Okulumuz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.
Hedefin Mevcut Durumu
55
Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Okulumuz beşeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir.
2014 yılı verilerine göre Okulumuzun Eğitim-Öğretim Hizmetleri Sınıfında 95, Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 6 personel mevcuttur. 2013-2014 eğitim-öğretim yılında okulumuzda 2’si kadın, 4’ü erkek olmak üzere toplam 6 yönetici görev yapmıştır.
2014 yılında mahalli olarak gerçekleştirilen 1 eğitim faaliyetine 2 yönetici katılmıştır.
Okulumuz bünyesinde personele yönelik düzenlenen sosyal faaliyet sayısı 7 iken, 2019’da 12 olması hedeflenmektedir.
Okulumuz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması hedeflenmektedir.
Performans Göstergeleri
Stratejiler
No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlular
1 Talep eden her çalışanın hizmet içi
eğitimlere başvurusu sağlanacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YRD
2
Temizlik, güvenlik gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının tespit edilip Polatlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi yazıyla bildirilecektir.
MÜDÜR
MÜDÜR YRD
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019 3.1.1 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 7,80 8.00 8.62 10 3.1.2 YDS veya eş değer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) (dil tazminatı) 3,63 3,63 1,72 2,5 3.1.3 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı 2 3 5 10 3.1.4 Sivil Savunma tatbikatına katılan kişi sayısı 638 650 661 1500 3.1.5 Okulumuz bünyesinde personele yönelik düzenlenen sosyal
faaliyet sayısı 4 5 7 12
3.1.6 Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan
personel sayısı 30 32 40 55
3.1.7 Okulumuz personelinden iş güvenliği eğitimine katılanların
oranı (%) - - - 100
56 3
Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.
MÜDÜR
MÜDÜR YRD. OGYE EKİBİ
54 Okulumuz personelinin iş güvenliği
eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YRD
Stratejik Hedef 3.2.
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek;
etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuz fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir.
Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarındaki döner sermaye işletmelerinden alınan peşin vergi yükü ve elde edilen gelirlerin ihtiyaca göre dağıtılmaması, bu işletmelerin etkili ve amacına uygun bir şekilde çalışmasını engellemektedir. Mesleki ve teknik eğitim paydaşlarının içinde yer aldığı bir finansman yönetimi bulunmamaktadır.
Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS), 2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Böylece eğitime sağlanan kaynakların etkin ve verimli kullanılması sağlanmaktadır.
2014 itibari ile okulumuzda 54 derslik, 6 atölye, 1 kütüphane 1 Çok Amaçlı Salon ve 1 Tarih ve Coğrafya sınıfı vardır.
Kütüphanenin fiziksel yetersizliği nedeniyle faydalanma oranı düşük olduğu görülmüştür. 2015-2016 eğitim –öğretim yılında kütüphanenin fiziksel bakımı ve kitap oranı artırılarak bu oranın artması
planlanmaktadır.
Performans Göstergeleri
No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
3.2.1 Çok amaçlı salon veya konferans salonu ders
dışı düzenlenen faaliyet sayısı 10 12 16 20
3.2.27 Kütüphaneden faydalanan öğrenci oranı (%) 1,42 1,45 1,47 5 3.2.3 Engellilerin kullanımına yönelik yapılan
düzenleme sayısı 1 1 2 4
57
3.2.4 Hayırseverlerle yapılan görüşme sayısı 1 1 2 4
3.2.11 33.2.5
Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan
faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 73,28 75,33 76,92 85
3.2.6 İnternet altyapısı ve etkileşimli tahta kurulumu
tamamlanan derslik sayısı(%) - - - 100
3.2.7 Gerçekleşen büyük bakım onarımı sayısı 1 1 2 3
Stratejiler
No Tedbirler / Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlular
1
Okulumuzdaki derslik ve diğer salonlar belirlenen hedeflere ulaşmak için yatırımlar, ihtiyaç analizleri
verimliliği, maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınarak, eğitim ortamları iş güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir.
Okulumuzun bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır.
Okulumuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek
eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. MÜDÜR MÜDÜR YRD. salonu, laboratuvar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi
58
Stratejik Hedef 3.3.
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışının tercih edildiği görülmektedir. Bu bağlamda Polatlı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün kurumsal yapısının ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.
Hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak hizmetlerin aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama aktarılması çalışmalarına Okulumuz tarafından destek verilecektir.
Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerinde devlet kurumları, Yatırım İşlemleri, Meis Sorgu, e-Alacak, e-Burs, Evrak, Tefbis, Kitap Seçim Modülü, e-Soruşturma, e-Mezun, Performans Yönetim Sistemi, MEB İnternete Erişim oluşturulmuş ve bu modüllerle ilgili işlemler okulumuz tarafından etkin bir şekilde kullanılmaktadır.
Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM 147) tarafından Okulumuza 6 istek bildirilmiş olup bunlardan 6’si de çözümlenmiştir.
Okul gelişim planına katkı sağlayan öğretmen ve ‘Yönetici Eğitimi’ seminerine katılım oranının arttırılması için teşvik edilecektir. 2015-2016 eğitim yılı itibariyle memnuniyet anketleri uygulanarak sorunlar tespit edilip, OGYE ekipleriyle işbirliği içerisinde çözülecektir.
Okulumuz yönetim yapısını, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Performans Göstergeleri
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019 3.3.1 Okul gelişim planına katkı sağlayan öğretmen oranı(%) - - - 100
3.3.2 Okulumuz elektronik ortamlarına ilişkin değerlendirilen şikâyet - - 2 0
59
Stratejiler
sayısı (internet sayfaları, e-modüller, veli bilgilendirme sistemi gibi)
3.3.3 Okulumuz çalışanları memnuniyet oranı (%) - - 87,72 100
No Tedbirler / Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlular
1
Okulumuzun iş süreçleri ile ilgili çalışmalar; maliyet,
zaman ve risk analizin dayalı olarak yapılacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
SINIF REHBER ÖĞRETMENLERİ
2
Okulumuzun personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar, kamu hizmet standartları
hususunda bilgilendirilecektir.
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
-
3
Mevzuattaki değişiklikler incelenerek hizmet sunumunda kolaylık ve süratlilik prensibi
çerçevesinde güncellenecektir. Okulumuzca sunulan hizmetlerde kullanılan formlar sadeleştirilecektir.
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
-
4
Okulumuzun görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek amacıyla
araştırmalar yapılacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
ÖĞRETMENLER
5 Okulumuzun görev alanlarına giren konularla ilgili hizmet sunumundan yararlananların memnuniyet oranı ölçülecektir.
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE EKİBİ
7 Okulumuzun gelişim planları yapılacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE EKİBİ ÖĞRETMENLER 8
Okulumuzda tüm yönetici ve çalışanlarına her yıl iş
doyum anketi uygulanacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
-
9 Teknik altyapı, veri yedekleme ve güvenlik
alanlarında düzenlemeler yapılacaktır. MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
-
60