Lisa Välitalo HR-partner
Lisette Sällström Projektledare VNS
Genomgång av processen HR
HR inom VNS
•Rekryteringsprocessen
•Lönesättning
•Schemaläggning
•Lärdomar
DIVISION
Service
Rekryteringsprocessen - Planering
•Amsterdam april 2014, startskottet
•Annonsering juli månad, tillsättning av nya medarbetare från 9 september
–Semester
•Två rekryteringsgrupper, en i Kalix respektive Sunderbyn
Rekryteringsprocessen - Kravprofil
•Dokument för att veta vad vi söker, erfarenheter, egenskaper mm grund för annons
•Ny tjänst = viktigt med tydlig kravprofil
•Egenskaper, meriter, samt motorik
•Enhetschefer inom vården och service medverkade i framtagandet, samt facket
•Vem är det då vi söker?
DIVISION
Service
Rekryteringsprocessen – Urval/intervju
•153 sökande i Sunderbyn, 76 i Kalix
•Ca 40 intervjuer totalt (20 per ort)
•Matchar de sökande vår profil?
•Poängsatt urval
•Tester Thomas PPA
•Anpassad intervjuguide med frågor baserade på kravprofilen samt frågor anpassade till varje enskild kandidat utifrån resultat Thomas PPA
Lönesättning
•Ny befattning, jämförbara kategorier?
•Spann:18 600-24 700 sek
•Arbetslivserfarenhet, service, kost, vård, städ
•Från ett års arbetslivserfarenhet till 37 år
DIVISION
Service
Lönesättning
Kandidat.nr Kön Arbetslivserfarenhet inom området
Antal år, arbetslivserfarenhet
inom området
Förslag lön
1 Kvinna Service, städ, vård 12 22000
2 Man Service, 1 drygt 18600
3 Kvinna Service, kost 7 21800
4 Man Service 1 drygt 18800
5 Kvinna Service, vård 10 21800
6 Kvinna Service, vård, kost 2 19000
7 Kvinna Service, kost, städ 4 21000
8 Man Service, 1 18600
9 Kvinna Service, städ, kost 20 + 22500
10 Kvinna Service, städ, kost 20+ 23000
11 Kvinna Service, vård, städ 3 20000
12 Kvinna Service, städ 12 20500
13 Kvinna Service, städ 20+ 22600
14 Kvinna Service, städ 18 24320
15 Kvinna Service, vård, städ, kost 10 22500
16 Kvinna Service, kost 10+ 22600
17 Kvinna Service, vård, städ 3 22000
18 Kvinna Service, vård, kost 7 23671
19 Kvinna Service, 4+ 20500
20 Man Service, städ, kost 37+ 24700
Schemaläggning
•Tidsstudien styr
•Önskad bemanning
•Personalbudget?
DIVISION
Service
Lärdomar
•Samverkan
–Plan för samverkan, särskild samverkan för projektet
•Planering inom HR-perspektivet
–HR en viktig resurs i planeringsarbetet
• Att anställa enhetschefer, gränsdragning
•Personalbudget
–Avgör schemaläggning, bemanning
Rekrytering utökning pilot
•Reviderad kompetensprofil
•Samarbete Arbetsförmedlingen
•Speeddejting
•Djupintervjuer
•AVA-anställning
