MESLEKİ EĞİTİM MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje Bütçesi Hazırlama

MESLEKİ EĞİTİM

MALİ DESTEK PROGRAMI

Proje Bütçesi Hazırlama

Proje bütçesi:

- bir projenin mali kaynaklarını, - bu kaynakların nasıl

kullanılacağını,

- faaliyetler arasında nasıl

dağılacağını gösteren tahmini bir tablodur.

- Uygun maliyetler için tavan niteliğindedir.

Bütçe

Bütçe

• Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılacak uygun bütçe kalemlerini ihtiyaçlar doğrultusunda belirlemek

• Piyasa araştırmasının yapılarak alınacak olan ekipman ve hizmetlerin değerlerini tespit etmek

• Bütçe kalemlerinin Başvuru Rehberi’nde belirtilen uygunluk kriterlerini karşılamasını sağlamak

• Sistem üzerinden Bütçe Kısıtları Alanı’ndaki kısıtları kontrol etmek

• Her bir kalemin maliyetini, İZKA başvuru rehberinde belirtilen KDV'ye yönelik şartlara (KDV'nin dahil mi hariç mi olacağı) göre belirlemek

• Zorunlu olarak yabancı para cinsinden düzenlenmiş proforma fatura sunulması durumunda, bu miktarlar belgenin düzenlenme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınmak suretiyle milli para birimine dönüştürmek

• Eş-finansman kaynaklarını belirlemek

Bütçe hazırlanırken dikkate alınması gereken noktalar:

Maliyetlere İlişkin Kavramlar

Maliyetler niteliğine göre 2 gruptur:

Uygun maliyetler

Doğrudan maliyetler

Dolaylı maliyetler

(İdari maliyetler)

Uygun olmayan maliyetler

(Bütçede yer alamaz!)

 Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmeli (Nihai denetim maliyeti hariç)

 Projenin yürütülmesi için gerekli olmalı

 Ödeme proje hesabından yapılmalı

 Yararlanıcı ya da ortağı tarafından gerçekleştirilmeli

 Orijinal harcama belgeleriyle desteklenmeli

Uygun Doğrudan Maliyetler

Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen

maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri karşılamak üzere, projenin doğrudan maliyetleri toplamının % 1’ini ve her halükarda 5.000 TL’yi aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.

Uygun Dolaylı Maliyetler

Uygun Olmayan Maliyetler

• Başvuru sahibi ve/veya proje ortaklarının mevcut personeline yapılacak maaş ödemeleri (proje kapsamında tam zamanlı personel istihdam edilmesi halinde, bu kişi proje süresince ayrıca başka bir yerde istihdam edilmeyecektir),

• Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları,

• Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,

• Borçlar, zarar ya da borç karşılıkları,

• Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler,

• Finansal kiralama (leasing) ve amortisman giderleri,

• Bankacılık hizmetlerine ilişkin ücret ve komisyonlar

• Faiz borcu,

• Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler,

• Arazi ya da bina alımları,

• Kamulaştırma (istimlak) bedelleri,

• Binek araç alımları,

• İkinci el ekipman alımları,

• Kur farkından doğan zararlar,

Uygun Olmayan Maliyetler

• Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri,

• Yararlanıcı ya da ortaklar dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,

• Üretime yönelik canlı materyal (tohum, fide, fidan, damızlık hayvan vb.) ve girdi (gübre, ilaç vb.) maliyetleri,

• Eğitim ve deneme üretimleri haricinde hammadde maliyetleri,

• Sarf malzemesi alımları,

• Proje ofisi oluşturulmasına yönelik her türlü maliyet,

• Başvuru sahibinin projedeki ortağı ya da iştirakçisinden yapılan satın alımlara yapılacak ödemeler,

• Patent, faydalı model, marka ve endüstriyel tasarımlar ile diğer kanunlarla koruma altına alınmış olan fikri ve sınaî mülkiyet haklarının devrine veya kullandırılmasına ilişkin maliyetler,

• Yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanmasına ilişkin yapım işleri,

• Bayilik, franchise, zincir işletme bedeli, isim hakkı bedeli vb. maliyetler, uygun maliyet değildir.

Uygun Olmayan Maliyetler

• Başvuru formunda yer verilmeyen bir hususa ilişkin maliyetin bütçede yer alması mümkün değildir.

• Bütçede yer alan tüm maliyetler başvuru formundaki

faaliyetlerle uyumlu olmalıdır.

 Proje bütçesi, başvuru formu gibi KAYS

üzerinden hazırlanmalıdır.

 Hesaplamalar sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.

Bütçe

Bütçe

• Proje Bütçesi Ekranı’nda proje başvurusuna ilişkin yapılacak

harcamalar kalem kalem

belirtilmektedir.

• Sistem’e bütçe kalemlerini girmek için Ekle düğmesine tıklanır.

Bütçe

Bütçe

Bütçe Kalemi Bilgileri Penceresinde,

• Sisteme eklenecek her bir bütçe

kaleminin adı, birimi, miktarı ve birim maliyeti yazılır.

• Gerekçe alanında her bir bütçe

kaleminin maliyetini ayrıntılı bir şekilde açıklamanız istenmektedir.

• Maliyet gerekçeleri, her bir bütçe kalemi için maliyet uygunluğuyla ilgili bilgi

sağlar.

• Maliyetleri gerekçelendirirken ilgili

olduğu faaliyeti de belirtin.

Örnek

5.1 Yayın Giderleri

Tanıtım Kitapçığı Kitapçığın grafik tasarımını, düzenlenmesini ve 300 kopyanın baskısını kapsar; doküman yüksek kaliteli kağıtlara basılacak (200 g/ m2) ve 78 sayfadan

oluşacaktır. Her bir kitapçıkta 10 tane renkli fotoğraf vardır, sayfa düzeni gazete formatındadır.

3.2 Mobilya, Bilgisayar Ekipmanı

Bilgisayar Proje ile ilgili raporlamalar ve proje kapsamında XXX faaliyeti için kullanılacak olan bilgisayarlar aşağıda belirtilen asgari özelliklere sahip olacaktır:

2.4 Ghz CPU, 512 MB RAM, 17” Monitor, 40GB HD,

CD/CD-RW

Beklenen Finansman Kaynakları

• Bütçe Katkı Tutarı alanında, başvuru sahibinin projeye yapacağı katkı tutarı belirtilir.

• Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı alanında, başvuru

sahibinin projeye destek amacıyla Ajanstan istediği destek tutarı belirtilir.

• Doğrudan Gelir alanında, (varsa ) projeden elde edilecek gelir bilgisi belirtilir.

• Beklenen Finansman Kaynakları, proje faaliyetlerinin finansmanı için gereken mali kaynakların ne şekilde karşılanacağını gösteren bilgileri içermektedir.

• Proje bütçesinin finansmanının kimler tarafından, hangi

miktarda karşılanacağı ve yüzdesinin ne olacağı bu bölümde belirtilmelidir.

• Yüzdeler hesaplanırken söz konusu mali destek programı kapsamında belirtilen asgari ve azami destek limitleri göz önüne alınmalıdır.

Beklenen Finansman Kaynakları

• Projede başvuru sahiplerinin yanı sıra ortaklar ve/veya iştirakçiler proje bütçesine maddi katkı (eş-finansman) sağlamaya hazırsa her bir kuruluş için açıkça belirtilmesi gerekir.

• Proje bütçesine yapılacak olan nakdi katkının hangi yolla (öz kaynaklar, bağış, kredi vb.) karşılandığı önemli değildir.

• Her halükarda başvuru sahibi, proje eş-

finansmanının proje süresi içinde ilgili proje hesabına yatırılmasından sorumludur.

Beklenen Finansman Kaynakları

Bütçe Kalemleri

9. Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8) 8. İdari Maliyetler

7.Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1’den 6’ya Kadar) 6.Diğer

5.Diğer Maliyetler, Hizmetler 4.Yerel Ofis Maliyetleri

3.Ekipman-Malzeme 2. Seyahat

1.İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları

• Sadece projede çalıştırılmak üzere, mali destek sözleşmesinin imzalanması

tarihinden sonra tam ya da kısmi

zamanlı olarak yeni istihdam edilecek personelin ücreti bu kalemde yer alır.

• Proje kapsamında idari işlerin veya destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla (proje koordinatörü /

yürütücüsü, proje asistanı vb.) en fazla

1 kişinin istihdamı uygun maliyettir.

İnsan Kaynakları

1.1.1 Teknik personel: Uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir.

1.1.2 İdari / destek personeli: Projenin

yürütülmesinde idari işleri veya destek hizmetlerini yürüten personel (proje koordinatörü, proje asistanı vb.) bu kısımda bütçelenecektir.

Program çerçevesinde insan kaynağı olarak sadece 1 (bir) adet idari işlerden sorumlu personelin (proje koordinatörü/yürütücüsü/proje asistanı vb.) maaşı uygun maliyet olarak kabul edilecektir.

İnsan Kaynakları

• Bu kalem işverenin toplam maliyetini "Brüt Ücret + Sosyal Güvenlik Primi İşveren Payı + İşsizlik Sigortası İşveren Payı"nı kapsar.

(Brüt Ücret = Sosyal Güvenlik Primi İşçi Payı + İşsizlik Sigortası Primi İşçi Payı + Gelir Vergisi + Damga Vergisi)

• Bu başlık altındaki tüm proje personeliyle yazılı ve belirli süreli iş sözleşmesi yapılmalı,

sözleşmenin bir nüshası işgörene teslim edilmelidir. Ücret ödemeleri sözleşmede

belirtileceği şekilde işgörenin banka hesabına

aktarılmalıdır.

İnsan Kaynakları

• Günde 8 saat çalışma tam zamanlı kabul edilmektedir.

• Proje kapsamında tam zamanlı istihdam edilen personel, bu dönem içerisinde başka bir yerde tam veya kısmi zamanlı çalışmamalıdır.

• Yarı zamanlı personel için, çalıştığı

zaman yüzde (%) olarak bütçe kaleminin

tanımında yer almalıdır.

İnsan Kaynakları

• Mevcut personele yapılacak maaş ödemeleri uygun maliyet değildir.

• 657 sayılı Kanuna bağlı memurlar ile aynı kanuna bağlı olarak kadro karşılığı sözleşmeli personel (4/b) ve diğer

kamu görevlilerine proje bütçesinden harcırah ve seyahat gideri haricinde bir ödeme yapılamaz.

• Kamu çalışanlarının maaşları projede

eş-finansman olarak gösterilemez.

İnsan Kaynakları

• Personel maaşlarının hesaplanmasında mevzuattan kaynaklanan kesintiler dikkate alınmalıdır.

• Ücretler, piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden, yararlanıcının ve/veya

ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.

• Maaşlarda alt limit brüt asgari ücret

olmalıdır. Sene boyunca asgari ücrette

yapılabilecek değişiklikler, olabildiğince

öngörülmeye çalışılmalıdır.

İnsan Kaynakları

• Eğitmen/Danışman proje faaliyetleri kapsamında vereceği hizmetlere ilişkin fatura kesebiliyorsa “6.Diğer” başlığı altına yazılmalıdır.

• Serbest meslek makbuzu

düzenleyebilen muhasebeci vb.

kişilerin de “6.Diğer” başlığı altında

yer alması gerekmektedir.

Harcırah /Gündelikler

• Harcırah tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dahilinde seyahat giderleri ile muhtelif giderleri kapsar. Harcırahlara "Seyahat" masrafları dahil değildir.

• Harcıraha konu faaliyete katılacak personelin sayısı, kaç gün ve nereye (il/ilçe/kasaba) gidileceğinin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

• Projede görevli personelin projede belirtilen yurt içi seyahatleri için günlük harcırahları, ilgili yıla ilişkin Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun H Cetvelinde belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir.

• Projede görevli personelin (teknik/idari personel) projede tanımlı yurt dışı seyahatleri için günlük harcırahları ilgili yıla ilişkin Bakanlar Kurulunun Yurtdışı Gündeliklerine Dair Kararında “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutar esas alınarak, TL bazında bütçelendirilir.

• Harcırah giderleri yararlanıcının ve/veya ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.

Bütçe Kalemi Adı Birim Miktar Birim Maliyet (TL)

Toplam Maliyet (TL)

1. İnsan Kaynakları

1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)

1.1.1 Teknik Aylık

1.1.2 İdari / destek personeli Aylık

1.1.2.1 Proje Koordinatörü Aylık 12 3.000 36.000

1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0.00

1.3 Gündelikler⁴

1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0.00

1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0.00

1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0.00

İnsan Kaynakları Ara Toplamı 36.000

Örnek

Seyahat

Yurt dışı seyahat: Proje dahilinde yapılması planlanan

uluslararası seyahatleri kapsar. Pasaport giderleri ve yurtdışı çıkış harçları uygun maliyet değildir.

Yurt içi seyahat: Proje dahilinde otobüs, tren, uçak v.b. ulaşım araçlarıyla yapılması planlanan şehirlerarası seyahat

maliyetlerini kapsar.

• Proje dahilinde yapılması planlanan seyahatlerin hareket ve varış noktaları, seyahat aracı (uçak, otobüs, vb.) ve kaç

kişinin katılacağı Başvuru Formunun Faaliyetler bölümünde açıkça belirtilmelidir.

• Yurt dışı ve yurt içi seyahatlerin ulaşım maliyetleri harcırah kapsamında olmayıp bu bölümde ayrı olarak belirtilmelidir.

• Yapılacak olan seyahatler proje faaliyetleri ile ilgili olmalı ve proje için mutlaka gerekli olmalıdır.

Ekipman ve Malzeme

• Proje süresinde kullanılması planlanan satın alınacak ya da kiralanacak ekipman ve malzeme maliyetlerini kapsar.

• Bütçe kalemleri isimlendirilirken herhangi bir markaya işaret edilmemeli, ilgili ekipman veya malzemenin genel teknik ismi kullanılmalıdır.

• Her bir makine/ekipmanın adedi ve teknik özellikleri

belirtilmelidir. Çok fazla sayıda gerçekleştirilecek küçük çaplı alımlarda birim tanımı "set" olarak da belirtilebilir.

• Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için satın alınması

"zaruri" olan makine ve teçhizatın rayiç bedeli yazılmalıdır.

• Proje süresince kullanıma almak koşuluyla makinelere ait yedek parça, ekipman ve aletler ayrıca bu başlık altında

bütçelendirilebilir.

Ekipman ve Malzeme

• Satın alınan veya kiralanan her türlü makine ve ekipman projede öngörülen faaliyetler ve amaçlar için gerekli ve tutarlı olmalıdır.

• Bu makine ve ekipmanlar uygun nitelikte ve kalitede olmalıdır.

• Makine ekipman ithalatında söz konusu olabilecek sigorta, nakliye, gümrük bedelleri vb. maliyetleri bütçe hazırlanırken göz önünde bulundurulmalıdır.

• Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için "zaruri" olarak

'günlük/aylık' ya da 'her araç için' birimleriyle

bütçelenecektir.

• Finansal kiralama yöntemi veya ikinci el makine alımı uygun değildir.

Örnek

3. Ekipman ve malzeme⁶ Birim Miktar Birim Maliyet (TL)

Toplam Maliyet (TL)

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç

için 0,00

3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet

için 0,00

3.3 Makineler, teçhizat 0,00

3.3.1 Arıtma tesisi ekipmanları (anahtar

teslim) Set 1 1.000.000 1.000.000

3.4 Makineler için yedek parça, ekipman,

aletler 0,00

3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00

Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 1.000.000

Yerel Ofis Maliyetleri

4.1 Araç maliyetleri: Başvuru sahibinin/proje ortaklarının projeye tahsis edilmiş kurumsal araçlarına veya proje

kapsamında kiralanmış araçlara ait maliyetler (akaryakıt vb.) bu kalemde bütçelendirilir.

4.2 Ofis kirası: Ofis kirası alımları uygun değildir.

4.3 Tüketim malzemeleri – ofis malzemeleri: Sarf malzemesi alımları uygun değildir.

4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım): Bu

program kapsamında uygun maliyet değildir.

Diğer maliyetler, hizmetler

Projenin uygulanması esnasında yapılması gereken yayın, araştırma, denetim, değerlendirme, tercüme, konferans, seminer ve tanıtım faaliyeti türündeki

giderleri kapsar. Bu başlık altında belirtilen tüm kalemlerin "hizmet alımı" yoluyla gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

5.1 Yayınlar: Proje kapsamında gerçekleştirilecek yayınlar bu kalemde

bütçelendirilecektir. Basılacak yayının toplam sayısı, içeriği/konusu, sayfa sayısı ve baskı kalitesi ile ilgili bilgiler Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi bölümünde

açıklanmalıdır.

Yayın sayısının artırılması baskı maliyetini düşürmekle beraber, nihai

faydalanıcıların ihtiyaçlarının ötesinde gerçekleştirilen baskılar atıl olarak kalmakta, israfa ve çevre zararlarına yol açabilmektedir.

5.2 Etüt, araştırma: Proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için hizmet alımı yoluyla yaptırılacak etüt ve araştırma faaliyetlerinin maliyetleri bu kalemden

karşılanacaktır.

Diğer maliyetler, hizmetler

5.3 Denetim maliyetleri: İZKA destek miktarı 200.000 TL ve üzerinde olan projelerden denetim raporu talep etmektedir. Bu denetim

Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi, Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler tarafından yapılmalıdır.

5.4 Değerlendirme maliyetleri: Proje faaliyetlerinin belirlenen hedefe ulaşıp ulaşmadığını ölçmek amacıyla yapılan çalışmaya ilişkin maliyetler bu kalemde bütçelendirilebilir.

5.5 Tercüme, tercümanlar: Proje faaliyetleri (seminer, konferans, vb.) veya çıktıları için gereken tercüman/mütercim tercüman veya tercüme hizmeti maliyetleri bu kalemde bütçelendirilir. Tercüme edilecek

dokümanın ve sayfa sayısının, toplantı/seminerlerde ise tercümanlık hizmeti süresinin "gün" üzerinden bütçelendirilmesi gerekmektedir.

Diğer maliyetler, hizmetler

5.6 Mali hizmetler: Bankacılık hizmetlerine ilişkin ücret ve komisyonlar (havale, EFT ücretleri vb.) uygun maliyet değildir.

Sözleşme öncesinde İZKA’ya sunulacak teminat mektubu için banka tarafından alınan ücret ya da diğer komisyonlar yararlanıcının sorumluluğundadır; bu kaleme yansıtılamaz.

5.7 Konferans/seminer maliyetleri: Proje kapsamında hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilecek konferans/seminer/çalıştay masrafları bu kalemde belirtilecektir.

Konferansın amacı, süresi, yeri, katılımcıların sayısı, katılımcıların hangi masraflarının (konaklama/yemek vb.) karşılanacağı, Maliyetlerin

Gerekçelendirilmesi bölümünde açıklanmalıdır.

Diğer maliyetler, hizmetler

5.8 Tanıtım faaliyetleri: İZKA ve Kalkınma

Bakanlığı’nın projeye olan katkısını gösterecek alımlar gösterilecektir.

Görünürlük için kullanılacak tabelalar, alınan ekipman malzeme üstüne yapıştırılacak

etiketler, afiş, reklam panosu, ilan vb. bu kalem altında yer almalıdır.

Görünürlük maliyetleri Ajanstan talep edilen mali desteğin %3’ünü geçemez.

Götürü maliyetler kabul edilmeyecektir.

Diğer maliyetler, hizmetler

5.9 İnşaat İşleri: Proje kapsamında yapılması gereken küçük tadilatların/yenilemelerin masrafları, “yeni bina ve inşaatı devam eden binanın tamamlanması dışındaki” küçük ölçekli yapım işleri bu kalemde belirtilmelidir.

Bu kalem, Ajanstan talep edilen mali desteğin %30’unu geçemez.

5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer: Bu program kapsamında uygun

maliyet değildir.

5. Diğer maliyetler, hizmetler Birim Miktar Birim Maliyet (TL)

Toplam Maliyet (TL)

5.1 Yayınlar Adet 0,00

5.2 Etüd, araştırma 0,00

5.3 Denetim maliyetleri Adet 1 5.000 5.000

5.4 Değerlendirme maliyetleri 0,00

5.5 Tercüme, tercümanlar 0,00

5.6 Mali hizmetler (havale vb.) 0,00

5.7 Konferans/seminer maliyetleri 0,00

5.7.1 Proje Kapanış Toplantısı Adet 1 3.500 3.500

5.8 Tanıtım faaliyetleri 0,00

5.9 İnşaat İşleri 0,00

5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer 0,00

Diğer maliyetler, hizmetler Ara Toplamı 8.500,00

Örnek

Diğer

• Projenin yürütülmesi için gerekli olan ancak yukarıdaki başlıklarda bütçelendirilemeyen kalemler bu kalemde bütçelenecektir.

• Bu başlık altına yazılan maliyetlerin her biri ayrı birer kalem olarak eklenmelidir.

• Yukarıdaki başlıklar altında belirtilemeyen her türlü hizmet alımını (eğitim, danışmanlık,

yazılım vb.) bu başlık altında belirtiniz.

İdari Maliyetler

• Projenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkması muhtemel idari giderler ile genel müşterek masrafları kapsar.

• İdari maliyetler dolaylı maliyetler olup,

doğrudan maliyetler (7 no.lu bütçe kalemi) toplamının en fazla %1'i üzerinden hesaplanır.

Her halükarda 5000 TL’yi geçemez.

• Proje bütçesinin herhangi bir kalemi altında

doğrudan maliyet olarak bütçelendirilmiş bir

gideri kapsamamalıdır.

İdari Maliyetler

• Değerlendirme dönemi bütçe revizyonu aşamasında, idari giderler üzerinde ajans tarafından gerekli görülürse kesintilere gidilebilecektir.

• Bütçede bu başlığın maliyeti götürü olarak

yazılmakla birlikte, uygulama dönemi raporlama aşamasında İZKA, harcamalara ilişkin faturaları ve diğer destekleyici belgeleri talep etmektedir.

• İdari maliyetler yedek akçe olarak

değerlendirilemez.

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar)

100.000

8. İdari maliyetler (Kalem 7’nin maksimum

yüzde 1’i) 1.000

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 101.000

Örnek

Dikkat!

• Proje kapsamında gerçekleştirilecek satın alma

maliyetlerinin detaylı şekilde gerekçelendirilmesi önem arz etmektedir.

• Proje kapsamında gerçekleştirilecek toplam maliyeti

10.000 TL ve üstü makine-ekipman, araç, hizmet vb. satın alımlarına yönelik olarak genel ve teknik özelliklerin

belirtildiği teknik şartnameler sunulmalıdır.

• Farklı tedarikçilerden ıslak imzalı şekilde alınmış en az 3 adet proforma fatura veya fiyat teklif mektubu

sunulmalıdır.

Gerekli görünmesi halinde proje değerlendirme süreci içerisinde Ajans 10.000 TL altındaki bütçe kalemlerine ilişkin teknik şartname ve proforma

fatura talep edebilir.

Dikkat!

• Farklı tedarikçilerden alınmış en az 3 adet proforma fatura veya fiyat tekliflerinin

ortalaması esas alınarak bütçeye yansıtılabilir.

• Teknik şartnameler ve proforma faturaların

üzerine ilişkili olduğu bütçe kalemi numarası ve ismi yazılmalıdır. Hangi kaleme ait olduğu

anlaşılmayan, gruplandırılmamış,

ilişkilendirilmemiş proforma faturalar geçersiz

sayılacaktır.

Dikkat!

• Yapay bölünme yapılmamalıdır.

• Örneğin; bilgisayar, yazıcı, LCD TV gibi aynı yerden tedarik edilebilecek bütçe kalemleri için toplu halde proforma fatura alınabilir.

Ancak bütçe kalemleri ayrı ayrı yazılmalıdır.

• Anahtar teslim işler olabilir, bu durumda işin ayrıntısı teknik şartnamede detaylı

sunulmalıdır. Proformalar şartnamedeki

detayla örtüşmelidir.

Örnek

Dikkat!

Başvurunuzda 3’ten az sayıda proforma fatura/fiyat teklifi sunulması durumunda bunu gerekçelendiren EK-E

Destekleyici Belgeler Örnek-7’deki Beyan doldurulmalıdır .

www.izka.org.tr egitim@izka.org.tr

Teşekkürler