2547 SAYILI KANUNUN 40/A,B,C VE D MADDELERİNE GÖRE BİRİMDEN TALEP EDİLEN GÖREVLENDİRME
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR 40/A, B, C, D maddelerine göre
görevlendirilmesi talep edilen
Öğretim eEemanlarına ilişkin yazılar Personel Daire Başkanlığı’ndan gelir.
Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığı görüşü alınır. Görüş Dekan/Müdür bilgisi ile Yönetim Kurulu Gündemine alınır.
Yönetim Kurulu Kararı EBYS üzerinden üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na yazılır.
İlgili evrakların yazışma süreci tamamlandıktan sonra ilgili dosyasına kaldırılır.
Uygun mu?
Bölüme ve Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden
Yönetim Kurulu Kararı
bildirilir.
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
2547 SAYILI KANUNUN 13/b-4 MADDESİ UYARINCA GEÇİCİ GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesi ile görevlendirilen Akademik/İdari personelin yazısı Personel Dairesi Başkanlığı’ndan gelir.
2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilen personel tebellüğ ettirilerek göreve başlatılır.
Personel Birimi ilgili personelin göreve başlama yazısını EBYS üzerinden Personel Daire Başkanlığı’nayazar, dosya oluşturularak arşivler.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
AKADEMİK PERSONELİN GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVE HAYIR
EVET HAYIR
Görevlendirme talebi bulunan personel, görevlendirme ile ilgili belgeleri ve bu görevlendirme süresince yürüteceği dersler var ise Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme Formu doldurarak ve ders telafi programını da ekleyerek Bölüm Başkanlığına başvuru yapar.
Bölüm Başkanlığı görevlendirmeye esas kendi görüşünü de belirterek belgeleri Dekanlığa/Müdürlüğe gönderir.
Görevlendirme talebi Yolluklu ve
Yevmiyeli mi?
Öğretim elemanın başvurusu Yönetim
Kurulu’nda görüşülür. 7 güne kadar Dekan/Müdür, üstü günlerde ise
Rektör tarafındanuygun görülen görevlendirmeler, personel ve bağlı bulunduğu Bölüm Başkanlığına Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilir. Ayrıca personel dosyasında arşivlenir.
Görevlendirme yapılamaz.
Karar olumlu
mu?
Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri
EBYS üzerinden Rektörlüğe
gönderilir.
Rektörlük tarafından uygun bulunan görevlendirme formu, görevlendirilen personele ve bağlı bulunduğu Bölüm Başkanlığına Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilir. Ayrıca personel dosyasına konulur, birer sureti de yolluk ödenmek üzere tahakkuk birimine gönderilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK TEŞVİK
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Personel Daire Başkanlığı tarafından yayınlanan Akademik Teşvik Başvuru Takvimi Bölüm Başkanlıklarına ve tüm akademik personele duyurulur.
Akademik personel tarafından doldurulan akademik teşvik başvuru formları, Bölüm Ön İnceleme Kuruluna gönderilir.
Akademik teşvik başvuruları Bölüm Ön İnceleme Kurulu tarafından incelenir.
Uygun mu?
Ön İncelemeKurulu tarafından
onaylanan başvuru formları Bölüm yazısı ile Dekanlığa/Müdürlüğe gönderilir.
Form ve puanlamaların güncellenmesi için ilgili akademik personele iade edilir ve form yenilenir.
İlgili evraklar Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.
Bölüm yazıları ve elden teslim edilen evraklar Dekanlık/Müdürlük tarafından kontrol edilir ve Başvurular içinde uluslararası yayını bulunan öğretim elemanlarının çalışma alanları belirtilerek Yönetim Kurulunda görüşülür.
Uygun mu?
Üst yazıda belirtilen evraklar elden teslim edildiğindeeksikler varsa giderilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANABİLİM DALI/BÖLÜM BAŞKANI ATAMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI
HAYIR EVET
HAYI EVE HAYIR
EVET EVET
EVET
HAYIR
HAYIR
EVET
EVET HAYIR
Yeni Anabilim Dalı/Bölüm Başkanlığının kurulması, çeşitli nedenlerle görev süresinin sona ermesi, görevine ihtiyaç duyulması, vb. hallerin bulunması.
Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlileri Dekan tarafından toplantıya çağırılır.
Anabilim Dalında Başkan olarak atanabilecek Öğretim
Üyesi bulunmakta mıdır? Başkan, Dekan/Müdür
tarafından belirlenir.
Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır.Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir.
Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı mı?
İlk turda salt çoğunluğu sağlayan
aday var mı?
İkinci tura geçilir.
Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir.
İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday
var mı?
İkinci turda seçime katılan
üye sayısı yeterli mi?
Dekan/Müdür seçime katılan üye sayısının yarısından en az bir fazlasını alan adayı Anabilim Dalı/Bölüm Başkanı adayı olarak belirler. Seçim, Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na ve Enstitüye bildirilir.
Üçüncü tura geçilir.
Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir.
Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı?
Dördüncü tura geçilir.
Üçüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi?
HAYIR
HAYIR
EVET EVET HAYIR
HAYIR
EVET
HAYIR
EVET
Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir.
Dördüncü turda alınan oylar eşit mi?
Dördüncü turda seçime
katılan üye sayısı yeterli
mi?
Salt çoğunluğa bakılmadan en çok oyu alan aday,
Dekan/Müdür tarafından başkan adayı olarak belirlenir.
Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi
var mı?
Dekan/Müdür salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı Anabilim Dalı Başkan adayı olarak belirler.
Beşinci tura geçilir turda oylar Beşinci yeterli mi?
Dekan/Müdür alanlardan eşit oy birini Anabilim Dalı Başkanı olarak belirler.
Dekan/Müdür, Anabilim Dalı/Bölüm Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Anabilim Dalına bildirilir.
Rektör başka bir Anabilim Dalı Başkanı atar.
Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen Başkanın özlük dosyasında saklanır.
ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Rektörlük tarafından yapılan ilan üzerine işlemler başlatılır.
Dekanlığa/Müdürlüğe posta yoluyla veya elden teslim edilen müracaat evraklarının kaydı yapılarak personel işleri birim görevlisine gönderilir ve 15 günlük başvuru süreci tamamlandıktan sonra Akademik ilana başvuran adaylara ilişkin “Ön Değerlendirme” jürisi Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir.
Ön değerlendirme jürisi tarafından belirlenen Bilim sınavına çağrılacak aday listesi Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe bildirilir.
Uygun mu ?
Başvuru şartlarını taşımayan adaylar reddedilerek tablolar güncellenir.
Sınava çağrılan adaylar Bilim Sınavına alınır.
Atama yapılamaz.
Alınan Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte atanmaya hak kazanan adayların listesi Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.
Aday başarılı mı?
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ GÖREV SÜRESİ UZATIMI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR İlgilinin görev süresi bitiminden 2 ay
önce Bölümüne bilgi verilir ve görüş istenir.
Görev süre uzatımı konusunda Bölüm Başkanlığı görüşünü de yazarak Dekanlığa/Müdürlüğe gönderir.
Yönetim Kurulunda görüşülür ve karar alınır.
Yönetim Kurulu Kararı olumlu
mu?
Yönetim Kurulu Kararı ve Bölüm Başkanlığı görüşü Personel Daire Başkanlığına gönderilir.
Yönetim Kurulu Kararı ve Bölüm Başkanlığı görüşü Personel Daire Başkanlığı'na gönderilir.
Rektörlükten gelen onay Bölüme ve tahakkuka bildirilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
DERS GÖREVLENDİRMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVE HAYIR
Her Eğitim-Öğretim yarıyılından önce Dekanlık/Müdürlük Bölüm Başkanlıklarından kendilerine bağlı Anabilim
Dallarında açılan dersleri yürütecek Öğretim
Elemanlarının belirlenmesini talep eder.
Bölüm akademik personeli tarafından ve başka birimler tarafından yürütülecek olan dersler Bölüm Kurul ile belirlenirKararı ve Dekanlığa/Müdürlüğe bildirilir.
Bölümler tarafından dersi yürütecek Öğretim Elemanı belirlenir.
Öğretim Elemanı belirlendi mi?
Birimlerden gelen görevlendirme listeleri ile dış birimlerden gelenler için Yönetim Kurulu Kararıalınır, özgeçmişleri, uzmanlık alanları Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir.
Dekanlık/Müdürlük Öğretim Elemanı için birimlerden talepte
bulunur.
Onaylanan ders görevlendirmelerinin son hali Mali İşler Birimine bildirilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV SÜRESİ UZATIMI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
HAYIR EVET Personel işleri birim görevlisi tarafından görev süresi bitimi yaklaşan akademik personelin durumu 2 ay öncesinden Bölüm Başkanlıklarına bildirilir.
İlgili Öğretim Üyesinden akademik çalışma ve yayınlarını içeren 4 adet cd/dosya hazırlanması istenir.
Dekan/Müdür tarafından belirlenen jüri üyeleri Personel İşleri Birimine bildirilir.
Personel İşleri Birimi jüri üyelerine ilgilinin dosyalarını hazırlayarak gönderir.
Jüri üyelerinden gelen raporlar Yönetim Kurulunda görüşülür.
Yönetim Kurulu Kararı olumlu
mu?
Gerekçesi ile birlikte Rektörlük
Personel Daire Başkanlığı’na
bildirilir ve süre uzatımı yapılmaz.
Yönetim Kurulu eşliğinde Kararı Dekanlığın olumlu EBYS görüşü, üzerinden Rektörlük Personel Dairesi Başkanlığı’na yazı ile gönderilir.
Personel Dairesi Başkanlığı tarafından
uzatma kararnamesi ve hazırlanır
Rektör tarafından onaylanır.
İmzalanan Kararname bölümüne, ilgiliye ve tahakkuk bürosuna gönderilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
FAKÜLTE-KONSEVATUVAR-YÜKSEKOKULU-MESLEK YÜKSEKOKULU KURULU
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kurula girecek belgeler toplanır.
Kurul gündemi belirlenir.
Kurul tarihi ve saati Fakülte /Konservatuvar/Yüksekokul/MYO
Sekreteryası tarafından ilgililere e-posta ve EBYS üzerinden duyurulur.
Alınan kararlar ilgiliyazılır,birim amirlerince kontrol edilip paraflanır ve Kurul Üyelerine imzalatılır.
Toplantı sonucunda alınan kararlar belgeleri ile birlikte Rektörlüğe ilgili birimlere yazı ile bildirilir.
Yazılan Kararlar ve gündem ilgili dosyalara kaldırılır.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
FAKÜLTE-KONSERVATUVAR-YÜKSEKOKUL-MESLEK YÜKSEKOKULU KURULUNA ÜYE SEÇİMİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
HAYIR EVET
HAYIR EVET EVET HAYIR
HAYIR EVET
EVET HAYIR
HAYIR
EVET
Kurula temsilci üye seçimi Öğretim Üyeleri (Prof.
Dr., Doç.Dr.,ve ayrıDr.Öğr.Üyesiayrı) Dekanlık/Müdürlük tarafından yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler.
İkinci tura geçilir.
Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır.
İlk turda salt çoğunluğu
sağlayan aday var mı?
Seçime üye tam sayısının yarısından bir
fazlası katıldı mı?
Seçim Dekanın/Müdürün
belirleyeceği gün ve saatte tekrarlanır.
İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday
var mı?
Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği
bir tutanakla Dekanlığa/Müdürlüğe
bildirilir.
Seçim sonucu Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden bildirilir.
Oy pusulaları,tutanaklar, yapılan
yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konulur.
Üçüncü tura geçilir.
Üçüncü turda salt çoğunluğu
sağlayan aday var mı?
Dördüncü tura geçilir.
Dördüncü turda adayların aldığı oylar
eşit mi?
Dekan/Müdür seçime katılanların salt çoğunluğuna bakmadan en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Temsilci Üye olarak
atar.
Beşinci tura geçilir.
Beşinci turda da adayların aldığı oylar eşit
mi ?
Dekan/Müdür, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte/
Konservatuvar/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Kuruluna Temsilci Üye olarak atar.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
YÖNETİM KURULUNA TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
HAYIR EVET
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET
HAYIR
EVET HAYIR HAYIR
EVET
Dekan/Müdür Yönetim Kuruluna seçilecek olan temsilci için Fakülte/Konservatuvar/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Kurulu üyelerini toplantıya davet eder.
Seçim için üye sayısı kadar oy pusulası ve zarf hazırlanır.
Seçimde üye tam sayısının yarısından bir
fazlası katıldı ve çoğunluk sağlandı mı?
Seçim, bir sonraki Fakülte /Konservatuvar / Yüksekokul / Meslek Yüksekokulu Kurul toplantısında yapılır.
Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra oylar sayılarak sonuç açıklanır. Tutanak altına alınır.
Seçime katılan üye sayısının salt çoğunluğunu alan aday Yönetim Kurulu Üyesi sıfatını kazanır. Dekan/Müdür tarafından Rektörlüğe ve Yönetim Kurulu üyesine yazıyla (EBYS) bildirir.
İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday
var mı?
İkinci tura geçilir.
İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday
var mı?
Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan/Müdür eşit oy alanlardan birini temsilci üye olarak atar.
Beşinci turda adayların aldığı oylar
eşit mi?
Beşinci tura geçilir.
Dekan salt çoğunluğa bakmadan en fazla oy alanı temsilci üye olarak atar.
Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi?
Üçüncü tura geçilir.
Üçüncü turda salt çoğunluğu
sağlayan aday var mı?
Dördüncü tura geçilir.
Dekan/Müdür tarafından Rektörlüğe ve Yönetim Kurulu üyesine yazıyla (EBYS) bildirir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ HASTALIK İZNİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
Mevzuata uygun istirahat Bölüm raporları
Başkanlığından sonra evrak kaydının yapılması ile Personel İşleri Birim görevlisine gönderilir.
İstirahat raporunun Mevzuata uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra EBYS üzerinden “Hastalık İzin Formu”
hazırlanarak imzalanması için birim amirine gönderilir.
Hastalık İzin Formu birim amiri tarafından incelenir.
Uygun mu?
Birim amiri tarafından imzalanan ve
bildirilmesi gereken İzin “Hastalık Formu” üst yazı ile Personel Daire
Başkanlığı’na gönderilir.
İzin reddedilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Mal bildirim formları, ilgili Kanun gereğince sonu 5 ve 0 ile biten yıllarda Akademik ve İdari personelden talep edilir.
Akademik ve İdari personel ilgili Kanun gereğince mal beyan formlarını doldurarak kapalı zarf içinde Personel Birimine teslim eder.
Kapalı zarflar üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ PASAPORT İŞLEMLERİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Akademik ve İdari personel pasaport formunu doldurur.
Dekan/Müdür (Onaylar) imzalar.
Talep eden personel, pasaport formunu
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na
imzalanmak üzere elden götürür.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
AKADEMİK PERSONEL VEKALETEN GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
Dekan/Müdür... görevde olmadığı süreler için dilekçe verir ve vekalet edecek Akademik personeli belirler.
Vekalet yazısı ve ekinde yer alan Dekanın/Müdürün dilekçesi Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden gönderilir.
Rektörlük Personel Daire Başkanlığı tarafından alınan Olur vekalet veren - vekalet eden ilgililere EBYS üzerinden bildirilerek birim tarafından ilgililerin dosyasına kaldırılır.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ YILLIK İZİN SÜRECİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Akademik/İdari personel tarafından EBYS üzerinden Personel Formuİzin doldurularak Bölüm Başkanına/Fakülte/Enstitü/Konservatuvar/Yüksekokul /Meslek Yüksekokulu Sekreterine imzalattırılır.
Bölüm
Başkanı/Fakülte/Enstitü/Konservatuvar/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Sekreteri onaylanan tarafındanizin formu Dekan/Müdür tarafından imzalanır.
Onaylanan izin Personel Bilgi Sistemine kaydedilir.
Alınan İzin Yurtdışında mı
geçirilecek?
Üniversite Rektörlük Makamına üst yazı ile durum bildirilir ve onay alınır.
İzin formu İlgili Personelin dosyasına kaldırılır.
Onaylanan İzin bilgisi ilgili personele EBYS üzerinden bildirilir ve dosyasına kaldırılır.
Uygun mu?
İzin kullandırılmaz ve izin evrakı iade edilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
İŞ AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delil, şikayet dilekçesine eklenerek en yakın birim amirine verilir.
Şikayet dilekçesi ve kanıtlar en kısa sürede Dekanlık/Müdürlük Makamına iletilir.
Disiplin amiri olan Dekan/Müdür, olayı aydınlatmak üzere bir soruşturmacı (muhakkik) görevlendirir.
Alınan ifadelere, dinlenen tanıklara ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüpheli ya da şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, yedi günden az olmamak üzere verilen süre içeresinde veya belirlenen bir tarihte savunma yapılmaması halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilir.
Soruşturmacı ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur.
Savunmaların alınmasından sonra, şüpheli şüphelilerin ceza ve ödül durumu Personel Daire Başkanlığından yazılı olarak istenir.
Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenir. Dekanlık/MüdürlükOlurundan sonra soruşturmaya devam edilir.
Soruşturmacı elde ettiği kanıtları, dinlenen tanıklardan alınan ifadeler ve savunmaları, ceza durumu soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, (pişmanlık duyma gibi…) bütün değerlendirmeleri içeren bir “Soruşturma Raporu” hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir.
Soruşturma dosyası soruşturma onayı veren Dekanlık/Müdürlük Makamına gönderilir.
Toplanan deliller, alınan ifadeler
şüphelilere atfedilen suçu ispatlanmak için
yeterli mi?
Dekan/Müdür tarafından soruşturmanın usulüne uygun görülen ceza (uyarma, kınama) doğrudan verilerek kişiye tebliğ edilir.
Tüm soruşturmaevrakları Personel Daire Başkanlığı’na
gönderilir. Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse
yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların şüpheye yer bırakmayacak şekilde ortaya çıkarılması sağlanır. Soruşturmaya devam edilir.
İşlenen suçun cezası uyarma ve kınama dışında ise Disiplin Kurulu’na bildirilir.
Disiplin Kurulundan çıkan karar ilgili kişiye ve Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ YÖNETİM KURULU
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yönetim Kurulu’na girecek belgeler toplanır.
Yönetim Kurulu Gündemi belirlenir.
Yönetim Kurulu tarih ve saati
Fakülte/Enstitü/Konservatuvar/Yüksekokul/MYO Sekreteri tarafından ilgililere e-posta ile duyurulur.
Alınan kararlar yazılarak, ilgili Birim Amirlerince kontrol edilir, paraflanır ve Yönetim Kurulu Üyelerine İmzalattırılır.
Toplantı sonucunda alınan kararlar belgeleri ile birlikte Rektörlüğe ilgili birimlere yazı ile bildirilir.
Yazılan Kararlar ve gündem ilgili dosyalara kaldırılır.
YURT DIŞI EĞİTİM FAALİYETLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
YURT İÇİ-YURT DIŞI GÖREVLENDİRME AKIŞ ŞEMASI
EVET HAYIR
Öğretim Elemanları Akademik faaliyetlere katılmak, inceleme ve araştırma yapmak için bağlı bulundukları Bölüm ve Anabilim
Dalı Başkanlığı onayı ile dilekçelerini Dekanlığa/Müdürlüğe iletir.
Fakülte/Enstitü/Konservatuvar/Yüksekokul/MYO Sekreteri tarafından Yönetim Kurulu Gündemine eklenir.
Birimde Yönetim Kurulu tarafından görevlendirmeye ilişkin karar alınır.
Uygun mu ?
Birim Yönetim Kurulu Karar Örneği ve Görevlendirme Evraklarıyla birlikte Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden üst yazı yazılır.
Bölüm Başkanlığı’na EBYS üzerinden bildirilir.
Rektörlük Makamı tarafından onaylanan Olur evrakı Dekanlığa/Müdürlüğe ve ilgili personele sevk edilir ve dosyasına kaldırılır.
