Bölüm 3: Yönetim Fonksiyonları
Yönetim ve Organizasyon
A. Planlama Fonksiyonu B. Örgütleme Fonksiyonu
C. Koordinasyon Fonksiyonu D. Yöneltme Fonksiyonu
E. Denetim Fonksiyonu
Bölüm 3: Yönetim Fonksiyonları
Yönetim ve Organizasyon
A.
Planlama Fonksiyonu
Yönetim ve Organizasyon, Melih Topaloğlu – Hakan Koç, Seçkin Yayıncılık
İçindekiler
Plan ve Planlama nedir?
Planlamanın Özellikleri nelerdir?
Planlama Sürecinin Evreleri
Planlama Çeşitleri
Stratejik Planlama nedir?
Stratejik Planlama Sürecinin Evreleri
Misyon ve Amaçların Belirlenmesi
Dış Çevre Analizi (Fırsatlar ve Tehditler)
İç Çevre Analizi (Üstünlükler ve Zayıflıklar)
Stratejik Alternatiflerin Geliştirilmesi
Strateji Seçimi
Uygulama ve Kontrol
Plan nedir?
Plan nedir? Bu soruyu “Plan bir karardır veya kararlar toplamıdır” şeklinde cevaplamak mümkündür. Bu karar veya kararların özelliği, gelecek zaman dilimleri içinde ulaşılmak veya gerçekleştirilmek istenen belli nokta veya durumlara işaret ediyor olmasıdır.
Dolayısıyla en genel tanımı olarak;
Plan, bu günden, gelecekte nereye
ulaşılmak istendiğinin
kararlaştırılmasıdır.
Planlama nedir?
Planlama, planı ortaya çıkarmak için sarf edilen gayretleri ve bir süreci ifade eder.
Plan bir sonuç, planlama ise bir süreçtir.
Bu açıklamalardan sonra
planlamayı; amaçların ve bu
amaçların elde edilmesi için gerekli
faaliyetlerin belirlenmesi süreci
olarak tanımlamak mümkündür.
Planlamanın Özellikleri
Planlama, Bir seçim ve tercih sürecidir.
Planlama, Bir karar sürecidir.
Planlama, Geleceğe dönüktür.
Planlama, Kapsamlı ve devamlı
bir faaliyettir.
1 2 3 4
Planlama Süreci
Planlama Sürecinin Evreleri
Planlama süreci bir amacı ve hedefi gerçekleştirmek için alternatifler arasından en iyi hareket şeklini seçme ve geliştirme niteliği taşır. Bu açıdan planlama süreci istenen duruma uyum sağlanması için sürekli değerlendirilen ve değişiklikler gerektiren bir süreçtir.
Evre-1:
Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi
Evre-2:
Amaçlara Ulaşılacak
Alternatif Yolların Belirlenmesi
Evre-3:
Alternatifler Arasında Seçim
Yapma
Plan Çeşitleri
1. Uzun Süreli Planlar 2. Orta Süreli Planlar 3. Kısa süreli Planlar
Sürelerine Göre Planlar
1. Demokratik Planlar 2. Zorlayıcı Planlar
Uygulama Şekline
Göre Planlar
1. Yazılı Planlar 2. Yazılı Olmayan Planlar
Biçim Yönünden
Planlar
1. Bir Kez Kullanılan Planlar
2. Sürekli Planlar
Kullanım Biçimine
Göre Planlar
Stratejik Planlama
Strateji gelecekle
ilgilidir. Pek çok işletme geleceğe yönelik
hedefleri ve bugünkü hedefleri ile
uğraşmaktadır.
Strateji pazarların, müşterilerin bakış açılarının ve yasal düzenlemelerin değişmesi sonucu işletmelerin uğraştığı problemlerin de farklılaşmasını sağlayacaktır.
Stratejik planlar, genel amaçlara erişmek için örgütsel faaliyet alanlarını ve pazarlarını belirlemek ve örgütsel kaynakları bu faaliyet sahalarına tahsis etmek çabaları ile ilgilidir.
Stratejik planlar işletmenin üst kademe yöneticileri tarafından ve uzun faaliyet dönemleri için hazırlanırlar.
Stratejik Planlama Sürecinin Evreleri
Stratejistler
Stratejik Amaçlar
Çevre Analizi
İşletme Analizi
Strateji Biçimi
Organizasyon Seçimi
Liderlik Biçimi
Kontrol ve Değerlendirme
Politikaların Oluşturulması SWOT ANALİZİ
- Fırsatlar - Tehditler - Güçlü Yönler - Zayıf Yönler
- Büyüme
- Durgun Büyüme - Tasarruf
- Karma Stratejiler
Stratejik Planlama Adımları
MİSYON AMAÇLAR
DIŞ ÇEVRE ANALİZİ İÇ ÇEVRE ANALİZİ
STRATEJİK ALTERNATİFLERİN GELİŞTİRİLMESİ
STRATEJİ SEÇİMİ UYGULAMA
KONTROL
Misyon ve Amaçların Belirlenmesi
Örgüt misyonu ve temel amaçlar, uzun dönemde işletmenin başarısını artırmanın, stratejik yönetim ve
planlamanın etkili olmasının
başlangıç noktasını oluşturmaktadır.
Misyon kelimesi anlam itibariyle, bir kişi veya topluluğun üstlendiği özel görev demektir.
İşletme yönetimi açısından bu kavram, “örgüt üyelerine bir yön vermesi ve anlam kazandırması maksadıyla belirlenmiş ve örgütü benzer örgütlerden ayırt etmeye yarayacak uzun dönemli görev veya amaç şeklinde tanımlanabilmektedir.
