Veri Toplama Yöntemlerimiz
Bakanlıkça istenen Yazılı Formlar.
Bilgi sistemlerine manuel girilerek
Bakanlığımıza Ulaşan Formlar. (TSİM ve Hastane Bilgi Formları)
Bazı illerin Bakanlık bilgisi dışında ürettiği yazılı veya bilgi sistemi ile aracılığı ile topladığı ancak İlde kalan formlar.
2
Verinin Önemi
Genel Müdürlüğümüz sağlık planlamasında.
Yeni Hastane yapımında.
Yeni cihaz taleplerinde.
Hastane ve il Kapasite ölçümlerinde.
Yatak artırım taleplerinde.
Sağlık Müdürlükleri ve Hastanelerin taleplerinin değerlendirilmesinde.
3
Mevcut İstatistik Formları
1) Hastane Bilgi Formları
2) İlçe Hastaneleri Bilgi Formları 3) Özel Poliklinik Bilgi Formları
4) Özel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formları 5) Ağız Diş Sağılığı Bilgi Formu
6) Hastalık İstatistik Formu (Form 053)
7) Hasta ve Yatak izleme Formu (Form 056) 8) Laboratuvar Çalışmaları Formu (Form 057) 9) Ağız ve Diş Sağlığı Formu (Form 058)
10) Kan Çalışmaları Formu (Form 113)
11) Yoğun Bakım Bilgi Formları 12) Evde Sağlık Formu
1) Hemodiyaliz Tıbbi Bilgi Formu 2) Periton Diyalizi Tıbbi Bilgi Formu 3) Diyaliz Merkezleri Bilgi Formu
4) Diyaliz Merkezleri Ölüm Bilgi Formu
TSİM 6’şar aylık toplanıyor
Dairemizce toplanan Diğer Formlar:
TSİM modülü ve S.B. Web uygulumaları aracılığı ile toplanan ancak kaldırılacak İstatistik Formlar:
TSİM 3’er aylık toplanıyor
TSİM aylık
4
Bakanlık Web uygulamaları ile Aylık toplanıyor
Tedavi Web uygulaması aracılığıyla aylık toplanıyor
Tedavi Hiz. İnternet Sitesinde Toplanan ve Kaldırılacak Formlar:
Form Revizyon Nedenleri-1
Mevcut Sağlık Kurum/Kuruluşlardan Genel Müdürlüğümüzce toplanan 12 farklı formun mükerrerlik içermesi,
Aynı konuda birden fazla verinin ortaya çıkması ve buna rağmen ihtiyacın karşılanamaması,
Girilen verilerin doğruluğunun kontrol edilememesi ve İl Sağlık Müdürlüklerindeki ,kurum/Kuruluşları
denetleyen ilgili şubelerin girilen verileri onay verememesi.
Bu nedenlerden dolayı, Kurumlar, Sağlık
Müdürlükleri ve Bakanlığımızda her alan için farklı ve
yanlış verilerin bulunması.
Hastane ve İl Sağlık Müdürlüklerinden formun
kullanımı ile ilgili gelen yoğun şikayetler ve sistemin yapısından dolayı bu şikayetlerin çözülememesi .
Yeni bir veri toplanması gerektiğinde, mevcut formların yapısından kaynaklı değişiklik
yapılamaması.
Mevcut formlarda Sağlık Kurum/Kuruluşları ve İl
Sağlık Müdürlüklerinin raporlama imkanın olmaması ve geçmişe dönük veri girişinin yapılamaması.
Mevcut formların Sağlık Müdürlüklerine büyük iş yükü getirmesi ve gereksiz kağıt ve posta israfı
oluşması.
Form Revizyon Nedenleri-2
HASTA VE YATAK İZLEME FORMU
(Üç Aylık
ve Yıllık)
Sıra No
SERVİSLE R
HASTA YATAĞI SAYISI AYAKTAN MUAYENE EDİLEN HASTA SAYISI
GÜNÜBİRLİK TEDAVİ Hasta Sayıları
YATAKLI TEDAVİ (Dönem/Yıl Sonu) ÇIKAN
HASTA
AMELİYATLAR DOĞUM SAYILARI
Yatak Doluluk Oranı % Kemoter api Radyote rapi Diyaliz Diğer Taburcu
Olan Ölen
Yatılan Gün Sayısı
A B C D E
Normal Müdaha leli Sezarye n
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOPLAM
Hasta ve Yatak İzleme Formu (Form 056)
7
Yeni formlarımız
• Yeni Hastane Bilgi Formu (aylık Tsim den)
• Yeni Ağız ve Diş Sağlığı Formu (aylık Tsim den)
• Yeni Özel Tıp ve Dal Merkezi Formu (aylık Tsim den)
• Yeni Özel Poliklinik Formu (aylık Tsim den)
8
Yeni sisteme veri girişi
Toplam 3.797 Sağlık Kurum ve Kuruluşları ile yaklaşık 15.000 kişi bu formları kullanmakta olup hasta kabul eden 1.395 hastanenin
tamamı Ağustos 2011 dönemi verilerini 26.09.2011 tarihinde sisteme girmiş ve onaylamıştır.
İl Sağlık Müdürlüğü yataklı tedavi şubeleri de verileri kontrol ederek, tamamına yakını onaylamıştır.
Hastane dışı sağlık kuruluşlarının ise %95’ine yakını, yeni sisteme Ağustos 2011 verilerini girmiş ve İl sağlık Müdürlüğünde ilgili
şubeler onaylamıştır.
Eylül dönemi için veri girişleri devam etmektedir.
Bundan sonraki dönemlerde de bir önceki ayın verileri, her ayın 1. ve 10. günleri arası Sağlık Kurum/Kuruluşları tarafından yeni
formlara girilecek; 11.-15. günleri arası ise İl Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şubeler girilen verileri onaylayacaktır.
Yeni Formlara http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresinden ulaşılabilir.
Bu adreste mevcut olan videolardan ayrıntılı kullanım bilgiler alınabilir ve kılavuzlar okunabilir.
Yeni Sistemin Faydalar-1
Hastanelerden ve diğer Sağlık Kurum/Kuruluşlarından tek bir forma veri girmesi istenmektedir.
Girilen verilerin İldeki Kurum/Kuruluşları denetleyen ilgili şubelerin(hastaneler için yataklı tedavi şubeleri) elektronik olarak kontrolü edilip onaylanması. Bu şekilde veri girenKurum/Kuruluşların Sağlık Müdürlüklerin de ve Bakanlığımız her alanında aynı veriler kullanılacaktır.
Bakanlığımıza bağlı ÇKYS,İKYS,SKYS,MKYS modüllerindebulunan Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait bilgilerin otomatik olarak gelmesi ve kurumlara bilgilerin formlarda tekrar
sorulmaması.
Her şeyin elektronik ortamda olması, yazılı hiçbir bilgi istenmemesi.Yeni Sistemin Faydalar-2
Tüm Sağlık Kurum/Kuruluşları ve Sağlık Müdürlüklerinin her türlü Excel ve pdf formatlarında rapor alabilmesi ile geçmişe yönelik veri giriş imkanı olması.
Bir ay önceki ay girilen değerden, belirlenen oranda fazla veya eksik veri girilmesi durumunda sistemin uyarı vermesi ile her alan için girilebilecek maks. ve min. değerlerintanımlanabilmesi.
İl Sağlık müdürlüklerinin yeni sisteme ayrıca veri girmemesi
Yeni sistemin yönetim ekranın Genel Müdürlüğümüzün yetkisinde olması. Sisteme yeni soru eklenip çıkarılabilmesi sayesinde, formlarda olmayan bilgilerin ayrıca yazılıistenmeyecek, yeni sistem aracılığı ile bu veriler toplanabilecektir.
Bu şekilde Bakanlığımız diğer birimlerinin hastanelerdentopladığı veya toplayacağı veriler, yeni sistemle alınabilecektir.
ÇKYS VERİTABANI İKYS
VERİTABANI
TSİM VERİTABANI
SKYS VERİTABANI YENİ TSİM İSTATİSTİK
FORMLARI
MKYS VERİTABANI VERİ TABANI ŞEMASI
Veriler Elektronik Ortamda İl Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şubeler Tarafından Kontrol
Edilip,Onaylanır
Veriler İl Onaylı Olarak Elektronik
Ortamda Bakanlığımıza Ulaşır Veri Elektronik
Ortamda Hastaneler Tarafından Girilir
HASTANELER
(S.B.,ÜNV,ÖZEL)
ÖZEL TIP/DAL MRK.
ÖZEL POLİKLİNİK AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MRK.
(KAMU, ÖZEL)
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK
BAKANLIĞI VERİ AKIŞ ŞEMASI
ONAY EKRANI-AĞUSTOS 2011
ONAY EKRANI-EYLÜL 2011
Maksimum 5 değerler-AĞUSTOS 2011
Sağlık Turizmi Formları-1
T.C EK : 1
SAĞLIK BAKANLIĞI
….. ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / ( ………..………HASTANESĠ )
YURTDIġI HASTA BĠRĠMĠ BĠLDĠRĠM FORMU
ÜLKE HASTA SAYISI
POLĠKLĠNĠK
MÜRACAAT KARDĠYOLOJĠ
KARDĠYOVASKÜLER CERRAHĠ ORTOPEDĠ GÖZ ONKOLOJĠ PLASTĠK
CERRAHĠ DĠġ BEYĠN CERRAHĠ DĠĞER ROBOTĠK
CERRAHĠ ĠġLEM SAYISI
1
SAĞLIK TURĠZMĠ (PLANLI TEDAVĠ TUTARI TL)
TOPLAM HASTA
Ġlgili Personel ĠletiĢim Bilgileri:
SORULARINIZ ĠÇĠN :
TEDAVĠ HĠZMETLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ( Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü ) 1- Sağlık Turizmi kapsamında planlı tedavi için gelen hastaları kapsar.
TEL : 0 312 416 82 91-92-93
FAX : 0 312 416 81 95 E-posta : saglıkturizmi@saglik.gov.tr
Sağlık Turizmi Formları-2
T.C EK : 2
SAĞLIK BAKANLIĞI
….. ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / ( ………..…….HASTANESĠ )
YURTDIġI ACĠL HASTA NAKLĠ BĠLDĠRĠM FORMU
ÜLKE HASTA SAYISI
Acil Hasta Nakli Acil Polikinliğine BaĢvuran
Hasta Acilden BaĢvurup Yatarak Tedavi Gören
Kara Ambulansı Hava Ambulansı
Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL
Ġgili Personel ĠletiĢim Bilgileri :
SORULARINIZ ĠÇĠN :
TEDAVĠ HĠZMETLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü ) TEL : 0 312 416 82 91 -92-93
FAX : 0 312 416 82 95 E-posta : saglikturizmi@saglik.gov.tr
