T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI ŞAFAKTEPE İLKOKULU STRATEJİK PLANI ( )

T.C.

MAMAK KAYMAKAMLIĞI

ŞAFAKTEPE İLKOKULU STRATEJİK PLANI

(2015-2019)

ANKARA 2015

Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyor. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyor. Eğitim öğretimde en yüksek seviyeleri hedefleyen Şafaktepe İlkokulu çalışmalarında çocuklarımızın geleceğini ve bizlerin yarınlarını aydınlatmanın yolunun eğitimden geçtiğine inanıyor. Büyük Atatürk’ün hedef gösterdiği çağdaş uygarlıklar seviyesine çıkmak, yine O’nun Cumhuriyeti emanet ettiği gençleri, teknolojinin bütün nimetlerinden yararlandırarak, kendilerini en iyi hissettikleri alanda gelişmelerine olanak sağlayarak gerçekleştiriliyor.

"Bilgi Çağı", "Bilgi Toplumu" dünyasında yaşanan akıl almaz hızdaki bu değişimler artık önceden tahmin edilemez ve öngörülemez olmuşlardır. Yapılacak şey bu değişime ayak uydurmak yerine, değişime neden olmak olarak açıklanabilir. Geleceğin, değişim rüzgârları karşısında direnenlerin değil, ona yelken açanların olacağı unutulmamalıdır. Yaygın bir deyim ile değişmeyen tek şey

değişimdir.

Bilgi toplumlarında eğitimin görevi insanı yönetmek değil, insanlarla yönetmektir. Eğitim paydaşlarımıza kendi güçlerini fark ettirmek amacımızdır. Başka bir deyişle; birimiz olmasaydı şu anda çok farklı bir gün yaşanacaktı, anlayışı ile değerli olduklarını hissettirmek, “önce insan” anlayışını kazandırmaktır.

İçinde yaşadığımız çağ artık üretim çağı değil, bilgi çağıdır. Bilgi en önemli sermayedir.

Evet, yola buradan çıkmıştık. Değişim ve bilgi yanımızda…

Ve yeni bir süreç başlattık. Karıncalar gibi çalıştık. Öğrencilerimizin koşarak geldiği, zor ayrıldığı ikinci evleriyiz şimdi.

Atatürk’ün “Türk milletinin istidadı ve kesin kararı, medeniyet yolunda durmadan, yılmadan ilerlemektir. Medeniyet yolunda başarı, yenileşmeye bağlıdır.” sözünü rehber edindik.

Tabiî ki durmadan, yılmadan ilerlemeye devam edeceğiz. Bu yolda yanımda olan, yardımcı olan tüm ekip arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla…

Aziz AYDIN Okul Müdürü

GİRİŞ

Şafaktepe İlkokulu yüklendiği misyonla ulaşılabilecek en yüksek başarı düzeyini hedef almıştır. Bu hedefe ulaşma noktasında hızla ilerleyen dünyayı yakalamak ve onunla birlikte ilerleyebilmenin ön

koşulunun pozitif bilimler ile ülke değerlerini harmanlayarak analitik düşünce süzgecinden geçirme yetisine sahip bireyler yetiştirmek olduğunun bilincindedir. Bu bilinçle ulaşmak istediğimiz hedefi yetkin eğitimci kadromuz ve bütün özverimizle çalışarak gerçekleştirme kararlılığındayız.

Bilgi ve teknoloji çağında değişen gelecek kavramının yarın ile sınırlandırılmış zihinsel çerçevesinin yıllara tekamül edecek biçimde yeniden biçimlendiğinin farkındalığı ile bizim en yakın yarın kavramımızda beş yıl olarak şekillenmiştir.

Hedefimize ulaşma başarımızın planlanmış öngörülerimizin gerçekçiliği ve detaylı hazırlanışı ile ilintili olduğunun en somut ifadesi birinci beş yıllık stratejik planımızdır. Bu plan eğitimcilik hayatımızın damıtılmış bilgi ve deneyimi ile hazırlanmıştır.

Gökhan GÜNERİ Müdür Yardımcısı

KURUM KİMLİK BİLGİSİ 

Kurum Adı   ŞAFAKTEPE İLKOKULU 

Kurum Türü  İLKOKUL 

Kurum Kodu  707970 

Kurum Statüsü   Kamu          Özel   

Kurumda Çalışan Personel  Sayısı 

Yönetici       : 2  Öğretmen       : 16  Hizmetli      : 2  Memur      :  

Öğrenci Sayısı  388 

Öğretim Şekli   İkili        Normal  Okulun Hizmete Giriş Tarihi  1961 

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ 

Kurum Telefonu / Fax  Tel. : 0312 319 30 17  Fax : 0312 319 10 00 

Kurum Web Adresi  http://safaktepeilkokulu.meb.k12.tr 

Mail Adresi  707970@meb.k12.tr 

Kurum Adresi   

 Mahalle        : Şafaktepe   İlçe      :  Mamak   İli       :  ANKARA 

Kurum Müdürü  Aziz AYDIN       GSM Tel: 0505 681 38 33  Kurum Müdür Yardımcısı  Gökhan GÜNERİ      GSM Tel:  0505 533 41 12 

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

SUNUŞ 4

GİRİŞ 5

İÇİNDEKİLER 7

EKLER LİSTESİ 8

TABLOLAR, GRAFİK VE ŞEKİLLER LİSTESİ 9

KISALTMALAR 10

BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ŞAFAKTEPE İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK

SÜRECİ 11-13

İKİNCİ BÖLÜM: DURUM ANALİZİ

A. TARİHSEL GELİŞİM 15

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 16-17

C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER 18-19

D. PAYDAŞ ANALİZİ 19-20

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 21-35

F. EĞİTİM ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 36

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 37

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 39

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 41

C. TEMEL, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 42-49

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : MAALİYETLENDİRME 50-52

BEŞİNCİ BÖLÜM : İZLEME ve DEĞERLENDİRME

A. ŞAFAKTEPE İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLAN DEĞERLENDİRMESİ

53-54

B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 54-57

EKLER 58

EKLER LİSTESİ

EKLER KONUSU ^SAYFA 

Ek-1 Stratejik plan üst kurulu ⁵⁵ 

Ek-2 Stratejik planlama ekibi ⁵⁵ 

Ek-3 Şafaktepe İlkokulu faaliyet izleme ve değerlendirme

raporu ⁵⁶ 

Ek-4 Şafaktepe İlkokulu Müdürlüğü Stratejik plan hazırlama

ekibi imza sirküsü ⁵⁷ 

Ek-5 Şafaktepe İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik plan

birimleri imza sirküsü ⁵⁷ 

Ek-6 Stratejik plan onayı üst yazısı  

  GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ

TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO

TABLO:1 Müdürlüğümüz Yönetici Durumu 24

TABLO:2 Müdürlüğümüz Yönetici Eğitim Durumu 24

TABLO:3 Müdürlüğümüz Yönetici Yaş Durumu 24

TABLO:4 Müdürlüğümüz Yönetici Hizmet Yılı Durumu 24

TABLO:5 Müdürlüğümüz Yönetici Sirkülasyon Durumu 25

TABLO:6 2014 yılı Müdürlüğümüz Personel Durumu 25

TABLO:7 Öğretmenlerin Yaş itibari ile dağılımı 25

TABLO:8 Okulun öğrenci sayıları 25

TABLO:9 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayıları 26

TABLO:10 Yıllara göre ortalama sınıf mevcutları 26

TABLO:11 Kaynaştırma öğrenci sayıları 26

TABLO:12 Mezun öğrenci sayıları 27

TABLO:13 Ödül ve Cezalar 27

TABLO:14 Öğrenci Başarı durumu 27

TABLO:15 Okul rehberlik hizmetleri 27

TABLO:16 Okulun gelir gider tablosu 30

TABLO-17 MALİYET TABLOSU 51

TABLO-18 KAYNAK TABLOSU 52

KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği

FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı

MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü DYS: Doküman Yönetim Sistemi

GZTF: Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler SP: Stratejik Plan

OAB:Okul Aile Birliği  

1. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK SÜRECİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak, kamu kurumlarına “Stratejik Plan” hazırlama ve gelecek dönemlerde bütçelerini, bu planda öngörülen kuruluş misyon, vizyon, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturma zorunluluğu getirilmiştir. Kamu harcamalarının finansman kaynağı olan kamu gelirlerinin 5018 sayılı Kanunun getirdiği yükümlülük çerçevesinde hazırlanan “Şafaktepe İlkokulu Stratejik Planı” ile kurumumuz, stratejik yönetim anlayışını kurum kültürü olarak benimsemiştir.

Önümüzdeki beş yıllık dönemi kapsayan “2015-2019 Stratejik Planı” Müdürlüğümüzün katılımcılık anlayışı çerçevesinde hazırlanmıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Nisan ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir.

Bu çerçevede, Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 06/04/2015 tarih ve 16394142/602.04/3688650 sayılı olur ile Okul Müdür Yardımcıları ile yapılan toplantıdaki açıklamalar ışığında Şafaktepe İlkokulu’nda çalışmalar hız kazanmıştır.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı”

sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde “bende varım” diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacıyla;

Şafaktepe İlkokulu’nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır.

Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

MAÇ

2. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ 

A.TARİHSEL GELİŞİM

Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.

TARİHİ GELİŞİM

Okulun bulunduğu arsa Hacı Nefiga KARATAŞ hanımefendiye aitken 1958 yılında okul yapılması için arsa devlete bağışlanmıştır. Okul inşaatına 1959 yılında başlamış ve iki yılda bitirilerek 1961 yılında eğitim-öğretime başlamıştır.

Okulun büyük bir çok amaçlı salonu (2010 yılında yenilendi ), alt katta kalorifer dairesi, arşiv odaları.

Giriş katında beş derslik, uzun bir koridor, dışa açılan üç kapı, müdür yardımcısı, hizmetli, memur odaları ve laboratuar vardır. Üst katta ise beş derslikle birlikte, öğretmenler odası, müdür odası, rehber öğretmen odası, öğrenci tuvaletleri ve arşiv bulunmaktadır.

2012-2013 Eğitim-Öğretim yılı ile birlikte 4+4+4 eğitim sistemine geçiş ile birlikte okulumuz da kademeli olarak ilkokula geçmiştir. 2012-2013 eğitim-öğretim yılı başında ilk kez 5. Sınıf öğrencileri almamış ve yıl sonunda 458 öğrenci ile tamamlamıştır.

4+4+4 eğitim sistemine geçişle birlikte 1. Sınıf başlama yaşının erkene alınmasından dolayı 2012-2013 eğitim öğretim yılındaki 1. Sınıf öğrenci sayılarının sayısı diğer yıllara göre daha fazladır.

Kademeli geçiş ile birlikte 2015-2016 eğitim öğretim yılı sonunda tam sistemli öğrenci sayısına ulaşabileceği öngörülmektedir.

4+4+4 eğitim sistemine geçiş ile birlikte okulumuzda eğitim devrelerinde boş derslikler kalmaktadır ve zamanla tam gün eğitime geçmek için çalışmalar yapılmaktadır.

B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Resmi bir İlkokul olan Şafaktepe İlkokulu’ nun yasal yükümlükleri ve ilgili yasalar şunlardır:

Okulumuz yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği’nden alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aşağıya çıkartılmış ve faaliyet - hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere ilişkin dayanak oluşturması sağlanmıştır.

B. YÖNETİM VE DENETİM

1) Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek, 2) Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek, 3) Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinin denetim ve değerlendirme çalışmalarını yapmak,

4) İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak,

5) Eğitim-öğretim ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak, 6) Öğrenci Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak,

7) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

C. ARAŞTIRMA GELİŞTİRME PROJE VE PROTOKOLLER 1) Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,

2) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, 3) Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

4) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayımlamak,

5) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek,

6) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, A. EĞİTİM ÖĞRETİM

1) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,

2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak,

3) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek,

4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,

6) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, 7) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 8) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek, 9) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, 10) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,

11) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,

12) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, 13) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, 14) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,

15) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.

D. FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI

1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 3) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,

4) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 5) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

6) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

E. ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER

1) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,

F. BİLİMSEL KÜLTÜREL SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER

1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,

2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,

3) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

4) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,

5) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, 6) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, 7) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak

G. ÖLÇME DEĞERLENDİRME SINAV

1) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,

2) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,

3) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluğuna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,

H. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

1) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, 2) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,

3) Öğretmen özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, 4) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,

5) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, 6) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

7) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,

8) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlenen etkinliklere katılımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

Şafaktepe İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.

Şafaktepe İlkokulu Faaliyet Alanları

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri

Psikolojik Danışma

Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme

Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme

Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları

Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler

Tiyatro

Kermes ve Şenlikler Piknikler

Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri

Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları

Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi

Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler

Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol,

Voleybol Basketbol Masa Tenisi

Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri

Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: Kutlamalar

Günlük Çalışma Kampları Resmi Bayram Törenleri

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER

Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar

Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları

Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri

Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Aşılama Hizmetleri

Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Kazanım değerlendirme

Hizmet-2: Kurslar

Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları

Okullar Hayat Olsun Projesi

Halk Eğitim Merkezi ile işbirliği içinde yürütülen kurslar ( Folklor, 6-10 Yaş Eğitimi…vs)

Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Sınavlar

Anketler

Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları

Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS, HİTAP ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. En temiz sınıf bayrağı hafta boyunca kazanan sınıfın kapısında asılı durmaktadır.

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir.

Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik Halk Eğitim Merkezi ile işbirliği kapsamında okuma-yazma kursları, anne- çocuk eğitimi kursları düzenlenmektedir.

D.PAYDAŞ ANALİZİ

Şafaktepe İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.

Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte,okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Muhtarlıklar, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, vb.

Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır:

Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?

Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir?

Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir?

Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz)

Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir.

Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur.

Ürün/Hizmet Tablosu, iç paydaşların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi iç paydaşları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır

Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle.

İç paydaş ve dış paydaş görüşleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentileri ortaya konulmaya çalışılmıştır.

İç Paydaş görüşlerinin sonuçları:

Uygulanan anket sonuçlarına göre;

Kurum personelinin kuruma güveni %72,26. Yenilikçilik özelliği %72,26. Kaliteli hizmet sunması

%67,59. Görüşlere açık olma. %75.89. Fiziksel ortam uygunluğu %73,24. Hizmet içi eğitim imkânları

%67,56. Sosyal imkânlar %73,24. İşdoyumu ile ilgili oranlar ortalama olarak %71,72 çıkmakta olup yapılan anketler sonucu elde edilen veriler geleceğe yönelimde Bakanlık politikaları ile uyumlu olarak kullanılmıştır.

Dış Paydaş Görüşlerinin sonuçları:

Dış paydaşlar ile yapılan anket sonuçlarına göre;

Verilere ulaşma %89,78. Güvenilirilik %89,11. Hizmet odaklı olma %88,67. Problemlere çözüm üretme %76,22.Konusunda yetkin olma %90,44. Kaliteli hizmet sunma %86,00. Şeffaflık %73,83.

Erişilebilirlik %89,78. Adil ve tarafsız olma % 82.67. Görüşlere açık olma %72.83.Teknolojiyi kullanma

%78,00. Faaliyetlerindeki başarı oranı ise % 75,78 olarak görülmektedir.

Anketlerden elde edilen sonuçlar paydaş memnuniyetini artırma amacı ile belirlenen faaliyet ve projeler bölümüne yansıtılmış ve sorun alanlarının belirlenmesinde kullanılmıştır

E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ 1.KURUM İÇİ ANALİZ

Örgütsel Yapı 

Şafaktepe İlkokulu Teşkilat Şeması

Müdür Öğretmenler

Kurulu Okul Aile Birliği

Komisyonlar Müdür

Yardımcıları Kurullar

Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı

Hizmetler

Sosyal Kulüpler

Zümre Öğretmenleri

Sınıf Öğretmenleri

Rehberlik Servisi  

İnsan Kaynakları

Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir bir şekilde yaparlar.

Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir.

Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri

ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından hizmet alımı yoluyla yapılmaktadır.

Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır.

Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar.

Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur.

Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır.

Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.

Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır.

Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir.

     Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.

Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.

Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır.

Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.

Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel

toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.

Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.

Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.

Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır.

Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.

TABLO:1 Müdürlüğümüz Yönetici Durumu

Kaynak: MEBBİS

TABLO:2 Müdürlüğümüz Yönetici Eğitim Durumu

Kaynak: MEBBİS

TABLO:3 Müdürlüğümüz Yönetici Yaş Durumu

Kaynak: MEBBİS

TABLO:4 Müdürlüğümüz Yönetici Hizmet Yılı Durumu

Kaynak: MEBBİS

ŞAFAKTEPE İLKOKULU YÖNETİCİ DURUMU

2014 yılı itibariyle ASİL VEKİL

OKUL MÜDÜRÜ 1 -

MÜDÜR YARDIMCISI 1 -

TOPLAM 2

ŞAFAKTEPE İLKOKULU YÖNETİCİ EĞİTİM DURUMU

2014 yılı itibariyle ÖN LİSANS LİSANS TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1 2

YÜZDE(%) %50 %50 %100

ŞAFAKTEPE İLKOKULU YÖNETİCİ YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

2014 yılı itibariyle 30-40 40-50 50-60 TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1 2

YÜZDE(%) %50 %50

ŞAFAKTEPE İLKOKULU YÖNETİCİ HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

2014 yılı itibariyle 10-20 YIL 20-30 YIL 30-40 YIL

KİŞİ SAYISI 1 1 -

YÜZDE(%) %50 %50 %0

TABLO:5 Müdürlüğümüz Yönetici Sirkülasyon Durumu

Kaynak: MEBBİS

TABLO:6 2014 yılı Müdürlüğümüz Personel Durumu

Kaynak: MEBBİS

TABLO:7 Öğretmenlerin Yaş itibari ile dağılımı

Yaş Düzeyleri 

2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

20‐30  2 %10 

30‐40  4 % 25 

40‐50  9 %45 

50+...  4 %20 

TOPLAM  16

Kaynak: MEBBİS

İstatistikî Veriler

TABLO:8 Okulun öğrenci sayıları

2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013  2013‐2014 

E  K  T  E  K  T E K T E  K  T

257  254  511  219  234 453 229 232 461 187  189  376

Kaynak: E-OKUL

ŞAFAKTEPE İLKOKULU YÖNETİCİ SİRKÜLASYON DURUMU 2014 yılı

itibariyle

Yıl İçerisinde Kurumdan ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan

TOPLAM 2012 2013 2014 2012 2013 2014

- - - - -

SIRA NO  Görevi  Erkek Kadın Toplam Lisans  Y.Lisans  Doktora

1  MÜDÜR   1  ‐  1  1  ‐   

2  MÜDÜR YARDIMCISI  1  ‐  1  1  ‐   

3  OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ  ‐  2  2  2  ‐   

4  SINIF ÖĞRETMENİ  2  10  12  10  ‐  1 

5  REHBER ÖĞRETMEN  ‐  1  1  1  ‐   

6  İNGİLİZCE  ‐  1  1  1  ‐   

TOPLAM     4  14  18  16    1 

Yıllara göre öğrenci sayılarına bakıldığında öğrenci sayılarında kademeli bir şekilde azalma görülmektedir.

Kız-Erkek öğrenci sayıları her yıl eşit düzeyde olmuştur.

TABLO:9 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayıları

Kaynak: E-OKUL 

Yıllara göre sınıf tekrarı yapan öğrenciler başarısızlıklarından dolayı değil sisteme bir şekilde kayıt edilmiş ancak hiçbir şekilde öğrenciye ve veliye ulaşılamayan sürekli devamsız öğrencilerdir. Öğrenim yaşı dışına çıktıklarında kayıttan düşülecektir.

TABLO:10 Yıllara göre ortalama sınıf mevcutları

Kaynak: E-OKUL

TABLO:11 Kaynaştırma öğrenci sayıları

Kaynak: E-OKUL

TABLO:12 Mezun öğrenci sayıları

Öğretim Yılı  Toplam Öğrenci Sayısı  Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 

2011‐2012  453 5

2012‐2013  461 4

2013‐2014  376 3

Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları  Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen   Öğrenci Sayısı 

2012  2013  2014 2012 2013 2014

30  29 26 26 26 26 

KAYNAŞTIRMALI ÖĞRENCİ DURUMU 2014 yılı itibariyle

Sınıflar KIZ ERKEK TOPLAM

Anasınıfı 0 0 0

1. Sınıf 1 0 1

2.Sınıf 0 2 2

3.Sınıf 0 4 4

4.Sınıf 0 2 2

Toplam 1 8 9

Kaynak: E-OKUL TABLO:13 Ödül ve Cezalar

ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI 

Yıllar  Takdir  Teşekkür  Onur Belgesi 

2011‐2012  174  170 0 

2012‐2013  70  105 0 

2013‐2014  11  20 0 

Kaynak: E-OKUL

TABLO:14 Öğrenci Başarı durumu

DOĞRUDAN GEÇEN ÖĞRENCİ SAYILARI 

   Yıllar   Öğrenci Sayısı Doğrudan geçen  öğrenci sayısı  

2011‐2012  453  448 

2012‐2013  461  457 

2013‐2014  376  373 

Kaynak: E-OKUL

TABLO:15 Okul rehberlik hizmetleri

Kaynak: Rehberlik Hizmetleri

Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 

2012  2013 2014 

Öğrenci Sayısı  Mezun Sayısı  Öğrenci Sayısı  Mezun Sayısı  Öğrenci Sayısı  Mezun Sayısı 

55  55 50 50 43  43

Eğitim ve  Öğretim Yılı 

Yapılan  Öğrenci  Görüşmesi 

Yapılan Veli  Görüşmesi 

Bireysel Psikolojik  Danışmadan  Faydalan Öğrenci 

Sayısı 

Bireysel Eğitsel  Rehberlikten 

Faydalanan  Öğrenci Sayısı 

Grupla Eğitsel  Rehberlik  Hizmeti Alan 

2010‐2011  272  85  21  80  125 

2011‐2012  311  82  30  72  110 

    2012‐2013  290  96  24  75  113 

2013‐2014  305  102  26     

Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı

Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.

Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’

ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır.

Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, fotokopi makinesi, internet ve vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar.

Okulumuz TTNet internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında ve tüm sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon cihazı aktif olarak kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzun güncel www.safaktepeilkokulu.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. İnternet sitemizde okulumuz ile ilgili güncel haber ve duyurular yayımlanmaktadır.

Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır.

Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, e- mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır.

Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır.

Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir.

Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir.

Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır.

Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir.

Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum

net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve standart dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır.

Evraklar, standart dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.

Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar.

Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır.

Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır.

Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler.

Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir.

Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, atık yağ, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır.

Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi çok eski olup bakım ve yenilenmesi ile ilgili girişimlerde bulunulmuştur. Kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır.

Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte belediye tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır.

Mali Kaynaklar

Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır.

Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır.

Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir.

Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.

Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir.

Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.

Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler TEFBİS sistemine işlenmektedir

TABLO:16 Okulun gelir gider tablosu

Kaynak: TEFBİS

OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU  OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI 

GELİRLER  TUTARI GİDERLER TUTARI

2012 YILI GELİRLERİ  22.502.39 2012 YILI  GİDERLERİ 20.565.39

2013 YILI GELİRLERİ  33.042,73 2013 YILI GİDERLERİ 15.546,83

2014 YILI GELİRLERİ  21.649,66 2014 YILI GİDERLERİ 11.555,14

KURUM KÜLTÜRÜ

Son yıllarda tüm dünyada değişen ve gelişen yeni kamu yönetimi anlayışı ülkemizi de etkilemiştir.

Hizmet verdiği kişilerin memnuniyeti, çalışanların yönetime katılımlarının sağlanması başarıya önemli katkılar sunmaktadır. Yetkinin merkezileşmeden kurutulması, sorumlulukların paylaşılması başarının artmasında önemli rol oynamaktadır. Başarının devamlılığı ve yönetişimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluşturmak ya da var olanı geliştirmek bu bağlamda ön plana çıkmaktadır.

Bir kurumun devamlılığı, o kurumdaki çalışanların kuruma kendini ait hissedebilmesi için her bireyin varlığının dikkate alınması ile oluşturulacak olan kurum kültürünün varlığı ile sağlanabilmektedir.

Bu nedenle Şafaktepe İlkokulu olarak gelecek nesillere taşınabilecek bir kurum kültürünün varlığı

önemsenmektedir. Kurum yöneticilerimiz iletişime açık özellikler sergileyerek her bireyin ve görüşlerinin değerli olduğunu hissettirmektedir. İletişim kanallarının açık tutulması kapsamında Okul müdürümüz ile yılda birkaç defa dönem değerlendirmesi toplantıları düzenlenmekte ve görüş alış verişinde bulunulduğu gibi yapılan çalışmalar ile ilgili bilgiler aktarılmaktadır. Bu toplantılar esnasında öğretmenler öğrenci başarısının artırılması, yapılan projeler vb. konularda görüşlerini aktarma fırsatı sunulmaktadır.

Tüm çalışanlarımız birbirilerine ve hizmet verdikleri kişilere karşı insani değerleri göz önüne alarak tavır ve tutum sergiler. Öğretmenlerimiz katıldıkları seminerlerden edindikleri bilgileri gerektiği durumda tüm öğretmenler ile paylaşmaktadırlar.

Kurum kültürü oluşturma ve sürdürülebilirliği sağlama adına liderlere büyük pay düşmekte olup yöneticilerimiz iletişime açıklıklarını her ortamda yansıtmaktadırlar. Okullarımızda yönetişim ilkesinin işlerliği açısından veli toplantılarına önem verilmekte ve sınıf ya da Okul bazında veli toplantıları düzenlenmektedir. Okul Aile Birliklerinin varlığı ve yönetime katılımları ise hizmet alanların yönetimde söz sahibi olmasına katkı sunmakta olup her okulumuzda iş ve işlemler düzenli olarak yürütülmektedir.

2. Kurum Dışı Analizi

Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır.

4+4+4 Sistemi ve bu sitem nedeni ile tüm eğitim müfredatının yenilenmesi, öğretmenlerin yer değişiklikleri, eğitim yatırımlarına ayrılan payların yetersizliği gibi konular politik ve yasal etmenler arasında olup okulumuzun eğitim- öğretim ile ilgili iş ve işlemlerini etkilemektedir.

Okulumuz çevresi Mamak ilçesinin geçmişi uzun senelere dayanan ve hala yenilenmeye de devam eden bir yapısı vardır. Bu yapı nedeniyle de her geçen gün değişen sosyokültürel yapı okulumuzu etkilemektedir.

Son dönemde uluslararası düzeyde yaşanan politik savaşlar yüzünden sığınmacı/mülteci olarak ilçemize yoğun bir göç hareketi yaşanmakta ve okulumuzda bu yönde etkilenmektedir.

Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

Teknolojinin olumlu yanları ile birlikte bölge halkının eğitim düzeyinin çok çeşitli olması ve yeni neslin teknoloji bağımlılığı olumsuz durumları da beraberinde getirmektedir.

Siber ortamda işlenen suçlar, teknolojiyi doğru kullanamamadan kaynaklı sorunlar da zaman zaman gözlemlenen durumlardır. Bu tür durumların engellenmesi için Okul İdarecilerimiz, Okul Rehber Öğretmenimiz ve Öğretmenlerimiz eğitimlere katılmakta ve öğrenci-veli ile paylaşılmasını sağlama çalışmaları artırılmaktadır.