BİLGİNİN
ORGANİZASYONUNA GİRİŞ
BİLGİ HİYERARŞİSİ
Bilginin Oluşum Süreci
Bilgelik
Bilgi
Veri Enformasyon
Bilgiyi kullanarak değer ve fark yaratmak
Doğru, gerçeklendirilmiş, çerçevesi bitmiş
İşe yarar düzenlenmiş veriler
İstatistikler, infografikler
Toplumların gelişmişlik düzeyleri ürettikleri teknoloji, bilim dünyasına sağladıkları
katkı ile doğru oranda ilerlemektedir. Gelişmiş ülkeler diğer bir deyişle bilgi toplumları
bilgi üretmek, ürettikleri bilginin aktarılmasını sağlamak ve bilgiyi depolamak konusuna
önem vermektedir. Bir ülkede üretilen bilginin ve ortaya çıkan yayının ne zaman, kim
tarafından ve nerede çıkartıldığı o bilgiye ulaşmak için kullanılan sorulardır. Bu soruların
yanıtlarını en kısa sürede alabilmek ve o bilgilere erişebilmek için zamanında ya da
bilgi/belgenin yayınlanması ile beraber eş zamanlı gerçekleştirilen bibliyografik araçlara
ihtiyaç vardır. Kayıt altına alınmış bilgiye hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmak da o bilginin
bibliyografik kayıtlarının doğru bir şekilde oluşturulmasıyla mümkün olmaktadır.
Uygarlık tarihi yüzyıllardır gelişim içindedir. Medeniyetlerin bu denli
gelişmiş olmalarındaki en büyük etken ise üretilen bilginin gelecek
kuşaklara aktarılmasıdır. Yayınlanan kaynaklar ve üretilen bilgilerin gelecek
kuşaklara aktarılması ve kullanıma sunulması için bibliyografik denetimin
doğru ve eksiksiz bir şekilde sağlanması gerekmektedir. Bunu yapabilmek
için, belli kurallar ve araçlar çerçevesinde bilgilerin/materyallerin
düzenlenmesi gerekmektedir.
Bibliyografik denetim, bilgiye erişimin ön şartıdır. Bilgi erişim araçlarının etkin kullanımı ve doğru bir şekilde oluşturulmuş bibliyografik kayıtlar bireylerin bilgilenmesi açısından önem taşımaktadır.
Bilginin düzenlenmesinin genel amacı; bilginin daha sonra
arandığında bulunabilmesine olanak vermektir. Kütüphanenin ve katalog
oluşturmanın temel prensibi kaynakları düzenlemek ve eriştirmektir. Bunu
yaparken kullanıcıların aşinalığını, akla yatkın bazı ölçütleri, beklentilere
uygunluğu dikkate alır.
Bilginin Düzenlenmesi için Gerçekleştirilen Etkinlikler
Bilgi kaynaklarının elde edilebilirliğini sağlamak,
Bilgi kaynaklarının kendisi veya parçalarını kimliklemek/tanımlamak,
Bilgi kaynaklarını sistematik biçimde bir araya toplamak,
Standart kayıtlama kurallarına göre listeler oluşturmak,
Bilgi kaynaklarına yazar adı, eser adı, konu veya erişilebilir diğer kayıtlarla erişimi sağlamak,
Her bir bilgi kaynağın ve/veya kopyasının yerini belirlemek.
Bilginin Düzenlenmesinde Kullanılan Başlıca Araçlar
Katalog
Bibliyografya
Dizin (İndeks)
