bu sponsorluklar yazı, video veya görsel ile ifade edilebilecektir.
11.4 Resmi kurumlara ait Reklam ve ilanların yayını için TİM’in onayı şarttır. Gelen reklam ve ilanların içeriğe uygunluğu TİM ve YÜKLENİCİ FİRMA ’in mutabakatı ile belirlenecek ve ortak onay ile yayınlanacaktır.
