ZAMAN YÖNETİMİ
Fatih Keskin
“Zaman boşa harcanmayacak
kadar değerli bir servettir”
Çelişkiler
“Arada sırada sadece sessizce oturmalısınız ve hiçbir şey
yapmamalısınız!
Düşüncelerinizin sizi
yönlendirmenize izin verin”.
Diğer taraftan:
“Zamanınız değerli rezervinizdir.
Boşa harcamayın!”
“Eğer planlanmamış bir zamana rastlarsanız, o takdirde “yapmanız gerekenler” listenizden bir faaliyet seçin ve onu bitirmek üzere ele alın!”. Oysa bir başka yerde de
“Yapmak istemedikleriniz ile ilgili de bir listeniz olsun!” denilmekte
Zaman yönetiminde şüphesiz söz konusu olan 1 saatten 65 dakika elde etmek değildir.
Gerçi “zaman tasarrufu”
genelde “hız”, “çabukluk” ya da
“pratiklik” gibi kavramlara çevrilir. Ama zamandan tasarruf etmek belki de:
Zaman bulmak..
Saçma sapan
meşguliyetlerden kurtulmak..
anlamına da geliyor olabilir
mi?
Zamanı daha iyi planlamayı öğrenmek
Gündelik yaşam içinde önceliklerin nerede konulacağını bilmek
“Zaman yiyicilerin” nerede olduğunu keşfetmek ve nasıl
bilinçli bir şekilde yok edileceklerini öğrenmek
Enerji bilançonuzun nasıl iyileştirilebileceğini ve çalışma
gününün optimize edilebileceğini öğrenmek
ZAMANI
YÖNETMENİN
AMACI
zihniyetimiz zaman duygumuzu
etkilemekte
“hayır”- demeyi öğrenmek
öncelikler koymak
Prensipler Yasalar ve
Eisenhower Prensibi :
Hem önemli olan hem de acil olan işler (bunlara hemen el atmalı!)
Önemli olan ama aciliyet
gerektirmeyen işler (bunları bir zaman planlamasına tabi
tutarız!)
Önemsiz ama buna karşılık acil olanlar (bunları bir
süzgeçten, sıralamadan geçiririz! Gerekirse birini temsilci atarız)
Önemsiz olan ve acil olmayan işler (çöp sepetine atın!)
Parkinson Yasası: Bir işi halletmek için gerek duyulan
zaman, sahip olduğumuz zaman ile aynı değildir. Bizim eğilimimiz, sahip olduğumuz tüm zamanı kullanmaktır. Oysa ilk karar
verilmesi gereken: Bir iş için ne kadar zaman kullanılabilir ya da kullanılmalıdır? Yanlış bir
mekandaki mükemmellik,
gereksiz zaman masrafı demektir.
Prensipler
Yasalar ve
Pareto-Prensibi:
80:20 Kural olarak da adlandırılır.
Yüzde 20’lik bir masraf (enerji) ile sonuçların yüzde 80’nine
ulaşılmakta. Enerjinin geriye kalan yüzde 80’i ile sonuçların artık sadece yüzde 20’sine ulaşılmakta.
Prensipler
Yasalar ve
Buna göre Seiwert işleri üç sınıfa ayırır ve her bir iş için optimal süre ve sonuçlandırma süresi belirler.
A İşleri= çok önemli işler Zaman %65’i Sabah
B İşleri=önemli işler Zaman %20 Öğleden Sonra C İşleri =daha az önemli işler Zaman %15 Öğleden Sonra
Optimal: A B C
Ama Genellikle Olan A B C
Seiwert’in ABC Analizi
Prensipler
Yasalar ve
kendi zaman akışının farkına
varma
içsel rahatsızlıklar
1- Psikolojik koşullu rahatsızlıklar
2- Kendi kendimize neden olduğumuz rahatsızlıklar
dışsal rahatsızlıklar
1- Kişilerin neden olduğu rahatsızlıklar
2- Kışkırtmaların neden olduğu rahatsızlıklar
