RİZE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

RİZE

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

VERİMLİLİK VE KAL

(2)

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ

1.3.1 Bulaşıcı olamayan hastalıkların önlenmesi ve kontrolüne yönelik ulusal programların (kalp ve damar hastalıkları, kronik hava yolu hastalıkları, böbrek hastalıkları, kas ve iskelet sistemi hastalıkları vb.) il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, etkilerini izlemek, değerlendirmek ve geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak süreci.

1.3.2. Sağlıklı yaşlanma ve yaşlı sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin ulusal programların il düzeyinde yürütülmesini sağlamak süreci.

1.3.3 Veri toplamak, analiz ve raporlama çalışmaları yapmak ve/veya yaptırmak süreci 1.3.4 Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Diyabet Önleme ve

Kontrol Programı, Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı ve erişkin bazı metabolizma hastalıkları (tiroid, osteoporoz, gut) ve çölyak hastalığı kontrol programlarının il düzeyinde yürütülmesini sağlamak süreci.

1.3.5 Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat hakkında vatandaşın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak süreci.

1.3.6 Beslenme, obezite, diyabet ve metabolik hastalıklar ile ilgili yapılan çalışmaları izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak. Mevcut durumu tespit etmek, gerekli hallerde araştırmalar yapmak süreci.

1.3.7 İl düzeyinde veri girişlerinin düzenli, yapılmasını sağlamak, kontrol etmek süreci 1.3.8 Çocuklarda sağlıklı beslenme ve fiziksel aktivitenin artırılması için okul çalışmaları

kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, gıda ile ilişkili beslenme hastalıklarının Önlenmesi ve kontrolünde İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, sağlıklı beslenmenin kazandırılması ve fiziksel aktivitenin toplumda artırılması çalışmaları kapsamında belediyeler, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü başta olmak üzere yürütülen programların il düzeyindeki tüm paydaşları ile işbirliği yapmak süreci.

1.3.9 Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Platformu kapsamında yapılan protokollerin (Lokantacılar ve Pastacılar vb), il düzeyinde yürütülmesini sağlamak ve izlemek işbirliği yapmak süreci.

1.3.10 Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu’nun işlerliğinin sağlanması, İl ve İlçe Hıfzıssıhha Kurulu bünyesinde kurulmuş olan “Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu” güncellenerek düzenli aralıklarla sunulan il faaliyet raporlarının izlenmesi ve değerlendirmesinin yapılması süreci.

1.3.11 Bakanlıkça belirlenen beslenme ve diyet danışmanlığı hizmetlerine ait hizmet kalite standartları, kriterleri ve performans standartlarının uygulanmasını sağlamak süreci.

1.3.12 Bakanlıkça hazırlanan obezitenin önlenmesi ve hareketli hayatın teşviki için yaş, cinsiyet, meslek vb. kriterlere göre ulusal rehberlerin il düzeyinde tanıtılması, kullanılması ve uygulanmasını sağlamak süreci.

1.3.13 Bakanlıkça hazırlanan yürütülen programlarla ilgili görsel-işitsel materyallerin

uygulanmasında ilgili birimlerle koordineli çalışmak süreci

(3)

1.3.14 Anne ve bebek ölümleri inceleme komisyonları kurmak, anne ve bebek ölümlerinin tespit edilmesi ve gecikme modellerine göre ölümlerin raporlamak, ilgili birimlerle birlikte değerlendirmek, önceliklendirmek, yerel çözümler ve stratejiler geliştirmek, geliştirilen çözümlerin hayata geçirilmesini takip etmek süreci.

1.3.15 Evlilik öncesinde, gebelik, yenidoğan ve çocukluk döneminde gerçekleştirilen tüm tarama programlarının il genelinde ilgili sağlık kuruluşlarında sağlıklı şekilde yürütülmesini program göstergelerini takip etmek süreci.

1.3.16 15-49 yaş kadın, gebe, lohusa, bebek, çocuk ve ergen izlemlerinin Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak uygulanmasını sağlamak, göstergeler takip etmek uygulayıcılara geri bildirim vermek süreci.

1.3.17 Gebe, emzikli ve bebek/küçük çocuk beslenmesine yönelik doğru uygulamalarının yerleştirilmesinin sağlanması için ulusal politikalar ve programlar çevresinde yerel çalışmalar yapmak süreci.

1.3.18 Anne, çocuk ve ergen sağlığının korunması ve geliştirilmesi için ulusal politikalar ve programlar çerçevesinde ilin özelliklerine göre gerekli stratejileri belirlemek, uygulamak süreci.

1.3.19 Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında sağlık personelinin bilgi ihtiyacını belirlemek ve ulusal politikalar ve programlar çevresinde gereken eğitimleri düzenlemek süreci.

1.3.20 Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında ulusal politikalar ve programlar çevresinde halka yönelik eğitimler, farkındalık çalışmaları düzenlemek süreci.

1.3.21 Evlilik ve gebelik öncesinde, gebelikte, doğumda, lohusalıkta ve bebek çocuk sağlığının korunması ve geliştirmesi için sağlık kurum ve kuruluşlarında bireysel bilgilendirme, danışmanlık ve gerekli tüm sağlık hizmet sunumunun ulusal politikalar ve programlar çevresinde verilmesini sağlamak süreci.

1.3.22 Riskli gebeliklerin önlenmesi ve olumsuz sonuçlarının ortadan kaldırılması amacıyla ulusal politikalar ve programlar çevresinde yerel stratejiler belirlemek ve uygulamak süreci.

1.3.23 Yaşam boyu kadın ve erkeğin üreme sağlığının korunması ve geliştirilmesi ve hizmet ihtiyacının ulusal politikalar ve programlar çevresinde karşılanmasını sağlamak, toplumun ve gençlerin bu alanda bilinçlenmesine katkıda bulunmak için gerekli çalışmaları yapmak süreci.

1.3.24 Okul sağlığı çalışmalarını, müdürlük içi ilgili birimler ve il milli eğitim müdürlüğü ile koordine etmek, çalışmaların izleme ve değerlendirmesini gerçekleştirmek süreci.

1.3.25 Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı hizmetlerinin il genelinde tüm sağlık kurum ve kuruluşlarında standart, etkili ve sürekli bir şekilde yürütülmesini sağlamak süreci.

1.3.26 Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında ulusal politikalar ve programlar çevresinde yürütülen çalışmaları il düzeyinde diğer ilişkili kurum ve kuruluşlarla koordine edilmesini sağlamak süreci.

1.3.27 Faaliyet alanında istatistiki bilgilerin toplanmasını, yerel araştırma ve incelemelerin

yapılmasını koordine ve kontrol etmek, il genelinde yürütülen programlarla ilgili

(4)

verileri değerlendirmek, düzeltici faaliyetler belirlemek ve uygulanmasını sağlamak süreci.

1.3.28 Ruh sağlığı ile ilgili koruyucu programları, çocuk ve ergenleri de kapsamak üzere ruh sağlığının korunması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek ve yürütmek süreci.

1.3.29 Koruyucu ruh sağlığı hizmetlerinin birinci basamak sağlık hizmetleriyle bütünleştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek süreci

1.3.30 Damgalama ve ayrımcılığın ortadan kaldırılmasına yönelik savunuculuk faaliyetlerinin yürütülmesi konusunda çalışmalar yapmak süreci.

1.3.31 Kronik ruhsal bozuklukların birinci basamak ağırlıklı olmak üzere ikinci basamak ve üçüncü basamakta tanı, tedavi ile izlemelerinin ve psikososyal rehabilitasyon programlarının yürütülmesi için gerekli çalışmalar yürütmek süreci.

1.3.32 Toplum Temelli Ruh Sağlığı uygulamalarıyla uyumlu hizmetlerin koordinasyonu ve uygulanması faaliyetlerini yürütmek süreci.

1.3.33 İntiharı azaltmak ve intiharı Önleme konusunda farkındalık oluşturulması için çalışmalar yürütmek süreci.

1.3.34 Otizm spektrum bozuklukları gibi çocukluk çağında başlayan kronik ruhsal bozukluklar konusunda erken tanılama-tedavi-rehabilitasyon hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak süreci.

1.3.35 Çocuk istismarı ve ihmali gibi travmatik yaşantıları önlemek, erken müdahale etmek ve psikososyal destek kapsamında geliştirilen projeleri ve farkındalık faaliyetlerini yürütmek süreci.

1.3.36 Öğrenme bozuklukları, dikkat eksikliği bozuklukları ve hiperaktivite gibi ruhsal bozuklukların erken çocukluk döneminde tamamlanması ve bu bozukluklar için koruyucu ruh sağlığı hizmetleri kapsamında ilgili birimlerle birlikte geliştirilen özel programların yürütülmesini sağlamak süreci.

1.3.37 Kadına ve aile içi şiddetle mücadeleye yönelik geliştirilen ruh sağlığı programları ile hizmet içi eğitimlerle kapasite artırma faaliyetlerini, halk eğitimleriyle farkındalık faaliyetlerini yürütmek süreci.

1.3.38 Kanser taramalarıyla ilgili her türlü istatistiki bilgileri toplamak, verilerin analizini yapmak ve gerekli tedbirleri almak

1.3.39 Koruyucu ruh sağlığı hizmetleri kapsamında halkın ve sağlık personelinin eğitim faaliyetlerini yürütmek süreci.

1.3.40 Koruyucu ruh sağlığı hizmetleri kapsamında eğitici ve yol gösterici afiş, broşür, kitapçık, kısa film vb. eğitim materyalini hazırlamak, dağıtımını sağlamak süreci.

1.3.41 Koruyucu ruh sağlığı hizmetleri kapsamında üniversiteler, sivil toplum kuruluşları vb.

ulusal ve uluslararası kuruluşlarla birlikte çalışmalar yürütmek süreci.

1.3.42 Kanser Kontrol Programının il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, etkilerini izlemek,

değerlendirmek ve geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak süreci.

(5)

1.3.43 Aktif kanser kayıtlığı hizmetlerini yürütmek; kanser verilerini toplamak, verilerin kalitesini (tamlık, geçerlilik ve zamanındalık) değerlendirmek, yeterli kalitede veri elde etmek için gerekli iyileştirmeleri yapmak ve Başkanlığa verileri göndermek süreci.

1.3.44 Kanser kayıt elemanlarının hizmet içi eğitimlerini sağlamak süreci.

1.3.45 Ulusal kanser tarama standartlarını uygulamak, kanser taraması yapan birimlerle koordineli olarak tarama hizmetlerini yürütmek, geliştirmek ve hizmet içi eğitim ile halk eğitimlerini yürütmek süreci.

1.3.46 Kanser tarama sonrası, ilgili birimlerle kalite kriterlerine göre teşhis merkezlerini oluşturmak, aktif çalışmalarım sağlamak, birinci basamaktan gönderilen tarama sonrası pozitif çıkan vakaların takibini yapmak ve sonucu Başkanlığa bildirmek süreci.

1.3.47 Kanser Erken Teşhis ve Tarama Eğitim Merkezlerinin (KETEM) planlaması ve kuruluş işlemlerini yürütmek, mobil tarama araçlarının temini için projeler üretmek süreci.

1.3.48 İl kanser danışma komisyonunu oluşturmak, sekretaryasını yürütmek, komisyonda belirtilen sorunların çözümünü sağlamak ve çözülmeyen sorunları Başkanlığa bildirmek süreci.

1.3.49 Kanserle mücadeleye yönelik kanıta dayalı bilimse! yöntemleri uygulamak ve olası kanser etkenlerinin ortadan kaldırılmasına yönelik işlemleri yürütmek süreci

1.3.50 Kansere yol açan çevresel, davranışsal ve mesleki faktörlerden tüm halkın/çalışanların korunmalarına ve ilgili tarafların bilinçlendirilmesine yönelik gerçek/tüzel kişiler ve gönüllü kuruluşlarla birlikte eğitimler ve çalışmalar yürütmek, koordine etmek, denetlemek ve kamuoyuna bilgilendirmek süreci.

1.3.51 Faaliyet alanlarıyla ilgili hizmet içi eğitim programı hazırlamak ya da hazırlanmasını sağlamak, bu eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamak süreci

1.3.52 Eğitim materyalleri ile ilgili basım, çoğaltım ve dağıtım işlemlerini yürütmek süreci.

1.3.53 Kanserden koruyucu diğer ulusal programların (tütün, obezite, fiziksel inaktivete vb.

yönelik) yürütülmesinde ilgili bilimlere işbirliği yapmak süreci.

3.2.54 Sürücü Davranışlarını Geliştirme Eğitimleri Düzenlemek Süreci.

(6)

(7)

Kurum ve kuruluşlar ile görüşülerek konu ile ilgili farkındalık yaratmak amacıyla sektörler arası işbirliğiyle program/etkinlik hazırlanması

Bulaşıcı olamayan hastalıkların önlenmesi ve kontrolüne yönelik ulusal programların (kalp ve damar hastalıkları, kronik hava yolu hastalıkları, böbrek hastalıkları, kas ve iskelet sistemi hastalıkları vb.) il düzeyinde yürütülmesini

sağlamak, etkilerini izlemek, değerlendirmek ve geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak süreci.

Hazırlanan programa Valilik Oluru alınır.

Alınan olurun ilgili kurumlara resmi yazı ile gönderilmesi

Etkinlik programının takip edilmesi.

Müdürlüğümüz ve paydaş kurumlar ile birlikte yapılması planlanan etkinliklerin sektörler

arası işbirliğiyle gerçekleştirilmesi

Eğitim faaliyetlerinin raporunun hazırlanması.

Hazırlanan rapor resmi yazı ve elektronik e posta ile Bakanlığa gönderilmesi Ebys Resmi Yazı

Rapor

Ebys Resmi Yazı

K1

İlgili kontrol programlarında alanında uzman kişilerden (hekim/hemşire) destek alınarak sağlık

personellerine gerekli hizmet içi eğitimlerin verilmesi

R1 K1

R1

Kurum ve kuruluşlar ile görüşülerek konu ile ilgili farkındalık yaratmak amacıyla sektörler arası işbirliğiyle program/etkinlik hazırlanamaması

R2 K2

R3 K3

R2 K2

R3 K3

Etkinlik programının takip edilememesi.

Müdürlüğümüz ve paydaş kurumlar ile birlikte yapılması planlanan etkinliklerin sektörler arası

işbirliğiyle gerçekleştirilememesi

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden düzenli

takip edilerek halk eğitimlerinin önceden planlanması

Eğitim faaliyetlerinin raporunun hazırlanamaması. Hazırlanan rapor resmi yazı ve elektronik e posta ile Bakanlığa gönderilememesi

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden düzenli

takip edilerek halk eğitimlerinin önceden planlanması

(8)

Kurum ve kuruluşlar ile görüşülerek konu ile ilgili farkındalık yaratmak amacıyla sektörler arası işbirliğiyle program/etkinlik hazırlanması

Hazırlanan programa Valilik Oluru alınması. Alınan olurun ilgili

kurumlara resmi yazı ile gönderilmesi

Etkinlik programının takip edilmesi.

Müdürlüğümüz ve paydaş kurumlar ile birlikte yapılması planlanan

etkinliklerin sektörler arası işbirliğiyle gerçekleştirilmesi

Eğitim faaliyetlerinin raporunun hazırlanması. Hazırlanan rapor resmi

yazı ve elektronik e posta ile Bakanlığa gönderilmesi

Sağlıklı yaşlanma ve yaşlı sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin ulusal programların il düzeyinde yürütülmesini sağlamak

süreci

Rapor Ebys Resmi Yazı

Ebys Resmi Yazı

R1 K1

R2 K2

R3 K3

K1 Kurum ve kuruluşlar ile görüşülerek

konu ile ilgili farkındalık yaratmak amacıyla sektörler arası işbirliğiyle program/etkinlik hazırlanamaması

K2

K3 Etkinlik programının takip edilememesi.

Müdürlüğümüz ve paydaş kurumlar ile birlikte yapılması planlanan etkinliklerin

sektörler arası işbirliğiyle gerçekleştirilmesi

Eğitim faaliyetlerinin raporunun hazırlanamaması. Hazırlanan rapor resmi yazı ve elektronik e posta ile

Bakanlığa gönderilememesi R1

R2

R3

İlgili kontrol programlarında alanında uzman kişilerden (hekim/hemşire) destek alınarak sağlık personellerine gerekli hizmet içi eğitimlerin verilmesi

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden düzenli takip edilerek halk

eğitimlerinin önceden planlanması

(9)

Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli hayat Programı kapsamında 6 aylık ve

12 aylık dönemde Bakanlığımız tarafından istenen İl Faaliyet

verilerinin hazırlanması

Hazırlanan verilerin Bakanlığın gönderdiği form ile resmi yazı ve mail

yoluyla bakanlığa gönderilmesi

Veri toplamak, analiz ve raporlama çalışmaları yapmak ve/veya yaptırmak süreci

Rapor

Ebys Resmi Yazı

R1 K1

R2 K2

R1 K1

R2 K2

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden

düzenli takip edilerek halk eğitimlerinin önceden planlanması

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden

düzenli takip edilerek halk eğitimlerinin önceden planlanması Hazırlanan verilerin Bakanlığın gönderdiği form ile

resmi yazı ve mail yoluyla bakanlığa gönderilmesi Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli hayat Programı kapsamında 6 aylık ve 12 aylık dönemde Bakanlığımız tarafından istenen İl Faaliyet verilerinin

hazırlanamaması

(10)

Bakanlığın yazıları doğrultusunda ilgili programların il düzeyinde yürütülmesinin sağlanması

Programlar kapsamında Bakanlıkça verilen talimatların sağlık kuruluşlarına

iletilmesi

Bu talimatlar doğrultusunda gerçekleştirilen uygulamaların

izlenmesi

Yürütülecek çalışmalarda Bakanlığın web sayfasında yayımlanan rehberlerin

esas alınması Toplumda eğitim, etkinlik vb.

farkındalık çalışmaları ile personele yönelik hizmet içi eğitimlerin

yürütülmesi

Sağlık kuruluşları ve Birimimiz tarafından gerçekleştirilen adı geçen her programa ait çalışmaların aynı iş

akışı ile gerçekleştirilmesi ve çalışmaların bir rapor halinde resmi

yazı ile Bakanlığa gönderilmesi Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli

Hayat Programı, Türkiye Diyabet Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Aşırı Tuz

Tüketiminin Azaltılması Programı ve erişkin bazı metabolizma hastalıkları (tiroid, osteoporoz, gut) ve çölyak hastalığı

kontrol programlarının il düzeyinde yürütülmesini sağlamak süreci

Ebys Resmi Yazı

Rehberler Ebys Resmi Yazı

Rapor

R1 K1

R2 K2

R3 K3

R1 K1

R2 K2

R3

K3

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması, özel gün ve haftaların takvimden düzenli takip edilerek halk eğitimlerinin önceden

planlanması

planlanması Bakanlığın yazıları doğrultusunda ilgili

programların il düzeyinde yürütülmesinin sağlanamaması

Toplumda eğitim, etkinlik vb. farkındalık çalışmaları ile personele yönelik hizmet içi

eğitimlerin yürütülememesi

Sağlık kuruluşları ve Birimimiz tarafından gerçekleştirilen adı geçen her programa ait

çalışmaların aynı iş akışı ile gerçekleştirilmesi ve çalışmaların bir rapor

halinde resmi yazı ile Bakanlığa gönderilememesi

(11)

Bakanlığımız tarafından gönderilen program yazısı veya mail doğrultusunda özel gün ve haftalar ile ilgili çalışma programı

planlanması

Birimimiz tarafından hazırlanan plan için valilik oluru alınması

Aynı zamanda ilgili bakanlık yazısı müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluşlara gönderilerek faaliyet/

etkinlik/çalışma yapmaları istenmesi

Çalışmalarında toplumda farkındalık oluşturmak amacıyla tarama testleri yapılması (BKİ, bel

çevresi ölçümü, AKŞ Ölçümü, yürüyüş/ etkinlik, vb.)

Halkın yoğun olduğu yerlerde (meydan, sokak, park vb.)

stant açılır, farkındalık çalışmaları gerçekleştirilmesi

Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı

kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmaların bir rapor halinde

bakanlığa resmi yazı ile gönderilmesi Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat hakkında vatandaşın

bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak süreci

Ebys Resmi Yazı

Rapor

R1 K1

R2

R3 R4

K2

K3 K4

R1 K1

R2

R3

R4

K2

K3

K4

eğitimlerinin önceden planlanması Bakanlığımız tarafından gönderilen

program yazısı veya mail doğrultusunda özel gün ve haftalar ile ilgili çalışma

programı planlanamaması

Aynı zamanda ilgili bakanlık yazısı müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluşlara gönderilerek faaliyet/etkinlik/

çalışma yapmaları istenememesi

Çalışmalarında toplumda farkındalık oluşturmak amacıyla tarama testleri yapılamaması (BKİ, bel çevresi ölçümü,

AKŞ Ölçümü, yürüyüş/ etkinlik, vb.)

Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmaların bir rapor halinde bakanlığa

resmi yazı ile gönderilememesi

(12)

Bakanlığımızın yazıları doğrultusunda beslenme, obezite, diyabet ve metabolik hastalıklar ile ilgili veriler

toplanır

Mevcut durum tespit edilir, gerekli hallerde araştırmalar yapılır

Toplanan veriler düzenlenerek resmi yazı ve mail yolu ile bakanlığa

raporlanır

Beslenme, obezite, diyabet ve metabolik hastalıklar ile ilgili yapılan çalışmaları izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak. Mevcut durumu tespit etmek, gerekli

hallerde araştırmalar yapmak süreci

Rapor

R1

R2

K1

K2

Bakanlığımızın yazıları doğrultusunda beslenme, obezite, diyabet ve metabolik hastalıklar ile ilgili veriler toplanamaması R1

Toplanan veriler düzenlenerek resmi yazı ve mail yolu ile bakanlığa

raporlanamaması R2

eğitimlerinin önceden planlanması K1

eğitimlerinin önceden planlanması K2

(13)

Bakanlığımızın istediği verilerin girişlerinin İlimizde ve bağlı İlçe Sağlık

Müdürlüklerinde düzenli olarak yapılması/

takip edilmesi

Gerektiğinde bu verilerin toplanarak Bakanlığa raporlanması

İl düzeyinde veri girişlerinin düzenli, yapılmasını sağlamak, kontrol etmek süreci

Rapor K1

K1 Verilerin yıl b oyu düzenli olarak takip edilmesi

R1

R2 K2

Bakanlığımızın istediği verilerin girişlerinin İlimizde ve bağlı İlçe Sağlık Müdürlüklerinde

düzenli olarak yapılamaması/ takip edilememesi

R1

R2

Gerektiğinde bu verilerin toplanarak Bakanlığa

raporlanamaması ^K2

Verilerin yıl b oyu düzenli olarak takip edilmesi

(14)

Çocuklarda Sağlıklı Beslenme, Beslenme Hastalıklarının Önlenmesi, Fiziksel

Aktivitenin Teşviki gibi konularda belirlenmiş özel gün ve haftalarda İlimizde ilgili paydaş kurumlarla iş birliği

için resmi yazılar yazılması

Yapılan iş birlikleri doğrultusunda okullarda, toplu beslenme yapılan kurumlarda veya açılan stantlarda ilgili

kurumlarla eğitim ve etkinlikler düzenlenmesi

Yapılan eğitim ve etkinliklere ait raporların bakanlığa gönderilmesi

Çocuklarda sağlıklı beslenme ve fiziksel aktivitenin artırılması için okul çalışmaları kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, gıda ile ilişkili beslenme hastalıklarının Önlenmesi ve kontrolünde

İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, sağlıklı beslenmenin kazandırılması ve fiziksel aktivitenin toplumda artırılması çalışmaları kapsamında belediyeler, Gençlik

ve Spor İl Müdürlüğü başta olmak üzere yürütülen programların il düzeyindeki tüm paydaşları ile işbirliği yapmak süreci

Ebys Resmi Yazı

Rapor

R1 K1

R2

R3

K2

K3

R1

Çocuklarda Sağlıklı Beslenme, Beslenme Hastalıklarının Önlenmesi, Fiziksel Aktivitenin Teşviki gibi konularda belirlenmiş özel gün ve haftalarda İlimizde ilgili paydaş kurumlarla iş birliği

için resmi yazılar yazılamaması

R2

Yapılan iş birli kleri doğrultusunda okullarda, top lu beslenme yapılan kurumlarda veya açılan stantlarda ilgili kurumlarla eğitim ve etk inlikler

düzenlenememesi

R3

Yapılan eğitim ve etkinliklere ait raporların bakanlığa gönderilememesi

K1

K2

K3

Özel gün ve haftaların takvimden düzenli takip edilerek eğitimlerin

önceden planlanması

Yapılacak etkinliklerin takip edilmesi

(15)

Yapılan iş birliği protokolleri kapsamında ilgili kurumlarla iletişime geçilmesi

(telefon, toplantı vb.)

Kurumların yapılacak işler ile ilgili (denetim, toplantı, eğitim vb) gerekli

yazışmaları yapması

İlde yapılacak işler ile ilgili Valilik Olurunun alınması

Planlanan program doğrultusunda işlerin (denetim, toplantı, eğitim vb) yapılması Yapılan etkinliklerin bakanlığa bildirilmesi

(veri girişi, rapor) Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Platformu kapsamında

yapılan protokollerin (Lokantacılar ve Pastacılar vb), il düzeyinde yürütülmesini sağlamak ve izlemek işbirliği yapmak süreci

Ebys Resmi Yazı

Rapor R1

R2

R3 R4 K1

K2

K3 K4

R1

R2

R3

R4

Yapılan iş birliği protokolleri kapsamında ilgili kurumlarla iletişime geçilememesi

(telefon, toplantı vb.) Kurumların yapılacak işler ile ilgili (denetim, toplantı, eğitim vb) gerekli

yazışmaların yapılamaması

Planlanan program doğrultusunda işlerin (denetim, toplantı, eğitim vb)

yapılamaması

Yapılan etkinliklerin bakanlığa bildirilememesi (veri girişi, rapor)

K1

K2

K3

K4

Birimde işleri yürüten personel sayısının yeterli olması

(16)

Kurulda yer alan kurumlara resmi yazı yazılarak üye isimleri belirlenmesi ve toplantı tarihi ve

yeri belirlenerek üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazının yazılarak Valilik onayı alınması

Alınan Valilik olurunun kurumlara resmi yazı ile

gönderilmesi

Toplantı Gündemi, Bilgi notu ve konu ile ilgili Sunu hazırlanarak

ilgili Başkan Yardımcısına iletilmesi

Toplantı sonunda alınan kararların toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılması Alınan kararların kurulda yer alan kurumlara ve bakanlığa

iletilmesi

Ebys Resmi Yazı Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulunun

işlerliğinin sağlanması, İl ve İlçe Hıfzıssıhha Kurulu bünyesinde kurulmuş olan Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu güncellenerek düzenli aralıklarla sunulan il faaliyet raporlarının izlenmesi ve

değerlendirmesinin yapılması süreci.

Ebys Resmi Yazı

K1

K1 Toplantı yeri, saati ve üye isimleri gibi planlamaların kontrol edilmesi R1

R2 K2

R1

R2

Kurulda yer alan kurumlara resmi yazı yazılarak üye isimleri belirlenmesi ve toplantı tarihi ve yeri belirlenerek üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazının

yazılarak Valilik onayı alınamaması

Alınan kararların kurulda yer alan kurumlara ve

bakanlığa iletilememesi ^K2

Toplantı Tutanağı

(17)

Aile Hekimleri tarafından obezite ve/

veya kronik hastalıklar durumunda kişilerin gerekli tetkikleri yapılarak

Obezite Danışma Birimlerine yönlendirilmesi

Başvurusunu yapacak bireyin randevusunu alması

Randevu saatinde bireye diyet danışmanlığı hizmeti verilmesi

Bireyin bilgilerinin HSYS üzerinden Bakanlığa bildirilmesi Bakanlıkça belirlenen beslenme ve diyet danışmanlığı

hizmetlerine ait hizmet kalite standartları, kriterleri ve performans standartlarının uygulanmasını sağlamak

süreci

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi K1

K1 Randevu saati ve danışan bilgilerinin kontrol edilmesi

R1

R2

R3 K2

K3

R1

R2

R3

Aile Hekimleri tarafından obezite ve/veya kronik hastalıklar durumunda kişilerin gerekli

tetkikleri yapılarak Obezite Danışma Birimlerine yönlendirilememesi

Başvurusunu yapacak bireyin randevusunu alamaması

Bireyin bilgilerinin HSYS üzerinden Bakanlığa bildirilememesi

K2 Randevu saati ve danışan bilgilerinin kontrol edilmesi

K3

(18)

Hazırlanan rehberlerin İl düzeyinde bağlı kurumlara dağıtımının sağlanması için gerekli

yazışmaların yapılması

Dağıtılan rehberlerin özel gün ve haftalarda, eğitim ve etkinliklerde yaş, cinsiyet, meslek vb.

kriterlere göre kişilere dağıtılması/kullanılması

Yapılan etkinliklere ait raporların bakanlığa sunulması

Bakanlıkça hazırlanan obezitenin önlenmesi ve hareketli hayatın teşviki için yaş, cinsiyet, meslek vb. kriterlere göre ulusal rehberlerin il düzeyinde tanıtılması,

kullanılması ve uygulanmasını sağlamak süreci

Rapor

Ebys Resmi Yazı Ebys Resmi Yazı

E1

E1 Ulusal rehberler K1

K1 Rehberlerin dağıtımının takibi R1

R2

R3

K2

K3

R1

R2

R3

K2

K3 Hazırlanan rehberlerin İl düzeyinde bağlı

kurumlara dağıtımının sağlanması için gerekli yazışmaların yapılamaması

Dağıtılan rehberlerin özel gün ve haftalarda, eğitim ve etkinliklerde yaş, cinsiyet, meslek vb. kriterlere göre kişilere dağıtılamaması/

kullanılamaması

Yapılan etkinliklere ait raporların bakanlığa sunulamaması

Rehberlerin dağıtımının takibi

(19)

Bakanlığımız tarafından gönderilen afiş, broşür, kitapçık, cd, pedometre, video vb. eğitim ve farkındalık materyalleri fiziksel çıktısı alınması,

teknik şartname hazırlanması, Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından basımının

yapılması için talepte bulunulması

Basımı yapılan materyallerin 1. ve 2. Basamak Sağlık Kuruluşları ve gerektiğinde iş birliği

yapılan kurumlara dağıtılması

Yapılan çalışmaların bakanlığa raporlanması Bakanlıkça hazırlanan yürütülen programlarla ilgili

görsel-işitsel materyallerin uygulanmasında ilgili birimlerle koordineli çalışmak süreci

Rapor

Ebys Resmi Yazı Ebys Resmi Yazı

K1

K1 Materyallerin dağıtımının takibi

R1

R2

R3

K2

K3

R1

R2

R3

Bakanlığımız tarafından gönderilen afiş, broşür, kitapçık, cd, pedometre, video vb. eğitim ve farkındalık materyalleri fiziksel

çıktısı alınması, teknik şartname hazırlanması, Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından basımının yapılması için

talepte bulunulamaması

Basımı yapılan materyallerin 1. ve 2. Basamak Sağlık Kuruluşları ve gerektiğinde iş birliği yapılan kurumlara dağıtılamaması

Yapılan çalışmaların bakanlığa raporlanamaması

(20)

(21)

Ölü Doğum, bebek ölümü ve gebelik sonlandırmaları ile anne ölümlerinin günlük olarak Ölüm Bildirim Sisteminden takip edilmesi, Tüm vakalar için 1.

Basamak Sağlık Kuruluşu ve hastanelerden gerekli yazışmalarla dosyaların oluşturulması,

Valilik Onayı alınarak kurulan ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkan Yardımcısının başkanlığında toplanan İl Bebek

Ölümleri İnceleme Kurulu ve Anne Ölümleri İl İnceleme Komisyonu nda vakaların dosyalarının

incelenmesi,

Dosyalar incelenerek karara bağlanıp rapor

hazırlanır.

Tüm vakalar karara bağlandıktan sonra

Ölüm Bildirim Sistemi ara yüze girişlerinin

yapılması ve Bakanlığa bildirilmesi, Uygunsuzluk yok

Anne ve bebek ölümleri inceleme komisyonları kurmak, anne ve bebek ölümlerinin tespit edilmesi ve gecikme modellerine göre ölümlerin raporlamak, ilgili birimlerle birlikte değerlendirmek, önceliklendirmek, yerel çözümler ve stratejiler geliştirmek, geliştirilen çözümlerin hayata geçirilmesini

takip etmek süreci iş akış şeması

İlgili Sağlık kuruluşlarına geri bildirim ve uyarı yapılması yazışmalarla ek dosyaların

oluşturulması,

R1 R2

Uygunsuzluk var

K2 K1 Web Sistemi, Ebys

Resmi yazı

Ebys Resmi yazı

Rehberler, Genelgeler, Hizmetiçi ve Halk

Eğitimi

E1 E2 E3

Web Sistemi ,Ebys

Resmi yazı

Anne Ölüm Oranının Yüksek Olması

Bebek ölümlerine ait evrakların 1., 2. ve 3. Basamak Sağlık Kuruluşlarınca gönderilmemesi R1

R2

1.,2.,3. Basamak Sağlık Kuruluşu çalışanlarına gebelik, doğum,doğum sonu uygulamalarla ilgili eğitim yapılması

İlgili Sağlık kuruluşlarına geri bildirim ve uyarı yapılması

K1

K2

E2

E1 Anne Ölümleri Genelgesi

Bebek Ölümleri Genelgesi

Doğum ÖnceSİ, Doğum Sonu Bakım Yönetim Rehberi, Doğum ve Sezeryan Eylemi Yönetim Rehberi

E3

(22)

Ulusal İşitme Tarama Programı ile tüm yenidoğan bebeklerin ( işitme tarama ünitelerinde)ve okul çağı çocukların ( TSM personeli tarafından Odyometri cihazı ile 6-7 yaş) işitme testinin yapılması, Test yapan personele ihtiyaç olduğunda Hizmet İçi Eğitim düzenlenmesi, Eğitim alanlara Katılım belgesi verilmesi ve EBYS ile Bakanlığa bildirilmesi. Test yapılan bebek/çocuklarda risk durumu var ya da testi geçememiş ise takip- sevk edilmesi, Sevk edilen bebek/ çocukların Referans Merkezde muayene-

tanı – tedavi- cihazlandırılmasının yapılması.,Bebeklere yapılan işitme testi verilerinin her ay sonunda HTS den Bakanlığa bildirilmesi,

Evlilik öncesi Danışmanlık Programında Aile Hekimliği Birimine Evlilik Öncesi sağlık raporu veya başka bir nedenle kalıtsal kan hastalıkları yönünden tarama yapılması , gereken kişilerden kan alınarak analizler yapılır. Analiz sonuçlarına göre Kalıtsal Kan

Hastalığı olup olmadığı kontrol edilmesi

Evlilik öncesinde, gebelik, yenidoğan ve çocukluk döneminde gerçekleştirilen tüm tarama programlarının il genelinde ilgili sağlık kuruluşlarında sağlıklı şekilde yürütülmesini program göstergelerini takip etmek süreci.

Rehberler, Genelgeler, Hizmetiçi ve Halk Eğitimi

Neonatal Tarama Programı kapsamında ilimizde doğan ve ilimizde kayıtlı tüm yenidoğanlardan ) topuk kanı örneği alınması ve numunelerin Ankara Refik Saydam

Hıfzısıhha Laboratuvarına gönderilmesi, Sonucu Şüpheli olan bebeklerden Tekrar numune alınması, Gerekli durumda bebeğin ilgili polikliniklere sevk edilmesi,

tanıların sisteme girilmesi ve takiplerinin yapılması,

Rehberler, Genelgeler, Hizmetiçi ve Halk Eğitimi R2

R1

R1 K1

K1 K2

Ebys Resmi yazı

Web Sistemi, Ebys Resmi yaz

E1

E3 E2

(23)

Taraması yapılmayan, geciken vakalar, erken tanının konulmaması

ve uygun tedavinin başlanmaması

Tedavisi geciken ya da ölen bebekler için ailelerin maddi manevi tazminat davası açması

Görme Tarama Programı kapsamında Aile Hekimliği Birimlerince bebek(0- 3ay),okul öncesi(36-48 ay)ve 1. Sınıf çocuklara(6-7 yaş arası ) görme taraması yapılması, Risk durumu veya muayene bulgusu olduğu durumda

göz hekimine sevk edilmesi, Yapılan muayenelerin AHBSye girişinin yapılmasının sağlanması. Eğitim almayan Aile Hekimi ve Aile Sağlığı

Çalışanları için her yıl Görme Tarama ile ilgili Hizmet İçi Eğitim düzenlenmesi. Tarama verilerinin USS den takip ve kontrol edilmesi,

Eğitimi

Gelişimsel Kalça Displazisi ilimizde tüm yenidoğanlara Aile Hekimliği Birimlerince GKD taraması yapılması, Risk durumu veya muayene bulgusu olduğu durumda hastaneye sevk edilmesi, Yapılan muayenelerin AHBSye girişinin yapılmasının sağlanması, Eğitim almayan Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Çalışanları için her yıl GKD ile ilgili Hizmet İçi Eğitim düzenlenmesi Karar Destek Sisteminden GKD verilerin alınması ve tarama oranlarının hesaplanması,

Eğitimi R1

R1

K1

R1

R2

Tarama ünitelerinde çalışan sağlık personellerine, Aile Hekimlerine, TSM

ve İSM personellerine Taramalar konusunda eğitim vermek.

Taramaların eksiksiz yapılmasının sağlanması

Koruyucu ekipmanların kullanılması ve ilgili personellere taramalarla ilgili güncel eğitim verilmesi. Sevk edilen

takip ve tedavilerinin sağlanması K1

K2

Web Sistemi, Ebys Resmi yaz

E2 E1

E3

Hemoglobinopati Kontrol Programı Genelgesi

Nepnatal Tarama Genelgesş

Yeni Doğan İşitme Tarama Genelgesi

Gelişimsel Kalça Dsiplazisi Genelgesi E4

Ulusal Görme Taraması Genelgesi E5

E5

E4

(24)

15-49 yaş kadın, gebe, lohusa, bebek, çocuk ve ergen izlemlerinin Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak uygulanmasını sağlamak, göstergeler takip etmek uygulayıcılara geri bildirim vermek süreci.

15-49 yaş kadın, gebe ve lohusa izlemlerinin Aile Hekimliği Birimlerinde ve ilimiz 2. ve 3. Basamak Hastane ile Özel Hastanelerimizde Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak uygulanmasının

sağlanması, göstergeler takip edilerek uygulayıcılara geri bildirim yapılması,

Aile Hekimliği Birimleri tarafından Bebek, Çocuk, Ergen izlemlerinin protokol doğrultusunda yapılması, AHBS sistemine zamanında girilmesi, Verilerin USS den takip

ve kontrol edilmesi ve gerektiğinde geri bildirim yapılması,

Eğitimi AHBS, USS ve

EBYS

AHBS, USS ve EBYS

15-49 yaş kadın, gebe, lohusa, bebek, çocuk ve ergen tespit ve

takiplerinin izlem protokollerine uygun

yapılmaması

Güncellenen protokollerin kitapçıklarının dağıtımının yapılması ve

tüm aile ekimleri ve aile sağlığı çalışanlarına güncelleme eğitimi yapılması, tespit edilen eksikliklerinin

ilgili aile hekimine geri bildiriminin yapılması

Anne, bebek ve çocuk ölümlerinde artış olması

Aile hekimliği birimlerinin denetimi yapılır. Sistem üzerinden verilerin

takiplerini yapmak.

İhmali olan sağlık personeli hakkında yasal işlem yapılması R1

R2

K1

K2 R2

R1 K1

K2 E1

Doğum Öncesi ve Sonrası Bakım ve Yönetim Genelgesi

Bebek Çocuk Ergen Protokolleri Genelgesi E1

E2 E2

(25)

Anne ve bebek sağlığı ile ilgili olan klinik çalışanları başta olmak üzere, tüm hastane personeli/Aile Hekimliği Birimi

personelinin bebek dostu/tamamlayıcı beslenme eğitimlerinin tamamlanması için Anne Sütü ve Emzirme

Danışmanlığı Eğitici eğitimi almasının sağlanması

Bebek Dostu Değerlendirme

Formları

Bebek Dostu Değerlendirme Formları Eğitim

Dökümanları Bebek Dostu

Değerlendirme Formları Eğitim

Dökümanları Gebe, emzikli ve bebek/küçük çocuk beslenmesine yönelik doğru uygulamalarının

yerleştirilmesinin sağlanması için ulusal politikalar ve programlar çevresinde yerel çalışmalar yapmak süreci.

R1 R2 K2

İlimizde Bebek Dostu Unvanı Olmayan Aile Hekimliği Birimleri ve Hastanelere Bebek Dostu

Unvanı

verilerek değerlendirme ekibi tarafından değerlendirilmesi

Bebek Dostu Hastaneler/Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimleri yılda bir kez Bebek Dostu kriterleri doğrultusunda değerlendirilir, değerlendirme sonucunda

80 puan ve üzeri alan birimlere unvan verilir

Uygundur

Ulusal Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları / Tamamlayıcı Beslenme Programı Formları yılın 1. ve 2. yarısını temsil

edecek şekilde yılın ilk 6 ayı için Temmuz ayında ikinci 6 ayı içinse Ocak

ayında doldurularak bakanlığa gönderilmesi K1

EBYS, HTS

E1

Uygun değil

(26)

Ulusal Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları / Tamamlayıcı Beslenme Programı Formları yılın 1. ve 2. yarısını temsil edecek şekilde yılın ilk 6 ayı için Temmuz

ayında ikinci 6 ayı içinse Ocak ayında doldurularak bakanlığa gönderilmesi

Dökümanları

Beslenme yetersizliğine bağlı bebeklerin yaşam kalitesinin azalması, bebek ölümlerinin

artması.

Bebek dostu unvanı alan Hastane ve Aile hekimliği birimlerinin

unvanlarını kaybetmeleri.

Ulusal Politikalar ve programlar çerçevesinde ilgili sağlık çalışanlarının eğitimlerini güncellemek, halk eğitimleri

düzenlemek Hastane, Aile hekimliği birimlerine yıllık değerlendirme

ziyaretlerinin yapılması R1

R2

K1

K2

değerlendirme sonucunda 80 puan altı alan 3ay süre içinde eksiklikleri tamamlaması istenir, tekrar değerlendirme

sonucunda 80 puan altında alırsa unvanın geri alınmasını değerlendirmek için

Çocuk ve Ergen Sağlığı Dairesi Başkanlığına gönderilmesi

Dökümanları EBYS, HTS

EBYS, HTS

E1 Bebek Dostu Hastane, Bebek Dostu Aile Hekimi

Unvanı alma Kriterleri

(27)

Anne, çocuk ve ergen sağlığının korunması ve geliştirilmesi için ulusal politikalar ve programlar çerçevesinde ilimizde gebe, bebek takiplerinde

aksaklık yaşanmaması için 2.,3.Basamak ve Özel hastaneler ile Müdürlüğümüz arasında Otomasyon sisteminin kurulması

Alınan gebe-bebek ve lohusa bilgileri tarama programları, gebe ve doğum listeleri, USS ve SİNA ile karşılaştırılması ve bağlı olduğu Aile hekimliği

birimine bildirilmesi İl dışı olanların EBYS ile illere bildirilmesi, Anne, çocuk ve ergen sağlığının korunması ve geliştirilmesi için ulusal

politikalar ve programlar çerçevesinde ilin özelliklerine göre gerekli stratejileri belirlemek, uygulamak süreci

Sağlık Bilgi Sistemleri,Otomasyo

n Sistemi,EBYS

Sağlık Bilgi Sistemleri,Otomasyo

n Sistemi,EBYS

(28)

Yaşam boyu kadın ve erkeğin üreme sağlığının korunması ve geliştirilmesi konularında sağlık personeline eğitim verilmesi,

Hizmet İçi Eğitim alacak personelin belirlenmesi, gerekli yazışmaların yapılması, dökümanların temin edilmesi, gerekli

kayıtların tutulması ve ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanması

Temel Yenidoğan Bakımı Eğitimi alacak personelin belirlenmesi, gerekli yazışmaların yapılması, dökümanların temin edilmesi,

gerekli kayıtların tutulması ve ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanması,

NRP (Yenidoğan Canlandırma ) Eğitimi için İlimiz doğum yapılan tüm hastaneleriyle iletişime geçilerek; doğum salonu, sezaryen yapılan ameliyathane ve yenidoğan servislerinde görevli çocuk sağlığı ve hastalıkları uzmanı, kadın hastalıkları ve doğum uzmanı, anestezi uzmanı ve doğum eyleminde görev alan pratisyen hekim ve bu birimlerde görevli tüm yardımcı sağlık personellerinden

NRP eğitimi olmayan kişilerin tespiti yapılması, Bakanlığımız tarafından düzenlenen eğitim için gerekli görüşme yazışmalar sonucunda 3 gün süren eğitim düzenlenmesi, Eğitimde başarılı

olanların sertifikalarının verilmesi,

Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında sağlık personelinin bilgi ihtiyacını belirlemek ve ulusal politikalar ve programlar çevresinde gereken eğitimleri

düzenlemek süreci

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim

Materyali, Eğitim Raporları

Materyali, Eğitim Raporları R1

R2

K2 EBYS

EBYS

K1

K2

(29)

RİA Uygulama Kursu için eğitim alması planlanan sağlık personelinin belirlenmesi, İlimiz Merkez ÇEKÜS AP Eğitim Merkezimizde doktor için 8

iş günü, ebe/hemşire için 15 iş günü olacak şekilde eğitimci tarafından RİA Uygulama Kursu Eğitimi verilmesi, Eğitim Raporunun EBYS ile Bakanlığa bildirilmesi, Sertifikaların Bakanlık tarafından düzenlenmes

Yenidoğan Tarama Programları ( NTP-İTP-GKD-Görme Tarama) konularında Hizmet İçi Eğitim alacak personelin belirlenmesi, gerekli yazışmaların yapılması, dökümanların temin edilmesi, gerekli kayıtların

tutulması ve ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanması,

Çocuk Güvenliğinin Korunması konusunda Hizmet İçi Eğitim alacak personelin belirlenmesi, gerekli yazışmaların yapılması, dökümanların temin edilmesi, gerekli kayıtların tutulması ve ilgili yerlere bildirilmesinin

sağlanması

Gebe, Lohusa ve Bebek, Çocuk, Ergen İzlem Protokolleri konusunda Hizmet İçi Eğitim alacak personelin belirlenmesi, gerekli yazışmaların yapılması, dokümanların temin edilmesi, gerekli kayıtların tutulması ve

ilgili yerlere bildirilmesinin sağlanması,

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali, Eğitim Raporları

Genelgeler ,Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali, Eğitim Raporları

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali,

Eğitim Raporları

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali,

Eğitim Raporları

Sağlık personelinin üreme sağlığı kapsamındaki konularda güncel bilgisinin olmaması

Yenidoğana müdahalede güncel uygulamaların yapılmaması

Yıllık hizmet içi eğitim planlanarak sağlık personelinin katılımının

sağlanması

NRP eğitimlerinin güncellenmesi R1

R4

R2

R3

R2 R1

K1

K4

K2

K3

K2 K1 EBYS

EBYS

1. ve 2. Basamak Sağlık Kuruluşlarında yapılan bebek, .çocuk izlemlerinin güncellenen

standartlara uygun olmaması Yenidoğan Tarama Programları ( NTP-İTP-GKD- Görme Tarama) kapsamında yapılan uygulama hataları sonucu bebek, çocuk ölümleri ve

sakatlıkların yaşanması.

sağlanması

sağlanması ve eğitimlerin güncenlenmesi R3

R4

K3

K4

E1 E2 E2

E1

E2

E3

Nepnatal Tarama Genelgesş

Yeni Doğan İşitme Tarama Genelgesi

Gelişimsel Kalça Dsiplazisi Genelgesi

Ulusal Görme Taraması Genelgesi E4

E4

(30)

Yaşam boyu kadın ve erkeğin üreme sağlığının korunması ve geliştirilmesi konularında halka yönelik eğitim verilmesi,

Gebe Bilgilendirme Okulu ve Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimleri ile eğitim verilen gebelere eğitim sonunda bilgilendirme broşürleri

verilmesi ve katılım belgesinin düzenlenmesi Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitiminde sağlık kurumuna başvuran

çiftlere cinsel sağlık, üreme sağlığı konularında danışmanlık ve hizmet sunumunun yapılması,

Yenidoğan Tarama Programları ( NTP-İTP-GKD-Görme Tarama ) konularında halka yönelik eğitim verilmesi,

Materyali, Eğitim Raporları Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında ulusal politikalar ve programlar çevresinde halka yönelik

eğitimler, farkındalık çalışmaları düzenlemek süreci.

Çocuk Güvenliğinin Korunması konusunda halka yönelik eğitim verilmesi

R1

R1 R1

R1 R2

R2

K1

K2

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali, Eğitim Raporları EBYS

EBYS

(31)

Gebe, Lohusa ve Bebek, Çocuk, Ergen Danışmanlık Eğitimlerinin verilmesi

Sağlık kuruluşlarında görev yapan sağlık personellerinin, Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında güncel bilgisinin olmaması

Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında eğitime ihtiyacı olan hedef kitleye

ulaşamamak.

Halk eğitimi yapacak sağlık personelinin eğitimlerini güncellemek

Kurumlarla işbirliğine gidilerek eğitime ihtiyacı olan hedef kitleye ulaşmak

R1 K1

R2 K2

Eğitim Sunumu, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Materyali, Eğitim Raporları EBYS

(32)

Gebe bilgilendirme sınıfında çalışan sağlık personeline hizmet içi eğitim verilerek eğitim belgesi düzenlenmesi

Çocuklara yönelik Mikrobesin Destek Programı kapsamında ilimizde tüm bebeklere Bakanlığımız ya da gerektiğinde Müdürlüğümüz tarafından temini yapılan

demir damla ve D vitamini dağıtımının yapılması, Verilerin ilgili sistemlere kayıt edilmesi, toplanması ve

kontrol edilmesi

Eğitim verilen gebelere eğitim sonunda bilgilendirme broşürlerinin verilmesi ve katılım belgesi düzenlenmesi,

Toplanan formların 3 ayda bir Bakanlığa gönderilmesi, Sağlık Kuruluşları bünyesinde; standartlar çerçevesinde

gebe sınıfı oluşturulup, eğitimlerin yapılması ve eğitim seans ve gebe sayısının form doldurularak her ay

bildirilmesi,

Evlilik ve gebelik öncesinde, gebelikte, doğumda, lohusalıkta ve bebek çocuk sağlığının korunması ve geliştirmesi için sağlık kurum ve kuruluşlarında bireysel bilgilendirme, danışmanlık

ve gerekli tüm sağlık hizmet sunumunun ulusal politikalar ve programlar çevresinde verilmesini sağlamak süreci.

Eğitim Dökümanları, Eğitim Katılım Belgesi

Eğitim Dökümanları

Gebe ve lohusalara yönelik profilaksi amacıyla Demir preparatı ile D vitamini temini- dağıtımı ve kullanımının

yapılması, Verilerin ilgili sistemlere kayıt edilmesi, toplanması ve kontrol edilmesi

R1 R2

R3

K1 K2

K3 EBYS

EBYS

EBYS, AHBS, USS

E1

EBYS

Genelgeler

Genelgeler E2

E3

(33)

Sağlık kuruluşlarında eğitimli sağlık personeli bulunmaması Gebe Bilgilendirme Sınıflarının

aktif kullanılmamas

Eğitim sayılarının aylık olarak takip edilmesi

EÖD programı eğitimlerinin düzenli olarak yapılması Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi ve Dağıtımı kapsamında ilimizin yıllık ihtiyacının tespit edilmesi, Malzemelerin temini Bakanlığımızca ya da

gerektiğinde Müdürlüğümüzce sağlanması ve dağıtımının yapılması, Sunulan hizmetin sonucunun form ile toplanması, TSİM programına verilerin kayıt

edilmesi ve sonuçlarının takip edilmesi,

Çocuklara yönelik Mikrobesin Destek Programı kapsamında 5 yaĢ altı çocuklarda malnütrisyon ve malnütrisyon nedeniyle ağır seyreden hastalıkların önlenememesi

4-12 ay arası her bebeğe proflaktik amaçlı, 13-24 ay anemisi olan bebeklere demir tedavisi önerilmesi

amacıyla ücretsiz demir desteği ve Yenidoğan her bebeğe günlük 400 Ünite D vitamini desteği lojistiğinin

sağlanma . R1

R2

R3

K1

K2

K3 EBYS, AHBS, USS,

TSİM

E1 Gebe Bilgilendirme Sınıfı ve Gebe Okulu Standatları

Çocuklara Yönelik Mikro Besin Destek Programları Genelgesi

Gebelere Demir ve D vitamini Destek Program Uygulamaları

Genelgesi E2

E3

(34)

Riskli gebeliklerin önlenmesi ve olumsuz sonuçlarının ortadan kaldırılması amacıyla ulusal politikalar ve programlar çevresinde yerel stratejiler belirlemek ve uygulamak

süreci.

Riskli gebelik modülünün hastane ve aile hekimlerince aktif kullanımlarının takip edilmesi,

Girilen riskli gebelik bildirimlerinin incelenmesi ve takip edilmesi,

Gebeliklerde risklerin tespit edilememesi sonucu anne ve bebek

sağlığını olumsuz etkileyecek durumların ortaya çıkması

İlçe Sağlık Müdürlükleri/

Toplum Sağlığı Merkezlerinin Aile Hekimliği Birimleriyle

koordineli çalışması,

Anne ve bebek ölüm oranlarının artması

Sevki gereken gebelerin zamacında, uygun koşullarda ilgili kuruluşa

R1

R2

R1 R2

K1

K2

K2 Riskli Gebelik Modülü

Sağlık Net Bilgi Sistemi, AHBS

Riskli Gebelik Modülü Sağlık Net Bilgi Sistemi,

AHBS, EBYS

Riskli Gebelikler Yönetim Genelgesi E1

E1

(35)

İlgili 1. 2. Ve 3. Basamak Sağlık kuruluşlarında çalışan sağlık personellerine Güvenli Annelik(5 gün),Aile planlaması danışmanlığı(2.5 gün),Gençlik(2.5 gün),CYBE(2.5 gün) ve Üreme sağlığına giriş(2 gün)den oluşan modül eğitimleri

planlanması

Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi Başkanlığının yazılarına istinaden 1. ve 2.

dönem Üreme ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitim Plan ve Programının resmi yazı ile bildirilmesi,

Sağlık personelinin üreme sağlığı kapsamındaki konularda güncel bilgisinin

olmaması

Birimimize bildirilen katılımcılar ile eğitimcilerin bilgileri Valilik Olurunun alınması için Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı, Personel Planlama ve Atama Birimine gönderilir ve

alınan Valilik Oluru katılımcılara tebliğ edilmesi için ilgili İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirimi

yapılması

Yürütülen faaliyetlerin birimimizce altı aylık periyodlar halinde bakanlığımızca belirlenen eğitim raporlarının hazırlanarak Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve

Üreme Sağlığı Daire Başkanlığına gönderilmesi

Yaşam boyu kadın ve erkeğin üreme sağlığının korunması ve geliştirilmesi ve hizmet ihtiyacının ulusal politikalar ve programlar çevresinde karşılanmasını sağlamak, toplumun ve gençlerin bu alanda bilinçlenmesine katkıda

bulunmak için gerekli çalışmaları yapmak süreci.

Eğitim Dökümanları ( Kitap,Sunum, Kitapçık, Görsel Materyal, Broşür vb),Eğitim Katılım Belgesi

sağlanması

R1 K1

K1 EBYS

EBYS

R1

E1

Üreme Sağlığı Hizmet içi Eğitimleri Hakkında genelge,2012/18 Sayılı İzleme ve Değerlendirme

Hakkındaki genelge.

E1

(36)

İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak oluşturulan denetim ekipleri ile kademeli olarak ilimiz tüm okulların denetlenmesi ve değerlendirilmesi,

Yapılan değerlendirmelerin HSYS sistemine girilmesi,

Program kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyon

sağlanamaması

Okulların izleme ve değerlendirme çalışmalarının eğitim öğretim yılı içinde

sonlanmaması

Görsel Materyal, Broşür

Okul sağlığı çalışmalarını, müdürlük içi ilgili birimler ve il milli eğitim müdürlüğü ile koordine etmek, çalışmaların izleme ve değerlendirmesini gerçekleştirmek süreci.

İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyon toplantısı ve ilgili

yazışmalar yapılması İlçe Sağlık ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğünce Denetim ekiplerinin

sayısının arttırılması ve değerlendirmelerin sıklaştırılmasının sağlanması EBYS,HTS

EBYS,HTS

R1

R2

K1

K2

R1 K1

R2 K2

(37)

Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı hizmetlerinin ilimiz genelinde tüm sağlık kurum ve kuruluşlarında standart, etkili ve sürekli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacı ile

Bakanlığımız genelge, mevzuat, yönerge ve yazıları

doğrultusunda koordineli çalışılması, Birim ÇalışanıEBYS, Sağlık Bilgi Sistemleri, Bakanlık genelge, mevzuat, yönerge ve yazılarıSürekli

Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı hizmetlerinin il genelinde tüm sağlık kurum ve kuruluşlarında standart, etkili ve sürekli bir şekilde yürütülmesini sağlamak süreci.

genelge, mevzuat, yönerge

EBYS, Sağlık Bilgi Sistemleri

Bebek Çocuk Ergen Protokolleri Genelgesi

Doğum Öncesi ve Sonrası Bakım ve Yönetim Genelgesi

E1

E2

E1 E2

(38)

Okulda Sağlığın Korunması ve Geliştirilmesi Programı kapsamında

il ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile beraber; denetim ekibi oluşturulması ve denetim yapılması

Acil Obstetrik bakım Programı(AOB) ve Misafir Anne Uygulaması kapsamında Sektörler arası iş birliği toplantısı yapılarak alınan kararla İl Eylem Planı oluşturulması ve diğer kurumlarla

paylaşılması,diğer kurumlarla ve Bakanlıkla paylaşılması,

Programlar kapsamında ildeki diğer ilişkili kurum ve kuruluşlarla gerekli

koordinasyon sağlanamaması

Okul İşitme Tarama Programı kapsamında Rize İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanması ve TSM/İSM personeli

tarafından okullarda işitme testi yapılması,

Acil Obstetrik Bakımprogramının(AOB) yürütülmesi, Program kapsamında Yönetici Kolaylaştırıcı Uyum Eğitimi, Destek personel

Uyum Eğitimi yapılır.

İlgili kurumlarla Sektörler arası İşbirliği toplantıları yapılması Toplantı sonunda İl

Eylem Planı oluşturulması,

Çocuk, ergen, kadın ve üreme sağlığı konularında ulusal politikalar ve programlar çevresinde yürütülen çalışmaları il düzeyinde diğer ilişkili kurum

ve kuruluşlarla koordine edilmesini sağlamak süreci.

R1

Gerekli yazışmalar yapılarak, sektörler arası işbirliği toplantıları

yapıp il eylem planları hazırlanır.

R1

K1

K1 EBYSHSYS, EBY

Çekirdek ekip toplantısı, İlgili kurumlarla Sektörler arası İşbirliği toplantıları yapılması Toplantı sonunda

İl Eylem Planı oluşturulmas İl Eylem Planı

(39)

Birim personelleri görevi olan işle ilgili düzenli olarak istatistiki bilgilerin hazırlanması, Aylık, 3 er aylık, 6 aylık , yıllık dönemler veya her istendiğinde birimimiz

ile ilgili istatistiklerin hazırlanması

ÇEKÜS Birimi ile ilgili verilerin sistemden alınamaması ve istatistiklerin hesaplanamaması.

İstatistiki bilgilerin daha önce oluşturulmuş ilgili tablolara yerleştirilmesi, Bilgilerin birimde istatistiki

işlerden sorumlu personelde toplanması, Verilerin düzenli olarak Bakanlığa gönderilmesi

Faaliyet alanında istatistiki bilgilerin toplanmasını, yerel araştırma ve incelemelerin yapılmasını koordine ve kontrol etmek, il genelinde yürütülen programlarla ilgili verileri

değerlendirmek, düzeltici faaliyetler belirlemek ve uygulanmasını sağlamak süreci.

İlgili birimlerden verilerin toplanması

R1 K1

EBYS,HSYS,NTP Web Sayfası, İTP Web Sayfası, ÖBS Web Sayfası, HTS, USS,

AHBS,KDS

EBYS,HSYS,NTP Web Sayfası, İTP Web Sayfası, ÖBS Web Sayfası, HTS, USS,

AHBS,KDS