ÇALIŞAN SAĞLIĞI BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

(1)

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden b9440128-5721-4696-8d3d-45462d17c7ae kodu ile erişebilirsiniz.

BALIKESİR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÇALIŞAN SAĞLIĞI BİRİMİ

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

(2)

İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ

(3)

ÇALIŞAN SAĞLIĞI BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU

İŞİN ADI I. SORUMLU II. SORUMLU

I.

KONTROL (Paraf)

II.

KONTROL (Paraf)

III.

KONTROL (Paraf

IV. KONTROL (İmzaOnay)

V.

KONT ROL (Olur,İmzaO

nay)

ÇLS.01 Gezici İSG Aracı İzin Belgesi İşlemleri

Birim Personeli

Birim

Personeli Birim

Sorumlusu Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

ÇLS.02

Gezici İSG Aracı Yıllık Denetim

İşlemleri

Birim Personeli

Birim

Personeli Birim

Sorumlusu

Başkan

ÇLS.03

Gezici İSG Aracı PersonelÇalışma Belgesi İşlemleri

Birim

Personeli Birim Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

ÇLS.04

Basit Hizmet Laboratuvarı Başvuru İşlemleri

Birim

Personeli Birim

Personeli

Birim

Sorumlusu Başkan

ÇLS.05

Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği İzin Belgesi İşlemleri

Birim Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

(4)

ÇLS.06 Meslek Hastalıkları Birimi

Birim

Personeli Birim

Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan Yardımcısı

Başkan İl Sağlık Müdürü

ÇLS.07

İş Kazası Aylık Bildirim İşlemleri

Birim Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

ÇLS.08

Ramak Kala Olay BildirimveTehlike-Risk

Bildirim FormlariAylikÇalişmasi

İşlemleri

Birim

Personeli Birim

Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

ÇLS.09 HızlıVeri Toplama Sistemi (HTS) İş ve İşlemleri

Birim Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

ÇLS.10 Evrak Kayıt İle İlgili İşlemler Birim Personeli

Birim Personeli

Birim Sorumlusu

Başkan

(5)

İSG ARACI İZİN BELGESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ KODU :ÇLS.01

İŞ SÜRECİ : İSG Aracı İzin Belgesi İşlemleri

1- Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından yetkilendirilen ortak Sağlık ve Güvenlik Birim’leri (OSGB) ve İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birim’leri (İSGB) tarafından sunulan Gezici İSG hizmetleri için alınacak İSG aracı izin belgesi için İş yeri sahibi/mesul müdürü İl Sağlık Müdürlüğüne listede belirtilen evrakları hazırlayarak başvuru talebinde bulunur.

Başvuruda İstenen Evrak Lisesi:

1-

Araç kullanım izin belgesi almak için işveren imzalı dilekçe

2-

İSGB ve OSGB’nin Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından almış olduğu onaylı ruhsat örneği,

3-

İşyeri hekiminin ve iş güvenliği uzmanının İSG-KATİP sözleşmesi,

4-

İSG ve OSGB’ de görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının görevlendirildiğine dair işveren imzalı dilekçesi,

5-

Gezici İSG aracında görevlendirilecek personelin diploma ve/veya uzmanlık belgelerinin onaylı örnekleri

6-

Görevlendirilecek personel için 3 adet vesikalık fotoğraf

7-

Gezici İSG aracında kullanılacak olan bütün tıbbi cihazlar, Türkiye İlaç ve Tıbbi cihaz Kurumunun Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası titubb.titck.gov.tr internet adresine kayıt edilmiş olduğuna dair belge,

8-

Röntgen hizmeti için kullanılacak olan Gezici İSG araçlarına ait TAEK lisans belgesi,

9-

İSG aracına ait ruhsat belgesi, trafik muayene belgesi

10-

İSG aracına ait kabin ölçülerinin yer aldığı belge veya araca ait kroki örneği,

11-

İSG aracında yapılacak basit röntgen çekimleri için görevlendirilecek personelin diploma örneği (aslı görülecek),

12-

İSG aracında alınacak numuneler için Tıbbi Laboratuvar Yönetmeliği hükümleri uyarınca ruhsatlandırılmış tıbbi laboratuvar ile yapılmış olunan sözleşme örneği,

13-

İSG aracında yapılacak Odyometri testi için görevlendirilecek personelin diploma örneği, İSG aracında solunum testi cihazının teknik özelliklerini gösterir belge,

14-

Araçta bulunan cihazların listesi,

15-

Odyometri testi için gürültü ölçüm raporu,

16-

Şirket Yönetim Kurulu üyelerinin üyeliklerini de belgeleyen Müdürlük onaylı imza sirküleri ve Ticaret sicil gazetesi örneği,

17-

Belgelerin düzenlenmesi için gerekli ödemenin yapılmış olduğuna dair ödeme dekontun aslı

18-

Tıbbi atık bertaraftı için ilgili kurum ile yapılmış tıbbi atık sözleşmesi

2- Dosyada eksiklik varsa kuruluşa 15 gün içinde geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

(6)

3- Dosyada eksiklik yoksa Müdürlükçe oluşturulan komisyon tarafından ilgili Gezici İSG aracı tarafımızca belirlenen alanda incelenir.

4- Komisyonun uygun görmesi halinde Birimimizce Araç İzin Belgesi düzenlenir. Müdürlük makamına onaya sunulur.

5- Araç İzin Belgesinin aslı birimce ilgili personele elden teslim edilir, Bir nüshası birimde saklanır.

(7)

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.

İş Yeri Sahibinin Başvurusu Gelir.

Başvuru evraklarının değerlendirilmesi

Komisyon oluşturulur ve müdürlük onayı alınır.

Gezici İSG aracı izin belgesi düzenlenir ıslak imzaya sunulur.

Başvuru evraklarında

eksiklik var mı?

Evraklarda eksiklik var ise 15 gün içinde başvuru sahibine

yazılı olarak bildirilir.

Evet

Hayır

Komisyon tarafından İSG Aracının tarafımızca belirlenen

bir alanda incelenmesi.

Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi

Eksiklik var

Hayır mı? Evet

İSG aracı izin belgesi teslim edilir

Düzenlenen belgeler Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü ve Çalışma ve İş

Kurumu İl Müdürlüğü’ne bildirilir.

Dosyanın aslı ve düzenlenen belgelerin bir nüshası birimde saklanır.

1.Gezici İSG Aracı Başvuruları

Bilgilendirme Yazısı

Olur Yazısı

(8)

İSG ARACI YILLIK DENETİMİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ KODU :ÇLS.02

İŞ SÜRECİ : İSG Aracı YıllıkDenetim

*İSG Aracı Yıllık Denetimleri

1- Gezici İSG araçları ve verdikleri hizmetleri işyeri ortamından en az yılda 1 kez denetlenir.

2- Yapılacak olan denetimlerde denetim ekibi tarafından oluşturulan formlar kullanılır.

3- Uygunsuz çalıştığı tespit edilenlerin izin belgeleri iptal edilir.

4- Gezici İSG aracının uygunsuzluğu tespit edildiğinde tespit tutanağı düzenlenir, tespit edilen eksik ve uygunsuzlukların giderilmesi için araç sahibine 45 gün süre tanınır. Bu süre içerisinde Gezici İSG aracı kullanılmaz.

5- Eksiklikler giderilmediği takdirde izin belgesi iptal edilir.

6- İptal edilen gezici İSG araçları ve belgeler Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bildirilir.

(9)

İSG ARACI YILLIK DENETİM AKIŞ ŞEMASI

Birim sorumlusu ve çalışanlarından oluşan denetim ekibi oluşturulur, Müdürlük Oluru alınır.

Mahallinde Denetleme Yapılarak Denetim Formu Düzenlenir.

Denetimde eksiklik var mı?

Denetim formları, tutanaklar birimde dosyalanır.

Tespit edilen eksik ve uygunsuzlukların giderilmesi için

araç sahibine 45 gün süre tanınır.

Hayır Evet

Eksiklikler giderilmediği takdirde izin belgesi iptal edilir.

Yetki belgesi iptal edilen gezici İSG Araçları Aile Çalışma Ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bildirilir.

2.İSG Aracı Yıllık Denetim İşlemleri

Olur Yazısı

Form

Resmi Yazı

(10)

İSG ARACI PERSONEL ÇALIŞMA BELGESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ KODU :ÇLS.03

İŞ SÜRECİ :İSG Aracı Personel Çalışma Belgesi Düzenleme ve Ayrılış İşlemleri 1) İş yeri sahibi/mesul müdürü, araçta çalışacak olan sağlık personeline çalışma belgesi düzenlenmesi için İl Sağlık Müdürlüğüne teslim edilecek listede belirtilen evrakları hazırlar.

Başvuruda İstenen Evrak Lisesi:

-Kurumun dilekçesi,

-Çalışma başvurusunda bulunan personelinin dilekçesi, -Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

-İkametgâh Belgesinin aslı, -Adli Sicil Kaydı,

- Aslı gibidir yapılmış Diploma fotokopisi (aslı görülecek),

- Personel ve kuruluş arasında imzalanan Tam Zamanlı Hizmet Sözleşmesi, - 3 Adet Fotoğraf (Bir birinin aynısı olmalı ve renkli fotokopi olmamalı), -SGK işe giriş bildirgesi,

2) Başvuru dosyasındaki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü Çalışan Sağlığı Birimi tarafından kontrol edilir eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

4) Evraklarda eksiklik yoksa Birimimizce sağlık personeli adına Müdürlük Makamı Onaylı Personel Çalışma Belgesi düzenlenir

5) Düzenlenen belgeler Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü , Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü’ne bildirilir.

6) Personel Çalışma Belgesinin aslı birimce kuruma teslim edilir, bir nüshası birimde saklanır.

7) Personel işinden ayrılacaksa ilgili personelin ayrıldığına dair kurum yazısı ve personelin ayrılış dilekçesi, çalışma belgesinin aslı ve SGK ayrılış belgesi birimimize gönderilir.

8) İlgili dilekçeye istinaden Müdürlük Makamı Onayı ile Çalışma Belgesi iptal edilir.

9) İptal edilen belge Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü’ne bildirilir.

(11)

İş Yeri Sahibinin Başvurusu

İl Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı gelir.

Evraklar kontrol edilir,eksiklik

var mı?

Evrakların tamamlanması beklenir.

Müdürlük oluru alınarak çalışma belgesi düzenlenir ıslak imzaya sunulur

Evet Hayır

Düzenlenen belgeler Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, İl Emniyet

Müdürlüğü, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü’ne bildirilir.

3.İSG Aracı Personel Çalışma Belgesi

(12)

BASİT HİZMET LABORATUVARI BAŞVURU İŞLEMLERİ

SÜREÇ KOD : ÇLS.04

İŞ SÜRECİ: Basit Hizmet Laboratuvarı İzin Belgesi İşlemleri

1- Basit Hizmet Laboratuvarı başvuru formu ve gerekli evrakların istendiği dosyayı firma hazırlayarak Müdürlüğümüze iletir.

2- Evraklarda eksiklik var ise tamamlanması istenir.Eksiklik yok ise planlama yapılır.

3-Makam Oluru ile Komisyon kurulur.

4- Komisyonca basit hizmet laboratuarı yerinde incelenir ve değerlendirme yapılır.

5- Basit Hizmet Laboratuvarı faaliyet öncesi yerinde denetim formu komisyonca doldurulur.

6- Eksiklikler var ise tamamlanması beklenir. Tamamlanınca yerinde ikinci değerlendirme yapılır.

7- Uygun ise Müdürlük oluru ile Tıbbi Labotaruvar Yönetmeliğine göre( Ek-8) deki forma göre Basit Hizmet Laboratuvarı Faaliyet Belgesi Müdürlüğümüzce düzenlenir.

8-Düzenlenen Basit Hizmet Laboratuvarı Faaliyet Belgesi başvuru sahibine teslim edilir. Bir nüshası birimde dosyalanır.

Basit Hizmet Laboratuvarı Başvurusunda İstenen Belgeler

1- Dilekçe

2- Basit Hizmet Lab. Başvuru Formu (Ek-7)

3- Yönetmelikte Belirtilen Şartlara Uygunluk Belgesi(Ek-3) 4- Cihaz Bilgileri

5- Kimyasal Madde Listesi

6-Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Yetki Belgesi

7- Kroki (Tıbbı laboratuvar destek ve ofis alanları toplamı en az 10 m² olmalı) Ölçekli, mimar ya da mühendis onaylı

8- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi 9- Vergi Levhası

10-İmza Yetki Belgesi

11- Basit Hizm. Lab. Sahibinin kimlik fotokopisi

12- Lab. teknisyeninin Çalışanın bilgileri (Adli rapor, kimlik fotokopisi,fotoğraf(3

adet),diploma,yerleşim belgesi,Çalışmak için dilekçesi “kurumun ve kendisinin dilekçesi” Askerlik belgesi ÇKYS çıktısı,İş Sözleşmesi)

13-İmza Sirküleri

14- Tıbbi Atık Toplama Taşıma ve Bertaraf sözleşmesi Taahhütname

(13)

BASİT HİZMET LABORATUVARLARI RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Firma sahibinin başvurusu gelir.

Dosya birimimizce incelenir.

Dosyada eksiklik var mı?

Eksik belgelerin tamamlanması istenir.

Makam Oluru ile Komisyon kurulur.

Evet Hayır

Yerinde inceleme yapılır.

Dosya uygun mu?

Müdürlüğümüzce faaliyet belgesi düzenlenir. Islak imzaya sunulur.

Evet

Eksikliklerin giderilmesi beklenir, tamamlanınca komisyon tarafından yerinde

inceleme yapılır Hayır

Düzenlenen Basit Hizmet Laboratuvarı Faaliyet Belgesi ve personel çalışma belgesi başvuru

sahibine teslim edilir.

Bir nüshası birimde dosyalanır

4.Basit Hizmet Laboratuvarı Ruhsatlandırma İşlemleri

(14)

İŞ SÜRECİ : Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği

1-

Mesai saatleri harici işyeri hekimliği yapmak isteyen hekimler dilekçe ve taahhütname doldurarak bağlı oldukları İlçe Sağlık Müdürlüğü, TSM veya hastane üzerinden resmi yazı ile Müdürlüğümüze başvurur.

Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği Yapmak isteyen Hekimlerden istenen Belgeler

 Dilekçe

 Taahütname

 Hizmet Sözleşmesi Yapılacak İş yeri Bilgi formu (İş yeri tarafından doldurulup, onaylanacak)

 Hekimin iş yerinde iş yeri hekimliği hizmetini vereceği günlük, haftalık, aylık çalışma süresini gösteren çalışma planı

 İş yeri hekimliği sertifikasının fotokopisi (önlü arkalı çekilerek vize yapıldı ise gözükmesi sağlanacak) 10'dan az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri için aranmayacak

 Aile hekimleri için TSM onaylı Aile Hekimliği aylık çalışma çizelgesi

 Mesai Harici İşyeri Hekimliğinin; gerekli belgeler ile ilgili mevzuatlar ve genelgeye uygun olarak mesai saatleri dışında esnek mesai, tutulması gereken her türlü nöbet ve mesai saatleri ile çakışmamak ve aylık otuz saati geçmeyecek şekilde yapılması ve yapılan sözleşmelerin İSG KATİP çıktılarının sözleşmeyi takip eden 7 gün içinde Müdürlüğümüze gönderilmesi işlemleri takip edilir.

2-

Hastaneler veya İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından gönderilen evraklar incelenir.

3-

Hastaneler veya İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından gönderilen evraklar incelenir, UYGUN DEĞİL ise eksiklerin tamamlanması için resmi yazı yazılır.

4-

Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği yapmak isteyen hekimlerin bağlı oldukları kurum tarafından gönderilen gerekli tüm belgelerin incelenerek UYGUN olması durumunda makam onayı alınır

5-

Birimimiz tarafından alınan Müdürlük Makam Oluru, hekime tebliğ edilmek üzere bağlı olduğu kuruma üst yazı ile gönderilir.

6-

Hekime tebliğ edilen belgenin birimimize ulaşınca dosyasına kaldırılıp gerekli takibi yapılır.

(15)

MESAİ SAATLERİ HARİCİ İŞYERİ HEKİMLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mesai saatleri harici işyeri hekimliği yapmak isteyen hekimler dilekçe ve taahhütname doldurarak bağlı oldukları İlçe Sağlık

Müdürlüğü, TSM veya hastane üzerinden resmi yazı ile Müdürlüğümüze başvurur.

Hastaneler veya İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından gönderilen evraklar incelenir.

Belgelerde eksiklik var mı?

Eksiklerin tamamlanması için resmi

yazı yazılır. Makam Onayı alınır.

Evet Hayır

5.Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği

Birimimiz tarafından alınan Müdürlük Makam Oluru, hekime tebliğ edilmek üzere bağlı olduğu kuruma üst yazı ile

gönderilir.

Hekime tebliğ edilen belgenin birimimize ulaşınca dosyasına kaldırılıp gerekli takibi

yapılır.

(16)

MESLEK HASTALIKLARI AYLIK BİLDİRİM FORMLARI

İŞ SÜRECİ : Meslek Hastalıkları Birimi

1. Müdürlüğümüz Çalışan Sağlığı Biriminde Makam Oluru ile Meslek Hastalıkları Birimi oluşturarak çalışmaları sürdürmek,

2. İlde bulunan Araştırma hastanesi ve tıp fakültesi hastanelerinde oluşturulan meslek hastalıkları kurullarından aylık verileri almak,

3. Alınan verileri Sağlık Bakanlığına iletmek.

(17)

MESLEK HASTALIKLARI AYLIK BİLDİRİM FORMLARI AKIŞ ŞEMASI

Bakanlığımız tarafından oluşturulan Meslek Hastalıkları Ön Tanı Dosya Bilgileri formunu İlimizde Bulunan Yetkilendirilmiş Balıkesir Üniversitesi Sağlık Uygulama

ve Araştırma Hastanesinde oluşturulan sağlık kurulu tarafından aylık olarak doldurulup birimize gönderilmektedir.

Alınan veriler resmi yazı ile Sağlık Bakanlığına ve mhbildirim@gmail.com adresine e-mail ile gönderilmektedir.

Raporlama ve dosyalama işlemi yapılır.

6.Meslek Hastalıkları Aylık Bildirim Formları

Dosya

(18)

İŞ KAZASI AYLIK ÇALIŞMASI İŞLEMLERİ

SÜREÇ KODU : ÇLS.07

İŞ SÜRECİ : İş Kazası Aylık Çalışması İşlemleri

1- İş kazası yapan personelin bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü, SGK İş Kazası ve Formunu tanzim ederek 3 (üç) gün içerisinde SGK İlçe Müdürlüğüne bildirim yapar. İl Sağlık Müdürlüğü birimleri ve merkez ilçe sağlık müdürlükleri SGK İl Müdürlüğüne bildirim yapar.

2- İlgili birimler SGK bildirimine ait yazıyı, Bakanlık tarafından gönderilen kaza olay bildirim formunu (F01) varsa tutanak vb. formları EBYS Sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine gönderilir.Belgeler kontrol edilir.

Belgelerde ve alınan tedbirlerde eksiklik var ise ilgili birime geri birdirim yapılır. Eksik belgelerin tamamlanması ve gerekli tedbirlerin alınması sağlanır.

3- İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi tarafından toplanan formlar tarafımıza gönderilir.

4- Birimimize gönderilen iş kazası formlarının tümü Bakanlığın gönderdiği iş kazası aylık değerlendirme formuna (F04) işlenerek her ayın ikinci haftasına kadar hsgm.calisansagligi@saglik.gov.tr adresine gönderilmektedir.

(19)

İŞ KAZASI AYLIK ÇALIŞMASI İŞ AKIŞI ŞEMASI

İş kazası yapan personel bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü veya hastaneyi bilgilendirir.

İlgili birim veya hastane tarafından SGK iş kazası formu doldurularak 3(üç) iş günü içerinde SGK ilçe Müdürlüğü veya SGK il

müdürlüğüne bildirimi yapar.

İlgili birimler SGK bildirimine ait yazıyı, kaza olay bildim formunu (F01) varsa tutanak vb. formları EBYS üzerinden İl Sağlık Müdürlüğünün İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine gönderilir.

İş Sağlığı Birimi tarafından incelenen evraklar kontrol edilir varsa eksikler giderilmesi sağlanır.

Toplanan tüm iş kazası formları birimimizce İş Kazası Aylık Değerlendirme Formuna (F04) işlenerek bakanlığa bildirimi yapılır.

Evraklar ilgili dosyada saklanır.

7.İş Kazası Aylık Çalışması

İş Kazası Formu Resmi Yazı

(20)

İŞ SÜRECİ : Ramak Kala Olay Bildirim Ve Tehlike-Risk Bildirim Formları Aylık Çalışması İşlemleri

1- Ramak Kala olayın olduğu veya Tehlike – Risk Bildirimi yapılacak durumun meydana geldiği İlçe sağlık Müdürlükleri ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Birimleri olayın durumuna göre Ramak Kala Olay Bildirim formunu(F02) ve/veya Tehlike –Risk Bildirim Formunu(F03) doldurur.

2- İlgili Birim EBYS sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne bildirir.

3- Bildirim yapan birimle işbirliği yapılır. Formlar İş Sağlığı ve Güvenliği Birimine bildirilir.

Olayın durumuna tespit edilen eksikliğin durumuna göre İdari ve Mali İşler Birimi, Yatırım Birimi vb. ilgili birimlere koordinasyon sağlanır.

4- Bildirim yapıldığı ay sonunda bakanlığa bilgi verilir.

5- Belgeler Birimimizde bulunan Ramak Kala Olay –Tehlike –Risk Bildirimi dosyasında saklanır.

RAMAK KALA OLAY BİLDİRİM VE TEHLİKE-RİSK BİLDİRİM

FORMLARI AYLIK ÇALIŞMASI İŞLEMLERİ

(21)

Ramak kala olayının olduğu veya Tehlike Risk bildirimi yapılacak durumun meydana geldiğinde İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Birimleri olayın durumuna göre uygun olan formu doldurur.

İlgili birim formları EBYS üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne bildirir.

Birimimizce evraklar kontrol edilir belgelerde ve alınan tedbirlerde eksiklikler var ise ilgili birime geri bildirim yapılır.

Ay içerinde gönderilen form var ise bakanlığa bildirimi yapılır.

Evraklar ilgili dosyada saklanır.

8.Ramak Kala Olay Bildirim ve Tehlike Risk-Bildirim Formları

Form

Resmi Yazı

RAMAK KALA OLAY BİLDİRİM VE TEHLİKE-RİSK BİLDİRİM

FORMLARI AYLIK ÇALIŞMASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(22)

HIZLI VERİ TOPLAMA SİSTEMİ(HTS)İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ

İŞ SÜRECİ : Hızlı Veri Toplama Sistemi (HTS) İle İlgili İş ve İşlemleri

1- Halk Sağlığı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Hızlı veri Toplama Sistemi (HTS) üzerinden birimimize istenilen veriler düşer.

2- Birim kayıtlarında istenilen veriler varsa sisteme giriş yapılır.

3- Birim kayıtlarımızda istenilen veriler yoksa İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve /veya ilgili birimlerden EBYS sistemi üzerinden veri istenir.

4- Birimimize veriler tasnif edilir.

5- HTS sistemine giriş yapılır.

(23)

HIZLI VERİ TOPLAMA SİSTEMİ(HTS)İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİİŞ AKIŞ ŞEMASI

Halk Sağlığı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Hızlı veri Toplama Sistemi (HTS) üzerinden birimimize istenilen veriler düşer.

Birim kayıtlarında istenilen veriler varsa sisteme giriş yapılır.

Birim kayıtlarımızda istenilen veriler yoksa İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve /veya ilgili birimlerden EBYS sistemi üzerinden veri istenir.

HTS sistemine giriş yapılır.

9.Hızlı Veri Toplama Sistemi İşlemleri

(24)

EVRAK KAYIT SÜREÇ ve İŞ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ KODU: ÇLS.10

İŞ SÜRECİ: Evrak Kayıt İle İlgili İş ve İşlemler

 Birime gelen ve Birimden giden her türlü evrakın dağıtımı ve takibi yapılır.

 Her ay düzenli olarak Döner Sermaye Bildirim Formlarını hazırlayıp, İl Sağlık Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Birimi’ne gönderilir.

 Birim personelinin yıllık izin veya rapor dönüşü başlayışları İl Sağlık Müdürlüğü Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı’na EBYS üzerinden gönderilir.

 Her ayın 5. gününe kadar performans verileri İş Sağlığı ve Güvenliği Biriminden alınıp, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimine gönderilir.

 Birimimizden istenilen brifing, faaliyet raporu, sunum vb. aylık ve yıllık çalışmalar ile ilgili veriler Birimlerden alınıp, istenilen formatta hazırlanır.

(25)

GELEN-GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

İl Sağlık Müdürlüğü Evrak Kayıt Biriminden Birimimizi ilgilendiren evraklar EBYS üzerinden

ve fiziki olarak Birim Sorumlusuna gönderilir.

Birim Sorumlusu gelen evrakların dağıtımını EBYS üzerinden ve fiziki olarak ilgili

personellere yapar.

Birimler tarafından ilgili yerlere gönderilmek üzere verilen fiziki evraklar

teslim alınır.

Teslim alınan fiziki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü Evrak Kayıt Birimine dağıtımı

yapılmak üzere gönderilir.

10.Gelen Evrak 10.Giden Evrak

(26)

DÖNER SERMAYE BİLDİRİM FORMU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

SÜREÇ KODU: ÇLS.11

İŞ SÜRECİ: Döner Sermaye Bildirim Formu

Her ay birim personellerinin Döner Sermaye Peşin 375 Bildirim Formu ile Piyasa Gözetimi ve Denetimi yapanlar için PGD Formu

hazırlanır.

Hazırlanan formlar EBYS üzerinden Birim Sorumlusu, Halk Sağlığı

Hizmetleri Başkan Yardımcısı ve Halk

Sağlığı Hizmetleri Başkanının onayına

sunulur.

Döner Sermaye Peşin 375 Bildirim formu İl Sağlık

Müdürlüğü Döner Sermayesi İşletmesi Birimi’ne mail olarak

gönderilir.

Onaylanan evraklar ilgili

dosyaya kaldırılır.

(27)

PERSONEL YILLIK İZİN VE RAPOR İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yıllık izin veya rapor alan personellerin izin/rapor bitimlerinde başlayış yazıları EBYS üzerinden Birim Sorumlusu, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkan Yardımcısı ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanının onayına

sunulur.

Onaylanan evrakların bir nüshası İl Sağlık

Müdürlüğü Evrak Kayıt Birimi’ne gönderilir. Diğer nüshası Birimde bulunan personel şahsi dosyalarına kaldırılır.

12.Personel Yıllık İzin ve Raporlama İşlemleri

(28)

PERFORMANS VERİLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Her ayın 5. gününe kadar performans verileri İş Sağlığı ve Güvenliği Biriminden alınır.

Toplum Sağlığı Merkezi/İlçe Entegre Hastanesi Performans Değerlendirme Kılavuzunda yer alan forma işlenir.

İlgili form Birim Sorumlusunun kontrolüne sunulur.

Kontrolü sağlanan form EBYS üzerinden Birim Sorumlusu, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkan Yardımcısı ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanının onayına sunulur.

Onaylanan form Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimi’ne mail olarak gönderilir

Onaylanan form üst yazısı ile birlikte ilgili dosyaya kaldırılır 13.Performans Verileri

(29)

BRİFİNG, FAALİYET RAPORU, SUNUM VB. HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

İstenilen brifing, faaliyet raporu, sunum vb. çalışmalar için gerekli veriler ilgili birimlerden alınır.

Veriler istenilen formata uygun hale getirilip Birim Sorumlusunun kontrolüne sunulur.

Kontrolü yapılan çalışmalar EBYS üzerinden Birim Sorumlusu, Halk Sağlığı Hizmetleri

Başkan Yardımcısı ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanının onayına sunulur.

Kontrolü yapılan çalışmalar mail olarak talep eden birim veya birimlere

gönderilir.

Onaylanan çalışmalar üst yazıları ile birlikte ilgili dosyaya kaldırılır.

14.Brifing, Faaliyet Raporu, Sunum vb Hazırlama İşlemleri