ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

(1)

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2013 YILI

FAALİYET RAPORU

(2)

2

İÇİNDEKİLER ²

SUNUŞ 3

I.GENEL BİLGİLER 4

A.MİSYON, VİZYON VE DEĞERLER 4

B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 4

C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 6

C.1. FİZİKSEL YAPI 6

C.2. ÖRGÜT YAPISI 7

C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 7

C.4. İNSAN KAYNAKLARI 8

C.4.1. Mevcut Personel Durumu 8

C.4.2. 2013 Yılı Eğitim, Kurs Ve Personel Durumu 8

C.5. SUNULAN HİZMETLER 9

C.5.1.Bilgi Hizmetleri 9

C.5.2.Belge Hizmetleri 9

C.5.3.Öğrenci Sayıları 10

C.5.4. İdari Hizmetler 24

C.6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 25

II. AMAÇ VE HEDEFLER 26

A.BİRİM AMAÇ VE HEDEFLERİ 26

B.TEMEL POLİTAKALAR VE ÖNCELİKLER 27

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 28

A.MALİ BİLGİLER 28

1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 28

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 35

V.ÖNERİ VE TEDBİRLER 37

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 38

(3)

3

SUNUŞ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile eşgüdüm sağlayıp planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini,

öğrencilere, mezunlara, öğretim elemanlarına ve hizmet vermekte olduğumuz kurumlara, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ortamda güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunarak öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkarıp, sürekli kendini yenileyen öncü ve yaratıcı bir birim olma çabasındayız.

Saygılarımla.

Nursel ÇİTİL

Öğrenci İşleri Daire Başkan V.

(4)

4

I. GENEL BİLGİLER

A. Misyon, Vizyon

Misyon

Akademik birimler ile eşgüdüm sağlayarak, eğitim-öğretim planlarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, öğrencilere, Üniversitemizden mezun olanlara, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kamu kurum ve kuruluşlara bilgi ve belge hizmeti sunmak.

Vizyon

Gelişen bilgi ve teknolojilerini kullanarak, nitelikli ve beklentilere uygun hizmet sunmak için sürekli kendini yenileyen öncü ve yaratıcı bir birim olmak.

B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Adıyaman Üniversitesi ile birlikte, 1 Mart 2006 tarihli ve 5467 sayılı kanun ile 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazete ile 21.11.1983 tarih ve 18228 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 124 Sayılı “Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” hükümlerine dayanılarak kurulmuştur.

 Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın görevleri:

 Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,

 Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,

 Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

C.1. Fiziksel Yapı

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Adıyaman Üniversitesinin yerleşkesi içerisinde kendi binasında hizmet vermektedir.

(5)

5 C.1.1. TAŞINIR MALZEME LİSTESİ

(Taşınır Mal Listesinde sadece dayanıklı taşınırlara yer verilecektir. Dayanıklı taşınırlara kod listesinde iki düzeyli olarak yer verilmiştir. Birimler güncel taşınır kod listesine göre taşınır listesini düzenlenmeyeceklerdir.)

Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu

DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar

253 Tesis, Makine ve Cihazlar 253 02 Makineler ve Aletler Grubu

253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 3

253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Adet 2 253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 2 255 Demirbaşlar Grubu

255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu

255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 1

255 02 Büro Makineleri Grubu

255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 22

255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 23

255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 3

255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 27

255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 10

255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 16 255 03 Mobilyalar Grubu

255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 362

255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu

255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 2

255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 10

C.1.2. HİZMET ALANLARI

HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan

(m²) Kullanan Kişi Sayısı

Akademik Personel Hizmet Alanları - - -

İdari Personel Hizmet Alanları 3 465 m² 15

TOPLAM

(6)

6

C.2. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI )

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü

Şube Şefliği

Mezuniyet, Diploma ve Askerlik İşlemleri Birimi

Değişim Programları Birimi

Yabancı Uyruklu Öğrenci Birimi

Otomasyon İşlemleri Birimi

Kayıt-Kabul Şube Müdürlüğü Şube Şefliği

Disiplin Birimi

Yatay-Dikey Geçiş İşlemleri Birimi

Kayıt Kabul ve Silme İşlemleri Birimi

Burs ve Harç İşlemleri Birimi

İstatistik ve Planlama Şube Müdürlüğü Şube Şefliği

Raporlama Birimi

Tahakkuk ve Satın alma Birimi

Taşınır Kayıt Kontrol İşleri Birimi

Yazı İşleri Birimi Özel Kalem

Arşiv Hizmetleri Birimi

(7)

7

C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

C.3.1. YAZILIMLAR

Birimimizce kullanılan lisanslı yazılım, Proliz Yazılım olup, kullanım amacı ise öğrenci otomasyonudur.( Öğrenci İşleri Bilgi Sistemidir.)

C.3.2 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Birimimizin faaliyetlerinde kullanılan ve taşınır kayıtlarında yer alan bilgisayar sayıları aşağıda belirtilmiştir.

Teknolojik Kaynaklar Adet

Eğitim Amaçlı

Hizmet Amaçlı

İdari Amaçlı

Araştırma Amaçlı

Masa üstü bilgisayar sayısı 14

Taşınabilir bilgisayar sayısı 1

TOPLAM 15

C.3.3. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Diğer Bilgi ve Teknolojik

Kaynaklar

Adet Eğitim

Amaçlı

Hizmet Amaçlı

İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı

Yazıcı 16

Baskı Makinesi 1

Fotokopi Makinesi 3

Faks 1

Kameralar 9

Televizyonlar 1

Tarayıcılar 1

TOPLAM 32

(8)

8

C.4. İNSAN KAYNAKLARI

C.4.1. MEVCUT PERSONEL DURUMU

Mevcut Personel Durumu

Sayı Adı Soyadı Unvanı Hizmet

Sınıfı Cinsiyet Hizmet Yılı

Eğitim Durumu 1. Nursel ÇİTİL Daire Başkan V. GİH Bayan 25 Yıl Lisans 2. Remzi KORKMAZ Şube Müdür V. GİH Bay 23 yıl Lisans 3. Abuzer AYKUT Şube Müdürü GİH Bay 9 yıl Lisans

4. Murat YILMAZ Şef GİH Bay 15 yıl Lisans

5. Mustafa KIRAÇ Şef GİH Bay 7 yıl Lisans

6. Zeynep KESKİN Memur GİH Bayan 3 yıl Lisans

7. Zeynep HARMANCI Bilgisayar İşletmeni GİH Bayan 21 yıl Lise 8. İshak Erkan ÖZKAN Tekniker TH Bay 14 yıl Lisans

9. Nuri KARBA Memur GİH Bay 14 yıl Ön Lisans

10. Selda BEGE Memur GİH Bayan 3 yıl Lisans

11. Emine EROL Sekreter GİH Bayan 1 yıl Ön Lisans

12. Zeynal Abidin YILDIZ Memur GİH Bay 1 yıl Lise

13. Murat AKSOY 4/C’li - Bay 10 yıl Lise

14. Nilgün HAS Şirket Elemanı - Bayan 2 yıl Ön Lisans

C.4.2. 2013 YILI EĞİTİM, KURS VE PERSONEL DURUMU

 Öğrenci Otomasyon sisteminin etkin ve verimli kullanımını sağlamak üzere Başkanlığımız tarafından Üniversitemiz personeline uygulamalı eğitim verildi.

 YÖKSİS veri girişini sağlamak üzere Yükseköğretim Kurulundaki eğitimine katılım sağlandı.

 Üniversitemizin Hizmet içi Eğitim Kursuna aday memurumuz Emine EROL katılmış olup, aday memurluk sürecini başarıyla bitirerek asaleten atanmaya hak kazandı.

 Başkanlımızda Şef kadrosunda bulunan Abuzer AYKUT Üniversitemiz Görevde Yükselme Eğitimi sınavında başarılı olarak Şube Müdürü unvanını aldı.

 Başkanlığımıza 2 şef ile 2 memur atanarak mevcut personel sayımız 14’e yükselmiştir.

(9)

9

 Mayıs 2012 tarihinde Nevşehir Üniversitesinde gerçekleştirilen ‘‘Üniversitelerde Öğrenci İşleri: MEVZUAT – UYGULAMA – BİRLİKTELİK” konulu toplantıya katılım sağlanmış, fikir alışverişinde bulunulmuştur.

 Atatürk Üniversitesinde düzenlenen UNİP toplantısına katılım sağlandı.

 YÖK’ün 01 Mart 2013 ‘te İstanbul Teknik Üniversitesi’nde gerçekleştirilen Diploma Eki ile ilgili toplantıya katılım sağlandı.

 Dicle Üniversitesinin ev sahipliğinde düzenlenen Erasmus ile ilgili toplantıya katılım sağlandı.

 Üniversitemizde akademik birimlerimizde öğrenci işlerinin yapılandırma çalışmaları kapsamında Harran Üniversitesindeki uygulamalara ilişkin bilgilendirme yapmak üzere 20.12- 27.12.2013 tarihlerinde (2 gün) Harran Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Şube Müdürü ile teknik elemanları davet edildi ve Üniversitemiz akademik personeline, fakülte/yüksekokul sekreterlerine, bölüm sekreterlerine bilgilendirme yapıldı.

C.5. SUNULAN HİZMETLER

C.5.1. BİLGİ HİZMETLERİ

 Eğitim birimlerindeki bölüm sekreterlerine (öğrenci işleri bürosu), mevzuat ve öğrenci durumu ile ilgili bilgi verilmesi,

 Öğrencilere, kendi durumları ve mevzuatla ilgili bilgi verilmesi,

 Paydaşlara, öğrencilerle ilgili konularda bilgi verilmesi,

 Kullanıcılara, öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili bilgi verilmesi.

C.5.2. BELGE HİZMETLERİ

 Öğrenci belgesi,

 Transkript belgesi,

 Geçici mezuniyet belgesi,

 Diploma,

 Diploma eki,

 İkinci nüsha diploma,

 Başarı belgeleri,

 Disiplin cezası almadıklarına dair belge

 İlgili makama düzenlenen belgeler.

 EK-C2 belgesi

 Öğrenci kimlik kartı

(10)

10 C.5.3. ÖĞRENCİ SAYILARI

ÖĞRENCİ SAYILARI

FAK./YO./MYO

I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM TOPLAM

GENEL TOPLAM E. K. Top. E. K. Top. K. E.

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 31 19 50 0 0 0 31 19 50

BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULU 662 653 1315 358 296 698 1020 949 2013

DEVLET KONSERVATUVARI 23 24 47 0 0 0 23 24 47

EĞİTİM FAKÜLTESİ 782 1116 1899 395 441 836 1177 1557 2735

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 541 605 1146 349 359 708 890 964 1854

GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU 264 215 479 141 91 232 405 306 711

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 348 425 773 368 341 709 716 766 1482

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ 35 52 87 41 50 91 76 102 178

KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU 574 372 946 207 102 309 781 474 1255

MESLEK YÜKSEKOKULU 1528 753 2281 1360 405 1765 2888 1158 4046

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 126 106 232 0 0 0 126 106 232

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 100 246 346 1 52 53 101 298 399

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 155 476 632 0 0 0 155 476 632

TIP FAKÜLTESİ 129 94 223 0 0 0 129 94 223

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK

YÜKSEKOKULU 274 163 437 0 0 0 274 163 437

TOPLAM ⁵⁵⁷² ⁵³¹⁹ ¹⁰⁸⁹³ ³²²⁰ ²¹³⁷ ⁵⁴⁰¹ ⁸⁷⁹² ⁷⁴⁵⁶ ¹⁶²⁹⁴

ENGELLİ ÖĞRENCİ SAYILARI*

PROGRAMIN ADI I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam Ön Lisans/Lisans /Lisansüstü

Programı

Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız

Ön Lisans 26 16 42 16 10 26 42 26 68

Lisans 15 6 21 6 2 8 21 8 29

* Hazırlık Sınıfı Dahil

(11)

11

YABANCI DİL HAZIRLIK SINIFI ÖĞRENCİ SAYILARI (2013 YILI) 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem

PROGRAMIN ADI I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim

Toplamı Yüzde*

Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Sayı Lisans/Lisansüstü

Programı

Lisans --- --- --- --- --- --- --- ---

Lisansüstü --- --- --- --- --- --- --- ---

2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem

PROGRAMIN ADI I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim

Toplamı Yüzde*

Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Sayı Lisans/Lisansüstü

Programı

Lisans --- --- --- --- --- --- --- ---

Lisansüstü --- --- --- --- --- --- --- ---

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı

CİNSİYETE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI(2013 YILI) 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem

Programı

Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız

Ön Lisans 2949 2170 5119 2114 1009 3123 5063 3179 8242

Lisans 2150 2598 4748 1137 1112 2249 3287 3710 6997

Yüksek Lisans 110 64 174 110 64 174

2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I. Dönem

Programı

Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız

Ön Lisans 3128 2239 5367 2067 946 3057 5195 3185 8424

Lisans 2444 3080 5526 1153 1191 2344 3597 4271 7870

Yüksek Lisans 290 135 425 290 135 425

* Hazırlık Sınıfı Dahil

(12)

12

ÖSYM TARAFINDAN YERLEŞTİRİLEN VE KAYIT YAPTIRAN ÖĞRENCİ SAYISI

PROGRAMIN ADI ÖSS

Kontenjanı

ÖSS sonucu Yerleşen

Boş Kalan

Doluluk Oranı

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU

Bed. Eğit. Ve Spor Öğr. 50 49 1 98,00

BESNİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Bankacılık ve Sigortacılık 80 78 2 97,50

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 80 76 4 95,00

Bilgi Yönetimi 80 75 5 93,75

Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 80 76 4 95,00

BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) 80 16 64 20,00

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 80 66 14 82,50

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ 50 48 2 96,00

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 80 72 8 90,00

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) 80 37 43 46,25

İşletme Yönetimi 80 61 19 76,25

Mekatronik 40 40 0 100,00

MUH. VE VERGİ UYG. 80 72 8 90,00

MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) 80 5 75 6,25

PAZARLAMA 30 7 23 23,33

DEVLET KONSERVATUVARI

KORO 24 24 0 100,00

EĞİTİM FAKÜLTESİ

Arapça Öğr. (İ.Ö.) 41 41 0 100,00

Arapça Öğretmenliği 41 38 3 92,68

Fen Bilgisi Öğretmenliği 62 62 0 100,00

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 62 62 0 100,00

Okul Öncesi Öğretmenliği 52 52 0 100,00

Reh. ve Psik. Danış. 62 62 0 100,00

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) 62 60 2 96,77

Sınıf Öğretmenliği 113 109 4 96,46

Sos. Bilgiler Öğr. 62 61 1 98,39

Türkçe Öğretmenliği 52 52 0 100,00

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

Arkeoloji 40 38 2 95,00

Biyoloji 21 5 16 23,81

Matematik 31 20 11 64,52

Sanat Tarihi 52 50 2 96,15

Sosyoloji 52 52 0 100,00

Sosyoloji (İ.Ö.) 52 50 2 96,15

Tarih 52 42 10 80,77

(13)

13

Tarih (İ.Ö.) 52 52 0 100,00

Türk Dili ve Edebiyatı 52 50 2 96,15

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) 52 52 0 100,00

GÖLBAŞI MESLEK YÜKSEKOKULU

Bilgisayar Programcılığı 45 39 6 86,67

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 45 10 35 22,22

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 45 42 3 93,33

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.) 45 17 28 37,78

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 45 42 3 93,33

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 45 6 39 13,33

Turizm ve Otel İşletmeciliği 50 26 24 52,00

Yerel Yönetimler 45 42 3 93,33

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 45 40 5 88,89

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İktisat 62 57 5 91,94

İktisat (İ.Ö.) 62 61 1 98,39

İşletme 62 62 0 100,00

İşletme (İ.Ö.) 62 62 0 100,00

Kamu Yönetimi 62 60 2 96,77

Kamu Yönetimi (İ.Ö.) 62 61 1 98,39

Sosyal Hizmetler 41 40 1 97,56

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 41 40 1 97,56

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği (İ.Ö.) 41 41 0 100,00

KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bahçe Tarımı 40 10 30 25,00

Bankacılık ve Sigortacılık 45 41 4 91,11

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 45 43 2 95,56

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 55 15 40 27,27

Harita ve Kadastro 45 43 2 95,56

Harita ve Kadastro (İ.Ö.) 45 45 0 100,00

Laborant ve Veteriner Sağlık 40 34 6 85,00

Laborant ve Veteriner Sağlık (İ.Ö.) 40 37 3 92,50

Organik Tarım 55 21 34 38,18

Tarla Bitkileri 45 43 2 95,56

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 45 30 15 66,67

Turizm ve Seyahat Hizmetleri 30 20 10 66,67

MESLEK YÜKSEKOKULU

(14)

14

Aşçılık 45 42 3 93,33

Aşçılık (İ.Ö.) 45 40 5 88,89

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 50 48 2 96,00

Dış Ticaret 50 45 5 90,00

Dış Ticaret (İ.Ö.) 50 47 3 94,00

Elektrik 60 56 4 93,33

Elektrik (İ.Ö.) 60 57 3 95,00

Gıda Teknolojisi 50 49 1 98,00

Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) 50 24 26 48,00

Giyim Üretim Tek. 30 12 18 40,00

İnşaat Teknolojisi 50 50 0 100,00

İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) 50 49 1 98,00

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 60 50 10 83,33

Kaynak Teknolojisi 40 26 14 65,00

Kaynak Teknolojisi (İ.Ö.) 40 2 38 5,00

Kimya Teknolojisi 30 26 4 86,67

Kimya Teknolojisi (İ.Ö.) 30 4 26 13,33

Kooperatifçilik 50 47 3 94,00

Makine 50 46 4 92,00

Makine (İ.Ö.) 50 41 9 82,00

Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) 50 41 9 82,00

Mimari ve Dekoratif Sanatlar 50 46 4 92,00

Mobilya ve Dekorasyon 45 40 5 88,89

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 50 47 3 94,00

ÖZEL GÜV. VE KOR. 40 32 8 80,00

ÖZEL GÜV. VE KOR. (İ.Ö.) 40 29 11 72,50

Pazarlama 50 42 8 84,00

Pazarlama (İ.Ö.) 50 3 47 6,00

Sondaj Teknolojisi 50 49 1 98,00

Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) 50 48 2 96,00

Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) 50 18 32 36,00

Yapı Yalıtım Teknolojisi 40 15 25 37,50

Yapı Yalıtım Teknolojisi (İ.Ö.) 40 2 38 5,00

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

Çevre Mühendisliği 47 38 9 80,85

Gıda Mühendisliği 41 41 0 100,00

İnşaat Mühendisliği 41 41 0 100,00

Malzeme Mühendisliği 41 6 35 14,63

(15)

15

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Çocuk Gelişimi 50 50 0 100,00

Çocuk Gelişimi (İ.Ö) 50 50 0 100

İlk ve Acil Yardım 40 38 2 95,00

Optisyenlik 41 35 6 85,37

Patoloji Laboratuvar Teknikleri 40 38 2 95,00

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 30 30 0 100,00

SAĞLIK YÜKSEKOKULU

Ebelik 67 67 0 100,00

Hemşirelik 103 95 8 92,23

TIP FAKÜLTESİ

Tıp Fakültesi 57 57 0 100,00

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU

Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği 67 52 15 77,61

Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği 67 62 5 92,54

TOPLAM 6.296 5.158 1.138 85,08

DİKEY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI Programın Adı

(Lisans Programı) Gelen Öğrenci Sayısı

Eğitim Fakültesi Okul Öncesi Öğretmenliği 5

Fen-Edebiyat Fakültesi Biyoloji 2

Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji 1

Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji (İÖ) 2

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat 3

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat (İÖ) 5

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme 5

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme (İÖ) 3

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi 3

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kamu Yönetimi (İÖ) 3

Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik 6

Sağlık Yüksekokulu Ebelik ---

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Turizm Rehb. Ve Seyahat Hiz. 6 Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik YO Yiyecek İçecek İşletmeciliği 3

TOPLAM 47

(16)

16

YATAY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI

Programın Adı

(Lisans Programı) Gelen Öğrenci Sayısı

Hemşirelik 13

Ebelik 6

Fen Bilgisi Öğretmenliği 12

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 5

Okul Öncesi Öğretmenliği 7

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 6

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık (İÖ) 8

Sınıf Öğretmenliği 19

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 11

Türkçe Öğretmenliği 7

Biyoloji 1

Matematik 1

Matematik (İÖ) 1

Sanat Tarihi 1

Sosyoloji 4

Sosyoloji (İÖ) 2

Tarih 2

Tarih (İÖ) 5

Türk Dili ve Edebiyatı 5

Türk Dili ve Edebiyatı (İÖ) 2

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisat 6

İktisat (İÖ) 7

İşletme 3

İşletme (İÖ) 4

Kamu Yönetimi 5

Kamu Yönetimi (İÖ) 4

TIP FAKÜLTESİ

Tıp 4

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ

Din Kültürü ve Ahlak Bilg. Öğr. 7

Din Kültürü ve Ahlak Bilg. Öğr. (İ.Ö.) 6

Gıda Mühendisliği 2

İnşaat Mühendisliği 3

TOPLAM 169

(17)

17

ÇİFT ANADAL VE YANDAL PROGRAMINA KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI (2013 YILI)

Programın Adı

2012-2013 Eğitim Öğretim Yılı II. Dönem 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı I.

Dönem

Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci

Sayısı

Yandal Programına Katılan Öğrenci

Sayısı

Toplam

Çift Anadal Programına

Katılan Öğrenci Sayısı

Yandal Programına

Katılan Öğrenci Sayısı

Toplam

Rehberlik ve

Psikolojik Dan. --- --- --- 1 --- 1

Türkçe Öğretmenliği

--- --- --- 3 --- 3

GENEL TOPLAM

4 4

MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI PROGRAMIN ADI Mezun Olan

Öğrenci Sayısı

Yüksek Onur Alan Öğrenci

Sayısı

Onur Alan

Öğrenci Sayısı TOPLAM

Bankacılık ve Sigortacılık 53 4 7 64

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 62 1 8 71

Bilgi Yönetimi 72 1 8 81

Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 82 1 6 89

BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) 46 2 6 54

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 41 1 8 50

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ 47 2 6 55

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 60 1 16 77

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) 65 2 10 77

İşletme Yönetimi 66 2 9 77

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 23 23

MUH. VE VERGİ UYG. 63 8 8 79

MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) 21 1 4 26

PAZARLAMA 17 1 4 22

Fen Bilgisi Öğretmenliği 41 1 29 71

Fen Bilgisi Öğretmenliği (İÖ) 38 23 61

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 55 5 44 104

İlköğretim Matematik Öğretmenliği (İÖ) 50 1 39 90

Okul Öncesi Öğretmenliği 51 15 35 101

Reh. ve Psik. Danış. 52 9 47 108

(18)

18

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) 49 16 38 103

Sınıf Öğretmenliği 90 6 84 180

Sınıf Öğretmenliği (İÖ) 80 3 76 159

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 49 6 39 94

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği (İÖ) 47 1 47 95

Türkçe Öğretmenliği 36 6 33 75

Biyoloji 33 1 24 58

Matematik 23 6 29

Matematik (İÖ) 19 7 26

Sanat Tarihi 17 10 27

Sosyoloji 26 2 25 53

Sosyoloji (İ.Ö.) 24 4 20 48

Tarih 31 1 22 54

Tarih (İ.Ö.) 31 5 20 56

Türk Dili ve Edebiyatı 41 7 34 82

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) 36 4 30 70

Bilgisayar Programcılığı 23 1 6 30

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 20 1 5 26

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 36 3 9 48

Büro Yön. ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.) 26 5 31

İşletme Yönetimi 35 7 42

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 36 9 45

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 28 3 31

Yerel Yönetimler 40 2 20 62

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 36 15 51

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İktisat 45 3 25 73

İşletme 43 1 22 66

Kamu Yönetimi 44 2 27 73

KAHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bilgisayar Programcılığı 41 1 9 51

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 27 1 5 33

Harita ve Kadastro 28 1 7 36

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 42 2 9 53

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İÖ) 19 19

Organik Tarım 37 1 15 53

Tarla Bitkileri 45 4 7 56

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 36 4 9 49

Turizm ve Otel İşletmeciliği 25 3 10 38

MESLEK YÜKSEKOKULU

(19)

19

Aşçılık 35 8 43

Aşçılık (İ.Ö.) 36 6 19 61

Bilgisayar Programcılığı 61 12 73

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) 55 1 9 65

Elektrik 26 1 11 38

Elektrik (İ.Ö.) 30 13 43

Gıda Teknolojisi 40 11 51

Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) 45 1 9 55

Giyim Üretim Tek. 17 6 23

Tekstil Teknolojisi (İÖ) 9 4 13

İnşaat Teknolojisi 36 2 9 47

İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) 49 7 56

İşletme Yönetimi 62 15 77

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 54 1 11 66

Kooperatifçilik 49 1 7 57

Makine 24 4 28

Makine (İ.Ö.) 28 3 11 42

Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) 30 8 38

Mimari ve Dekoratif Sanatlar 28 1 12 41

Mobilya ve Dekorasyon 28 9 37

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 72 1 7 80

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 28 5 33

Pazarlama 27 5 32

Pazarlama (İ.Ö.) 29 1 6 36

Sondaj Teknolojisi 35 12 47

Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) 48 13 61

Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) 34 2 3 39

Turizm ve Otel İşletmeciliği 21 9 30

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Çocuk Gelişimi 50 5 45 100

Patoloji Laboratuvar Teknikleri 21 6 11 38

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 29 3 8 40

Ebelik 49 14 63

Hemşirelik 50 1 20 71

TOPLAM 3584 189 1409 5182

(20)

20

ÜNİVERSİTEDEN AYRILAN ÖĞRENCİ SAYISI

Programın Adı

Kendi İsteği İle

Ayrılan

Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar

Başarısızlık (Azami Süre vb.)

Yük.

Öğr.

Çıkarma

Yatay

Geçiş Toplam

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU

Bed. Eğit. Ve Spor Öğr. 2 -

Bankacılık ve Sigortacılık - 2

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) 2 -

Bilgi Yönetimi 1 -

Bilgi Yönetimi (İ.Ö.) 1 -

BİLGİSAYAR PROGRAM.(İ.Ö.) - 3

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 3 2

BİLGİSAYAR TEKNOLOJİSİ - 2

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS. 4 1

BÜRO YÖN. VE YÖN. AS.(İ.Ö) - -

İşletme Yönetimi - 2

Mekatronik - -

MUH. VE VERGİ UYG. 1 1

MUH. VE VERGİ UYG. (İ.Ö.) - -

PAZARLAMA 1 -

DEVLET KONSERVATUVARI

KORO 5 -

Arapça Öğr. (İ.Ö.) - -

Arapça Öğretmenliği - -

Fen Bilgisi Öğretmenliği - 3

İlköğretim Matematik Öğretmenliği - 4

Okul Öncesi Öğretmenliği - 1

Reh. ve Psik. Danış. 2 5

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık(İ.Ö.) - 6

Sınıf Öğretmenliği - 11

Sos. Bilgiler Öğr. 1 4

Türkçe Öğretmenliği - 4

Arkeoloji - 2

Biyoloji - -

Matematik 1 -

Sanat Tarihi 1 -

Sosyoloji - 2

(21)

21

Sosyoloji (İ.Ö.) - 3

Tarih 2 9

Tarih (İ.Ö.) - 3

Türk Dili ve Edebiyatı 1 3

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) - 1

Bilgisayar Programcılığı - 2

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) - -

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı - 1

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

(İ.Ö.) - -

İşletme Yönetimi - 2

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - -

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) - -

Turizm ve Otel İşletmeciliği 1 -

Yerel Yönetimler 1 2

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 1 -

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İktisat 2 7

İktisat (İ.Ö.) - 3

İşletme 3 2

İşletme (İ.Ö.) - 1

Kamu Yönetimi - 2

Kamu Yönetimi (İ.Ö.) - 1

Sosyal Hizmetler - -

İSLAMİ İLİMLER FAKÜLTESİ İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi

Öğretmenliği 1 2

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi

Öğretmenliği (İ.Ö.) - -

KÂHTA MESLEK YÜKSEKOKULU

Bahçe Tarımı - -

Bankacılık ve Sigortacılık 2 4

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.) - -

Bilgisayar Programcılığı 1 1

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) - 1

Harita ve Kadastro 1 -

Harita ve Kadastro (İ.Ö.) - 4

Laborant ve Veteriner Sağlık 1 -

Laborant ve Veteriner Sağlık (İ.Ö.) - -

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - 1

Organik Tarım 1 -

Tarla Bitkileri 1 -

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler - -

(22)

22

Turizm ve Otel İşletmeciliği - -

Turizm ve Seyahat Hizmetleri 1 -

MESLEK YÜKSEKOKULU -

Aşçılık 1 1

Aşçılık (İ.Ö.) - -

Bilgisayar Programcılığı - -

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.) - 1

Dış Ticaret 1 1

Dış Ticaret (İ.Ö.) - -

Elektrik 2 5

Elektrik (İ.Ö.) - -

Gıda Teknolojisi - 1

Gıda Teknolojisi (İ.Ö.) - 1

Giyim Üretim Tek. - -

İnşaat Teknolojisi - 2

İnşaat Teknolojisi (İ.Ö.) - 1

İşletme Yönetimi 1 4

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) - 3

Kaynak Teknolojisi - -

Kaynak Teknolojisi (İ.Ö.) 1 -

Kimya Teknolojisi - -

Kimya Teknolojisi (İ.Ö.) - -

Kooperatifçilik 1 -

Makine - 6

Makine (İ.Ö.) - -

Mimari ve Dekoratif Sanatlar (İ.Ö.) - -

Mimari ve Dekoratif Sanatlar - 1

Mobilya ve Dekorasyon 1 -

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları - 2

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 1 -

ÖZEL GÜV. VE KOR. - -

ÖZEL GÜV. VE KOR. (İ.Ö.) - -

Pazarlama 1 1

Pazarlama (İ.Ö.) - -

Sondaj Teknolojisi - -

Sondaj Teknolojisi (İ.Ö.) -

Turizm ve Otel İşlet. (İ.Ö.) -

Turizm ve Otel İşletmeciliği 3 2

Yapı Yalıtım Teknolojisi - -

Yapı Yalıtım Teknolojisi (İ.Ö.) - -

Çevre Mühendisliği - -

Gıda Mühendisliği - 3

(23)

23

İnşaat Mühendisliği - -

Malzeme Mühendisliği - -

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Çocuk Gelişimi - 1

Çocuk Gelişimi (İ.Ö) - -

İlk ve Acil Yardım - -

Optisyenlik - 1

Patoloji Laboratuar Teknikleri - -

Tıbbi Laboratuar Teknikleri - 1

Ebelik - -

Hemşirelik - 1

TIP FAKÜLTESİ

Tıp Fakültesi - 19

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU Seyahat İşletmeciliği ve Turizm

Rehberliği - -

Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği 2 1

TOPLAM 60 94

(24)

24 C.5.4. İDARİ HİZMETLER

• Yeni kazanan öğrencilerin ÖSYM tarafından ilan edilmesinden sonra kayıtlarla ilgili gerekli duyuruların web sayfasında yayımlanması.

• ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt günlerinde otomasyon sistemine kayıtlanması.

• Kayıt yaptıran öğrencileri tespit ederek ÖSYM Başkanlığına açık olan kontenjanların bildirilmesi,

• ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra toplu ders atamalarının yapılması ve bunların kontrol edilmesi,

• Bakanlar Kurulunca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanması,

• Öğrenim ve burs kazanan öğrencilerin takibinin yapılması ve ilgili birimlere gerek duyulduğu takdirde bilgi verilmesi ve başkanlığımız web sayfasında duyurulması,

• Akademik birimlerden gelen yurt dışından veya yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarının ve koşullarının senatoya sunulması ve ÖSYM’nin internet sayfasına girilmesi ve kayıtlarının yapılması.

• Ek Kontenjan, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş yoluyla kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıtlarının yapılması,

• Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin listelerinin elektronik ortamda ve yazılı olarak Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne bildirilmesi,

• Öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması ve kayıt hatalarının sistemden düzeltilmesi,

• Not girişlerindeki hataların giderilmesi ve maddi hataların sistemden düzeltilmesi,

• Not girişleri ve kayıt yenilemeler aşamasında öğretim elemanlarından kaynaklanan sorunların çözülmesi,

• Askerlik şubelerine askerlik belgelerinin(EK-C2) gönderilmesi,

• Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işlemlerin sistem üzerinden takibi,

• Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma, Diploma Eki, Onur ve Yüksek Onur Belgelerinin basılması.

• Akademik Takvim taslağının hazırlanarak Senatoya sunulması ve kabul edilen Akademik Takvimin dağıtımının ve ilanının yapılması,

• ÖSYS ve dikey geçiş kontenjanlarının Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına bildirilmesi,

• Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerinin ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi, Öğrenci Konseyi ile ilgili koordinasyonun sağlanması,

• YÖKSİS’e periyodik olarak bütün öğrencilerin verilerinin aktarılması.

• Eğitim-Öğretim ve öğrencilerle ilgili YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, KYK, Askerlik Şubeleri, Üniversitemiz birimleri, Valilik ve diğer kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

• Birim, Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının, Senato onayından sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi,

• Her türlü istatistikî verilerin sağlanması,

• Bologna sürecine katkı sağlanması,

• Yönetmelikte ve mevzuattaki değişikliklerin çalışanlara bildirilmesi bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi amacıyla periyodik olarak bilgilendirme toplantılarının yapılması,

• Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevlerin yapılması.

(25)

25

C.6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ

Harcama yetkilisinin görevlendirdiği, Gerçekleştirme Görevlisi, Satın Alma Sorumlusu tarafından satın alma işlemleri yürütülmektedir. Harcama Yetkilisi, satın alma işlemleri ile ilgili komisyonları (ihale, doğrudan temin, muayene komisyonları) oluşturulur. İşin gerçekleştirilmesi aşamasında Gerçekleştirme Görevlisine harcama talimatı veya alım onayı verilmekte. İdarenin faaliyet alanları doğrultusunda işlerin yürütülmesi sağlanır. Tüm mali kayıtlarımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca titizlikle incelenmekte ve muhasebeleştirilmektedir.

Yönetmelikte ve mevzuattaki değişikliklerin çalışanlara bildirilmesi bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi amacıyla periyodik olarak bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır.

Fakülte ve Yüksekokullardan gelen Yönetim Kurulu Kararları, Daire Başkanımız tarafından yönetmelikler göz önüne alınarak incelendikten sonra, ilgili personel tarafından kayda alınmaktadır.

Daha sonra ilgili birim sorumluları tarafından kararlar ve ilgili işlemler öğrenci işleri otomasyon sistemine ve öğrencilerin şahsi dosyalarına işlenmektedir.

İDARİ YÖNETİM

(Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Dekan, Bölüm Başkanı, Daire Başkanı, Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri, Müdür)

GÖREVİ UNVANI, ADI VE

SOYADI

GÖREV ŞEKLİ (ASİL /VEKİL)

GÖREV TARİHLERİ (…..MALİ YILI)

Daire Başkanı Nursel ÇİTİL Vekil 2013 Mali Yılı

Şube Müdürü Abuzer AYKUT Asil 2013 Mali Yılı

Şube Müdürü Remzi KORKMAZ Vekil 2013 Mali Yılı

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Mustafa KIRAÇ Asil 2013 Mali Yılı