MURAT NEHRĠ HAVZASI REHABĠLĠTASYON PROJESĠ DANIġMANLIK HĠZMET ALIMINDA UYGULANACAK
TĠP ĠDARĠ ġARTNAME
Madde 1- Ġdareye iliĢkin bilgiler:
1.1- İdarenin:
a)Adı: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü
b)Adresi: Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No: 123 Elazığ c) Telefon numarası: 0 (424) 241 11 13
d)Faks numarası: 0 (424) 241 11 19
e)Elektronik posta adresi: oguzkagannarici@ogm.gov.tr f) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı:
Oğuz Kağan NARİÇİ / Etüt Proje Başmühendisi veya idarenin görevlendirebileceği bir personel.
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- Ġhale konusu iĢe iliĢkin bilgiler:
2.1.İhale konusu danışmanlık hizmeti;
a) ĠĢin Adı: Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Taşra Uygulama Birimine 1(Bir) adet Proje Yönetici Yardımcısı, 1 (Bir) adet Bingöl Proje İl Ekibine Orman Mühendisi ile Taşra Uygulama Birimi (TUB- Elazığ) ve Bingöl Orman İşletme Müdürlüğüne (OİM) görevlendirilmek üzere 2 (İki) adet Satın Alma Uzmanı Danışmanlık Hizmeti Alımı.
b) Alınacak DanıĢman Sayısı:
- 1 adet (Bir) Proje Yönetici Yardımcısı (Elazığ), - 1 adet (Bir) Bingöl Proje İl Ekibine Orman Mühendisi
- 1 (Bir) adet Taşra Uygulama birimi ve Elazığ Orman İşletme Müdürlüğüne Satın alma Uzmanı
- 1 (Bir) adet Bingöl Orman İşletme Müdürlüğüne Satın alma Uzmanı olmak üzere toplam 4 (Dört) danışman alınacaktır.
2.2. Görev Yeri:
Proje Yönetici Yardımcısı (PYY); Elazığ’da yerleşik; ancak koordinasyon, izleme, raporlama ve gözetim için gerekli olduğu hallerde proje alanı içerisinde yer alan Elazığ, Bingöl ve Muş illerine düzenli olarak seyahat edilecektir. İhtiyaç duyulması halinde yurtiçinde diğer illere ve yurtdışına da görevlendirilebilecektir.
Proje Ġl Ekibi (Orman Mühendisi) Bingöl (PĠE): Bingöl’de yerleşik ancak koordinasyon, izleme, raporlama ve gözetim için gerekli olduğu hallerde proje alanı içerisinde yer alan Elazığ, ve Muş illerine ve ihtiyaç duyulması halinde yurtiçinde diğer illere ve yurtdışına da görevlendirilebilecektir.
Satın Alma Uzmanı DanıĢmanlar;
- TUB ve Elazığ Orman İşletme Müdürlüğünde görevlendirilecek satın alma uzmanı; Elazığ’da yerleşik; ancak koordinasyon, izleme, raporlama ve gözetim için gerekli olduğu hallerde proje alanı içerisinde yer alan Elazığ, Bingöl ve Muş illerine düzenli olarak seyahat edilecektir. İhtiyaç duyulması halinde yurtiçinde diğer illere ve yurtdışına da görevlendirilebilecektir.
- Bingöl Orman İşletme Müdürlüğünde görevlendirilecek satın alma uzmanı;
Bingöl’de yerleşik ancak koordinasyon, izleme, raporlama ve gözetim için gerekli olduğu hallerde proje alanı içerisinde yer alan Elazığ, ve Muş illerine ve ihtiyaç duyulması halinde yurtiçinde diğer illere ve yurtdışına da görevlendirilebilecektir.
Danışmanların 2 (İki) aylık deneme süresinin tamamlanmasının ardından, iş veriminin tatmin edici düzeyde olması halinde, maksimum 4 yıl olmak üzere yenilenebilir birer yıllık sözleşmeler yapılacaktır.
2.3. İlanın Yayınlanma Tarihi ve Süresi: 19.02.2016 – 02.03.2016 tarihleri arasında 13 (Onüç) gün süre ile yayımlanacaktır.
2.4. İlanın Yayınlanacağı Dokümanların Görülebileceği İnternet Adresi: www.ogm.gov.tr adresindeki “Duyurular” başlığı altında yer alacaktır. Ayrıca Elazığ ve Bingöl İli yerel gazetelerinden birinde duyuru süresi içinde 1(bir) defa olmak kaydıyla yayımlanacaktır.
Madde 3- Ġhaleye ĠliĢkin Bilgiler:
3.1. a) İhale usulü: 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun “İstisnalar” başlıklı 3/c Maddesine istinaden (Uluslararası anlaşmalar gereğince sağlanan dış finansman ile yaptırılacak olan ve finansman anlaşmasında farklı ihale usul ve esaslarının uygulanacağı belirtilen mal veya hizmet alımları ile yapım işleri) IFAD tarafından kabul edilebilir satın alma prosedürlerine uygun olarak temin edilecektir.
b) Başvuruların yapılacağı adres: Orman Bölge Müdürlüğü Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:123 Elazığ
c) İhalenin yapılacağı adres: Orman Bölge Müdürlüğü Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:123 Elazığ
d) İhale komisyonunun toplantı yeri: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Toplantı Salonu 3.2. Başvurular, başvuru mektubu, özgeçmiş ve özgeçmişi destekleyici belgeler ile birlikte kapalı bir zarf içerisinde ilanda belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar elden idareye verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta-kargo yolu ile de gönderebilecektir. 02.03.2016 ÇarĢamba günü mesai bitimine kadar (Saat:17.00) idareye ulaşması gerekmektedir. Gecikmelerden idaremizin hiçbir sorumluluğu olmamakla birlikte son başvuru saatinden sonra gelen başvurular dikkate alınmayacaktır.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Madde 4- Ġhale dokümanının kapsamı:
4.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) Tip idari şartname.
b) Teknik şartname (Görev tanımları)
c) Standart formlar: Başvuru mektubu, mali teklif mektubu,
4.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
4.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir.
Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
4.4- İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.
Madde 5- Bildirim ve tebligat esasları:
5.1.- İdare tarafından yapılacak bildirim ve tebligatlar, adayların başvuru mektuplarında belirtilen e-posta adreslerine yapılacaktır. (Ayrıca normal posta adreslerine tebligat yapılmayacaktır.)
5.2. İdare tarafından elektronik posta yoluyla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
5.3. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin sorumlu personelinin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır. (oguzkagannarici@ogm.gov.tr)
Madde 6- Belgelerin sunuluĢ Ģekli:
6.1. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini veya idare tarafından aslı görülmüştür (aslı gibidir) ibareli belgelerini vermek zorundadır.
Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi ’nin 9. maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
6.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır”
veya bu anlama gelecek bir şerh taşımayanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
6.3. İstekliler istenen belgelerin aslı yerine, ihaleden önce idarenin yetkili personeli tarafından “aslı Ġdarece görülmüĢtür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen ve aslı iade edilen belgelerin suretlerini de sunabilirler.
Madde 7- Tekliflerin dili:
Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
Madde 8- Ġhaleye katılamayacak olanlar:
8.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
8.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmış olsa bile ihale iptal edilir
Madde 9- Ġhale dıĢı bırakılma ve yasak fiil veya davranıĢlar
9.1. Son başvuru ve ihale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin b fıkrası gereği “Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine” ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve/veya ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdareye verecektir.
9.2. Bu Şartnamenin 8 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar değerlendirme dışı bırakılır.
Madde 10 - Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak ve sözleşme imzalamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden talep edemez.
Madde 11- Ġhale konusu iĢ hakkında bilgi edinme:
11.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.
11.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
11.3. İsteklinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği ilgili yerlere girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.
11.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Madde 12 - Ġhale dokümanında değiĢiklik yapılması:
İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmayacaktır.
Madde 13 - Ġhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
13.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
13.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca
13.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
Madde 14- İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 15 - Teklif ve sözleĢme türü
İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile (ödemeler aylık brüt maaş şeklinde olmak üzere) toplam bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.
Madde 16- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Aylık brüt maaşta yapılacak artış oranları sözleşmede mutlaka belirtilecektir.
Madde 17- Tekliflerin sunulma Ģekli:
Teknik Teklifi oluĢturan belgeler
İstekli tarafından hazırlanacak olan teklif, aşağıdaki dokümanları içerir. Teknik teklif kapalı bir zarf içerisinde ilan metninde belirtilen idare yetkilisine elden ya da posta/kargo yolu ile teslim edilir. Teknik teklif zarfının ağzı kapalı ve imzalı olmalıdır, üzerinde ihale konusu işin ve isteklinin bilgileri yazılı olmalıdır.
Posta veya kargo yolu ile gönderilecek başvuruların 02.03.2016 ÇarĢamba günü mesai bitimine kadar (Saat:17.00) idareye ulaşması gerekmektedir. Gecikmelerden idaremizin hiçbir sorumluluğu olmamakla birlikte son başvuru saatinden sonra gelen başvurular dikkate alınmayacaktır. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
25.02.2016 Çarşamba günü mesai bitimine kadar (Saat:17.00) yapılan başvurular, idare tarafından oluşturulan komisyon marifetiyle son başvuru tarihinden itibaren 5 (BeĢ) iĢgünü içerisinde evrak üzerinde teknik değerlendirmeye tabi tutulur. İdare, evrak üzerindeki değerlendirmesini yaptıktan sonra uygun olan başvuru sahiplerine e posta ile bildirim yaparak mali tekliflerini vermek ve mülakatı yapmak üzere davet eder. Davet edilen adaylar Mali teklif zarflarını mülakata gelirken yanlarında getireceklerdir.
Mülakatı takiben ihale komisyonunca her bir danışmanlık işi için en yüksek teknik puanı alan beş aday tespit edilerek kısa liste oluşturulur ve bu kısa listedeki adayların mali teklifleri açılır. Kısa listeye giremeyen adaylar elenerek geçici teminatları iade edilir.
Teknik değerlendirme için istenilen tüm belgeler, isteklinin teknik teklifini oluşturur ve aşağıda listelenmiştir.
a) İlanda ek olarak bulunan Başvuru mektubu b) Özgeçmiş
c) Diploma Sureti (Mezun durumda olmayan adaylar için transkript) d) Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu gösterir belge e) Özgeçmişi destekleyici diğer belgeler (Sertifikalar vs.)
Mali teklifi oluĢturan belgeler
Teknik değerlendirme sonucunda “En yüksek puan” sıralamasına göre tespit edilen ilk 5 (Beş) adayın (teknik değerlendirme sonucunda listeye alınan aday sayısının beşten az olması durumunda listeye alınan adayların tamamına), “Mali Teklif” zarfları teklif verenlerin huzurunda açılarak bir tutanağa bağlanır. Teknik ve mali değerlendirme sonucu toplam puanı en yüksek olan aday sözleşmeye davet edilir. (Teknik puan ağırlık katsayısı 0,70 - mali puan ağırlık katsayısı 0,30 olarak alınacaktır)
Mali teklif mektupları, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun olarak hazırlanır. Teklif edilen bir yıllık bedelin (12 ay) en az % 3’ü oranında geçici teminatın yatırıldığına dair banka dekontu veya geçici teminat mektubu mali teklif zarfı içerisinde sunulur. Mali teklif zarfının ağzı kapalı ve imzalı olmalıdır, üzerinde ihale konusu işin ve isteklinin bilgileri yazılı olmalıdır.
Mali teklifler, teklif verenlerin huzurunda açılarak komisyon tarafından bir tutanağa bağlanır.
Mali değerlendirme için istenilen tüm belgeler, isteklinin mali teklifini oluşturur ve aşağıda listelenmiştir.
a) Mali Teklif Mektubu b) Geçici teminat
Madde 18- Teklif mektuplarının Ģekli ve içeriği:
18.1. Teknik teklifler; bireysel danışmanların, aranılan nitelikleri ne oranda taşıdıklarını, İlan eklerinde yer alan “DanıĢmanlarda Aranacak Nitelikler” başlığı altındaki sıralamaya uygun olarak Türkçe hazırlayacakları özgeçmiş ve destekleyici belgeleri ile başvuru mektubunun bulunduğu kapalı bir zarftan oluşur.
18.2. Mali teklif Mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
e) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
Madde 19- Tekliflerin geçerlilik süresi:
Mali tekliflerin geçerlilik süresi, teklifin ihale komisyonuna sunulduğu tarihten itibaren sözleşme yapılana kadar geçerli olacaktır.
Madde 20-Teklif fiyatına dahil olan giderler:
20.1- İsteklilerce teklif edilecek fiyata, sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuatı gereğince yapılacak sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı dâhil olacaktır. (Ödemeler fatura karşılığı aylık brüt maaş olarak yapılacak olup sözleşmeye davet edilen adaydan, sözleşme aşamasında vergi mükellefi olması istenilecektir.)
20.2- 20.1 maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. İstekli, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
20.3- Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
Madde 21- SözleĢme için gerekli belgeler:
21.1- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
21.2- İmza beyannamesi veya imza sirküleri;
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir, Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin.
21.3- Kesin teminat, teklif edilen yıllık bedelin (12 ay) %6’sından az olamaz. Kesin teminat mektuplarında teminat süresi 31.12.2016 tarihinden önce olamaz.
21.4- Başvurularda vekâlet kabul edilmeyecektir.
21.5- Ortak girişimlerin, iş ortaklığının ve konsorsiyumların başvurusu kabul edilmeyecektir.
21.6- Alt yüklenicilerinin çalıştırılmasına izin verilmeyecektir.
Madde 22- Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi:
22.1. Teknik teklifler, ilan metninde belirtilen saate kadar İdareye (başvuruların sunulacağı yere), mali teklifler ise davet mektubunda belirtilen saate kadar ihale komisyonuna verilecektir.
22.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
22.2.1. İhale komisyonunca ilan metninde belirtilen süre sonuna kadar kaç teknik teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek kayıt altına alınır.
22.2.2. İhale komisyonu teknik teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Teknik tekliflere ait zarflar açılarak, istekli tarafından sunulan belgeler kontrol edilir ve durum bir tutanakla tespit olunur.
22.2.3. İhale komisyonu öncelikle isteklilerin teknik değerlendirmeye esas bütün belgelerinin ilan metninde istenilen şartlara uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini inceler.
Belgeleri eksik olduğu tespit edilen ve ilan metninde istenilen şartlara uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
22.2.4- Değerlendirme Teknik ve Mali olmak üzere iki aşamada yapılır. Önce Teknik daha sonra da Mali Teklif değerlendirilir. Teknik ve Mali tekliflere verilen ağırlık oranı aşağıdaki gibidir.
Teknik değerlendirme sırasında maddi belgeye dayanmayan beyanlar veya isteklinin belli konulardaki pratik becerilerinin tespiti için komisyon tarafından mülakata tabi tutulacaktır.
Teknik ve Mali Puan Ağırlık Katsayıları:
Teknik Puan Ağırlık Katsayısı= 0.70 Mali Puan Ağırlık Katsayısı = 0.30 Toplam = 1.00
22.2.5- İhale komisyonu tarafından ilan metninde belirtilen niteliklere uygun olarak hazırlamış olan başvuru evrakları teknik değerlendirme kriterlerine göre değerlendirilerek teknik puanları belirlenir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda, belgeleri eksiksiz ve usulüne uygun olan istekliler arasından “En yüksek puan”
sıralamasına göre tespit edilen ilk 5 (Beş) aday, mali tekliflerini beraberlerinde getirmek üzere mülakata davet edilir.
Mülakata davet, başvuru mektuplarında belirtilen e-posta adreslerine yapılır.
22.2.6- Belgeleri eksik olan veya istenilen şartlara uygun olmadığı tespit edilen isteklilere, değerlendirme dışı bırakıldığı isteklinin e-posta adresine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir.
Madde 23- Ġsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi:
23.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden mülakat sırasında açıklama isteyebilir.
23.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ilan metninde öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
Madde 24- Teknik değerlendirme kriterleri:
24.1. Teknik değerlendirmede kullanılacak puanlar; İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, iş için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak tespit edilir.
Sıra
No Proje Yönetici Yardımcısında Aranan Nitelikler Maksimum Referans
Puanı 1 Orman Fakültesi/Orman Mühendisliği Bölümünden mezun ve
en az 7 (Yedi) yıllık diplomaya sahip olması.
2 Ormancılık, ziraat, ziraat ekonomisi, iktisat, işletme, kamu
yönetimi ile ilgili bir alanda yüksek lisans yapmış olması. 10
3 Doğal kaynak yönetimi ve Türkiye’nin tarım ekonomisindeki
güncel konular hakkında bilgiye sahip olması, 10
4
Sorun çözme konusunda yaratıcı, enerjik ve pragmatik bir yaklaşım sergilemesi ve kırsal ekonomik kalkınma ve doğal kaynak yönetiminde kamu sektörü ve özel sektörün oynadığı roller konusunda bilinçli olması,
10
5 Ofis ve muadili programları etkin olarak kullanabilmesi, 10 6 Netcad, Arcgis Programlarını Kullanabilmesi, 15
Ulusal geçerliliği olan İngilizce Yabancı dil sınavından son iki yıl içerisinde aldığı puanı gösterir belge
80-100 15
70-79 10
50-69 5
7
Entegre havza rehabilitasyonu ve diğer ormancılık
konularında; proje yapımı, izleme ve değerlendirme hizmeti veya danışmanlık hizmeti kapsamındaki işlerde tatmin edici düzeyde iş tecrübesine sahip ve doğal kaynak yönetimi projelerinde deneyimli olması,
30
8 Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmesi,
9 Askerlik görevini tamamlamış, muaf veya tecilli olması,
10 Seyahat engelinin bulunmaması.
TOPLAM PUAN 100
Sıra
No Orman Mühendisi (PĠE-Bingöl) Aranan Nitelikler
Maksimum Referans
Puanı 1 Orman Fakültesi/Orman Mühendisliği Bölümünden mezun ve
en az 3 (Üç) yıllık diplomaya sahip olması.
2 Ormancılık, ziraat, ziraat ekonomisi, iktisat, işletme, kamu
yönetimi ile ilgili bir alanda yüksek lisans yapmış olması. 10
3 Doğal kaynak yönetimi ve Türkiye’nin tarım ekonomisindeki
güncel konular hakkında bilgiye sahip olması, 10
4
Sorun çözme konusunda yaratıcı, enerjik ve pragmatik bir yaklaşım sergilemesi ve kırsal ekonomik kalkınma ve doğal kaynak yönetiminde kamu sektörü ve özel sektörün oynadığı roller konusunda bilinçli olması,
10
5 Ofis ve muadili programları etkin olarak kullanabilmesi, 10 6 Netcad, Arcgis Programlarını Kullanabilmesi, 15
7
Ulusal geçerliliği olan İngilizce Yabancı dil sınavından son iki yıl içerisinde aldığı puanı gösterir belge
80-100 15
70-79 10
50-69 5
8
Entegre havza rehabilitasyonu ve diğer ormancılık
konularında; proje yapımı, izleme ve değerlendirme hizmeti veya danışmanlık hizmeti kapsamındaki işlerde tatmin edici düzeyde iş tecrübesine sahip ve doğal kaynak yönetimi projelerinde deneyimli olması,
30
9 Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmesi,
10 Askerlik görevini tamamlamış, muaf veya en az 1 yıl tecilli
olması,
11 Seyahat engelinin bulunmaması.
TOPLAM PUAN 100
Sıra No
TUB ve Elazığ OĠM’de Görevlendirilecek Satın alma Uzmanında Aranan Nitelikler
Maksimum Referans
Puanı
1
En az 4 (Dört) Yıllık örgün eğitim veren fakültelerin; işletme, iktisat, maliye, finans vb. kapsamındaki bölümlerinden mezun olması.
2 Satınalma ve muhasebe konularında çalışılmış olması veya
bu alanlarda yüksek lisans yapmış olması. 15
3 Satınalma ve Muhasebe SGK mevzuatı konularında
prosedürlere ve güncel mevzuata hakimiyeti. 15
4
Sorun çözme konusunda yaratıcı, enerjik ve pragmatik bir yaklaşım sergilemesi ve kırsal ekonomik kalkınma ve doğal kaynak yönetiminde kamu sektörü ve özel sektörün oynadığı roller konusunda bilinçli olması,
15
5 Ofis ve muadili programları etkin olarak kullanabilmesi, 15
6 Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olup, planlama ve
organize etme becerisi 10
7
Ulusal geçerliliği olan İngilizce Yabancı dil sınavından son iki yıl içerisinde aldığı puanı gösterir belge
80-100 15
70-79 10
50-69 5
8 Kendini ifade edebilme, diksiyon ve adab-ı muaşeret
kurallarına uygun olması. 15
9 Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmesi,
10 Askerlik görevini tamamlamış, muaf veya en az 1 yıl tecilli
olması,
11 Seyahat engelinin bulunmaması.
TOPLAM PUAN 100
Sıra No
Bingöl Ġlinde Görevlendirilecek Satın alma Uzmanında Aranan Nitelikler
Maksimum Referans
Puanı
1
En az 2 (iki) yıllık yükseköğrenim veren eğitim kurumlarının; muhasebe, maliye ve finans vb. kapsamındaki bölümlerinden mezun olması.
2 İşletme, satın alma ve muhasebe konularında çalışılmış
olması veya bu alanlarda deneyimli olması. 15
3 Satınalma ve Muhasebe ile SGK mevzuatı konularında
prosedürlere ve güncel mevzuata hakimiyeti. 15
4
Sorun çözme konusunda yaratıcı, enerjik ve pragmatik bir yaklaşım sergilemesi ve kırsal ekonomik kalkınma ve doğal kaynak yönetiminde kamu sektörü ve özel sektörün oynadığı roller konusunda bilinçli olması,
15
5 Ofis ve muadili programları etkin olarak kullanabilmesi, 15 6 Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olup, planlama ve
organize etme becerisi 10
7
Ulusal geçerliliği olan İngilizce Yabancı dil sınavından son iki yıl içerisinde aldığı puanı gösterir belge
80-100 15
70-79 10
50-69 5
8 Kendini ifade edebilme, diksiyon ve adab-ı muaşeret
kurallarına uygun olması. 15
9 Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmesi,
10 Askerlik görevini tamamlamış, muaf veya tecilli olması,
11 Seyahat engelinin bulunmaması.
TOPLAM PUAN 100
Not: 1, 9, 10 ve 11 numaralı satırlarda yer alan nitelikler puanlama harici bırakılmış olup değerlendirme için ön koşul olarak kabul edilmiştir.
24.2. İdare, evrak üzerindeki değerlendirmesini yaptıktan sonra uygun olan başvuru sahiplerini bu beş işgünü içerisinde mülakata ve mali teklifini vermeye davet eder. Evrak üzerinde teknik değerlendirme sonucu yeterli bulunan adaylar Mali teklif zarflarını mülakata gelirken yanlarında getireceklerdir.
Teknik değerlendirme sonucunda “En yüksek puan” sıralamasına göre tespit edilen ilk 5 (Beş) adayın (teknik değerlendirme sonucunda listeye alınan aday sayısının beşten az olması durumunda listeye alınan adayların tamamına), komisyon huzurunda mali teklifleri açılarak okunur ve tutanağa bağlanır.
Madde 25- Teknik puanların belirlenmesi:
Adaylara ait teknik puanlar (PTİ=100 x PT /PTmax) formülü ile hesaplanır.
Bu formülde;
PTİ= İtibari teknik puanı,
PT= Komisyonca adaya verilmiş teknik puanı,
PTmax= Komisyonca adaylara verilen teknik puanların en yükseğini, ifade eder.
Madde 26- Mali puanların belirlenmesi:
Adaylara ait mali puanlar (PM=100 x Mmin/ M) formülü ile hesaplanır.
Bu formülde;
PM= Mali teklif puanı,
Mmin= Adaylar arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı, M= Adayın teklif ettiği fiyatı,
ifade eder.
Madde 27- Ġhalenin sonuçlandırılması:
27.1- Adaylara ait teknik ve mali puanlar, teknik ve mali puan ağırlık katsayılarıyla çarpılarak toplanmak suretiyle toplam puanlar tespit edilir.
P= PTİ x KT + PM x KM Bu formülde;
P= Toplam puan PTİ= İtibari teknik puan
KT= Teknik puan ağırlık katsayısı PM= Mali teklif puanı
KM= Mali puan ağırlık katsayısını İfade eder.
27.2- Toplam puanı en yüksek olan istekli iş tanımı, yapacağı görevler ve sözleşme şartları ile ilgili görüşme yapmak üzere davet edilir. Ancak bu görüşme, ihale dokümanında yer alan şartları önemli ölçüde değiştirecek nitelikte olamaz. Mali teklif üzerinde yapılan görüşmenin kapsamı ancak ödeme koşulları ve planının, mali teklif tutarını değiştirmemek kaydıyla İdare lehine düzenlenmesine yönelik olabilir. Görüşme sonucunda şartların netleştirilerek anlaşmaya varılması halinde, bu istekliye ihale yapılır.
27.3- Puan eşitliği durumunda teknik teklif puanı yüksek olan istekli görüşme yapmak üzere davet edilir.
Madde 28-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi:
28.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
28.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere, e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir.
Madde 29- Ġhalenin karara bağlanması:
29.1- Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu, ihale toplam puanı en yüksek olan isteklinin üzerinde bırakılır.
29.2- İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.
Madde 30- Ġhale kararının onaylanması veya iptali:
30.1- İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
30.2- İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 31-KesinleĢen ihale kararının bildirilmesi:
31.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye mali teklif veren bütün isteklilere e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir.
31.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere e - posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir.
Madde 32- SözleĢmeye davet
32.1. İhale kararının onaylanmasından itibaren en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Sözleşmeye davet, isteklinin e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. E-postanın gönderildiği (tebliğ tarihi) tarihi izleyen 10 (on) gün içinde isteklinin yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.
32.2. İsteklinin, bu davet bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 33-SözleĢme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu:
33.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde, son başvuru ve ihale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin b fıkrası gereği “Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine” ilişkin belgeler ile diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
33.2. Süresi içerisinde sözleşme yapmaya gelmeyen isteklinin yerine ikinci en iyi puana sahip istekli sözleşmeye çağrılır.
Madde 34- Ġkinci en yüksek toplam puana sahip istekliye bildirim:
34.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, İkinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin teklifinin ihale yetkilisince uygun görülmesi
34.2. İkinci en yüksek toplam puana sahip istekli, birinci isteklinin sözleşmeyi imzalaması için verilen sürenin bitimini izleyen 3 (üç) gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir. Sözleşmeye davet, isteklinin e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. E-postanın gönderildiği (tebliğ tarihi) tarihi izleyen 10 (on) gün içinde isteklinin yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.
34.3. İsteklinin, bu davet bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
34.4. İkinci en yüksek toplam puana sahip istekli ile de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 35-SözleĢme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu:
İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürenin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 (beĢ) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
Madde 36- Ġhalenin sözleĢmeye bağlanması:
36.1. İlan metni ve ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak İdare tarafından hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
36.2. Sözleşme, noter tescil ve onayına tabi olmayacaktır.
36.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
Madde 37- Ödeme yeri ve Ģartları:
37.1. İhale konusu hizmete ilişkin ödeme Orman Genel Müdürlüğü tarafından yapılacaktır.
37.2. Hakedişin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında belirtilmiştir.
Madde 38- Avans verilmesi, Ģartları ve miktar:
Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
Madde 39- Fiyat farkı:
Fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 40- ĠĢe baĢlama ve iĢ bitirme tarihi:
40.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (On) gün içinde işe başlanır.
40.2. Danışman ile yapılacak sözleşmeler 1 (Bir) yıllık olacaktır. İşin toplam süresi 48 (Kırksekiz) aydır.
Madde 41- Süre uzatımı verilebilecek haller ve Ģartları
Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:
41.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler, b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
41.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurdan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.
Madde 42- Cezalar ve kesintiler
İdare tarafından uygulanacak cezalar ve kesintiler, sözleşmede kayıt altına alınacaktır.
Madde 43- Denetim, muayene ve kabul iĢlemlerine iliĢkin Ģartlar
Sözleşme konusu danışmanlık hizmetinin denetim ve kabul işlemleri, sözleşme tasarısında belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir.
Madde 44- AnlaĢmazlıkların çözüm Ģekli
44.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere idari yargıda dava konusu edilebilecektir.
44.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, işin sözleşmesinde yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.
Madde 45- Geçici teminat
45.1. İstekliler teklif ettikleri yıllık bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen yıllık bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
45.2 İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
45.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir.
Bu tarih, 31.03.2016 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
45.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen mali teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 46- Teminat olarak kabul edilecek değerler
46.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
46.2. 21.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
46.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
46.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez. Kesin teminat mektubunun süresi 2016 yılı için 31.12.2016 tarihinden önce olamaz.
Her yıl yenilenebilir yıllık sözleşmelerle beraber yıllık sözleşme bedelinin %6’sı oranında kesin teminat güncellenerek ilgili hesaplara yatırılır ya da teminat mektubu olarak idareye verilir.
46.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
46.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 47- Geçici ve Kesin teminatın teslim yeri
47.1.Teminat mektupları, mali teklifle birlikte aynı zarf içerisinde İdareye sunulur.
47.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların; Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Özel Bütçe Saymanlığının TC Elazığ Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki 47043172-5001 no.lu hesaba yatırılması ve makbuzlarının mali teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 48- Geçici teminatın iadesi
48.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
48.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
Mali tekliflerin geçerlilik süresi, teklifin ihale komisyonuna sunulduğu tarihten itibaren sözleşme yapılana kadar geçerli olacaktır.
VI- DĠĞER HUSUSLAR1 Madde 49. DanıĢmanlarda Aranacak Nitelikler:
Uzmanların, proje ve doğal kaynak yönetimi konusunda deneyimli ve geçim koşullarının iyileştirilmesinde katılımcı yaklaşım anlayışına sahip olması tercih sebebidir.
Nitelikler ve Deneyim:
Proje Yönetici Yardımcısında Aranan Nitelikler ve Deneyim
a)Orman Fakültelerinin, Orman Mühendisliği Bölümünden mezun olmakla birlikte ormancılık, ziraat, ziraat ekonomisi, iktisat, işletme, kamu yönetimi ve Murat Nehri Havzası ile ilgili bir alanda yüksek lisans yapmış olması tercih sebebi olacaktır.
b)İlgili bir kamu kurumu, özel sektör veya bir uluslararası kuruluşta teknik veya idari pozisyonda en az 7 (Yedi) yıllık bir deneyime sahip olma,
c)Doğal kaynak yönetimi ve Türkiye’nin tarım ekonomisindeki güncel konular hakkında bilgiye sahip olma,
d)Adayın sorun çözme konusunda yaratıcı, enerjik ve pragmatik bir yaklaşım sergilemesi ve kırsal ekonomik kalkınma ve doğal kaynak yönetiminde kamu sektörü ve özel sektörün oynadığı roller konusunda bilinçli olması beklenecektir.
e)Ofis ve muadili programları etkin olarak kullanabilme, f)Yazılı ve sözlü İngilizce hâkimiyeti tercih sebebi olacaktır.
g)Doğal kaynak yönetimi projelerinde deneyimli olması tercih sebebi olacaktır.
h)Adayın, entegre havza rehabilitasyonu ve diğer ormancılık konularında; proje yapımı, izleme ve değerlendirme hizmeti veya danışmanlık hizmeti kapsamındaki işlerde tatmin edici düzeyde iş tecrübesine sahip olması öncelikli tercih sebebi olacaktır.
i)Sürekli / Tam zamanlı,
j)Askerlik görevini tamamlamış, muaf ya da en az 1 yıl tecilli.
k)Seyahat engeli bulunmayan.
Görev Tanımı:
a) Proje Yönetici Yardımcısı, baş denetmen olarak Taşra Uygulama Birimine (TUB- Saha Proje Yöneticisine) ve Ankara’daki Merkezi Uygulama Birimine (MUB-Proje Yöneticisine) raporlama yapacak ve aşağıdakilerin gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaktır.
1 İdareler, bu şartnamede düzenlenmeyen ve işin özelliğine göre İdarelerce düzenlenmesine gerek duyulan hususlarda, ihale konusu danışmanlık hizmet işinin gereklerini de dikkate alarak, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla bu başlık altında, maddeler halinde başka
b) Merkezi Uygulama Birimine (MUB) destek sağlamak,
c) Proje Uygulama El Kitabında (PUEK) ayrıntılı olarak verilen uygulama düzenlemeleri ve IFAD Finansman Anlaşmasında yer alan prosedür ve yükümlülükler gereğince, projenin sorunsuz bir şekilde uygulanmasına ilişkin tüm konularda, Elazığ, Muş ve Bingöl’deki Orman İşletme Müdürlükleri (OİM’ler) ve Elazığ’daki Orman Bölge Müdürlüğüne rehberlik sağlamak,
d) Proje Yönlendirme Komitesi’nin (YK) sekreteri olarak hareket etmek, alınan kararların takibi ve uygulanması konusunda gerekli düzenlemeleri yapmak,
e) Yıllık Çalışma Programları (YÇP) ve Bütçelerin (B) koşulları, ilgili iş tanımları ve IFAD Kredi Anlaşması koşulları gereğince proje personeli, danışmanlar, danışmanlık hizmeti sağlayıcıları (Mikro Havza Planlama Ekipleri-MHPE), Proje İl Ekipleri (PİE), özel çalışmalar ve araştırmalara yönelik ekiplerin işe alınmasını ve faaliyetlerini denetlemek,
f) İl Odak Noktalarına (İON) rehberlik sağlamak,
g)Katılımcı mikro havza planlarının hazırlanmasını denetlemek,
h) Mikro Havza Planlarının (MHP) değerlendirmesini yaparak nihai onay ve gerekli bütçe tahsisi için Orman Genel Müdürlüğüne (OGM) gönderilmesini sağlamak, i) Onaylanan MHP’nın zamanında ve etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak, j) PİE’lerin çalışmalarını denetlemek,
k) IFAD, OBM, Elazığ, Muş ve Bingöl’deki PİE’ler ile yakın işbirliği içerisinde proje tasarımı ve mevcut finansman ile ilgili olarak yıllık çalışma planı ve bütçesini hazırlamak, onaylanan YÇPB gereğince faaliyetlerin uygulanmasını denetlemek, l) Projeye yönelik bir Sonuç Odaklı Yönetim Bilgi Sisteminin hazırlanması, uygulamaya konulması ve kullanılmasını denetlemek ve izleme bilgilerinin zamanında toplanmasını, analiz edilmesini ve kullanılmasını sağlamak,
m)İl düzeyinde hazırlanan dahili dokümantasyonun (teknik raporlar, mali dokümantasyon ve hesaplar ve tedarik talepleri dahil olmak üzere) yanı sıra, PUEK’da belirtilen düzenlemeler, Kredi Anlaşması, OGM Ankara ve/veya IFAD’ın koşullarına uygun şekilde diğer dahili dokümantasyonun (ödemeler, arka plan belgeler, mali raporlar, takviye talepleri) ibrazını koordine etmek,
n) Odak noktasında yoksulluğun azaltılması ve doğal kaynak rehabilitasyonunu tutmada hayati öneme sahip katılımcı, yinelemeli, çok yönlü proje yaklaşımlarının uygulanmasını sağlamak,
o) Uygun olduğu şekilde danışmanlardan raporları ve çalışmaları teslim almak ve bunların çoğaltılması ve dağıtımına yönelik düzenlemeler yapmak.
p) Proje Yöneticisi tarafından, proje ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Proje Ġl Ekibi Orman Mühendisinde Aranan Nitelikler ve Deneyim
a) Orman Fakültelerinin, Orman Mühendisliği Bölümünden mezun olması,
b) İlgili bir kamu kurumu, özel sektör veya bir uluslar arası kuruluşta teknik veya idari pozisyonda en az 3 (Üç) yıllık bir deneyime sahip olması,
c) Ofis ve muadili programlarını etkin olarak kullanabilmesi,
d) Netcad ve Arcgis vb. programları etkin olarak kullanması tercih sebebi olacaktır.
e) Askerlik görevini tamamlamış, muaf ya da tecilli olması, f) Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmesi,
g) Seyahat engeli bulunmaması.
Proje Ġl Ekiplerinin Görev Tanımı
1.Her bir ekip, MH Planlarının hazırlanmasında ve onaylanmış planların uygulanmasında, Orman İşletme Müdürlüğüne (OİM) gerekli desteği sağlayacaktır.
2.Her bir ekip, Proje İ&D Sistemine yönelik girdi olarak kullanılacak bilgi ve verilerin toplanmasını sağlayacaktır.
3.IFAD ile Türk Hükümeti (OSİB/OGM) arasında imzalanan anlaşma gereğince MHP’
da öngörülen faaliyetlerin uygulanmasını sağlamak.
4.OİM ile MHP bölgesinde yaşayan vatandaşlar arasında iletişim ve rehberlik sağlayacaktır.
5.Her bir ekip, MHP uygulama süreci başlatılmadan önce farkındalık yaratma kampanyasına öncülük edecek, köy ziyareti planları yapmak için köy idareleri aracılığıyla uygun mekânlar ayarlayacak ve kadınlar ile yaşlıların katılımını sağlayacaktır.
6.Her bir ekip, Proje Uygulama El Kitabında (PUEK) belirtilen norm ve yaklaşımlara uygunluğu sağlamak maksadıyla SOR-SAP-ÇÖZ sürecinin yönetilmesinde ve MHP’nın hazırlanmasında teknik ve lojistik destek sağlamak suretiyle MH Planlama ekiplerine yardım edecektir.
7.Her bir ekip, Geçim Koşullarının İyileştirilmesine Yönelik Yatırımların (3.Öğe) ve belirli ölçüde Doğal Kaynaklara Yönelik Yatırımların (2.Öğenin-Bozuk otlakların rehabilitasyonu) ve Doğal Kaynaklar ve Çevre Yönetiminin (1.Öğenin-Çiftçi değişim ziyaretleri) etkili ve verimli bir şekilde uygulanmasına yönelik, MH planlarına dayanarak her bir köy için eylem planları geliştirecektir. OİM’ler eylem planının uygulanması konusunda hizmet sağlayıcılar ile sözleşme yapacaktır.
8.Her bir ekip, çok sektörlü, müşteri odaklı, eşgüdümlü, talep temelli ve katılımcı danışmanlık hizmetleri aracılığıyla MH planlarında yer alan proje faaliyetlerinin uygulanmasından sorumludur. Bu çerçevede her bir ekibin aşağıdakileri gerçekleştirmesi beklenmektedir.
8.1. Bir MH’de yer alan her bir köyde bir durum analizi gerçekleştirmek.
Rakım, vejetasyon süresinin uzunluğu, yıllık yağış miktarı ve dağılımı, donlu
günler sayısı, toprak derinliği ve arazi sınıflandırması,
8.1.2. Üretim modelleri: mahsul üretiminde agronomik uygulamalar ve ilgili takvim, hayvancılık uygulamaları, verim ve toplam üretim,
8.1.3.Pazarlama fırsatları ve koşulları,
8.1.4. Çiftçilerin kaynakları: Toplam arazi, arazi miktarı/hane, sahip olunan hayvan türü,
hayvan miktarı/hane, mekanizasyon,
8.1.5. Doğal kaynaklar: mevcut su, orman ve otlatma alanları ve bunların bölge halkı
veya yabancılar (göçebe hayvancılık) tarafından geleneksel kullanımı, 8.1.6.İşçilik: aile işçiliğinin mevcudiyeti ve mevsimsel göç modelleri,
8.2.Çiftçiler ile ortaklaşa verimliliği sınırlayan etmenleri belirlemek, (çevresel etmenler, girdi mevcudiyeti ve tedariki, gerekli bilgi dağarcığı ve beceriler vs.) 8.3.Bölge halkı ile ortaklaşa pazarlama sorunlarını belirlemek,
8.4.Bölge halkı ile ortaklaşa doğal kaynak bozulmasına neden olan üretim uygulamalarını belirlemek,
8.5.Sulama verimliliğini arttırmak,
8.6.Tarım alanlarında erozyon kontrolü ve verimlilik yönetimi,
8.7.Bölge halkı ile ortaklaşa potansiyel çözümleri ve fırsatları belirlemek,
8.8.Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının, Araştırma Enstitüleri ve İl Tarım Müdürlükleri, Kalkınma Ajansları, ilgili diğer kamu kurumları, üniversiteler, yerel girdi sağlayıcılar, özel sektör, yerel belediyeler, çiftçi kuruluşları, piyasalar (girdiler ve çıktılar) ve kredi kurumları ile ortaklıklar tesis etmek, sorunları ele almak ve tavsiyeler sağlamak ve süreci kolaylaştırmak,
8.9.Çiftçilerin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek,
8.10. Eğitim programlarını tasarlamak, temin etmek ve kolaylaştırmak, (resmi, gayri- resmi ve uygulamalı),
8.11. Yalnızca talebe bağlı olarak değil, tüm proje uygulaması süresince sistematik olarak kadınlar ve gençler için eğitim programları (resmi, gayri-resmi ve uygulamalı) tasarlamak, temin etmek ve kolaylaştırmak,
8.12. Tarla içi örnek uygulama programlarını tasarlamak, temin etmek ve kolaylaştırmak ve tarla içi tavsiyeleri takip etmek,
8.13. Kamu kurumları, özel kurumlar ve öncü çiftçiler ile işbirliği içinde bir dizi çiftçi ziyaretleri tasarlamak ve uygulamak; bilgilerin yayılmasını takip etmek,
8.14. Yeni iş fırsatları ve kırsal ekonomik temeli genişletme ve gelirin arttırılmasına yönelik çeşitlendirme alternatifleri ile ilgili teknik ve ticari bilgiler temin etmek.
9.Ekip, verilerin izleme amacıyla derlenmesinde İl Odak Noktalarına (İON) yardım sağlayacaktır. Bu tür veriler, değerlendirme ve yayma maksadıyla Elazığ’daki Orman Bölge Müdürlüğündeki proje yöneticisi yardımcısına gönderilecektir.
10.Ekip aynı zamanda çeşitli girdilerin faydalanıcılara tesliminin ve dağıtımının organize edilmesinden ve öğenin planlanan çıktılarının sağlanması için kullanımlarının izlenmesinden sorumlu olacaktır.
11.PİE’lerin sahip olduğu rolün tabiatı ve kapsamının proje ilerledikçe ve 18 aylık değerlendirmeler ile ara değerlendirmeler sonrasında yeni işlevler gerekli hale geldikçe, ayrıntılar bakımından değişmesi beklenebilir.
12.Proje yönetim birimi tarafından, proje ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü TaĢra Uygulama Birimi (TUB) ve Elazığ Orman ĠĢletme Müdürlüğü (OĠM) Görevlendirilecek Satın alma Uzmanı
Nitelikler ve Deneyim:
a) Örgün En az 4 (Dört) Yıllık örgün eğitim veren fakültelerin; işletme, iktisat, maliye, finans vb. kapsamındaki bölümlerinden mezun olmak,
b).Satın alma konularında deneyimli olması tercih sebebi olacaktır, c) Ofis programlarını etkin olarak kullanabilmelidir,
d) Proje toplantılarında Powerpoint ile sunum yapabilecek kapasite ve yeteneğe sahip olmalıdır,
e) Yazılı ve sözlü İngilizce hâkimiyeti tercih sebebi olacaktır, f) Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olmalıdır,
g) Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmelidir,
h) Askerlik görevini tamamlamış, en az 1 yıl tecilli ya da muaf olmalıdır, i) Planlama ve organize etme becerisine sahip olmalıdır,
j) Dinamik, gelişime açık, yenilikçi ve yaratıcı olmalıdır, k) Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş olmalıdır, l) İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın olmalıdır, m)Diksiyonu düzgün olmalıdır,
n) Seyahat engeli bulunmamalıdır.
7- Satın alma Uzmanının Görev Tanımı:
Görev Tanımı:
a)Yerleşik olduğu Elazığ ilinde Proje Saha Yöneticisi ve PYY ye bağlı olarak Proje İl ekipleri ile koordineli şekilde muhasebe ve diğer prosedürleri gerçekleştirmek
b)Projenin uygulandığı orman işletme müdürlüklerinde hazırlanan ödeme evraklarının mevcut mevzuat hükümlerine uygun hazırlanmasını sağlamak, gerekiyorsa eğitici anlamda refakat etmek,
c)Satın alma evraklarını İFAD prosedürlerine göre tanzim edilmesini sağlamak ve raporlamak
d)Yerleşik olduğu Elazığ Orman Bölge Müdürlüğünün Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
e)Satın alma evraklarındaki eksiklik ve hataları belirlemek ve kaynağına göndermek.
f) Bilgi içeren belgelerin sırasını korumak ve kontrol etmek.
g)Belirlenen biçimde alfabetik ve sayısal bilgileri kaydetmek.
h) Proje yönetim birimi tarafından, proje ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
Bingöl Orman ĠĢletme Müdürlüğünde Görevlendirilecek Satın alma Uzmanı Nitelikler ve Deneyim:
a) En az 2 (iki) yıllık yükseköğrenim veren eğitim kurumlarının; muhasebe, maliye ve finans vb. kapsamındaki bölümlerinden mezun olması.
b) Satın alma ve muhasebe konularında deneyimli olmak tercih sebebi olacaktır, c) Ofis programlarını etkin olarak kullanabilmelidir,
d) Proje toplantılarında Powerpoint ile sunum yapabilecek kapasite ve yeteneğe sahip olmalıdır,
e) Yazılı ve sözlü İngilizce hâkimiyeti tercih sebebi olacaktır, f) Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olmalıdır,
g) Sürekli / Tam zamanlı çalışabilmelidir,
h) Askerlik görevini tamamlamış, en az 1 yıl tecilli ya da muaf olmalıdır, i) Planlama ve organize etme becerisine sahip olmalıdır,
j) Dinamik, gelişime açık, yenilikçi ve yaratıcı olmalıdır, k) Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş olmalıdır, l) İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın olmalıdır, m)Diksiyonu düzgün olmalıdır,
n) Seyahat engeli bulunmamalıdır.
7- Satın alma Uzmanının Görev Tanımı:
Görev Tanımı:
a) Yerleşik olduğu Bingöl illinde Proje Saha Yöneticisi ve PYY’ ye bağlı olarak Proje İl ekipleri ile koordineli şekilde muhasebe ve diğer prosedürleri gerçekleştirmek b) Projenin uygulandığı Orman İşletme Müdürlüklerinde hazırlanan ödeme evraklarının mevcut mevzuat hükümlerine uygun hazırlanmasını sağlamak, gerekiyorsa eğitici anlamda refakat etmek,
c) Satın alma evraklarını IFAD (Uluslararası Tarımsal Kalkınma Fonu) prosedürlerine göre tanzim edilmesini sağlamak ve raporlamak
d) Yerleşik olduğu Bingöl Orman İşletme Müdürlüğü’nün Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
e) Satın alma evraklarındaki eksiklik ve hataları belirlemek ve kaynağına göndermek.
f) Bilgi içeren belgelerin sırasını korumak ve kontrol etmek.
g) Belirlenen biçimde alfabetik ve sayısal bilgileri kaydetmek.
h) Proje yönetim birimi tarafından, proje ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
