1
Harb-İş 3 Site Yönetim Kurulu Başkanlığı 5.OLAĞAN TOPLU YAPI TEMSİLCİLER
GENEL KURUL TOPLANTISI
Dönem : 01.05.2016 – 30.04.2018 Toplantı Tarihi : 20.05.2018 – 27.05.2018
Toplantı Yeri : HARB-İŞ 3 SİTESİ SOSYAL TESİSLERİ SALONU Toplantı Saati : 13:00 / 16.00
Not : 1 Toplantı 20.05.2018 günü yapılacaktır. Çoğunluk sağlanmadığı takdirde, 2.Toplantı 27.05.2018 tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır.
Yönetim Kurulu Başkanı : Güven AYDIN Yönetim Kurulu 2.Başkan(Mali Sorumlu) : Faik ERDOĞAN Yönetim Kurulu Sayman(İdari Sorumlu) : Mehmet ARSLAN Denetim Kurulu Başkanı : Abdil BUĞDAYCI Denetim Kurulu Üyesi : İhsan ORMAN
GÜNDEM
1- AÇILIŞ, YOKLAMA 2- DİVANIN SEÇİLMESİ
(Başkan ve yazıcıların Seçilmesi) 3- SAYGI DURUŞU
4- FAALİYET RAPORU, GELİR-GİDER BİLANÇOSU VE DENETİM KURULU RAPORUNUN GÖRÜŞÜLMESİ
5- YÖNETİM KURULU VE DENETİM KURULUNUN AKLANMASI 6- İŞLETME PROJESİ VE TAHMİNİ BÜTÇENİN GÖRÜŞÜLMESİ
7- SİTE GİRİŞ KAPILARI, ARAÇ PARK SORUNU, LOGARLAR, SOSYAL TESİS(SALON)ASANSÖR VE MANTOLAMANIN GÖRÜŞÜLMESİ
8- YÖNETİM KURULU VE DENETİM KURULUNUN SEÇİMİ (ADAYLIK BAŞVURULARI BLOK LİSTE, AÇIK OY, AÇIK SAYIM) 9- DİLEK VE TEMENNİLER
10- KAPANIŞ
Harb-İş 3 Site Yönetimi Tel: 250 66 27
Sosyal Tesisler Salonu
Harb-İş 3 Site Yönetim Kurulu Başkanlığı 5.OLAĞAN TOPLU YAPI TEMSİLCİLER
GENEL KURUL TOPLANTISI
Dönem : 01.05.2016 – 30.04.2018 Toplantı Tarihi : 20.05.2018 – 27.05.2018
HARB İŞ 3 SİTE YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Saygı Değer 5.Olağan Toplu Yapı Temsilciler Kurulu üyelerimiz;
İki yıllık hizmetlerimiz aşağıda (01.05.2016 den 30.04.2018) tarihine kadar yaptığımız çalışmalar sıralanmıştır.
1 Üyelerimizden Yakıt-Aidat olarak toplanan paraları ile doğalgaz ve site içi giderlere harcama yapılmıştır.(Maaş, SSK, Elektrik, Su, vb.) Havuz
2 Sitemizin Elektrik + Su + Telefon faturaları düzenli olarak ödenmiştir.
3 Sitemizde çalışan ve hizmet veren işçilerimizin Maaş + İkramiye + Sosyal Hakları Sözleşmeye göre (işçi elbise gideri, Dini Bayramlar, Yılbaşı,vb.) zamanında ve eksiksiz ödenip, ihtiyaçları karşılanmıştır.
4 Sitemizin ihtiyacı olan Yönetim kurulu kararı ile belli bir ücret karşılığı Avukat tutulmuştur.
5 Site güvenliği için Site giriş kapısında bulunan Bekçi kulübesinde gece bekçiliği için 15 günde bir Çalışan personellerimiz yönetim kurulu kararı ile belli bir ücret karşılığı görev yapmaktadır
2
6 Site içi Kanalizasyon ve lagarlar tıkanıklığının açılması için çalışan personellerimiz belli bir ücret karşılığı yapmaktadırlar. Açılmayan lagarlar ise ASKİ tarafından makbuz karşılığı açtırılmaktadır.
7 Harb-İş Sitesi Hesapları Personel maaşlarının ve her türlü ödemenin İş bankası/Ostim şubesinden ödenmesi için ayrı ayrı hesap açılmıştır.
8 Aralık Ayı içerisinde Site yönetiminin avans toplamaya yetkisi olduğundan, 100,00 TL bir kereye mahsus toplanan para, hem doğalgaz için hem de aidat giderlerine yetmediğinden toplanmıştır.
9 Kamera sisteminde, site içi hırsızlık, araçlara zarar verme, vb. olayların görüntülenmesinde faydalı olmuştur. Arıza da 1900 TL. Ödenmiştir.
10 Site Sosyal Tesisimiz 1999 Genel Kurul Kararı ile üyelerimize, Düğün, Nişan, Kına, Cenaze ve mevlitler vb. hizmetler faaliyet göstermiştir. Genel Kurullarda yeni karar çıkmadığı için günümüze kadar hizmet vermeye devam edilmiştir. Salonumuz 1 Şubattan itibaren dışarıya kiraya verilmemektedir.
11 Siteye ait 11 daire, 1 işyeri (Isı merkezi üstü) bulunmaktadır. 3 tane dairemiz (1/21-1/22- 33/10) tapulu olup, sigortaları ve vergileri düzenli olarak ödenmektedir. Toplam 12 adet olup, 7 adet lojman, 3 adet kiralık daire, 2 adet kiralık işyeridir. Siteye ait lojmanlarımızda ikamet eden 7 personelimiz olup bunlar; Recep BALLIKAYA (1/21), Muhittin ŞEN (1/22), Hüseyin KAYA (3/19), Oğulcan ÖZBAY (3/17), Mehmet ÇEKİÇ (5/Z-3), Akın KIRTAY (5/Z- 4), Kadir Ferhat GÜRLEYEN (5/18)’ oturmaktadırlar. Aynur lojman istemiştir.
12 Evlerimizin can damarı olan galeriler sık sık kontrol edilerek, elektrik hatları, telefon hatları su tesisatlarında meydana gelen bozulma ve arızalara anında müdahale edilerek tamir edilmiştir. Galeride kırılan 50 adet Pimaş borularının ve 30 adet Dirsek, 10 adet Rediksiyon alınarak yenilenmiştir.
13 Site içerisi, sokaklarımız düzenli olarak temizletilmektedir.
14 Sitemizin piyasa araştırması yapılarak uygun gördüğü firmaya, yerleşim panoları, Aydınlatma tabelaları ve totemlerin LED ışıklandırma işleri yapılmıştır. onarım
15 Site içi Çocuk parkının piyasa araştırması sonucunda ücret karşılığı yenilenmiştir. onarım 16 Sitemiz içerisindeki ağaçlarımızın kurumaması için dışarıdan piyasadan toplanan teklifler
sonucunda Yönetim kurulunun uygun gördüğü firma tarafından Tankerle su taşımacılığı ile sulama yaptırılmıştır. 24195
17 Isı Pay Ölçer Hesabında kalan 35.000,00 TL tutarın acil demirbaş harcamalarında kullanılmıştır. Genel kuruldan yetki almadan yasal olmayan harcama yapılmıştır.
18 Yönetim Kurulumuz üyelerimizden gelen talep üzerine belediyelerimize yazmış olduğumuz sitemizi rahatsız eden başıboş köpekler hakkında yazımıza gelen cevap. 5199 Sayılı Hayvanlar Koruma Kanunu 12.05.2006 Tarih ve 26166 Sayılı Resmi Gazetede (Belediyelerin alacağı tedbirler başlıklı 7.maddesinin a bendinde Sahipsiz veya güçten düşmüş hayvanların toplatılması kısırlaştırılması, aşılanması, gerekli tıbbi bakımlarının yapılması ve işaretlenmesi, alındığı ortama geri bırakılması, sahiplendirilenlerin kayıt altına alınmasıyla ilgili hususlarda tedbirleri alır.) denilmektedir.
19 Sitemiz 37.Blok kooperatif zamanından gelen ısınma sorunu Yönetim Müteahhit ve Kontrol mühendisinin incelemesi sonucu tespit edilmiş, bodrum boruları yönetimimiz tarafından yenilenmiştir.
20 Kazan Dairesi yenilenmesi sonucunda yanmadı diye şikayetler sonucunda zabıta müdürlüğü tarafından tutulan raporlar teftiş defterine işlenmiştir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği 13.madde Merkezi Isıtma Sistemine sahip binalarda ısıtılan mahallerin iç ortam sıcaklığı 15 derecenin altına düşmeyecek şekilde tedbir alınır. Denilmektedir. Kazanlarımız ortalama oda sıcaklığı 22 dereceye göre ayarlanmıştır.
21 Sitemizin galeri içerisindeki Elektrik tesisatı komple bakımdan geçirilmiş, ayrıca galeri içerisinde bulunan lambalar değiştirilerek tasarrufa geçilmiştir. Yanlış
22 Sitemiz ve bahçelerimiz yaz ayları süresince çim bakımı biçimi ile ağaç budama bakımı ve ilaçlamaları düzenli olarak yaptırılmıştır.
23 Sitemiz için 100 Adet Fikstür ve 500 Adet Mazı alınarak gerekli yerlere dikilmiştir.
24 Lojmanlarımızdan 9 tanesinin Hermatik şofbeni takılmıştır. Demirbaş gideri 30000
3
26 Isı Kazan Dairesi yenileme işi için 04.06.2016 tarihinde 5 kişilik komisyon toplantıya çağrılmış olup, Haydar ÖZÇELİK ve Ercan VURAL biraraya gelerek toplanmışlar, gelmeyen diğer komisyonda olan arkadaşlarla telefonla görüşülerek bilgilendirilmişlerdir. Haydar ÖZÇELİK görevi üstlenerek aynı gün yapılacak işleri yerinde gördüler.06.06.2016 tarihinde Yönetim ve Komisyon adına Haydar ÖZÇELİK Saat:10:30’ da toplanarak teknik kontrol proje ve şartnamenin adımıza yapılması için Makine mühendisi Abdullah BİLGİN ile 14.160,00 TL (KDV Dahil) ücret karşılığı sözleşme imzalanarak taraflara birer nüsha verilmiştir.18.06.2016 tarihinde Yönetim ve komisyon adına Haydar ÖZÇELİK toplanarak birlikte kapalı zarf usulü alınan nihai teklifler açılmış olup, aşağıdaki gibidir.
Doğsan : 1.925.000,00 TL Ayba : 1.982.000,00 TL Setes : 1.995.000,00 TL Ünsev : 1.864.000,00 TL
Yukarıda nihai teklifleri yazılı firmaların göstermiş oldukları referanslar yerlerinde ayrı ayrı gezilerek mali imkan teknik personel ve makine parkları değerlendirilerek en uygun teklif veren ÜNSEV firmasına çıkacak olan hurdalarında dahil edilerek nihai pazarlıkla 114.000,00 TL indirim yapılarak toplam 1.750.000,00 TL (KDV Dahil) 01.10.2016 tarihinde anahtar teslimi koşuluyla taraflarca karşılıklı sözleşme imzalanarak birer nüsha taraflara verilerek, Yönetim ve Komisyon adına Haydar ÖZÇELİK Faaliyet raporu hazırlanmış, tüm site sakinlerine dağıtılmıştır.
ÜN-SEV Firması ile nihai pazarlık neticesinde yapmış olduğumuz KDV dahil 1.750.000,00 TL’lik tutar karşılığında 22.07.2016 – 27.07.2017 tarihler arası 1.719.998,00 TL ödeme yapılmış olup, karşılıklı imzalanan 23.06.2016 Tarihli Teknik Şartname ve sözleşme, 28.05.2016 tarihli ek sözleşme 20.02.2017 tarihli geçici kabul ve ek sözleşmede tamamlanmayan eksik işler neticesinde, TMMO’ dan istenen bilirkişinin tespit ettiği işlerin tutarı olan 29.602,00 TL’ si ödenmemiş olup, Kesin kabulü yapıp teminatı yenilemediği için 90.000,00 TL Kesin teminat mektubuna da el konularak vadeli hesaba aktarılmıştır. ÜN-SEV mahkemeden bilirkişi istemiş mahkemenin bilirkiş raporuna itiraz edilmiştir.
ÜN-SEV firmasına 22.07.2016-27.07.2017 tarihleri arasında düzenli olarak toplam 1.719.998,00 TL ödemesi yapılmış ve karşılığında ÜN-SEV firması 1.439.998,00 TL’lik fatura getirmiştir. Bu durumda yapılan ödeme karşılığında 280.000,00 TL’ lik fatura getirmesi, Noter tebligatı ile bildirilmiştir.
20.10.2017 tarihinde Kızılbey Vergi Dairesi Müdürlüğü’ ne ve 23.10.2017 tarihinde Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’na ÜN-SEV firmasına yapmış olduğumuz ödeme karşılığında kesmediği KDV dahil 280.000,00 TL’ lik faturanın kesilerek KDV ödenmesi için dilekçe yazılmıştır.
Yukarıda izah etmeye çalıştığımız ÜN-SEV Firmasına herhangi bir borcumuz yoktur yasa gereği el koyduğumuz 90.000,00 TL teminatı da sitemiz vadeli hesabındadır.
Yönetim Kurulumuz adına bu güne kadar açılmış ve tarafımıza tebliğ edilen bir davada bulunmamaktadır.
YÖNETİM KURULUM ADINA GENEL KURULUMUZUN BAŞARIYLA GEÇMESİNİ DİLER, HEPİNİZE SAYGILAR SUNARIM.
4
HARB-İŞ 3 SİTE YÖNETİMİ 01.05.2016 / 30.04.2018 TARİHLİ GELİR–GİDER CETVELİ
GELİRLER GİDERLER
GEÇMİŞ DÖNEM GELİR-GİDER FARKI YAKIT-AİDAT GELİRLERİ KUMANDA GELİRLERİ SALON GELİRLERİ KİRA GELİRLERİ G.CEZASI GELİRLERİ HURDA GELİRLERİ Ö.DÖNEM ÜYE GELİRİ BANKA FON GELİRİ SU BOŞALTMA GELİRİ LOGAR,KAPAK,BLEZİK GELİRİ ISI MERKEZİ ŞARTNAME GELİRİ 5510 TEŞVİK İND.GELİRİ 6661 TEŞVİK İND.GELİRİ ALINAN TEMİNAT TOPLAMI İCRA MAHKEME GELİRLERİ
--- iŞÇİ SSK PRİMİ (BORÇLAR) GELİR STOPAJ VERGiSİ ---
160.804,26
4.048.421,59 1.330,00 36.879,00 66.775,00 33.654,41 625,00 18.096,19 28.621,69 2.700,00 90,00 2.000,00 19.787,92 12.426,91 92.650,00 2.843,70
--- 6.407,26 695,20 ---
DOĞALGAZ, ELEKTRİK, SU GİDERLERİ DOĞALGAZ GİDERİ
ISI MERKEZİ ELEKTRİK GİDERİ ADA İÇİ ELEKTRİK GİDERİ ISI KAZAN DAİRESİ SU GİDERİ BÜRO DOĞALGAZ GİDERİ
--- İŞÇİLİK GİDERLERİ
ESAS ÜCRET GİDERLERİ İŞVEREN SİGORTA GİDERLERİ İŞSİZLİK SİGORTA GİDERLERİ İŞÇİ SOSYAL GİDERLERİ
---
SOSYAL TESİS SALON GİDERLERİ SALON GENEL GİDERLERİ
---
BLOK VE LOJMANLAR İLE İLGİLİ GİDERLER BLOKLAR GENEL GİDERLER
LOJMAN GİDERLERİ
1.BLOK GİDERLERİ (Demirbaş) 3.BLOK GİDERLERİ (Demirbaş) 33.BLOK GİDERLERİ (Demirbaş)
---
KAPICI SİSTEMİ GİDERLERİ ÇÖP POŞETİ GİDERİ
KAPICI SİSTEMİ MALZEME GİDERİ
---
TESİSAT GİDERLERİ
TESİSAT MALZEME GİDERLERİ
--- SİTE İÇİ ÇEVRE BAKIM ONARIM GİDERLERİ NAKLİYE GİDERİ
ÇİM MAKİNASI BENZİN GİDERİ SİTE İÇİ OTOMATİK KAPI GİDERİ SİTE İÇİ ÇEVRE BAKIM ONARIM GİDERİ SİTE İÇİ TANKERLE SULAMA GİDERİ SİTE İÇİ ÇOCUK PARKI GİDERİ SİTE İÇİ LOGAR TEMİZLİK GİDERİ SİTE ÇEVRE VE BAHÇE İLAÇ GİDERİ SİTE İÇİ KAMERA SİSTEMİ GİDERİ
--- ISI KAZAN VE GALERİ GİDERLERİ
KAZAN DAİRESİ, GALERİ YAPILMASI GİDERİ GALERİ BAKIM ONARIM GİDERİ
KAZAN DAİRESİ KONTROL MÜH.GİDERİ KAZAN DAİRESİ YILLIK SÖZLEŞME GİDERİ KAZAN DAİRESİ TESİSATI İNCELEME VE BİLİRKİŞİ GİDERİ
---
SİGORTA GİDERLERİ
BÜRO VE ISI MERKEZİ SİGORTA GİDERİ
1.431.060,00 160.285,60 7.777,82 7.462,16 1.231,00 ---
447.837,97 93.904,75 9.126,77 5.376,55 ---
4.894,04 ---
3.981,84 17.127,90 480,00 505,00 450,00 ---
17.080,50 5.794,07 ---
4.337,25 ---
395,00 1.590,93 3.895,40 11.866,07 24.195,90 3.835,00 8.243,12 1.172,50 850,00 ---
u 1.719,998,00 10.488,30 14.160,00 4.500,00 3.756,68
---
3.454,76
1.607.816,58
--- 556.246,04
---
4.894,04
---
22.544,74
---
22.874,57
---
4.337,25
--- 56.043,92
--- 1.752.902,98
---
3.454,76
5
GENEL YÖNETİM GİDERLERİ KIRTASİYE GİDERİ
GAZETE GİDERİ
--- DIŞARDAN SAĞLANAN HİZMETLER
AKARYAKIT GİDERİ HABERLEŞME GİDERİ MUHASEBE GİDERİ AVUKAT GİDERİ
JENERATÖR AKARYAKIT GİDERİ JENERATÖR BAKIM ONARIM GİDERİ
--- HAKKI HUZUR GİDERLERİ
YÖNETİM-DENETİM HAKKI HUZUR GİDERİ --- ÇEŞİTLİ GİDERLER
GENEL KURUL GİDERİ TEMSİL GİDERİ
MUTFAK ,TEMİZLİK VB.GİDERLER NOTER MASRAF GİDERİ
--- VERGİ,RESİM VE HARÇ GİDERLERİ
DİĞER VERGİ VE HARÇ GİDERİ BEYANNAME DAMGA VERGİLERİ
---
DEMİRBAŞLAR
BÜRO İÇİ MALZEME VE DEMİRBAŞ GİDERİ ÇİM BİÇME MAKİNASI GİDERİ
DEMİRBAŞ MALZ. BAKIM ONARIM GİDERİ BÜRO İÇİ BİLGİSAYAR GİDERİ
--- DİĞER GİDERLER
ÜYE KUMANDA İADE GİDERİ
8.479,68 1.224,30 ---
12.050,00 3.165,99 16.425,12 10.842,04 1.356,34 1.899,98 ---
156.798,00 ---
399,42 551,50 5.122,93 2.861,39 ---
4.125,46 38,80 ---
374,40 5.243,09 819,20 4.123,12 --- 220,00
9.703,98
---
45.739,47
---
156.798,00
---
8.935,24
--- 4.164,26
--- 10.559,81
--- 220,00
TOPLAM 4.534.808,13 TOPLAM 4.267.235,64
GELİR-GİDER FARKI GELİR-GİDER FARKI 267.572,49
GENEL TOPLAM 4.534.808,13 GENEL TOPLAM 4.534.808,13
---
HARB İŞ 3 SİTE YÖNETİMİ
01.05.2016-30.04.2018 TARİHLERİ ARASI BİLANÇOSU
AKTİF PASİF
KASA HESABI : 29.168,12 GELİR-GİDER FARKLARI : 267.572,49
Öd.SSK.Primi : 6.407,26
Gelir Stopaj Primi : 695,20 Gelir-Gider Farkı : 260.470,03 BANKA(1)Vadesiz Hs. : 27.208,06
BANKA(2)Gaz Hs. : 0,24 BANKA(3)Tazminat Hs. : 118.426,62
BANKA(4)Teminat Hs. : 92.769,45
TOPLAM : 267.572,49 TOPLAM : 267.572,49
6
