AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Fakülte Sekreteri Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
Fakülte Kurulu ve fakülte yönetim kurulunun raportörlüğünü yapmak,
Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların çözümünde yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak,
Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak, Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 33. maddesi uyarınca Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek.
Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
İdari ve yardımcı personelin izinlerini Fakültedeki iş akış süreçlerini aksatmayacak şekilde düzenlemek.
Tasarruf tedbirlerine uygun hareket edilmesini sağlamak
Personel arasında adil işbölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanları ve birimlerini düzenlemek.
Fakülteye ait depoların düzenli tutulmasını sağlamak
EBYS’den gelen evrakların havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılmasını sağlamak.
Çevre temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenle yürütülmesini sağlamak ve denetlemek.
Fakültede açılacak kitap sergileri stantları ile asılmak istenen afiş ve benzeri duyuru taleplerini incelemek, denetlemek.
Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, kapı ve pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda uyarılarda bulunmak.
Fakülte Sekreteri bütün bu faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuç alınmasında Dekana karşı birinci derecede sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Öğrenci İşleri Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Ders Kayıtları
Sınav programının sisteme girilmesi
KYK-Burs bilgi girişi
Mezun işlemleri
Staj yazışma ve sisteme işlenmesi
Ders görevlendirmelerinin sisteme tanımlanması
Askerlik işlemleri
Yatay –Dikey geçiş işlemleri
Öğrenci kimlik kartı basımı
Öğrenci Transkript ve Öğrenci Belgesi verme
Yeni kayıt
Öğrenci İşleri birimi ile ilgili olabilecek tüm diğer işler
Görev tanımı çerçevesinde ihtiyaç duyulması halinde, diğer Fakülte birimlerine yardımcı olmak.
Üst Yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Dekan Sekreteri Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Görev tanımı çerçevesinde Dekanlık birimi ile ilgili tüm rutin işlerin ve organizasyonların yapılması, yazışmaların sürdürülmesi, düzenlenmesi ve takibi
Dekanlığa ait dosya işleri ve arşivlerin oluşturulması, takibi
Ebys sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip etme ve sonuçlandırma
Dekanlık birimi günlük planın oluşturulması ve takibi
Dekanlık birimi odalar, yazılar, arşivler vb güvenliğinin sağlanması
Yönetim Kurulu, fakülte kurulu fakülte içerisinde ki evrakların imzaya sunulması ve imzalar tamamlandıktan sonra yönetim kurulu, fakülte kurulu evraklarını ilgili defterlere yapıştırılarak evrakların güvenliğini sağlamak.
Protokol ve telefon listesini takip edip güncellemek.
Fakülteye gelen evrakları kayıt altına alıp sayı numaralarını EBYS sistem çerçevesinde vermek ve bu evrakın hangi dosyaya ait ise yerine ulaşmasını sağlamak.
Giden evrakların hangi şekilde postaya verilmesi gerekiyor ise iadeli, taahhütlü, adi posta gibi evraklarını düzenlemek pulunu yapıştırmak ve PTT ye ulaşımını sağlamak.
Fakülte içerisinde izin kullanan akademisyen ya da idari personelin izin belgelerini takip etmek ve saklanmasını sağlamak.
Yurt içi ve yurtdışı görevlendirilen fakülte personelinin kayıtlarını tutarak istenildiğinde gerekli bilgileri vermek.
Görev tanımı çerçevesinde verilen diğer işleri gerçekleştirmek
Gerekli olduğunda diğer Fakülte birimlerine yardımcı olmak
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Taşınır Kayıt Yetkilisi Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları depoda muhafaza etmek
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek
Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri
düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak
Depoda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok
seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak
Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.
Demirbaş listelerinin hazırlanarak demirbaşların bulunduğu odalara asmak
Demirbaş numaralarının demirbaşlara yapıştırılarak kontrolü sağlamak
Ekonomik ömrünü doldurmuş, arızalanmış ve yapılması değerinde fazla olan taşınırların düşümü ve Makine Kimya Kurumuna teslim edilmesi işlemlerinin yapılması
Fakültemiz her mali yılı bütçe hazırlık işlemlerinin yapılması
Doğrudan Temin 22/d maddesine istinaden satın alma işlemlerinin yapılması (Fakültenin ve Eğitim Araştırma Uygulama Çiftliği)
Fotokopi, baskı, optik okuyucu
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Maaş Mutemedi Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Personel maaşları hazırlamak
İşe giriş ve ayrılış bildirgeleri düzenlemek
SGK pirim ödemeleri yapmak
Fiili hizmet zammı puantaj ve bordrolarını hazırlamak
Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak
Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek
Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak,
Sürekli işçilerin Puantajlarını hazırlamak
Görev alanı ile ilgili Kanun ve mevzuatları takip etmek
Fakültemizde görevlendirilen akademik ve idari personele ilişkin personel dosyası açmak ve personel ile ilgili her türlü işlemin bir örneğin dosyasına takılmasını sağlamak.
EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip ederek sonuçlandırmak,
YÖK Destek Burslarının Tahakkukunu yapmak
Amirlerin verdiği benzer nitelikteki görevleri yerine getirmek.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Yazı İşleri Görevlisi Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Kurum içi/Kurum dışı Görevlendirme yazılarının cevaplandırılması.
Yapı İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalar.
Teşhis ve Analiz Laboratuvarı ve Fakültemiz Eğitim, Araştırma ve Uygulama Çiftliği ile ilgili yazışmalar.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalar.
Kısmi Zamanlı öğrenci puantajlarının yapılması.
Kurum dışı yazışmaların ilgili birime gönderilmesi.
Basın/Yayın ve Halkla İlişkiler ile ilgili yazıların duyurulması.
Günlü/görüşlü yazıların takibi.
Talep dahilinde belgelerin ilgililere tebliği ve tebellüğ belgelerinin arşivlenmesi.
Fakülte Kurulu üyeliği, Fakülte Yönetim Kurulu Üyeliği, Bölüm Başkanlıkları, ABD
Başkanlıklarının görev sürelerinin takibi, atama yazılarının yazılması, arşivlenmesi.
Araş.Gör. görev sürelerinin takibi, talep edilmesi ve Personel Daire Başkanlığına yazılması.
Dr.Öğr.Üyelerinin görev sürelerinin takibi, talep edilmesi, FYK kararı alınması ve Personel daire başkanlığına yazılması.
Kadro çalışmalarının takibi, FK/FYK kararı alınması, yazışmalarının yapılması.
FK Kararı ve FYK Kararı alınması gereken evrakların işleme alınması, yazışmalarının yapılması, FK ve FYK Kararlarının ve ilgili evraklarının arşivlenmesi.
Vetfak Mail adresine gelen mailerin kontrol edilmesi.
Açılan Soruşturmalarda resmi/gayri resmi katiplik yapmak.
İhtiyaç dâhilinde diğer birimlere yardımcı olmak.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Laborant Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Patoloji laboratuvarı bölümüne numune kabulünün ve ön hazırlığının yapılması
Kabul edilen numunenin rutin işlemlerinin yapılması (doku takip, doku bloklama, kesit alma, boyama)
Rutin işlemlerden geçen işlemlerin preperat olarak mikroskopta incelenecek şekilde
hazırlanması
Saklanması gereken blokların ve preperatların uygun şekilde saklanması
Patoloji laboratuarında numune çalışmalarında gerekli sarf malzemelerin hazırlanıp uygun koşullarda muhafaza edilmesi
Rutinde kullanılan laboratuar malzemelerinin ve cihazlarının takip edilmesi, kontrollerinin
yapılması ve kayıt altına alınarak eksik olduğu durumlarda birim sorumlusuna haber verilmesi
Laboratuar araç gereçlerinin ve çalıştıkları cihazların temizlik ve dezenfeksiyonu
Her türlü hasta ve test sonuç bilgisinin güvenlik altına alınması
Laboratuvar Güvenliği Rehberine uygun hareket etmek
Laboratuvar sorumlusunun verdiği görevleri yerine getirmek
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Laboratuvar Koordinatörüne karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Döner sermaye Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Döner sermaye
Ek ödemeler
Danışmanlıklar
Döner sermaye satın almalar
Analiz makbuz tahsilatları
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Ek Ders İşlemleri Görevlisi Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Ek dersler
Staj Prim Ödemeleri
Yıllık Faaliyet Raporları
Muhtasar Beyannameleri
Duyuru Mailleri
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV YETKİ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
Görevin Adı: Hizmetli
Görev Yetki ve Sorumlulukları:
Tuvalet Temizliği: Fayanslar, kapılar aynalar cam sille silinecek sular kireçli olduğu için hortumla su sıçratılmayacak. Zemin yüzey temizleyici ilaçla fırçalanarak suyla yıkanıp çek pasla çekilip kurulanacak. Tuvalet taşları pisuarlar Klino ile ilaçlanıp tuvalet fırçasıyla fırçalanacak. Lavobalar toz vimle lavoba fırçasıyla fırçalanacak. Günde 3 defa tuvaletler temizlenecek.
Çalışma odalarında haftada 2 gün detaylı temizlik yapılacak her gün çöpleri alınacak. Odaların temizliğinde tuvaletlerde kullanılan paspaslar kesinlikle kullanılmayacak masaların temizliğinde temiz bezler kullanılacak. Aynı bez defalarca kullanılmayacak her defasında yıkanarak kullanılacak
Dersliklerin laboratuarların atölyelerin her gün çöpleri alınacak haftada bir gün masaları silinerek detaylı temizlik yapılacak.
Merdivenler koridorlar günde 2 defa süpürülecek haftada bir gün kombinat makinesi ile temizlik yapılacak.
Fakülte girişi günde iki defa süpürülecek
Dekanlık yönetici odaları haftada üç defa temizlenecek
Pencereler 15 günde bir silinecek
Geri dönüşüm kutuları her gün boşaltılacak
Asansörler haftada iki gün temizlenecek (kirli görüldüğü an, gün beklenmeyecek)
Elektrik prizleri anahtarları silinecek
Şaftlar havalandırma boşlukları düzenli kontrol edilerek temizlenecek.
Dekanlık katındaki mavi halı Cuma günleri elektrikli süpürge ile süpürülecek günlük faraşla kaba pislikleri alınacak
İşini bitiren dinlenmeye çekilebilir Normal dinlenme saatleri: (10:00-10:30) –(12.00-12:30)- 15.00-15:30) şeklinde olacaktır.
Yıllık izinler dönüşümlü olarak kullanılacaktır.
Sınıf, laboratuvar, koridor gibi alanları havalandırmak.
Binayı, sınıfları ve laboratuvarları ders başlamadan önce eğitim-öğretime hazır hale getirmek, temiz olmasını sağlamak ve takibini yapmak.
Gün sonunda binayı terk ederken projeksiyon, bilgisayar, yazıcı, vb. elektronik aletleri kontrol etmek; kapı ve pencerelerin kapalı olmalarını sağlamak; gereksiz yanan lamba, açık kalmış musluk vb. kapatmak.
Binanın aydınlatma, ısıtma ve soğutma işlerini takip etmek.
Binada meydana gelen arızaları ve aksaklıkları Fakülte Sekreterine bildirmek.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
