5. TARIMSAL YAYIM PROJELERİ
•
•
Proje, belirli bir amacı gerçekleştirebilmek için ne, nerede, ne zaman, niçin, nasıl,
kimler için, kimler tarafından ve kaç paraya yapılacaktır (5N-3K ) gibi soruların
cevaplarının kaydedildiği bir belge veya faaliyetler bütünüdür.
Proje, planlama açısından bir belge, uygulama açısından ise bir faaliyetler bütünüdür.
•
•
•
•
•
•
•
Projeler genellikle
genel plan (ana plan), eylem planı ve
finansman planı bölümlerini içerir.
5N,3K soruları
genel planda geniş bir açıdan,
eylem planında ise ayrıntılı bir biçimde cevaplandırılır.
Finansman planında ise parasal hususlar yer alır.
proje bölüm ve alt bölümleri
••
••
••
••
••
••
••
A. ANA PLAN
- Durum Analizi - Amaç
- Kapsam - Önem
- Yöntem ve Yönetim -Mantıksal Çerçeve B. EYLEM PLANI
- Teknik Analiz
- Faaliyet Programı C. FİNANSMAN PLANI - Ekonomik Analiz - Bütçe
- Fayda Masraf Oranı (FMO)
5.1. ANA PLAN
•
•
Ana plan, proje amaçlarının
gerçekleştirilmesi ile ilgili olarak “5N-3K”
sorularının, geniş bir açıdan ele alınıp cevaplandırıldığı bir proje bölümdür.
Bu bölümde söz konusu hususlar durum analizi, amaç, kapsam, önem, yöntem,
yönetim ve mantıksal çerçeve gibi alt başlıklar altında ana hatları ile belirtilir.
5.1.1. Durum Analizi
•
•
•
Durum analizi başlığı altında, proje konusu ile ilgili
mevcut durum, sorunlar ve
çözüm yolları
genel açıdan incelenip sistemli bir biçimde belirtilir.
5.1.2. Amaç
• Bu başlık altında proje amaçları inceleme aşaması sonunda belirlenen çözüm
yollarına bağlı olarak kısa, öz ve anlaşılabilir biçimde belirtilir.
5.1.3. Kapsam
•
•
•
•
•
Bu başlık altında projenin zaman,
mekân, konu ve
hedef kitle vb.
bakımlardan kapsadığı hususlar belirtilir.
5.1.4. Önem
•
•
•
Önem başlığı altında projenin niçin gerekli olduğu, projenin uygulanması ile ortaya
çıkacak ekonomik, sosyal ve diğer yararlar, yani
projenin gerekçesi belirtilir.
Bir özdeyişte de belirtildiği gibi, atılan taşın ürkütülen kurbağayı değip değmediği
belirtilmelidir.
5.1.5. Yöntem ve Yönetim
•
•
•
•
•
Yöntem ve yönetim başlığı altında, proje amacını gerçekleştirebilmek için gerekli olan çalışmaların genel açıdan
nasıl yapılacağı, yönetim şekli ve
hangi kişi, kurum ve kuruluşlarla nasıl bir işbirliği yapılacağı
gibi hususlar yer alır.
5.1.6. Mantıksal Çerçeve
•
•
Mantıksal Çerçeve (Logical Framework) proje yapısını, tutarlılığını, risklerini
irdelemek ve ölçülebilir başarı göstergeleri belirlemek için oluşturulan bir denetim ve değerlendirme aracıdır.
Bu araç proje çalışmalarının ve
kaynaklarının hedefe yönelik olarak
kullanılmasını sağlar ve proje yönetiminde dikey, yatay ve çapraz kontroller
yapılmasına imkan verir.
•
•
•
•
Mantıksal çerçevedeki doğrulanabilir göstergelerde
Zaman, mekan,
nicelik ve
nitelik boyutlarının olması gerekliliği
göz önünde bulundurulması gereken önemli bir husustur.
Amaçlar Doğrulan abilir Başarı Göstergeleri
Doğrulam
a Kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç xxxxxxxxxxxxxx
Proje Amaçları
Faaliyet Amaçları
Faaliyetler Araçlar Maliyet
Önkoşullar
Mantıksal Çerçeve Matrisi
Amaçlar Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri
Doğrulama Kaynakları
Varsayımlar
Genel Amaç
Birçok proje için ortak amaç, uzun dönemde beklenen etki, hedef gurubun yaşam kalite- sinin yükseltilmesi
Proje uygulamaları sona erdikten bir müddet sonra hedef grup sosyo- ekonomik yapısında meydana gelen iyileşme
Proje uygulamaları sona erdikten bir müddet sonra yapılan Etki
değerlendirmesi
Proje Amacı Genel amacı gerçekleştirmeye yönelik, projeye özel amaçlar.
Proje
uygulamalarından hemen sonra gerçekleşen
iyileşmeler.
Proje
uygulamalarından hemen sonra yapılan Son
değerlendirme
Proje amacının genel amaca katkıda bulunabilmesi için gerekli olan varsayımlar
Faaliyet Amaçları Proje amacını gerçekleştirmeye yönelik faaliyetler sonucu üretilen mal ve hizmetler
Her bir faaliyet sonunda, belirlenen zaman, mekân, nicelik ve niteliğe uygun olarak üretilen mal ve hizmetler
Her bir faaliyet sonunda yapılan Ara değerlendirmeler
Proje amaçlarının
gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan varsayımlar
Faaliyetler
Proje amacına yönelik mal ve hizmetleri üretmek için öngörülen eylemler.
Araç, gereç, para, personel, alt yapı, arazi vb.
kaynaklar
BÜTÇE Faaliyet amaçlarının
gerçekleştirilebilmesi için gerekli varsayımlar
Önkoşul
Proje uygulamalarının başlatılabilmesi için gerekli dışsal
5.2. EYLEM PLANI
•
•
Eylem planı, proje amaçlarının
gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak eylemlerle ile ilgili olarak “5N-3K”
sorularının, ayrıntılı olarak cevaplandırıldığı bir proje bölümdür.
Ana plan, inşaat sektöründeki mimari planlara benzer. Eylem planı ise
mühendislik detay planları gibi ayrıntılı bilgilerin yer aldığı proje bölümleridir.
•
•
•
Eylem planı kurum içi çalışmalara yön vermek ve bu çalışmaların düzenli bir
biçimde yapılmasını sağlamak için gerekli olan bir dokümandır.
Bu bölüm iş planı veya aksiyon planı olarak da adlandırılabilir.
Eylem planında teknik analiz ve faaliyet programı gibi bölümler vardır.
5.2.1. Teknik Analiz
•
•
•
Teknik analiz işleminde, proje kapsamında bulunan teknik konularla ilgili
mevcut durum, sorunlar ve
çözüm yolları
ayrıntılı olarak incelenip sistemli bir biçimde belirtilir.
5.2.2. Faaliyet Programı
•
•
•
•
Faaliyet programı eylem planının doğrudan uygulamaya yönelik bölümüdür.
Bu bölümde yer alan hususlar eylem amaçları çerçevesinde ele alınır.
Eylem amaçlarını gerçekleştirebilmek için çeşitli Tarımsal Yayım yöntemlerinden
yararlanılır.
Bu aşamada amaçlara uygun yöntemlerin seçilmesi büyük önem arz eder.
•
•
•
Yayım faaliyetleri programlarının düzenli bir şekilde hazırlanabilmesi ve böylece
uygulamaların etkin bir biçimde
yapılabilmesi için, faaliyetlerle ilgili
hususların bir tablo halinde düzenlenmesi uygun olur
Bu tabloda yer alan faaliyet adı, yeri, zamanı, amacı, araç ve yöntemi, hedef kitlesi ve
görevlileri ve maliyeti gibi başlıklar yer alır.
Bu başlıklar 5N3K sorularının karşılığı olan ifadelerdir.
Bir Faaliyet Tablosu Örneği
Faaliyet Sıra No: 1
Adı Tanıtım ve eğitim materyali hazırlama çalışmaları,
Yeri Erzurum –Merkez
Zamanı Ocak-Mart 2005
Amacı İlgili ve yetkililerin bilgilendirilmesi, teknik eleman ve çiftçilerin eğitilmesi için 2000 tanıtım broşürü, 20 kopya tanıtım için CD, 2000 adet teknik bültenin hazırlanması ve kaynak kitapların temini
Araç ve Yöntemi
Tanıtım materyali hazırlama komisyonu eliyle tanıtım broşürü, ihale yoluyla teknik bülten ve CD yaptırılacaktır.
Muhatabı Hedef kitle: Broşür ve CD için tüm ilgililer, teknik bülten için ise çiftçiler.
Görevlileri Komisyon: AÜZF, TİM ve DABTAE uzmanları Maliyeti Bütçede gösterilmiştir.
5.3. FİNANSMAN PLANI
•
•
Finansman planı, bir projede parasal
konularla ilgili soruların cevaplandırıldığı bir proje bölümüdür.
Bu bölümde, uygulamadan dolayı meydana gelmesi öngörülen gelir ve giderlerdeki
değişmeler, amaçları gerçekleştirebilmek için gerekli olan harcamalar ve sonuçta bir birim harcama karşılığında çiftçilerin elde edeceği gelir belirtilir.
•
•
•
finansman planı;
ekonomik analiz (gelir, gider ve net gelir) bütçe ve
fayda masraf oranı
alt bölümlerinden oluşur.
