• Sonuç bulunamadı

DESTEK DOKÜMANI. o Terfi işlemlerinin tüm terfisi gelmiş siciller için otomatik olarak yapılabilmesi için; personelin terfi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "DESTEK DOKÜMANI. o Terfi işlemlerinin tüm terfisi gelmiş siciller için otomatik olarak yapılabilmesi için; personelin terfi"

Copied!
5
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Bölüm : Kamu / Sicil modülü

Doküman No : ĐK-0039 1/5

Tarih : 10 Haziran 2005

Konu : Kamu sicil işlemleri / Otomatik terfi işlemi

TOPLU TERFĐ ĐŞLEMLERĐNĐN OTOMATĐK OLARAK YAPILMASI

657 sayılı devlet memurları kanuna tabi olarak çalışan memurlar memuriyet süreleri boyunca kanunda belirtilen şartları taşıdıkları ve bulunduğu sürece her yıl bir kademe, üç yılda bir derece ilerlemesi yapılır.

Kademe artışları : Devlet memurlarının kademe ilerlemesi için aşağıdaki şartların bulunması gerekir ;

• Bulunduğu kademede en az bir yıl çalışmış olması ,

• O yıl içinde olumlu sicil almış bulunması, ( 100 üzerinden 60 veya daha yukarıda not alınmış olmalı)

• Bulunduğu derecede ilerleyebileceği bir kademenin bulunması,

Derece Artışları : Devlet memurlarının derece yükselmesinin yapılabilmesi için aranılan şartlar şunlardır ;

• Üst derecede boş bir kadronun bulunması,

• Derecesi içinde en az üç yıl ve bu derecenin üçüncü kademesinde bir yıl bulunmuş,

• Kadronun tahsis edildiği görev için öngörülen nitelikleri elde etmiş,

• Sicil bakımından üst dereceleri yükselebilecek nitelikte bulunduğunun saptanmış olması şarttır.

Terfi işlemlerinin ĐK programında uygulama adımlarında; sicil kartlarına tek tek girilip yeni derece ve kademelerini kaydederek atama kaydı oluşuturulabileceği gibi tüm siciller için tek/otomatik bir işlem ile de yapılabilir.

o

Terfi işlemlerinin tüm terfisi gelmiş siciller için otomatik olarak yapılabilmesi için; personelin terfi edeceği tarihlerin, sicil kartları/ücret bilgileri tabında yer alan terfi tarihleri alanına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu alanlar toplu terfi işlemi yapıldıkça otomatik olarak program tarafından güncellenecektir

(2)

Doküman No : ĐK-0039 2/5 Tarih : 10 Haziran 2005

Konu : Kamu sicil işlemleri / Otomatik terfi işlemi

o Açığa alınma veya istisnai durumlarda terfi durdurma söz konusu olur, herhangi bir personelin terfi işleminin yapılması istenmiyorsa; kullanıcının sicil kartındaki terfi tarihlerinden ilgili alan/alanların durdurulan terfi için sıfırlaması gerekmektedir.

o Kamu terfi sürecinde ilerlemeler ile ilgili iki kontrol şekli vardır.

1. Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece kontrolü; bu kontrol üç derece terfisi için de geçerlidir.

Öğrenim Düzeyi Aylıkların Yükselebileceği Üst Derece

Đlköğretim 7

Ortaöğretim 5

Lise ve Dengi 3

Yükseköğretim 1

2. Personelin kadro bilgisinden gelen derece bilgisi; ödeme derecesi ile kazanılmış hak derecesi için kontrol edilirken, ES derecesi için bu kontrol yapılmaz. Sicilin ulaşabileceği maksimum derece, sicile seçilmiş bir kadro/pozisyon kartı varsa, bu karttaki derecedir.

• Bu kontroller eğer kişinin herhangi bir derece/kademesi 3. kademede ise yapılır.

(3)

Bölüm : Kamu / Sicil modülü

Doküman No : ĐK-0039 3/5

Tarih : 10 Haziran 2005

Konu : Kamu sicil işlemleri / Otomatik terfi işlemi

 Đşlem;

Yukarıdaki kontrollere bağlı kalarak Sicil Yönetimi /Đşlemler bölümünden “Toplu Terfi Đşlemleri” terfi tarihleri belirtilerek başlatıldığında terfi dönemi içerisinde seçilen filtrelere göre işlem yapılır. Program tarafından yapılan kontrol ve işlemler şunlardır;

o “Kademe ilerlemesi” gelmiş olan personellerin ilerlemeleri otomatik olarak yapılır ve sicil kartlarında terfi tarihleri de bir yıl ötelenir.

{ Maaş terfi tarihi }

{ Kadro terfi tarihi }

{ Emekli sandığı terfi tarihi } alanları kontrol edilir ve bu üç tarihten herhangi biri verilen tarih aralığına denk geliyorsa ise o sicil tespit edilir.

 Verilen tarih aralığına denk gelen personelin, kademe bilgisi program tarafından kontrol edilir. ( Personelin son atamasına ve ücret bilgisine göre) Eğer kademe değeri; 1 veya 2 ise otomatik olarak “1” artırılır, yani kademe bilgisi 1 olanlar 2, 2 olanlar 3 olarak değiştirilir. Eğer kademe değeri 3 veya daha fazla ise burada iki kontrol yapılır;

Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece karşılaştırması yapılır. Yukarıdaki tabloya göre personelin öğrenim durumuna göre yükselebileceği max. derece bilgisi bulunur.

Öğrenim durumu kontrolü maaş, kadro ve emekli sandığı olarak üç derece / kademe için de yapılır.

Bir derece kademe ile ilgili; kademenin değeri 3 veya daha büyük ise öğrenim durumu ve kadro derecesi kontrollerinden uygun olanlar yapılır.

Ancak “kademe ilerlemesi yapılacak” sonucu bulunan derece ve kademelerde son olarak şu kontrol yapılır.

o Personelin bulunduğu derecenin son kademesinde olup olmadığı kontrol edilir.

Eğer personel bulunduğu derecenin son kademesinde ise hiç bir işlem yapılamaz. Yani;

Derece :1 kademe : 4 Derece :2 kademe : 6 Derece :3 kademe : 8 Derece :4 + ise kademe : 9

o Personel için yukarıda yapılan kontroller sonucunda kademe ilerlemesi yapılacak sonucuna varılmış ve de kişi bulunduğu derecenin son kademesinde değil ise, toplu terfi işlemleri ile bir kademe ilerlemesi yapılır ve sicil kartındaki terfi tarihi 1 yıl ötelenerek yeni tarihler kaydedilir. Burada gerçekleştirilen terfi işlemleri ile ilgili atama kaydı da oluşturulur.

Hizmet sınıfı değişikliği

Kanun parametreleri yan ödeme tablosuna “derece” kolonuna göre işlem yapan kurumlar için hizmet sınıfının da otomatik terfi işlemi toplu terfi işlemleri ile yapılır.

Buna göre örneğin;

Personel hizmet sınıfı tablosunda A hizmet sınıfı 5 .dereceye ait olan yan ödeme puanlarına tabi olsun. Toplu terfi işlemi ile maaş derecesi 5. dereceden 4. dereceye yükseldiği zaman, hizmet sınıfı ile ilgili de bir terfi işlemi gerçekleştirilir ve sicil kartındaki hizmet sınıfı A hizmet sınıfı 4.dereceye

(4)

Doküman No : ĐK-0039 4/5 Tarih : 10 Haziran 2005

Konu : Kamu sicil işlemleri / Otomatik terfi işlemi

yükseltilir ve bu hizmet sınıfının tabi olduğu yan ödeme puanlarına tabi hale getirilir. Burada A hizmet sınıfının 4. derecesinin satırının bulunuduğu kanun parametresi toplu terfi işlemlerinde terfi tarihi olarak verilen aralığın başlangıç tarihinden geçerli olan kanun parametresine göre bulunur.

Eğer bu kanun parametresinde A hizmet sınıfının 4. derecesi diye bir hizmet sınıfı yok ise sicildeki hizmet sınıfında bir değişiklik yapılmaz.Hizmet sınıfı değişikliği sadece maaş derece ilerlemesi durumunda gerçekleştirilir.

Toplu terfi işlemlerinde kıdem yılının da otomatik olarak terfi ettirilmesi:

 Toplu terfi işlemleri filtre seçeneklerinde, terfi derecesi tipi “Kıdem Yılı”

seçeneği kontrol edilerek işlem yapılır. Đşlem başlatıldığında “kıdem yılı”

seçeneği işaretli ise filtreden geçen sicillerin kıdem terfi tarihi bilgisi kontrol edilir. Eğer bu terfi tarihi işlem penceresinde verilen tarih aralığında kalıyor ise bu kişilerin kıdem yılı bilgileri “1” artırılır ve kıdem terfi tarihi bir yıl sonraya ötelenir. Bu işlem kıdem yılı< 25 olan siciller için yapılır. Kıdem yılı

>=25 olan siciller için işlem yapılmaz.

 Toplu terfi işlemleri sonucunda derece ve kademe değişikliklerinde oluşturulan atama kaydı kıdem yılı için de oluşturulur. Eğer derece ve kademe değişikliklerinden herhangi biri ile kıdem yılı değişikliği aynı tarihe denk geliyor ise bütün değişiklikler terfi tarihi başlangıç olmak üzere oluşturulan atama kaydında yapılır. Eğer terfi tarihleri farklı farklı ise her değişiklik için kendi terfi tarihi başlangıç tarihi olmak üzere farklı atama kayıtları oluşturulur.

 Eğer oluşturulan atama kaydı sadece “kıdem yılı” değişikliğinden kaynaklanmış ise atamanın açıklaması “kıdem yılı değişikliği” olarak kaydedilir. Atama kaydı hem derece /kademe hem de kıdem yılı değişikliklerinden kaynaklanmış ise açıklama“Derece/Kademe değişikliği”

olarak yazılır.

Toplu terfi işlemlerinde personele seçilmiş bir kadro/pozisyon bilgisi varsa; bu kadro pozisyonun terfi durumu kontrol edilir. Terfi durumu; “idari” ise derece artışlarında yapılan kadrosunun derecesi kontrolu yapılmaz.

o Terfi işlemi yapılacak personelin kadro pozisyon kartında tanımı kontrol edilir o Tanımın terfi türü;

 Akademik ise

Maaş / kadro / emekli sandığı derece artışlarında sadece kadro kartındaki derece bilgisine göre kontrol yapılır, öğrenim durumuna göre yapılan kontroller kaldırılır. Sicilin ulaşabileceği maksimum derece bilgisi şöyle bulunur: Sicil üzerindeki kadro/pozisyon kartı bulunur. Bu kadro pozisyon kartının terfi türü "akademik" ise kadro pozisyon kartı üzerindeki derece bilgisi sicilin yükselebileceği maksimum derecedir.

 Đdari ise; derece artışlarında kadro /pozisyon kartındaki derecesi ile ilgili yapılan kontroller kaldırılır. Sadece öğrenim durumuna göre kontroller yapılır.

 Boş ise; personeller için toplu terfi işlemleri yapılmaz.



o Terfi işlemleri sürecinde kademe artışı için grup halinde raporlar, derece terfisi alınacaklar için ise tek tek raporlar alınarak yapılır. Bunun için programda “Sicil yönetimi /raporlar bölümünde yer alan Personel terfi listesi” raporu kullanılır. Bu raporda terfi tarihi ve terfi durumu filtresi

(5)

Bölüm : Kamu / Sicil modülü

Doküman No : ĐK-0039 5/5

Tarih : 10 Haziran 2005

Konu : Kamu sicil işlemleri / Otomatik terfi işlemi

kullanılarak aşağıda gösterilen seçeneklere göre terfi bilgileri listelenir. Personel terfi listesi raporunda da bilgiler aşağıda anlatılacak kontrollere göre raporlanır.

Referanslar

Benzer Belgeler

1.. Gerekli olan hacim, en küçük hava kazanı hacminden küçük olduğu için hava kazanına gerek yoktur. 1) Borunun malzemesini değiştir, 1 NUMARALI HESAPLARA GİT. 2)

maddeleri gereğince karşısında gösterilen tarihten geçerli olmak üzere kademe yükseltmesini onayınıza arz

maddeleri gereğince karşısında gösterilen tarihten geçerli olmak üzere derece yükseltmesini onayınıza arz

• Rapor yada Form tasarımı içerisinde ilgili alanlar seçildikten sonra nokta vuruşlu yazıcılar için kullanılan dahili fontlar seçilebilir (“HSD 12cpi” gibi). Hızlı

Seri/Lot Kalan Miktar Update : Seri/Lot hareketleri hatalı olan malzemeler rapor ile tespit edildikten sonra düzeltilmesine yönelik olarak “Seri/Lot Kalan Miktar Update”

İlk bölümde sol üst köşede yer alan butona tıklandığında sistemde kayıtlı olan kullanıcılar listesi açılacak bu listede onaylama işlemi gerçekleştirecek

• Microsoft’un indirme portalından SQL’in setupları indirilerek Custom olarak kurulum dosyaları indirildikten sonra aşağıdaki şekilde New SQL Server

Ayrıca, liderin iç-grup olarak değerlendirdiği astların, dış-grupta olanlara kıyasla daha yüksek performans değerlendirme (görev performansı) notu aldığı ve terfi