1 T.C.
POLATLI KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
POLATLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
POLATLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI
2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini daha sonra da istikbal ve istiklallerini kaybeder.
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU
MURAT KILIÇ MÜDÜR YARDIMCISI HALİL AYDOĞDU
Türk DİLİ VE EDEBİYATI ÖĞRETMENİ
DUDU PEKİNCE COĞRAFYA ÖĞRETMENİ
DUYGU PEHLİVAN FİZİK ÖĞRETMENİ
RECAİ TONGUZ MESLEK ÖĞRETMENİ
ESRA AÇIKGÖZ
MESLEK ÖĞRETMENİ
4
5
6 SUNUŞ
Eğitimde kalite tüm yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerin katılımıyla başarıya ulaşılabilir.
Sadece birkaç kişinin “yapalım, edelim” demesiyle sonuca ulaşılamaz. Kaliteye ulaşmada ilk basamak nitelikli bir eğitim sürecinden geçmektir. Özellikle Mesleki ve Teknik Eğitimin ülkemiz için ne kadar önemli bir husus olduğu algılanmadan bu alanda aşama kaydedilemez.
Ülkemizde 1980’li yıllardan sonra dışa açık rekabetçi büyüme modeli uygulanmaktadır. Bu sistemde Mesleki ve Teknik Eğitimin rolü çok önemlidir. Yeni teknoloji ve yeniliklerin takip edilmesi sayesinde okullarımız üretim merkezleri haline getirilip endüstrideki işletmelerin çalışanlarının eğitimi için zaman harcamayarak vakit kazanmakta, dünya ile rekabet edecek pozisyonda hızla ilerlemektedir.
Teknolojik ortamın sürekli olarak gelişmesi ve değişmesi yapılacak olan organizasyonların sürekli olarak bu değişiklere uymasını zorunlu kılmaktadır. Kurumların değişime uyma becerileri, değişimi finanse edecek kaynakların tahsisi, personelin değişimi destekleme isteği ve organizasyonun değişimi yönetme becerilerine bağlıdır. Lider kurumlarda ekip çalışması kuruluşların hedeflerine ulaşmasında sürekli yer almıştır. Kendini yöneten ekipler, katılımcı yönetim, kalite çemberleri, kurumdaki çalışanların katılımcılığı ya da çalışma hayatının kalitesinin iyileştirilmesi konularında bu ekiplerin yaygınlaşması ekip çalışmasına verilen değerin göstergesidir.
2015-2019 eğitim öğretim yıllarının tüm çalışma arkadaşlarım için başarılı geçmesi dileğiyle !...
RAŞİT HİÇYILMAZ
Okul Müdürü
7 GİRİŞ
Bu plan, Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında Milli Eğitim Bakanlığının, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünün, Polatlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planları ve ilgili diğer Bakanlıkların üst politika belgeleri doğrultusunda beş yılı kapsayacak şekilde hazırlanmıştır.
Okulumuz Stratejik Planının amacı, 2013-2014 Eğitim- Öğretim yılında yapılan mevcut durum analizi sonucunda, okulumuzun iyileştirmeye açık alanlarının belirlenerek, beş yıl boyunca bu alanlarda yapılacak iyileştirme çalışmalarının plandaki hedefler doğrultusunda, gönüllü iyileştirme ekipleri tarafından planlı, programlı, olarak okulumuz misyon ve vizyonu ile uyumlu ve zamanında yapılmasını sağlamaktır.
Yapılacak iyileştirme çalışmalarının, süreç yönetimi ile ilişkilendirilerek, sürdürülebilir hale getirilmesi ve süreçlerin gözden geçirilerek değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi, Kurumumuz Stratejik Planının amaçlarına ulaşmayı kolaylaştıracak etkili yöntemlerden biri olacaktır. Süreç yönetimi sayesinde, iyileştirme çalışmalarının birbiri ile ilişkilendirilip sıraya sokularak aşamalı gerçekleştirilmesi sonucunda, zaman ve maddi kaynakların iyi bir şekilde yönetilebilmesi ve verimliliğin artması umulmaktadır. Her iyileştirme çalışmasının aşamalara ayrılarak sıraya sokulması, hem kolaylıkla takibini hem de doğabilecek olumsuz durumların önceden önüne geçilebilmesine olanak verecek; böylece, kontrol ve gözden geçirme de kolaylaşarak bütün çalışmalarımızdaki iş ve işlemlerin sürdürülebilir ve standart hale gelmesinin sağlanmasıyla vizyonumuza bir adım daha yaklaşmış olacağız.
Okulumuzun hizmet kalitesinin yükselmesi ve tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin artması yönünde bu planın hazırlanmasında ve uygulanmasında katkılarını esirgemeyen; esirgemeyecek olan, tüm personel, öğrenci ve velilerine ekibimiz adına teşekkür ederiz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
8
Polatlı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi
Kurum Türü Ortaöğretim
Kurum Kodu 960017
Kurum Statüsü Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 6
Öğretmen : 118
Hizmetli : 3
Memur : 4
Öğrenci Sayısı 1460
Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1969
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 312 623 0140 Fax : 312 622 4411
Kurum Web Adresi http://polatlieml.meb.k12.tr
Mail Adresi 960017@meb.k12.tr
Kurum Adresi Mahalle : Fatih Mahallesi Posta Kodu : 06900
İlçe : Polatlı İli : Ankara
Kurum Müdürü RAŞİTHİÇYILMAZ
Kurum Müdür Yardımcıları
Müdür Baş Yard : İhsan DİNÇER Müdür Yard. 1 : İlker EROĞUL Müdür Yard. 2 : DİLARA YUMAK
Müdür Yard. 3 : BAYRAKTAR DALAR Müdür Yard. 4 : MURAT KILIÇ
KISALTMALAR
9 GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
AR-GE Araştırma-Geliştirme CNC Bilgisayarlı Makine İmalatı MEB Milli Eğitim Bakanlığı OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi RG Resmi Gazete
STK Sivil Toplum Kuruluşları ÖSS Öğrenci Seçme Sınavı
PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi
BEL Belediye
SP Stratejik Plan
RAM Rehberlik Araştırma Merkezi YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı
UMEM Uzmanlaşmış Meslek Edindirme Merkezleri Projesi AB Avrupa Birliği
MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
İÇİNDEKİLER SAYFA
NO
10
SUNUŞ 6
GİRİŞ 7
KISALTMALAR 9
İÇİNDEKİLER 10-11
EKLER LİSTESİ 12
BİRİNCİ BÖLÜM: MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
13
Yasal Çerçeve 13
Stratejik Planlama Çalışmaları 13
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 14
1. Tarihi Gelişim 14-15
2. Yasal Yükümlülükler 16-17
3. Faaliyet Alanları, Sunulan Hizmetler 18-19
4. Paydaş Analizi 19-20
5. Kurum İçi Analiz 21-22
5.1 Örgütsel Yapı 23
5.2 İnsan Kaynakları 24-30
5.3 Teknolojik Düzey 31
5.4 Mali Kaynaklar 33
5.5 İstatistikî Veriler 34-36
6. Çevre Analizi 37
6.1 PESTLE (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik, Yasal ) Analizi
38
6.2 Üst Politika Belgeleri 39
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 40
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 42
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 42-43
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler 44-61
10. Maliyetlendirme 62-63
11. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 64-77
12. Ekler 78-90
11
EKLER LİSTESİ
EK 1- Polatlı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Üst Kurulu 79 EK 2- Polatlı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planlama Ekibi
79
EK3-Öğrenci Memnuniyeti Sonuçları 80-81
EK4-Veli Memnuniyet Sonuçları 82-84
EK5-Çalışan Memnuniyeti Sonuçları 85-87
EK-6 İşletme Memnuniyeti Sonuçları 88-89
EK-7- Anket Sonuçlarının Değerlendirilmesi 90
12
BİRİNCİ BÖLÜM
POLATLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1. Yasal Çerçeve
2. Stratejik Planlama Çalışmaları
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 sayılı MEB 2015-2019 Stratejik Planı genelgesi, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı.
2. Stratejik Planlama Çalışmaları
Stratejik planlama çalışmalarımız, Polatlı İlçe MEM’ Stratejik Planlama Biriminin Mart 2014 ayında tüm okullardan stratejik planlamadan sorumlu müdür yardımcılarının katılımıyla yapmış olduğu toplantı sonucunda, okullarda 2015-2019 yıllarını kapsayacak stratejik planlama çalışmalarının Stratejik Planlama Adımları” hazırlık çalışma planı (Tablo-1) ile beraber başlatıldığı bildirilmiştir.
Bakanlık 2013/26 Sayılı Genelge doğrultusunda verilen çalışma planı doğrultusunda, 10/02/2014 tarihinde yapılan kurul toplantısında, gönüllülük ilkesine göre Stratejik Planlama Üst Kurulu ile Stratejik Planlama Ekibi üyeleri belirlenmiştir.
13
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ 1. Tarihi Gelişim
Ankara – Eskişehir karayolu üzerinde 80. km’de 56 dönümlük bir arazi üzerine kurulan okulumuz, 1969-1970 öğretim yılında Tesviye Bölümü ile eğitim ve öğretime başlamıştır. Daha sonra 1970-1971 yılında Metal İşleri Bölümü; 1971-1972 öğretim yılında Elektrik Bölümü; 1974-1975 yılında Motor Bölümü; 1985 yılında Ana binanın asıl mimarisine uygun olarak 8 derslik ilave edilerek 1985- 1986 öğretim yılında Teknik Lise Makine Bölümü; 1996-1997 Öğretim yılında Bilgisayar Bölümü; 1998- 1999 Öğretim yılında yeni binalar hizmete girerek “Bilgisayarlı Nümerik Kontrol (CNC)”, “Elektronik”,
“Mobilya ve Dekorasyon” Bölümleri açılmıştır. Aynı yıl Elektrik ve Bilgisayar Bölümleri de yeni binaya taşınmıştır. 2004-2005 Öğretim yılında sınavla öğrenci alan Anadolu Teknik Lisesinin
“Bilgisayarlı Nümerik Kontrol (CNC)” bölümü açıldı. 2005- 2006 yılından itibaren öğrenim süresi 4 yıla çıkarılmış, sınavsız alınan 9. Sınıflar Endüstri Meslek Lisesi türü kapsamında herhangi bir alan olmaksızın okula başlarken 10. Sınıftan itibaren “bölüm” yerine “alan” ve “dal” ibaresi ile meslekler
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihi Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler
3. Faaliyet Alanları İle Sunulan Hizmetler 4. Paydaş Analizi
5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatiki Veriler 6. Çevre Analizi
6.1 PESTLE (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
14
yeniden isimlendirilmiş ve bugünkü halini almıştır. 2008-2009 Öğretim yılında Teknik Lisenin “Elektrik- Elektronik Teknolojisi”, “Metal Teknolojisi”, “Motorlu Araçlar Teknolojisi” alanları; 2012-2013 Öğretim yılında Anadolu Teknik Lisesinin “Bilişim Teknolojileri”, “Elektrik- Elektronik Teknolojisi” ve
“Motorlu Araçlar teknolojisi” alanları açılmıştır. 2012-2013 yılında ise Mesleki Açık Lisesinin “Elektrik –Elektronik Teknolojisi”, “Metal Teknolojisi”, “Motorlu Araçlar Teknolojisi” alanları saat 18:00’den sonra yüz yüze eğitim ve öğretime başlamıştır.2013-2014 Yılında ise Anadolu Meslek Lisesinin Raylı Sistemler Teknolojisi Alanı açılmıştır. 2014-2015 Eğitim öğretim yılında okulumuzun ismi bugünkü halini almış ve Endüstri Meslek Lisesi, Anadolu Meslek Lisesi, Teknik Lise ve Anadolu Teknik Lisesine 9. Sınıflarından itibaren öğrenci alınmayarak türleri kapatılmıştır. Bunun yerine 9. Sınıflardan itibaren Anadolu Meslek Programı ile eğitim-öğretime devam edilmiş ve 2015-2016 öğretim yılında da aynı alan ve dallarda öğretime devam edilecektir. Ayrıca 2015-2016 yılından itibaren Anadolu Teknik Programının “Bilişim Teknolojileri”, “Elektrik-Elektronik Teknolojisi”, “Makine Teknolojisi”, ve
“Motorlu Araçlar Teknolojisi” eğitim öğretime devam edecektir.
Günümüzde okulumuz bünyesinde alanları ve dalları;
ALAN ADI OKUL TÜRÜ DALLARI
Bilişim Teknolojileri Anadolu Teknik Lisesi, Endüstri Meslek Lisesi
Web Programcılığı, Veri Tabanı Programcılığı.
Elektrik- Elektronik Teknolojisi Anadolu Teknik Lisesi, Teknik Lise, Endüstri Meslek Lisesi
Bobinaj, Endüstriyel Bakım Onarım, Elektrik Tesisatları ve Pano Montörlüğü,
Makine Teknolojisi Anadolu Teknik Lisesi, Teknik Lise, Endüstri Meslek Lisesi
Bilgisayarlı Makine İmalatı, Endüstriyel Kalıp
Metal Teknolojisi Anadolu Teknik Lisesi, Teknik Lise, Endüstri Meslek Lisesi
- Kaynakçılık Isıl İşlemciliği Metal Doğramacılığı
Mobilya ve İç Mekan Tasarımı Teknolojisi
Endüstri Meslek Lisesi İç Mekan ve Mobilya Teknolojisi, Mobilya ve İç Mekan Ressamlığı
Motorlu Taşıtlar Teknolojisi Anadolu Teknik Lisesi, Teknik Lise, Endüstri Meslek Lisesi
Otomotiv Elektromekanik
Raylı Sistemler Teknolojisi Anadolu Meslek Lisesi -
Geçmişten günümüze okulumuz müdürleri;
Ali NATUR (1969-1974)
Ali Haydar ŞAHAN (1974-1991)
Metin EVREN (1991-1993)
Sabri ÖZDEMİR (1993-1998)
Mustafa KÖRPE (1999-2011)
Süleyman TATAR (2011-2014) Raşit HİÇYILMAZ (2014-………)
15 2. Yasal Yükümlülükler
Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no’su) MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM
YÖNETMELİĞİ RESMİ GAZETE AĞUSTOS 2002-2539,3172009-
27305 RG (AĞUSTOS 2009-2623 TD) MESLEKİ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ
YÖNETMELİĞİ
RG-21/7/2012-28360, RG-16/3/2009-27171, RG- 3/4/2012-28253
OKUL YÖNETİMİ
1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Mesleki ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar
Taşınır Mal Yönetmeliği
EĞİTİM VE ÖĞRETİM
4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik
PERSONEL İŞLERİ
MEB Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme
16 Yönetmeliği
MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik
MEB Evrak Yönergesi
MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
ÖĞRENCİ İŞLERİ
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği e-okul Yönergeleri
İSİM VE TANITIM
MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği
MEB’na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği
SİVİL SAVUNMA
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik
3. Faaliyet Alanları İle Sunulan Hizmetler
FAALİYET ALANI: EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
17 Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli Öğrenci Öğretmen Destek personeli Veli ziyaretleri
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri
Kitap dağıtımı
Öğrenci belgeleri düzenleme Devam-devamsızlık Sınıf geçme
Alan seçimi
Teknik liseye geçiş işlemleri Dal seçimi
ÖSYM işlemleri Mezuniyet işlemleri
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi
Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendika hizmetleri Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları Koro Satranç Tiyatro
Okul gazete, dergi, internet sitesi Okul kapalı devre yayın
Film gösterimleri Gezi (Kültürel)
Diğer seminer ve Sunumlar Kulüp faaliyetleri
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futbol
Voleybol Atletizm Masa tenisi Pestag Basketbol
FAALİYET ALANI: MEZUNLARA YÖNELİK KURUM DIŞI KURSLAR
UMEM
Meslek edindirme ve tamamlama kursları
FAALİYET ALANI: TÖREN VE
KUTLAMALAR
Okul içi tören ve kutlamalar Okul dışı tören ve kutlamalar
Hizmet–4 Çevre ve Temizlik İle İlgili Çalışmalar
Yeşillendirme Atıkların toplanması Enerji Tasarrufu
Öğrenci sağlığı ve hijyen
FAALİYET ALANI: KANTİN HİZMETLERİ VE YEMEKHANE
Kantin hizmetleri Yemekhane hizmetleri
FAALİYET ALANI: KURUL VE
KOMİSYONLAR
Öğrenci kurul ve komisyonları Çalışan kurul ve komisyonları
Hizmet–5 Zararlı Alışkanlıkların ve Şiddetin Önlenmesi
Madde alışkanlığı Sigara alışkanlığı
Teknolojinin kullanılması
FAALİYET ALANI: AR-GE Stratejik planlama Raporlama İstatistik
FAALİYET ALANI: BAKIM VE ONARIM Hizmet–6 Müfredatın işlenmesi
Kurul toplantıları Zümre toplantıları Yıllık- Günlük planlar Ortak sınavlar
FAALİYET ALANI: ÖĞRETMENLERE YÖNELİK FAALİYETLER
Geziler
Yemekli toplantılar Spor faaliyetleri Koro
Yardımlaşma ve dayanışma Önemli günleri kutlama
Hizmet–7 Koordinatörlük
İşletmelerin tespiti FAALİYET ALANI: OKUL GELİRLERİ
Döner sermaye
18 Gelişim planlarının hazırlanması
Öğrenci staj ve işletmelerde beceri eğitimi dosyalarının hazırlanması, sözleşmelerin imzalanması
Sigorta işlemleri
Rehberlik ve koordinasyon Telafi eğitimi
Beceri eğitimi sınavları, staj sonuçları ve değerlendirme
Okul aile birliği Diğer gelirler
Hizmet- 8 Öğrenciye Yönelik Kurslar Deneme sınavları
Etüt
FAALİYET ALANI: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Acil durum planlama
Çalışma ortamında iş güvenlikleri
Hizmet- 9 Proje Çalışmaları Uluslararası projeler Ulusal projeler Proje Yarışmaları
FAALİYET ALANI: KÜTÜPHANECİLİK Zenginleştirme
Faydalandırma
4. Paydaş Analizi
Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılan paydaş analizi, paydaşları belirleme ve sınıflandırılma, paydaşları önceliklendirilme ve hizmet/üründen yararlanma durumlarını ortaya çıkarmak için yapılmıştır.
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞLA
R
DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI
Çalışanlar, Birimler
Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef kitle
Millî Eğitim Bakanlığı x
Ankara Valilik x
Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü x Polatlı Kaymakamlığı x İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x
Diğer Okullar x
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar x
Öğrenciler ve Veliler x x x
Okul Aile Birliği x x
19
Üniversite x x
Yerel yönetimler x
Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma)
x
Diğer İl ve İlçe Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlükleri
x
Sivil Toplum Örgütleri x x
Sanayi Kuruluşları ve İşletmeler x x x
Basın Yayın Kurumları x x
Hayırseverler x
Halk eğitim x x
Tüm ilçe ve çevre halkı x x
√ : Tamamı O : Bir kısmı
Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Paydaş
İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği
MEB √ Bağlı olduğumuz
merkezi idare
9
Ankara Valiliği √ Bağlı olduğumuz
merkezi idare
11 Polatlı İl Milli Eğitim
Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz
merkezi idare
12
20
Polatlı Kaymakamlığı √ Bağlı olduğumuz
merkezi idare
6 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz
merkezi idare
3
Diğer Okullar √ O Öğrenci aldığımız için 10
Öğrenciler √ √ Hizmetlerimizden
yaralandıkları için 1 Öğretmenler ve Diğer
Çalışanlar √ Hizmet verdikleri için 2
Okul Aile Birliği √ Hizmet verdikleri için 4
Üniversite O √ Hizmet aldıkları için
ve kısmen
amaçlarımıza ulaşmak için yararlandığımız kurumlar
7
Yerel yönetimler √ Amaçlarımıza ulaşmak
için yararlandığımız kurumlar
13
Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma)
√ O Amaçlarımıza ulaşmak için yararlandığımız kurumlar
14
İlçe müdürlükleri √ Amaçlarımıza ulaşmak
için yararlandığımız kurumlar
15
STK O Amaç ve
hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kurumlar
16
Sanayi kuruluşları ve İşletmeler
O √ √ Hem hizmet aldıkları
için hem de
amaçlarımıza ulaşmak için yararlandığımız kurumlar
5
Basın Yayın Kurumları √ Amaç ve
hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kurumlar
8
Hayırseverler √ Amaç ve
hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kişiler
17
Halk eğitim √ Amaç ve
hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kurumlar
18
Tüm ilçe ve çevre halkı √ O Hem hizmet aldıkları için hem de
amaçlarımıza ulaşmak için yararlandığımız kişiler
19
21
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Yararlanıcı (Müşteri)
Eğitim-Öğretim(Örgün-Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler,Danışmanlık Altyapı,DonatımYatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme ……………………………
Öğrenciler √ o √ √ √
Veliler √
Üniversiteler o o √
Medya o o
Uluslar arası
kuruluşlar o o
Meslek Kuruluşları o o
Sağlık kuruluşları o
Diğer Kurumlar o
Özel sektör √ o o
√ : Tamamı O : Bir kısmı
5. Kurum İçi Analiz 5.1. Örgütsel Yapı
Okul/Kurum Teşkilat Şeması
22
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler Görevler Görevle ilgili bölüm, birim,
kurul/komisyon adı Görevle ilgili işbirliği
(paydaşlar) Hedef kitle
Okula destek Okul Aile Birliği Veliler, Esnaf ve
hayırseverler Öğrenci Eğitim ve öğrenimi
planlama
Öğretmenler kurulu İlçe MEM, öğretmenler Öğrenci Eğitim ve öğretimi
planlama
Sınıf ve Şube öğretmenler kurulu Öğretmenler Öğrenci Eğitim ve öğretimi
planlama
Zümre öğretmenler kurulu Öğretmenler Öğrenci
Eğitim ve öğretimi planlama
Okul zümre başkanları kurulu Öğretmenler Öğrenci
Stratejik planlama, AR-GE
OGYE Tüm paydaşlar Öğrenci ve
çalışanlar Satın alma işleri Satın alma komisyonu İl MEM, diğer il-ilçe
müdürlükleri
Öğrenci Yapım İşleri ve
Malzeme muayene
Muayene ve kabul komisyonu İl MEM, diğer il-ilçe müdürlükleri
Öğrenci
Taşınır Mal Sayımı Sayım komisyonu İlçe MEM Öğrenci
Döner sermaye işleri Kıymet takdir komisyonu İl MEM, diğer il-ilçe müdürlükleri
Öğrenci Döner sermaye işleri Kalite kontrol komisyonu İl MEM, diğer il-ilçe
müdürlükleri
Öğrenci Teknik Md. Yardımcısı
MÜDÜR
Okul-Aile Birliği
Komisyonlar Müdür Baş Yrd.
Kurullar Büro Hizmetleri Müdür
Yardımcıları
Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret.
Öğrenci Kulüp.
Yardımcı Hizmetler ve döner sermaye
İşletmeler ve koordinatörlük
Kayıt kabul ve öğrenci işleri.
23 Kanun ve
Yönetmeliklere uygunluk Denetimi
Metin inceleme komisyonu Öğrenci, veli, öğretmen Öğrenci
Yemekhane işleri Yemekhane komisyonu İlçe MEM, diğer il-ilçe müdürlükleri
Öğrenci Hazırlık sınavları Sınav komisyonu (ÖSS haz) Öğretmenler, dersaneler Öğrenci
Rehberlik Psikolojik danışma rehberlik hizmetleri komisyonu
Tüm paydaşlar Öğrenci
Ödül ve ceza Disiplin kurulu İlçe MEM Öğrenci, veli
Onurlandırma ve Takdir
Onur kurulu Öğretmenler,
öğrenciler Öğrenci, veli
5.2 İnsan Kaynakları
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 - 1
2 Müdür Yard 6 1 7 Tablo No:5
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Önlisans - 0
Lisans 8 100
Yüksek Lisans - 0 Tablo No:6
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
20-30 - 0
30-40 3 37,5
24
40-50 3 37,5
50+... 2 25
Tablo :7
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı
2012 2013 2014 2012 2013 2014
TOPLAM 0 2 1 1 1 3
Tablo :8
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl 0 0
4-6 Yıl 1 12,5
7-10 Yıl 1 12,5
11-15 Yıl 3 37,5
16-20 Yıl 1 12,5
21+... üzeri 2 25
Tablo :9
İdari Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitimler:
2012 2013 2014 Hizmet içi Alan Sayısı
2012 7
2013 12
2014 2
Tablo :10
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı
Kişi Sayısı %
20-30 13 11,71
30-40 35 31,53
40-50 37 33,33
25
50+... 26 23,42
Tablo :11
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl 23 20,72
4-6 Yıl 3 2,70
7-10 Yıl 6 5,40
11-15 Yıl 19 17,11
16-20 Yıl 24 21,62
21+... üzeri 36 32,43
Tablo :12
Kurumda Gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı
2012 2013 2014 2012 2013 2014
TOPLAM 18 25 10 2 14 6
Tablo :13
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet Yılı
Toplam
1 Memur 2 2 Lise 4
2 Hizmetli 4 - lise 3
26
3 Sözleşmeli İşçi - - - - -
4 Sigortalı İşçi - - - - -
Tablo :14
Çalışanların Görev Dağılımı:
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü Okul müdürü;
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar 4. Denetler.
5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür
başyardımcısı Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur
2. Müdürün en yakın yardımcısıdır.
3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder.
4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar.
5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim- öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.
27
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
5 Yönetim işleri ve büro memuru
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
6 Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.
10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur.
11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar.
Tablo: 15
Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler:
28 S.
NO
ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ
ALANLARI
GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI
1 Rıfat Akdere Öğretmen Makine Havacılık Öğrencilere model
uçak konusunda kurs verme 2 İsmail Uysalgil Öğretmen Makine Havacılık Öğrencilere model
uçak konusunda kurs verme 3 Bilal Doğramacı Öğretmen Matematik Müzik, sudoku Çeşitli gün ve
törenlerde halk müziği konseri 4 Cengiz Apaydın Öğretmen Biyoloji Satranç Satranç turnuvası 5 Yunus Haktar
Tangıç Öğretmen Makine Havacılık Öğrencilere model
uçak konusunda kurs verme 6 Nazmi Barlas Öğretmen T. D. ve
Edebiyatı Şiir okuma ve yazma
Önemli gün kutlamaları ve törenler 7 Halil Aydoğdu Öğretmen T. D. ve
Edebiyatı Şiir okuma ve yazma
Önemli gün kutlamaları ve törenler
8 Salih Altaş Öğretmen Fizik Havacılık- Gezi Amatör
9 Murat Kılıç Öğretmen Mobilya Model uçak,
model gemi
Amatör
10 Faysal Yıldırım Öğretmen Din K. Ahl. Satranç, Futbol Satranç Turnuvası 11 Gözde
Mimarbaşı Öğretmen Matematik Müzik Müzik kulübü,
Çeşitli gün ve törenlerde halk müziği konseri
12 Nuray Bıçakcı Öğretmen Bilişim İnternet Okulun sunum
faaliyetleri 13 İsmail
Aslanhatun
Md. Yrd. Bilişim Müzik Çeşitli gün ve
törenlerde halk müziği konseri 14 Derya Gezmen Öğretmen Din K. Ahl. Voleybol, Hadis,
İlmihal 15 Püren İpek
Tamer Çetingül
Öğretmen Kimya Ulusal ve uluslar arası
projeler,gezi
Proje faaliyetleri
16 Mustafa Aysal Md. Yrd. T. D. ve
Edebiyatı Fotoğraf Amatör 17 Mahir
Gürşahbaz Öğretmen Motorlu A. Müzik- Masa tenisi
EKYS, Masa Tenisi 18 Hasan Asker
Kılıçgedik Öğretmen Fizik Müzik- Satranç Müzik kulübü, Çeşitli gün ve törenlerde halk müziği konseri 19 Onur Zengin Öğretmen İngilizce Fotoğrafçılık,
Müzik
Müzik kulübü, Çeşitli gün ve törenlerde halk müziği konseri Tablo :16
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
29
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik Danışma
n Norm Sayısı
Görev Yapan Psikoloji
k Danışma
n Sayısı
İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman
Sayısı
Görüşme Odası Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci
Sayısı Öğretmen Sayısı
Veli Sayıs ı
Öğretmenlere Yönelik
Öğrencilere Yönelik
Velilere Yönelik
3 0 3 1 - - - - 3 2
Tablo :17
30 5.3 Teknolojik Düzey
Okulumuzun teknolojik alt yapısındaki eksiklikler son 4 yılda hızla giderilerek daha iyi hale getirilmiş ve öğretmen ve öğrencilerimizin hizmetine sunulmuştur.
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç
Bilgisayar 180 200 210 20
Yazıcı 20 23 25 10
Tarayıcı 2 2 3 8
Projeksiyon 8 10 13 -
Televizyon 5 5 5 -
İnternet bağlantısı 180 200 210* -
Kablosuz ağ - 2 4 -
Fen Laboratuvarı 1 1 1 1
Bilgisayar Lab. 5 6 6 -
Fax 1 1 1 2
DVD Player 1 - - -
Fotograf makinası 1 1 1 -
Kamera 1 1 1 -
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 -
Tablo :18
*Kablosuz ağ ile akıllı telefon, dizüstü ve tablet bilgisayardan internete bağlantı kapasitesi 1000’e ulaşmıştır.
31
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama
Öğretmen Çalışma Odası x 3 3
Ekipman Odası x 1 2
Kütüphane x 1 -
Rehberlik Servisi x 1 1
Resim Odası x 1
Müzik Odası x 1
Çok Amaçlı Salon x 1 -
Ev Ekonomisi Odası x -
İş ve Teknik Atölyesi x 1
Bilgisayar laboratuarı x 6 1
Yemekhane x 1 -
Spor Salonu x 1
Otopark x 2 -
Spor Alanları x 2 -
Kantin x 2 2 Bina yerleşiminin
dağınık ve teneffüs saatlerinin kısa olmasından dolayı
Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1
Atelyeler x 18
Bölümlere Ait Depo x 8
Bölüm Laboratuvarları x 10
Bölüm Yönetici Odaları x 6
Bölüm Öğrt. Odası x 6
Teknisyen Odası x 6
Bölüm Dersliği x 12
Arşiv x 1
Tablo :19
32 5.4 Mali Kaynaklar
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Tablo :20
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
Tablo :21
5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
POLATLI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN FİNANSMAN KAYNAKLARI
FİNANSMAN KAYNAKLAR
Genel bütçe
(Maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye)
Kantin gelirlerinden Beştepe Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi payı Okul Aile Birliği
MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA ANKARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
2012 2013 2014
PERSONEL GİDERLERİ 22.500,00 24.410,00 40.650,00
MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 16.127,00 11.265,00 14.435,00
YATIRIM GİDERLERİ 7.387,00 15.200,00 20.410,00
KANTİN VE DİĞER
GELİRLER 14.142,00 25.737,50 17.332,00
HAYIRSEVER
YARDIMLARI 3.986,00 4.125,00 4.505,00
GENEL TOPLAM 64.142,00 80.737,50 97.332,00
YILLAR 2012 2013 2014
HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik
87000
5000
106000
6000
117000
7000
Küçük onarım 28000 30000 40000
Bilgisayar harcamaları 0 2400 -
Büro makinaları harc. 0 800 0
Telefon 2200 2448 3480
Yemek 36000 40000 40000
Sosyal faaliyetler 2400 1600 1200
Kırtasiye 5000 6750 7200
Vergi harç vs 8700 16800 18270
GENEL 87300 106798 117150
