Son yıllarda tüm dünyada değişen ve gelişen yeni kamu yönetimi anlayışı ülkemizi de etkilemiştir.
Hizmet verdiği kişilerin memnuniyeti, çalışanların yönetime katılımlarının sağlanması başarıya önemli katkılar sunmaktadır. Yetkinin merkezileşmeden kurutulması, sorumlulukların paylaşılması başarının artmasında önemli rol oynamaktadır. Başarının devamlılığı ve yönetişimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluşturmak ya da var olanı geliştirmek bu bağlamda ön plana çıkmaktadır.
Bir kurumun devamlılığı, o kurumdaki çalışanların kuruma kendini ait hissedebilmesi için her bireyin varlığının dikkate alınması ile oluşturulacak olan kurum kültürünün varlığı ile sağlanabilmektedir.
Bu nedenle Şafaktepe İlkokulu olarak gelecek nesillere taşınabilecek bir kurum kültürünün varlığı
önemsenmektedir. Kurum yöneticilerimiz iletişime açık özellikler sergileyerek her bireyin ve görüşlerinin değerli olduğunu hissettirmektedir. İletişim kanallarının açık tutulması kapsamında Okul müdürümüz ile yılda birkaç defa dönem değerlendirmesi toplantıları düzenlenmekte ve görüş alış verişinde bulunulduğu gibi yapılan çalışmalar ile ilgili bilgiler aktarılmaktadır. Bu toplantılar esnasında öğretmenler öğrenci başarısının artırılması, yapılan projeler vb. konularda görüşlerini aktarma fırsatı sunulmaktadır.
Tüm çalışanlarımız birbirilerine ve hizmet verdikleri kişilere karşı insani değerleri göz önüne alarak tavır ve tutum sergiler. Öğretmenlerimiz katıldıkları seminerlerden edindikleri bilgileri gerektiği durumda tüm öğretmenler ile paylaşmaktadırlar.
Kurum kültürü oluşturma ve sürdürülebilirliği sağlama adına liderlere büyük pay düşmekte olup yöneticilerimiz iletişime açıklıklarını her ortamda yansıtmaktadırlar. Okullarımızda yönetişim ilkesinin işlerliği açısından veli toplantılarına önem verilmekte ve sınıf ya da Okul bazında veli toplantıları düzenlenmektedir. Okul Aile Birliklerinin varlığı ve yönetime katılımları ise hizmet alanların yönetimde söz sahibi olmasına katkı sunmakta olup her okulumuzda iş ve işlemler düzenli olarak yürütülmektedir.
2. Kurum Dışı Analizi
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır.
4+4+4 Sistemi ve bu sitem nedeni ile tüm eğitim müfredatının yenilenmesi, öğretmenlerin yer değişiklikleri, eğitim yatırımlarına ayrılan payların yetersizliği gibi konular politik ve yasal etmenler arasında olup okulumuzun eğitim- öğretim ile ilgili iş ve işlemlerini etkilemektedir.
Okulumuz çevresi Mamak ilçesinin geçmişi uzun senelere dayanan ve hala yenilenmeye de devam eden bir yapısı vardır. Bu yapı nedeniyle de her geçen gün değişen sosyokültürel yapı okulumuzu etkilemektedir.
Son dönemde uluslararası düzeyde yaşanan politik savaşlar yüzünden sığınmacı/mülteci olarak ilçemize yoğun bir göç hareketi yaşanmakta ve okulumuzda bu yönde etkilenmektedir.
Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.
Teknolojinin olumlu yanları ile birlikte bölge halkının eğitim düzeyinin çok çeşitli olması ve yeni neslin teknoloji bağımlılığı olumsuz durumları da beraberinde getirmektedir.
Siber ortamda işlenen suçlar, teknolojiyi doğru kullanamamadan kaynaklı sorunlar da zaman zaman gözlemlenen durumlardır. Bu tür durumların engellenmesi için Okul İdarecilerimiz, Okul Rehber Öğretmenimiz ve Öğretmenlerimiz eğitimlere katılmakta ve öğrenci-veli ile paylaşılmasını sağlama çalışmaları artırılmaktadır.
3.Üst Politika Belgeleri
1.İlçe MEM 2015-2019 Stratejik planı.
2.Mamak Belediyesi Stratejik plan
4.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.
Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Okul yönetici ve öğretmenlerin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi
2. Okul Aile Birliğinin işbirliğine açık olması.
3. Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinasının olması.
4. Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında kurslar açılıyor olması
5. İl/İlçe merkezine yakınlık
6. Öğrenci nakillerinde hızlı ve etkili bir okul olmamız
7. Öğrenci devam-devamsızlık izleme işlemlerinin zamanında yapılıyor olması
8.
1. Okulun sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerdeki başarısı.
2. Paydaş olan kurum ve kuruluşlar ile iletişimin güçlü olması
3. Ders dışı faaliyetlerin yapılması 4. Veli iletişiminin güçlü olması
5. Karar alma sürecinde paydaş görüşlerine önem verilmesi
6. Eğitim teknolojilerinin aktif olarak kullanılıyor olması
7. Rehberlik hizmetlerinin etkin olarak sürdürülmesi
8. Personelin özverili olması
9. Gayretli bir okul-aile birliği başkanına sahip olunması
1. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması.
2. Öğretmen , yönetici işbirliğinin güçlü olması.
3. Güvenlik kameralarının olması.
4. Anasınıfı oyun bahçesinin olması
5. Köklü bir geçmişe dayanan kültür ve bilgi birikimi
6. Öğretmenlerin sınıflardaki öğrenci sayılarının düşük olmasını fırsata dönüştürüp eğitim-öğretim çalışmalarında niteliği arttırması
Zayıf Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Okul öncesi eğitim imkânlarının yaygın ve yeterli olmaması
2. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama sisteminin olmaması 3. Engellilere ait gerekli donanımların yetersizliği
1. Okuma alışkanlığının az olması.
2. Ücretli öğretmen uygulamasının kullanılmak zorunda kalınması
3. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koşullarının istenilen düzeyde olmaması 4. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 5. Personel ödüllendirmede objektif kriterlerin
belirlenmemiş olması
4. Ailelerin öğrencinin eğitim öğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi
1.Öğrencilerin ortak bir okul kültürüne sahip olmamamsı.
2.Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazlalığı.
3.İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleri ile koordinasyon sağlayamaması.
4.Okulun fiziki mekanlarının yetersizliği.
5.Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı.
Fırsatlar
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Mülki ve yerel yöneticilerle olan olumlu diyalog ve işbirliği.
2. Yerel yönetimlerin işbirliği ve desteğini sunuyor olması.
3. Okula ulaşımın kolay olması.
4. Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi.
5. Merkezde olması nedeniyle kurum ve kuruluşa yakın olması.
6. Engellilere ait gerekli donanımların yeterli olması.
7. Yeniliğe ve gelişmeye açık, kıdemli öğretmen kadrosu ve özverili çalışan insan kaynaklarının varlığı
8. ADSL Bağlantısının olması.
1. Bakanlığın okulöncesi eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması.
2. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması
3. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması
4. Eğitim kadrosunun dinamizmi.
5. Okul öncesi iki şubesinin olması 6. Çok Amaçlı Salonun olması
7. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması.
Tehditler
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Göçe bağlı nüfus artışından fazlası ile etkilenen bir bölge olması.
2. Aileler arası sosyo-ekonomik eşitsizlikler.
3. Okul yanında bulunan Şafaktepe Parkı nedeniyle her an tehlikeye açık bulunması.
1. Parçalanmış ve problemli aileler.
2. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı
3. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü.
5. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve işsizlik.
1. Bütçe kısıtlığı nedeniyle okulun ihtiyaçlarının karşılanamıyor olması.
2. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması.
3. Derslik yetersizliği nedeniyle ikili öğretim yapılması ve kış döneminde geç saatlere okul paydosunun kalması.
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
İç ve dış paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda yapılan analizlerden ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır.
Eğitim ve Öğretime erişimde 6, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 9 ve kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 7 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir.
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okul öncesi eğitim talebinin az olması.
Devamsızlık
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
Okul imkanlarının özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimine olanak vermemesi.
Ailelerin öğrencilerin eğitim öğretim faliyetlerinie ilgisizliği.
Sınıf kitaplıklarının aktif işlememesi.
Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimlerin az ve yetersiz olması.
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
Velilerini okula maddi, manevi desteği
Yabancı dil yeterliliği
Nakil sirkülasyonu.
Ücretli öğretmen uygulaması.
Okuma alışkanlıkları.
İkili eğitim.
Hizmetiçi eğitim kalitesi
Okulun fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Donatım eksiklerinin giderilmesi
Özel eğitim ile ilgili alan ve öğretmen yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü
alanlarında)
Ödeneklerin etkin ve verimli sağlanmaması.
İç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Özel eğitime erişim ve tamamlama
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik
2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.2.1. Yabancı dil yeterliliği 2.2.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Altyapı
3.1.1. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Donatım