Ö öRENME FAALøYETø-3
Bu faaliyette verilen bilgiler do÷rultusunda slaytlarÕn görünüm ayarlarÕnÕ de÷iútirmeyi, slaytlara resim, nesne, sayfa numarasÕ, üst-alt bilgi eklemeyi ö÷renecek ve bu bilgileri sunumlarda uygulayabileceksiniz.
Sunu tasarÕmlarÕnÕzda kullanaca÷ÕnÕz resim ve clipartlarÕ (küçük resim) bulabilece÷iniz internet adresleri, resim arúivleri hakkÕnda araútÕrma yapÕnÕz. Buralardan buldu÷unuz resimleri ve clipartlarÕ di÷er arkadaúlarÕnÕzla paylaúmak amacÕ ile CD ortamÕnda ö÷retmeninize sununuz.
3. GÖRÜNÜM AYARLARI
3.1. Sunu Görünümünü De ÷iútirme
Sununuza slayt ekledikçe aynÕ anda birden fazla slaytÕ ekranda görmek isteyebilirsiniz veya sununuzun nasÕl oldu÷unu görmek için Slayt gösterisini baúlatmak isteyebilirsiniz. Bu iúlemler Görünüm menüsündeki seçeneklerle gerçekleútirilir.
Görünüm menüsüne tÕkladÕ÷ÕnÕzda ùekil 3.1’deki seçeneklerle karúÕlaúÕrÕz.
ùekil 3. 1: Görünüm menüsü
Sunu programÕnÕ çalÕútÕrdÕ÷ÕnÕzda, sunu Normal görünüm tipindedir. Bu görünüm tipi tasarÕm yaptÕ÷ÕmÕz görünüm tipidir. Slayt sÕralayÕcÕsÕnÕ seçti÷inizde slaytlar küçük sayfacÕklar halinde görünür. Böylece tüm slaytlarÕnÕza genel olarak bakabilirsiniz. (ùekil 3.2) SlaytlarÕnÕzÕn yerlerini bu görünümden kolayca sürükle – bÕrak yöntemi ile de÷iútirebilirsiniz.
Ö öRENME FAALøYETø-3
AMAÇ
ARA ùTIRMA
Slayt Gösterisini seçti÷inizde sununuz çalÕúmaya baúlar, aynÕ iúlemi “F5” tuúuna basarak da yapabilirsiniz. Slayt gösterisinden çÕkmak için klavyeden “ESC” tuúuna basabilirsiniz.
ùekil 3. 2 : Slayt sÕralayÕcÕ görünümü
SlaytlarÕn görünüm tipini sol panelin altÕndaki Slayt görünüm seçicileri ile de yapabilirsiniz.ùekil 3.3’te bu seçicileri görebilirsiniz.
ùekil 3. 3 : Slayt görünüm seçicileri
3.2. Sunuya Üstbilgi veya Altbilgi Ekleme
HazÕrladÕ÷ÕnÕz sunuya, tüm slaytlarda görünecek úekilde üstbilgi ya da altbilgi ekleyebiliriz. Meselâ hazÕrladÕ÷ÕnÕz sunuyu sunacak kiúinin adÕnÕ, her slaytÕn alt kÕsmÕna ekleyebiliriz, sununun yapÕlaca÷Õ tarihi ya da sununun açÕklamasÕnÕ (Digital Dünya Bayii ToplantÕsÕ, Akçaabat ÇPL Okul TanÕtÕmÕ…) slaytlarda gösterebiliriz.
Bunun için Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu verilir. Bu komut verildi÷inde karúÕnÕza ùekil 3.4’teki pencere gelir.
ùekil 3. 4: Üstbilgi ve altbilgi penceresi
ùimdi bu pencerede bulunan ö÷elerin ne iúe yaradÕklarÕnÕ ö÷renelim.
1: Her slaytÕn sol alt tarafÕna tarih-saat ekler , slaytÕn çalÕútÕrÕldÕ÷Õ andaki tarihe ve saate göre günceller.
2: Eklenen tarih ve saatin sabit olmasÕnÕ istiyorsanÕz, bu kÕsma o tarihi yazmalÕsÕnÕz.
3: Her slaytÕn sa÷ alt tarafÕna slayt numarasÕ yerleútirilir.
4: Her slaytÕn alt orta kÕsmÕna açÕklama yazÕsÕ eklenir.
5: Tüm bu açÕklamalarÕ (1,2,3,4) baúlÕk slaytÕnda göstermek istemiyorsanÕz, bu kÕsmÕ iúaretlemelisiniz.
6: Girilen bilgilerin tüm slaytlarda geçerli olmasÕ isteniyorsa bu butona basÕlÕr.
7: Girilen bilgilerin sadece aktif slâytta geçerli olmasÕ isteniyorsa bu butona basÕlÕr.
ùekil 3.4’teki örnekte Altbilgi olarak Dr. Ahmet Kaan ùEN girilmiútir. Bu bilgiyi tüm slaytlarda sayfanÕn altÕnda görebilirsiniz.
Görünüm olarak Not SayfasÕ seçildi÷inde slaytlarÕn her sayfaya küçültülerek sÕ÷dÕrÕldÕ÷ÕnÕ hatÕrlayÕnÕz. Bu sayfanÕn sunu dÕúÕndaki boú kÕsÕmlarÕ, sunuyu yapacak kiúinin hatÕrlatma notlarÕ, üstbilgi, altbilgi, sayfa numarasÕ vs için kullanÕlÕr. Üstbilgi ve Altbilgi penceresinde Notlar ve Dinleyici NotlarÕ kÕsmÕna geçti÷inizde girilecek Üstbilgi ve Altbilgi, ancak Görünüm tipi Not SayfasÕ seçildi÷i zaman görünecektir.
ùekil 3.5’te sunuya Tarih, Altbilgi, sayfa numarasÕ eklenmiútir. ùekli inceleyerek ayrÕntÕlarÕ anlamaya çalÕúÕnÕz.
ùekil 3.5: Tarih, altbilgi ve sayfa numarasÕnÕn slaytta görünümü
3.3. Sunuya Aç Õklama Ekleme
Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresinde, Altbilgi kÕsmÕna yazÕlan bilgi aynÕ zamanda, sunu hakkÕnda açÕklama içeren bir metin de olabilir. Örnek olmasÕ açÕsÕndan aúa÷Õdaki metinleri inceleyiniz.
¾ DøGøTAL DÜNYA FøRMASI 2005 YILI BøLGøLENDøRME TOPLANTISI
¾ AKÇAABAT TL ve ÇPL YILSONU ÖöRETMENLER KURUL TOPLANTISI
¾ MEGEP / SVET PROJESø - MODÜL TANITIM SUNUSU
3.4. Sunuya Sayfa Numaralar Õ Ekleme
Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresinde, Slayt numarasÕ ( ) yazan kÕsmÕ iúaretler ve Tümüne Uygula butonuna basarsanÕz, ilk slayttan baúlayarak son slayta kadar tüm slaytlara sayfa numaralarÕ ekler (ùekil 3.5’i inceleyiniz).
3.5. Sunuya Tarih ve Saat Ekleme
Dosya menüsünden Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresini açtÕ÷ÕnÕzda karúÕnÕza gelen seçeneklerden Tarih ve Saat ( ) yazan kÕsmÕ iúaretlerseniz slaytÕn sol alt tarafÕna tarih ve saat eklenir. Tarih ve saatin biçimi aynÕ pencere üzerinde açÕlan liste kutusu altÕndaki biçimlerden birinin seçilmesi ile belirlenir. (ùekil 3.6)
ùekil 3. 6 : Tarih-saat biçiminin belirlenmesi
Bu kÕsÕmdan seçilen Tarih-saat biçimi sabit bir tarih-saat de÷ildir. Slayt her çalÕútÕrÕldÕ÷Õnda o anki tarih ve saat slaytta görünür. E÷er sabit bir tarihin görünmesini istiyorsanÕz Sabit yazan kÕsmÕ iúaretleyip altÕndaki kÕsma istenen tarihi yazmalÕsÕnÕz.
3.6. Sunu øçin HazÕr ùablonlar Kullanma
Sunu programÕ bize slaytlarÕmÕzÕ düzenleyebilece÷iniz birçok hazÕr úablon sunar. Bu úablonlardan istedi÷inizi seçerek slayt tasarÕmlarÕnÕ daha kolay gerçekleútirebilirsiniz.
Bu iúlem için Biçim menüsünden Slayt Düzeni komutunu veririz. Bu komutu verdi÷inizde ekranÕn sa÷Õndaki Görev bölmesi penceresinde Slayt düzenleri görülür (ùekil 3.7). Bu düzenlerden herhangi biri seçildi÷inde slayt üzerinde bu düzen için bize yardÕmcÕ olacak nesneler otomatik olarak yerleúir. (BaúlÕk ve açÕklama için metin kutusu, resim, ses, tablo ve görüntü için içerik sembolleri gibi…)
ùekil 3.7: Slayt düzeni penceresi
Slayt düzeni seçildi÷inde sayfaya eklenen nesne bir metin kutusu ise içerisine açÕklama yazÕsÕ yazÕlabilir. Bu nesne bir içerik nesnesi ise buraya resim, küçük resim (clipart), grafik, tablo, ses, görüntü ekleyebilirsiniz. AynÕ anda birden fazla slaytta aynÕ tipi kullanmak istedi÷inizde, o slaytlarda aynÕ düzeni kullanarak iúinizi kolaylaútÕrabilirsiniz.
Yeni bir sayfa açtÕ÷ÕnÕzda karúÕnÕza gelen úablon, slayt düzenleri içerisinde ilk kullanÕlan düzendir (BaúlÕk SlaytÕ). ùekil 3.8’te seçilen úablonlarÕn slayta nasÕl yansÕdÕ÷ÕnÕ göreceksiniz.
ùekil 3.8: Seçilen úablonun slayt düzeninde yaptÕ÷Õ de÷iúiklik
Bu düzenlerden içerik düzeni seçildi÷inde karúÕnÕza gelen simgede altÕ tane içerikten birini seçmeniz gerekmektedir. Bu simgelerin hangi amaçla kullanÕldÕklarÕ ùekil 3.9’da belirtilmiútir.
ùekil 3.9: øçerik simgeleri ve görevleri
3.7. Sunuya Resim Ekleme
SunularÕnÕzÕn daha dikkat çekici olmasÕ için sayfalarÕnÕza resimler ekleyebilirsiniz.
Eklenen resimler izleyicilerin dikkatini çekecek ve konunun akÕlda kalmasÕnÕ kolaylaútÕracaktÕr.
Slaytta resim eklemenin birçok yolu vardÕr. E÷er slayt düzenindeki úablonlardan içerik düzenini seçmiúseniz, resim eklemek için simgeler zaten slayt üzerinde bulunur (ùekil 3.9’a bakÕn). Bunun dÕúÕnda Ekle menüsünde Resim komutundan istenen resim türü seçilebilir.
AyrÕca Çizim Araç Çubu÷u üzerindeki simgelerden de slayta resim, küçük resim,
geometrik úekiller, Otomatik ùekiller, Word Art vs eklenebilir. ùekil 3.10’da Çizim Araç Çubu÷undaki simgelerden Resim ve úekil ekleme ile ilgili olanlar gösterilmiútir.
ùekil 3.10: Çizim araç çubu÷u ve görevleri
1: Slayta Otomatikúekil (çizgiler, oklar, eylem dü÷meleri) eklemek için kullanÕlÕr.
2: Slayta sÕra ile çizgi, ok, dikdörtgen ve daire eklemek için kullanÕlÕr.
3: Slayta Word Art nesnesi eklemek için kullanÕlÕr.
4: Slayta Diyagram veya AkÕú úemasÕ eklemek için kullanÕlÕr.
5: Slayta küçük resim (Clipart) eklemek için kullanÕlÕr.
6: Slayta Dosyadan resim eklemek için kullanÕlÕr.
7: Slayta eklenen çizgi veya oklarÕ biçimlendirmek için kullanÕlÕr.
8: Eklenen nesnenin gölge ayarlarÕ ve 3-Boyut ayarlarÕ için kullanÕlÕr.
ùimdi sÕra ile bu resimlerin Slâyta nasÕl eklendi÷ini ö÷renelim.
Önce slayta bilgisayarÕmÕzda kayÕtlÕ olan bir resmin nasÕl eklendi÷ini ö÷renece÷iz.
Çizim Araç Çubu÷undan Resim Ekle ( ) simgesine tÕklanÕr, karúÕnÕza dosya açarken kullandÕ÷ÕnÕz pencereye benzer bir pencere çÕkar (ùekil 3.11). Bu pencerede resmin bulundu÷u dizin ve dolayÕsÕyla resim dosyasÕ bulunur ve Ekle butonuna basÕlÕr, seçilen resmin slayt üzerine eklendi÷i görülür.
ùekil 3.11: Slaytta dosyadan resim eklenmesi
Normal resim formatlarÕna göre (JPEG, TIFF, BMP, GIF vs ) hafÕzada çok az yer kaplayan küçük resim (Clipart ) olarak adlandÕrÕlan resimleri slâyta eklemek için Çizim Araç Çubu÷undan Küçük Resim Ekle ( ) simgesine tÕklanÕr. Simgeye tÕklandÕ÷Õnda sa÷
taraftaki Görev bölmesi küçük resim eklemek için hazÕr hale gelir.
Sunu programÕnÕn kurulumu sÕrasÕnda örneklerde kullanmak amacÕyla az sayÕda da olsa küçük resimler bilgisayarÕnÕÕza yüklenir. BunlarÕ görebilmek için görev bölmesinin en altÕnda Küçük resimleri düzenle linkine tÕklarÕz ve karúÕmÕza Clipart organizasyonu yapan Clip Organizer penceresi çÕkar (ùekil 3.12).
ùekil 3.12: Küçük resim (clipart) organizasyon penceresi
Bu pencerede KoleksiyonlarÕmdan, Office KoleksiyonlarÕ seçilir, bu koleksiyonun alt kÕsmÕnda clipartlarÕn gruplandÕ÷Õ dizinlerden aranan clipartla iliúkili dizin seçilir. (ùekilde Bilim dizini seçilmiútir). Sa÷ taraftaki pencerede clipartlarÕn ön izlemesi görülür. Buradan istenen resim fare ile seçilir ve sürüklenerek slayt üzerine bÕrakÕlÕr ya da clipart seçilir ve Kopyala komutu verilir, slayt üzerinede YapÕútÕr komutu uygulanÕr. böylece clipart slayt üzerine yerleúir.
Çizim çubu÷u üzerindeki otomatik úekil bölümünden slaytÕnÕza birçok hazÕr úekil ekleyebilirsiniz. Otomatik úekil butonuna tÕklandÕ÷Õnda yukarÕ do÷ru bir pencere açÕlÕr. Bu penceredeki bölümlerden istenen kÕsÕm seçilir (ùekil 3.13).
Bu pencerede herhangi bir bölüme gidildi÷inde o bölümle ilgili úekillerin oldu÷u alt pencere açÕlÕr. Buradan úekil seçilir. Fare iúaretçisi (+) úekline dönüúür. Fare ile slayt üzerinde bir köúeden di÷er köúeye diktörtgen çizildi÷inde seçti÷imiz úeklin slayt üzerinde oluútu÷unu görürüz. Çizim araç çubu÷u üzerindeki çizgi, ok, dikdörtgen ve daire gibi nesneler de (ùekil 3.10) aynÕ úekilde slayta eklenebilir.
ùekil 3.13: Slaytta otomatik úekil eklenmesi
Di÷er Office programlarÕnda da kullanÕlan Word Art (YazÕ SanatÕ) nesnesi sunu programÕnda da kullanÕlabilmektedir. Bu nesne ile slaytÕnÕza güzel görünümlü yazÕlar ekleyebilirsiniz.
Çizim araç çubu÷undan Word Art ( ) simgesine tÕkladÕ÷ÕnÕzda karúÕmÕza Word Art galerisi çÕkar, bu pencereden istenen yazÕ biçimi seçilir ve Tamam butonuna basÕlÕr.
KarúÕnÕza yazÕnÕzÕ yazaca÷ÕnÕz bir pencere çÕkar. Bu pencereye istenen yazÕ yazÕldÕktan sonra Tamam butonuna basÕlÕr. YazdÕ÷ÕnÕz yazÕ slayt üzerine eklenir.
ùekil 3.14: Slaytta word art eklenmesi
ùekil 3.15’te bir slayt üzerine eklenmiú 9 tane nesne görülmektedir. Bu úekli inceleyerek konuyu daha iyi kavramaya çalÕúÕnÕz.
ùekil 3.15: Slayt üzerine eklenmiú nesneler
Dosyadan Resim : 5 Küçük Resim (Clipart) : 7
Otomatikúekil : 1, 3, 6, 8, 9 Word Art nesnesi : 2 Ok nesnesi : 4
Grafikler, birden fazla de÷iúkenin birbirine göre durumunu kÕyaslamak için kullanabilece÷iniz etkin yollardan biridir. SunularÕnÕzda gerek duydu÷unuzda Grafik nesnelerine yer verebilirsiniz. Slâyta grafik eklemek için Ekle menüsünden Grafik komutunu verebilece÷iniz gibi Standart araç çubu÷undan Grafik Ekle ( ) simgesine de tÕklayabilirsiniz.
Bu komutu verdi÷inizde karúÕnÕza ùekil 3.16’daki grafik oluúturma ekranÕ gelir. Bu ekranda geçerli olan de÷iúkenlerin hepsini de÷iútirerek, yerlerine istedi÷iniz yeni verileri yazabiliriz. Grafi÷in dÕúÕnda bir yere tÕkladÕ÷ÕnÕzda grafik oluúturma ekranÕ kendili÷inden kaybolur ve grafik nesnesi slayt üzerine otomatik olarak eklenir.
ùekil 3.16: Grafik nesnesi eklemek için grafik oluúturma ekranÕnÕn kullanÕlmasÕ
Grafik nesnesi üzerindeki verilerde de÷iúiklik yapmak için grafik nesnesine fare ile çift tÕklanÕr, grafik oluúturma ekranÕ tekrar karúÕnÕza gelir. Grafi÷in türünü, yani tipini de÷iútirmek istersek grafik oluúturma ekranÕnda, grafik alanÕna farenin sa÷ tuúu ile tÕklanÕr, açÕlan pencereden grafik türü seçilir, karúÕnÕza Grafik Türü penceresi gelir. Bu pencerede istenen grafik türü seçilir.(ùekil 3.17)
ùekil 3.17: Grafik Türü ve Grafik Seçenekleri pencereleri
Slayt sayfalarÕ üzerine tablo da eklemek mümkündür. Ekle menüsünden Tablo komutunu verebilece÷iniz gibi Standart Araç Çubu÷undan Tablo Ekle ( ) simgesine de tÕklayabilirsiniz. KarúÕnÕza tablo ekleme penceresi çÕkar, bu pencerede tablonun satÕr ve sütün sayÕsÕnÕ girmenizi ister, bu bilgiler girildikten sonra Tamam butonuna basÕlÕr, tablo kendili÷inden slayt sayfasÕ üzerine yerleúir.
Slaytta eklenen nesnelerin renklerini, çizgi kalÕnlÕklarÕnÕ de÷iútirebilirsiniz. Bunun için nesneye çift tÕklayabilirsiniz ya da nesneye sa÷ tÕklayÕp açÕlan pencerede Otomatik úekil biçimlendir / Nesne biçimlendir komutunu verebilirsiniz, karúÕnÕza çÕkan pencerede istenen de÷iúiklikler yapÕlarak nesnenin biçimi de÷iútirilir.
3.8. Sunuya Nesne Ekleme
Slaytlara isterseniz di÷er programlarÕn dosyalarÕnÕ ekleyebilirsiniz. Böylece kopyala- yapÕútÕr veya baúka bir yöntemle sayfaya ekleyemeyece÷iniz nesneleri slaytlara ekleyebilirsiniz.
Bu iúlem için Ekle menüsünden Nesne komutu verilir, karúÕnÕza Nesne Ekle penceresi çÕkar, bu pencerede istenen nesne türü seçildikten sonra Tamam butonuna basÕlÕr.
Seçilen nesneye göre ya nesne sayfa üzerine eklenir ya da nesnenin ait oldu÷u program açÕlÕr. Nesne düzenlendikten sonra slâyta eklenir (ùekil 3.18).
ùekil 3. 18 : Slayta nesne ekleme
3.9. Ba ÷lantÕlar Oluúturma
Her biriniz mutlaka internet sayfalarÕ arasÕnda dolaúmÕútÕr. Bu sayfalar üzerinde herhangi bir linke tÕkladÕ÷ÕnÕzda o linkle ilgili sayfaya gitti÷inizi anÕmsayÕnÕz. Sunu programÕ da bildi÷iniz gibi slaytlardan oluúmaktadÕr. Sunu çalÕútÕrÕldÕ÷Õnda slaytlar sÕra ile ekrana gelmektedir. Ancak bazen sunularÕn ekrana gelme sÕrasÕ kullanÕcÕnÕn iste÷ine göre farklÕlÕk gösterebilir.
Mesela bir Co÷rafi bölgenin tanÕtÕmÕnÕ yaptÕ÷ÕmÕz sunuda resimler, tarihi yerler, oteller, vs gibi bölümler olsun. KullanÕcÕ bu konulardan hangisini izlemek istiyorsa o konuyu seçebilmelidir derseniz, slayttaki nesnelerle di÷er slayt sayfalarÕ arasÕnda ba÷lantÕ kurmalÕsÕnÕz. Slayttaki bir nesneye ba÷lantÕ eklemek için Köprü Düzenle penceresi kullanÕlÕr.
Bu pencereyi açmak için nesneyi ya da yazÕyÕ fare ile seçeriz, Ekle menüsünden Köprü komutu verilir. Bu iúlemin di÷er bir yöntemi de úöyledir; nesneye farenin sa÷ tuúu ile tÕklanÕr, açÕlan pencereden en altta Köprü komutu verilir, karúÕmÕza Köprü Ekle penceresi çÕkar (ùekil 3.19).
ùekil 3.19: Nesneye köprü düzenleme
Bu pencere üzerinde yapaca÷ÕnÕz ba÷lantÕ türüne göre sol taraftaki bölümlerden biri seçilir. Sa÷ taraftaki bölümden de ba÷lantÕ yapÕlacak dosya, slayt, web adresi vs belirlenir ve tamam butonuna basÕlÕr. Sunuyu çalÕútÕrdÕ÷ÕnÕzda ba÷lantÕ yapÕlan nesne üzerine fare ile geldi÷inizde, farenin iúaretçisi el ( ) úekline dönüúür. Nesneye tÕklandÕ÷Õnda kurulan köprüye göre iúlem gerçekleúir.
