T.C. ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

(1)

T.C.

ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

İŞ AKIŞ ŞEMALARI 2020

(2)

İLANLAR

İlanlar

Öğretim Üyesi

Öğretim Görevlisi/Araştırma Görevlisi

Dr.Öğr.

Üyesi

Profesör, Doçent

(3)

Dr. Öğr Üyesi (2547 Sk. 23. Md.) Atama

İlgili birim tarafından ihtiyaç duyulan Dr. Öğr. Üyesi talebinin Kadro Talep Formu ile teklif yazısı Rektörlüğe gönderilir.

Hayır İzinli Kadro var m ı? Evet

Açık bulunan kullanım izinli Dr. Öğr. Üyesi kadrosunun

Kadro Talebinin ÜYK’ya sunulması Rektörlükçe ilan edilmesi Bknz: İlanlar

ÜYK kararı gereği kadro talebinin YÖK’e iletilmesi

YÖK yürütme kurulundan kadro izni çıkması

Dr. Öğr. Üyesi başvurularının kadro ilanına çıkılan Birimlerce alınması

AYBÜ Senatosunca belirlenen Atama ve Değerlendirme Kriterlerine göre ilgili Komisyonca dosyaların incelenmesi

Komisyon tarafından AYBÜ Atama ve Değerlendirme Kriterlerindeki şartları taşıyıp taşımadığını belirlenmesi

İlgili birimce jüri üyelerinin oluşturulması

İlgili birimce Bilim Jürilerine adayların bilimsel çalışma dosyalarının gönderilmesi

Olumlu olan Bilim Jüri raporlarının ilgili birimin Yönetim Kuruluna sunularak kişinin atanması için ilgili yönetim Kurulu kararının alınması

Evet

Kişinin çalıştığıkurumdan muvafakat istenmesi

Muvafakat olumlu?

Evet

Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması

Kişi Başka Kamu Kurumda Çalışıyormu?

Hayır

Başvuru evrakları ile birlikte ilgili yönetim kurulu kararının Personel Daire Başkanlığı’na gönderilmesi

Atama kararnamesi Rektör onayından geldikten sonra kişiye göreve başlama için yazı gönderilmesi

Atama onayının görev yaptığı birime gönderilmesi

Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve birimine bildirilmesi ve maaş nakil ilmühaberinin ve özlük dosyasının istenmesi

Ataması yapılan ilgili birimce göreve başlama yazısı ile istenen (SGK işe giriş, Mal Bildirim Beyanı vb.) evrakların P.D.B. gönderilmesi

Birimlerden gelen başlama yazısı ve ekleri diğer tüm yazışmaların dosyalanarak, ilgilinin YÖKSİS ’e ve personel otomasyonuna işlenmesi

Kişiye bilgi verilmesi

(4)

Doçent (2547 Sk. 24. Md.) Atama

İlgili birim tarafından ihtiyaç duyulan Doçent talebinin Kadro talep formu ile teklif yazısı Rektörlüğe gönderilir.

Kadro Talebinin ÜYK’ya sunulması

ÜYK karar ı kadro talebinin YÖK’e iletilmesi

Açık bulunan kullanım izinli Doçent kadrosu Rektörlükçe ilan edilmesi Bknz: İlanlar

Adaylar özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan bir dosyayı 4 (dört) nüsha olarak, ilanda belirtilen süre içerisinde Rektörlüğe

teslim ederler.

YÖK yürütme kurulundan kadro izni

çıkması Başvuru şartları ve dosyaların eksiksiz olması

halinde, müracaat eden adayların durumlarını incelemek üzere Rektör tarafından varsa biri ilgili birim yöneticisi, ikincisi üniversite dışından olmak

üzere, üçüncüsü ise adayın başvurduğu bilim alanından yoksa en yakın bilim alanından olmak

kaydıyla üç profesör tespit edilir.

Başvuruda bulunan doçent adayların dosyalarının jürilere gönderilmesi

Evet

Kişinin çalıştığı kurumdan muvafakat istenmesi

Muvafakat olumlu?

Kişi Başka Kamu Kurumda Çalışıyor

mu?

Hayır

Jüri üyelerinin raporlarının toplanması ve Üniversite Yönetim Kuruluna sunulması

Atama kararnamesi Rektör onayından geldikten sonra

Evet kişiye göreve başlama için yazı gönderilmesi

Atama kararnamesi hazırlanarak

Rektör onayına sunulması Atama onayının görev yaptığı birime gönderilmesi

Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve birimine bildirilmesi ve maaş nakil ilmühaberinin ve özlük

dosyasının istenmesi

Birimlerden gelen başlama yazısı ve ekleri diğer tüm yazışmaların dosyalanarak ilgilinin YÖKSİS ’e ve Personel Otomasyonuna işlenmesi

(5)

Profesör (2547 Sk. 26. Md.) Atama

İlgili birim tarafından ihtiyaç duyulan Profesör talebinin Kadro talep formu ile teklif yazısı Rektörlüğe gönderilir.

ÜYK kararı kadro talebinin YÖK’e iletilmesi

Açık bulunan kullanım izinli Profesör kadrosu Rektörlükçe ilan edilmesi Bknz: İlanlar

Adaylar özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan bir dosyayı 5 (beş) nüsha olarak, ilanda belirtilen süre içerisinde Rektörlüğe

teslim ederler.

Başvuru şartları ve dosyaların eksiksiz olması halinde, müracaat eden adayların durumlarını İncelemek üzere Üniversite Yönetim Kurulunca en az üçü başka üniversitelerden olmak üzere ilan edilen

kadronun bilim ve sanat alanı ile ilgili en az beş profesör seçilir.

Başvuruda bulunan Profesör adayların dosyalarının jürilere gönderilmesi

Evet

Muvafakat olumlu?

Kişi Başka Kamu Kurumda Çalışıyormu?

Hayır

Jüri üyelerinin raporlarının toplanması ve Üniversite Yönetim Kuruluna sunulması

Evet

Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve birimine bildirilmesi ve

maaş nakil ilmühaberinin ve özlük Dosyasının istenmesi

Birimlerden gelen başlama yazısı ve ekleri diğer tüm yazışmaların dosyalanarak, ilgilinin YÖKSİS’e vepersonel otomasyonuna işlenmesi

(6)

Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi (2547 Sk. 31, 33/a, 50/d Md.) Atama

İlgili birim tarafından ihtiyaç duyulan Öğretim Görevlisi yada Araştırma Görevlisi kadro talep formu ile teklif yazısı Rektörlüğe gönderilir.

Hayır

ÜYK karar ı kadro talebinin YÖK’e iletilmesi

İzinli Kadro var m ı? Evet

Talep edilen birimden açık bulunan kullanım izinli kadroların ilan şartları belirlenir. Bknz: İlanlar

Rektörlükçe internet yoluyla Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

YÖK Başkanlığınca uygun görülen ilanlar YÖK’ün internet sayfasında yayınlanır.

İlgili birimlerce Giriş sınav jürisi seçilir. (Dekanın, Müdürün önereceği en az sekiz öğretim üyesi arasından), ilgili yönetim kurulunca üç asıl bir yedek üye seçilir. Jüri,

üyeleri arasından birini raportör olarak belirler.

Giriş sınav jürisi Ön değerlendirmeyi yapar. Sonuçları resmi yazı ekinde P.D.B’na ilan edilmek üzere gönderilir.

Belirlenen adaylar ve giriş sınavının yeri, tarihi ve saati kurumun web sitesinde ilan edilir.

Giriş sınavının yapılması ve sınav sonuçlarının web sayfamızda duyurulması.

Evet Kişi Başka Kamu

Kurumda Çalışıyor mu?

Kazanan adayın atanabilmesi için ilgili birime Yönetim Kurulu Kararı / Dekan, müdürün olumlu görüşü (Atama Teklif Formu) başvuru evrakları ile birlikte P.D.B.’na

gönderilmesi.

Muvafakat olumlu?

Evet

Hayır Atama kararnamesi hazırlanarak Rektör onayına sunulması

Atama kararnamesinin kişinin naklen geldiği kuruma ve birimine bildirilmesi ve maaş nakil ilmühaberinin ve özlük dosyasının istenmesi

Ataması yapılan ilgili birimce göreve başlama yazısı ile istenen (SGK işe giriş, Mal Bildirim Beyanı vb.) evrakların P .D.B. gönderilmesi

Birimlerden gelen başlama yazısı ve ekleri diğer tüm yazışmaların dosyalanarak, ilgilinin YÖKSİS’e vepersonel otomasyonuna işlenmesi

(7)

35. Madde Görevlendirme İşlemleri 1416 Sk. Kapsamında Atama

İlgilinin Ülkeye döndükten sonra 2 ay içerisinde MEB’den aldığı Mezuniyet Durum Belgesi ve İlgili Makama Yazısı ile birlikte Üniversitemize Görev Talep Dilekçesi

MEB’den İlgilinin Mecburi Hizmet Süresinin Hesaplanarak Üniversitemize Bildirilmesi sonrası ilgili evraklarının Kontrolü ve Üniversitemiz Yönetim Kuruluna sunulması.

Uygun görüldü mü? Hayır

Evet YÖK’e ve MEB’e bildirilmesi

YÖK’ten atama yapılacak kadroya kullanma izni alınması atamasının yapılacağı birime bilgi verilmesi

Kişinin atamasının yapılması ve kişiye tebliğ edilmesi. MEB’e bildirilmesi

Çalıştığı birimden işe giriş tarihi ve SGK işe giriş bildirgesinin Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi

İşe başlama sonrası biriminden gelen Göreve başlama tarihinin YÖKSİS ve otomasyona işlenmesi

(8)

35. Madde Görevlendirme İşlemleri

Kadrosu Tahsis Edilen Üniversiteye kişinin hizmet belgesinin gönderilmesi ilgili Üniversiteden atanma onayının gelmesi

İlgili birimden görevlendirme yazısının ilgili ekleri ve yönetim kurulu kararı ile birlikte gelmesi

İlgili birimin yönetim kurulu kararına istinaden Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınması

35. maddeyle görevlendirileceği Üniversiteye görüş sorulması

Uygun görüldü mü?

Evet

Hayır

Birime bilgi yazısı yazılır

YÖK’e görevlendirilecek kişinin evrakları ve Üniversite Yönetim kurulu kararı ile birlikte yazı gönderilmesi. (YÖK’e teklifte bulunulması)

Uygun görüldü mü?

Evet

Hayır

Kadrosu Tahsis Edilen Üniversiteye kişinin hizmet belgesinin gönderilmesi ilgili Üniversiteden atanma onayının gelmesi

İlgili birimden Taahhüt ve Kefalet senedinin doldurtulmasının istenmesi

İlgili birimden ayrılış sorma

(9)

31. Madde Görevlendirme İşlemleri

İlgili birimtarafından ekler alınarak (diploma, yeterlilik belgesi vb.) görevlendirme teklif yazısı Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Görevlendirilecek öğretim

Evet elemanı halen Resmi bir ^Hayır

kurumda çalışıyor mu?

İlgilinin görev yaptığı kuruma görevlendirme için yazı gönderilir. (Görüş isteme yazısı)

Gelen yazının olumlu olması halinde Yönetim Kurulunu oluşturamamış birimler için Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur.

Görevlendirme teklif yazısı ve ekleri incelenir. Yönetim Kurulunu oluşturmayan birimler için Üniversite Yönetim Kuruluna

sunulur.

Rektörlük Onayı hazırlanarak imzaya sunulur.

Rektörlük onayı ilgili birimlere gönderilir.

(10)

39. Madde Görevlendirme İşlemleri

Evet

Uzun Süreli Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri

Görevlendirme Uzun Süreli mi?

Hayır

İlgili birim tarafından görevlendirme hakkında teklif

ve form Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

Görev Süresi 7 günden uzun?

Görevlendirme ile ilgili birim yönetim kurulu kararın

P.D.B. gelmesi

Hayır Yolluk/Yevmiye?

Evet

Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürünün onayı

Üniversite Yönetim Kurulu yeterlidir. Evet Yolluk/Yevmiye?

Kararı alınması

Alınan karara istinaden görevlendirme yazısının Rektör onayına sunulması

Otomasyona işlenip, özlük dosyasına konulmak üzere arşive gönderilir.

İlgili Fakültenin Yönetim

Kurul Kararına bakılır. ^Hayır

Yönetim Kurulu Oluşmamış birim için Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur.

Gönderilen form Rektör Onayına sunulur.

YÖK Başkanlığına görevlendirme yazısının

yazılması

Rektör onayına sunulur.

İmzadan çıkan görevlendirme onayı ilgili birime ve özlük dosyasına konulmak üzere arşive

gönderilir.

(11)

40/a,b,d Madde Görevlendirme İşlemleri

(12)

Askerlik İşlemleri

İlgilinin birimine dilekçeyle başvurması

Dilekçe ve eklerinin birimden Personel Daire Başkanlığına gelmesi

Asker Alma Dairesi Başkanlığı (ASAL) tarafından hazırlanan formun doldurulması ve Rektöre imzaya sunulması

Rektörlük Onayı sonrası formun;

İdari personel ve Akademik Personel için ilgilinin bağlı bulunduğu Askerlik Şubesine gönderilmesi

İlgili Askerlik Şubesinden cevap gelmesi

Tehir işlemi ile ilgili cevabın ilgili birime gönderilmesi

Cevabın kişinin özlük dosyasına koyulmak üzere arşive gönderilmesi

(13)

KADRO İPTAL-İHDAS İŞLEMLERİ

AKADEMİK-İDARİ KADRO İPTAL/İHDAS

Üniversitemiz personel stratejisine göre değişikliği yapılacak kadroların tespit edilmesi.

Dolu ve Boş Kadrolara ait cetvellerin hazırlanması.

Çalışma Genel Müdürlüğü Kamu E-Uygulama sistemine girilmesi.

Hazırlanan Cetvellerin üst yazı ile YÖK, Çalışma Genel Müdürlüğü ve Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’na gönderilmesi

Cumhurbaşkanlığı Kararı ile İptal/İhdasların Resmi Gazetede yayımlanması

İDARİ

İlgili cetvellerin hazırlanarak Rektörlük onayı ile Kamu-E uygulama sistemine girilmesi.

Yapılan Değişiklikler Personel Özlük Programına girilmesi.

Kadrosu değişen personel için Kararname düzenlenir, Onaylandıktan sonra ilgilere tebliği edilmek üzere birimlere gönderilir. Paraflı sureti arşive kaldırılır.

AKADEMİK

İlgili tabloların hazırlanarak Ünv.Yön.Kurulu Kararı ile YÖK'e gönderilmesi ve YOKSİS'e

işlenmesi

YÖK'ten gelen onay ile kadro dağılımlarının otomasyona işlenmesi ve Dolu Kadro Değişikliği ile ilgili Rektörlükten olur alınması, Birimlerine gönderilmesi ve özlük programına girilmesi.

(14)

ÖYP İŞLEMLERİ

ÖYP Kapsamında Öğretim Elemanı Alınma İşlemleri

YÖK tarafından Üniversitemize ÖYP kontenjanı tahsis etmesi

Üniversitemize tahsis edilen ÖYP kontenjanı doğrultusunda tüm akademik birimlerin taleplerinin toplanması

Birimlerden gelen taleplerin düzenlenerek YÖK’e bildirilmesi (YOKSİS’e ilanların işlenmesi)

YÖK Başkanlığı tarafından ilanların yayınlanması, başvuruların alınması ve sonuçların açıklanması

Sonuçlar açıklandıktan sonra Üniversitemize yerleşen öğretim elemanlarının evrakları ile birlikte yerleştikleri birimlere başvuracağı tarih aralığının Üniversitemiz web sitesinde duyurulması

Başvuru evraklarının ilgili birimlerce incelenerek ataması yapılması için atama teklif formu ile birlikte PDB’na gönderilmesi

Kişilerin atama durumlarıyla ilgili bilgilerin (Eksik evrak/Geçersiz başvuru/Ataması yapıldı) YOKSİS’e işlenmesi

Kişilere uygun kadrolar için Üniversite Yönetim Kuruluna kadro izin formlarının doldurulması, ÜYK’nın YÖK’e gönderilmesi ve YOKSİS’e işlenmesi

YÖK Yürütme Kurulu Kararıyla onaylanan ve aktarılan kadroların otomasyona işlenmesi, kişilerin atama işleminin YOKSİS’e ve otomasyona işlenmesi.

Durumları uygun olan adaylardan; başka kurumda çalışanlar için muvafakat istenmesi, diğeri için atama kararnamesi hazırlanması ve Rektör onayına sunulması, muvafakat cevabı gelen personel

için aynı işlemin yapılması ve birimlere bilgi ve kişiye bilgi verilmesi

Kişilerin birimlerinde göreve başlaması ve SGK giriş bildirgeleri ve işe başlama tarihlerinin Personel Daire Başkanlığına bildirilmesi

Kişilerin işe başlama tarihlerinin otomasyona işlenmesi; YOKSİS, Otomasyon ve HİTAP sistemine girilmesi, dosyalarının oluşturulması

(15)

İZİN İŞLEMLERİ

YILLIK İZİN

İzin formunun doldurularak çalıştığı birime verilmesi 657/102. ve 103. maddelere uygunluğu kontrol

edilmesi

Yurtdışı ise yurt dışı izin formunun doldurulması talep edenin ve vekalet edecek personelin imzaları birim amiri tarafından incelenmesi ve onaylanması

İzin belgelerinin PDB’nagönderilmesi

İzin belgesinin Özlük sistemine kayıt edilmesi

MAZERET İZNİ (657/104. Maddesine istinaden)

İzin formuna mazeret sebebi yazılarak doldurulması ve çalıştığı birime verilmesi

İzin talebinde bulunan personelin ve vekalet edecek personelin imzaları uygunluğu birim amiri tarafından

incelenmesi ve onaylanması

İzin belgelerinin PDB’nagönderilmesi

İzin belgesinin Özlük sistemine kayıt edilmesi

SAĞLIK İZNİ 657/105. Maddesine istinaden

Muayene raporunun ve gerekli belgelerin eklenerek birimine iletilmesi

Maaş birimine gönderilmesi

İzin durumunun Özlük sistemine kaydedilmesi gönderilmesi

AYLIKSIZ İZİN

Askerlik nedeni ile izin alınacaksa askerlik sevk belgesi, doğum nedeni ile alınacaksa doğum raporu

ile birlikte kişinin dilekçesinin alınması ve ilgili birim tarafından PDB’na gönderilmesi

Personel Daire Başkanlığı tarafından olur yazısının yazılması ve Rektör onayına sunulması

Rektör olurunun çalıştığı birimegönderilmesi

SGK çıkışının alınarak maaş birimine gönderilmesi

Askere gidenin bakmakla yükümlü olduğu kişilerin sağlık primlerinin yatırılması, Ücretsiz Doğum İznine ayrılan personelin ise kendisinin ve bakmakla yükümlü olduğu kimselerin sağlık primlerinin yatırılması

(16)

İDARİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ

Her yıl Üniversitemize KPSS ile alınacak personelin sayı ve niteliklerinin belirlenmesi

Alınacakpersonelin ve nitelik kadrolarının belirlenerek Çalışma Genel Müdürlü Kamu E- Uygulama Sisteminegirilmesi

Üniversitemizi kazananların listesinin ÖSYM web sitesinden alınması

Üniversitemiz web sayfasından başvuru tarihi ve istenin evrakların duyurulması

Personel Daire Başkanlığınca ataması yapılacak personelin evraklarının teslim alınması

Başvuru komisyonunun oluşturulması ve başvuruların komisyon değerlendirmesi

Başvuru şartlarının taşıyanların kararnamelerinin hazırlanarak atamalarının yapılması ve kişiye tebliğ

edilmesi

Birimlerden göreve başlama ile ilgili belgelerin PDB’na gönderilmesi

Personel otomasyonuna, Kamu E-Uygulama Sistemine ve HİTAP sistemine işlenmesi

NAKLENATAMA

Naklen atanmak isteyen kişinin dilekçe ile başvuru yapması

Uygun ise kişinin kurumuna muvafakat yazısının yazılması uygun değilse kişiye bilgi verilmesi

Muvafakat verilirse atama kararnamesi hazırlanarak makam onayına sunulur

Atama kararnamesinin geldiği kuruma gönderilmesi ve ilişiğin kesilmesi ve özlük dosyasının istenmesi

Atandığı birimde göreve başlama yazısı ve gerekli belgelerin gelmesi

Nakil gelen personelin otomasyona ve HİTAP’a bilgilerin girilmesi

(17)

İDARİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ 2

EKPSS ATAMAİŞLEMLERİ

Dolu kadronun %3 ü oranında engelli memur açığı baz alınarak boş kadroların belirlenmesi

Alınacakkadrolarınnitelik kodlarının belirlenerek Kamu E-Uygulama Sistemine girilmesi

ÖSYM sitesinden kazananların listesinin alınması ve başvuru tarihlerinin ve gerekli belgelerin

Üniversitemiz sitesinde ilan edilmesi

Atama kararnamesi hazırlanarak olur alınması ve ilgili birimlere dağıtılması

SGK girişi ve göreve başlama tarihinin ilgili birimden gelmesi, dosyalarının düzenlenmesi ve

personel otomasyonuna, HİTAP a işlenmesi

Göreve başlayanların Kamu E-Uygulama istemine işlenmesi ve rapor olarak gönderilmesi

İSTİFA SONRASI 657/92. MADDE İLE ATAMA

Atanmak isteyen kişinin kurumumuza dilekçe ile başvurması

Olumsuz ise kişiye bilgi verilmesi

Olumlu ise uygun kadro bulunması ve Çalışma Genel Müdürlüğüne izin yazısı yazılması

Atama izni alındıktan sonra atama kararnamesinin düzenlenmesi Rektör onayına sunulması ve ilgili

birimlere kararnamesini gönderilmesi

SGK girişi yapılarak başlama yazısının PDB’na gönderilmesi ve otomasyona işlenmesi

Aralık ayında atanan personel ile bilgilerin Çalışma Genel Müdürlüğüne yazı ile bildirilmesi

(18)

GÖREVDEN AYRILMA

NAKİL İLEAYRILMA

Karşı kurumdan nakil için talep yazısının gelmesi ve ilgili birimin görüşünün istenmesi olumlu ise Rektör

onayına sunulması

Uygun değilse karşı kuruma bildirilmesi

Uygunsa karşı kuruma muvafakat uygun yazısının ve hizmet belgesinin gönderilmesi

Karşı kurumdan kararname ve atama yazısının alınması ve çalıştığı birimine gönderilmesi

Çalıştığı Birimden ilişiğinin kesilmesi ve PDB’na gönderilmesi

Görevden ayrılan kişinin otomasyondan düşülmesi

Akademikise YÖKSİS’ten düşülmesi

Dizi pusulası ile birlikte özlük dosyasının karşı kuruma gönderilmesi kalan evrakın arşive

kaldırılması

İSTİFA İLEAYRILMA

Görevden ayrılacakkişinin dilekçesinin görevli olduğu birime vermesi

İlgili birimdilekçeyi PDB’ye gönderilmesi

onaylanması

Rektörlükonayınınilgili birime gönderilmesi

İlgili birim ilişik kesme ve SGK bildirgesini hazırlayarak PDB’ye bildirilmesi

YÖKSİS’den düşülmesi

VEFAT İLEAYRILMA

ve eklerinin PDB’ye gönderilmesi

gönderilmesi

düşülmesi Akademikise YÖKSİS programından düşülmesi

(19)

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ

YAŞ HADDİ NEDENİ İLE EMEKLİLİK

65 yaşını (Akademik ise 67 yaşını) dolduran kişinin çalıştığı birim gerekli evrakları PDB’na gönderir

Emeklilik Onay belgesi hazırlanarak Rektörlük makamına sunulur

İSTEĞİ BAĞLI EMELİLİK İLE AYRILMA

Emekli olacak kişi dilekçe ile birimine başvurması ve ilgili formu doldurur ve PDB’na gönderilmesi ve

ilişik kesme belgesinin düzenlenmesi

Hizmet dökümü yapılması ve emeklilik belgesinin hazırlanarak Rektör onayına sunulması

Onayı alınan yazı SGK Başkanlığına gönderilir ve kişinin Sigorta çıkış işlemi yapılır.

Rektörlük onayından üç nüsha çoğaltılıp biri özlük dosyasına, bir nüshası çalıştığı birime bir nüshası da

strateji geliştirme daire başkanlığına tebligat ekinde gönderilir.

SGK emekli aylığı bağlandı yazısı gönderir ve otomasyondan ve HİTAP’tan düşülür, Akademik ise

ayrıca YOKSİS’ten düşülür.

(20)

PASAPORT İŞLEMLERİ

YEŞİL PASAPORT GRİ (HİZMET) PASAPORT

Kişi Pasaport alacaklara ait bilgileri ve dilekçesi ile birlikte PDB’ye başvurması

(kadro derecesi(1-2-3) olmak kaydıyla)

Kişi pasaport formu ile birlikte bir adet biyometrik fotoğraf, görevlendirme yazısı ve dilekçesiyle

birlikte PDB’ye başvurması

Pasaport formu doldurulup imzaya sunulur

İmzadan çıkan formun bir nüshası özlükdosyasına bir nüshası da kişiye verilir.

(21)

TERFİ – İNTİBAK İŞLEMLERİ

YILLIK TERFİİŞLEMLERİ

Her ayın 14 üne kadar terfi zamanı gelen personelin listesinin hazırlanması

Hazırlanan terfi onay listelerinin Rektör onayına sunulması

Onaylanan terfi listelerinin Personel otomasyonuna ve HİTAP’a işlenmesi

Üst yazı ile terfi eklerinin kişinin kadro yerine ve maaş birimine gönderilmesi

EĞİTİM İNTİBAKİŞLEMLERİ

Kişinin üst öğrenim diplomasının dilekçe ile birlikte PDB’na iletilmesi

657 sayılı kanunun 36.maddesi uyarınca emsali belirlenerek intibakının yapılması

Kişinin durumuna uygun kadro tahsisi yapılarak Rektör olurunun alınması

Rektör olurunun ilgili birimlere gönderilmesi, personel otomasyonuna ve HİTAP’a işlenmesi

Kişinin dilekçesinin ve geçmiş hizmetine dair evraklarının PDB’na iletilmesi

İlgili SGK Müdürlüğüne gerekli yazı gönderilerek hizmet sürelerinin istenilmesi, Kamu Hizmeti ise çalıştığı kurumdan özlük dosyasının istenmesi

Gerekli belgelerin ilgili kurumlardan gelmesi

Hizmet sürelerin intibak işleminin yapılması ve Rektör oluruna sunulması.

Onaylanan belgenin kişiye tebliğamacıyla birimine gönderilmesi ve hizmet belgesine eklenerek

otomasyon ve HİTAP’a işlenmesi

(22)

MAL BEYANI İŞLEMLERİ

MAL BEYANI SÜRECİ



Göreve yeni başlama durumunda bir ay içinde



Görevden alınma veya görevden ayrılma durumunda bir ay içerisinde



Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda mal bildirimi yenileme gereği nedeniyle



Mal varlığında aylık net maaşının 5 katını aşan bir değişiklik olması durumunda biray içinde

Mal Bildirim Formu Personel tarafından doldurularak dilekçe ekinde bağlı bulunduğu birimine verilir.

Personel Daire Başkanlığına bilgi ve gereği için üst yazı ile dilekçe ve eki Mal Bildirim Formunun gönderilmesi

Otomasyon sistemine işlenmesi ve Kişinin özlük dosyasında kaldırılmak üzere arşive gönderilmesi

(23)

SORUMLU BİRİM

Dr. Öğr. Üyesi, Doçent ve

Profesör atamalarında görev alan jüri

üyeleri

Tahakkuk Birimi

Doçentlik Sınav Jüri ile Dr.Öğr. Üyesi,

Doçent ve Profesör

Atama Jürilerinde Görev Alan Öğretim Üyelerine Ödenecek Ücrete İlişkin

Usul ve Esaslar Madde 4

JÜRİ ÜCRET ÖDEMESİ İŞ AKIŞI

Jürinin, ödeme talebinde bulunması Ücret Beyan Formu

Bordro

Gerçekleştir me Görevlisi

ve Harcama Yetkilisi

Tahakkuk birimi

Evet Belgelerde hata var mı?

Belgeler, düzeltilmesi için Tahakkuk Birimine iade edilir

Hayı r

Tahakkuk Evrakı Teslim Tutanağı

Belgeler dosyalanır

Ödeme Emri Belgesi (2 nüsha) Bordro

Ücret Beyan Formu

Fomdaki bilgiler(ad-soyad, IBAN no, vergi matrahı) kontrol

edilerek varsa eksikleri tamamlatılır

Bordroya göre KBS Harcama Yönetim Sisteminden ödeme emri belgesi

düzenlenir ve Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin

onayına sunulur

Ödeme Emri Belgesi

Hata düzeltilir ve belgeler tekrar onaya sunulur

Ödeme Emri Belgesi ve ekleri Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına

teslim edilir Ücret bordrosu(güncel maaş katsayısı x 3000)

hesaplanır; formdaki vergi matrahı üzerinden gelir vergisi ve damga vergisi kesintisi yapılarak bordro

hazırlanır

Ödeme Emri Belgesi KBS üzerinden Muhasebe

Birimine gönderilir Belgeler

onaylanır

(24)

KESENEK BİLDİRİMİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FORMU

SÜREÇ NO İŞ AKIŞ SÜRECİ

İŞLEM ( Süreç Akış Şeması ) Uygun Uygun

Değil

DÖNÜLEC EK SÜREÇ ADIMI

SORUMLULA R

İLGİLİ MEVZUA

T- YASA- YÖNETME

Lİ K/DOKÜM

A N (vb.)

1

Kamu idareleri

çalıştırdıkları sigortalılara ait aylık prim ve hizmet belgelerini www.sgk.gov.tr. Web sayfasında e-sgk bölümünde bulunan Kesenek Bilgi Sisteminden internet ortamında Kuruma göndereceklerdir. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanuna göre ilk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar ile bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce iştirakçi olup Kanunun yürürlüğe girdiği tarih itibariyle 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanları çalıştıran işverenler, bir ay içinde çalıştırdığı sigortalılara ilişkin aylık prim ve

hizmet belgesini;

a) Her ayın 15 i ile müteakip ayın 14 ü arasındaki maaşını ayın 15 inde peşin alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25' inci günü sonuna kadar, b) Her ayın 1 i ile 30 u arasındaki maaşını ayın 1 inde peşin alan sigortalılar için, maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 11' inci günü sonuna kadar,

c) Her ayın 15 i ile müteakip ayın 14 ü arasındaki maaşını müteakip ayın 15 inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için, maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25' inci günü sonuna

kadar,

d) Her ayın 1 i ile 30 u arasındaki maaşını müteakip ayın 1 inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için maaş

ödemelerinin yapılması gereken ayın 11'

Birim Mutemedi

Aylık Prim Ve

Hizmet Belgesini

n Sosyal Güvenlik Kurumuna Verilmesine

Ve Primlerin

Ödenme Sürelerine

Dair Usul Ve Esaslar

Hakkında Tebliğ

/5510 Sayılı Sosyal Sigortalar

ve Genel Sağlık Sigortası

Kanunu

(25)

inci günü sonuna kadar,

Her bir maaş ödeme dönemi için ayrı ayrı internet ortamında Kuruma vermekle yükümlüdür.

İlgili kanuna göre aylık prim ve hizmet belgelerini Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek için öncelikle Kamu Personeli Harcama Yönetim Sisteminden (KPHYS) emsan verilerinin alınması gerekir.

Not:

Aylık Kesenek Bildirimi uygulamalarının çalışabilmesi için bilgisayarınıza java yazılımının 1.5 veya üzeri versiyonun

mutlaka yüklenmesi gerekir.

2

Sigortalıların;

— Bakanlar Kurulu Kararı veya mahkeme kararına istinaden geriye yönelik olarak yapılan ödemelerin prime esas kazançlarına ait bildirimleri,

—Açığa alınarak prime esas kazançlarının yarısı üzerinden prim alınanların, görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanmaları halinde prime esas kazancının kalan yarısı ile bu kazançlar üzerinden tahakkuk ettirilecek primleri,

—Görevine son verilenlerden, sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanıp aylıklarının ödenmesi halinde geriye yönelik ödenen ücretlerinin prime esas kazançlarının tamamı üzerinden alınacak primleri,

—Cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde Kuruma gönderildikten sonra herhangi bir sebeple göreve başlayan sigortalıya ödenen kıst ücretlerinin prime esas kazancına ait primleri,

—Cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde Kuruma gönderildikten sonra prime esas kazançlarının eksik hesaplandığı tespit edilenlerin eksik hesaplanan prime esas kazanç tutarları üzerinden alınacak primleri,

İçin Ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi gönderilecektir.

Birim Mutemedi

Aylık Prim Ve

Hizmet Belgesini n Sosyal Güvenlik Kurumuna Verilmesine

Ve Primlerin

Ödenme Sürelerine

Dair Usul Ve Esaslar

Hakkında Tebliğ/

Personeli Harcama Yönetim Sisteminden

(KPHYS)

(26)

Personeli Harcama Yönetim Sisteminden (KPHYS)

Maaş İşlemleri menüsünden Emsan Veri tıklandığında Emekli Sandığı Aktarım Listesi ekranı açılır.

5510 Sayılı Kanun (Kıst Maaş ve Terfi Farkı) yazan sütunun ilgili ayın karşısında Text yazan kısmı tıklandığında 4 nolu emsan veri ekrana gelir. 4 Nolu emsan veri masaüstüne kaydedilir.

Veriyi Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek için www.sgk.gov.tr. Web sayfasında e-sgk bölümünde bulunan

Kesenek Bilgi Sistemine girilir.

3

Kesenek Bilgi Sistemine kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek giriş yapıldıktan sonra Kesenek/Prim menüsünden Ek Mahiyette (Sadece Bir Dönem) tıklanır. Gelen

“Warning-Security” başlıklı ekranda

“Run” butonuna tıklamadan önce kaynağın http

//www.sgk.gov.tr. olduğu kontrol edildikten sonra “Run” butonu tıklanır. Açılan Küçük ekrandan:

Maaş Ödemelerinin Yapıldığı Dönem:

Peşin Ayın 15’ i seçilir.

Personel Statü: 5510 sayılı kanun yürürlüğe girdikten sonra sigortalı olanlar seçilir.

Ek Bordro Sebebi: Kıst Maaş İçin (Asıl Bordro Gönderildikten Sonra Göreve Başlama) seçilir.

Ek Bordro’ya Esas Maaş Ödemelerinin Yapıldığı Tarih: Maaş ödemesinin yapıldığı tarih yazılır.

Ait Olduğu Dönem: Kıst maaş ve terfide bir önceki ay seçilir.

Kullanıcı Adı ve Şifre tekrar girilir ve Tamam

tuşu tıklanır.

Açılan sayfadan Dosya Aç tıklandığında açılan ara ekranda Look İn kısmına Desktop yazarak masaüstüne KPHYS sisteminden indirdiğimiz 4 nolu emsan verisini seçip open tıklandığında ekrana Dosyadaki kıdem hizmeti süreleri birer ay artırılsın mı? Yazısı çıkar Hayır tıklandığında Kesenek bilgilerinin olduğu ekran açılır.

Kesenek bilgileri ekranında Verileri Kontrol et butonu ile ekranda gösterilen tutar ile

Birim Mutemedi

Sosyal

Güvenli

k

Kurumu

Kesenek

Bilgi

Sistemi

(27)

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından alınan verilerin kontrolü yapıldıktan sonra Gönder butonu ile veriler gönderilir.

Ana sayfadan Tahakkuk tıklanıp gönderilen verilerin raporu alınır.

4

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

çıktısı alınan belge eklenerek gönderilir. Birim

Mutemedi

(28)

ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Maaş İşlemleri Süreci İş Akış Şeması

(Muhasebe Birimi)

MAAŞ İŞLEMLERİ SÜRECİNİ BAŞLAT

İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem vb. terfi değişiklikleri, yabancı dil puanı, aile yardımı için eşin çalışıp çalışmadığı, çocuk yardımı için yaş bilgileri vb. değişiklikler KBS ekranından güncellenir. Nakil giden veya ücretsiz izne ayrılanların da sistemden çıkışı yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması, eczane, kira, kefalet

vb.) girilerek hesaplama işlemi gerçekleştirilir.

Sistemden maaş hesaplaması yapılır.

KBS sisteminden bordro dökümü alınır.

H KBS'den alınan bordro

ve diğer maaş evrakları birbirine uygun mu?

E

Sistem üzerinden ödeme emri düzenlenip, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine onay için imzaya gönderilir.

Gerçekleştirme

H Görevlisi ve Harcama

Yetkilisince onaylandı mı?

E

Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başk.'lığına

gönderilir.

Anlaşmalı bankaya mail gönderilerek tutarların hesaplara aktarılması sağlanır.

Evrakların birer sureti dosyalanır.

(29)

İŞLEM SONU

(30)

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ

Muayene Kabul Komisyonu, Malzemelerin Teknik

Şartnameye Uygunluğunu Kontrol

Eder.

UYGUN DEĞİL Malzemeler Şartnameye

Uygun Mu?

Malzemelerin Şartnameye Uygun Olması Halinde Satın Alma Giriş Taşınır İşlem Fişi Düzenlenir. (3 Nüsha)

Malzemelerin Şartnameye Uygun Olmaması Durumunda Gerekçesi İle Satın Alma Birimine Gönderilerek Firmaya

İade Edilmesi İstenir.

Düzenlenen T.İ.F ’ler İlgili Birimlere Gönderilir.

* 1 Adeti Nüsha Birimde Kalır

* 2 Adeti Satın Alma Birimine Gönderilir UYGUN

Malzemeler İlgili Firmalar Tarafından Fatura İle Teslim Edilir.

Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle Sayılarak Teslim Alınır.

(31)

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 DEVİR GİRİŞ YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ

Teslim Alan Birim Taşınır Devir Giriş İşlem Fişi Düzenler.

*2 Nüsha Düzenlenir.

* 1 Adeti Çıkış Yapan Birimine Gönderilir.

Düzenlenen T.I.F’ler İlgili Birimlere Gönderilir.

* 1Adeti Çıkış Yapan Birime Gönderilir.

*1 Adeti Birimde Kalır.

Birim Taşınır İstek Belgesi Düzenler.

İlgili Harcama Yetkilisi Onayı İle Talep Eder.

H E

İstek Kabul Edildi Mi?

Devir Eden Birim Taşınır Devir Çıkış İşlem Fişi Düzenler. Taşınır İstek Belgesine İstinaden 3 Nüsha

Düzenler.

Mevcut Stoklardaki Malzemeler Kontrol Edilir, İsteği Karşılamıyorsa İlgili Birime İade Edilir.

Malzemeler Gruplarına Göre Kaydedilir.

(32)

İŞ AKIŞ SÜRECİ

 DEVİR ÇIKIŞ

Malzemeler Gruplarına Göre Kaydedilir.

Teslim Alan Birim Taşınır Devir Giriş İşlem Fişi Düzenler.

2 Nüsha Düzenlenir.

* 1 Adeti Çıkış Yapan Birimine Gönderilir

* 1 Adeti Biriminde Kalır.

İhtiyacı Olan Birim Taşınır İstek Belgesi Düzenler.

H İstek Kabul Edildi Mi? E

Devir Eden Birim Taşınır Devir Çıkış İşlem Fişi Düzenler. Taşınır İstek Belgesine İstinaden 3 Nüsha

Düzenler.

Talep Edilen Malın İlgili Birimce Uygun Görülmemesi Halinde İstek Belgesi İade Edilir.

Düzenlenen T.İ.F ’ler İlgili Birimlere Gönderilir.

* 1 Adeti Nüsha Birimde Kalır

* 1 Adeti Giriş Yapan Birimine Gönderilir

* 1 Adeti Muhasebeye Gönderilir

(33)

İŞ AKIŞ SÜRECİ

 ZİMMET VERME

İstek Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Gönderilir.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Tarafından Sicil Numaraları İle İlgili Deftere Çıkış

Kaydı Yapılır.

Zimmet Fişi Düzenlenir. (2 Nüsha) Birim Personeli Adına Taşınır İstek Belgesi Düzenler. Birim

Yöneticisine Sunar.

H E

Zimmet Kaydı Yapılmaz.

Yönetici Onayı Yoksa İstek Reddedilir.

Bir Kodlama Yapılır, Demirbaş Oda Listesi Hazırlanıp Teslim Edilir.

(34)

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 ZİMMET DÜŞME

Kamu Zararının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Esasları

Uygulanır.

Değer Tespit Komisyonu Tarafından Rayiç Bedeli Tespit Edilir.

Kişinin Zimmetindeki Malzemeler Kontrol Edilir.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Malzemeyi Sayarak ve Kontrol Ederek Teslim Alır.

H E

Malzeme Eksik Mi?

Zimmet Fişi (Düşme) Düzenlenir.

(35)

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 TÜKETİM ÇIKIŞ

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Tarafından Çıkış Kaydı Yapılır.

Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Düzenlenir. 3 Aylık Dönemler Halinde.

Taşınır İşlem Fişi (Tüketim Çıkış) Verme.

H E

Taşınır İşlem Fişi (Tüketim Çıkış) Düzenlenir.

Yönetici Onayı Yoksa İstek Ret Edilir.

Malzemeler Verilmez.

Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir.

(36)

Taşınırların Sayım İşlemleri

1- Yıl Sonunda Yapılır.

2- Harcama Yetkilisinin İstediği Zamanlarda Yapılır.

3- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin Değişmesinde Yapılır.

4- Sayıştay, Maliye, YÖK, İç Denetim Birimi Tarafından Yapılır.

E

Sayım Komisyonu Tarafından Yapılan Sayımlar İle Ambar

Sonuçları Tutuyor Mu?

H

FAZLA EKSİK

Sayım Sonunda

Kamu Zararının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Esasları Uygulanır.

Tutanaklar Komisyon Tarafından İmzalanır.

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ

İlgili Birime Gönderilir.

Taşınır İşlem Sayım Fazlası Fişi Düzenlenir.

İlgili Komisyon Tarafından Tutanakla Tespit Edilir. Sayım Fazlası Olarak

Kayıtlara Alınır.

(37)

TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

 YILSONU İŞLEMLERİ

Yıl Sonu Hesapları Kapatılır.

Muhasebe Kayıtları Uygun Olduktan Sonra Muhasebe Yetkilisi Tarafından İmzalanıp Konsolide Görevlisine Verilir.

Taşınır Hesap Cetvelleri Hazırlanır.

1- Yıl Sonu Sayım Tutanağı 2- Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelleri

3- Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesap Cetveli 4- Yıl Sonu İtibariyle Düzenlenen Es Son TİF Numarası

Say 2000 Hesapları İle Karşılaştırılıp Uygunluğu Sağlanır.

İlgili Birime (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına) Taşınır Yönetim Hesap Cetveli Teslim Edilir.

(38)

YAN ÖDEME CETVELİ İŞ AKIŞ SÜRECİ-ŞEMASI

İŞ SÜRECİ

İŞ AKIŞ SÜRECİ

Personel Daire Başkanlığından Yan Ödeme

1 Cetvelleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Gelen Yan Ödeme Cetvellerinin Mevzuata

2 uygunluk yönünden incelenerek kontrolü yapılır.

Gelen Yan Ödeme Cetvellerinde eksiklik/hata var

3 mı?

“Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi 4 düşülerek Daire Başkanına gönderilir

İŞLEM ( Süreç Akış Şeması )

Uygun

Uygun Değil

DÖNÜLECE K SÜREÇ

ADIMI

Gelen evrak sürecine geçilir ve ilgili birime

havale edilir.

Uygun görülmeme nedenlerini açıklayan olumsuz

görüş yazısı hazırlanır ve düzeltilmek üzere

Personel daire başkanlığına

gönderilir Uygun görülmeme

nedenlerini açıklayan olumsuz

görüş yazısı hazırlanır ve düzeltilmek üzere

Personel daire başkanlığına

gönderilir

SORUMLULA R

İlgili Birim/

İlgili Personel

Ön Mali Kontrol Görevlis i

Ön Mali Kontrol Görevlisi/Şub

e Müdürü/Daire

Başkanı

Ön Mali Kontrol Görevlisi/Şub

e Müdürü/Daire

Başkanı

İLGİLİ MEVZUA T- YASA- YÖNETMELİK

/D OKÜMAN (vb.)

657 s. Kanun/

5018 s.Kanun /2006-10344

s. BKK/

Yönetmelik /Yönerge/

Yan Ödeme Cetvelleri

657 s. Kanun/

5018 s.Kanun /2006-10344

s.

BKK /

Yönetmeli k

/Yönerge/

Yan Ödeme Cetvelleri 657 s. Kanun/

5018 s.Kanun /2006-10344

s.

BKK /

Yönetmeli k

/Yönerge/

Yan Ödeme Cetvelleri/Gör

üş Yazısı 657 s. Kanun/

5018 s.Kanun /2006-10344

s.

BKK /

Yönetmeli k

/Yönerge/

Yan Ödeme Cetvelleri/Gör

üş Yazısı

SÜREÇ NO

(39)

YOLLUK ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ödeme Emri Belgesinin düzenlenmesi

Belgelerin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanması

Belgelerin Muhasebe Birimine teslim edilmesi Talebin Başkanlık Yazı İşleri Birimince kayda alınıp Yolluk Birimine ulaştırılması

Yolluk talebinin türü (Yurtiçi/Yurtdışı- Geçici/Sürekli Görev Yolluğu)

Gerekli belgelerin temin edilmesi

Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirim Formunun düzenlenmesi Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu

Bildirim Formunun düzenlenmesi

Yolluk Bildirim Formunun kontrol edilmesi

(40)

SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA EK KARŞILIK ÖDEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Onaylanan ödeme emri ve eklerinin SGDB'na gönderilerek Muhasebe Birimi tarafından ödeme işleminin tamamlanması EVET

harcama talimatı hazırlanarak ödeme emrinin HYS/MYS'den

oluşturulması Ödeme tarihi gelen ek karşılık

tutarlarının Ödenek kontrolünün yapılması. Yeterli ödenek var mı?

HAYIR HAYIR

Hesaplanan ek karşılık tutarlarının PDB'na bildirilmesi

SGBD tarafından ödenek tahsis edilmesi

SGBD'den ödenek talep edilmesi Her yıl bütçe kanunu ile verilen

SGK prim giderleri

ödeneklerinden GSSP tutarlarının düşülmesi ile

oluşan matrahtan %20 oranında ek karşılık hesaplanması