A comunicação contribui para eficácia organizacional e é fundamental para que a organização alcance seus objetivos; os envolvidos têm seus próprios objetivos e expectativas e reconhecer tais expectativas requer um trabalho planejado de comunicação que respeite características do público interno e da própria organização. A comunicação organizacional quando planejada, integrada e estratégica, é uma variável muito importante para o desenvolvimento de uma comunicação interna eficaz. Para as organizações que dependem de pessoas bem diferentes para garantir a sua vantagem competitiva, torna-se uma prerrogativa fazer com que elas se comprometam com a organização.
Promover o consenso é tarefa difícil, pois as pessoas têm expectativas diferentes. Contudo, promover consenso quanto aos objetivos organizacionais como um todo é possível e necessário para que todos caminhem numa mesma direção.
Basta para tal, durante o planejamento produzir um Plano de Comunicação compatível com as necessidades do projeto e durante a execução, criar um ambiente onde todos os envolvidos se sintam motivados a compartilhar suas experiências e se comprometer com a organização e seus objetivos, ampliando a rede de oportunidades do projeto, sem, no entanto, deixar de controlar e corrigir, se necessário, os processos de distribuição e armazenamento da informação.
Todas as empresas lutam por seu crescimento. Planos estratégicos são preparados identificando novos nichos de mercado a serem conquistados. Muitos desses planos exigem que se realizem associações entre empresas para o alcance mais rápido destes objetivos.
O consórcio traz benefícios para organizações de todos os portes em todos os setores da economia, pois dá corpo aos projetos, amplia a capacidade das mesmas e, principalmente, junta esforços e qualificações distintas para atingir um objetivo comum. A empresa pequena não precisa lutar para se tornar grande e ainda assim atinge grande capacidade competitiva. Já as empresas de grande porte acabam por se firmarem no mercado agregando cada vez mais conhecimentos específicos.
Neste ambiente desafiador o Gerente de Projeto deverá influenciar as organizações, liderar equipes, assegurar a boa comunicação e solucionar problemas de forma ainda mais eficaz redobrando suas habilidades.
Para o sucesso do projeto, o gerenciamento das comunicações, dentre outros como da integração e do risco, possui fundamental importância em função dos diferentes valores, normas, crenças, expectativas, políticas e procedimentos, visão das relações de autoridade e diversos outros fatores que refletem a cultura particular de cada um das empresas consorciadas.
O objetivo do trabalho foi atingido uma vez que, além do descritivo sucinto do Gerenciamento das Comunicações segundo o PMI, (2004), conseguiu-se analisar e indicar melhorias no processo de comunicação, a serem aplicadas principalmente, em consórcios de empresas, mas que, no entanto, podem ser utilizadas em projetos de qualquer vulto, agregando valor e contribuindo para o sucesso do projeto.
Sugere-se como futuros trabalhos: estudos de caso de projetos nos quais as empresas atuaram em forma de consórcios, descrição dos procedimentos e boas práticas de Gerenciamento das Comunicações e de Gerenciamento do Conhecimento nestes casos. E ainda, influência da experiência adquirida nestas áreas de Conhecimento e das Lições Aprendidas dentro da empresa e/ou em projetos posteriores, executados pelos mesmos ou em novos consórcios.
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