c. 2014 Yılı DGS Lisans Programları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Program Adı ^Puan _Türü En Düşük Puan En Yüksek

25 Tablo 5.1.6.a ve 5.1.6.b de belirtildiği gibi 2014 Yılı ÖSYS sınavları sonucunda Üniversitemize yerleşen öğrencilerin % 89,22 si kesin kayıt yaptırmıştır. Üniversitemize kesin kayıt yaptıran 3659 öğrenciden 3280’i ilk yerleştirmede, 379’u ek yerleştirme de kayıt yaptırmıştır. Toplam 4101 kontenjanın 442’si boş kalmıştır. Güzel Sanatlar ve Doğa Bilimler Fakültesi Peyzaj Mimarlığı Programına, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset ve Kamu Yönetimi Programına 2014 yılında ilk defa öğrenci alınmıştır.

Tablo 5.1.6.c’de 2014 Yılı Dikey Geçiş Sınavı (DGS) sonucunda Üniversitemize yerleşen öğrencilerin % 96,88’i kesin kayıt yaptırmıştır. Üniversitemize kesin kayıt yaptıran 62 öğrenciden 56’sı ilk yerleştirmede, 6 sı ise ek yerleştirmede kayıt yaptırmıştır . Toplam 2 boş kontenjan kalmıştır.

5.1.7- Yıllar İtibariyle Öğrenci Kontenjanı Doluluk Oranları

2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı

ÖNLİSANS % 92,46 % 75,12 % 82,6 % 86,78 % 75,09 % 84,94

LİSANS % 99,48 % 81,48 % 90,79 % 89,54 % 91,43 % 94,01

5.1.8- 2014/2015 Eğitim Öğretim Döneminde Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Geldikleri İllere Göre Dağılımı

İller Öğrenci Sayısı Kayıt Yaptıran Öğrenci İçindeki Yüzde Oranı %

Rize 1105 29,4

Trabzon 612 16,3

Ordu 165 4

Artvin 158 4,2

Samsun 153 4,1

Diğer İller 1558 42

TOPLAM 3751 100

Tablo 5.1.8’de ÖSYM Sınavları sonucunda (ÖSYS ve DGS) Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin geldikleri illere göre dağılımı gösterilmektedir.

5.1.9.1- Yatay Geçişle 2013-2014 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan, Kurum Dışı Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

KURUM DIŞI

GİDEN GELEN

ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 4 ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU 1

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 2 Adalet 1

Turizm ve Otel İşletmeciliği 2 ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 6

FINDIKLI MESLEK YÜKSEKOKULU 1 Bilgisayar Programcılığı 2

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 2

PAZAR MESLEK YÜKSEKOKULU 1 Turizm ve Otel İşletmeciliği 2

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 1 FINDIKLI MESLEK YÜKSEKOKULU 1

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 3 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1

Anestezi 1 FINDIKLI MESLEK YÜKSEKOKULU 1

İlk ve Acil Yardım 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 1

26

KURUM DIŞI

GİDEN GELEN

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 15 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 17

Bankacılık ve Sigortacılık 1 Anestezi 6

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 6 İlk ve Acil Yardım 6

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(II.Öğretim) 1 Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 2

Dış Ticaret 1 Yaşlı Bakımı 3

İşletme 1 SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 16

İşletme Yönetimi 1 Bankacılık ve Sigortacılık 5

İşletme Yönetimi(II.Öğretim) 2 Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 4

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1 Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(II.Öğretim) 1

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(II.Öğretim) 1 Dış Ticaret 1

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 20 Dış Ticaret(II.Öğretim) 1

Elektrik 2 İşletme Yönetimi 2

Elektronik Teknolojisi 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1

Geleneksel El Sanatları 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(II.Öğretim) 1

İnşaat Teknolojisi 4 TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 24

İnşaat Teknolojisi(II.Öğretim) 6 Bilgisayar Programcılığı 2

Makine 1 Bilgisayar Programcılığı(II.Öğretim) 1

Makine(II.Öğretim) 1 Elektrik(II.Öğretim) 2

Makine, Resim ve Konstrüksiyon 1 İnşaat Teknolojisi 7

Mekatronik 1 İnşaat Teknolojisi(II.Öğretim) 3

Mobilya ve Dekorasyon 1 Makine 1

Yapı Denetimi 1 Mobilya ve Dekorasyon 1

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 5 Otomotiv Teknolojisi 3

Diş Hekimliği 5 Yapı Denetimi 4

EĞİTİM FAKÜLTESİ 63 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 5

Fen Bilgisi Öğretmenliği 8 Diş Hekimliği 5

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 16 EĞİTİM FAKÜLTESİ 33

Sınıf Öğretmenliği 29 Fen Bilgisi Öğretmenliği 2

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 2 Fen Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 1

Türkçe Öğretmenliği 8 İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 1

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 16 İlköğretim Matematik Öğretmenliği 5

Tarih 9 Sınıf Öğretmenliği 11

Türk Dili ve Edebiyatı 7 Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 6

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 31 Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(II.Öğretim) 1

İktisat 3 Türkçe Öğretmenliği 6

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 9 İşletme İ.Ö 4

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 6 Kamu Yönetimi 4

Enerji Sistemleri Mühendisliği 4 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 49

İnşaat Mühendisliği 1 İlahiyat 19

Makine Mühendisliği 1 İlahiyat(II.Öğretim) 13

TIP FAKÜLTESİ 28 İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 4 Tıp 28 İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 13

ZİRAAT VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 2 TIP FAKÜLTESİ 17

Tarla Bitkileri 2 Tıp 17

27

KURUM DIŞI

GİDEN GELEN

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 2 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 4

Hemşirelik 2 Enerji Sistemleri Mühendisliği 2

TURGUT KIRAN DENİZCİLİK YÜKSEKOKULU 3 Jeoloji Mühendisliği 1

Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 3 Makine Mühendisliği 1

Genel Toplam 232 ZİRAAT VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 1

Tarla Bitkileri 1

TURGUT KIRAN DENİZCİLİK YÜKSEKOKULU 3 Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 3

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 20

Hemşirelik 20

FINDIKLI UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 2

Bankacılık ve Finans 2

01.02.2014-31.12.2014 tarihleri arasında Üniversitemize gelen ve Üniversitemizden giden öğrencilerin bölümleri ve sayıları tablo 5.1.9.1’de belirtilmiştir.

5.1.9.2- Yatay Geçişle 2013-2014 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

KURUM İÇİ

GİDEN GELEN

ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 1 SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 1

Bankacılık ve Sigortacılık 1 Bankacılık ve Sigortacılık 1

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 9 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 9

Matematik (II. Öğretim) 9 Matematik 9

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2

İktisat İ.Ö 2 İktisat 2

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 4 İLAHİYAT FAKÜLTESİ 4

İlahiyat (II. Öğretim) 4 İlahiyat 4

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 1 ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 1

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1

TOPLAM 17 TOPLAM 17

2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı 01.02.2014 - 31.12.2014 tarihleri arasında kurum içi geçiş yapan öğrencilerin bölümleri ve sayıları Tablo 5.1.9.2’ de belirtildiği gibidir.

5.1.10- Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı

Programı Yüksek Lisans

Doktora Toplam

Jeoloji Mühendisliği 13 13

28

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 12 12

Tıbbi Biyokimya 9 9

Tablo 5.1.10’da ki Lisansüstü Programları öğrenci sayıları 17.12.2014 tarihi itibari ile esas alınmıştır.

5.1.11- Branşlara Göre Lisans Düzeyinde Doluluk Oranları

Kontenjanı ^ÖSYM

5.1.12- Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle)

BİRİM Kendi

Ardeşen Meslek Yüksekokulu 17 17

Fındıklı Meslek Yüksekokulu 11 11

Pazar Meslek Yüksekokulu 3 3

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 8 8

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 34 34

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 134 134

Diş Hekimliği Fakültesi 4 4

Eğitim Fakültesi 22 22

Fen-Edebiyat Fakültesi 39 1 40

İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi 25 25

İlahiyat Fakültesi 31 31

Mühendislik Fakültesi 5 5

Su Ürünleri Fakültesi 1 1

Tıp Fakültesi 3 3

Ziraat Ve Doğa Bilimleri Fakültesi 3 3

Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 9 9

Fındıklı Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 2 2

Sağlık Yüksekokulu 4 4

Sosyal Bilimler Enstitüsü 6 5 11

Fen Bilimleri Enstitüsü 5 5

TOPLAM 367 6 373

* Program değişikliği, vefat gibi nedenleri içermektedir.

Tablo 5.1.12’de; 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arasında yatay geçiş dışındaki nedenlerle

ayrılan öğrencilerin bölümlere göre dağılım sayıları gösterilmektedir.

29 5.1.13- Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar

Yük. Öğ.

Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzakl. 1 Yarı Yıl Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay

Arası Uzakl. Kınama Uyarma TOPLAM

- 2 5 3 8 18

Tablo 5.1.13’te 01.01.2014-31.12.2014 tarihleri arasında ceza alan öğrenci sayıları ve aldıkları cezalar gösterilmektedir.

5.1.14.a- Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri

BİRİM Kayıt Yıllarına Göre Erkek Öğrenci Sayıları Kayıt Yıllarına Göre Kız Öğrenci Sayıları Genel Top.

İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 1 1 1

İnşaat Teknolojisi 2 2 2

30

BİRİM Kayıt Yıllarına Göre Erkek Öğrenci Sayıları Kayıt Yıllarına Göre Kız Öğrenci Sayıları Genel

Top.

5.1.14.b- Uyruklarına Göre Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları

ÜLKE ERKEK KADIN TOPLAM

31

ÜLKE ERKEK KADIN TOPLAM

RUSYA 1 1

SIRBİSTAN 1 1

SOMALİ 1 1

SURİYE 11 6 17

T.C. 4 6 10

TACİKİSTAN 1 1

TÜRKMENİSTAN 32 11 43

YEMEN 23 4 27

Genel Toplam 214 82 296

Üniversitemiz programlarına kayıtlı yabancı uyruklu öğrenci sayılarının tablo 5.1.14’te belirtildiği gibi her yıl artış gösterdiği görülmektedir.

5.1.15- Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Sayıları

2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı

Kız 625 844 911 1077 1313 1584

Erkek 1077 1265 1254 1108 1439 1439

Toplam 1702 2109 2165 2185 2752 3023

5.1.16- 2014 Yılı Mezun Olan Öğrenci Sayıları

BİRİM

Erkek Kadın Genel Toplam

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 14 12 26

Biyoloji 2 1 3

Fen Bilgisi Eğitimi 1 1

Fizik 3 3 6

Kimya 4 4 8

Matematik 2 2

Su Ürünleri 2 4 6

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 17 12 29

Felsefe ve Din Bilimleri 3 1 4

İslam Tarihi ve Sanatları 2 2

İşletme 8 7 15

Sınıf Öğretmenliği 1 1

Temel İslam Bilimleri 2 2

Türk Dili ve Edebiyatı 2 3 5

EĞİTİM FAKÜLTESİ 258 444 702

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 2 2

Fen Bilgisi Öğretmenliği 17 27 44

Fen Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 18 27 45

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 29 43 72

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 28 41 69

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 24 60 84

İlköğretim Matematik Öğretmenliği (II.Öğretim) 25 61 86

Sınıf Öğretmenliği 40 70 110

Sınıf Öğretmenliği(II.Öğretim) 29 77 106

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 23 17 40

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(II.Öğretim) 25 19 44

32

TURGUT KIRAN DENİZCİLİK YÜKSEKOKULU 39 2 41

Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 39 2 41

ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 45 76 121

Bankacılık ve Sigortacılık 10 28 38

Bilgisayar Programcılığı 7 11 18

Bilgisayar Programcılığı(II.Öğretim) 9 10 19

Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama 1 1

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 10 21 31

Turizm ve Otel İşletmeciliği 8 6 14

FINDIKLI MESLEK YÜKSEKOKULU 53 85 138

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 7 17 24

İşletme Yönetimi 19 32 51

İşletme Yönetimi(II.Öğretim) 2 2

İşletme(II.Öğretim) 1 1

Muhasebe 1 1

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 11 23 34

Pazarlama 1 1 2

Turizm ve Otel İşletmeciliği 14 9 23

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 196 323 519

Bankacılık ve Sigortacılık 19 17 36

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 10 33 43

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(II.Öğretim) 19 24 43

Dış Ticaret 18 35 53

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(II.Öğretim) 5 21 26

Turizm ve Otel İşletmeciliği 16 8 24

33

BİRİM Erkek Kadın Genel Toplam

PAZAR MESLEK YÜKSEKOKULU 8 26 34

Organik Tarım 8 12 20

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 14 14

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 21 64 85

Anestezi 6 16 22

İlk ve Acil Yardım 9 20 29

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 6 6

Yaşlı Bakımı 6 22 28

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 579 144 723

Bilgisayar Programcılığı 22 7 29

Bilgisayar Programcılığı(II.Öğretim) 18 11 29

Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama 1 1 2

Çay Eksperliği 20 26 46

Çay Eksperliği(II.Öğretim) 14 16 30

Elektrik 77 77

Elektrik(II. Öğretim) 25 1 26

Elektronik Teknolojisi 19 19

Elektronik Teknolojisi(II.Öğretim) 7 7

Endüstriyel Elektronik(II.Öğretim) 4 4

Geleneksel El Sanatları 5 24 29

İklimlendirme Soğutma 1 1

İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 22 1 23

İnşaat 4 4

Otomotiv Teknolojisi 42 42

Otomotiv (II. Öğretim) 1 1

Su Ürünleri 5 2 7

Tekstil Teknolojisi 3 26 29

Yapı Denetimi 20 8 28

Genel Toplam 1439 1584 3023

Tablo 5.1.16 da mezun öğrenci sayıları için 01.01.2014-31.12.2014 tarih aralığı kullanılmıştır.

5.2 İdari Hizmetler

2014 Yılı içerisinde yapılanlar;



Üniversitemiz öğrencilerinin belge, askerlik, mezuniyet, yatay geçiş, ilişik kesme, staj çalışmaları, istatistik vb. işlemleri rutin olarak yürütülmüştür.



Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının faaliyet alanlarıyla ilgili Eğitim - Öğretim ve diğer konular hakkında kurum içi ve dışı ( Eğitim-Öğretim ve Öğrencilerle ile ilgili YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, KYK, Askerlik Şubeleri, Üniversitemizin Birimleri ve diğer kurum ve kuruluşlar) yazışmalar yapılmıştır.



Üniversitemiz Senatosu tarafından eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili değişiklik

yapılmasına karar verilen mevzuatlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür.

34



Bologna Süreci Uyum Çalışmaları eksikliklerin giderilmesi ve güncellenmesi çalışmalarına devam edilmiştir.

5.2.1. Evrak Sayıları

2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014

Gelen Evrak 2717 3895 3976 4556 4664

Giden Evrak 7140 9063 8155 6510 5719

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Daire Başkanlığımız Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir hizmet birimidir.

Daire Başkanlığımızda; Daire Başkanının yönetiminde, Şube Müdürlerinin kontrolünde 15 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler yürütülmektedir.

Yönetmelikteki ve mevzuattaki değişiklerin çalışan personele bildirilmesi, bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi ve birimimizle ilgili önemli hususların görüşülmesine yönelik belirli periyotlar da bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir.

Yazı İşleri, Önlisans, Lisans, Lisansüstü, Diploma ve Muhasebe bürolarından oluşan birimimizin yürüttüğü hizmetlerle ilgili süreçler genel itibariyle aşağıdaki gibidir.

Yazı işleri bürosu;

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazı İşleri Bürosunda yürütülen temel işler; gelen evrakın kaydı, havale için Daire Başkanına sunulması, havaleden sonra ilgili birimlere iletilmesi, giden evrakın hazırlanması, paraf ve imza onayından çıkmasının takibi, imzalanan evrakın kaydedilmesi, dağıtımının yapılması ve postaya hazırlanmasıdır.

Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları ;

Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar bilgi-belge hizmetleri Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları tarafından verilmektedir.

Personel ve Mali İşler Bürosu ;

Öğrencilerin; Öğrenim ücretleri, katkı payları hesaplanması, kontrolü , burs, öğrenim

/katkı kredilerinin takibi, personelin özlük işleri ve daire başkanlığımızın kırtasiye vb. satın alma

işleri muhasebe bürosu tarafından yapılmaktadır.

35

II- AMAÇ ve HEDEFLER

_______________________________________________________________________

A. Birim Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç 1:

Öğrenci işleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi

Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek

Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren vermek Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015 Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak

Hedef 1.5 : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci otomasyon sisteminden yararlanamayan kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması

Stratejik Amaç 2:

İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek

Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak, idari personelin istihdamını sağlamak

Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işlerine çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim programlarının düzenlenmesi

Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak

Stratejik Amaç 3:

Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek

Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.

Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak

Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Faaliyetlerin şeffaflık ve hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirilmesinin sağlanması,

karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk

verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının

artırılacağı imkânlar oluşturmak.

36 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

A.1.1- Hazine Yardımı

Bütçe Ödeneği Serbest

Ödenek (b)

Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b

Kesin Harcama (a)

Kalan

Ödenek Açıklama

01- Personel Giderleri 400.200,00 400.200,00 % 105,32 421.478,06 -21.278,06 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 60.700,00 60.700,00 % 105,42 63.987,60 -3.287,60 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 40.600,00 40.600,00 % 99,84 40.535,05 64,95 05- Cari Transferler

06- Sermaye Giderleri

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

A.2.1- İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar

İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi

Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar

Doğrudan Temin 14 40.535,05

Pazarlık Açık İhale

A.1.2- Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar

Ekonomik Kod

Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2014 Yılı Harcama Tutarı I II III IV

01 1 1 01 Temel Maaşlar 203.871,06

01 1 2 01 Zamlar Ve Tazminatlar 208.194,72

01 1 3 01 Ödenekler 1.350,00

01 1 4 01 Sosyal Haklar 8.062,21

01 1 9 01 Diğer Giderler 694,47

02 1 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 38.120,93

02 1 6 02 Sağlık Primi Ödemeleri 25.866,67

03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 40.535,05

03 3 1 01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 3.960,00

03 5 2 01 Posta Ve Telgraf Giderleri 750,00

03 5 2 02 Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri 612,25

37 B- Performans Bilgileri

1- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Stratejik

Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu

(%) Açıklama

Stratejik Amaç 1: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi

Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek

Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması için akademik birimler ve öğrenciler bilgilendirilmiştir.

Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren vermek

2012-2013 Yılı sonu

itibari ile vermek Gerçekleşti.

Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015 Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak

Akademik Personele ve birim öğrenci işlerine otomasyon programında yetki verilecek kısımlar belirlenmiş olup, yetkilendirme yapılmaya başlanmıştır.

Stratejik Amaç 2: İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek

Hedef 2.1 : Her yıl artan

Tayin, askerlik, doğum izni vb.

nedenlerden dolayı oluşan personel ihtiyacı Personel Daire Başkanlığına bildirilmiştir.

Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik

Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak

Personele yönelik kültürel ve sosyal etkinlikler

Yapılmaktadır.

38

Stratejik Amaç 3: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef 3.1 : Mevcut hizmet

alanlarından en verimli

Daire Başkanlığımızda işlerin niteliğine ve personel sayısına göre birimler oluşturulmuştur.

Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak

Personel için yeterli sayıda mobilya (masa, sandalye, dolap) ve araç-gereç ( bilgisayar, yazıcı, kırtasiye malzemeleri) sağlamak

İhtiyaca göre İdari ve Mali İşler Başkanlığından temin şirketinden, düzenli ve devamlı olarak temizlik

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

____________________________________________________________________________

A- Üstünlükler

 Gelişme ve değişmelere açık olmamız

 Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması

 Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması

 Öğrenci Otomasyon programının olması

 Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması

 Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması

 Takım çalışması yapılması

 Yönetim ve idari personelin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması B- Zayıflıklar

 Eğitim birimlerimizin dağınık olması

 Personel değişikliğinin çok fazla olması

 Personel iş yükünün fazla olması

 Eleman yetersizliği

 Eğitim birimlerimizin öğrenci otomasyon programını yeterince kullanamaması

 Yönetmelik ve yönergelerin sık aralıklarla değişmesi

 Ders müfredatlarının çok sık değişmesi

 Öğrenci danışmanlarının, ders kayıtlarına gereken önemi vermemesi,

 Teknolojik donanımla ilgili teknik destek yetersizliği

39 C- Değerlendirme

Derse kayıt işlemleri konusunda öğrencilerin akademik takvime bağlı kalmamaları, dönem sonlarına kadar derse kayıt istekleri gerek akademik birimler, gerekse daire başkanlığımız için sorun oluşturmaktadır. Tüm öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin zamanında ve öğrenci bilgi sisteminden yapılmasının sağlanması için akademik birimlerin ve öğrencilerin daha dikkatli davranmaları,

Öğretim elemanları tarafından not girişlerinin zamanında yapılmaması, not giriş sürelerinin sürekli uzatılması öğrenci otomasyonunda sorunla karşılaşılmasına neden olmaktadır. Not girişlerinde akademik takvime bağlı kalınması, gereksiz yazışmaları ve iş yükünü önleyecektir.

Akademik birimlerin öğrenci hizmetleri ile ilgili değişiklik taleplerini sözlü olarak yapmak istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir

Yönetmelik – yönergelerin, ders müfredatlarının sık aralıklarla değişmesi işlerin devamlılığında aksamalara neden olmaktadır.

Üniversitemiz sürekli gelişmekte; bir yandan yeni Fakülte, Yüksekokul ve bölümler açılmakta, diğer yandan açılan birimlere öğrenci alınmaktadır. Bu durumdan dolayı her yıl artan akademik birim, öğrenci sayıları ve iş yoğunluğu dikkate alındığında çalışma takviminin istenilen düzeyde olması için personel sayımızın arttırılması Daire Başkanlığımızı rahatlatacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Daire Başkanlığımızın etkin ve verimli çalışabilmesi için yukarıda belirttiğimiz konularda eksikliklerin ve zayıf yönlerimizin giderilmesi gerekmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için gerekli personel desteği sağlanmalı, zayıf yönlerimizde sıralanan Daire Başkanlığımız personelinin tayin, askerlik, ücretsiz vb. nedenlerle sıklıkla yer değiştirmesi dikkate alınarak, personel görevlendirmesi konusunda birim yöneticilerinin hassas davranmalarının yararlı olacağı düşünülmektedir.

Öğrenci işleri otomasyon sistemi işlemlerinin, sistemde yapılması gereken işlemler, düzenlemeler, yasa – yönetmelik - yönerge değişiklikleri gibi nedenlerle güncellemelerin ve zaman zaman kısa süre içerisinde istenen verilerin hazırlanması vb. nedenlerle yeni çalışmaların zamanlı olarak gerçekleştirilebilmesi için Üniversitemiz açısından oldukça önemli olan söz konusu öğrenci otomasyon programının aksaksız yürütülebilmesi ve gerekli çalışmaların süresi içerisinde yapılabilmesi amacıyla bir bilgisayar programcısı personelinin Daire Başkanlığımız bünyesinde görevlendirilmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

Daire Başkanlığımızda yazışmalar ve arşiv hizmetleri, bir kadrolu personel ve geçici

işçi konumundaki personelle yürütülmeye çalışılmaktadır. Dairemiz yazışmalarının çok yoğun

olması, personelin izin, rapor gibi durumlarının risk oluşturmaması açısından yazı işlerini

yürütecek kadrolu personelin dairemizde görevlendirilmiş olmasıyla bu riskin ortadan kalkacağı

düşünülmektedir.

40 Uluslararası öğrenci hizmetleri, lisansüstü öğrenci ve pedagojik formasyon öğrenci hizmetleri ile birlikte iki personel tarafından yürütülmektedir. Bu durum, her yıl uluslararası öğrenci sayısı artması, uluslararası öğrenci işlemlerini, takibini, kontrolü güçleştirmektedir.

Geçici olarak geliştirilen bu uygulama yerine, uluslararası öğrenci hizmetlerinin daha sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için ayrı bir büro oluşturulmasının zorunlu olduğu görülmektedir.

Öğrenci otomasyon sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Danışmanlık işlemlerinin titizlikle yapılması, ders kayıtlarında yaşanan sorunların azalmasını sağlayacaktır.

İşlemlerin zamanında ve en az hata oranı ile yapılabilmesi için birimimizce yeni

öğrenci kayıtları, tüm öğrencilerimiz için kayıt yenilemeler, otomasyon programı, yönetmelik

değişiklikleri, not giriş işlemleri, v.b. diğer işlemlerle ilgili, zaman zaman eğitimler verilmesi,

izlenecek yöntemler ve yapılması gerekenler hakkında diğer birimlerle toplantılar yapılması

yararlı olacaktır.

41 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE-2015)

Ali Rıza ŞAHİN

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Belgede T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ (sayfa 24-0)