Birimimizin tabi olduğu kanunlar aşağıdadır:
- T. C. Anayasası
- 2657, 2547, 2914 Sayılı Kanunlar
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
- YÖK ve Ondokuz Mayıs Üniversitesi’nin kabul ettiği yönetmelik ve yönergeler 1.Yetki
Fakültemiz kuruluş ve faaliyetlerine ilişkin temel mevzuatlar, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kurumu Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu, Yurtdışında lisans ve lisansüstü öğrenim yapan öğrencilere yapılacak işlemler ile ilgili Milli Eğitim
2.Görev
- Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
- Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
- Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
- 2547 Sayılı kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
3.Sorumluluk
Yukarıda sayılan kanun ve yönetmelikler çerçevesinde sorumludur.
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı
1.1. Taşınmazlar
1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
I.C.1-1.1.2 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları
I.C.1-1.2.1
Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite
Toplam edilmesinden dolayı 2013 yılı verilerine göre farklılıklar bulunmaktadır.
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı
I.C.1-1.2.2 Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri (m²)
1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları
I.C.1-1.2.3
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Amfi
Sınıf 1 2 adet sınıf birleştirilerek
tek sınıf yapılmıştır.
Atölye
1.3. Sosyal Alanlar
1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar
I.C.1-1.3.1
2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili
Açıklama
Yemekhane
Öğrenci Yemekhanesi 1 217 120
Personel Yemekhanesi
Ortak (Personel ve
Öğrenci)
Kantin / Kafeteryalar
Diğer (……….)*
TOPLAM 1 217 120 0
1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları
I.C.1-1.3.3
Toplantı Salonu
Konferans
Salonu Toplam Toplam
2014 Yılında
2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/
1.3.3. Spor Tesisleri
I.C.1-1.3.4
Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili
Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²)
Masa Tenisi 1 60
TOPLAM 1 60 0 0
1.3.4. Diğer Sosyal Alanlar
I.C.1-1.3.5
Adet Alan
Kapasite (Kişi) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama (m²)
Sinema Salonu 1 95 90 Konferans salonu sinema
salonuna dönüştürülmüştür.
TOPLAM 1 95 90
1.4. Hizmet Alanları
I.C.1-1.4.1
Hizmet Alanları Ofis Sayısı
2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet
Alanı Sayısı
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave
Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel
Hizmet Alanları 15 430 18
İdari Personel Hizmet
Alanları 9 276 8
TOPLAM 24 706 26 0 0
1.5. Ambar ve Arşiv Alanları
I.C.1-1.6.1
Adet Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Ambar Alanları 2 64,00
Arşiv Alanları
Depo, Hangar ve Çeşitli
Tamirat Atölyeleri
TOPLAM 2 64,00
Arşiv alanı kapatılmış ve ambar olarak ayrılan mekanlar değiştirilmiştir.
2. Teşkilat Şeması
DEKAN
DEKAN YARDIMCISI
DEKAN YARDIMCISI
FAKÜLTE SEKRETERİ
Gazetecilik Bölümü Halkla İlişkiler ve
Tanıtım İdari iş ve işlemler İdari iş ve işlemler
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar
3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar
I.C.1-3.1.3
2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik
* Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir.
Diğer: 1 Adet Müzik ve Anons Sistemi ve 1 Adet Güvenlik Sistemi
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri
I.C.1-3.2.1
Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m²
olarak) İlgili Açıklama
Çarşamba Mustafa Kemal
Güneşdoğdu Kampüsü 168
Yaklaşık 2000 civarında kitap gelmiş ve 2 Adet Güvenlik kamerası
takılmıştır.
3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları
I.C.1-3.2.3
Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli
Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD
2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve
4.1. Akademik Personel
4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı
I.C.1-4.1.1
BİRİMİ
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam
İletişim Fakültesi 1 8 1 14 24
4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.1.2
20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş
Kişi Sayısı 3 19 2
Yüzde 13% 79% 8,33%
4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel
I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (Gazetecilik) Marmara Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (Gazetecilik) İstanbul Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (HİT) Anadolu Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (HİT) Anadolu Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (HİT) Ankara Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (RTS) Ankara Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (RTS) Anadolu Üniversitesi Araştırma
Görevlisi İletişim Fakültesi (İletişim Tasarımı) Ankara Üniversitesi
4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı
I.C.1-4.1.6 UNVAN
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam
YILLAR
2013 7 1 11 19
2014 1 8 1 14 24
2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%)
100% 14% 0% 27% 26%
4.2. İdari Personel
4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Genel İdari Hizmetler 1 1 1 2 3
Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Eğitim ve Öğretim
Hizmetleri Sınıfı 0 0
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Din Hizmetleri Sınıfı 0 0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 1 1 2
TOPLAM 1 0 1 2 4 6
4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1.1 Unvan Dağılımı Mevcut
Kadrolar
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu
I.C.1-4.2.3
İlköğretim Lise Ön
Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 2 1 2 1
Yüzde 33,33% 16,67% 33,33% 16,67%
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi
I.C.1-4.2.4
4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.2.5
4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları
I.C.1-4.2.6
Pozisyon Kişi Sayısı
Sürekli İşçi 1
4/B li Sözleşmeli
4/C li Sözleşmeli 3
Hizmet Alımı
TOPLAM 4
5. Sunulan Hizmetler
5.1. Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar
I.C.1-5.1.1
Birim Adı: İletişim Fakültesi
Sıra No Program Adı
1 Gazetecilik
2 Halkla İlişkiler ve Tanıtım
5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.2
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
93 100 193 0 0 93 100 193
5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.3
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
1 1 0 0 1 1
5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı
I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam
105 88 193
5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar
I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
0 0 49 56 105
5.1.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.7
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
1 1 0 0 0 1 1
5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı
I.C.1-5.1.13 Ana Bilim Dalı
Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Gazetecilik 1 1 0
Halkla İlişkiler 1 1 0
TOPLAM 1 1 1 0 0 0
5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde)
I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile
Ayrılan
5.2. İdari Hizmetler
5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler
I.C.1-5.3.2
Alım Türü
Doğrudan Temin 4734/22-d
Pazarlık Usulü 4734/21-f
Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım
Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı
6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri
2014 yılı içerisinde Fakültemizde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır.
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması
2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek
Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Tertip
Başlangıç Ödeneği
KBÖ
Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam
Ödeneği
Yıl Sonu
Harcaması Yılsonu Kalan
Toplam Ödeneğin
Harcama Yüzdesi
38.22.06.52-09.4.1.00-2-01.1 201.000,00 456.100,00 0,00 858.062,24 657.062,24 201.000,00 77%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-02.1 33.700,00 77.000,00 0,00 144.121,73 110.421,73 33.700,00 77%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-03.2 5.400,00 6.100,00 0,00 11.500,00 11.461,88 38,12 100%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-03.3 4.600,00 0,00 4.000,00 600,00 310,00 290,00 52%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-03.5 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 893,00 207,00 81%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-03.7 1.100,00 13.500,00 3.500,00 11.100,00 9.136,44 1.963,56 82%
38.22.06.52-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 0,00 0,00 1.500,00 1.402,55 97,45 94%
TOPLAM 248.400,00 552.700,00 7.500,00 793.600,00 790.687,84 2.912,16 100%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1
Sıra No Açıklama 2014 Yılı
1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 1 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 3 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan
Personel Sayısı 1
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
III.A.2-1.2
B. Performans Bilgileri
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari
Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
İletişim Fakültesi 790.687,84 193 4.096,83
2. Performans Sonuçları Tablosu
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
652 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb.
toplantılara gönderilen idari personel sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
60-İdari personelin
memnuniyeti. 652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
61-Verilen oryantasyon
eğitim sayısı. 652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.
652 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.
652 0 0 0 0 0 96 0 0 4 0 0 0
2014 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması.
135-Özel kurum
destekli proje sayısı. 652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması.
136-Proje destekleri bilgilendirme ve eğitim toplantı sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması.
137-Sanayi iş dünyası odaklı yapılan lisans bitirme tezlerinin sayısı.
652 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Fakültemizde, akademik ve idari hizmetler; bölümler, programlar ve Fakülte Sekreterliği arasındaki uyumlu ve başarılı çalışmalarla yürütülmektedir. Demokratik ve hukuk prensipleri ile etik değerler doğrultusunda yapılanmasını başarabilmek için uygun ortamların
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
•Demokratik ve saydam bir yönetimin devam etmesi.
•Fakülte olarak, iş ve eğitim akışının iyi takip edilmesinin sürdürülmesi.
•Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelere uygun hizmet verilmesine devam edilmesi.
•Akademik gelişmeye açık eğitimci kadrosunun arttırılması.
•İdari ve akademik personel arasındaki ilişkilerin olumlu ve uyumlu olmasının sürdürülmesi.
•Gelecekte Fakültemizi öğrencilerin tercihlerinin cezbedebilmesi için gereken şartların oluşturmaya devam edilmesi.
•Çağın gerektirdiği teknik donanıma sahip, modern bir fakülte binasının yapılmış olması.
B. Zayıflıklar
Yeni kurulmakta olan bir fakülte olmamız dolayısıyla ülke sathında yeterli seviyede tanınmamamız ve henüz açılmamış bölümlerimizin olması.
C. Değerlendirme
2014 performans sonuçları, 2013 performans sonuçlarına göre ilerleme kaydetmiştir.
Bununla birlikte yeni kurulan Fakültemizde görevlerine yeni başlayan Öğretim Elemanlarının eğitim-öğretim faaliyetlerinin de başlamasıyla beraber performans gerçekleşme oranını daha yukarı taşıyacakları düşünülmektedir.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
1- Fakültemizin stratejik hedefleri olarak, öğrencilerimize lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim sağlamak.
2- Günümüzde iletişim araçlarının maliyetlerinin yüksek olması göz önünde bulundurulduğunda hem eğitim öğretim hem de AR-GE çalışmalarında kullanılacak olan araç ve gereçlerin temini noktasında mali kaynakların ihdas edilmesi.
3- Fakültemizin öğretim üyesi eksiğinin giderilebilmesi için üniversitemize gelecek olan iletişim uzmanlarına yeni imkanların hazırlanması. (Lojman tahsisi, döner sermaye ödenekleri,…..v.s.)
4- Fakültemize yeni stüdyo ve atölyelerin kazandırılması.
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı :Ali ÇAKIR
Unvanı :Memur
Telefonu :3121919/7906
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( SAMSUN – …. / 01 / 2015 )
Prof. Dr. M.Nurdan ÖNCEL TAŞKIRAN Dekan
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU
Harcama Yetkilisi
Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl)
Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl)
İmza