Awards Entry
Jci Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı
En İyi Halkla İlişkiler Programı İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri
JCI TURKEY
Best Local Community Empowerment Program
Page 1
Entry Information Award
Program: JCI Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı Category: Best Local Community Empowerment Program
NOM Information National Organization: JCI TURKEY
National President:
Koray Erdemir
Email: [email protected]
LOM Information Local Organization: JCI Culture
President: Kemal Keskin President Email: [email protected]
Page 2
Basic Information Duration :5 ay Ön Hazırlık / 4 7 Nisan 2013
Staff :14
Sponsors :Thy Aydan Mıce Budget :16000 TL
Profit / Loss :
yok
In which UN MDG best
fit (if apply): ?:Ensure environmental sustainability
Who is benefited ?:JCI üyeleri, potansiyel üyeleri, sivil toplum kuruluşları, dernekler, eğitim kurumları, sanat kurumları ve sanatçılar,katılımcılar
Objective :Projemiz İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri adı altında derneğimizin geniş kitlelerle iletişim kurmasına ,tanıtımına katkı sağlamak ,toplum yararına mesajlar esas alınarak söyleşiler, tiyatro, dans gösterileri ,workshoplar ve konserler aracılığıyla yurt içinden ve yurt dışından katılımcılar ,sanat kurumları, üniversitelerin özellikle kültür yönetimi, girişimcilik, çevre, uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri, dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası ve JCI’ın şubelerinden
katılımcıları ile yaratıcı ve yeni iletişim olanaklarının buluşacağı bir ortam olması amacıyla düzenlenmiştir. JCI Uluslararası Kültür Zirvesi :5 6 Nisan 2013 İstanbul Uluslararası Dans Festivali Partneri JCI Kültür:
İstanbul 4 7 Nisan 2013 2. Emir Ersoy Konser :4 Nisan 2013 Hareket Et Obeziteyi Terk Et” sloganıyla Obezite ile mücadelede farkındalık
yaratmak için 4 Nisan Perşembe günü Nişanta’şında yürüyüş.
Overview :İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri JCI Uluslararası Kültür Zirvesi :5 6 Nisan 2013 2 gün boyunca Green Park Pendik Jotelde 14 Konuk Konuşmacı ile gerçekleştirilmiştir.Mayıs 2012’de gerçekleştirdiği Kültür Zirvesi etkinliğini, bu yıl uluslararası boyutta ele alırken, “sürdürülebilirlik temasını çıkış noktası seçmiştir. Zirve süresince bu temanın, girişimcilik ve farklı sanat dalları ile ilişkisinin ortaya çıkartılması, evrensel, çevresel, toplumsal ve bireysel ilişkisini ele alınmasını amaçladık. İstanbul
Uluslararası Dans Festivali Partneri JCI Kültür:60 Ülkeden yurt içi ve dışından toplamda 2500 kişilik katılımcıyla Green Park Hotel Pendik, İstanbul 4 7 Nisan 2013 2. İstanbul Uluslararası Dans Festivali düzenledi. Salsa, Bachata, Reggeaton, Hiphop, Afro Rumba, Kizomba, Zouk, Cha Cha, oryantal dans, folklorik geleneksel ve daha birçok dans stilleri gibi çeşitli dansları dünya en iyi performans ve sanatçıları sundu.
Muhteşem gösterileri, partiler ve en profesyonel dansçılar için yeni başlayanlar için atölyeler ve her katılımcı için güzel bir deneyim oldu.JCI Kültür üyeleri 9 üyemiz şovlarıyla ,5 arkadaşımız düzenledikleri
workshoplarla katkı sağladılar a Ayrıca projenin tüm süreçlerinde
üyelerimiz aktif rol aldılar. Emir Ersoy Konser :4 Nisan 2013 Hareket Et Obeziteyi Terk Et” sloganıyla Obezite ile mücadelede farkındalık
yaratmak için 4 Nisan Perşembe günü Nişanta’şında yurt içi ve yurt dışından gelen festival katılımcıları ile dans ve müzik eşliğinde yürüyüş gerçekleştirildi ve dans gösterileri sergilendi. Açılışı Şişli Belediye Başkan’ı Mustafa Sarıgül yapmıştır.
Results :İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri 2013 Yılında Düzenlediğimiz en önemli projemiz İstanbul Uluslararası Kültür Etkinlikleri Sonuçları : 60 ülkeden 1500 Kişi İstanbul Uluslararası Dans Festivaline yurt dışından katılımcı sayısı 1000 kişi İstanbul’dan ve İstanbul dışından katılımcılar Dans festivali ile ilgili haberler televizyonların ana haber bültenlerinde ve yazılı basında sıkça verildi 9 JCI üyesi uluslararası dans festivaline şovlarıyla ve dans workshoplarıyla renk kattılar.Toplamda 14 Üyemiz etkinliklerde görev almıştır. İstanbul uluslararası dans festivalinin partneri olan JCI Kültür projenin tanıtımında ve tüm süreçlerinde aktif rol oynamıştır . Açılışı Şişli Belediye Başkan’ı Mustafa Sarıgül Yaptı . Hükümetler, şirketler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlar JCI için potansiyel ortakları olabilir ilkesine uygun olarak.Kültür ve Sanat
Kurumlarıyla düzenlemiş olduğumuz kültür zirvesiyle gelecekte
yapacağımız projelere yönelik işbirliği için önemli adımlar attık. Amerikalı yazar ve ünlü ekonomist John Perkins Türkiye’ye 2. Kez JCI Kültür öncülüğünde getirildi.Konaklaması ve uçak bedeli THY sponsorlukla karşılanmıştır. 22 Nisan itibariyle şubeleşme işlemlerini tamamlayan JCI
Kültür .Sürdürülebilir bir kültür zirvesi için bir sonraki senenin zirve programı ve temasını belirledi.JCI Kültür Evp’si ve bir sonraki senenin zirve direktörü ve ekibi çalışmalarına en kısa zamanda başlayacaktır Pazar günü JCI Türkiye Nom toplantısına ev sahipliği yaptık . İstanbul’da ilk kez festivalde Dünya Salsa Şampiyonası düzenlendi. 1.olana ve en iyi dereceyi elde eden Türk yarışmacı çiftine ödül olarak Miami’de
gerçekleştirilecek dünyanın en prestijli Salsa Şampiyonası’na katılmaları için seyahat masrafları karşılandı. .İstanbul belediyesi ile görüşerek kent merkezindeki bilboardları etkinlik haberleri ile donattık.
Actions Taken :Analiz:JCI Kültür ,Önce Üyelerimize iç iletişim ve motivasyon çalışmalara başlamadan önce sloganımız düşün, üret, katıl, paylaş, parçası ol dendi.
Öncelikle var olan etkinliğin olası kriz noktalarını belirledik,: Ne zaman harekete geçileceği?Aktivitelerin hangi sırayla ve süreyle
gerçekleştirileceği?Sonuca varmak için tamamlanması gereken tüm adımların derlenmesine ve iletişim stratejilerinin belirlenmesine istinaden daha sonra planlamaya geçildi. Uygulama planları : Bir araya gelinecek iletişim platformları oluşturduk .Temamızla bağlantı kurma ,katılımcılarla ve konuklarla bağlantı kuran ve hedef kitleyle ilişkiyi zenginleştiren içerikler ve sloganlar bulmak amacıyla çalışmalara başladık.Bir proje grubu oluşturuldu ve yazılı ve görsel kullanacağımız materyaller belirlendi .Proje bütçesi çıkarıldı .JCI Kültür olarak Kültür Zirvemizdeki proje bütçesi için aracı kurum ile anlaşıldı .Dans Festivali proje ortağı olarak JCI Kültür bir harcama yapmamıştır .Görevler üyeler arasında dağıtıldı.Mekan arandı.Green Park Pendik Hotel seçildi .Keşif yapıldı .Organizasyon için tüm detaylarla ilgili yazışmalar sorumlularla yapıldı . Hedef kitle: Sanat kurumları, üniversiteler, dernekler ,girişimcilik, çevre, uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri ilgili kurumlar ve dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası,yurt içi ve yurt dışından katılımcılar ,JCI
Şubelerinden katılımcılar ,dans okulları, ve şirketler İletişim stratejileri , Olayı tanıtmak için resmi web siteleri hazırlandı
.www.istanbuldancefestival.orgwww.istanbulculturesummit.com Facebook, e posta grubu,linkeden ,sosyal medya aktif olarak devamlı yeni bilgi akışı ile güncellendi ve kullanıldı. Randevular ve yazışmalarla ziyaret edilen kurumlara etkinlik hakkında bilgi verildi.Basın Bülteni ve etkinliklere özel davetiyeler Hazırlandı .Basın mensupları ve ünlü konuklar organizasyona davet edildi. Toplumsal Mesaj stratejisi: Birleşmiş
Milletlerin temsil ettiği misyonun en önemli destekçilerinden biri olan ve Birleşmiş Milletler içinde özel danışman statüsünde yer alan ilk sivil toplum örgütü olan JCI’ın bir şubesi olarak Sürdürülebirlilik teması Kültür zirvesi için seçildi.Ülkemiz obezitenin önlenmesine yönelik son yıllarda faaliyetlere hız vermiştir.Bu sebeple dans festivali sloganımız hareket et obeziteyi terk et olarak belirlendi. Etkinlik stratejileri: Sponsorlar ile bağlantıya geçildi.Dans okulları,kurumlar ,dernekler ve şirketler ile
görüşüldü. Atölyeler, etkinlik programı, sanatçılar ,konuşmacılar belirlendi.
Randevular ve yazışma ziyaret edilen kurumlara etkinlik hakkında bilgi veridi.Şişli belediyesi ile açılış için ile irtibata geçildi.İstanbul belediyesi ile kent merkezindeki bilboardları etkinlik haberleri ile donattık. Pojemizin sonucunda ölçümleme ve değerlendirme yapıldı.Doğrudan hedef kitlesi üzerinde oluşturduğu etkiyi katılımcılar, eğitmenler geri bildirimler alarak, medya kapsamı, yararlanıcı sayısı ile ölçümledik.
Recommendations :60 ülkeden 2500 katılımcı ile bir fantastik uluslararası Dans Festivali düzenlendi.Açılışı Festival etkinlikleri televizyonlarda ana haber
bültenlerinde sıkça verildi. http://youtu.be/QXg4s452vf0 Festival videosu izleyen 3300 kişi http://www.youtube.com/watch?v=X8U3q8X5jIw Festivale katılanlarla röportaj https://www.facebook.com/pages/Istanbul
InternationalDanceFestival/104693392956997?fref=ts Festival Fan Sayfası 8962 kişi beğenmiş http://www.youtube.com/watch?
v=LcLrT7ul1RE Kültür Zirvesi Videosu 400 kişi izlemiş Bu sadece bir muhteşem bir dans festivali değildi ama bu dans festivali sanki daha önce hiç görülmemiş gibi . Özgür Solakoğlu JCI Türkiye Senato Başkanı Hem uye kazanimi hem de JCIı Turkiyeyi yurtdisinda tanitmak icin yaptiklari gosteriler, hazirladiklari 100 yillik gecmisin dans hali, kultur zirvesi ve uluslararasi nitelik kazanmis dans festivali ile ve hemen hepsi basinda yer bulmus bu guzel projelerinden dolayi Mert Baskan nezdinde kultur
subemizi tebrik ediyorum. Volkan Öztürk JCI Dunya Baskan Yardimcisi/
JCI Turkiye IPP 2013
Page 3
1
Award Category criteriaObjectives, Planning, Finance and Execution
What were the objectives of this program?
Yurt içi ve yurtdışından 2500 katılımcının geldiği İstanbul Uluslararası Kültür Etkinliklerinin bir parçası olarak tam anlamıyla bir kültür buluşması
gerçekleştirdik. Bizim için derneğimizi ve hedeflerini geniş kitlelere tanıtabileceğimiz önemli bir proje oldu.Festivalin içinde düzenlediğimiz uluslararası kültür zirvemiz le katılımcılara toplumsal mesajımızı doğrudan iletebilmek adına çok başarılı oldu.Markanın ulusal basında ve televizyonlarda sıklıkla yer alması sağlandı.Ve bir sonraki senenin etkinlikleri için şimdiden çalışmalara başladık.
How does this program align to the JCI Plan of Action?
JCI’ın temel ilkelerine paralel bir şekilde, daha iyi bir dünya için toplumsal farkındalık ve pozitif değişim yaratacak yeni platformlar oluşturmayı ve bu platformların kültür, sanat ve iş dünyası ile olan ilişkisini vurgulayacak ve derneğimizin tanıtımına katkı sağlayacak projeler ortaya koymayı istemektedir.
JCI Aktif Vatandaş Çerçevesiyle ,JCI üyeleri yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde kendi toplumlarını geliştirmek için harekete geçmelidir.Sivil Toplum, Üniversite, Kültür ve İş Dünyası temsilcilerini ve festivale katılan yurt içi ve yurt dışından toplam 2500 katılımcıyla birlikte etkinliklerimizde Birleşmiş Milletler Bin Yıl Kalkınma Planlarından çevre
sürdürülebilirlik konulu ve hareket et obeziteyi terk et sloganlarımızla sosyal farkındalık yaratıldı. Şirketler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlar potansiyel ortaklarımız olabilir.Kültür ve Sanat Kurumlarıyla ve İş Dünyasından etkinliklere konuşmacı olarak katılan temsilcilerle gelecekte yapacağımız projelere yönelik işbirliği için önemli adımlar attık.
Was the budget an effective guide for the financial management of the project?
JCI Kültür, Türk Hava Yolları, organizatör partneri firma ile görüşmeleri sonucunda Green Park Otelde 2 gün c.break , 2 gün toplantı salonu ,John Perkins konaklama ücretsiz ulaşım firma ; uçak bileti bedeli THY tarafından karşılandı.Finansal destek buldu ve mali yönetimi başardı.
How does this project advance the JCI Mission and Vision?
Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak
vizyonu ile derneğimizin tanıtımını geniş kitlelere
duyurma yönünde büyük katkı sağlayabilecek projeler
İstanbul Uluslararası Dans Festivali ve her yıl farklı
konu başlıkları adı altında devam edecek projemiz JCI
Uluslararası Kültür Zirvesi.Gençlerin yetişmesi için
fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı
sağlamak misyonu ile yeni kurulan bir şubenin
üyelerinin kendi yeteneklerini de geliştirebilecekleri
projelerde aktif rol almasını sağlayıp bir hayalin tüm adımlarını JCI çatısı altında gerçekleştirebileceklerini gösterdiğimize inanıyoruz.
Page 4
2
Award Category criteria Membership ParticipationBy number, how many members were involved in
this program?
14
By percentage, how many members of the Local Organization were involved in
this program?
%70
Describe the main roles of the participating members in this program.
Kültür ve Sanat Etkinliklerinden Sorumlu başkan Yardımcımız ,Kültür Zirvesi Direktörümüz,Dans Festivali Direktörümüz ,Basın Ve Halkla İlişkiler Direktörümüz .Bir mail grubu oluşturuldu sonrasında iç iletişim tüm gruplar halinde ortak mail grubunda gerçekleştirildi(Çevre Sürdürülebilirlik Ziyaret sivil toplum kuruluşları , eğitim kurumları, sanat kurumları konusunda uzmanlarla temas için sponsor bulma ile ilgili proje grupları oluşturuldu )
Page 5
3
Award Category criteria Community ImpactHow did the Local Organization measure community impact for this program?
Nüfusunun üçte ikisine yakın kısmının internet, cep telefonu ve sosyal medya kullanıcısı olan ülkemizde düzenlediğimiz projemizde tüm iletişim entsrümanları kullanılmıştır.Projemizin doğrudan hedef kitlesi üzerinde oluşturduğu etkiyi katılımcılar, eğitmenler geri bildirimler alarak, medya kapsamı, yararlanıcı sayısı ile ölçümledik.Doğru ve güncel toplumsal mesajlarla başarılı bir halkla ilişkiler programı yürüttük.
Describe the actual community impact produced by this project.
Doğru mesajlarla süslenen bir projenin toplumsal etkisini ,eğlenceli kültür ve sanat etkinlikleriyle zenginleştirmiş olarak sunmamız hem katılımcıların ,hemde medyanın ilgisini çekti.İlgi çekecek ,güncel etkisi olan sloganlarla desteklenen bir projenin toplum üzerinde pozitif etki bıraktığını gösterdi.Bir sonraki yıl projenin devamı için yol gösterdi.Performansları ve çalışmaları ile marka haline gelmiş sanatçı, kurum ve kuruluşları ağırladımız kültür zirvesinde gelecek nesillere yaşanabilir sürdürülebilir yeşil bir dünya bırakmak ;cuma günü sabah otobüslerle tüm sanatçılar ve birçok dansçıyla nişantaşında yaptığımız dans yürüyüşü ve sloganımız hareket et obeziteyi terk et mesajı ile toplumsal farkındalık yaratıldı.Halkın yoğun ilgisiyle projemiz başarıya ulaştı.
Page 6
4
Award Category criteria Impact on Local OrganizationHow did the Local Organization benefit from running this project?
1915’te bu dans kulübü üyeleri Giessenbier ve 32 arkadaşı kentsel ve toplumsal konularla daha fazla ilgilenmeleri gerektiğine inanarak İlerici Genç Yurttaşlar Derneği’ni kurdular.JCI kuruluşu ve gelişimini de düşünürsek dans festivali ve kültür zirvesini söyleşiler, tiyatro, dans gösterileri ve
konserler aracılığıyla sanat kurumları, üniversitelerin özellikle kültür yönetimi, girişimcilik, çevre,
uluslararası ilişkiler ve sanat bölümleri, dernekler, sivil toplum kuruluşları, sanatçılar, iş dünyası 60 ülkeden 1500 yabancı festival katılımcısı, şehir dışından ve içi yüzlerce dans severin de olduğu bir ortamda
düzenlediğimiz etkinlikler ve güçlü toplumsal
mesajlarımız ile basın ve medyayı da aktif kullanarak derneğimizin tanıtımına katkı sağladığımıza yürekten inanıyoruz .
How did the program advance the JCI Mission?
Aktif gençler için önde gelen küresel network misyonu ile bu gün proje ortağı olduğumuz dans festivali seneye de devam edecektir.Dans ile ilgilenen yüzlerce genç ve bu alanda çalışmalarına devam eden yüzlerce dans okulu olduğunu da düşünürsek bu alanda JCIa potansiyel yeni üye kazandırmak ve derneğimizin tanıtımını geniş kitlelere ulaştırmak mümkündür.Yeni kurulan bir şube olarak dans ile ilgili yeteneği yüksek 13 üyemiz bulunmaktadır.Bizlerin 2,5 senedir yaptığı çalışmalarda gördüğümüz kültür ve sanat iş dünyası buluşması temamız başarılı olmuştur.
How did the project advance the JCI Vision?
Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak vizyonu ile yeni kurulmakta olan bir şubenin üyelerinin sürdürülebilir gelişimi adına olumlu bir referans olmuştur.Bu proje üyelerimizin yeteneklerini göstermesine ve
tanıtımlarına ve pozizif gelişimlerine katkı sağlamış proje bitiminde aldığımız geri bildirimlerle iç iletişiminde halkla ilişkiler yönetiminin bir parçası olarak faaliyet gösterdiği sonucunu almış
bulunmaktayız .
Page 7
5
Award Category criteriaLongterm Impact of the Program
What is the expected longterm impact of this project?
Halkla ilişkilerden başarılı sonuçlar sağlamak için çalışmaların uzun dönemli bir yaklaşımla, planlı ve ara vermeden sürdürülmesi gerekir.Bu sebeple JCI Kültür Zirvesi 2014 versiyonunu yine ilgi çekecek
enstrümanlarla süsledik.JCI Kültür Zirvesi 2014
versiyonunu performans yarışması olarak düzenlemeye karar verdik.JCI’ın tüm şubelerinden katılımcılara açık olacak Birleşmiş Milletler Bin Yıl Kalkınma Planları ile ilgili bir performans yarışması organize
edilecek.Cuma JCI üyeleri performanslarını sergileyecek.1.olanlar cumartesi akşamı
sergileyeceğimiz mavi bir nokta şovunun içinde yer alma şansını yakalayacak ve performanslarını sergileyecek.Dans festivalini de 2014 yılında
şubelerimizde kültür ve sanat yeteneği olan üyelerine de kendi tanıtımlarına katkı sağlamalarına imkanı vererek ve derneğimizin tanıtımınada daha fazla katkı sağlayacak şekilde geliştireceğiz.
What changes would you make to improve the results of this project?
