2018 YILI
FAALİYET RAPORU
SUNUŞ
Safranbolu Belediye Başkanlığı Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü, 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik’
gereğince, Safranbolu Belediye Meclisinin 01.03.2007 tarih ve 45 sayılı kararıyla kurulmuştur. gereklerinin bilincinde, dünyadaki teknolojik gelişimi ve değişimi takip eden, insan ve çevre sağlığının önemini bilen, Belediyeciliği alışılmış beklentilerin ötesine taşıyarak uyguladığımız altyapı projelerimizde, daha iyi hizmeti, daha hızlı ve daha yaygın hale getirerek, kentimizi mutlu insanların yaşadığı bir yerleşim yeri haline getirmektir.
Vizyonumuz:
Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde, insan ve çevre sağlığı açısından büyük önem arz eden, her türlü altyapı hizmetinden mümkün olduğunca geniş kitlelerin faydalanmasını sağlayacak şekilde çalışmalar yaparak, insana ve çevreye saygıyı esas alan, kaliteli Belediye hizmetleri sunan bir yönetim anlayışını oluşturmaktır.
B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
• Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,
• Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek;
müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,
• Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,
• Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak,
• Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek,
• Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,
• Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek,
• Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek,
116
• Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek,
• Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak,
• İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak,
• Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur.
Başkanlık makamınca mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
• Birim amiri, görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1. Fiziksel Yapı:
Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü; 1 müdür, 1 amir, 1 şef, 1 sözleşmeli memur, 1 ustabaşı, 1 ustabaşı yardımcısı, 2 usta, işçi ve şirket personellerinden oluşan, yeteri kadar personelden ve alt birimlerden oluşmaktadır.
Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü alt birimleri:
• Su- Arıza ve Bakım Birimi
• Kanalizasyon- Arıza ve Bakım Birimi
• Arıtma Tesisleri ve Su Pompa İstasyonları Birimi 2. Örgüt Yapısı:
BAŞKAN
BAŞKAN YARDIMCISI
SU ve KANALİZASYON MÜDÜRÜ
PERSONEL
3. İnsan Kaynakları:
İNSAN KAYNAKLARI KİŞİ
MÜDÜR 1
MÜHENDİS 3
SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1
DAİMİ İŞÇİ 4
ŞİRKET PERSONELİ 27
TOPLAM 36
4. Sunulan Hizmetler:
• Şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak
• Şehrin su, kanalizasyon ve yağmursuyu hatlarının tamamına hâkim olup ihtiyaç duyulan yerlerin planlamalarını yapmak,
• Şehirdeki içme suyu ve kanalizasyon hatlarının kontrolünü yapmak,
• Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak
• Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek,
• Şehirdeki ana su ishale hatlarının bakımını yapmak,
• Su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak,
• Yeni su hatlarını döşemek, kaçak su bağlantılarını engellemek.
• Şehirdeki kanalizasyon arızalarına müdahale etmek,
• Kanalizasyon muayene bacalarını temizlemek ve kontrol etmek,
• Belirlenen güzergâhlara yeni kanal hatları döşemek,
• Yağmursuyu ızgaralarını rutin aralıklarda temizlemek, yağmur suyu hatlarının bakımını ve temizliğini yapmak,
• Kaçak kanal bağlantılarını takip etmek ve engellemek.
• Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun arıtılmasını sağlamak,
• Suyu arınık etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak, şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak.
• Şehirdeki evsel atık suları mevcut atık su arıtma tesisine alarak arıtılmasını sağlamak.
• Yıl boyunca kullanılacak malzemeleri belirlemek ilgili evrakları düzenlemek, gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale etmek ve hazırlanan hak edişleri kontrol etmek.
• Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek
• Personelin izin, mesai ve normal çalışmalarını düzenlemek
• Yapılan çalışmaların tamamından Başkanlık Makamını bilgilendirmek.
a. Su-Arıza ve Bakım Birimi:
Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak, şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak, şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek, şehirdeki ana isale hatlarının bakımını yapmak, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak, yeni su hatlarını döşemek, kaçak su bağlantılarını engellemek.
118
b. Kanalizasyon -Arıza ve Bakım Birimi
Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehirdeki kanalizasyon arızalarına müdahale etmek, kanalizasyon bacalarını sürekli temizlemek ve kontrol etmek, belirlenen güzergâhlara yeni kanalizasyon hatları döşemek, yağmursuyu ızgaralarını rutin aralıklarda temizlemek, yağmur suyu hatlarının bakımını ve temizliğini yapmak, kaçak kanal bağlantılarını takip etmek ve engellemek.
c. Arıtma Tesisleri Birimi
İçme suyu arıtma tesisi: Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun arıtılmasını sağlamak, suyu arınık etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak, şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak.
II. AMAÇ ve HEDEFLER
Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü’nün bu günkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Müdürlüğü görev veren yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü bir niteliği olduğu görülmektedir.
1) Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı izleyici, değerlendirici, denetleyici yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.
2) Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır.
Buna göre yukarıda belirtilen amaçların değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerine getirilmesinde ve iş ilişkilerinin gözetilmesinde Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünün bu iki yönlü niteliği üzerinde önemle durulmalıdır.
Tüm Personel;
• Tetkik işlerinde, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar.
Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.
• Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
• Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.
• Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.
• Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER
ÖDENEK TÜRLERİ
İTİBARİYLE HARCAMALAR BÜTÇE ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞEN (TL)
PERSONEL GİDERLERİ 806.000,00 719.274,54
SOSYAL GÜVENLİK GİDERLERİ 215.000,00 138.583,95
MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 2.937.000,00 2.879.038,55
B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1. Faaliyetler:
• 2018 yılı içerisinde 1.488 adet su arızasına müdahale edildi.
• 2018 yılı içerisinde 1.759 adet kanalizasyon arızasına müdahale edildi.
2009-2018 YILLARI TOPLAM HAT İMALATILARI
İÇME SUYU HATTI 27.042 MT.
KANALİZASYON HATTI 33.021 MT.
YAĞMUR SUYU HATTI 12.085 MT.
TOPLAM 72.119 MT. HAT İMALATI
2018 YILI HAT İMALATLARI
İÇME SUYU HATTI 4.760 MT.
KANALİZASYON HATTI 4.106 MT.
YAĞMUR SUYU HATTI 3.691 MT.
TOPLAM 12.557 MT.
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER:
• Personelin özverili çalışması
• Anında müdahale imkânı B. ZAYIFLIKLAR:
• Eski hat haritalarının bulunmayışı
• Yeraltı gizli sızıntı ya da arızaların tespit edilememesi
• Araç eksikliği
• Kalifiye personel sorunu
120
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Safranbolu- 28.02.2019)