KAYSERİ ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU 2020

(1)

KAYSERİ ÜNİVERSİTESİ

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

FAALİYET RAPORU 2020

OCAK 2021

(2)

İÇİNDEKİLER

Sayfa No

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ...

I- GENEL BİLGİLER ...

A. MİSYONVEVİZYON ...

B. YETKİ,GÖREVVESORUMLULUKLAR ...

C. İDAREYEİLİŞKİNBİLGİLER ...

1. Fiziksel Yapı ...

2. Örgüt Yapısı...

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ...

4. İnsan Kaynakları ...

5. Sunulan Hizmetler ...

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ...

D. DİĞER HUSUSLAR………..

II- AMAÇ VE HEDEFLER ...

A. BİRİMİNAMAÇVEHEDEFLERİ ...

B. TEMELPOLİTİKALARVEÖNCELİKLER ...

C. DİĞERHUSUSLAR……….

III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ...

A. MALİBİLGİLER ...

1.Bütçe Uygulama Sonuçları……….

2. Mali Denetim Sonuçları……….

3.Diğer Hususlar………

B. PERFORMANSBİLGİLERİ ...

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ………...

2. Performans Sonuçları Tablosu………

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi……….

IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ...

A. ÜSTÜNLÜKLER………

B. ZAYIFLIKLAR………..

C. DEĞERLENDİRME………..

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ...

VI- EKLER ...

-İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

(3)

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

1978 yılında kurulan köklü okulumuz, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu için hazırlanan ve 2020-2024 yılları arasındaki dönemi kapsayan stratejik planda, eğitim ve öğretim kalitesinin yükselmesi ve gelecekte daha yenilikçi bir kurum olunması ilkeleri benimsenmiştir. Bu plan ile meslek yüksekokulumuzun mevcut durumu ve imkânları ortaya koyulurken, bir yandan da bu durum ve imkânlardan hareketle, önümüzdeki 4 yıllık süreçte hedeflenen gelişim seviyesine ulaşmak için bir yol haritası hazırlanmıştır.

Yüksekokulumuz ülkemizin kalkınması, sanayi ve ticaretin gelişmesi, için önemli insan kaynağı ihtiyaçlarından biri olan ara eleman sınıfı çalışanların yetiştirilmesi sürecinde görev almaktadır. Modern vizyona, geniş perspektife ve dinamik bir öğretim kadrosuna sahip olan Meslek Yüksekokulumuz, öğrenci odaklı bir eğitim anlayışını benimsemiş olup, öğrencilerimize üniversite eğitiminin gereklerini ve alanları ile ilgili modern dünyanın beklentilerini karşılayacak yetkinlik düzeyinde eğitimi sunmayı amaçlamaktadır.

Öğrencilerimizin çağın gerektirdiği mesleki bilgi ve beceriye sahip nitelikli insan gücüne dönüştürülerek Türkiye iş piyasasına sunulması için elindeki imkanları en iyi şekilde değerlendiren Meslek Yüksekokulumuz, bu stratejik plan döneminde de bu görevini ifa etmeye devam edecektir.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuz, 13 öğretim elemanı ile 2 program altında 532 öğrenciye eğitim öğretim hizmeti sunmakta ve her geçen gün öğretim kalitesini sektör temsilcilerinin ve sivil toplum kuruluşlarının beklentisi yönünde geliştirerek sürdürmektedir.

Bizi bu yolda ilerletecek faaliyetlere, Yüksekokul Kurulumuzun belirlediği amaçlarla Yönetim Kurulumuz koordinasyonunda kararlı adımlarla devam etmekteyiz.

Öğr. Gör. Seyfettin Kaan ALTINKAYNAK Meslek Yüksekokulu Müdürü

(4)

I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon Misyon

Bilimsel ve teknolojik yeniliklere açık, sanayi, ticaret ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu mesleki bilgi ve uygulama becerisine sahip, bölgemizin ve şehrimizin gelişmesine katkıda bulunabilecek nitelikli meslek elemanı yetiştirmek üzere eğitim vermektir.

Vizyon

Öğrenci odaklı anlayış ile bilgi, beceri ve donanıma sahip kalifiyeli meslek elemanları yetiştiren meslek yüksekokulu olmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

2547 sayılı Kanun'un 20. maddesi gereğince kurulan Yüksekokul organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

a-Yüksekokulların organları, Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşur.

b-Yüksekokul Müdürü, üç yıl için doğrudan Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir.

Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur.

Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir.

Yüksekokul Müdürü bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.

c- Yüksekokul Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. 2020 yılında Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kurul üyeleri aşağıdaki üyelerden oluşmuştur:

Öğr. Gör. S. Kaan ALTINKAYNAK(Müdür) ( UHDE Hukuk Bölüm Başkanı)

( UHDE Ulaştırma Hizmetleri Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. Nagihan KANTARCI (Müdür Yardımcısı)

Öğr. Gör. Dr. Mehmet Erkan SOYKAN (Yönetim Ve Organizasyon Bölüm Başkanı)

(5)

d-Yüksekokul Yönetim Kurulu;

Öğr. Gör. S. Kaan ALTINKAYNAK(Müdür)

Öğr. Gör. Nagihan KANTARCI (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Sermed DOĞAN (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Hatice ERKEKOĞLU (Üye)

Doç.Dr. Mürsel KARABACAK (Üye)

Dr. Öğr. Üye. Ebru SÖNMEZ KARAPINAR (Üye)

e-Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.

2547 sayılı Kanun'un 21. maddesi gereğince bölüm başkanının, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

Bir fakülte ya da yüksekokulda aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz

C. İdareye İlişkin Bilgiler -Tarihçesi

1978 Yılında kurulan ve 1981 yılında Erciyes Üniversitesine bağlanan Kayseri Meslek Yüksekokulu bünyesinde bulunan İktisadi ve İdari Programlar Bölümü Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 07.01.2003 tarih ve 00361 sayılı kararı ve 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değişik 7/d-2 ,7/h maddeleri ve 3843 sayılı kanunun 4.maddesi uyarınca Teknik Programlar bölümünden ayrılarak 1 Ocak 2003 tarihinden itibaren yeni bir Meslek Yüksekokuluna dönüştürülmüştür.

Yüksekokulumuz 2003-2004 Eğitim ve Öğretim yılından itibaren eğitim-öğretime başlamıştır.

17.11.2004 tarih ve 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı değişik 7/d-2 maddesi uyarınca Yüksekokulun adı İzzet Bayraktar Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak düzenlenmiştir. Ancak, 06 Mayıs 2012 tarih ve 28284 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2012/3058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Erciyes Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu olarak kurulan Yüksekokulumuz ile Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu aynı binada hizmet vermekte iken 2017 yılı içerisinde Safiye Çıkrıkçıoğlu Meslek Yüksekokulu binasına taşınarak, eğitim öğretime devam etmektedir.

18 Mayıs 2018 tarihli ve 30425 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunla Kayseri Üniversitesi kurulmuş ve Meslek Yüksekokulumuz yeni kurulan Kayseri Üniversitesine aktarılmıştır.

(6)

-Yerleşkesi

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu, Kayseri Üniversitesi 15 Temmuz Yerleşkesi içerisinde Safiye Çıkrıkçıoğlu Meslek Yüksekokulu binasında eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir.

-Mevzuatı

Ön Lisans Ve Lisans Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği

Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır

Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik

(Değişik:RG-18/3/2016-29657) Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine ve 44 üncü maddesinin (c) fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Bu Yönetmelik, yükseköğretim kurumlarındaki önlisans ve lisans düzeyindeki diploma programları arasındaki her türlü yatay geçişleri, çift anadal, yandal programları ve kredi aktarımına ilişkin hükümleri kapsar.

Staj Yönergesi;

Bu Yönerge, 5 Nisan 2018 tarihli ve 30586 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili maddeleri dayanak alımarak hazırlanmıştır.

(7)

1-Fiziksel Yapı

Yerleşke Bina adı Birimi Kapalı alan

m2

Fonksiyonu (Eğitim,İdari,Araştırma

vb...) 15 Temmuz

Yerleşkesi

Safiye Çıkrıkçıoğlu Meslek Yüksekokulu

Sosyal Bilimler Meslek

Yüksekokulu

905 m² Eğitim

Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları

Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m²)

Ambar - -

Arşiv 2 76,8

Atölye - -

TOPLAM

Birim alanı Yüzölçümü (m²)

Kapalı alan 905 m²

Açık alan -

Toplam 905 m²

Eğitim Alanları

Sayı Alan (m²)

Anfi - -

Derslik 4 153,6

Laboratuvar - -

Toplam - -

Akademik-İdari Personel Hizmet Alanları

Ofis Sayısı Kapalı alan (m²) Kullanan Sayısı

Akademik Personel Çalışma Ofisi 14 537,6 14

İdari Personel Çalışma Ofisi 4 76,7 4

Toplam 18 614,3 18

Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m²)

Ambar - -

Arşiv 2 76,8

Atölye - -

Toplam 2 76,8

(8)

2. Örgüt Yapısı

Şekil 1’de Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu organizasyon şeması sunulmuştur.

Yüksekokul Müdürüne Bakıldığında Müdürü Yardımcıları, Bölüm Başkanlığı ve Yüksekokul Sekreterliği yer almaktadır. Bölüm Başkanlıkları altında Yönetim ve Organizasyon Bölümü, Hukuk Bölümü ve Ulaştırma Hizmetleri bölümleri bulunmaktadır. Yönetim ve Organizasyon bölümünde İşletme Yönetimi ve Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programları akademik personel kadrosu ile eğitim faaliyetlerini yürütmektedir. Diğer bölümler içerisinde yer alan programların ise öğrenci kabulü için çalışmalar devam etmektedir.

Şekil 1. Organizasyon Şeması

Yüksekokul Müdürü

Müdür

Yardımcısı Müdür

Yardımcısı Bölüm Başkanlığı

Yönetim ve Organizasyon Bölüm Başkanlığı

İşletme Yönetimi Programı

SağlıkKurumları İşletmeciliği

Programı

Hukuk Bölüm Başkanlığı

Adalet Programı

Ulaştırma Hizmetleri Bölüm

Başkanlığı

Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği

Programı

Yüksekokul Sekreterliği

Sekreter

Yazı İşleri

Mali İşler

Hizmetli

(9)

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar(Donanım Altyapısı)

BİRİM ADI Masa Üstü

Bilgisayar

Tümleşik Bilgisayar

Taşınabilir

Bilgisayar Tablet İş İstasyonu

Sunucusu Ekran

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 27 8 1 - - 29

TOPLAM 27 8 1 - - 29

3.2- Yazılımlar

Yüksekokul bünyesinde lisansı alınmış herhangi bir yazılım paketi bulunmamaktadır. Ancak ders kapsamında uygulaması yapılan yazılımlar kullanılmaktadır.

Yazılım Açıklama

Zirve Bilgisayarlı Muhasebe dersi kapsamında kullanılmaktadır.

Microssoft Office Temel Bilgi ve Teknolojileri – Bilgisayar Kullanımı dersleri kapsamında kullanılmakadır.

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

TEKNOLOJİK

KAYNAKLAR Projeksiyon Bilgisayar Destekli Cihazlar Optik Mikroskop Barkot Okuyucu Barkot Yazısı Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Makinası Alarm Sistemi Kamera Kamera Kayıt Sistemi Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Telefon Güç Kaynağı Jeneratör Yazıcılar Teksir Çoğaltma Makinesi Dondurma Makinası

- - - - - - - - - 6 - - - - - - 20 - -

Toplam - - - - - - - - - 6 - - - - - - 20 - -

TEKNOLOJİK

KAYNAKLAR Cep telefonu Evrak İmha Makinası Güvenlik Kamera Sis. Dijital Kayıt Sistemleri,Cihazlar Benzinli jeneratör Lazermetre Kızılötesi Lazerli Sıcaklık Ölçme Cihazı Anemometre (Rüzgar Ölçer) Elektrikli Süpürge Zemin Yıkama Makinası Bulaşık Yıkama Makinası Buz Dolabi Dondurucu Avometre Osiloskop Bekçi Kontrol Saati Kart Okuyucular Manyetik Kapı Dedektörü Turnike Geçiş Sistemi Kule Sunucular

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

TOPLAM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

(10)

TEKNOLOJİK

KAYNAKLAR Optik Okuyucular Konferans Sistemi Ünitesi Ses Cihazı Mixer Ses Cihazı Ekolayzır Müzik ve Anons Sistemi Mikrofon Modem Hoparlör Kablosuz Mikrofon Alıcı Verici Sistemi Uydu Alıcıları Klimalar Vantilatör Kombi Santral

- - - - - - - - - - 8 - - -

TOPLAM - - - - - - - - - - 8 - - -

3.4- 31.12.2020 Tarihi İtibariyle Taşınır Programında kayıtlı bulunan BirimEnvanteri

Cinsi Sayısı

1 Bilgisayar Kasaları 27 Adet

2 Bilgisayar Ekranı 29 Adet

3 Yazıcı 20 Adet

4 Klimalar 8 Adet

5 Tümleşik Bilgisayar 8 Adet

6 Dizüstü Bilgisayar 1 Adet

7 Webcam 6 Adet

8 Dolap 4 Adet

9 Kitaplık 9 Adet

10 Bilgisayar Masası 5 Adet

11 Çalışma Masası 7 Adet

12 Çalışma Koltuğu 26 Adet

13 Misafir Koltuğu 37 Adet

14 Beklene Koltuğu 9 Adet

15 Portmanto 4 Adet

16 Sehpa 10 Adet

TOPLAM 210

(11)

4. İnsan Kaynakları Akademik Personel

Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına

Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı

Zamanlı

Profesör - - - - -

Doçent - - - - -

Dr.Öğretim Üyesi - - - - -

Öğretim Görevlisi 13 - 13 13 -

Araştırma Görevlisi - - - - -

TOPLAM 13 13 13 -

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - 5 1 3 2 2

Yüzde - %38,46 %7,69 %23,07 %15,38 %15,38

Akademik Personelin Kadın – Erkek Dağılımı

Ünvanı Kadın Erkek Toplam

Profesör - - -

Doçent - - -

Dr.Öğretim Üyesi - - -

Öğretim Görevlisi 7 6 13

Araştırma Görevlisi - - -

TOPLAM 7 6 13

İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Hizmet Sınıfları Dolu Boş Toplam

Genel İdare Hizmetleri Sınıfı 3 - 3

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetler Sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı - - -

Diğer (varsa eklenecek) - - -

TOPLAM 1 - 1

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. veDokt.

Kişi Sayısı 1 1 - 2 -

Yüzde %25 %25 - %50 -

(12)

10

İdari Personelin Hizmet Süresi

1–5 Yıl 6-10 Yıl 11-15 Yıl 16–20 Yıl 21–25 Yıl 26 Yıl ve Üzeri

Kişi Sayısı 1 - 1 1 1 -

Yüzde %25 - %25 %25 %25 -

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

20-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - - 1 - 3 -

Yüzde - - %25 - %75 -

Personelin Kadın-Erkek Dağılımı

Kadın Erkek

Kişi Sayısı 3 1

Yüzde %75 %25

5. Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Eğitim Programları

Ön lisans Eğitim Programları 1. İşletme Yönetimi

2. Sağlık Kurumları İşletmeciliği TOPLAM 2

Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Bölüm /Program Adı Bölüm

Kontenjanı

ÖSYM Sonucu Yerleşen

Boş Kalan

Doluluk Oranı

İşletme Yönetimi 70 72 - 103%

Sağlık Kurumları İşletmeciliği 40 41 - 103%

TOPLAM 110 113 - 206%

Öğrenci sayıları

ÖnlisansÖğrenci Sayıları

Bölüm Adı 1.Öğretim 2. Öğretim Toplam

K E K E

İşletme Yönetimi 215 234 - - 450

Sağlık Kurumları İşletmeciliği 54 28 - - 82

TOPLAM 269 262 - - 532

(13)

İdari Hizmetler

Okul İdare Amiri (Yüksekokul Sekreteri) okulda bulunan ihtiyaçları belirler. İdarece yaklaşık maliyet ve piyasa araştırma sonuçları değerlendirilerek malzemenin nereden alınacağına karar verilir. Malzeme faturası ile alınarak Malzeme Muayene Kabul Komisyonu’nun onayından geçtikten sonra ödeme yapılır.

Birimin ihtiyaç duyduğu kırtasiye, temizlik ve bazı demirbaş malzemeleri alım süreci gerçekleştirilmiştir.

Diğer Hizmetler -

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Satın alma işlemleri doğrudan temin usulüyle yapılmaktadır. Alınacak malzeme idareye bildirildikten sonra piyasa araştırması yapılır, yaklaşık maliyet ve piyasa araştırması sonucu değerlendirilerek malzemenin nereden alınacağına karar verilir.

(14)

12

II-AMAÇ ve HEDEFLER

Bu bölümde, birimin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.

A) Birimin Amaç ve Hedefleri

Stratejik planda belirtilen amaçlar ve amaçlara ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken hedefler aşağıda belirtilmiştir. Stratejik amaçlarda önceliğimiz; öğrencilerimizi iş dünyası ile bütünleştirecek ve onları sisteme dahil edecek uygulamalı bir eğitim, güncel gelişmeleri ve beklentileri sektörden uzman kişilerden doğrudan öğrenme, üniversitemizin ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklerde görünürlülüğünün artırılması, akademik personelimizin araştırmalarında nicel ve nitel gelişmeleri sağlayacak desteğin sunulması ve sosyal sorumluluk bilinci yüksek bireyleri toplumumuza kazandırmek olarak belirtilebilir.

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1

Eğitim öğretim kalitesinin geliştirerek deneyimli birer meslek elemanı yetiştirmek.

Hedef-1.1 Öğrencilerin mesleki faaliyet alanlarında uygulama bulan paket

programlarından en az birini yeterli düzeyde kullanabilmesini sağlamak.

Hedef-1.2 Öğrencilere etkili rehberlik

kapsamında derse katılım oranlarını yükseltecek danışmanlık hizmetinin sunulması.

Hedef-1.3 Mezun öğrenciler ve sektöre yönelik uzmanları öğrenciler ile buluşturacak

platformların düzenlenmesini sağlamak.

Hedef-1.4Öğretim elemanlarına kendi alanlarında nitelikli bilimsel çalışmalar üretebilmek adına ihtiyaç duyulan ortamın hazırlanması ve gerekli desteğin verilmesi.

Birimin değişen koşullara uyumunu sağlayacak kurumsal kapasite ve kültür alt yapısını oluşturmak.

Hedef-2.1Birimin görünürlüğünü artırmak için öğrenci ve personel arasındaki iletişimin güçlendirilmesi.

Hedef-2.2Birimin tanınırlığını artırmak için ulusal ve uluslararası bilimsel etkinlik ve araştırmalarda akademik personeli teşvik ederekkatılım sayısını artırmak.

Birimimiz ile doğrudan ve dolaylı ilişki içerisinde bulunulan tüm kesimler ile sürdürülebilir ilişkiler geliştirmek.

Hedef-3.1 İşverenler, mezunlar, meslek örgütleri, öğrenciler, akademik ve idari personel ile birlikte yeni açılan programları sisteme dahil ederek paydaş katılım havuzunu genişletmek.

Hedef-3.2 Sivil toplum kuruluşları ile öğrencileri bir araya getirerek farkındalığı sağlamak ve sosyal sorumluluk kapsamında faaliyetleri yürütmek.

(15)

B) Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar

Eğitimde kalite, mesleki bilgi beceri artışı, rekabetçi, dışa dönükvemesleki bilgi, beceri ve donanıma sahip insan yetiştirmektir.

Öncelikler

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilik Çerçevesi (TYYÇ) kriterlerini karşılayabilecek yeterlilikte kaliteli eğitim, nitelikli personel istihdamı, üniversite ve birimin tanınırlılığını artırma, sosyal sorumluluk, toplumsal sorumluluk, bölgeye ve çevreye katkı sağlayacak gelişmelerde bulunma

(16)

14

III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

1. Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri

2020 Yılı Ekonomik Bazda Ödenek ve Harcamalar (TL)

Ekonomik Açıklama Başlangıç Ödeneği

Yıl Sonu

Ödeneği Harcama

Harcama/

B.Ö.

(%)

Harcama / Y.S.Ö.

(%) 01 Personel Giderleri 1.147.000 1.343.000 1.342.153 117 99,9 02 Sos.Güv.Kur.De.Pr.G. 156.000 196.800 196.766 126 99,9

03 Mal veHiz.AlımGid. 11.000 26.200 25.996 236 99,2

05 Cari Transferler - - - - -

06 Sermaye Giderleri - - - - -

TOPLAM 1.314.000 1.566.000 1.564.915 99,9

B.Ö. Başlangıç Ödeneği Y.S.Ö.Yıl Sonu Ödeneği

Birimimiz bünyesinde personel sayısında meydana gelen artışla birlikte personel giderleri ve sosyal güvenlik prim ödemlerinde de değişiklik olmuştur. Mal ve hizmet alım giderlerinde ise üniversitemizin taşınmasına bağlı olarak taşınma giderleri ve klima alımı sonucu yılsonu ödeneğinin %99,2’si kullanılmıştır.

2- Mali Denetim Sonuçları

2020 mali yılı içinde genel bütçe denetimi yapılmamıştır.

B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi ve Kayseri Üniversitesi Kariyer Planlama Ve Araştırma Merkezi işbirliği ile mevcut programlara yönelik olarak sektör buluşturmaları gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda kamu, akademi, sivil toplum ve özel sektör profesyonelleri etkinliklere davet edilerek öğrenciler ile söyleşiler gerçekleştirilmiştir. İşletme Yönetimi Programı öğrencileri ile kamu sektörü profesyoneli olan Kayseri İl Göç İdaresi Uzmanı Zeynep Gülünay düzenlenen etkinlik ile bir araya getirilmiştir. Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programı öğrencileri ile kamu sektörü profesyoneli olanKonya Numune Hastanesi Fatura Sorumlusu Serap Kılınç ve özel sektör profesyoneli olan Acıbadem Hastanesi Check- up Sorumlusu Gökhan Eroğlu düzenlenen farklı etkinlikler ile bir araya getirilmiştir.İşletme Yönetimi ve Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programları öğrencilerinin katılım sağladığı akademik sektör söyleşisine okulumuzun mezun öğrencilerinden Öğr. Gör. Dr. Mustafa

(17)

Erbir’in katılım sağladığı bir etkinlik düzenlenmiştir. Ayrıca öğrenci değişim programları hakkında bilgi sağlanması için Kayseri Üniversitesi Dış İlişkiler ofisinden yetkililerin katılım sağladığı bir etkinlik gerçekleştirilmiştir.

Faaliyet Bilgileri (Sosyal ve Kültürel Faaliyet Bilgileri) Bilimsel Faaliyet Bilgileri

Birim Adı YAYIN TÜRÜ Sayı

sı

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

Uluslararası Makale 8

Ulusal Makale 17

Uluslararası Bildiri 3

Ulusal Bildiri

Kitap 1

Ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış yayın sayısı -

SCI,SCI-Expandet, SSCI, AHCI, ESCI endekli dergilerde yayımlanmış yayın

sayısı -

Başvurulan patent, faydalı model veya tasarım sayısı -

Sonuçlanan patent, Faydalı model veya tasarım sayısı -

TOPLAM 29

(18)

16

2. Performans Sonuçları Tablosu

Amaç Amaç 1: Eğitim öğretim kalitesinin geliştirerek deneyimli birer meslek elemanı yetiştirmek

Hedef Hedef 1.1: Öğrencilerin mesleki faaliyet alanlarında uygulama bulan paket programlarından en az birini yeterli düzeyde kullanabilmesini sağlamak.

H 1.1. Performansı %75

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni

2019 yılı sonunda ortaya çıkan vepandemiye dönüşen Covid-19 salgını nedeniyle yüz yüze eğitim verilememiş, uzaktan eğitim sistemine acil olarak geçilmiş ve gerekli altyapı tam olarak sağlanamamıştır. 2020 yılı içerisinde hedeflenen “öğrencilerin en az bir paket programı yeterli düzeyle kullanması” hedefine ulaşılamamıştır.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler

Bu konuda alınacak önlemler arasında bilgisayar laboratuvarlarının kapasitesini artırmak, kullanılan paket program sayısını artırmak ve uzaktan eğitim sistemiyle bu eğitimlerin verilebilmesini sağlamaktır.

Performans Göstergeleri Hedefe Etkisi (%)

Plan Dönemi Başlangıç

Değeri

İzleme Dönemi Yılsonu Hedeflenen

Değer

İzleme Dönemindeki Gerçekleşme Değeri

Performans (%)

P.G.1.1.1. Bilgisayar laboratuvar

kapasitesini artırmak ⁵⁰ ²⁰ ²⁴ ²⁰ ^%83

P.G.1.1.2. Kullanılan paket

program sayısı artırmak ⁵⁰ ² ³ ² ^%67

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik

Hedeflerin belirlendiği dönem ile uygulamaya konulduğu dönem arasında iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiş bulunmaktadır. Bu değişiklikler uygulamalı olarak yapılan derslerin uzaktan yapılmasını zorunlu kılmıştır. Uzaktan eğitimin uzun süre devam etmesi durumunda hedefe ilişkin alınacak önlemlerin önemi daha da artmaktadır.

Etkililik

Bu gerçekleşme On birinci Kalkınma Planının 2.3.1 Eğitim başlığı altında yer verilen ''561.

Yükseköğretim sistemi küresel rekabet gücü olan, kalite odaklı ve dinamik bir yapıya kavuşturulacak; yükseköğretim kurumlarının niteliklerinin artırılmasına yönelik uygulamalara devam edilecektir.'' politika ve tedbirlerine olumlu katkı sağlamıştır.

Etkinlik Öngörülemeyen değişiklikler ortaya çıkmadığından herhangi bir güncellemeye ihtiyaç olmadığı düşünülmektedir.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerini devam ettirmede kurumsal, yasal veya çevresel riskler bulunmamaktadır.

(19)

Hedef Hedef 1.2: Öğrencilere etkili rehberlik kapsamında derse katılım oranlarını yükseltecek danışmanlık hizmetinin sunulması.

Mart 2020 döneminde tüm Dünya’da etkisini gösteren Covid-19 salgını nedeniyle uzaktan eğitime geçilmiştir. Derslerin uzaktan yapılması öğrencilerin internet veya altyapı problemlerini tam olarak aşamaması nedeniyle derse katılım oranlarını yükseltecek danışmanlık hizmeti tam olarak sunulamamıştır.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Öğrencilere internet erişimi ve uzaktan eğitime alternatif sunulması, öğrenciler için ayrılan danışmanlık süresinin artırılması ve derse katılım oranının artırılması için önlemler alma

Plan Dönemi Başlangıç Değeri

Değer

Performans (%)

P.G.1.1.1. Öğrenciler için ayrılan danışmanlık süresinin

yükseltilmesi (dakika)

40 30 35 30 %86

P.G.1.1.2. Derse katılım oranının

artırılması (%) ⁶⁰ ⁶⁰ ⁶⁵ ⁶⁰ ^%92

İlgililik

Hedeflerin belirlendiği dönem ile uygulamaya konulduğu dönem arasında iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiş bulunmaktadır. Bu değişiklikler uygulamalı olarak yapılan derslerin uzaktan yapılmasını zorunlu kılmıştır. Uzaktan eğitimin uzun süre devam etmesi durumunda hedefe ilişkin alınacak önlemlerin önemi daha da artmaktadır.

Etkililik

(20)

18

Hedef Hedef 1.3: Mezun öğrenciler ve sektöre yönelik uzmanları öğrenciler ile buluşturacak platformların düzenlenmesini sağlamak.

H 1.1. Performansı %100

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Plan dönemi boyunca hedefe ilişkin bir sapma gerçekleşmemiştir.

Okulumuzun mevcut mezun takip bir ağı bulunmadığı için geçici süre ile Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisinin Yetenek Kapısı üzerinden takip sağlanmaktadır. İlerleyen süreçlerde mezun takip ağının geliştirilmesi sağlanacaktır.

Değeri

Değer

Performans (%)

P.G.1.1.1. Mezun takip ağının

genişletilmesi (yüzde) ⁵⁰ ⁰ ⁵ ¹⁰ ^%100

P.G.1.1.2. Sektöre yönelik uzmanlar ile buluşma sayısını artırmak

50 0 1 6 %100

İlgililik

Planın başlangıç döneminden itibaren Covid-19 pandemisi dolayısı ile iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiş olsa dahi yeni tespit ve ihtiyaçlar doğrultusunda önlemler alınarak etkinlikler online olarak sürdürülmüştür. Üretilen çözüm doğrultusunda hedef ve performans göstergelerinde bir değişiklik ihtiyacı doğmamıştır.

Etkililik

Etkinlik

Performans gösterge değerlerine ulaşılırken öngörülemeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Tahmini maliyet tablosunda değişiklik ihtiyacı duyulmamıştır. Yüksek maliyetlerin ortaya çıkması durumunda hedefte ve performans göstergesi değerlerinde değişiklik ihtiyacı oluşmamıştır.

Sürdürülebilirlik Plan dönemi boyunca performans göstergelerinin devam ettirilmesinde kurumsal, yasal, çevresel vb. unsurlar açısından riskler bulunmamaktadır.

(21)

Hedef Hedef 1.4: Öğretim elemanlarına kendi alanlarında nitelikli bilimsel çalışmalar üretebilmek adına ihtiyaç duyulan ortamın hazırlanması ve gerekli desteğin verilmesi.

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Belirlenen hedeflere ulaşıldığı düşünülmektedir.

Akademik personele yönelik düzenlenenkişisel/ mesleki gelişim etkinliklerin sayısının artırılması, Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılım sayısının artırılması ve Akademik personelin bilimsel yayın sayısının artırılması üzerinde durulacaktır.

Değeri

Değer

Performans (%)

P.G.1.1.1.Akademik personele yönelik düzenlenen kişisel/

mesleki gelişim etkinliklerin sayısı

10 0 1 0 0

P.G.1.1.2.Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılım sayısının artırılması (adet)

40 7 11 3 %28

P.G.1.1.3.Akademik personelin

bilimsel yayın sayısının artırılması 50 13 18 26 %100

İlgililik Hedeflerin belirlendiği dönem ile uygulamaya konulduğu dönem arasında iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiş bulunmaktadır.

Etkililik

Yükseköğretim sistemi küresel rekabet gücü olan, kalite odaklı ve dinamik bir yapıya kavuşturulacak; yükseköğretim kurumlarının niteliklerinin artırılmasına yönelik uygulamalara devam edilecektir.'' politika ve tedbirlerine olumlu katkı sağlamıştır..

(22)

20

Amaç Amaç 2: Birimin değişen koşullara uyumunu sağlayacak kurumsal kapasite ve kültür alt yapısını oluşturmak.

Hedef Hedef 1.1: Birimin görünürlüğünü artırmak için öğrenci ve personel arasındaki iletişimin güçlendirilmesi.

H 1.1. Performansı %100

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Covid-19 pandemisi nedeni ile yüz yüze eğitim yapılamaması ve esnek çalışma düzeninin oluşturulması.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Öğrencilerin okula bağlılık ve duyarlılığının artırılması. Personel tarafından etkin katılımın sağlanması.

Değeri

Değer

Performans (%)

P.G.1.1.1.Öğrenci ve personel ile birlikte ortak faaliyet sayısının artırılması

50 0 1 6 %100

P.G.1.1.2.Öğrenci kulüp ve

topluluk sayılarının artırılması ⁵⁰ ⁰ ¹ ⁰ ⁰

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler İlgililik

Covid-19 pandemisi dolayısı ile iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiştir.

Buna bağlı olarak personel ve öğrenciler arasında iletişimde aksama yaşanmıştır. Gelecek dönemde izleme dönemindeki yılsonu hedeflenen değerinde ulaşılacaktır.

Etkililik

Etkinlik

Performans gösterge değerlerine ulaşılması sürecinde öngörülemeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır. Tahmini maliyet tablosunda değişiklik ihtiyacı duyulmamıştır.Yüksek maliyetlerin ortaya çıkması durumunda hedefte ve performans göstergesi değerlerinde değişiklik ihtiyacı oluşmamıştır.

(23)

Amaç Amaç 2: Birimin değişen koşullara uyumunu sağlayacak kurumsal kapasite ve kültür alt yapısını oluşturmak.

Hedef Hedef 1.2: Birimin tanınırlığını artırmak için ulusal ve uluslararası bilimsel etkinlik ve araştırmalarda akademik personeli teşvik ederek katılım sayısını artırmak.

H 1.1. Performansı %100

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Covid-19 pandemisi nedeni ile yüz yüze eğitim yapılamaması ve esnek çalışma düzeninin oluşturulması.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Sosyal medyadan tanıtımlar yapılması. Sanal fuarlarda tanınırlığı sağlamak için şehir içindeki üniversite adaylarına yerel basınla ulaşılmaya çalışılmıştır.

Değeri

Değer

İzleme Dönemindeki Gerçekleşme

Performans (%)

P.G.1.1.1. Üniversite adaylarına yönelik yapılan tanıtıcı etkinlik sayısı (adet)

50 1 2 2 %100

P.G.1.1.2. Akademik personelin katıldığı veya yaptığı tanıtıcı etkinlik sayısı ( adet)

50 0 1 2 %100

Covid-19 pandemisi dolayısı ile iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana gelmiştir.

Buna bağlı olarak personel ve öğrenciler arasında iletişimde aksama yaşanmıştır. Gelecek dönemde izleme dönemindeki yılsonu hedeflenen değerinde ulaşılacaktır.

Etkililik

Etkinlik

Performans gösterge değerlerine ulaşılması sürecinde öngörülemeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır. Tahmini maliyet tablosunda değişiklik ihtiyacı duyulmamıştır.Yüksek maliyetlerin ortaya çıkması durumunda hedefte ve performans göstergesi değerlerinde değişiklik ihtiyacı oluşmamıştır.

(24)

22

Amaç Amaç 3: Birimimiz ile doğrudan ve dolaylı ilişki içerisinde bulunulan tüm kesimler ile sürdürülebilir ilişkiler geliştirmek.

Hedef

Hedef 3.1: İşverenler, mezunlar, meslek örgütleri, öğrenciler, akademik ve idari personel ile birlikte yeni açılan programları sisteme dahil ederek paydaş katılım havuzunu genişletmek.

Adalet ve Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği programlarına kadro talebinin yılsonuna yakın bir tarihte ilana çıkılması nedeniyle hedeflenen akademik personel sayısına yaklaşık 1 aylık gecikme ile ulaşılamamıştır.

Yüz yüze eğitimin mevcut şartlar altında uzaması durumunda öğrencilerin uygulamalı eğitimlerini en yüksek düzeyde karşılayacak alt yapının oluşturularak, staj ve uygulama derslerinin yapılabilmesi için uygun koşulların olgunlaşması durumunda iseilgili kurumlarla anlaşmalar yapılacaktır.

Değeri

Değer

Performans (%)

P.G.1.1.1. Program sayılarının

artırılması ²⁵ ² ² ² ^%100

P.G.1.1.2. Akademik personel

sayısının artırılması ²⁵ ¹³ ¹⁵ ¹³ ^%87

P.G.1.1.3. Öğrenci sayısının

artırılması ²⁵ ⁴⁵⁴ ⁴⁹⁴ ⁵¹⁹ ^%100

P.G.1.1.4. Staj ve uygulamalı ders kazanımı ile paydaş sayısının artırılması

25 25 27 25 %93

İzleme döneminde hedeflerin gerçekleşme durumlarına ve etki eden faktörlerin planlanan süreci önemli düzeyde etkilememesi sebebiyle performans göstergelerinde değişikliğin olmayacağı değerlendirilmektedir.

Etkililik

Etkinlik Hedeflenen göstergelere ulaşılabilirlik anlamında çok uzak bir konumda sonuçların gerçekleşmemiş olması sebebiyle güncelleme ihtiyacı duyulmamaktadır.

Sürdürülebilirlik Kitlesel sonuçları olan salgın sürecinin zaman içerisinde etkinliğinin düşmesi sonucunda hedeflere ulaşılacağı ön görülmektedir.