1 SÖZLEŞME
Bir taraftan DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ - sözleşmede “ALICI”
olarak anılacak- ile diğer taraftan ... “SATICI” olarak anılacak ...
tarihli teklif mektubu ve DAÜ 16015 sayılı Satınalma ihale Kararı uyarınca aşağıdaki şartlarla işbu sözleşmeyi akdederler.
1. SÖZLEŞME KONUSU
SATICI, bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan ekli liste ve firmanın teklifinde belirtilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri, yine aynı listede belirtilen miktarlarda ve birim fiyatla Teknik Şartnameye uygun olarak yerinde montajlı şekilde peyderpey satmayı, ALICI da ekli listede belirtilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerii yerinde montajlı kontrol sonucu 1 (Bir) yıl içerisinde peryderpey teslim alarak bedelini ödemeyi taahhüt ederler.
2. SÖZLEŞME BEDELİ
İşbu sözleşmenin bedeli, ekli listedeki Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin toplam bedeli olan ... TL + KDV’dir.
SATICI’nın gümrük muafiyet belgesi kullanması durumunda fatura KDV’siz bedel olarak düzenlenebilir ve SATICI’ya Üniversite adına gümrükte ödemiş olduğu KDV ayrıca ödenir (Üniversite ihtiyaç duydukca (1 Yıl süre ile) toplam sözleşme miktarından daha az veya daha fazla sipariş verebilir. SATICI’nın gerçekleşen miktar kadar ödenme hakkı doğar)
3. KABUL HEYETİ
Kabul işlemini yapacak Kabul Heyeti taraflarca oluşturulur.Kabul heyeti ALICI’yı temsilen en az 2(iki) kişi ve SATICI’yı temsilen 1(bir) kişiden oluşur.
4. TESLİM ŞEKLİ VE TARİHİ
Sözleşme konusu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin K.K.T.C.’de yürürlükte olan yasa ve yönetmeliklere uygun olarak mevcut K.K.T.C. ve/veya uluslararası standartlara, ihale şartname ve ihale belgelerine ve (varsa) numunelere göre kontrolu sonrasında teslim alınır. Kabul heyetinin uygun görmediği Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri teslim alınamaz/teslim edilemez.
İhalede teklif edilen ve uygun bulunan numune ve renk kataloğundan yapılacak seçimlerden Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri Alıcı tarafından ihtiyaç duyuldukca yazılı olarak sipariş etmesini mütakip, 100 m2’e kadar olan metrajlarda …….. gün, 100 m2 ile 250 m2 arasında kalan metrajlarda …….. gün, 250 m2 ile 500 m2 arasında kalan metrajlarda …….. gün, 500 m2 ve üzeri olan metrajlarda …….. gün içerisinde montajlı Alıcı’ya teslim edilecektir. (SATICI’nın teklifinde sunmuş olduğu ürün kataloğu haricinde, ALICI tarafından istenecek ürünlere, İtalat süresi ayrıca eklenecektir.)
2 5. KABUL İŞLEMİ VE TARİHİ
Üniversiteye yerinde montajlı teslim edilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin kabul işlemi, teslim tarihinden itibaren en geç 7 (yedi) işgünü içinde Kabul Heyeti tarafından yapılır.
Kabul işlemi sonucunda ¨kabul¨ yapılmamış ise yukarıda 4. maddede bahsedilen teslim yapılmamış addedilir. Teslim, ancak kabulun yapılması ile sonuçlanan teslim anlamındadır.
Yerinde montaj sonucu miktarlarda artma veya eksilme olabilir. Kabul heyeti tarafından yerinde ölçü alınarak montajı gerçekleşen miktarın kabulü yapılır. SATICI’ya kabulü yapılan miktarın ödemesi yapılır.
6. ÖDEME
Sözleşme konusu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin peyder pey kabülünün yapılması tarihinden itibaren en geç 60 takvim günü sonuna kadar kabülü yapılan Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin bedeli SATICI’ ya ödenir.
7. KESİN TEMİNAT
SATICI, işbu sözleşme ile iglili ALICI’ya işbu sözleşme şartlarına uyacağına dair, sözleşme imza tarihinde, sözleşme imza tarihinden başlayarak 12 ay süreyle geçerli olacak, sözleşme bedelinin %10’u tutarında Teminat verecektir.
8. GARANTİ
Sözleşme konusu ekli listede yer alan Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri Kabul Tarihinden itibaren ... yıl süre ile SATICI’nın garantisindedir.
Belirtilen süre içinde ALICI’dan kaynaklanacak hatalar haricinde;
a) Malzemelerde bozulama, yırtılma, kırılma v.b arızaları ortaya çıkması halinde SATICI, ALICI’nın bildirim tarihinden itibaren tatminkar süre içinde özelliğini yitiren malzemenin yerine bedelsiz olarak yenisini temin etmek veya ALICI’yı tazmin etmek zorunluluğundadır.
b) Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleride arıza oluşması halinde SATICI, bildirim tarihinden itibaren tatminkar süre içinde, yine ALICI’yı tatmin edecek şekilde tamir etmek suretiyle arızayı giderecektir. Tamir masraflarının tümü SATICI tarafından karşılanacaktır.
Arızanın ALICI’nın tatmin olacağı şekilde giderilmemesi halinde arızalı Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri bir yenisi ile bedelsiz olarak değiştirilecektir. Böyle bir durumda yeni Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri kabul edilir makul süre içinde temin/ithal/imal edilip ALICI’ya teslim edilecektir.
3
SATICI’nın, yukarıda belirtilen yükümlülüklerini, usulüne göre ve/veya yeterli düzeyde ve/veya ALICI’nın tatmin olacağı şekilde yerine getirmemesi halinde ALICI, arızaya kendisi müdahale ederek gerekli tamir veya yenilemeyi yapar ve masraf tutarını SATICI’nın teminatından karşılar. Teminatın yeterli olmaması halinde fark SATICI tarafından tazmin edilir. Teminat Mektubunun süresinin bitmiş olması halinde masraf tutarının tümü SATICI tarafından ALICI’ya ödenmek suretiyle ALICI tazmin edilir.
Yine, özelliğini yitiren Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri satıcı tarafından bir yenisi ile değiştirilmemesi halinde ALICI, malzemeyi bir başka Firmadan/kişiden temin eder ve harcanan masraf tutarı SATICI’nın teminatından karşılar. Teminatın yeterli olmaması halinde fark SATICI tarafından ödenmek suretiyle ALICI tazmin edilir. Teminat Mektubunun süresinin dolmuş olması halinde tüm masraf tutarı SATICI tarafından ALICI’ya ödenir.
SATICI yukarıda belirtilen garantiden kaynaklanan yükümlülüğünü yerine getirirken arızaya doğru teşhis koymalı ve arızayı usulünde tamir etmelidir. Yine tamirin mümkün olmaması veya yeterli görülmemesi durumlarında yerine yenisini temin ederken tüm imkanlarını seferber edecektir. Belirtilen her iki durumda SATICI’nın işin ehli elemanlar kullanmaması veya tamiri usulünde yapmaması veya zamanı iyi kullanmaması nedeniyle Üniversitede oluşacak zarar/ziyan SATICI tarafından tazmin edilecektir.
9. KUSURLULUK KESİNTİSİ
Teslim edilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri, K.K.T.C de yürürlükte olan yasa ve yönetmeliklere uygun olarak mevcut K.K.T.C ve/veya uluslararası standartlara ve ihale şartname ve belgelerine göre kontrolü sonrasında uygun bulunmaması halinde kabulü yapılmaz ve SATICI’nın bundan dolayı ödenmeğe hakkı olmaz.
Ancak Alıcının uygun görmesi halinde, böyle Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri, yine alıcının uygun göreceği makul oranda ödemeden kusurluluk kesintisi yapılarak kabulü yapılabilir.
10. GECİKME TAZMİNATI VE KAPSAMI
Herhangi bir mücbir sebep olmaksızın işbu sözleşmenin 4. Maddesinde belirtilen teslim tarihinden geç teslim yapılması halinde SATICI’nın alacağından, her gecikme günü (takvim günü) için geç teslim edilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri bedelinin
% 0.3 (binde üç) oranında gecikme zammı tenzil edilir. Gecikme nedeni veya nedenlerinin
‘’mücbir sebep’’ olarak kabul edilip edilmemesi, zamanında sunulan belgeler ve Tüzük ışığında, DAÜ Satınalma ve İhale Komisyonunun yapacağı inceleme sonucu ve bu Komisyon tarafından karara bağlanır.
Sözleşme konusu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin tesliminin gecikmesi 30 takvim gününü aşması halinde ALICI;
a) Gecikme zammını tenzil ederek bekleme veya
b) Sözleşmeyi tek taraflı feshederek SATICI’nın Teminatına el koyma ve/veya uğradığı zarar ziyan için SATICI’dan tazminat talep etme hakkına sahip olacaktır.
4
İDARE tarafından kaynaklanan gecikme, sözleşme süresine ilave edilir.
11. GÜMRÜK MUAFİYETİ
Sözleşme konusu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin Gümrüksüz olarak satın alınmış ise gerekli Gümrük Muafiyet Belgesi ALICI tarafından temin edilir.
12. ARTIRMA /EKSİLTME
ALICI, sözleşme konusu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin miktarlarını, sözleşme imza tarihinden itibaren makul süre içinde SATICI’ya bildirmek koşuluyla, sözleşme malzeme listesindeki birim fiyatlar değişmeksizin ve işbu sözleşme şartları dahilinden artırmak veya azaltmak hakkına sahiptir.
13. DAMGA RESMİ
Üniversite’nin taraf olduğu sözleşmeler Yüksek Öğrenim Kurumları Mali Düzenleme Yasası II. Kısım 12’nci maddesine göre Damga Resmi Harcından muaftır.
14. FİYAT ARTIŞI
SATICI, herhangibir nedenle sözleşme birim fiyatlarının/bedelinin artırılmasını talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
15. SÖZLEŞMENİN FESHİ
1) Satıcının sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesi ve/veya işbu sözleşme şartlarından herhangi birisine uymaması halinde ALICI’nın aşağıdaki seçeneklerden bir veya birkaçını uygulama hakkı doğar;
a. Yazılı ve/veya sözlü herhangi bir ihbarda bulunmasına gerek olmaksızın, sözleşmeyi tek taraflı olarak fesheder, ve/veya
b. Yazılı ve/veya sözlü herhangi bir ihbarda bulunmasına gerek olmaksızın, teminatın tümüne veya bir kısmına el koyar, ve/veya
b. SATICI’nın sözleşmedeki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve/veya sözleşme şartlarına uyması için 1(bir) haftayı geçmeyecek bir süre verebilir ve bu süre sonunda da yerine getirilmemişse sözleşmesini fesheder,
ALICI’nın Yukarıda belirtilen haklarını kullandıktan sonra, SATICI’nın sözleşmedeki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve/veya sözleşme şartlarına uyması halinde, ALICI uygun görmesi durumunda bunu kabul ederek işbu sözleşmenin “GECİKME TAZMİNATI VE KAPSAMI” başlıklı 10. maddesindeki kıstasları uygulayabilir ve/veya kabul etmeyebilir.
2) Sözleşmenin yukarıda 15 (1). madde ve/veya işbu sözleşmenin 10.maddesine göre ALICI tarafından feshedilmesi halinde;
5
a) ALICI, SATICI’nın Teminatının tümüne veya bir kısmına el koyabilir.
b) (Varsa) Teslim alınarak kabulu yapılmış Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri ki bu Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri bir sistemi oluşturan ekipmanlardır, bunlar SATICI’ya iade edilir ve herhangi bir bedel ödenmez.
Bunun haricinde teslim alınarak kabulü yapılmış Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin bedeli SATICI’ya ödenir.
c) İşbu sözleşme ile SATICI’nın teslim etmediği Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işleri bir başkasından temin edilir.
d) Birbaşkasından temin edilen Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin bedelinin işbu sözleşmedeki fiyatlara göre fazla olması ve farkın Banka Teminat Mektubu tutarını aşmış olması halinde fark tutarı ALICI’ya ödenmek suretiyle ALICI, SATICI tarafından tazmin edilir.
e) Sözleşmenin yukarıda 15 (1). madde ve/veya işbu sözleşmenin 10.maddesine göre ALICI tarafından feshedildiği tarihte Banka Teminat Mektubu’nun süresinin dolmuş olması halinde, ALICI’nın zararının tümü SATICI tarafından karşılanır.
3) Ülke şartlarının büyük değişikliğe uğraması neticesinde ve/veya Üniversitenin büyük mali sıkıntıya girmesi halinde ALICI, SATICI’nın pozisyonunu da dikkate alarak işbu sözleşmeyi 20 gün önceden ihbar vermek sureti ile tek taraflı olarak feshedebilir. Böyle bir durumda teslim alınarak kabulü yapılmış olan Stor, Zebra ve Blackout perde temini ve montaj işlerinin bedeli SATICI’ya ödenir. Böyle bir fesih halinde SATICI, ALICI’dan tazminat talep edemez.
16. SATICI’NIN ADRESİ Adres :
Telefon No : Telefaks No :
Bu adrese veya telefaks numarasına yapılmış herhangi bir bildirim SATICI’nın kendisine yapılmış sayılır.
17. ALICI’NIN ADRESİ
Adres : Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü, Gazimağusa Telefon No :0392-6301201, 6302424
Telefaks No : 0392-3654479, 3650788
Bu adrese veya telefaks numarasına yapılmış herhangi bir bildirim ALICI’nın kendisine yapılmış sayılır.
6 18. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Bu sözleşmenin uygulanmasında doğacak antlaşmazlıklar taraflarca iyi niyetle çözülmeye çalışılır, eğer çözülmezse son yetki makamı KKTC mahkemeleridir.
İşbu sözleşme taraflarca birer kopya alınmak üzere iki nüsha olarak tanzim edilmiş ve taraflarca ... tarihinde Gazimağusada imzalanmıştır.
ALICI SATICI
DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ ...
REKTÖRLÜĞÜ
ADINA ADINA
Şahitler: 1.
2.
3.
7
İhale Adı: DAÜ Stor, Zebra ve Blackout Perde Temini ve Montaj İşleri İhalesi İhale No: 16015
Liste:
Sıra
No Malzeme Adı Miktar Birim Fiyat + KDV
1 Polyester Stor, Perde Temini Ve Montaj
2700 m²
TL/m2
2 Blackout Perde Temini ve
Montaj TL/m2
2 Zebra Perde Temini ve
Montaj TL/m2
Sıra
No Malzeme Adı Teslim Süresi
1 100 m2’ye kadar olan Perdeler için Montaj süresi ………. Gün
2 100 m2 ile 250 m2arasında kalan Perdeler için
Montaj süresi ………. Gün
2 250 m2 ile 500 m2arasında kalan Perdeler için
Montaj süresi ………. Gün
2 500 m2 ve üzeri olan Perdeler için Montaj süresi ………. Gün
** Satıcı sözleşme konusu perde işlerini Teknik şartnameye uygun yapacaktır.
8
DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
STOR, ZEBRA, BLACKOUT PERDE TEMİNİ VE MONTAJ İŞLERİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
(İhale No:16015)
STOR, BLACK OUT VE ZEBRA PERDE TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. Perdeler, güneşe ve ısıya dayanıklı, uzun ömürlü ve temizlenebilir olmalıdır.
2. Renkler kullanıcılar tarafindan seçilecektir.
3. İmalata başlamadan yerinde ölçüler alınacaktır.
4. ‘En’ ölçüleri hesaplanırken pencere ve kapı kasalarının her iki yandan 10’ar cm pay verilmelidir. Uygun olmayan pencerelerde ise pencereye göre ölçü alınacaktır.
5. Eni 1 metreden küçük ölçüler 1 metre olarak kabul edilir. En ölçüleri ise 10 ar cm ara ile artarak hesaplanır.
6. ‘Boy’ ölçüleri alınırken, 200 cm altındaki tüm boy ölçüleri (ör. 50 cm, 80 cm) 200 cm üzerinden hesaplanır. Boy ölçüsü alınırken pencere üzerinden (uygun olan yerlerde) 10 cm pay verilerek hesaplanmalıdır.
7. ‘En’ hesaplanırken, küsuratlı değil, ölçüler yuvarlanmalıdır. (ör.125cm değil 130cm)
8. Perdeler yerinde monte edilecek ve tüm aksamları çalışır durumda teslim edilecektir.
9. stor ,black out ve zebra perdeler kasasız olacaktır.
10. Zebra / stor perdelerde alanı 3,5 m2 ve black out perdelerde ise alanı 2,4 m2 den fazla olan ölçülerde 38 mm lik jumbo stor borusu takılacaktır.
9
İhale Adı: DAÜ Stor, Zebra ve Blackout Perde Temini ve Montaj İşleri İhalesi İhale No: 16015
Teklif Formu
Sıra
No Malzeme Adı Miktar Birim Fiyat + KDV
1 Polyester Stor, Perde Temini Ve Montaj
2700 m²
………. TL/m2
2 Blackout Perde Temini ve
Montaj ………. TL/m2
2 Zebra Perde Temini ve
Montaj ………. TL/m2
Sıra
No Malzeme Adı Teslim Süresi
1 100 m2’ye kadar olan Perdeler için Montaj süresi ………. Gün
2 100 m2 ile 250 m2arasında kalan Perdeler için
Montaj süresi ………. Gün
2 250 m2 ile 500 m2arasında kalan Perdeler için
Montaj süresi ………. Gün
2 500 m2 ve üzeri olan Perdeler için Montaj süresi ………. Gün
** Satıcı sözleşme konusu perde işlerini Teknik şartnameye uygun yapacaktır.
