C. İdareye İlişkin Bilgiler
5. Sunulan Hizmetler
5.1. Eğitim Hizmetleri
5.1.14. b. Uyruklarına göre Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları…
ÜLKE ERKEK KADIN TOPLAM
31
ÜLKE ERKEK KADIN TOPLAM
RUSYA 1 1
SIRBİSTAN 1 1
SOMALİ 1 1
SURİYE 11 6 17
T.C. 4 6 10
TACİKİSTAN 1 1
TÜRKMENİSTAN 32 11 43
YEMEN 23 4 27
Genel Toplam 214 82 296
Üniversitemiz programlarına kayıtlı yabancı uyruklu öğrenci sayılarının tablo 5.1.14’te belirtildiği gibi her yıl artış gösterdiği görülmektedir.
5.1.15- Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Sayıları
2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014 Yılı
Kız 625 844 911 1077 1313 1584
Erkek 1077 1265 1254 1108 1439 1439
Toplam 1702 2109 2165 2185 2752 3023
5.1.16- 2014 Yılı Mezun Olan Öğrenci Sayıları
BİRİM
Erkek Kadın Genel Toplam
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 14 12 26
Biyoloji 2 1 3
Fen Bilgisi Eğitimi 1 1
Fizik 3 3 6
Kimya 4 4 8
Matematik 2 2
Su Ürünleri 2 4 6
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 17 12 29
Felsefe ve Din Bilimleri 3 1 4
İslam Tarihi ve Sanatları 2 2
İşletme 8 7 15
Sınıf Öğretmenliği 1 1
Temel İslam Bilimleri 2 2
Türk Dili ve Edebiyatı 2 3 5
EĞİTİM FAKÜLTESİ 258 444 702
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 2 2
Fen Bilgisi Öğretmenliği 17 27 44
Fen Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 18 27 45
İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği 29 43 72
İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(II.Öğretim) 28 41 69
İlköğretim Matematik Öğretmenliği 24 60 84
İlköğretim Matematik Öğretmenliği (II.Öğretim) 25 61 86
Sınıf Öğretmenliği 40 70 110
Sınıf Öğretmenliği(II.Öğretim) 29 77 106
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 23 17 40
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(II.Öğretim) 25 19 44
32
TURGUT KIRAN DENİZCİLİK YÜKSEKOKULU 39 2 41
Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 39 2 41
ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU 45 76 121
Bankacılık ve Sigortacılık 10 28 38
Bilgisayar Programcılığı 7 11 18
Bilgisayar Programcılığı(II.Öğretim) 9 10 19
Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama 1 1
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 10 21 31
Turizm ve Otel İşletmeciliği 8 6 14
FINDIKLI MESLEK YÜKSEKOKULU 53 85 138
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 7 17 24
İşletme Yönetimi 19 32 51
İşletme Yönetimi(II.Öğretim) 2 2
İşletme(II.Öğretim) 1 1
Muhasebe 1 1
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 11 23 34
Pazarlama 1 1 2
Turizm ve Otel İşletmeciliği 14 9 23
SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 196 323 519
Bankacılık ve Sigortacılık 19 17 36
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 10 33 43
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(II.Öğretim) 19 24 43
Dış Ticaret 18 35 53
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(II.Öğretim) 5 21 26
Turizm ve Otel İşletmeciliği 16 8 24
33
BİRİM Erkek Kadın Genel Toplam
PAZAR MESLEK YÜKSEKOKULU 8 26 34
Organik Tarım 8 12 20
Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 14 14
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 21 64 85
Anestezi 6 16 22
İlk ve Acil Yardım 9 20 29
Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 6 6
Yaşlı Bakımı 6 22 28
TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 579 144 723
Bilgisayar Programcılığı 22 7 29
Bilgisayar Programcılığı(II.Öğretim) 18 11 29
Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama 1 1 2
Çay Eksperliği 20 26 46
Çay Eksperliği(II.Öğretim) 14 16 30
Elektrik 77 77
Elektrik(II. Öğretim) 25 1 26
Elektronik Teknolojisi 19 19
Elektronik Teknolojisi(II.Öğretim) 7 7
Endüstriyel Elektronik(II.Öğretim) 4 4
Geleneksel El Sanatları 5 24 29
İklimlendirme Soğutma 1 1
İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 22 1 23
İnşaat 4 4
Otomotiv Teknolojisi 42 42
Otomotiv (II. Öğretim) 1 1
Su Ürünleri 5 2 7
Tekstil Teknolojisi 3 26 29
Yapı Denetimi 20 8 28
Genel Toplam 1439 1584 3023
Tablo 5.1.16 da mezun öğrenci sayıları için 01.01.2014-31.12.2014 tarih aralığı kullanılmıştır.
5.2 İdari Hizmetler
2014 Yılı içerisinde yapılanlar;
Üniversitemiz öğrencilerinin belge, askerlik, mezuniyet, yatay geçiş, ilişik kesme, staj çalışmaları, istatistik vb. işlemleri rutin olarak yürütülmüştür.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının faaliyet alanlarıyla ilgili Eğitim - Öğretim ve diğer konular hakkında kurum içi ve dışı ( Eğitim-Öğretim ve Öğrencilerle ile ilgili YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, KYK, Askerlik Şubeleri, Üniversitemizin Birimleri ve diğer kurum ve kuruluşlar) yazışmalar yapılmıştır.
Üniversitemiz Senatosu tarafından eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili değişiklik
yapılmasına karar verilen mevzuatlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür.
34
Bologna Süreci Uyum Çalışmaları eksikliklerin giderilmesi ve güncellenmesi çalışmalarına devam edilmiştir.
5.2.1. Evrak Sayıları
2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı 2014
Gelen Evrak 2717 3895 3976 4556 4664
Giden Evrak 7140 9063 8155 6510 5719
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Daire Başkanlığımız Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir hizmet birimidir.
Daire Başkanlığımızda; Daire Başkanının yönetiminde, Şube Müdürlerinin kontrolünde 15 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler yürütülmektedir.
Yönetmelikteki ve mevzuattaki değişiklerin çalışan personele bildirilmesi, bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi ve birimimizle ilgili önemli hususların görüşülmesine yönelik belirli periyotlar da bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir.
Yazı İşleri, Önlisans, Lisans, Lisansüstü, Diploma ve Muhasebe bürolarından oluşan birimimizin yürüttüğü hizmetlerle ilgili süreçler genel itibariyle aşağıdaki gibidir.
Yazı işleri bürosu;
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazı İşleri Bürosunda yürütülen temel işler; gelen evrakın kaydı, havale için Daire Başkanına sunulması, havaleden sonra ilgili birimlere iletilmesi, giden evrakın hazırlanması, paraf ve imza onayından çıkmasının takibi, imzalanan evrakın kaydedilmesi, dağıtımının yapılması ve postaya hazırlanmasıdır.
Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları ;
Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar bilgi-belge hizmetleri Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları tarafından verilmektedir.
Personel ve Mali İşler Bürosu ;
Öğrencilerin; Öğrenim ücretleri, katkı payları hesaplanması, kontrolü , burs, öğrenim
/katkı kredilerinin takibi, personelin özlük işleri ve daire başkanlığımızın kırtasiye vb. satın alma
işleri muhasebe bürosu tarafından yapılmaktadır.
35
II- AMAÇ ve HEDEFLER
_______________________________________________________________________
A. Birim Amaç ve Hedefleri
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç 1:
Öğrenci işleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi
Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek
Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren vermek Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015 Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak
Hedef 1.5 : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci otomasyon sisteminden yararlanamayan kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması
Stratejik Amaç 2:
İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek
Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak, idari personelin istihdamını sağlamak
Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işlerine çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim programlarının düzenlenmesi
Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak
Stratejik Amaç 3:
Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek
Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.
Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak
Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Faaliyetlerin şeffaflık ve hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirilmesinin sağlanması,
karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk
verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının
artırılacağı imkânlar oluşturmak.
36 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
A.1.1- Hazine Yardımı
Bütçe Ödeneği Serbest
Ödenek (b)
Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b
Kesin Harcama (a)
Kalan
Ödenek Açıklama
01- Personel Giderleri 400.200,00 400.200,00 % 105,32 421.478,06 -21.278,06 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 60.700,00 60.700,00 % 105,42 63.987,60 -3.287,60 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 40.600,00 40.600,00 % 99,84 40.535,05 64,95 05- Cari Transferler
06- Sermaye Giderleri
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
A.2.1- İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar
İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi
Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar
Doğrudan Temin 14 40.535,05
Pazarlık Açık İhale
A.1.2- Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar
Ekonomik KodEkonomik Sınıflandırmanın Adı 2014 Yılı Harcama Tutarı I II III IV
01 1 1 01 Temel Maaşlar 203.871,06
01 1 2 01 Zamlar Ve Tazminatlar 208.194,72
01 1 3 01 Ödenekler 1.350,00
01 1 4 01 Sosyal Haklar 8.062,21
01 1 9 01 Diğer Giderler 694,47
02 1 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 38.120,93
02 1 6 02 Sağlık Primi Ödemeleri 25.866,67
03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 40.535,05
03 3 1 01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 3.960,00
03 5 2 01 Posta Ve Telgraf Giderleri 750,00
03 5 2 02 Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri 612,25
37 B- Performans Bilgileri
1- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Stratejik
Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu
(%) Açıklama
Stratejik Amaç 1: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi
Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek
Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması için akademik birimler ve öğrenciler bilgilendirilmiştir.
Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren vermek
2012-2013 Yılı sonu
itibari ile vermek Gerçekleşti.
Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015 Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak
Akademik Personele ve birim öğrenci işlerine otomasyon programında yetki verilecek kısımlar belirlenmiş olup, yetkilendirme yapılmaya başlanmıştır.
Stratejik Amaç 2: İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek
Hedef 2.1 : Her yıl artan
Tayin, askerlik, doğum izni vb.
nedenlerden dolayı oluşan personel ihtiyacı Personel Daire Başkanlığına bildirilmiştir.
Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik
Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak
Personele yönelik kültürel ve sosyal etkinlikler
Yapılmaktadır.
38
Stratejik Amaç 3: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef 3.1 : Mevcut hizmet
alanlarından en verimli
Daire Başkanlığımızda işlerin niteliğine ve personel sayısına göre birimler oluşturulmuştur.
Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak
Personel için yeterli sayıda mobilya (masa, sandalye, dolap) ve araç-gereç ( bilgisayar, yazıcı, kırtasiye malzemeleri) sağlamak
İhtiyaca göre İdari ve Mali İşler Başkanlığından temin şirketinden, düzenli ve devamlı olarak temizlik