ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU. II.B Yetki, Görev ve Sorumluluklar. II.C İdareye İlişkin Genel Bilgiler. Fiziksel Yapı

2021

BİRİM FAALİYET RAPORU

BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

I

GENEL BİLGİLER

II

AMAÇ VE HEDEFLER

III

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

IV

İN D E K İL E R

M syon ve V zyon

II.A

Yetk , Görev ve Sorumluluklar

II.B

İdareye İl şk n Genel B lg ler

II.C

Mal B lg ler

IV.A

Performans B lg ler

IV.B

F z ksel Yapı

II.C.1

Örgütsel Yapı

II.C.2

Teknoloj ve B l ş m Alt Yapısı

II.C.3

İnsan Kaynakları

II.C.4

Sunulan H zmetler

II.C.5

Yönet m ve İç Kontrol S stem

II.C.6

İdaren n Amaç ve Hedefler

III.A

Temel Pol t kalar ve Öncel kler

III.B

Faal yet ve Proje B lg ler

IV.B.1

KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

V V.A

Meydana gelen hızlı b l msel ve teknoloj k

gel şmeler b reyler n yen l ğe açık, üretken, novat f düşüneb len ve yaratıcı k ş ler olmalarını

gerekt rmekted r. B lg çağında esnek ve d nam k kend kend n yöneteb len üret m s stemler ne, b r nev akıllı fabr kalara doğru yol alırken kal tel

eğ t m h zmet n b reylere sunmak önem arz etmekted r.

Merkez m z, Balıkes r Ün vers tes n n güven l r ve donanımlı yapısı le akadem syenler n n deney m ve uzmanlık alanlarından faydalanarak, üzer ne aldığı sosyal sorumluluğun gereğ n yer ne get rerek kal tel ş ve sosyal yaşam oluşturmasına katkı sunmaktadır.

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez olarak üzer m ze düşen bu sorumluluğun b l nc nde olup ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma, b l m ve et k değerler ön planda tutan yönet m anlayışı

le üst düzey b r eğ t m ve araştırma merkez olarak faal yetler m ze devam etmektey z.

Bu doğrultuda, merkez m z n 2020-2021 faal yet raporu hazırlanmış olup b lg ler n ze saygıyla sunulmuştur.

Doç. Dr. Mustafa Tuncay SARITAŞ Merkez Müdürü

I. Ü ST Y Ö N E Tİ C İ SU N U ŞU

M syon

II.A. MİSYON VE VİZYON

Temel m syonumuz, ün vers tem zdek açık ve uzaktan öğrenme faal yetler ne yönel k tekn k standartları

bel rlemek, bu faal yetler n uygulanab lmes ç n yönet m ve organ zasyon yapmak ve gerekl destekler sağlamaktır.

E N E L B İL G İL E R

V zyon

V zyonumuz, yen l kç teknoloj ler n kullanılması ve küresel standartların uygulanması le uzaktan öğrenmeye yönel k

ht yaç ve talepler karşılamak; özell kle öğrenc ler ve öğret m elemanları desteklenerek kal te güvences faal yetler le uzaktan öğrenme süreçler n sürekl gel şt rmek, ulusal ve uluslararası düzeyde seçk n b r merkez hal ne gelmekt r.

01

02

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 'n n yetk , görev ve

sorumlulukları Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez Yönetmel ğ çerçeves nde bel rlenm şt r. Bu yönetmel ğe göre;

Merkez n Amacı

01

Merkez n amacı; let ş m ve b lg teknoloj s ne dayalı olarak uzaktan eğ t m le ön l sans, l sans, l sans tamamlama, l sansüstü dersler ve bu kapsamda kurs, sem ner, sert f ka programları ve konferansları gerçekleşt rmek, bu konuda lg l kurum, kuruluş ve k ş lerle

şb rl ğ ve koord nasyonu sağlamaktır.

Müdürün Görevler

02

Yönet m Kurulunun hazırladığı çalışma programını ve aldığı kararları uygulamak,

Yönet m altındak b r mler Merkez n amaçları doğrultusunda yönetmek,

Merkez n faal yet alanlarıyla lg l çalışmalar yapmak,

Fakülteler, enst tüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, sürekl eğ t m merkez , B lg İşlem Da res Başkanlığı, d ğer araştırma ve uygulama merkezler ve Rektörlüğe bağlı bölümlerde uygulanan uzaktan eğ t m programları ve faal yetler ne l şk n koord nasyon ve şb rl ğ n sağlamak, Merkeze bağlı uzaktan eğ t m programlarında

görevlend r lecek ders danışmanlarını lg l b r mlere önermek, Uzaktan eğ t m programı öğrenc ve öğret m elemanları ç n tekn k ve akadem k desteğ n ver lmes n sağlamak,

Her yıl sonunda hazırlayacağı faal yet raporunu ve b r sonrak yıla a t çalışma programını Yönet m Kurulunun onayına sunmak,

Merkez n çalışmaları hakkında her yıl sonunda Rektörlüğe rapor vermek,

Merkez n dar şler n yürütmek, personel ht yacını bel rlemek ve Rektörlüğe sunmak,

Yurt ç ve yurt dışındak araştırma ve uygulama merkezler le Rektörlüğün zn alınarak şb rl ğ yapmak.

II.B. YETKİ, GÖREV VE

SORUMLULUKLAR

Merkez Yönet m Kurulunun Görevler

03

Merkezde görevlend r lecek elemanların tesp t ve tay n konularında Müdürün hazırladığı öner ler değerlend rmek, Uzaktan eğ t m programları le bu programlar sonunda ver lecek katılım belgeler , sert f ka ve benzerler ne l şk n esasları bel rlemek,

Merkez ç n gerek duyulan çalışma grupları, alt b r mler ve kom syonları kurmak,

Yurt ç ndek ve yurt dışındak kuruluşlarla ortaklaşa yürütülecek çalışmaların lkeler n tesp t etmek ve

protokoller n hazırlamak ve Rektörlüğün onayına sunmak, Merkeze gelen ş ve proje tekl fler n değerlend rmek ve öner lerde bulunmak,

Tekl f ed len eğ t m programlarının hang ler n n düzenleneceğ n , düzenlenen programlarda k mler n görevlend r leceğ n ve görevlend r leceklere yapılacak ödemeler n m ktarını bel rlemek,

Rektörlüğe sunulacak faal yet raporunu nceley p onaylamak, b r sonrak yıla a t çalışma programının esaslarını bel rlemek.

Harcama Yetk s

04

Merkez n harcama yetk s Rektörded r. Rektör, bu yetk s n uygun gördüğü ölçüde Merkez Müdürüne devredeb l r.

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 30 Temmuz 2009 tar hl ve 27304 sayılı resm gazetedek yönetmel k ve 05 Ağustos 2012 tar hl ve 28375 sayılı resm gazetedek merkez yönetmel ğ nde değ ş kl k yapılmasına da r yönetmel ğ le faal yetler n sürdürmekted r.

II.C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

F z ksel Yapı II.C.1

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez , Balıkes r Ün vers tes Necat bey Eğ t m Fakültes Kampüsünde yer alan b nada h zmet vermekted r.

F z ksel Ortam Müdür Odası Akadem k Personel Odası

1 adet 1 adet

Akadem k Personel Odası

İdar Personel Odası

1 adet

1 adet

Arş v 1 adet

Alan

Sayı Kullanan K ş Sayısı

16,5 m2 16,5 m2

27,5 m2

18 m2

8,65 m2

1 k ş 1 k ş

2 k ş

1 k ş

5 k ş

F z ksel Malzeme Sayı

B lg sayar Web kamerası

5 adet 3 adet Beyaz tahta

Sunum perdes

1 adet 1 adet Opt k okuyucu

Fotokop mak nes

1 adet 1 adet Evrak dolabı

Kl ma

9 adet 3 adet Çalışma masası

Yazıcı

7 adet 5 adet

Kullanan K ş Sayısı

5 k ş 3 k ş 5 k ş 5 k ş 5 k ş 1 k ş 5 k ş 3 k ş 5 k ş 5 k ş

Projektör 2 adet 5 k ş

Örgütsel Yapı II.C.2.

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez , Rektöre bağlı olmak üzere aşağıda bulunan organ zasyon şemasındak örgüt yapısına sah pt r.

Müdür

Doç. Dr. M. Tuncay Sarıtaş

Öğret m Görevl s Serp l GÜNAYDIN

Öğret m Görevl s Kıvanç TOPRAKLIKOĞLU

Öğret m Görevl s Dr.

Caner BÖREKCİ

Mühend s Samet DEMİREL

Teknoloj ve B l ş m Alt Yapısı II.C.3.

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez aşağıdak teknoloj ve b l ş m alt yapısına sah pt r:

Yazılım

01

Ün vers tem z n öğrenme yönet m s stem ht yacını

karşılamak ve canlı dersler n yürütüleb lmes amacıyla 2020- 2021 Eğ t m-Öğret m Yılında M crosoft Teams uygulaması kullanılmak üzere Off ce 365 l sanslarının senel k k ralanması sağlanarak Ün vers tem z öğrenc ler n n, öğret m

elemanlarının ve personel n n kullanımına sunulmuştur.

Donanım

02

İnsan Kaynakları II.C.4.

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 'n n 2021 faal yet dönem sonunda mevcut nsan kaynakları, st hdam şekl , h zmet sınıfları ve kadro unvanları b lg ler yer almaktadır.

Sunulan H zmetler II.C.5.

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 2021 faal yet yılında aşağıdak h zmetler sunmuştur:

Kadro Unvanı

Doçent

Öğret m Görevl s Doktor

1 k ş

1 k ş

Öğret m Görevl s 1 k ş

Sayı Personel

Kadrosu Akadem k personel Akadem k personel Akadem k personel

Mühend s 1 k ş İdar

personel

Öğret m Yönet m S stem Kontrolü

01

Öğret m yönet m s stem nde güvenl k protokoller n n

yapılandırılması, katılımcı prof ller ve roller n n tanımlanması s stem yedekleme ve güncellemeler n n alınması g b s stem yönet m şlemler yapılmıştır.

Öğret m Görevl s 1 k ş Akadem k personel

Öğrenme Yönet m S stem ne Öğrenc Kaydı

02

Öğrenme yönet m s stem ne 2020 yılında 22547 öğrenc n n, 2021 yılında 7620 öğrenc n n kaydı yapılmıştır.

Öğrenme Yönet m S stem ne Kurum Dışı Kayıt

03

2021 yılında öğrenme yönet m s stem ne Ün vers tem z dar ve akadem k personel dışında kalan 474 k ş n n kaydı yapılmıştır.

Öğrenc İşler Destek Personel n n Tanımlanması

04

Enst tü/Fakülte/Yüksekokul öğrenc şler b r m tarafından bel rlenen 51 personel n öğrenc lere destek sağlamsı amacıyla öğrenme yönet m s stem ne tanımlanması ve yetk lend r lmes yapılmıştır.

Öğret m Elemanlarına ve Öğrenc lere Yönel k Web narlar

05

Merkez m z tarafından 4 çevr m ç sem ner düzenlenm ş ve

Ün vers tem zdek b r mler tarafından düzenlenen 3 çevr m ç sem nere öğrenme yönet m s stem üzer nden yayın desteğ sağlanmıştır.

Araştırma Faal yetler

06

Engell Öğrenc ler m z n Uzaktan Eğ t m Deney mler n n İncelenmes Uzaktan Eğ t m Sürec nde Öğret m Elemanlarının Eğ t m İht yaçları Pandem Sürec nde Öğret m Elemanlarının Yaşadığı Zorluklar Cov d-19 Dönem Uzaktan Eğ t m Faal yet Memnun yet

Cov d-19 Dönem Öğret m Elemanlarının Uzaktan Eğ t m le İlg l B lg ve Deney mler

2020-2021 Güz Dönem Uzaktan Eğ t m Memnun yet

raporlarımız web s tem zde yayımlanmıştır. Ayrıca uzaktan eğ t mde uygulamalı dersler n yer n n ncelend ğ b r akadem k çalışmamız uluslararası b r kongrede b ld r olarak sunulmuştur.

Öğrenc Destek

07

Öğrenc lere öğrenme yönet m s stem n kullanmaları le lg l sürekl destek sağlanmıştır. Web s tem zde yayımlanan güncel duyurular ve b ld r ler yoluyla öğrenc ler m z n let ş m ve b lg alma süreçler

desteklenm şt r.

III . A M A Ç V E H E D E FL E R III.A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Ün vers te tarafından önl sans, l sans, l sans tamamlama,

l sansüstü ve sürekl eğ t m dah l tüm eğ t m-öğret m faal yetler ve programları le topluma, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlara yönel k olarak gerçekleşt r lecek programlar

kapsamında let ş m ve b lg teknoloj ler ne dayalı olarak uzaktan yapılan eğ t m ç n plan, program, koord nasyon ve uygulama faal yetler n yürütmek,

Ün vers ten n let ş m ve b lg teknoloj ler ne dayalı uzaktan eğ t m yoluyla sunduğu tüm ders ve programlar ç n gerekl tekn k standartları bel rlemek, araçları sağlamak, altyapı ve ortamı gel şt rmek,

Ün vers te tarafından düzenlenen uzaktan eğ t m ders ve programlarını, uzaktan eğ t m le lg l süreçlere ve tekn k kurallara uygunluğu açısından ncelemek ve bu konuda Rektörlüğe görüş b ld rmek,

Ün vers te tarafından düzenlenen uzaktan eğ t m

programlarının başarıyla yürütülmes ç n gerekl koord nasyonu sağlamak,

Yükseköğret m yen öğrenc k tleler ne yaymak suret yle

ver m n artırmak, b lg y topluma ulaştırmak ve yaygınlaştırmak, Ün vers te tarafından yürütülen uzaktan eğ t m faal yetler le

lg l tüm envanter n tutulmasını, zlenmes n ve

değerlend r lmes n sağlamak, y leşt rme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek,

Kamu ve özel sektör kuruluşlarının, uzaktan eğ t m alanındak danışmanlık ve mkanlardan yararlanma stekler n , gerekt ğ nde

lg l b r mlerle b rl kte projelend rmek ve yürütmek,

Teknoloj n n sağladığı çoklu ve etk leş ml ortam mkanları ve b lg ye sınırsız olarak ulaşab lme özell kler ne dayanarak eğ t m n etk nl ğ n arttırmak,

Eğ t m-öğret m mkanlarının paylaşılmasını sağlayarak Ün vers te ç nde, ün vers teler arasında, ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşlarla

şb rl ğ nde akadem k etk leş m ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak.

Uzaktan eğ t m konularında araştırma ve gel şt rme çalışmaları ve yayınlar yapmak,

Uzaktan eğ t m le lg l araştırma ve uygulamalarda yurt ç ndek ve yurt dışındak kuruluşlarla Rektörlüğün zn le şb rl ğ yapmak, Ün vers te le ulusal ve uluslararası ün vers teler, kurum ve kuruluşlar arasında şb rl ğ ve yardımlaşmaya katkı sağlamak,

Uzaktan eğ t m yoluyla mezun yet sonrası eğ t m programları düzenleyerek meslek b lg n n güncellenmes ne yardımcı olmak,

İht yaç duyulan alanlarda toplumun her kes m ne yönel k d ploma ve sert f ka programları düzenleyerek b lg y topluma yaymak ve yaşam boyu öğren m lkes n topluma ben msetmek,

B l ş m teknoloj ler destekl uzaktan eğ t m faal yetler n planlamak, d ğer programlarla şb rl ğ çer s nde ulusal ve uluslararası eğ t m ht yaçlarını g derecek uzaktan eğ t m çözümler n tasarlamak ve yürütmek,

Kamu kurum ve kuruluşları le özel sektör kuruluşlarının eğ t m

programlarını e-öğrenmeye uyarlamalarına ve uzaktan eğ t m s stemler gel şt rmeler ne katkıda bulunmak,

Kurs, sem ner, konferans, ders ve benzer g b öğret m faal yetler nde görev alacak öğret m elemanlarını bel rlemek, Rektörlük tarafından

görevlend r lmes n sağlamak, şb rl ğ ve koord nasyonu sağlamak,

Değ şen ve gel şen teknoloj veya koşullara göre uzaktan eğ t me bağlı her türlü görev n güncellenmes n sağlamak amacıyla gerekl çalışmaları yürütmek,

Uzaktan eğ t m kapsamında Rektörlükçe öner len veya Yönet m Kurulunca kararlaştırılan d ğer faal yetler gerçekleşt rmek.

Paydaş memnun yet n esas alarak, eğ t m-öğret m, araştırma-gel şt rme, uluslararasılaşma ve toplumsal katkı süreçler n n gel ş m n sürekl

y leşt rme yaklaşımı le sağlamak,

Eğ t m- öğret m, araştırma- gel şt rme ve topluma h zmet faal yetler n n uluslararası ş b rl kler çerçeves nde yürütülmes ne yönel k organ zasyon yapısı oluşturup, kurumumuzun ve ülkem z n uluslararası rekabet gücünü ve tanınırlığını artırmak,

Kal te b l nc n kurumsal düzeyde yaygınlaştırmak amacıyla, ün vers tem z n h zmet verd ğ tüm alanlarda, h zmet ç eğ t m ve ek p çalışmasını ön

planda tutmak,

Ün vers tem z n m syon, v zyon, temel değerler ve hedefler ne bağlı kalmak kaydıyla,

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 'n n öncel kler n ve temel pol t kasını oluşturmaktadır.

III.B. TEMEL POLİTİKALAR

VE ÖNCELİKLER

A A Lİ YE TL E R E İL İŞ K İN B İL G İ V E D E Ğ E R LE N D İR M E LE R

IV.A. MALİ BİLGİLER

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 'n n mal ve bütçe g derler İdar Mal İşler b r m

tarafından karşılanmaktadır. Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez 'n n kend ne a t bütçes ve harcama yetk s bulunmamaktadır.

IV.B. PERFORMANS BİLGİLERİ

Faal yet ve Proje B lg ler IV.B.1.

Faal yet Türü Konu Tar h Açıklama

Toplantı Merkez Yönet m Kurulu Toplantısı

30.10.2021 -

Toplantı B r m Toplantısı 30.10.2021 - Sem ner Çevr m ç Derslerde

Başarının Formülü

22.10.2021 88 k ş n n katılımıyla çevr m ç

gerçekleşm şt r.

Sem ner Uzaktan Eğ t mde Yaratıcı Drama

02.11.2021

Sem ner Çevr m ç Araçlarla İng l zce Öğrenme

15.12.2021

Sem ner Uzaktan Eğ t m ve 27.12.2021

302 k ş n n katılımıyla çevr m ç

gerçekleşm şt r.

43 k ş n n katılımıyla çevr m ç

gerçekleşm şt r.

93 k ş n n katılımıyla

V . K U R U M SA L K A B İL İY E T V E K A P A Sİ TE N İN D E Ğ E R LE N D İR İL M E Sİ V.A. ÜSTÜNLÜKLER

Balıkes r Ün vers tes ’n n kal tes nden ödün vermeden yıllardan ber eğ t m veren köklü b r ün vers te olması,

Ün vers ten n bünyes nde b rçok fakülte, enst tü ve yüksekokul bulundurmasının ayrıcalığı le farklı alanlarda kal tel eğ t m programları açab lme potans yel n n olması,

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez bünyes nde, alanında uzman, uzaktan eğ t m deney m ne sah p tecrübel öğret m elemanlarının bulunması ve kend n bu alanda gel şt rmeye stekl genç b r kadroya sah p olması,

Merkez n hayat boyu öğrenme mkânı sunması,

Merkez n, ün vers te bünyes nde çevr m ç sem ner ve kursların gerçekleşt r lmes ç n mkân sağlaması,

Balıkes r Ün vers tes n n, Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez ’n n altyapı ve d ğer stekler ne yönel k destek vermes , Salgın sürec nde uzaktan eğ t m ç n kullanılan öğrenme yönet m s stem n n canlı ders kayıt v deoları ve ders öğret m elemanları tarafından yüklenen kaynaklara zamandan bağımsız ulaşma mkânı sunması,

S stem n canlı dersler aracılığı le öğret m elemanları ve öğrenc ler n etk leş m ne olanak sunması,

K ş ler n zamandan ve mekândan bağımsız kend n gel şt rmes ne mkân tanıyacak h zmetler sunması.

V.B. ZAYIFLIKLAR

Güncel donanım ve yazılım ht yacının bulunması Bütçe mkanlarının kısıtlı olması

Tekn k personel sayısının az olması

V.C. DEĞERLENDİRME

Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez , sah p olduğu üstünlüklerle 2021 faal yet yılında kal tel ve ver ml b r süreç geç rm şt r.

2021 yılında kadrosuna yen öğret m elemanları katan merkez m z, bel rt len zayıflıklarının g der lmes le önümüzdek dönemlerde de öneml faal yetler gerçekleşt rerek kayda değer başarılara mza atacaktır.

V I. Ö N E R İ V E T E D B İR LE R Ön l sans, l sans ve (tezl /tezs z) l sansüstü düzeyde uzaktan eğ t m programlarının açılması ç n çalışmalar başlatılmalıdır.

01

Uzaktan eğ t m faal yetler n n daha etk n ve ver ml yürütülmes ç n merkez n

f z ksel ve teknoloj k mkanları y leşt r lmel d r.

0 2

Mevcut uzaktan eğ t m s stem n sanal gerçekl k g b geleceğ n teknoloj ler ne adapte etmek ç n AR-GE çalışmalarına başlanmalıdır.

03

Merkez m z bünyes nde yapılan çalışmaları b l msel yayınlara

dönüştürerek uzaktan eğ t m alanına katkı sunulması sağlanmalıdır.

04

Ş E K K Ü R L E R Balıkes r Ün vers tes Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez ek b olarak uzaktan eğ t m kapsamındak plan, program, koord nasyon,

uygulama ve araştırma faal yetler n gerçekleşt r yoruz.

İ L E T İ Ş İ M

Uzaktan Eğ t m Uygulama ve Araştırma Merkez

"B lg çağında etk leş ml ve uyarlanab l r uzaktan

öğrenme s stemler ne doğru yol alırken kal tel

eğ t m h zmet sunmak ç n çalışıyoruz"