A inovação e desenvolvimento tecnológico estão presentes na cultura da Instituição E. Isto faz com que ela invista constantemente em projetos de P&D para auxiliar
suas áreas de atuação a enfrentarem os desafios tecnológicos e a ampliarem a capacidade de produção.
A instituição, por meio de uma regulamentação, investe em parcerias nacionais para auxiliar seu centro de pesquisa no desenvolvimento de P&D. Estes investimentos fizeram com que a empresa se transformasse no principal parceiro e investidor de diversas instituições de pesquisa nacionais, sendo algumas delas vulneráveis às políticas de investimento deste centro de pesquisa.
Devido ao alto investimento e da quantidade de projetos realizados simultaneamente pela Instituição E, seu centro de pesquisa desenvolveu uma estrutura de governança de P&D para auxiliar na gestão de portfólio de projetos. Suas carteiras estão estruturadas em programas tecnológicos e se relacionam com as áreas de negócios.
Conforme apresentado, alguns pontos precisam ser melhorados para aumentar a eficiência dos recursos empregados nas atividades de P&D. Entre eles podem ser destacados:
Criação de uma maior sinergia entre as áreas de atuação, os pesquisadores e os projetos desenvolvidos no centro de pesquisa e nas redes. O desenvolvimento de um escritório de projeto com maior escopo de atuação pelo centro de pesquisa poderia proporcionar uma maior integração entre os projetos selecionados e em execução, além de fazer com que as instituições presentes nas redes interajam mais.
Influência de políticas governamentais nas políticas institucionais. Apesar de ser uma empresa de capital aberto, o governo brasileiro é o principal acionista e interfere na composição de sua estrutura administrativa e diretiva. Por influenciarem na composição da receita da instituição acabam interferindo nos recursos disponibilizados e nos temas para a realização de pesquisa, e, em alguns casos, direcionarem os esforços estratégicos da instituição.
Desenvolver mecanismos e indicadores que possibilitem uma melhor avaliação dos projetos em execução e o retorno financeiro e técnico proporcionado à instituição. Isto possibilitaria a criação de ferramentas para o cancelamento de projetos que não atinjam um nível mínimo de desenvolvimento técnico, o que acarretaria na utilização mais eficiente dos recursos disponíveis.
Ferramentas para divulgação da oferta tecnológica das instituições parceiras e financiadas pelas redes temáticas. Proporcionaria um melhor conhecimento de todos no centro de pesquisa da infraestrutura já existente, o que possibilita investimento para fortalecer áreas menos desenvolvidas em termos de infraestrutura e evitaria a redundância de gastos em projetos similares.
Mecanismos para a avaliação das instituições parcerias e seus projetos desenvolvidos. Evitaria gastos com instituições que não conseguem atender às necessidades de seu financiador dentro do cronograma estipulado.
O Quadro 21 apresenta um resumo dos fatores analisados e descritos na análise da instituição E.
Quadro 21 – Resumo do Caso E
Fatores Características Observações
Aspectos Organizacionais
Estrutura organizacional Funcional – diversas áreas de atuação divididas entre as redes temáticas do centro de pesquisa Estrutura de governança Gestão multiprojetos – apesar de existir portfólios, falta sinergia entre os projetos desenvolvidos Infraestrutura para
pesquisa
Rede composta por laboratórios localizados no centro de pesquisa e em mais de 15 instituições nacionais
Estrutura administrativa Insuficiente para a rede e excessivamente burocrática no centro de pesquisa Estrutura financeira Recursos do próprio centro de pesquisa para manutenção Recursos para projetos de P&D originados dos clientes Planejamento estratégico Desenvolvido e disseminado nas áreas da instituição para a identificação das demandas e investimentos em P&D Recursos humanos Falho no processo de seleção e avaliação
Escritório de projetos
Falho em relação ao auxílio administrativo da gestão dos projetos
Falta banco de dados dos projetos desenvolvidos para formação de uma memória técnica
Sistema de informação e
canais de comunicação Sistema na web para gerenciamento dos projetos
Ambiente Institucional
Prioridades estratégicas
Influenciadas pelas políticas institucionais e governamentais. Divergência de opiniões devido à falta de transparência de informações e cooperação entre as áreas do centro de pesquisa Recursos disponíveis Depende das áreas de negócio da instituição Depende do nível de envolvimento do pesquisador com as
instituições da rede Cooperação entre as
áreas e pesquisadores
No centro de pesquisa foi considerada entre ruim e boa Na rede, considerada boa
Sinergia entre projetos Ruim, faltam as instituições trabalharem em rede Políticas institucional e
governamental Influenciam fortemente na disponibilidade e distribuição dos recursos para P&D e nos objetivos estratégicos da Instituição Desenvolvimento de
parcerias Incentivado pelas políticas institucionais Identificação de
oportunidades
Identificação de
oportunidades Sistema online em que todos os funcionários da instituição podem submeter propostas de projeto Seleção e priorização dos
projetos
Comitê para avaliar, selecionar e priorizar os projetos a serem desenvolvidos
Administração dos recursos
Origem dos recursos Recursos próprios da instituição Controle e
monitoramento dos projetos
Avaliação trimestral do andamento das atividades dos projetos e recursos consumidos
Necessário devido ao grande volume de projetos e recursos alocados nos portfólios existentes
Cancelamento de projetos
Prática não usual, mas que deve ser desenvolvida para utilização mais eficiente dos recursos disponíveis
Parcerias
Instituições nacionais Realizam investimentos na infraestrutura para o desenvolvimento de projetos de P&D em parcerias
Principal parceiro de várias instituições nacionais de pesquisa Benefícios Geração e compartilhamento de conhecimentos Dividir riscos e maximizar utilização dos recursos quando
realizados com clientes e fornecedores da instituição.