2020 İŞ PLANI. Faaliyetin Gerçekleşen Maliyeti. Faaliyetten Sorumlu Kişi. Bütçe İçerisinde Ayrılan Fasıl

(1)

2020 İŞ PLANI

2020 İş Planı …/…/… Tarih ve 2019-…. Sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile Kabul Edilmiştir.

STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumsal Gelişim

Hedef 1: Çankırı Ticaret ve Sanayi Odası İyileştirme Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi, Hizmet, Servis ve Katkılarının Sürdürülebilirliğinin Sağlanması

Hedef No:

Yapılacak Faaliyet Performans Kriteri Faaliyetin Gerçekleşme Oranı

Faaliyetten Sorumlu Kişi

Faaliyetin

Tahmini Maliyeti

Faaliyetin Gerçekleşen Maliyeti

Bütçe İçerisinde Ayrılan Fasıl 1.1 Akreditasyon

Sisteminin İşleyişinin Sağlanması

Her yıl kurum içi öz değerlendirme yapılması ve raporlanması

Akreditasyon Sorumlusu

1.2 Akreditasyon Sistemin Denetlenmesi

TOBB tarafından yapılan denetleme sonucunda geçer not alınması

1.3 Akreditasyon Sisteminin Oda Geneline Yayılması, İçselleştirilmesi ve Sürdürülebilir Hale Getirilmesi

Sistemin İşleyişinde gerekli birimlerin raporlama sunması ve Sistemin

işleyişinden tüm birimlerin yapılan personel toplantıları haberdar edilerek ispat edilmesi

Akreditasyon Sorumlusu/Tüm Personel

1.4 TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sisteminin

Yıl Sonunda Yapılan KYS Denetiminden Geçer Not Alınması

Kalite Ekibi

(2)

İşleyişinin Sağlanması

1.7 İhtiyaç Duyulması Halinde ÇATSO Bünyesinde Yeni Birimlerin Kurulması

Kurulacak

Birimlerin Faaliyet Alanlarının

Geliştirilmesi

Genel Sekreter

1.8 TOBB Bünyesinde Gerçekleştirilen Genel Kurula Katılım Sağlanarak İlimiz Sanayi Sorunlarının İletilmesi

Genel Kurul Sonucunda alınan kararların

uygulanması

Yönetim Kurulu / Meclis / Genel Sekreter

1.9 Odamız Bünyesinde Kurulan SPA Dijital Arşiv programına, Sicil ve Oda Evraklarının Yedeklenmesi

Yedeklenen Evrakların Sayısı

Tüm Personel

1.10 Yönetim Kurulunun Personel

Performanslarını Veri Analiz Planına Göre

Değerlendirmesi

Personel

Performanslarının

%70’in üzerinde olması

Yönetim Kurulu

1.11 Personelin Görev Tanımı, Birimler Arası Etkileşimin Sağlanması

Personelin Görev Tanımlarının Belirlenmesi

Genel Sekreter

(3)

1.12 Kalite Politikasının Personel Tarafından İçselleştirilmesi

Kalite Politikasına Odanın Görünür alanlarında yer verilmesi

Kalite Ekibi

1.13 Belirlenen

Personelin Yönetim Kuruluna Belirli formatta yazılı halde raporlama yapması

Raporlama Dosyalarının Oluşturulması ve Belirlenen Aralıklarla Raporlamanın Yönetime Yapılması

Tüm Personel

1.14 Yurtiçinde ve Yurtdışında, bölgesel ve diğer oda/borsalar ile iletişimin güçlendirilmesi, Yurtdışı

ziyaretlerinin yapılması, Yabancı Oda/Borsa veya Türk İş Adamları Dernekleri ile iletişim ve işbirliğinin gerçekleştirilmesi

Yılda 1 kez

Yönetim Kurulunun Belirleyeceği kişilerin iş

seyahatine çıkması ve Uluslar arası Odalarla veya Türk İş Adamı

Dernekleri ile işbirliklerinin yapılması

Genel Sekreter

1.16 Web Sitesinin Sürekli Olarak Güncellenmesi

Bilgilendirme, Duyurular ve Haberlerin WEB sitesinde

yayınlanması

Basın Danışmanı

(4)

1.19 Personelin yurtiçi/yurtdışı Deneyimlerinin Arttırılması

Yurtiçi Fuar/

Eğitim ve Yurtdışı Fuarlara Oda Personelinden en az 1 kişinin de

katılması

Yönetim Kurulu

1.20 Meslek

Komitelerinin Aktif Çalışmasının Sağlanması

Meslek Komite Tutanakları

Genel Sekreter

1.21 Oda Toplantılarının ve İlgili Birim Faaliyetlerinin Devam Ettirilmesi

a)Meslek

Komitelerinin daha aktif bir şekilde çalışmalarının sağlanması ve toplantıda alınan kararların yönetim kuruluna

bildirilmesi b)Personel Toplantılarının Düzenli Olarak yapılması ve toplantıda alınan kararların düzenli olarak Yönetim Kuruluna Sunulması

Genel Sekreter

STRATEJİK AMAÇ 2: Temel Üye Hizmetlerinin Geliştirilmesi Hedef 2: Üyeye Sunulan Hizmetlerin Geliştirilmesi

Hedef No:

Yapılacak Faaliyet Performans Kriteri

(5)

2.1 Üye İletişim Bilgilerinin Güncellenmesi

Tüm Üyelerin eksik veya değişmiş olabilecek iletişim bilgilerinin sözlü ve/veya web sitesine eklenecek link üzerinden ya da üye

ziyaretlerinde kullanılacak yazılım üzerinden bilgilerin

güncellenmesi

Oda Sicil Muamelat Memuru

2.2 Üye İşyeri Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi

a)Yönetim Kurulu Tarafından

belirlenen sayı üzerinden sene içerisinde üye ziyaretleri

gerçekleştirilmesi b) Yeni

Kullanılacak olan anket ve bilgi veri tabanı yazılımı üzerinden üyeler ile gerçekleştirilecek görüşmeler sonucunda ortaya kuvvetli ve kesin bilgiler içeren bir veritabanı

oluşturmak

Yönetim Kurulu

(6)

2.3 Üye Eğitimleri Düzenlenmesi

ÇATSO Akademi Bünyesinde Üyelere Yönelik 3 Eğitim,Her sene, bir önceki seneye göre 1 fazla eğitim , Eğitime

Katılanların Sayısı ve Eğitim Sayısı

2.4 Üye İstişare Toplantılarının Düzenlenmesi

Yıl İçerisinde Üye Bilgilendirme ve Üye İstişare Toplantıları Sayısı

2.5 Üye El Kitabı Düzenlenmesi

Üye El Kitabı Akreditasyon

Sorumlusu 2.6 Üye Ürün Kataloğu

Projesenin

Gerçekleştirilmesi

WEB Tabanlı Üye Ürün Arama Motoru 2.7 KOSGEB Destekli

Uygulamalı Girişimcilik Eğitimlerinin Verilmesi

Her Yıl 2 Adet Girişimcilik Eğitimi

2.8 KOBİ’lerin Modern İşletmecilik

Teknikleri, Yeni Teknolojiler, Yüksek Kalite Standartları Konularında Desteklenmesi

a)İlgili Teşvikler hakkında WEB Sitesinden Yapılan Bilgilendirmeler b) İlgili Konularda eğitim

Akreditasyon Sorumlusu/ Basın Danışmanı

STRATEJİK AMAÇ 3: Çankırı’nın Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Gelişimine Katkı Sağlanması

(7)

Hedef 3: Sanayi ve Hizmet sektöründe ki işletmelerin desteklenmesi, tarımsal ve kırsal kalkınma destekleri ve Bölgesel Desteklerin Tanıtımı

Hedef No:

Yapılacak Faaliyet Performans Kriteri 3.1 Organize Sanayi

Bölgelerinin

Tanıtımına Katkıda Bulunulması

a)WEB Sitesinden OSB Bilgilerinin Yayınlanması b) OSB Tanıtıcı Posterler

3.2 Tarıma Dayalı Sanayinin Desteklenmesi

Uygulanan Kırsal Kalkınma Proje Çağrılarının Duyurulması

3.3 Tarımla İlgili AB Fonları ve Mevcut Fon Kaynaklarının araştırılarak WEB sitesinde

yayınlanması

Tarımla İlgili Fonların Araştırılıp WEB Sitesinde Yayınlanması

3.4 İşletmelere Yönelik tüm kamu teşvikleri konusunda oda üyelerinin bilgilendirilmesi

Teşvikler İle İlgili Bilgilerin WEB Sitesinde ve Oda Yayınlarında Yayınlanması

3.5 Üniversite-Sanayi İşbirliği

Toplantılarının Yapılması

Toplantılara

Katılım Sağlanması

Yönetim Kurulu/

Genel Sekreter

3.6 Güncel Kalkınma Ajansı yada AB Fonları kapsamında açılan Proje

Çağrılar

Kapsamında en az 1 Adet Proje

Yazılması

Proje Koordinatörü

(8)

Çağrılarına uygun Proje Yazılması 3.7 Üye Firmalara

Kurumsallaşma ve Kalite Eğitimleri Verilmesi

Eğitim Sayısı Akreditasyon

Sorumlusu/ Basın Danışmanı

3.8 Mesleki Eğitimde tanıtım ve

duyuruların belirli aralıklarla

gerçekleştirilmesi ve Mesleki Yeterlilik Belgelerinin vatandaşa ve işverene avantajlarının anlatılması

Duyuruların Yapılması

3.9 Göçü Geri Döndürme Kapsamında Çankırı dışında yaşayan

Çankırı’lılar için veritabanı oluşturulması

Diğer İllerde Bulunan Çankırılılar Vakıfları ile ortak çalışılması

STRATEJİK AMAÇ 4: ÇATSO Kimliğinin Ön Plana Çıkarılması

Hedef 4: Odanın Gerçekleştireceği Diyaloglar, Girişimler ve Protokoller ile ÇATSO ve Çankırı Ticaret ve Sanayi Odası Kimliğinin Ön Plana Çıkarılması

Hedef No:

Yapılacak Faaliyet Performans Kriteri

(9)

4.1 Oda tarafından, üyelerin ve halkın kullanımına aynı zamanda Turizm açısından da etkili olacak şekilde Oda’nın proje ile karşılayacağı bir konak alınması ve hizmete sunulması

Proje hakkındaki Girişimler

Yönetim Kurulu/Proje Koordinatörü

4.2 Çankırı Yıllık İktisadi Raporunun hazırlanması

İktisadi Rapor Akreditasyon

Sorumlusu 4.3 Çankırı Yıllık Dış

Ticaret Verilerinin Hazırlanması

Dış Ticaret Verileri Raporu

Dış Ticaret Sorumlusu 4.4 Ülke Raporlarının

Hazırlanması

Ülke Raporları Dış Ticaret

Sorumlusu 4.5 Çankırı Tanıtım

Kataloglarının Hazırlanması

Çankırı Tanıtım Kataloğu

4.6 Üyelerin bir araya gelebilecekleri yeni ağ ve platformların oluşturulması

a)Kadın Girişimciler Kurulunun Geliştirilmesi b)Genç Girişimciler Kurulunun

Geliştirilmesi c)İhracatçı Üye Portföyünün Oluşturulması

Genel Sekreter

(10)

4.7 İl Genelinde düzenlenen

etkinliklere katılım sağlanması

Etkinliklere Katılım Yönetim Kurulu

4.8 Yurtiçi Sektörel fuarlara katılım sağlanması

Yıl İçerisinde 1 Yurtiçi Fuarına Katılım Sağlanması

Yönetim Kurulu/Genel

Sekreter/Akreditasyon Sorumlusu

4.9 Yurtdışı Sektörel fuarlara katılım sağlanması

Yıl İçerisinde 1 Yurtdışı Fuarına Katılım Sağlanması

Yönetim Kurulu/

Genel

Sekreter/Akreditasyon Sorumlusu

4.10 İldeki insan kaynaklarını desteklemek için Kadın İş Gücünün ve Genç

Girişimcilerin Desteklenmesi

ÇATSO Akademi Bünyesinde açılan eğitim ve KOSGEB Destekli

Girişimcilik Eğitimlerinde Kadın Girişimci ve Genç Girişimcilere Pozitif Ayrımcılık Yapılması ve Desteklenmesi

Yönetim Kurulu

4.11 ÇATSO E- Dergi’nin Yayınlanması

Yıl İçerisinde 3 Sayı ÇATSO E- Dergi WEB Sitesinde Yayınlanması

4.12 Çankırı’da Önde Gelen Sektörlere ait Sektör Raporlarının Hazırlanması

Yönetim Kurulu Tarafından

Belirlenen 2 Sektör Hakkında

Yönetim

Kurulu/Akreditasyon Sorumlusu

(11)

hazırlanan Sektörel Rapor

Toplam Tahmini Maliyet:

Toplam Gerçekleşen Maliyet:

Toplam Gerçekleşme Oranı:

Bütçe Fasıllarında Ayrılan Miktar: