T.C. NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV/İŞ TANIMLARI VE İŞ GEREKLERİ

(1)

T.C.

NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV/İŞ TANIMLARI

VE

İŞ GEREKLERİ

Şubat, 2020

(2)

DEKAN

FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU

DEKAN YARDIMCISI

Eğitim-Öğretim İşleri DEKAN YARDIMCISI İdari ve Mali İşler BÖLÜMLER

Sosyoloji

FAKÜLTE SEKRETERİ T.C.

NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

TEŞKİLAT ŞEMASI, 2020

Matematik Tarih

Türk Dili ve Edebiyatı

(3)

DEKAN

Batı Dilleri ve

Edebiyatları Biyoloji Biyoteknoloji Coğrafya Çağdaş Türk Lehçeleri ve

Edebiyatları Fizik Psikoloji Kimya Matematik

İngiliz Dili Ve Edebiyatı Anabilim Dalları

Zooloji

Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları

Moleküler Biyoloji

Genel Biyoloji

Botanik

Genel Fizik

Nükleer Fizik

Katıhal Fiziği

Atom Ve Molekül Fiziği

Sosyal Psikoloji

Gelişim Psikolojisi

Deneysel Psikoloji

Organik Kimya

Fizikokimya

Analitik Kimya

Anorganik Kimya

Cebir ve Sayılar Teorisi

Uygulamalı Matematik

Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim

Kurulu

Sanat Tarihi Sosyoloji Tarih Türk Dili ve

Edebiyatı

Yüksek Enerji Ve Plazma Fiziği

Analiz Ve Fonksiyonlar Teorisi

Geometri

Topoloji

Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları Anabilim Dalları

Bizans Sanatları Uygulamalı Sosyoloji

Kurumlar Sosyolojisi

Genel Sosyoloji Ve Metodoloji

Sosyometri

Yeniçağ Tarihi

Eskiçağ Tarihi

Ortaçağ Tarihi

Türkiye Cumhuriyet Tarihi

Eski Türk Edebiyatı

Türk Halk Edebiyatı

Yeni Türk Dili

Eski Türk Dili

Yeni Türk Edebiyatı Klinik Psikoloji

T.C.

NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ AKADEMİK ORGANİZASYON ŞEMASI, 2020

Güney-Batı (Oğuz) Türk Lehçeleri ve

Edebiyatları

Batı Sanatı ve Çağdaş Sanatlar

Türk ve İslam Sanatı Fiziki Coğrafya

Beşeri ve İktisadi Coğrafya

Güney Doğu (Karluk) Türk Lehçeleri ve Edebiyatları

Kuzey Batı (Kıpçak) Türk Lehçeleri ve

Edebiyatları

Kuzey Doğu (Sibirya) Türk Lehçeleri ve

Edebiyatları Bölgesel Coğrafya

Türkiye Coğrafyası

(4)

Fakülte Kurulu

Bölüm Başkanlıkları Fakülte Yönetim

Kurulu

Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri

Coğrafya

Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları Edebiyatları

Fizik

Kimya

Matematik

Sanat Tarihi

Sosyoloji

Psikoloji

Türk Dili ve Edebiyatı

DEKAN

Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Birimi

Hizmetli Batı Dilleri ve Edebiyatları

Biyoloji

Biyoteknoloji

Tarih

Tarih ve Kimya Bölüm Sekreteri

Özel Kalem Birimi

Personel Birimi

Taşınır Kayıt Kontrol Birimi

Muhasebe Öğrenci İşleri

Teknik Hizmetler Birimi Coğrafya, Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölüm Sekreteri

Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edb., Türk Dili ve Edebiyatı Bölüm

Sekreteri

Matematik ve Fizik Bölüm Sekreteri

Biyoloji ve Biyoteknoloji Bölüm Sekreteri

Sosyoloji Bölüm Sekreteri

Sanat Tarihi Bölüm Sekreteri Psikoloji Bölüm Sekreteri

(5)

GÖREV/İŞ TANIMI FORMU KADRO VEYA POZİSYONUN

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı

STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI PROF. DR.

GÖREVİ DEKAN

SINIFI Eğitim-Öğretim Hizmetleri KODU

ÜST YÖNETİCİSİ REKTÖR BAĞLI BULUNDUĞU

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ REKTÖR

ASTLARI Fen Edebiyat Fakültesi Akademik ve İdari Personeli A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Niğde Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen vizyon, misyon, amaç ve ilkeler doğrultusunda; Fakültenin vizyon ve misyonunu gerçekleştirmek için eğitim-öğretimin ve idari işlerin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda verilen görevleri yapmak.

• Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak Fakültenin etkin, verimli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.

• Fakülteyi üst düzeyde ve Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda temsil etmek.

• Fakülte Kuruluna, Fakülte Yönetim Kuruluna, Disiplin Kuruluna ve Akademik Kurula başkanlık etmek ve kurullarda alınan kararların uygulanmasını sağlamak.

• Fakülte faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

• Fakülte akademik ve idari personelinin faaliyetlerini Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde yerine getirmesini sağlamak.

• Fakültenin teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek.

• Gerek Fakülte birimleri arasında, gerekse Üniversitenin diğer birimleriyle eşgüdümü ve koordinasyonu sağlayarak bir düzen içinde çalışılmasını sağlamak.

• Her eğitim-öğretim yılı başında Akademik Kurul toplantısı yapmak.

• Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek, tüm akademik ve idari personel ile paylaşmak ve gerçekleşmesi için onları motive etmek.

• Üniversitenin Stratejik Planına uygun Fakülte Stratejik Planını hazırlatmak; stratejik planla ilgili gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Fakültenin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.

• Fakülte personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak ve iş analizinde gerekli olan güncellemeleri 6 ayda bir yapmak/gözden geçirmek.

• Fakülte öz değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.

• Fakültedeki bölümlerin akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını ve yürütülmesini sağlamak.

• Dış paydaşlarla etkili bir iletişim ve işbirliği içinde, Üniversite-Sanayi-Kent işbirliği ile projeler üretilmesini teşvik etmek.

• Paydaşların memnuniyetine yönelik çalışmalar yapılmasını sağlamak ve takip etmek.

• Fakültede mezun takip sistemi oluşturulmasını ve mezunlarla sıkı bir işbirliği içinde olunmasını sağlamak.

• Fakültenin akademik ve idari personelini denetlemek ve ilgili konularda direktifler vermek.

• Üniversitenin Akademik Değerlendirme Komisyonuna gönderilecek atamalara ilişkin öğretim elemanı dosyalarının ön incelemesini yaptırmak.

(6)

• Her yıl Fakülte bütçesinin, gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını, Rektörlük makamına sunulmasını ve uygulanmasını sağlamak.

• Fakültenin kadro ihtiyaçlarını planlamak ve Rektörlük Makamına sunmak.

• Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.

• Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunlarını tespit etmek, çözüme kavuşturmak, gerektiğinde Rektörlüğe iletmek.

• Eğitim-öğretime ilişkin dünyadaki ve Türkiye’deki son gelişmeleri takip etmek ve Fakültede uygulanmasını sağlamak.

• Fakültenin makine/teçhizat ve bilgisayar ihtiyaçlarını belirlemek ve Rektörlük makamına sunmak.

• Fakültede çözülemeyen arızaların Rektörlük Yapı İşlerine bildirilmesini sağlamak.

• Fakülte bilgi sistemini (fakülte sayıları, akademik performans, danışmanlık ve anket yazılımları) oluşturmak ve aktif olarak çalıştırılmasını ve güncel tutulmasını sağlamak.

• Öğrenciler ile toplantılar düzenlemek, Fakülte ile ilgili taleplerini dinlemek ve çözümler üretmek.

• Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sunmak ve katılımlarını teşvik etmek.

• İlgili mevzuat çerçevesinde, kısmi zamanlı (part-time) çalışan öğrencilere ilişkin iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.

• Fakültede öğrenci katılımlı bilimsel faaliyetler yapılmasını teşvik etmek.

• Öğrencilerin araştırma faaliyetlerinde aktif görev almalarını teşvik etmek.

• Fakülte bünyesinde öğrenci proje yarışmaları düzenletmek.

• Fakültenin tanıtımının yapılmasını sağlamak, güncel tanıtım kitapçığı ve broşürü hazırlatmak.

• Yeni gelen öğrencilere bölümler tarafından oryantasyon programı uygulanmasını sağlamak ve oryantasyon el kitapçığını hazırlatmak.

• Fakülte dergisinin düzenli olarak yayınlanmasını sağlamak, gerekli görevlendirmeleri yapmak.

• Fakültenin Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak.

• Gelişmelere göre yeni komisyonlar kurmak.

• Fakülte hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

• Akademik ve idari personel için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesini sağlamak.

• Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak.

• Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak.

• Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini, kullanılmasını ve muhafazasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlamak.

• Fakültede gerekli güvenlik ve engellilerle ilgili tedbirlerin alınmasını sağlamak.

• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin, mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Fakülte faaliyetlerine ilişkin, yönetmelik ve yönergeler hazırlatmak ve Rektörlüğe sunmak.

• Fakülte akademik ve idari personelinin yıllık izin, sıhhi izin, emeklilik, rapor vb. işlemlerin işleri aksatmayacak şekilde yapılmasını sağlamak.

• Fakültenin internet sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

• Fakülteye hibe yoluyla verilen malzemelerin kayıt altına alınmasını sağlamak.

• Fakültenin her türlü satın alma ve ayniyat işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

• Fakülte ek bina inşaatlarının ödeme emirlerini onaylamak.

• Temsil, yönetme, personel seçimi, imza, harcama vb. yetkilerini Fakültenin çıkarlarını ve menfaatini gözeterek kullanmak.

• Kanun ve Yönetmelikleri ihlal eden, yasaklara aykırı olumsuz fiil ve davranışlarda bulunan personel ve öğrenciler hakkında Disiplin Yönetmeliği (hükümleri) gereğince disiplin soruşturması açmak ve sonucunu Rektörlüğe bildirmek.

• Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültedeki çalışmalar, Fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.

• Fakültenin sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Fakültedeki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

• Rektörün görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.

• Dekan, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Rektöre karşı sorumludur.

(7)

3) ÇALIŞMA KOŞULLARI

a) Çalışma Ortamı Kapalı alan.

b) İş Riski Var (Mali, Hukuksal, Vicdani) 4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA

[ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X ] HER İKİSİ DE B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER Yok.

5) ÖZEL NİTELİKLER

• Vizyon sahibi.

• Önderlik yeteneğine sahip.

• Kendini sürekli yenileyen.

• Araştırıcı ve meraklı.

• Mevzuatı takip edebilen, yorum yapabilen.

• Sorgulayıcı.

• Sabırlı.

• Yaratıcı.

• Kendine güvenen.

• Hızlı, düzenli ve dikkatli.

• Karar verici ve problem çözücü.

• Analitik düşünebilen ve analiz yapabilen.

• Empati kurabilen.

• Etkin yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip.

• İkna kabiliyeti yüksek.

• Zaman yönetimini iyi yapabilen.

• Yoğun tempoda çalışabilen.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Rektör)

Tarih İmza .…/.…/….

(8)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/Dekan Yardımcılığı STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI DR.ÖĞR.ÜYESİ

GÖREVİ DEKAN YARDIMCISI (Eğitim-Öğretim İşleri) SINIFI Eğitim-Öğretim Hizmetleri

KODU

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ DEKAN

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Fakültenin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim-öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi için Dekana yardımcı olunması, Dekan görev başında olmadığı zamanlarda Dekana vekalet edilmesi ve Dekan adına işler yürütülmesi.

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda verilen görevleri yapmak.

• Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak Fakültenin etkin, verimli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak için Dekana yardımcı olmak.

• Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekana birinci derecede yardımcı olmak.

• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülteyi üst düzeyde ve Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda temsil etmek.

• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülte Kurullarına ve Fakülte Yönetim Kurullarına başkanlık etmek.

• Dekanın katılamadığı durumlarda dış paydaşlarla ilgili toplantılarda Fakülteyi temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek.

• Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.

• Fakültedeki eğitim-öğretim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

• Fakülte faaliyetlerine ilişkin, eğer gerekiyorsa, yönetmelik ve yönergeler hazırlama hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit edilmesinde, çözüme kavuşturulmasında Dekana yardımcı olmak.

• Eğitim-öğretime ilişkin dünyadaki ve Türkiye’deki son gelişmeleri takip etmek ve Fakültede uygulanması hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Üniversitenin Akademik Değerlendirme Komisyonuna gönderilecek atamalara ilişkin öğretim elemanı dosyalarının ön incelemesini yapmak.

• Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirilmesinde Dekana görüş bildirmek.

• Fakültedeki bölümlerin akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasında Dekana yardımcı olmak.

• Fakültedeki bölümlerin akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlamak ve yürütmek.

• Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak.

• Fakülte bilgi sisteminin (fakülte sayıları, akademik performans, danışmanlık ve anket yazılımları) oluşturulmasında, aktif olarak çalıştırılmasında ve güncel tutulmasında Dekana yardımcı olmak.

• Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak.

• Sınav tarih, saat ve yerlerini belirlenmesini, gözetmenlerin tayin edilmesini ve sınavların düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

• Dekan adına öğretim elemanlarının dersleri düzenli olarak yürütmelerini sağlamak, kontrol etmek.

(9)

• Fakültede Erasmus, Mevlana, Farabi, ikili anlaşma vb. programların Dekanlık bünyesinde etkin yürütülmesini sağlamak.

• Fakültenin uluslararası ilişkilerinin artırılması ve yürütülmesinde Dekana yardımcı olmak.

• Yeni gelen öğrencilere, bölümler tarafından oryantasyon programı uygulanması ve oryantasyon el kitapçığının hazırlatılması konusunda Dekana yardımcı olmak.

• Öğrencilere yönelik sosyal hizmetlerin belirlenmesi çalışmalarını yapmak.

• Fakültede öğrenci katılımlı bilimsel faaliyetler ve öğrenci proje yarışmaları yapılması hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Öğrencilerin araştırma faaliyetlerinde aktif görev almaları hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Her türlü burs işlemi ile ilgilenmek.

• Mazeret sınav isteklerinin değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

• Öğrenci disiplin olayları ile ilgili işlemlerin yönetmenliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak.

• Öğrencilerin sportif ve kültürel etkinlikler kapsamındaki izinlerini değerlendirmek ve ilgili birimler tarafından gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Öğrencilerin kayıt dondurma isteklerinin değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

• Öğrencilerin ders muafiyetlerinin değerlendirilmesini ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.

• Değişik nedenlerle ortaya çıkan öğrenci ders intibakları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

• Öğrenciler tarafından sınav sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

• Fakülte bünyesinde bölüm/anabilim dalı bazında ders dağılımlarının dengeli ve makul bir şekilde yapılmasını sağlamak.

• Yatay/dikey geçiş, çift ana dal/yan dal, yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili her türlü çalışmaları ve takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak.

• Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliğin kontrolünü ve denetimini yapmak.

• Bölüm Başkanlıkları tarafından çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak.

• Fakülte tarafından öğrenciye yönelik düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek.

• Bölüm temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek, bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek.

• Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak.

• Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek.

• Fakültede mezun takip sistemi oluşturulması ve mezunlarla sıkı bir işbirliği içinde olunmasının sağlanmasında Dekana yardımcı olmak.

• Staj işlemlerinin zamanında ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.

• Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültenin eğitim-öğretim durumuna ilişkin Dekana rapor vermek.

• Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

• Diğer Dekan yardımcısının (İdari-Mali İşler) görevi başında bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini yapmak.

• Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

• Dekan Yardımcısı, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Dekana karşı sorumludur.

1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ

(10)

• Vizyon sahibi.

• Sorgulayıcı.

• Sabırlı.

• Yaratıcı.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

(11)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/Dekan Yardımcılığı STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

UNVANI DOÇ.DR.

GÖREVİ DEKAN YARDIMCISI (İdari-Mali İşler) SINIFI Eğitim-Öğretim Hizmetleri

KODU

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Fakültenin vizyonu ve misyonu doğrultusunda idari ve mali işlerinin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi için Dekana yardımcı olunması, Dekan görev başında olmadığı zamanlarda Dekana vekalet edilmesi ve Dekan adına işler yürütülmesi.

• 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda verilen görevleri yapmak.

• Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak Fakültenin etkin, verimli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak için Dekana yardımcı olmak.

• Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekana birinci derecede yardımcı olmak.

• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülteyi üst düzeyde ve Üniversite Senatosu ile Yönetim Kurulunda temsil etmek.

• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülte Kurullarına ve Fakülte Yönetim Kurullarına başkanlık etmek.

• Dekanın katılamadığı durumlarda dış paydaşlarla ilgili toplantılarda Fakülteyi temsil etmek ve ikili ilişkileri yürütmek.

• Fakültede idari ve mali işlerin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.

• Fakülte idari ve mali işlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

• Fakülte idari ve mali işlerine ilişkin, yönetmelik ve yönergeler hazırlanması hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Fakültenin idari ve mali işleri ile ilgili sorunların tespit edilmesi, çözüme kavuşturulmasında Dekana yardımcı olmak.

• Üniversitenin Akademik Değerlendirme Komisyonuna gönderilecek atamalara ilişkin öğretim elemanı dosyalarının ön incelemesini yapmak.

• İdari ve mali işlerin daha etkin ve verimli olmasına yönelik politikalar ve stratejiler ile ilgili Dekana görüş bildirmek.

• Fakültenin Stratejik Planı’nın hazırlanmasında Dekana yardımcı olmak.

• Fakülte Öz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmalarının yürütülmesinde Dekana yardımcı olmak.

• Öz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak.

• Öz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlamak.

• Öz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarının hazırlanmasını ve Dekanlığa sunulmasını sağlamak.

• Ders ücret formlarının düzenlenmesini ve kontrolünü sağlamak.

• Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını sağlamak ve değerlendirmesini yapmak.

• Fakültenin yürüteceği tüm organizasyonlarda (Kongre, Seminer, Panel, Sempozyum, Yemek vb.) Fakülte Sekreteri ile koordineli çalışarak organizasyonları yapmak, basın yayın kuruluşları ve kamu kuruluşları ile irtibata geçmek.

(12)

• Fakültenin, personel (özlük hakları, akademik personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma vb.) işlerinin koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek.

• Akademik ve idari personelin kadro, izin ve diğer özlük işlemlerini takip etmek ve personelin isteklerini dinlemek, çözüme kavuşturmak.

• Sivil savunma hizmetlerinin ve güvenlik hizmetlerinin takibini yapmak, mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Çalışma ortamlarında ve laboratuvarlarda, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, önlemlerin alınmasını sağlamak.

• Bilirkişilik görevlendirmelerinin yapılmasını sağlamak.

• Arşiv, istatistik ve veri tabanı çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

• Fakültede açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek.

• Çevre, temizlik, bakım-onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek.

• Yıllık İdari Faaliyet Raporlarının hazırlanmasını sağlamak.

• Fakülte İç Kontrol Uyum Eylem Planı’nın hazırlanmasını, denetimini ve ilgili birimlere sunulmasını sağlamak.

• Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak.

• Teknik/Teknolojik/Fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak.

• Tahakkuk, taşınır kayıt ve kontrol, satın alma, bütçe ve ödenek durumlarının takibini yapmak.

• Baskı, fotokopi vb. işlerin düzenli yapılmasını sağlamak.

• Fakülteye alınacak araç, gereç ve malzemelere ilişkin ilgililerle görüşmeler yapmak, onların görüş ve önerilerini almak.

• Çalışma odaları, derslikler, amfiler ile ilgili ihtiyaçların belirlenmesini, hazırlıkların gözden geçirilmesini ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak.

• Dersliklere ait ders araç-gereç ihtiyaçların belirlenmesi ve teminini sağlamak.

• Laboratuvarlardaki araç-gereç ihtiyaçlarının tespitinin ve giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

• Teknik hizmetleri denetlemek.

• Binalar ve çevre düzeni ile ilgili birimlerin ve işlerin denetimini yapmak.

• Tüketim malzemelerinin dönem çıkış raporlarının takibini yapmak.

• Taşınır devirleri ve hurdaya ayırma çalışmalarını yapmak ve bu konuda Dekana görüş bildirmek.

• Engelliler ile ilgili düzenlemelerin tespitinin ve takibinin yapılmasını sağlamak.

• Fakülte dergisinin düzenli olarak yayınlanmasını ve gerekli görevlendirmelerin yapılması hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Fakültenin tanıtımının yapılmasını sağlamak, tanıtım kitapçığı ve broşürü hazırlatmak.

• Fakülte internet sayfasının düzenlenmesini, güncellenmesini ve sürekli takibinin yapılması konusunda Dekana yardımcı olmak.

• Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanması ve sürdürülmesini sağlanması konusunda Dekana yardımcı olmak.

• Yapılan tüm idari ve mali işlerde tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.

• Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültenin idari ve mali durumuna ilişkin Dekana rapor vermek.

• Diğer Dekan yardımcısının (Eğitim-Öğretim İşleri) görevi başında bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini yapmak.

• Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

• Dekan Yardımcısı, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Dekana karşı sorumludur.

[ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X ] HER İKİSİ DE

(13)

B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER 1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ

• Vizyon sahibi.

• Sorgulayıcı.

• Sabırlı.

• Yaratıcı.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

(14)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi

UNVANI FAKÜLTE SEKRETERİ

GÖREVİ FAKÜLTE SEKRETERİ

SINIFI Genel İdare Hizmetleri KODU

ASTLARI Fen Edebiyat Fakültesi İdari Personeli A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim-öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm idari ve akademik faaliyetlerin etkililik, verimlilik ve etik ilkelere uygun olarak yürütülmesinin sağlanması.

• Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak, Fakültenin akademik ve idari anlamda etkin ve uyumlu bir biçimde çalışması için Dekana yardımcı olmak.

• Fakülte hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

• Fakülte idari personelinin Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesi hususunda Dekana yardımcı olmak.

• Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı ve değişiklikleri sürekli takip etmek, edilmesini sağlamak.

• Birimlerden çıkan ve birimlere giren her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek.

• Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların havalesini yapmak ve cevabi yazıların kontrolünü yapmak.

• Elektronik Belge Yönetim Sistemin (EBYS)’de birim evrak sorumlusu olarak gelen evrakın ilgili Fakülte birimlerine yönlendirmesini ve gereği ile cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

• Birim personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak ve iş analizinde gerekli olan güncellemeleri 6 ayda bir yapmak/gözden geçirmek ve Dekana bilgi vermek.

• İdari personelin teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek.

• İdari personel ile periyodik toplantılar yapmak, uyumlu ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak, personel arasında adil işbölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevlerini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını ve birimlerini düzenlemek.

• Faaliyet Raporu, İç Denetim, Üniversitenin Stratejik Planına uygun Fakülte Stratejik Planını hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak.

• Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını ve ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.

• Performans çalışmaları sonucuna göre gösterge tablolarını hazırlamak.

• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulunda Raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.

• Fakültenin tanıtımının, basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini; resmi açılış, protokol, ziyaret, öğrenci etkinlikleri ve tören işlerini düzenlemek ve gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlamak.

• Fakültenin bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde Dekana sunmak.

• Fakültede gerekli güvenlik tedbirlerini almak, aylık nöbet çizelgelerini düzenlemek ve Dekana imzaya sunmak.

(15)

• Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli ve sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlamak.

• Fakültedeki Kurulların gündemlerini hazırlatmak; alınan kararların yazdırılması ve kontrolünün yapılarak ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

• Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

• İdari personelin mesaiye devamlarını takip etmek, izinlerini Fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek.

• Bilgi Edinme Yasası çerçevesinde, her türlü bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap vermek.

• Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.

• Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araç-gereçlerini sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak.

• Öğretim üyelerinin döner sermaye üzerinden yaptıkları proje, danışmanlık vb. işlerinin yazışmalarının yapılması ve takibini sağlamak.

• Her eğitim-öğretim dönemi başında dersliklerin teknik anlamda bakım ve onarımlarını yaptırtmak ve bununla ilgili gerekli yazışmaları hazırlamak.

• Bina bakım-onarımı ile ilgili işlerin tespitini yapmak, ilgili birimlere iletmek ve takip etmek.

• Fakültenin ısınmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak.

• Fakültenin fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlamak ve Dekana sunmak.

• Fakültede meydana gelebilecek teknik arızaların onarımının ve bakımının yapılmasını sağlamak.

• Fakültedeki temizlik hizmetlerinin yapılmasını sağlamak ve denetlemek.

• Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak.

• Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında, taşınır kayıt kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü çalışmak.

• Fakülteye ait mal ve malzemelerin demirbaş kayıtları ile ambar giriş ve çıkışlarının yapılmasını sağlamak ve takip etmek.

• Fakültenin kırtasiye, demirbaş vb. ihtiyaçlarını belirleyerek Dekana sunmak ve gerekli satın almaları gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak.

• Fakülteye alınan her türlü hizmet ve malzemeye ait evrakların tahakkukunu gerçekleştirme görevlisi olarak incelemek, imzalamak ve Dekana sunmak.

• Akademik ve idari personelin maaş, ek ders ve fazla mesai işlemlerinin muhasebeleştirilmesini gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak.

• Fakültenin idari ve temizlik personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek.

• Fakülte idari personelinin işi ile ilgili kurs, eğitim vb. katılımını sağlamak.

• Fakülte bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzeninin sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın arşiv yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak.

• Öğrencilerin Fakülte ile ilgili her türlü sorunlarının çözümünde yardımcı olmak, bununla ilgili görüşmeler yapmak.

• Öğrencilerden gelen sağlık raporlarının ilgili bölüme ve komisyona ulaştırılmasını sağlamak.

• Öğrencilerin Not Durum Belgeleri ve Diplomalarını kontrol etmek, imzalamak, talep olduğu takdirde Diploma suretlerini aslı gibi yapmak.

• Fakülte içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

• Rektörlük tarafından organize edilen toplantılara katılmak.

• Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

• Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

• Dekan Yardımcılarının ve Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.

• Fakülte Sekreteri, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Dekana karşı sorumludur.

[ ] FİZİKSEL ÇABA [ ] ZİHİNSEL ÇABA [ X ] HER İKİSİ DE

(16)

B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER 1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

En az lisans mezunu olmak; İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, İnsan Kaynakları, İş İdaresi vb.

3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ Gerekmiyor.

4) GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

Görevde yükselme sureti ile atanacaklar için, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personel Görevde Yükselme Yönetmeliği ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 68/b maddesi şartlarını taşımaları gerekmektedir.

• Sorgulayıcı.

• Sabırlı.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

(17)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi /Özel Kalem

UNVANI MEMUR

GÖREVİ ÖZEL KALEM SEKRETERİ

YÖNETİCİ/YÖNETİCİLERİ FAKÜLTE SEKRETERİ, DEKAN

ASTLARI Yok

A. GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER 1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Dekanlığın sekreterlik hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi.

• Dekanlığın sekreterlik hizmetlerini (telefon aktarma, not alma, randevu ayarlama, faks çekme vb.) yapmak.

• Dekanın telefon görüşmelerini ve randevularını düzenleyerek günlük iş takibini yapmak.

• İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Dekanı bilgilendirmek.

• Dekan odasına ilgisiz ya da uygun olmayan kişilerin girmesini engellemek, Dekan olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak.

• Fakülte Dekanlığının günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

• Gerektiğinde çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.

• Fakülteye gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak ve amirlerin talimatları doğrultusunda ilgililere iletmek.

• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemini ve kararlarını hazırlamak, işlemi biten kararları karar defterine yapıştırmak.

• Islak imzadan gelen yazıları ilgililere dağıtmak ve takibini yapmak.

• Yapılacak toplantıları personele duyurmak.

• Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gibi önemli toplantıların gün ve saatini Dekana hatırlatmak.

• Fakültenin; Fakülte, Yönetim ve Disiplin Kurulları toplantı bilgilerini ilgililere duyurmak ve alınan kararları kurul üyelerine imzalatmak, ilgili birimlere göndermek.

• Çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek.

• Dekanlığa ve Dekana ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek.

• Dekana ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.

• Dekanın ihtiyaç duyduğu araç-gereç ve diğer malzemeyi önceden tespit ederek teminini sağlamak.

• Dekanlığa gelen misafirleri, görüşme taleplerine göre, gerekirse diğer ilgililere yönlendirerek Dekanın zamanını iyi kullanmasına yardımcı olmak.

• Dekanlığa gelen misafirlerle ilgilenmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak.

• Gerekli görülmesi halinde, Dekanın ziyaretçilerini günlük olarak bir deftere ad, tarih ve saat belirterek not etmek, ayrıca telefonla arayanları aynı şekilde kaydetmek.

• Telefon görüşmelerinde ya da ziyaretlerde karşı tarafa gereksiz bilgilerin verilmesinden kaçınmak, gizliliğe dikkat etmek.

• Dekan makam odasının temizliğini takip etmek ve teknik problemlerini ilgililere iletmek.

• Üniversite içerisinde ve şehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek, sürekli güncel kalmalarını sağlamak.

• Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları kontrol etmek; her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek.

• Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

(18)

• İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

• Fakülte Sekreterinin ve Dekanın görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.

• Özel Kalem Sekreteri, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Fakülte Sekreterine ve Dekana karşı sorumludur.

a) Çalışma Ortamı Kapalı alan

b) İş Riski Yok

4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA

1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ En az ön lisans mezunu olmak.

2) GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, DİĞER EĞİTİMLER

Alanı ile ilgili eğitim almış olmak veya “Bilgisayar İşletmeni Sertifikası”na sahip olmak.¹ 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ

Gerekmiyor.

Görevde yükselme sureti ile atanacaklar için, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personel Görevde Yükselme Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.

• Pozitif bakış açısına sahip.

• İletişimi iyi ve güler yüzlü.

• Dikkatli, temiz ve düzenli.

• Düzgün konuşma yeteneğine sahip.

• Gizliliğe önem veren.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

1Yalnızca Bilgisayar İşletmeni kadrosuna atananlar için geçerlidir.

(19)

PERSONEL İŞLERİ

BİRİMİ

(20)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi/Personel İşleri Birimi

STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL UNVANI Şef /Bilgisayar İşletmeni

GÖREVİ MEMUR

ASTLARI Yok

Fakülte akademik ve idari personelinin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirilmesi.

• Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemleri (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirmek.

• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini sürekli takip etmek.

• Fakülteye gelen ve giden evrakların elektronik belge sistemine kayıtlarını yapmak ve amirlerin talimatları doğrultusunda ilgililere iletmek.

• Personel işleri ile ilgili Fakülteye gelen ve giden tüm yazışmaların takibini yapmak, cevaplarının zamanında yazılmasını sağlamak.

• Stratejik Plan, Sabotaj Planı, 24 Saat Çalışma Planı ve birim faaliyetlerinin hazırlanmasında sekreterlik

yapmak.

• Akademik ve idari personelin özlük hakları ile ilgili günlük yazışmaları, atama, görevlendirme vb. önem sırasına göre iş akışına sunmak, takip ve kontrol etmek.

• Fakültenin akademik kadro talepleriyle ilgili yazışmaları hazırlamak.

• Açıktan atanacak akademik personelin jüri üyelerine görev yazılarını hazırlamak, Bölüm ve Ana Bilim Dalı Başkanlıklarının görüş talep yazılarını hazırlamak, kazanan aday/adayların atanma önerisini Yönetim Kuruluna sunmak üzere kararları yazmak, atanmasına ve işe başlamasına müteakip SGK girişlerini yapmak.

• Bölüm Başkanlıkları, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Fakülte Senato Temsilcisi, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu üyelerinin seçimi ve atanmaları ile ilgili yazışmaları yapmak ve görev sürelerini takip etmek.

• Akademik personelin görev sürelerinin uzatma tekliflerini bölümlerden istemek ve yeniden atanabilmesi için gerekli yazışmaları yapmak.

• Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin gerekli tüm belgeleri zamanında maaş tahakkuka vermek.

• 2547 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri (35, 38, 39, 40, 50/d maddeleri kapsamında öğretim elemanlarının eğitim-öğretim, akademik ve bilimsel araştırma amaçlı görevlendirmeleri ile değişim programları kapsamındaki görevlendirmelerini yapmak.

• Özlük ile ilgili bilgi edinme birimi yazışmalarını yapmak.

• ÖYP kapsamındaki Araştırma Görevlilerinin tüm özlük işlerini yürütmek.

• Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret, doğum ve ücretsiz izin vb. dosyaya işlemek ve takibini yapmak.

• İdari personelin aylık mesai devam çizelgesini hazırlamak.

• Akademik ve idari personelin izin ve raporlarını haftalık olarak Rektörlüğe bildirmek.

(21)

• Akademik ve idari personelin sağlık raporlarını sıhhi izin oluruna çevirmek için Dekanlık Oluru hazırlamak.

• Akademik ve idari personelin sağlık raporlarını, kadrolarının olduğu birimlere ve Rektörlüğe bildirilmek.

• Akademik ve idari personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlamasını Rektörlük Makamına bildirmek, raporun bir örneğini Tahakkuk ve Satın Alma Birimine vermek.

• Akademik ve idari personelin emeklilik işlemleri ile naklen ayrılan ve istifa eden personelin yazışmalarını yapmak.

• İdari personelin asalet tasdik işlemlerini yürütmek.

• İdari personelin asalet tasdikinden sonra Yemin Belgesini Fakülte Sekreterinin onayına sunmak ve takibini yapmak.

• Akademik ve idari personele ait mal bildirim formları ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak.

• Akademik ve idari personele gelen tebliğ yazılarını ilgililere tebliğ etmek.

• Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini gizlilik esasına göre yürütmek.

• Görevde yükselmeleri takip etmek ve ilgili yazışmaları yapmak.

• Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak.

• Yabancı Uyruklu Personellerle ilgili işlemleri yapmak.

• Enstitülerde derse giren öğretim elemanlarının izin, rapor, görevlendirmelerini bildirmek.

• Fakültemize açıktan, naklen atması yapılan personelin SGK girişini yapmak, naklen ayrılan, istifa, ölüm ve ücretsiz izne ayrılan personelin SGK çıkışını yapmak ve bilgilerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin SGK sisteminde güncellemelerini yapmak.

• Fakülte web sayfası ile ilgili gerekli bilgileri güncel tutmak, duyuruları, ilanları yapmak.

• Kurum dışından Fakülte adına gelen postaları ( kargo, tebligat vb.) almak.

• Kurum dışına gönderilecek postaları hazırlamak ve postaya göndermek.

• Yasal mevzuat ile ilgili akademik ve idari personeli bilgilendirmek ve yönlendirmek.

• Memur, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Fakülte Sekreterine ve Dekana karşı sorumludur.

[ ] FİZİKSEL ÇABA [ X ] ZİHİNSEL ÇABA [ ] HER İKİSİ DE B. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

1) GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

En az ön lisans mezunu olmak ( İşletme, İktisat, Maliye, İstatistik, Hukuk, Kamu Yönetimi, Tarih, Coğrafya, Türk Dili ve Edebiyatı vb.)

3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ Yok.

• Araştırmacı.

• Güvenilir.

• İyi iletişim kurabilen.

• Sorunlara pratik çözümler üretebilen.

(22)

• Mevzuata hakim olan ve yorum yapabilen.

• Dikkatli.

• Sabırlı.

• Empati kurabilen.

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN Dekan

Tarih İmza .…/.…/….

(23)

ÖĞRENCİ İŞLERİ

BİRİMİ

(24)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi/Öğrenci İşleri Birimi

STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ VEYA MEMUR

GÖREVİ MEMUR

ASTLARI Yok

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Fakülte öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerinin mevcut kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak yapılması.

• Fakülte öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerini yapmak.

• Öğrenci işlerine havale edilen evraklar ve öğrenci işlemlerine ilişkin her türlü yazışmayı yapmak.

• Niğde Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönetmelik değişiklerini ve ilgili mevzuatı sürekli takip etmek, gerekli duyuruları yapmak, akademik takvimi takip etmek.

• Öğrencilerin, not durum belgesini, kayıt dondurma, kayıt yenileme, kayıt silme, askerlik tecil işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak.

• Öğrenim ve katkı kredi takiplerini, Başbakanlık ve diğer bursları takip etmek, duyurmak ve gereken işlemleri yapmak.

• Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin listesini ilgili komisyona ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunmak, alınan kararları bölümlere ve Rektörlüğe göndermek üzere yazışmaları hazırlamak ve öğrencilere duyurmak.

• Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.

• Her eğitim-öğretim yılında bölümlerde uygulanacak eğitim-öğretim planlarını ve Fakülte Kurulu Kararlarının uygunluğunu kontrol etmek, alınan kararları Rektörlüğe bildirmek.

• Fakülte Yönetim Kurulunda belirlenen örgün, ikinci öğretim, dikey/yatay geçiş, yabancı uyruklu öğrenci, çift anadal/yandal öğrenci kontenjanlarını Rektörlüğe bildirmek.

• Disiplin soruşturması açılan öğrencilerin soruşturmacı görev yazışmalarını yapmak, soruşturma raporlarını takip etmek ve sonuçlarını Rektörlüğe bildirmek, cezalarını sicillerine işlemek.

• Sınıf danışmanlarına, yapılacak iş ve işlemlerle ilgili bilgi vermek ve sonuçlarını takip etmek.

• Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapmak.

• Yaz okulunda diğer fakülte ve üniversitelerden katılacak öğrencilerin müracaatlarını almak, Fakülte Yönetim Kuruluna sevkini sağlamak, alınan kararları ve sonuçlarını Rektörlüğe bildirmek üzere gerekli yazışmaları hazırlamak.

• Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin müracaatlarını almak, listelerini hazırlamak, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirmek ve çalıştığı birimlerden gelen aylık puantajları Rektörlüğe bildirmek.

• İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden, başarı sıralamasına göre %10’a girenlerin tespitini yapmak ve Rektörlüğe bildirmek.

• Mezun olabilecek öğrencilerin takibini ve işlemlerini yapmak.

• Fen Edebiyat tamamlama öğrencilerinin kayıtlarını yapmak.

• Ders muafiyetlerinin takibini ve yazışmalarını yapmak.

• Sınav evrakının teslim edilmesi işlemlerini takip etmek.

• Akreditasyon işlemlerine ilişkin yazışmaları yapmak.

• Yatay geçiş/dikey geçiş öğrenci kayıt işlemlerini yürütmek.

(25)

• Uluslararası öğrencilerden mezun olanlar ile ayrılanlar için ilgili formları doldurup YÖK’e gönderilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletmek.

• Bilgi Edinme Biriminden öğrencilerle ilgili gelen bilgi ve belge talepleriyle ilgili yazışmaları hazırlamak.

• Öğrencilerin not itirazına ilişkin yazışmaları yapmak.

• Değişim programları ile ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek.

• Öğrenci sayılarını hazırlamak ve aylık olarak Rektörlüğe bildirmek.

• Öğrencilerle ilgili hususlarda Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu kararlarını hazırlamak ve kararları karar defterlerine yapıştırmak.

• Öğrencilerin sorularını cevaplandırmak ve onları doğru yönlendirmek.

b) İş Riski Var (Hukuksal, Vicdani) 4) GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ AĞIRLIKLI ÇABA

En az ön lisans mezunu olmak ( İşletme, İktisat, Maliye, İstatistik, Hukuk, Kamu Yönetimi, Tarih, Coğrafya, Türk Dili ve Edebiyatı vb.)

Alanı ile ilgili eğitim almış olmak veya “Bilgisayar İşletmeni Sertifikası”na sahip olmak.² 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ

Gerekmiyor.

• Düzenli, disiplinli ve dikkatli.

• Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgili.

• İyi derecede bilgisayar kullanabilen.

• Değişim ve gelişime açık.

• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı.

• Etkin yazılı ve sözlü iletişim.

• Güçlü hafıza.

• Hızlı düşünme ve karar verebilme.

• Sabırlı olma.

• Sorun çözebilme.

• Sonuç odaklı olma.

• Sorumluluk alabilme.

• Yoğun tempoda çalışabilme

• Etkili zaman yönetimi.

(26)

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

(27)

BİRİMİ/ALT BİRİMİ Fen Edebiyat Fakültesi/Öğrenci İşleri Birimi

STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL UNVANI BİLGİSAYAR İŞLETMENİ VEYA MEMUR

GÖREVİ MEMUR

ASTLARI Yok

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Fakültede eğitim-öğretim gören ve staj yapan öğrencilerin, staja ilişkin iş ve işlemleri ile SGK primleri işlemlerinin etkili ve verimli bir şekilde yapılması.

• 2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Fakültede eğitim-öğretim gören öğrencilerin stajlarına ilişkin iş ve işlemleri ile SGK primleri işlemlerini yapmak.

• Staj evraklarını temin etmek.

• Staj yapmak üzere başvuran öğrencilerin formlarını teslim almak.

• Staj yapan öğrencilerin SGK’nın internet sitesi üzerinden sigorta giriş ve çıkışlarını yapmak, sigorta prim bordrolarını hazırlamak.

• Staj İşleri Birimi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi gereken evrakların SGK, e- Bütçe ve Staj programlarında hazırlamak ve çıktılarını almak.

• Sigorta Primlerinin ödenmesini sağlamak üzere düzenlenen e-bildirge bordrolarını imza işlemlerinden sonra Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilmek üzere yazışmaları hazırlamak.

• Her ayın 10. ve 20. günleri arasında düzenlenen bordroları, sistem üzerinden Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirilmek üzere yazışmaları hazırlamak.

• Öğrencilerin staj yerlerinden kabul edildiklerine dair belgeleri teslim almak.

• SGK Sigorta Giriş işlemi yapılan öğrencilerin her ay Sigorta Primlerini e-bildirgede düzenlemek.

• Öğrencilerin staja ilişkin sorularını cevaplandırmak ve onları doğru yönlendirmek.

• Staj işlemlerinin yoğun olmadığı zamanlarda Öğrenci İşleri Birimine de yardımcı olmak.

(28)

En az ön lisans mezunu olmak ( İşletme, İktisat, Maliye, İstatistik, Hukuk, Kamu Yönetimi, Tarih, Coğrafya, Türk Dili ve Edebiyatı vb.)

Alanı ile ilgili eğitim almış olmak veya “Bilgisayar İşletmeni Sertifikası”na sahip olmak.³ 3) GEREKLİ YABANCI DİL VE DÜZEYİ

Gerekmiyor.

• Düzenli, disiplinli ve dikkatli.

• Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgili.

• İyi derecede bilgisayar kullanabilen.

• Değişim ve gelişime açık.

• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı.

• Etkin yazılı ve sözlü iletişim.

• Güçlü hafıza.

• Hızlı düşünme ve karar verebilme.

• Sabırlı olma.

• Sorun çözebilme.

• Sonuç odaklı olma.

• Sorumluluk alabilme.

• Yoğun tempoda çalışabilme.

• Etkili zaman yönetimi.

T.C. NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV/İŞ TANIMLARI VE İŞ GEREKLERİ

T.C.

NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV/İŞ TANIMLARI

VE

İŞ GEREKLERİ

Şubat, 2020

DEKAN

FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU

DEKAN YARDIMCISI

Eğitim-Öğretim İşleri DEKAN YARDIMCISI İdari ve Mali İşler BÖLÜMLER

Sosyoloji

FAKÜLTE SEKRETERİ T.C.

NİĞDE ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

TEŞKİLAT ŞEMASI, 2020

Matematik Tarih

Türk Dili ve Edebiyatı

DEKAN

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Rektör)

Tarih İmza .…/.…/….

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

PERSONEL İŞLERİ

BİRİMİ

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN Dekan

Tarih İmza .…/.…/….

ÖĞRENCİ İŞLERİ

BİRİMİ

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

Bu dokumanda açıklanan görev tanımımı okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.

Adı ve Soyadı:

Tarih İmza .…/.…/….

ONAYLAYAN (Dekan)

Tarih İmza .…/.…/….

TAŞINIR KAYIT VE

KONTROL BİRİMİ