BİLGİ MERKEZLERİ YÖNETİMİ
YÖNETİM VE YÖNETİCİ
YÖNETİM
«İnsanlarla iş yapma sanatı»
Yönetim, belli bir amaca ulaşabilmek için, bir grup insanın işbirliğini sağlama, insan gücü, zaman, malzeme, para gibi olanakları, bu amaç doğrultusunda, en etkin ve verimli biçimde kullanabilmelidir.
Başka bir tanımda ise;
Yönetim, örgütsel amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere insan kaynakları ile
diğer kaynakların koordinasyonunun sağlanması ve eyleme geçirilme süreci olarak
tanımlanabilir.
BİLİMSEL YÖNETİM
Çağdaş bilimin ilkelerinin ve metodolojisinin yönetim sorunlarına uygulanmasıdır.
Bilim, olay ve sorunların açıklanmasında ya da gelişme sağlayıcı çözümlerin ortaya konmasında, inanca, sezgiye, geçmiş yılların nesnel olmayabilen deneyimlerine değil, somut ve ölçülebilen kanıtlara başvurma ilkesine dayanır. Araştırma ve incelemelerden, deneylerden yararlanır. Yönetme işinde kullanılabilecek bilimsel teknikler de vardır.
Bir bilgi merkezi pek çok olanaklara sahip olsa bile, gerekli yönetim bilgilerinden
yararlanamadığı zaman, amacına gerektiği gibi ulaşması, zaman, insan gücü, para gibi
olanakları boşa harcamaktan kurtulması olanaksızdır. Ülkemizde bu olgunun birçok
örnekleri vardır.
Dilimize yönetim olarak çevrilen iki farklı terim vardır. Bunlar management ve administration terimleridir.
Management; kuruluşun amaçlarını anlama, bina, personel, zaman ve paranın bu amaçlar doğrultusunda en etkin olarak nasıl kullanılacağını belirlemedir.
Administration, günlük işlerle ilgilidir. Daha önce yapılmış planlar doğrultusunda,
belirlenmiş bir işbölümü, yöntemler ve süreçler çerçevesinde günlük işleri
yürütme anlamına gelir.
YÖNETİMİN AMAÇLARI
Kurum/kuruluşlarda etkinlik ve verimliliği artırmak.
İş gücü, sermaye, teknik donanım vb. örgütsel kaynakların, örgüt amaçlarını gerçekleştirmek üzere bir araya getirilmesi ve bunlarla beraber mümkün olan en iyi verime ulaşmak.
Bir kurumda/kuruluşta amaçlara ulaşmak için işbirliğinin yapılmasını ve çalışanların bu amaçlar doğrultusunda yönlendirilmesini sağlayabilmek.
Planlama, örgütleme, yöneltme ve denetim işlevlerini etkin olarak yerine
getirebilmek.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ
Amaç Özelliği : Örgütün hayatını sürdürebilmesi için bir amacı olmalıdır. Ancak
bu amaç, tüm örgüt üyeleri tarafından benimsenmiş olmalı ve belirlenmiş olmalıdır. Yönetimin tanımında da yer aldığı gibi, belli bir amaca ulaşma vardır.
İş bölümü Özelliği : Örgütte amaç belirlendikten sonra, bu amacı
gerçekleştirmek için örgüt çalışanları arasında seçimler yapılır. Bu seçimler
yapılırken amacı gerçekleştirebilmek için yapılması gereken işleri en iyi
yapabilecek çalışanlara göre bölümlendirme gerekir. İşler çeşitli parçalara
ayrılır ve o işlere göre işinde uzman kişiler seçilir.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ
Yaratıcılık Özelliği : Yönetim çalışanlarını yöneltme faaliyetini içerir. Bu faaliyeti gerçekleştiren yönetici çalışanlarını motive etmelidir. Bu sayede çalışanların yaratıcılıkları ortaya çıkacak ve işte başarılı, verimli olacaklardır.
Rasyonellik Özelliği : Yönetimde planlar, kararlar, uygulamalar, kontroller
sırasında etkinlik, verimlilik prensiplerinden yararlanılmalıdır.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ
Hiyerarşi Özelliği : Bir yönetimde, yöneten; amaçları yerine getirecek kişileri
yönlendiren ve yönetilenler; amaçları gerçekleştirmek için çalışanlar vardır.
Yöneten, yönetilenlerin üstündedir. Başka bir deyişle, yönetimde as-üst ilişkisi, hiyerarşisi bulunur.
Demokratik Özellik : Yönetimde, amaç gerçekleştirilirken; karar almada,
uygulamada, kontrolde çalışanların sürece katılması gerekmektedir. Yönetimde
birlikte çalışma sağlanması önemlidir. Bu yüzden yönetimde her durumda
demokrasinin temin edilmesi gereklidir.
YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ
Grup Özelliği : Yönetim iki veya daha fazla kişinin faaliyetlerini içerir. Bu yüzden yönetim bir grup faaliyetidir.
