VERĐ TABANLARINA VERĐ TABANLARINA
GĐRĐŞ GĐRĐŞ
MICROSOFT ACCESS MICROSOFT ACCESS
Veri tabanı
, verilerin belirli bir amaca yönelik olarak düzenlenerek bir araya getirilmiş biçimidir. Microsoft access veritabanlarını yaratmak ve yönetmek için kullanılan güçlü bir programdır. Bilgiyi yapılandırmak ve görüntülemek için program içinde bir çok menü vardır.Sistemin olanakları yardımıyla veriler ;
sorgulanabilir,
süzülebilir,
sıralanabilir,
işlenebilir,
raporlar hazırlanabilirve daha pek çok işlem yerine getirilebilir.
TANIM
TANIM
Veri tabanı, en geniş anlamıyla; birbiriyle ilişkili verilerin tekrara yer vermeden, çok amaçlı kullanımına olanak sağlayacak şekilde depolanması olarak tanımlanabilir.
Veri tabanlarını yaratmayı ve kullanmayı sağlayan Veri tabanlarını yaratmayı ve kullanmayı sağlayan programlar topluluğuna “veri tabanı sistemi” ya da “veri programlar topluluğuna “veri tabanı sistemi” ya da “veri tabanı yönetim sistemi
tabanı yönetim sistemi – – data base management system data base management system (DBMS)” denir.
(DBMS)” denir.
Access’in vertabanını nasıl analiz ettiği incelenecek olursa,
Ana kısımdır.
Diske ya da floppy diske kaydedilir
Özel bir konu ile igili Verilerin toplandığı kısım.
Tablodaki faklı kategorilerdir(sütunlar).
Alanların özelliklerini gösterir.
Alanlara girilen veriler.
Access’e nasıl ulaşılır?
Access’e nasıl ulaşılır?
MS access’ i çalıştırmanın iki yöntemi vardır.
Masaüstündeki access kısayol menüsünü kullanmak,
Başlangıç (start ) menüsünden, programları seçip (programs) ,
Microsoft Access seçilir
---Kısayol menüsü
Menü çubuğu üzerinde menü seçenekleri yer almaktadır.
Access Penceresi
Pencere üzerinde menü ve araç çubuğu yer almaktadır.
Menü
Access programına girdiğimizde ilk gelen Access programına girdiğimizde ilk gelen ekranda 3 ayrı seçenek bulunur. Yeni bir ekranda 3 ayrı seçenek bulunur. Yeni bir veritabanı oluşturmak istiyorsak bunlardan veritabanı oluşturmak istiyorsak bunlardan Boş Boş veritabanı
veritabanı seçeneğini seçip Tamam düğmesine seçeneğini seçip Tamam düğmesine basılır. Daha sonra veritabanına bir dosya ismi basılır. Daha sonra veritabanına bir dosya ismi vermemizi isteyen bir ekran gelir. Burada vermemizi isteyen bir ekran gelir. Burada veritabanını hangi klasöre kaydedileceği seçilir ve veritabanını hangi klasöre kaydedileceği seçilir ve dosya adı verilir.
dosya adı verilir.
YENİ DOSYA OLUŞTURMA
VERĐ TABANININ VERĐ TABANININ OLUŞTURULMASI OLUŞTURULMASI
Açılan veritabanında şu bölümler bulunur : Açılan veritabanında şu bölümler bulunur :
Tablolar :Tablolar : Veritabanının temel nesnesi tablolardır. Bilgilerin asıl tutulduğu yer Veritabanının temel nesnesi tablolardır. Bilgilerin asıl tutulduğu yer tablodur. Diğer veritabanı nesneleri tablolar esas alınarak oluşturulur. Bir tablodur. Diğer veritabanı nesneleri tablolar esas alınarak oluşturulur. Bir veritabanında birden çok tablo bulunabilir.
veritabanında birden çok tablo bulunabilir.
Sorgular :Sorgular : Tablolardaki çok sayıda kayıt içerisinden istenilen kriterlere uyan Tablolardaki çok sayıda kayıt içerisinden istenilen kriterlere uyan kayıtları seçerek görebilmek için oluşturulan bir nesnedir.
kayıtları seçerek görebilmek için oluşturulan bir nesnedir.
Formlar :Formlar : Tablolara doğrudan bilgi girişi yapmak daha zor ve sıkıcı olabilir. Tablolara doğrudan bilgi girişi yapmak daha zor ve sıkıcı olabilir.
Formlar tablolara bilgi girişini kolaylaştıran ve daha anlaşılır bir ekran Formlar tablolara bilgi girişini kolaylaştıran ve daha anlaşılır bir ekran görüntüsü ile çalışmayı sağlayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanıcı görüntüsü ile çalışmayı sağlayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanıcı ara yüzü olarak düşünülebilir.
ara yüzü olarak düşünülebilir.
Raporlar :Raporlar : Tablolardaki bilgileri kağıda dökebilmek için değişik şekillerde Tablolardaki bilgileri kağıda dökebilmek için değişik şekillerde sayfa dizaynları oluşturmak için kullanılır.
sayfa dizaynları oluşturmak için kullanılır.
Makrolar :Makrolar : Veritabanında birden çok adımdan oluşan bir işlemin bir seferde Veritabanında birden çok adımdan oluşan bir işlemin bir seferde yapılabilmesini sağlayan küçük program parçalarıdır.
yapılabilmesini sağlayan küçük program parçalarıdır.
Modüller :Modüller : Makrolar ile aynı amaca sahip olmakla birlikte Visual Basic Makrolar ile aynı amaca sahip olmakla birlikte Visual Basic programlama dili komutları ile yazılan küçük program parçalarıdır.
programlama dili komutları ile yazılan küçük program parçalarıdır.
VERĐ TABANININ VERĐ TABANININ OLUŞTURULMASI OLUŞTURULMASI
Veri tabanı tablolardan oluşur. Veri tabanı tablolardan oluşur.
Access de tablo oluşturmanın değişik yöntemleri Access de tablo oluşturmanın değişik yöntemleri vardır.
vardır.
Tasarım görünümünde tablo oluşturma, Tasarım görünümünde tablo oluşturma,
Sihirbazı kullanarak tablo oluşturma, Sihirbazı kullanarak tablo oluşturma,
Veriler girerek tablo oluşturma. Veriler girerek tablo oluşturma.
Tablo yaratırken…
Tablo yaratırken…
Tablo alanlarını ve alan özelliklerini tek tek kendimiz Tablo alanlarını ve alan özelliklerini tek tek kendimiz belirleyeceksek
belirleyeceksek Tasarım görünümü Tasarım görünümü seçeneği seçilerek seçeneği seçilerek Tamam düğmesine basılır.
Tamam düğmesine basılır.
Tasarım görünümünde tablo hazırlarken tablonun Tasarım görünümünde tablo hazırlarken tablonun başlıklarını oluşturacak her bir alanın
başlıklarını oluşturacak her bir alanın alan adını, veri alan adını, veri türünü
türünü ve ve alanın özelliklerini alanın özelliklerini ayrı ayrı belirleriz. ayrı ayrı belirleriz.
Alan adı Alan adı verilirken boşluk verilebilir, Türkçe noktalı verilirken boşluk verilebilir, Türkçe noktalı harf kullanılabilir. Alan adı en fazla 64 karakter harf kullanılabilir. Alan adı en fazla 64 karakter uzunluğunda olabilir.
uzunluğunda olabilir.
VERĐ TÜRLERĐ VERĐ TÜRLERĐ
•Metin
•Metin Alfabetik ya da Alfasayısal verileri tanımlar. Bu tür metin Alfabetik ya da Alfasayısal verileri tanımlar. Bu tür metin alanları 255 karakterlik veri içerebilir.
alanları 255 karakterlik veri içerebilir.
•Not
•Not Bazı kez tablolar içinde uzun açıklamalar ya da notların yer Bazı kez tablolar içinde uzun açıklamalar ya da notların yer alması gerekebilir. Not veri türü tanımlanmış alanlara 65.530 alması gerekebilir. Not veri türü tanımlanmış alanlara 65.530 karakter uzunluğunda metinler eklenebilir.
karakter uzunluğunda metinler eklenebilir.
•Sayı
•Sayı Sayısal alanların tanımlanması amacıyla kullanılır. Bu tür Sayısal alanların tanımlanması amacıyla kullanılır. Bu tür alanlar üzerinde matematiksel işlemler yapılabilir. Alan özellikleri alanlar üzerinde matematiksel işlemler yapılabilir. Alan özellikleri penceresi yardımı ile bayt, tamsayı, uzun tamsayı, çift ve tek penceresi yardımı ile bayt, tamsayı, uzun tamsayı, çift ve tek duyarlı sayı tanımları yapmak olasıdır.
duyarlı sayı tanımları yapmak olasıdır.
•Tarih/Saat
•Tarih/Saat Eğer tanımlanan alanın tarih ve saat bilgilerini içermesi Eğer tanımlanan alanın tarih ve saat bilgilerini içermesi söz konusu ise, veri türü olarak Date/Time seçilebilir. Bu alanlar söz konusu ise, veri türü olarak Date/Time seçilebilir. Bu alanlar 8 baytlık yer işgal ederler.
8 baytlık yer işgal ederler.
••
VERĐ TÜRLERĐ VERĐ TÜRLERĐ
Para Birimi Özellikle büyük parasal değerlerin kullanılabildiği alanlardır. Parasal değerler tam sayı olabildiği gibi, ondalıklı değerlerde olabilir. Sayının tam kısmı en fazla 15, ondalık kısmı ise 4 hane olabilir.
•Otomatik Sayı Böyle bir sayı türüne sahip alanlar, tabloya yeni kayıt eklendiğinde, Access tarafından otomatik olarak üretilen sıralı yada raslantısal değere sahip olurlar. Dolaysıyla bu alanda belirtilen sayısal değerler tekdir ve ayrı kayıtlarda birbirinin aynısı olamaz. Bu alanlar kullanıcı tarafından güncelleştirilemez.
•
•Evet/Hayır Bir baytlık bir uzunluğa sahip bu alanlar Evet veya Hayır biçimindeki verilerin saklanması amacıyla kullanılır
OLE NESNESĐ: resim, ses veya grafik gibi nesnelerin saklanması durumunda kullanılır. Bu alanın büyüklüğü 1 GB kadar olabilir.
KÖPRÜ: Herhangi bir veri ile farklı veriler arasında bağlantı oluşturmak için kullanılır.
Köprü :
Internet üzerinden bağlantı kurulacak web adresleri girilecekse
bunun için köprü türü alan tanımlanır. Bu alandaki bilgiye
tıklandığında eğer internet bağlantısı varsa belirtilen web adresine
gidilebilir.
VERĐ TÜRLERĐ VERĐ TÜRLERĐ
Bayt
Bayt Byte tipi bilgiler bellekte 1 bayt’lık yer tutar. Bilgiler işaretsiz olarak girilir. Byte tipi bilgiler bellekte 1 bayt’lık yer tutar. Bilgiler işaretsiz olarak girilir.
Bayt : Bayt : 0 ile 255 arasında değer girilebilir.
0 ile 255 arasında değer girilebilir.
••TamsayıTamsayı Bilgiler işaretli tamsayı olarak yerleşir. Tamsayı olarak tanımlanmış bilgiler 2 Bilgiler işaretli tamsayı olarak yerleşir. Tamsayı olarak tanımlanmış bilgiler 2 bayt’lık yer kaplar.
bayt’lık yer kaplar.
--32768 ile 32767 arasında değer girilebilir. 32768 ile 32767 arasında değer girilebilir.
••Uzun TamsayıUzun Tamsayı Büyük tamsayıları tanımlamak amacıyla kullanılır. Bilgiler işaretli tamsayı Büyük tamsayıları tanımlamak amacıyla kullanılır. Bilgiler işaretli tamsayı olarak 4 bayt’lık yer tutar.
olarak 4 bayt’lık yer tutar. --2.147.483.648 ile 2.147.483.647 arasında değer 2.147.483.648 ile 2.147.483.647 arasında değer girilebilir.
girilebilir.
••TekTek Tek duyarlı sayısal değerleri ifade eder.Bilgiler işaretli olarak, istenirse ondalıklı sayı Tek duyarlı sayısal değerleri ifade eder.Bilgiler işaretli olarak, istenirse ondalıklı sayı olarak yerleştir ve 4 byt’lık yer kaplar. Ondalık hane olarak en fazla 7 tanımı yapılabilir.
olarak yerleştir ve 4 byt’lık yer kaplar. Ondalık hane olarak en fazla 7 tanımı yapılabilir.
••Çift Çift Çift duyarlı sayıları ifade eder. Bilgiler işaretli olarak, istenirse ondalıklı olarak Çift duyarlı sayıları ifade eder. Bilgiler işaretli olarak, istenirse ondalıklı olarak tanımlanabilir. Tek olarak tanımlanan bilgilerden daha büyük yer kaplayan bilgiler için tanımlanabilir. Tek olarak tanımlanan bilgilerden daha büyük yer kaplayan bilgiler için kullanılır. 8 bayt’lık yer işgal eder.Ondalık hane olarak en fazla 15 tanımı yapılabilir.
kullanılır. 8 bayt’lık yer işgal eder.Ondalık hane olarak en fazla 15 tanımı yapılabilir.
••Ondalık Ondalık Ondalık sayı değerlerinin saklanması amacıyla kullanılır. Bu veri türü için 28 Ondalık sayı değerlerinin saklanması amacıyla kullanılır. Bu veri türü için 28 ondalık hane tanımlanabilir.
ondalık hane tanımlanabilir.
Alan biçimi Alan biçimi
Bir alana girilen bilginin o alandaki yerleşimi ve Bir alana girilen bilginin o alandaki yerleşimi ve görünümü alan özelliklerinde biçim özelliği ile görünümü alan özelliklerinde biçim özelliği ile gösterilir. Özellikle metin türündeki alanların gösterilir. Özellikle metin türündeki alanların biçimini tanımlarken;
biçimini tanımlarken;
KARAKTER ĐŞLEVĐ
@ Bir karakterlik bilgi için kullanılır.
< Büyük harfle girilen bilginin küçük harfte görünmesini sağlar.
> Küçük harfle girilen bilginin büyük harfle görünmesini sağlar.
Giriş Maskesi Giriş Maskesi
Bir alana bilgi girişi yaparken kullanıcının bilgi girmesine Bir alana bilgi girişi yaparken kullanıcının bilgi girmesine yardımcı olmak ve sınırlama getirerek yanlış bilgi yardımcı olmak ve sınırlama getirerek yanlış bilgi girilmesini önlemek için oluşturulan bir yapıdır. Giriş girilmesini önlemek için oluşturulan bir yapıdır. Giriş maskesi tanımlamak için şu karakterler kullanılabilir:
maskesi tanımlamak için şu karakterler kullanılabilir:
KARAKTER ĐŞLEVĐ
0 0 ile 9 arasında bir değer girilmesine izin verir. Bu tanımlama yapıldığında bilgi girişi zorunludur.
9 Bu tanımlama yapıldığı zaman bilgi girişi zorunlu değildir. Veya daha az rakam girilebilir. Rakamlar arasında boşluk verilebilir. Bu alana hiç bilgi girilmeden geçilebilir.
# Tek bir rakam veya boşluk girilmesi için kullanılır. Bilgi girişi zorunlu değildir. Tanımlanandan daha az veri girilebilir.
L Sadece alfabetik karakterlerin girişine izin verir. Tanımlandığı adet kadar bilgi girişi zorunludur. Karakterler arasında boşluk verilemez.
? Sadece alfa betik bilgi veya boşluk girişine izin verir. Tanımlandığı adetten daha az bilgi girilebilir.
A Sadece harf ve rakam girişine izin verir. Tanımlandığı sayı kadar bilgi girişi zorunludur.
a Harf, rakam ve boşluk girişine izin verir. Tanımlandığı kadar bilgi girişi zorunlu değildir.
& Herhangi bir karakter girişi yapılabilir. Tanımlandığı adet kadar bilgi girişi zorunludur.
C Herhangi bir karakter girişi yapılabilir. Tanımlandığı adet kadar bilgi girişi zorunlu değildir.
Resim YazısıResim Yazısı
Bilgi girişi sırasında, bilgi alanları tanımlanmış adlarıyla görüntülenir. Eğer bilgi Bilgi girişi sırasında, bilgi alanları tanımlanmış adlarıyla görüntülenir. Eğer bilgi alanının başlığının başka bir metin olması isteniyorsa bu başlığın resim yazısı alanının başlığının başka bir metin olması isteniyorsa bu başlığın resim yazısı kutusuna yazılması gerekir.
kutusuna yazılması gerekir.
Varsayılan değerVarsayılan değer
Hazırlanan bir tabloya bilgi girişi yapılırken o alanda başlangıçta görüntülenmesi Hazırlanan bir tabloya bilgi girişi yapılırken o alanda başlangıçta görüntülenmesi
istenen değerdir.
istenen değerdir.
Geçerlik KuralıGeçerlik Kuralı
Bir alana girilecek bilgiye giriş sınırlaması getirmek için kullanılan bir özelliktir.
Bir alana girilecek bilgiye giriş sınırlaması getirmek için kullanılan bir özelliktir.
Örneğin 0 ile 100 arasında olmasını istiyorsak, “
Örneğin 0 ile 100 arasında olmasını istiyorsak, “BETWEEN 0 AND 100BETWEEN 0 AND 100” ” veya “
veya “>=0 AND <=100>=0 AND <=100” şeklinde değer girilebilir.” şeklinde değer girilebilir.
Geçerlik metniGeçerlik metni
Geçerlik kuralı verilen alana bilgi girişi sırasında girilen bilgi bu kurala uymuyorsa Geçerlik kuralı verilen alana bilgi girişi sırasında girilen bilgi bu kurala uymuyorsa
ekranda görülecek hata uyarısı bu özellikte belirtilir.
ekranda görülecek hata uyarısı bu özellikte belirtilir.
GerekliGerekli
Tablodaki bir alana bilgi girişini zorunlu tutmak istiyorsak bu özellik için Tablodaki bir alana bilgi girişini zorunlu tutmak istiyorsak bu özellik için EvetEvet
seçili olmalıdır.
seçili olmalıdır.
Sıfır uzunluk izniSıfır uzunluk izni
Bu özellik sadece metin türü alanlar için geçerlidir. Bu özellik
Bu özellik sadece metin türü alanlar için geçerlidir. Bu özellik EvetEvet değerini değerini taşırsa ilgili alana bilgi girişi yapmadan geçilebilir.
taşırsa ilgili alana bilgi girişi yapmadan geçilebilir.
SıralıSıralı
Tablo kayıtlarının o alandaki bilgiye göre sıralanıp sıralanmayacağı bu özellikte Tablo kayıtlarının o alandaki bilgiye göre sıralanıp sıralanmayacağı bu özellikte
belirtilir. Burada
belirtilir. Burada Evet (yineleme var)Evet (yineleme var) seçili ise o alana göre sıralama olur ve o seçili ise o alana göre sıralama olur ve o alanda aynı değeri taşıyan birden fazla kayıt bulunabilir.
alanda aynı değeri taşıyan birden fazla kayıt bulunabilir. Evet (yineleme yok)Evet (yineleme yok) seçili ise olana göre sıralama yine olur, ancak o alana aynı değeri taşıyan birden seçili ise olana göre sıralama yine olur, ancak o alana aynı değeri taşıyan birden fazla kayıt girilemez.
fazla kayıt girilemez.
Unicode SıkıştırmaUnicode Sıkıştırma
Bu özellik 2 bytelık bilgiyi 1 byte yer tutacak şekilde sıkıştırır. Bu özellik sadece Bu özellik 2 bytelık bilgiyi 1 byte yer tutacak şekilde sıkıştırır. Bu özellik sadece
metin türü alanlarda geçerlidir.
metin türü alanlarda geçerlidir.
ALANLAR
KAYITLAR
Go To Field (Gidilecek Alan Kutusu) : alan listesinde seçilen alana gider
Font (Yazı Tipi) : geçerli yazı tipini gösterir Font Size (Yazı Tipi
Boyutu) : geçerli yazı tipi boyutunu gösterir
Bold (Kalın) : Kalın yazı tipini açar ya da kapatır
Italic (İtalik) : İtalik yazı
tipini açar ya da kapatır Underline (Altı Çizgili) : seçilen metni veya sayıları altı çizgili yapar Fill/Back Color
(Dolgo/Artalan Rengi) : form veya raporların şu ögelerine uygulayın : seçili denetim veya denetimlerin artalanı vb.
Font/Fore Color (Yazı Tipi/Önalan Rengi) : geçerli veri sayfasındaki veya form ile raporun seçili denetimindeki metnin rengini değiştirir
Line/Border Color (Çizgi/Kenarlık Rengi) : seçili denetimlerin çizgi veya kenarlıklarını saydam yapar veya bunlara renk uygular
Gridlines (Yatay düğmesi) : veri sayfası üzerinde sadece yatay (ya da dikey) kılavuz çizgilerini gösterir veya ikisini de gösterir (ya da gizler)
Special Effect (Özel Etki) : veri sayfasındaki hücrelere veya form veya rapor üzerindeki denetim veya denetimlere kabarık ( ya da düz veya basık) özel etkisi verir
Design View (Tasarım Görünümü) : geçerli tablo, form veya sorgu için etkin görünümden (Veri Sayfası Görünümü) Tasarım Görünümü'ne geçer
Save (Kaydet) : belgeyi kaydeder
Print (Yazdır) : varsayılan ayarları kullanarak belgeyi yazdırır
Print Preview (Baskı Önizleme) : bir belgenin yazıcı çıktısı alındığındaki görüntüsünü ekrana getirir Spelling and Grammar (Yazım ve
Dilbilgisi) : seçilen metinde ya da belgede yazım ya da dilbilgisi hatalarını denetler
Cut (Kes) : seçilen bölümü Windows Panosu'na kopyalayıp belgeden siler Copy (Kopyala) : seçilen bölümü
Windows Panosu'na kopyalar Paste (Yapıştır) : Windows Panosu'nun içeriğini belirlenen yere yapıştırır Form Painter (Biçim Boyacısı):
karakter / paragraf biçimlendirmesini
kopyalar Undo (Geri Al) : son eylemi geri alır
Insert Hyperlink (Köprü Ekle) : başka bir belgeye ya da başka bir yere sıçrama (köprü) ekler.
Web Toolbar (Web araç çubuğu) : Web araç çubuğunu gösterir ya da gizler Sort Ascending (Artan Sıralama) :
seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak alfabenin ilk harfinden, en küçük sayıdan veya en erken tarihten başlayarak sıralar
Sort Descending (Azalan Sıralama) : seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak alfabenin son harfinden, en büyük sayıdan veya en geç tarihten başlayarak sıralar Filter By Selection (Seçime Göre
Süz) : seçili veriyi temel alarak kayıtları süzer
Filter By Form (Forma Göre Süz) : etkin formu veya veri sayfasının boş bir kopyasını gösteren Form Süzgeci Penceresini görüntüler Apply Filter (Süzgeç Uygula) : etkin
veri sayfası veya forma süzgeç uygular veya süzgeci kaldırır
Find (Bul) : veri sayfası veya bir form üzerin aranan bir bilginin bulunmasını sağlar veya Modül penceresinde bir Visual Basic anahtar sözcüğünü arar New Record (Yeni Kayıt) : yeni
girebilmeniz için formun veya veri sayfasının sonuna gider
Delete Record (Kayıt Sil) : formdan veya kayıt sayfasında seçili kayıt veya kayıtları siler Database Windows (Veritabanı Penceresi) : geçerli veritabanındaki tüm nesneleri listeleyen Veritabanı penceresini gösterir
New Object (Yeni Nesne) : seçili tablo veya sorguyu temel alan bir form, makro vb. yaratır
Office Assistant (Oficce Yardımcısı) : yardım almak için Office Asistanı'nı görüntüler
Tabloya yeni kayıt ekleme Yeni kayıt eklemek için bu düğmeye basıldığında
tablonun en son satırındaki boş kayıt satırına gider.
Tablodan kayıt silme Tablodan herhangi bir kaydı silmek için o kayda gidip
bu düğmeye basılır. Silme işlemine onay verilip silinir. Birden fazla kayıt silinecekse fareyi tablonun sol tarafından basılı tutup sürükleyerek seçilir ve yine bu düğmeye basılarak silinir.
Tablodaki kayıtları sıralatma
Tablonun hangi alanına göre sıralama yapılacaksa o alana geçilip bu düğmelerden birine basılır. (Artan sıralama veya azalana sıralama)
Tablodaki kayıtları seçime göre süzme
Tabloda herhangi bir alandaki bilgiye göre süzme yapılacaksa o alandaki bilgi fare ile sürükleyerek seçilir ve bu düğmeye basılır. Süzgeci kaldırmak için ise Süzgeci ka120
ldır düğmesine basılır.
Tablodaki yazı tipini değiştirme
Biçim menüsü açılıp Yazıtipi seçeneğine girildiğinde bu ekran gelir. Buradan istenilen yazıtipi, yazıtipi stili, boyutu, rengi özellikleri seçilip Tamam düğmesine basılır.
Tablo sayfasının biçimini değiştirme
Biçim menüsünden Veri sayfası seçeneğine girildiğinde bu ekran gelir. Buradan istenilen özellikler belirlenip Tamam düğmesine basılır.
Tablodan istenilen bir sütunu dondurma
Sütunları dondurmak için tablonun sol tarafından istenilen sütunları seçtikten sonra Biçim menüsünden Sütunları dondur seçeneği seçilir.
Tabloda sağa doğru kayarken bu sütunlar kaybolmaz.
Tablodan istenilen sütunları gizleme ve görüntüleme
Bunun için Biçim menüsünden Sütunları göster seçeneğine girildiğinde yandaki gibi bir liste gelir.
Bu listeden istenilen sütunların işareti kaldırılıp gizlenebilir veya gizli sütunlar seçilerek geri getirilebilir.
Sorguda Ölçüt yazarken Sorguda Ölçüt yazarken kullanılabilecek bazı ifadeler kullanılabilecek bazı ifadeler
Ölçüt Operatörü Açıklaması
> büyüktür Ölçüt yazılan alan türü;
Sayı ise, belirtilen sayıdan büyük olan sayıların, Metin ise belirtilen harf veya harflerden sonra gelen metinlerin, Tarih ise belirtilen tarihten sonra gelen tarihlerin bulunduğu kayıtları getirir.
< küçüktür Ölçüt yazılan alan türü;
Sayı ise, belirtilen sayıdan küçük olan sayıların, Metin ise belirtilen harf veya harflerden önce gelen metinlerin, Tarih ise belirtilen tarihten önce gelen tarihlerin bulunduğu kayıtları getirir.
<= küçük eşit Yukarıda belirtildiği gibi sayı, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen ifadeden küçük veya eşit olan kayıtları getirir.
>= büyük eşit Yukarıda belirtildiği gibi sayı, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen ifadeden büyük veya eşit olan kayıtları getirir.
Between (Arasında) Sayı, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen iki değer arasındaki değeri taşıyan kayıtları getirir.
Like (Đle başlar) Ölçüt yazılan alanın veri türü metin ise, belirtilen harf veya harflerle başlayan kayıtları getirir.
SOYADI alanı için Between “A” and “E”
Soyadı A harfi ile E harfi arasında başlayan kayıtları getirir.
PROJE NO alanı için
> 200
Proje numarası 200 den büyük olan kayıtları getirir.
HĐZMET SÜRESĐ alanı için
>=10 and <=20
Hizmet süresi 10 a eşit veya büyük ve 20 ye eşit veya küçük olan kayıtları getirir.
