ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

(1)

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

1

EBYS standart dosya nosu. Öğrenci kontenjan ve koşullarının belirlenmesi

ÖSYM tarafından yapılacak olan sınav öncesi kontenjan ve koşulların belirlenmesi işlemi

Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, YÖK ve Rektörlük

yazısı.

Aday öğrenciler Fakülte Dekanlığı

Rektörlük yazısı

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 3 Gün Yılda 1 kez Sunuluyor

2

EBYS standart dosya nosu.

Kayıt Yenileme

İşlemleri Eğitim-Öğretim Eğitim-Öğretim ve

Sınav Yönetmeliği

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. Eğitim-öğretim döneminde akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı(İkinci Öğretim Öğrencileri İçin) 2. Üniversite Öğrenci Otamasyonundan kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Öğrenci danışmanı tarafından onaylanması

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 hafta 1 gün Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

3

EBYS standart dosya nosu. Dikey Geçiş İşlemleri

Fakültelere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları

YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında kayıt işlemlerini yaptırdıktan sonra muafiyet işlemleri için başvuruların alınması

işlemi

Dikey Geçiş Yönetmeliği, Eğitim-

Öğretim ve Sınav

Yönetmeliği Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1-Kayıt yapan öğrencilerin mezun oldukları Meslek Yüksek Okulu Transkript ve Ders İçerikleriyle Bölüm Başkanlıklarına başvurusunun yapması, 2-Başvuran öğrencilerin ders muafiyetlerinin Bölüm Başkanlıklarınca yapılması ve Dekanlık Makamına bildirilmesi

3-Fakülte Yönetim Kurul Kararıyla ders muafiyetlerinin kabulü

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 hafta 2 hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

4

Yatay Geçiş İşlemleri

Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerini gerçekleştirilmesi.

Yatay Geçiş Yönetmeliği/Eğitim- Öğretim ve Sınav

Yönetmeliği Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1-Akademik takvimde belirtilen tarihlerde başvuru için Üniversite Web Sayfasından Online başvurunun yapılması 2-Başvuru Formu ile istenen evrakların eklenerek Bölüm Başkanlıklarına şahsen veya posta yoluyla teslim edilmesi 3-Bölüm Başkanlıklarınca değerlendirilmelerin yapılması ve ilanı

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 Hafta 2 Hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

5

Çift Anadal Programı Başvuru İşlemi

Anadal Lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir.

İlgili yönetmelik, Eğitim-Öğretim ve

Sınav Yönetmeliği Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Başvuru dilekçesi

2. Not durum belgesi

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 gün Öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor

6

Erasmus Programı ile ilgili işlemler

Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede

sürdürmeleri

İlgili yönetmelik ve yönergeler

1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement)

2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı

4. Eşdeğer ders tablosu Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 Hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

7

Farabi Değişim Programı ile ilgili işlemler

Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtiçindeki üniversitede

sürdürmeleri

İlgili yönetmelik ve yönergeler

1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 Hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

ÖĞRENCİ İŞLERİ

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

SIRA NO: STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİ N ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

(2)

8

Eğitim Planının hazırlanması

Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi,eğitim-öğretim planlarının bilişim sistemine

aktarılması

Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde

istenen bilgi ve belgeler uyarınca Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 30 gün 30 gün yılda 2 kez Sunuluyor

9

İntibak işlemleri

Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere

uygulanmasına ilişkin işlemler

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve

ilgili senato kararları uyarınca istenen bilgi ve belgeler

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 gün yılda 1 kez Sunuluyor

10

Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi

Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/

Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin

hazırlanıp verilmesi

Belge Talep Formu

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 gün Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

11

Sınavlar

Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden

öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi.

Akademik personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili senato kararları uyarınca istenen bilgi

ve belgeler Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 hafta 2 hafta Yılda 8 kez Sunuluyor

12

Disiplin soruşturması işlemleri

Öğrencilere gerektiğinde disiplin soruşturması açılması

YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Soruşturma açılması için dilekçe

2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Öğrenci ve Velisi, Rektörlük Makamına 2 ay 2 ay Öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor

14

Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması

Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır

Eğitim-Öğretim ve Sınav ve ilgili yönetmelik ve senato kararları

1. Dilkeçe

2. Onaylı Ders İçerikleri Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 Gün Öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor

15

Öğrenci Kimlik

Kartı işlemleri Öğrencilere kimlik kartı dağıtımı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

1.Şahsen başvuran öğrenciye imza

karşılığı teslimi Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Rektörlük Makamı 7 gün Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

16

Muafiyet işlemleri

Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan

öğrencilerin işlemleri

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Eğitim-öğretimin başlamasından

itibaren yedi iş günü içinde onaylı transkript ve onaylı ders içerikleri ile başvuru

3-Bölümlerin Komisyonlarında değerlendirilmelerin yapılması 4- Yönetim Kurul Kararı ile muaf derslerin

öğrencinin transkriptine işlenmesi Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 ay Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

17

Mazeret sınavı işlemleri

Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler

için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına

ilişkin işlemler

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Dilekçe

2. Mazeretini belirten resmi belge

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 hafta 1 Hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunuluyor

18

Sınav değerlendirme sonucuna İtiraz işlemleri

Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren en çok 5 iş günü içinde ve sadece maddi hata

yönünden yapılan itiraz

1. Dilekçe

Bölüm Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Rektörlük Makamı 1 hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor

19

Kayıt dondurma işlemleri

Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeretin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en

az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir

1. Dilekçe

2. Mazeretini belirten resmi belge

20

Özel öğrenci statüsünde ders alma işlemleri

Fakülte öğrencilerinin bir başka yükseköğretim kurumunda, bir yükseköğretim kurumu öğrencilerinin ise Fakültede özel

öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri

Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Özel Öğrenci

Yönergesi Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

Giden öğrencileri için 1) Başvuru dilekçesi 2) Mazeret durumunu gösterir belge

3) Alacağı dersleri gösteren ders kayıt formu

Gelen öğrenciler için 1) Başvuru dilekçesi 2) İlgili kurulların olumlu kararı 3) Mazeret durumunu gösterir belge 4) Not Durum Belgesi (Transkript) 5) Alacağı dersleri gösteren ders kayıt formu 6) Disiplin cezası almadığını gösterir belge

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 1 Hafta Öğrenci sayısına bağlı Sunulmuyor

21

Mezuniyet töreni işlemleri

Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması

ve gerçekleştirilmesi

İlgili yönetmelik ve Rektörlüğün yazısı.

Rektörlüğün yazısı.

Fakülte Sekreterliği Memur, Şef, Fak.Sekreteri., Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 15 gün Heryıl 1 kez Sunulmuyor

22

Staj işlemleri

Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve

değerlendirme sonucunun kaydedilmesi

Staj Yönergesi

Staj başvuru formu

PERSONEL İŞLERİ

(3)

2

EBYS standart dosya nosu. İstif a işlemleri

Dev let memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme işlemleri

657 Say ılı Dev let Memurları

Kanununun 94.

maddesi

Personel Fakülte Dekanlığı

- - Dilekçe

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rekörlük Makamı

…… 1 ay Personel sayısına bağlı Sunulmuyor

8

Askere sev k işlemleri

Akademik v e idari personelin askere sev k tehirine ilişkin işlemler

657 say ılı Dev let Memurları Kanunu v e 1111

say ılı Askerlik kanunu

- - 1. Dilekçe

2. Askerlik durum belgesi

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

…..

15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı Sunulmuyor

9

İdari personelin görev de y ükselme işlemleri

Görev de Yükselme Sınav ı Açılması Halinde y apılacak işlemler

Kanunu

İdari Personel Fakülte Dekanlığı

- - Dilekçe

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı …… Rektörlük Makamı

…… 2 ay Personel sayısına bağlı Sunuluyor

11

EBYS standart dosya nosu. Vekalet y azıları

İdari Yöneticilerin y erine v ekalet edecek personel ile ilgili işlemler

Kanunun v e 2547 say ılı Yükseköğretim Kanununun ilgili maddeleri.

1-Vekalet teklif i

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı …… Rektörlük Makamı

……

1 Gün Vekalet sayısına bağlı SunuluyorSunulmuyor

10

EBYS standart dosya nosu. Görev süresi uzatma

Görev süresi y eniden uzatılacak Akademik Personele (Dr. Öğr. Üy esi, Öğr.Gör.,Arş.Gör.) ilişkin işlemler

2547 Say ılı Kanunun ilgili

maddeleri

Akademik Personel Fakülte Dekanlığı

- -

1-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2- Anabilim v e Bölüm Başkanı teklif y azıları 3- Yardımcı doçentler için bilimsel çalışmaları gösterir dosy a

…… 1 ay Personel sayısına bağlı Sunuluyor DOĞUM NEDENİYLE

1. Dilekçe,

2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 1. Dilekçe

2. Eşin Mazeretini gösteren belge YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 1. Dilekçe

2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu

10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE 1. Dilekçe

….. 3 gün Personel sayısına bağlı 1

Ücretsiz izinler

Akademik v e İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin işlemler

Kanunun

108.maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- -

(4)

13

Doktor Öğretim Üy esi kadrosuna başv uru v e

atama

Akademik personelin Doktor Öğretim Üy esi kadrosuna atanmasına ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi

2547 Say ılı Kanunun 23.maddesi

uy arınca

Akademik Personel Fakülte Dekanlığı - - İlan metninde istenilen ev raklar v e

aday ın bilimsel çalışma dosy ası

Dekanlık Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

……

15 gün Başvuruya bağlı Sunuluyor

14

Yurt dışı v e Yurt içi geçici görev lendirme

Yurt dışı v e y urt içinde geçici olarak görev lendirilecek akademik personele ilişkin işlemler

2547 Say ılı Kanunun 39.maddesi

- -

1. Bölüm Başkanı ve görevlendirilecek öğretim elemanının dilekçesi

2. Davet mektubu, katılım ücreti ve tercümesi (Yurt dışı ise)

3. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 4. Web sayfasına girildiğine ilişkin belge ve Sunumun uygun olduğuna dair tutanak.

Bölüm Başkanlıkları Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

……

7 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

17

EBYS standart dosya nosu. İdari görev Bölüm v e Anabilim Dalı Başkanlıkları atama işlemleri

2547 Say ılı Yükseköğretim

Kanun v e Üniv ersitelerde

Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin

ilgili Maddeleri Akademik Personel Fakülte Dekanlığı

- - Rektörlüğe gönderilen atama y azıları

Dekanlık Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı …… Rekörlük Makamı

……

1-3 Gün Yılda 5-6 işlem Sunuluyor

18

EBYS standart dosya nosu. Soruşturma işlemleri

Gerekli görüldüğünde v ey a şikay et halinde y apılacak soruşturmalara ilişkin işlemler

Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı

v e Memurları Disiplin

Yönetmeliği Personel, Öğrenci Fakülte Dekanlığı

- - 1.Tutanak 2.Şikay et Dilekçesi

…… 2 Ay Olay sayısana bağlı Sunulmuyor

19

EBYS standart dosya nosu. Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin işlemler

4982 Say ılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu v e ilgili Yönetmelik

Gerçek ve Tüzel kişiler Fakülte Dekanlığı

- - İlgilinin başv uru f ormu

1 Ay 1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı Sunuluyor

1

Doğum y ardımı Doğum y ardımı ödemesine ilişkin işlemler

Kanunun 207. madddesi

- -

1-Dilekçe

2-Doğum raporu 3-Ödeme emri 4-Aile durum bildirimi

- 3 gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

Kananunun 208.

maddesi

- -

TAHAKKUK İŞLEMLERİ Rektörlük v e Mahkemenin talep y azısı

……

1 Hafta- 1 Ay Bilirkişi talebi sayısana bağlı Sunulmuyor

Ölüm raporu v e ödeme emri.

- 3 gün Sunuluyor

2

Ölüm y ardımı Ölüm y ardımı ödemesine ilişkin işlemler 16

Bilirkişi görev lendirme

işlemleri

Çözümü uzmanlığı, özel v ey a teknik bilgiy i gerektiren hallerde mahkemelerce görev lendirme istemlerine dair görev lendirmelerle ilgili işlemler

5271 Say ılı Ceza Muhakemesi

Kanunu

- -

15

2547 Say ılı Kanunun 40/a

md.uy arınca ders görev lendirmesi

Ders y ükünü dolduramay an Akademik Personelin görev lendirilmesine ilişkin işlemler

2547 Say ılı Kanunun 40/a

maddesi

- -

1. İlgili birimden gelen istek y azısı.

2. İlgili birime gönderilen uy gun görüş y azısı.

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

……

15 gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

İlan metninde belirtilen ev raklar

Dakanlık Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

……

1 hafta İlan edilen kadro sayısına bağlı Sunuluyor

12

İlan edilen öğretim elemanı

kadrolarının sınav işlemleri

Öğretim elemanı kadrolarına müracaat edenlerin y apılan bilim sınav ına ilişikin işlemler

2547 say ılı Kanunun 31. v e

33.maddesi.

- -

(5)

2

EBYS standart dosya nosu. SGK kesenek gönderme

Personelin maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'y a gönderilmesine ilişkin işlemler

5434 ,5510 Say ılı Kanunlar

- - Rektörlük taraf ından gönderilecek belge

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı - Rektörlük Makamı

- 3 gün Her ay Sunuluyor

3

Ek ders ücreti ödemeleri

Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler

2914 Yük.Öğr.Personel Kanunu v e

Bütçe Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- -

1-2547/40-a v ey a 31.maddesine göre görev li bulunan Ders Yükü çizelgesi 2-Görev lendirme onay ları 3-Ek ders çizelgesi

4-Ders y ükü isleme f ormu 5-Banka listesi 6-Bordro

7-Ödeme Emri

8- Yönetim Kurulu Kararı Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

-

5 gün Yılda 9 ay Sunuluyor

4

2547/31.maddey e göre görev lendirilen öğretim görev lilerinin SGK primleri

Öğretim görev lilelirinin SGK primlerine ilişkin işlemler

506 Say ılı SGKanunu

- -

1-Kısmı süreli sözleşmeleri, 2-Ay lık prim belgeleri,

3-Eksik Gün Bildirim Formu

- 3 gün Yılda 9 ay Sunuluyor

7

EBYS standart dosya nosu. Sürekli görev y olluğu ödemeleri

Sürekli görev y olluğu ödemesi ile ilgili işlemleri

657 Say ılı Dev let Memurları Kanunu v e Bütçe Kanunu, 6245 Say ılı Harcırah Kanunu

- -

1- Dilekçe,

2- Atama v ey a Emeklilik onay ı 3- Harcama talimatı,

4- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 5- Ödeme emri belgesi

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı …… Reaktörlük Makamı

- 2 gün Görevlendirme sayısana bağlı Sunuluyor 6

Yurt dışına geçici görev lendirme y olluk ödemeleri

Yurt dışına geçici görev le giden personelin y olluk ödemeleri ile ilgili işlemler

657 Say ılı Dev let Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu v e 6245 Say ılı Harcırah Kanunu

- -

Sunuluyor

-

2 gün Görevlendirme sayısana bağlı Sunuluyor

1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görev lendirme onay ı, 3- Gidiş-Dönüş Bileti

4- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

5- Harcama talimatı

6- Vizeli Pasaport Ön y üzü f otokopisi 7- Ödeme emri belgesi

Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı

- 2 gün Görevlendirme sayısana bağlı -

10 gün Her ay Sunuluyor

5

Yurt içi geçici görev lendirme y olluk ödemeleri

Yurt içi geçici görev lendirme y olluk ödemeleri ile ilgili işlemler

657 Say ılı Dev let Memurları Kanunu v e Bütçe Kanunu ,6245 Say ılı

Harcırah Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- -

1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görev lendirme onay ı,

3- Gidiş-Dönüş Bileti v ey a Ray iç Belgesi 4- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

5- Harcama talimatı 6- Ödeme emri belgesi

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı 1-657-2914 Say ılı Kanun gereğince özlük

hakları ödemeleri 2-Varsa kıdem, derece terf i, 3-Kesinti girişleri (İlaç, muay ene katılım pay ı, kef alet, icra, naf aka, hay at sigortası, birey sel emeklilik, sağlık raporları)

4-Personel hareket onay ı, 5-Aile Yardımı Bildirimi 6-Asgari Geçim İndirimi Formu 7-Ödeme emri belgesi.

8-Banka hesabı 9-Bordro 10-İcmal 11-Personel bildirimi 12- Sendika listesi 13-Memur kef alet sandığı listesi 14-Lojman kirası belgesi

Fakülte Sekreterliği Memur,Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı ………. Rekörlük Makamı

1

Maaş ödemeleri Personel maaşlarının ödenmesine ilişkin işlemler

657,2547,5434,48 8 ,163 Say ılı Kanun v e Bütçe Kanunlar

- -

(6)

1

EBYS standart dosya nosu. Taşınır İşlem Fişi Kesimi

Satınalma,bağış v e proje y olu ile alınan tüm malzemelerin birim kay ıtlarına alınmasına ilişkin işlemler

Taşınır Mal Yönetmeliğinin

15.

v e 16. maddesi

Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

- -

1. Taşınır İşlem Fişi 2. Fatura f otokopisi 3. Çıkış y apılacak kişi adına merkez otomasy on sistemince zimmet f işi düzenleme

Fakülte Sekreterliği Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Rektörlük Makamı

-

30 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

2

EBYS standart dosya nosu. Taşınır işlem f işi çıkışı

Satınalma,Bağış v e Proje y olu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim işlemleri

22.v e 23.maddesi

- -

1. Taşınır İşlem Fişi 2. Fatura f otokopisi 3. Çıkış y apılacak kişi adına merkez otomasy on sistemince zimmet f işi düzenleme

Fakülte Sekreterliği Memur, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi Rektörlük Makamı

-

20 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

3

EBYS standart dosya nosu. Depo malzeme çıkışı

Satınalma v e bağış y olu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için y apılacak işlemler

15.

v e 16. maddesi

- -

1. Taşınır İstek Belgesi (Birim içi istek belgesi)

2. Malzeme teslim tutanağı 3. Çıkış y apılacak kişi adına merkez otomasy on sistemince zimmet f işi

düzenleme Fakülte Sekreterliği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

1 Saat Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

TAŞINIR, SATINALMA İŞLEMLERİ

Fakülte Sekreterliği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi

- -

1.Taşınır işlem f işi - girdi 2. Taşınır işlem f işi - çıktı 3. Zimmet f işi düzenleme 4. Barkod f işi 4

EBYS standart dosya nosu. Demirbaş malzeme teslimi

Kay ıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin işlemler

23. maddesi

(7)

2

Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi

Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kay dedilmesine ilişkin işlemleri

Taşınır Mal Yönetmeliği

- -

1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı 4. Taşınır işlem f işi - girdi

Fakülte Sekreterliği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve 1 saat Proje sayısına bağlı Sunuluyor

3

Mal v e hizmet alımlarının karşılanması

Doğrudan temin ile her türlü mal v e hizmetin satınalınmasına ilişkin işlemler

4734 Say ılı Kamu İhale Kanununun 22/D

maddesi

Firmalar, Fakültemiz Fakülte Dekanlığı

- -

1. Satınalma talep f ormu, 2. Ön f iy at araştırması (piy asa,) Teklif Mektubu,

3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem f işi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal v e hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura,

8. Ödeme emri

Fakülte Sekreterliği Memur, Fak.Sek.Dekan Yard. Rektörlük Makamı

-

1 saat Her ay SunuluyorSunuluyor

Rektörlük Makamı

-

2 saat Her ay

2 Saat Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

4

Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi

Doğrudan temin ile y aptırılan küçük, büy ük onarım, bakım, taşınmaz mal v e demirbaşların bakım-onarım işleri ile ilgili işlemler

4734 Say ılı Kanunun 22/d

maddesi

Firmalar, Fakültemiz Fakülte Dekanlığı

- -

1. Keşif özetleri v e y aklaşık maliy et cetv eli,

2. Fotokopi, Hidrof or, Şof ben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v .s.

3. Başv uru, 4. Onay belgesi, 5. Piy asa araştırma tutanağı, 6. Teklif f ormu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura,

9. Vergi borcu olmadığına dair y azı,

Fakülte Sekreterliği Memur, Fak.Sek.Dekan Yard.

1.Bölüm v e birim malzeme düşüm v e hurday a ay ırma istek y azısı.

2. Komisy on raporu

3. Merkez otomasy on siteminden düşme

Fakülte Sekreterliği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve İşlem yapılacak kişi adı

personel Fakülte Dekanlığı

- -

1

EBYS standart dosya nosu. Demirbaş zimmet düşümü

Kay ıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması v e hurday a çıkarılmasına ilişkin işlemler

27. maddesi